POKLADNA PŘÍJMOVÝ POKLADNÍ DOKLAD

Transkript

1 POKLADNA V této č{sti agendy se zaměříte na postupy při pořizov{ní nových účetních dokladů. Také slouží pro tisk pokladních dokladů, pokladní knihy a informacích o zůstatcích na jednotlivých pokladn{ch. Vaše firma vede daňovou evidenci, což v určitých případech zjednodušuje zaúčtov{ní jednotlivých plateb a to nejen v pokladních dokladech, ale i při fakturaci. Pokladna a příjmové nebo výdajové pokladní doklady jsou vždy finanční prostředky, které firma přijím{ nebo vyd{v{ v hotovosti. Klíčové pojmy: příjmový pokladní doklad výdajový pokladní doklad PŘÍJMOVÝ POKLADNÍ DOKLAD na liště účetnictví v nabídce pokladna pokladní doklady Je důležité si ujasnit, že příjmový pokladní doklad pro firmu znamen{ přijetí hotovosti od odběratele. Tento doklad bohužel nelze prov{zat s Vašimi skladovými kartami, proto prod{vejte takové zboží, které nem{te na skladě, např. obalový materi{l, nepotřebný majetek atd. Zeleně kliknete na tlačítko NOVÝ PŘÍJEM Pokladna Str{nka 1 z 16

2 Modře automaticky se V{m přednastaví ČÍSLO DOKLADU, ADRESU vybír{te z nabídky, stačí kliknout na, načte se V{m adres{ř, kde označíte skupinu odběratelů a vyberete si kontakt. Potom nastavíte POKLADNU, kde označíte takovou pokladnu, kterou vedete v českých korun{ch a potvrdíte OK Pokladna Str{nka 2 z 16

3 Fialově - PŘEDKONTACI vybír{te z nabídky, pokud budete prod{vat zboží, označíte PRODEJ ZBOŽÍ a potvrdíte OK Pokladna Str{nka 3 z 16

4 Žlutě ČLENĚNÍ DPH vyberete označení - DOKLADY BEZ VLIVU NA DPH (NA VÝSTUPU) nebo o ř{dek níž, v případě prodeje Vašeho zboží DOD[NÍ ZBOŽÍ NEBO POSKYTNUTÍ SLUŽBY S MÍSTEM PLNĚNÍ V TUZEMSKU. Potvrdíte OK Pokladna Str{nka 4 z 16

5 Žlutě na spodní lište označíte PŘIDAT a vyberete NOVOU POLOŽKU Pokladna Str{nka 5 z 16

6 Zeleně načte se KARTA NORM[LNÍ ÚČETNÍ POLOŽKY, kde musíte vyplnit POPIS, CENU za 1 kus, TYP CENY v tomto případě vždy s DPH, vyberete SAZBU DPH a zad{te počet MĚRNÝCH JEDNOTEK. Potvrdíte OK na této kartě Pokladna Str{nka 6 z 16

7 Fialově vyplníte POPIS DOKLADU, podle toho o jaké zboží se jedn{. V dolní č{sti dokladu lze ještě překontrolovat zadané údaje a v případě nepřesností, je možně se vr{tit zpět a opravit je. Pokud je vše v poř{dku, celý příjmový doklad potvrdíte OK Pokladna Str{nka 7 z 16

8 Modře objeví se V{m PENĚŽNÍ DENÍK, kde vidíte provedenou transakci, kter{ je rozeps{na na č{stku bez DPH a samotné DPH. M{te také možnost si příjmový pokladní doklad vytisknout, označíte ikonu TISK a z nabídky vyberete POKLADNÍ DOKLAD. N{sledně d{te ZAVŘÍT Pokladna Str{nka 8 z 16

9 Červeně může se st{t, že jste chybně vyplnili pokladní doklad a přišli jste na to až poté, co jste jej zaznamenali do peněžního deníku. Pro tyto případy je zde ikona SMAZAT POKLADNÍ DOKLAD. Tento doklad sice bude uveden v peněžním deníku, ale nebude mít vliv na celkovou hotovost ve Vaší pokladně. ÚKOL: Vytvoříte další příjmový pokladní doklad, který bude na č{stku 2.300,- Kč i s DPH. VÝDAJOVÝ POKLADNÍ DOKLAD na liště účetnictví v nabídce pokladna pokladní doklady Výdajový pokladní doklad pro firmu znamen{ zaplacení v hotovosti dodavateli. Nakupujete například reklamní zboží, hygienické a kancel{řské potřeby atd. Zeleně kliknete na tlačítko NOVÝ VÝDEJ Pokladna Str{nka 9 z 16

10 Modře postupujete stejně, jako v případě příjmového dokladu, vyplníte ADRESU, v tomto případě se jedn{ o dodavatele, POKLADNU a PŘEDKONTACI, zde označíte N[KUP ZBOŽÍ a potvrdíte OK Pokladna Str{nka 10 z 16

11 Fialově v případě ČLENĚNÍ DPH označíte DOKLADY BEZ VLIVU NA DPH (NA VSTUPU) a potvrdíte OK Pokladna Str{nka 11 z 16

12 ve spodní č{sti d{te PŘIDAT, vyberete NOVOU POLOŽKU Zeleně - vyplníte POPIS, CENU, TYP CENY, SAZBU DPH, POČET MJ a potvrdíte OK. Poté zkontrolujete výdajový pokladní doklad, doplníte popis dokladu a potvrdíte OK Pokladna Str{nka 12 z 16

13 Modře v PENĚŽNÍM DENÍKU si ověříte položky, můžete vybrat ikonu TISK a výdajový pokladní doklad vytisknout. N{sledně peněžní deník zavřete. ÚKOL: Vytvoříte další výdajový pokladní doklad, který bude na č{stku 650,- Kč i s DPH Pokladna Str{nka 13 z 16

14 Červeně po označení ikony SOUČET lze vyčíslit všechny úkony provedené v pokladních dokladech. Smazané doklady jsou zde pouze uvedeny, nejsou ale zahrnuty do konečného součtu Pokladna Str{nka 14 z 16

15 PENĚŽNÍ DENÍK na liště účetnictví v nabídce peněžní deník Zde jsou zaznamen{ny veškeré pohyby v peněžním deníku, včetně smazaných dokladů. POKLADNÍ KNIHA na liště účetnictví v nabídce pokladna pokladní kniha Průvodce tiskem pokladní knihy V{m přehledně uk{že všechny položky, které jsou zde zaps{ny Pokladna Str{nka 15 z 16

16 STAV HOTOVOSTI na liště účetnictví v nabídce pokladna stav hotovosti Zde si můžete vytisknout k určitému dni stav Vaší pokladny v hotovosti Pokladna Str{nka 16 z 16