Erasmus + na PřF UK 2016

Transkript

1 Erasmus + na PřF UK 2016

2 Kontakty Fakultní Erasmus kancelář studijní oddělení, Na Slupi 16, 2. patro RNDr. Dagmar Chalupová, Ph.D. (fakultní koordinátor) Tel: ve výjimečných případech Katedra fyzické geografie dada@natur.cuni.cz, Tel: Kateřina Tesaříková katerina.tesarikova@natur.cuni.cz, Tel: úřední hodiny: Po, Čt 12:00 15:00 Po, St 11:00 13:00 (fakultní koordinátor) Út, St 10:00 12:00 Univerzitní Erasmus kancelář RUK, Ovocný trh 3 Mgr. Ivana Herglová, Ph.D. (institucionální zástupce) erasmus@ruk.cuni.cz, Tel: ivana.herglova@ruk.cuni.cz Bc. Pavel Knap (studentské pobyty vyjíždějící studenti) pavel.knap@ruk.cuni.cz, Tel: RNDr. Anna Brotánková (praktické stáže, mobilita zaměstnanců) anna.brotankova@ruk.cuni.cz, Tel: úřední hodiny: Po, St, Čt 10:00 12:00 14:00 16:00 Út 10:00 12:00

3 ERASMUS+ Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) = účast v programu Erasmus+ -schválení Erasmus Policy Statement -spolufinancuje EU a MŠMT ČR -podepsáno 1500 interinstitucionálních smluv - >2000 míst pro studenty Přírodovědecká fakulta studium bez poplatků uznávání studijních výsledků transparentnost kreditního systému zajištění integrace, rovnoprávnost PřF UK Studentská mobilita PřF UK 2009/ / / / /2014 počet smluv počet nasmlouvaných mobilit Studentská mobilita na UK

4 Studentská mobilita SMS = Student Mobility for Studies // SMT = Student Mobility for Traineeship - počty mobilit na akademický rok 2015/2016 předběžné (storna...) Počty vyjíždějících studentů (studijní pobyty) biologie geografie geologie chemie celkem Studies 2013/ / /16 sociální geografie fyzická geografie botanika hydrogeologie ekologie analytická chemie buněčná biologie fyziologie rostlin Počty přijíždějících studentů (studijní pobyty) biologie geografie geologie chemie zoologie ÚŽP archiv fakultní kanceláře celkem

5 Studentská mobilita OUT - Kvalifikační kritéria - podmínka: student musí být zapsán, nesmí mít přerušené nebo ukončené!!! studium = pozor na přechod Bc. Mgr. - pro bakaláře obhajující na jaře a vyjíždějící na ZS v NMgr. předběžný zápis v červnu!!! - pozor!!! bakaláři obhajující na podzim, ale vyjíždějící na ZS, musejí počítat s časovou náročností ukončení studia a zapsání do NMgr.!!! nezapsaným studentům nelze připravit Rozhodnutí o stipendiu!!! - student by rovněž neměl mít vše splněno/praxe lze Dvě varianty výjezdů: STUDIJNÍ POBYTY (Student Mobility for Studies) PRAKTICKÉ STÁŽE (Student Mobility for Traineeship) - student podává maximálně 3 přihlášky na studijní pobyty; praxe individuální - min. 2. ročník, vyjíždět lze opakovaně - k dispozici : 12 měsíců podpory v Bc. stupni 12 měsíců podpory v Mgr. stupni 12 měsíců podpory v dokt. stupni - lze tedy kombinovat např.: 5 měsíců studium, 3 měsíce praxe, 2 měsíce praxe - kritérium: prospěch, ročník, pořadí výjezdu (studijní prvovýjezdy) - pro doktorandy vhodné praxe - minimální délka studijního pobytu: 3 měsíce (90 dní) - minimální délka praxe: 2 měsíce (60 dní) - maximální délka studia podle akceptačního dopisu (obvykle 5 měsíců na semestr)

6 Studentská mobilita OUT - Studies Možnosti výjezdu - student si zjistí možnosti výjezdů - zdroje informací: seznam interinstitucionálních dohod řazený podle pracovišť na webu PřF UK katedrový/ústavní Erasmus koordinátor - má přehled o všech uzavřených smlouvách na pracovišti a jejich kapacitách pro studentské pobyty, praxe a zaměstnanecké výjezdy garant interinstitucionální dohody - zaměstnanec (pedagog), který inicioval podpis dohody, zpravidla zná zahraniční pracoviště, na některých dohodách uveden pouze Erasmus koordinátor webová aplikace UK - zanesena všechna místa na studijní pobyty a některé praxe (vyjma smluv na praxe uzavíraných individuálně) s příslušností k dané katedře/ústavu pozor, aplikace s daty na rok 2015/2016 spuštěna až v polovině února!!! WEB zahraniční školy = odborné zaměření, předměty, výzkum atd... = podmínky po Erasmus studenty: jazyk výuky, ubytování, deadliny atd... Závěrečné zprávy studentů z pobytů náročnost studia, finanční náročnost atd. školitelé, spolužáci, Erasmus Club

7 Interinstitucionální dohody Formulář ke stažení zde: - smlouvy jsou uzavírány na základě dohody katedry se zahraničním pracovištěm - výjimečně iniciuje student (zejména praktické stáže) - nové dohody na akademický rok 2016/17 deadline prosinec 2015!!! SMS Student Mobility for Studies (počet studentů/počet měsíců ) SMT Student Mobility fo Traineeship - uveden studeň studia výměny (1st= Bc., 2nd. = Mgr., 3rd = doktorandi) - deadliny, jazykové požadavky, odkazy - neobsahuje-li smlouva SMT, lze po souhlasu katedry douzavřít Addendum, nebo uzavřít smlouvu novou pouze na SMT - PRAKTICKÉ STÁŽE LZE NOVĚ USKUTEČŇOVAT I V NEUNIVERZITNÍCH PRACOVIŠTÍCH!!! jiný formulář!!! - pdf všech dohod zde: (mimo dohod na individuální praktické stáže)

8 Studentská mobilita OUT - Studies Výběrová řízení na katedrách/ústavech 1. stupeň = doporučení - student se přihlašuje u katedrového/ústavního Erasmus koordinátora podle příslušnosti smlouvy, kterou chce k výjezdu využít - výběrová řízení na katedrách/ústavech proběhnou od do přesný termín stanovuje katedrový/ústavní koordinátor -Podklady: Motivační dopis + CV Výpis studijních výsledků a Index Doporučení školitele Jazykové certifikáty Limitní průměry Biologická sekce 2,5 (ukončené ročníky) - sledujte změny na webu limity dalších sekcí + předběžný studijní plán s vyjádřením školitele, navrhované předměty musí odpovídat odbornému zaměření!!! předběžně vyplněný formulář Návrh protokolu o studijním plánu v zahraničí v rámci programu Erasmus+ - výsledkem úspěšného konkurzu je doporučení z katedry/ústavu = kvalita studenta 1. STUPEŇ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ = katedrový/ústavní koordinátor vyhotovuje Protokol o VŘseznam úspěšných i neúspěšných kandidátů zaslán do kanceláře Erasmus 2. STUPEŇ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ = definitivní sestavení studijního plánu, jeho závazné schválení školitelem, garantem oboru a programu a v závěru schválení takto připraveného výjezdu studijní proděkankou = získání nároku na stipendium a nominace od fakulty DEFINITIVNÍ PŘIDĚLENÍ STIPENDIA BUDE POTVRZENO PO OZNÁMENÍ ROZPOČTU ERASMUS+ NA AKADEMICKÝ ROK 2016/17 (květen/červen 2016)

9 Studentská mobilita OUT - Studies uznávání předmětů splněných v zahraničí do studia na PřF UK postup je následující: v případě ekvivalentního P předmětu vyučovaného na PřF UK je v SIS zavedeno Splněno za 0 kreditů v případě PV předmětu je rovněž zavedeno Splněno za 0 kreditů, nicméně počet kreditů nezbytný pro splnění daného bloku PV předmětů je ponížen o počet kreditů odpovídající kreditům tohoto PV předmětu vyučovaného na PřF UK ECTS kredity získané splněním zahraničních předmětů jsou pak zahrnuty do celkového počtu splněných kreditů za daný úsek studia a zahraniční předměty jsou do SIS zavedeny jako předměty volitelné Student by se měl snažit získat pokud možno nejvíce informací o zahraničních předmětech - především o těch, místo kterých chce uznat P a PV ekvivalenty z PřF UK (anotace, sylabus, rozsah předmětu, kredity, typ závěrečné zkoušky) web zahr. školy, kontaktování zahraničního pracoviště, vyučujících) Minimální počet kreditů, který v zahraničí splní Bc studenti: Minimální počet kreditů, který v zahraničí splní Mgr studenti: (počet kreditů, který bude po návratu z pobytu zapsán do studia na PřF UK) Doporučený počet kreditů za semestr: 20 ECTS 15 ECTS 30 ECTS

10 Studentská mobilita OUT - Studies Výběrové řízení 2. stupeň = závazné schválení studijního plánu při sestavování studijního plánu v zahraničí je nezbytné zvážit podmínky pro postup do dalšího ročníku na PřF UK 1. student spolupracuje se školitelem a garantem OBORU, kteří závazně schvalují Návrh protokolu o studijním plánu v zahraničí v rámci programu Erasmus+ 2. ke schválení studijních plánů GARANTY OBORŮ je vyhrazeno období studenti biologie použijí rovněž sekční xls formulář 3. student si založí přihlášku v online aplikaci 4. student dále údaje ze schváleného Návrhu protokolu o studijním plánu (podpis školitele a garanta oboru) zanese do přihlášky v aplikaci a vytiskne z ní formulář s předměty - Table A a Table B 5. podepsaný Návrhu protokolu a Table A a Table B předloží student GARANTOVI PROGRAMU k závěrečnému potvrzení = takto schválený studijní plán je nejdůležitějším krokem k získání nároku na Erasmus stipendium 6. student následně vytiskne z aplikace celou přihlášku - Learning Agreement for Studies a dodá ji spolu se schváleným Návrhem protokolu o studijním plánu, podepsaným formulářem z aplikace s Table A a Table B do ERASMUS kanceláře, kde je schválení studijního plánu zaznamenáno do aplikace 7. student po té akceptuje v aplikaci garanci studijního plánu (zelená šipka) 8. v ERASMUS kanceláři je pak zajištěn podpis STUDIJNÍ PRODĚKANKY na Learning Agreement = tím student získává FAKULTNÍ NOMINACI a zakládá se mu nárok na stipendium

11 Studentská mobilita OUT - Studies Výběrové řízení 2. stupeň = závazné schválení studijního plánu Zahraniční předměty Table B nesmí zůstat prázdná!!! P a PV ekvivalenty na PřF UK,pokud neexistují existují V předměty na PřF UK,které by student absolvoval v době výjezdu Academic Turor Signature = garant programu

12 Studentská mobilita OUT - Studies Výběrové řízení schválení studijní proděkankou, FAKULTNÍ NOMINACE 9. student si formuláře vyzvedne a odešle do zahraničí, případně si nechá potvrdit formuláře zahraniční - v případě, že zahraniční škola požaduje např. nominační dopis, nominaci online apod.uvědomí student ERASMUS kancelář, která požadované vyhotoví JAZYKOVÉ POTVRZENÍ studenti, kteří získali doporučení katedry/ústavu k Erasmus stipendiu mohou nově získat jazykové osvědčení na ÚJOP po přihlášení k testu = SLEDUJTE TERMÍNY TESTOVÁNÍ!!! Ačkoliv je ke schválení Návrhu protokolu školitelem, garantem oboru vyhrazeno období , student musí zvážit deadline zahraniční školy a vzít v úvahu čas na definitivní potvrzení studijního plánu garantem programu (formulář z aplikace) a potvrzení přihlášky studijní proděkankou!!! 2. kolo výběrového řízení - při nedostatku finančních prostředků = počet nominovaných se schváleným studijním plánem > objem finančních prostředků - provádí Zahraniční komise fakulty Kritéria a opatření: - krácení délky pobytu, prvovýjezdy přednost - prioritní výběr studentů z vyšších ročníků - lepší studijní výsledky sekčně specificky! - prioritní zájmy katedry/ústavu Podpis zahraniční školy Podpis studijní proděkanky

13 Studentská mobilita OUT - Studies Akceptace + Rozhodnutí o přiznání stipendia Akceptace = student obdrží akceptační dopis od zahraninční instituce (podpis, razítko) = studen obdrží potvrzený Learning Agreement for Studies (náš či zahraniční formulář, podpis razítko) - student po té navštíví fakultní kancelář Erasmus - Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia - výše stipendia je vypočtena automaticky v online aplikaci podle délky pobytu a cílové země (země rozděleny na 3 skupiny (500 Euro, 400 Euro, 300 Euro na 30 dní) - Rozhodnutí student zanese pí Fojtíkové (Albertov 6, 4NP, místnost 312, vera.fojtikova@natur.cuni.cz, Tel: ) - o podepsání děkanem bude informován em KB + Návštěva RUK KB (Dlouhá 34) zřízení účtu = předložení Learning Agreement for Studies potvrzeného PřF UK = OP/ISIC/pas - číslo účtu zanést do online aplikace před návštěvou RUK RUK Evropská kancelář podpis Účastnické smlouvy = předložení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia = Learning Agreement for Studies potvrzený PřF UK = Akceptace (viz výše) = potvrzený studijní plán na formuláři z aplikace Table A a Table B - studenti jsou k podpisu Účastnické smlouvy vyzýváni em podle data odjezdu z aplikace

14 Studentská mobilita OUT - Studies Změny studijního plánu formulář PřF UK + Aplikace Kurzy vyjmuté - do 30 dní po příjezdu + zdůvodnění (překryv, jiný jazyk výuky) - stejný postup jako při schvalování původního Návrhu Protokolu - zde formulář Návrh změn v protokolu o studijním plánu - schvaluje školitel GARANT OBORU - student po té zanese schválené změny do aplikace a vygeneruje formulář s Table C a Table D Kurzy přidané V aplikaci student uvádí důvody k vyřazení předmětu: A1) Previously selected educational component is not available at receiving institution A2) Component is in a different language than previously specified in the course catalogue A3) Timetable conflict A4) Other (please specify)...a přidání předmětu: B1) Substituting a deleted component B2) Extending the mobility period B3) Other (please specify) - oba dokumenty zašle GARANTOVI PROGRAMU k potvrzení - po té v Erasmus kanceláři schválení zaneseno do aplikace - katedrový/ústavní koordinátor je studentům ku pomoci, neboť změny provádějí ze zahraničí (scany dostačující)

15 Studentská mobilita OUT - Studies Změny studijního plánu/prodloužení formulář PřF UK + Aplikace Změny v zahraničních předmětech added/deleted Academic Turor Signature = garant programu Změny v předmětech na PřF UK - uváděny pouze důvody (A1, B2...) -- nelze přiřadit ekvivalenty - v případě prodloužení studijního pobytu musí být navýšen počet předmětů (kreditů) - opět pomocí formuláře Změny v protokolu o studijním plánu a přes aplikaci (Table C a D) stejným postupem - souhlas katedry + zahraniční školy s prodloužením = dodatek k Rozhodnutí a k Účastnické smlouvě - vše potvrzeno nejpozději 30 dní před návratem Po návratu NEJPRVE Erasmus kancelář, po té RUK Anglický překlad zahraničního předmětu Předložení = Transcript of Records 10 dnů po vystavení = Confirmation of the Study Period 10 dnů po vystavení = online Závěrečná zpráva 15 dní po návratu Do Erasmus kanceláře: = Žádost o uznání kreditů obsahuje-li předměty dříve neschválené, nutné schválení garantem programu + Není třeba zasílat na RUK!!! NEJPOZDĚJI VŠAK DO příslušného akademického roku Český překlad zahraničního předmětu

16 Studentská mobilita OUT Traineeship - Podmínky - stáž musí být součástí studijním plánu, nelze zdůvodnit jako práce na DP = studijní pobyt - statut studenta (studium nepřerušeno) - především pro PGS +jako druhý ERASMUS pobyt - období minimálně 2 měsíce kdykoliv během akademického roku! nemá vazbu na semestr - vzhledem k individuálnímu charakteru praxe mohou být studenti nominováni kdykoliv během roku až do vyčerpání finančních prostředků / / / / / / /2016 biologie geografie geologie chemie celkem nezbytností je zahraniční školitel garant praxe, nelze jako samostudium - Pojištění: fakultní pojištění odpovědnosti za škodu + EU zdravotní průkaz pojištěnce by měly být akceptovány zahraničními pracovišti (čestné prohlášení RUK) výjimkou úrazové pojištění!!! SMLOUVY: - lze realizovat tam, kde je podepsána Interinstitucionální dohoda se SMT, nebo Addendum se SMT ke stávající smlouvě se SMS + nově lze realizovat i v neuniverzitních pracovištích (jiný formulář) - podepsaná smlouva je nejprve zaevidována na RUK, po té je v aplikaci vytvořeno konkrétní místo pro přihlášku konkrétního studenta (výjimkou jsou dlouhodobé smlouvy obsahující SMT) Detailní informace zde: Inicializace podpisu smlouvy: - vědecká spolupráce mezi pracovišti, aktivita studenta, která bude podporována ze strany tedry/ústavu

17 Studentská mobilita OUT Traineeship Postup 1. STUPEŇ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ - student se přihlásí se u katedrového/ústavního koordinátora, kterému předloží: CV+ Motivační dopis, Výpis ze SIS, doporučení školitele, předběžnou náplň praxe, případně jazykové certifikáty - katedrový/ústavní koordinátor následně zasílá Protokol o VŘ do Erasmus kanceláře, student získává doporučení katedry/ústavu!!!pozor Interinstitucionální dohody nebo Addendum musejí být řešeny ve velkém předstihu!!! Data musejí být nejprve zanesena na RUK do aplikace! 2. STUPEŇ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ student sestaví ve spolupráci s domácím a zahraničním školitelem a garantem programu náplň praxe, která mu je schválena: - student vyplní a vytiskne přihlášku z online aplikace - Learning Agreement for Traneeship - opatří podpisem GARANTA PROGRAMU - formuláře násdledně dodá do Erasmus kanceláře, kde je zajištěn podpis STUDIJNÍ PRODĚKANKY = TÍM STUDENT ZÍSKÁVÁ FAKULNÍ NOMINACI - student si následně formuláře vyzvedne a zasílá je (včetně dalších náležitostí, je-li vyžadováno) do zahraničí

18 Studentská mobilita OUT Traineeship - Postup - k vystavení Rozhodnutí o stipendiu studenta opravňuje: = podepsaný Learning Agreement for Traineeship ze zahraničí = Akceptační dopis přímo od zahraničního školitele (termíny trvání praxe ) - RUK Účastnická smlouva + prohlášení o pojištění!!! - po návratu student předloží nejprve v Erasmus kanceláři a pak také na RUK: = Hodnotící zprávu z praxe Final report (forma dopisu od zahraničního školitele hlavičkový papír, podpis, razítko) = Confirmation of Erasmus Student Traneeship = potvrzení délky pobytu = Žádost o vložení praktické stáže do studijního plánu na PřF UK!!! (nově!!!) není třeba zasílat na RUK = vyplnění online závěrečné zprávy

19 Různé Harmonogram PřF UK: Otevření webové aplikace UK pro založení přihlášek pro zimní i letní až bude upřesněno semestr akademického roku 2016/2017 Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK - doporučení až Oznámená preferovaných stipendijních míst uchazeči Schvalování studijních plánů GARANTY OBORŮ Závěrečné stvrzení studijních plánů GARANTY PROGRAMŮ Potvrzení přihlášek STUDIJNÍ PRODĚKAKOU a jejich odesílání do zahraničí Fakultní NOMINACE Otevření webové aplikace UK pro založení dodatečných přihlášek (na letní semestr akademického roku 2016/2017, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Dodatečná výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK a další termíny z toho plynoucí (schvalování studijních plánů atd.) (na letní semestr akademického roku 2016/2017, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Podklady ze studijních pobytů a praktických stáží dodat do Erasmus kanceláře nejpozději do Zaslání podepsaných Interinstitucionálních dohod na následující akademický rok(y) do Erasmus kanceláře po schválení studijního plánu garanty oborů podle deadlinu zahraniční školy po schválení studijního plánu garanty programů podle deadlinu zahraniční školy bude upřesněno bude stanoveno podle výsledků jarního kola příslušného akademického roku

20 Finanční podpora

21 Děkuji za pozornost