Porada Vedení SPJF leden 2011

Transkript

1 Prada Vedení SPJF leden 2011 přítmni: Radim Kejík Rlf, Jsef Kasl, Jana Mafkvá Béďa, Ladislav Ježek, Renata Chlupkvá, Vjtěch Hanuš, Iva Kapunvá Kawi, Milš Vraspír Bbr, Marek Plák Sharp, Hynek Cígler, Jiří Kalina Čáp za revizní kmisi: Vláďa Vyskčil, Antnín Špaček, Zdeněk Matěja Zandt mluveni: Slavmil Janv Nashville, Milan Lebeda Alpín datum: 15. ledna 2011 zapsal: Hynek míst: Hlubník, Česká 11, Brn hlasvání: (pr; prti; zdržel se) Jarslava Fglara,. s. Hrnčířská 17 Brn Kntaktní adresa: SPJF Bbří stpu Brn 1 Zahájení prady Prada byla zahájena v 10:00 vzájemným představením členů nvéh vedení. 1.1 Infrmace za minulé bdbí Bbr infrmval aktivitách za pslední bdbí (d říjnvé prady vedení SPJF) a dtaci d Jihmravskéh kraje pr bdbí d 30. června Vjta představil průběh Karavany snů na pdzim. První jarní výjezd bude v březnu, pslední pak zřejmě v květnu. Tnda upzrnil na mžnst placení silniční daně, je nutné prvěřit zatím však karavana nejezdila za peníze SPJF. Kvůli nepřítmnsti Alpína a Nashvilla se nepdařil zjistit přesná čísla prdeji dřevěných turistických známek SPJF a materiálů SPJF v Praze (Bbří stpy, phlednice aj.). Není stále jisté, zda zahrnut účetnictví základních článků pd SPJF. Renča zjistí u ČRDM. Láďa žádal grant na Nadační fnd Velia pr chd Výchdčeské pbčky, bude infrmvat. Revizní kmise si zvlila svéh předsedu Antnína Špačka. 1.2 Zhdncení úklů z minulé prady Sharp s Ivču zatím nepdnikli žádné krky pr zřízení nvéh bankvníh účtu s hme bankingem. Iva Tesárkvá Ivča téměř nachystala smluvu správě majetku SPJF Oblastní rganizací SPJF Perpetuum, je před dknčením. Čáp ddal interní supis majetku Sharpvi pr řádné zavedení d účetnictví. Čáp zajistil, aby Kateřina Slupvá Drbkem a Tmáš Lešingr Strejdu Vláčkem přislíbené řádné přihlášky Šumperské pbčky. Je na cestě. Bbr nepslal Stanvy na ministerstv (zaslal ihned následující pndělí). Renča udělala návd pr vyúčtvání akcí na akce SPJF, čeká na schválení výšky dtace na akce pr rk Zhdncení Valné hrmady Bbr pznamenal, že by pr příště byl lepší vylepšit jednání změnách stanv. Zejména by byl dbré případné úpravy stanv a pdbné věci pr rk 2012 zpřístupnit na internetu. Stránka 1 z 6

2 Vjta za mluvenéh Nashvilla upzrnil na dvě věci: změna stanv a nedůstjné zvlení vedení SPJF, tj. předsedy a místpředsedy. Chtěl by ficiálnější vlbu, třeba i na lednvém zasedání Vedení SPJF v rce Vjta sám upzrnil na Nashvillův prdejní stánek tevřený během jednání, cž byl prti předchzí dmluvě. Láďa navrhl, že nvý Výknný výbr by měl být zvlený v přestávce během Valné hrmady tak, aby jej byl mžné představit plénu. Jarslava Fglara,. s. Hrnčířská 17 Brn Kntaktní adresa: SPJF Bbří stpu Brn Vedení prjednal ulžení Valné hrmady. Je nutné, aby hspdář SPJF zajistil čitelnst termtiskvých účtenek. Dklady musí kpírvat ihned přadatel akce a ddat splu s riginály účetnictví akce. Prběhla také diskuze způsbu vyúčtvání jízd autem prplácených SPJF, Renča se Sharpem dplní návd na vyúčtvání cestvních výkazů. Samtné účty za phnné hmty se nebudu prplácet a vůbec nebudu vkládány d účetnictví. 3 Hspdářství SPJF MŠMT pžaduje vyúčtvání dtace d 31. ledna Prjektvá kmise ddá zprávu čerpání. Nejpzději je nutné deslat d 28. ledna Obdbně je nutné vyúčtvat dtaci na měst Brn, také d 31. ledna Sharp také upzrnil na žádst Perpetua na prvzní výdaje Hlubníku pdanu na měst Brn a na prvedenu kntrlu Magistrátem města Brna. SPJF pdal žádst dtaci k nadaci Henkel na Karavanu snů. Žádst byla úspěšná a SPJF tak získal Kč. SPJF není v seznamu předběžných příjemců dtace MŠMT v prgramu č. 1 a čekáme, jak dpadne suběžně pdaný prgram č. 2. Bbr zavlá na ministerstv šklství, mládeže a tělvýchvy a pkusí se zjistit, v čem je prblém. Termín d 20. ledna. Fglarvský bchůdek není aktuálně příliš úspěšný, prtže prběhl převd na nvý web a tam v sučasnsti není příliš materiálů, čeká se na zprvznění nvých stránek. Vjta upzrnil na mžnst pdání dtace k Nadaci pr radst d 31. března 2011, d knce května pak Nadace děti-kultura-sprt ve Zlínském kraji, tedy vhdná pr nvě vznikající výchdmravsku pbčku. 3.1 Financvání Bbří stpy Vjta představil mžnsti, jak ušetřit na vydávání Bbří stpy (aktuálně t vychází Kč / čísl + pštvné): nevydávat; vydávat méně čast; vydávat v jiné pdbě. Mžnsti ušetření na čísle: zrušení spadávek a frmát cca B5 (4000/čísl, 40000/rk); zrušení barevnéh vnitřku, zachvání A4 (4000/čísl, 40000/rk); slevnění nelze kmbinvat, kalkulace jsu u jiných tiskáren hrší papír neznamená téměř žádné slevnění Varianty ke hlasvání: 1. Bbří stpa nevychází (0 + 0 = 0 Kč) 1:9:1 2. jednu za dva měsíce černbíle ( = Kč) 5:5:1 3. Bbří stpa sníží peridicitu na 6 čísel ( = Kč) 5:4:2 7 an Stránka 2 z 6

3 4. každý měsíc černbíle ( = Kč) 1:8:2 5. každý měsíc menší frmát ( = Kč) 1:10:0 6. vychází beze změny ( = Kč) 0:6:5 7. leden beze změny, 6x ČB ( = Kč) 5:4:2 4 an Jarslava Fglara,. s. Hrnčířská 17 Brn Kntaktní adresa: SPJF Bbří stpu Brn 8. leden beze změny, pak 6x barevné ( = Kč) 3:3:5 Bbří stpa tedy bude vycházet jednu za dva měsíce, plnbarevná (7;4;0). 4 Činnst Vedení SPJF v příštím bdbí Jedntlivé kmise Vedení představily svu činnst v minulém bdbí. Bbr představil činnst ediční kmise. Čáp se zeptal, zda existuje supis vydávaných materiálů Bbr d 15. únra ddá supis všech vydaných materiálů včetně dhadnutých pčtů a Čáp jej umístí na internet. Od rku 1993 vyšl cca 400 kartiček a jiných drbných prpagačních kartiček. 4.1 Kmise pr nvé bdbí Pr kntaktvání jedntlivých kmisí je mžné pužít vu (spjf@spjf.cz) neb krespndenční adresu SPJF, případně sbní veducíh dané kmise vždy ve tvaru jmen.prijmeni@spjf.cz Klubvní Mtivuje k činnsti a eviduje kluby, kmunikuje s nimi, přádá akce pr kluby (stpaře, ddíly). veducí: Čáp (KBS kluby Bbří stpy a AT akční týmy) členvé: Kawi (BT Bratrstva talismanu), Vjta (OBS ddíly Bbří stpy), Marek Skýpala Winga (SBS Stpaři Bbří stpy), Rlf, Béďa, Hynek, Stpař Legislativní Sleduje nvinky a změny v legislativě, prvádí vnitřní kntrlu pravidel a směrnic. Sleduje infrmace hledně ministerských grantů. veducí: Alpín člen: Bbr, Hynek Badatelská Zabývá se badatelstvím a sběratelstvím nejen kl sby Jarslava Fglar. Tvří i supis akademických prací na fglarvské téma. veducí: Bbr členvé: Nashville, Alpín, Pepa Stránka 3 z 6

4 4.1.4 Ediční Prjednává, schvaluje a kntrluje veškeré vydávané publikace a prpagační materiály (kartičky, zálžky, phlednice a bržury vyjma Bbří stpy). Splupracuje na přípravách výstav atd. Eviduje vydané materiály, jejich mnžstevní a finanční náklad. veducí: Bbr členvé: Sharp, Alpín Jarslava Fglara,. s. Hrnčířská 17 Brn Kntaktní adresa: SPJF Bbří stpu Brn Prjektvá Pdává prjekty a splupracuje s místními slžkami SPJF na jejich pdávání. veducí: Vjta členvé: Čáp, Hynek, Béďa Přadatelská Pdpruje přadatele akcí a kntrluje je p frmální stránce. Renča Internetvá Spravuje internetvé prezentace SPJF, y atd. veducí: Hynek členvé: Čáp, Láďa, Mirslav Kvasnica Míra Hspdářská Spravuje finance a majetek SPJF. hspdář: Ivča pkladník: Sharp správce majetku: Čáp Redakce Bbří stpy Připravuje a zajišťuje distribuci časpisu Bbří stpa. na redakci: bs@spjf.cz. šéfredaktr: Vjta redakce: Čáp, Rlf, Sharp, Stpař, Winga, Bbr, Nashville Externí kmunikace vu schránku SPJF vyřizuje výhradně Hynek a přepsílá knkrétním sbám. P. O. BOX vybírají Bbr a Sharp a předávají adresátům. Vedení SPJF schválil výše uvedené kmise pr následující bdbí (9;0;0). 5 Činnst SPJF v nvém bdbí Prběhla diskuze aktivitách SPJF v následujícím bdbí, tyt budu uskutečněny: Setkání tábrníků BS ( května 2011) představil Hynek včetně přípravnéh týmu. Stránka 4 z 6

5 Jarslava Fglara,. s. Hrnčířská 17 Brn Kntaktní adresa: SPJF Bbří stpu Brn Setkání ve Sluneční zátce (sbty: 18. června 2011 a 16. června 2012) hlavním přadatelem je Bbr. Pdle Kawi asi nemá cenu v příštích letech dělat prgram pr děti. V neděli 13. únra 2011 bude navíc první zimní setkání ve Sluneční zátce. Karavana snů II (jar 2011) zaštiťuje Čáp, plánván je šest setkání. Rvnu na akcích se bude prpagvat setkání s cílem získání nvých klubů. Dluhdbé hry Čáp představil celý stávající kncept dluhdbých her. Pdle nvéh knceptu se upraví na průběžnu hru, která pjede neustále prpjená s iklubvnu. Suběžně s tím pjede ještě jedna hra pr zkušenější, dříve přihlášené kluby. Zdpvídá Klubvní kmise. Výstavy nejbližší je Rychlé šípy - vzhůru d Stínadel! (2. června 2. října 2011, vernisáž pr zvané je 1. června dpledne) v Muzeu Brněnska ve Šlapanicích u Brna. Čáp navrhnul hru pr účastníky výstavy p Šlapanicích v zahajvací den, tj. 2. června, případně v průběhu knaní výstavy v dalších dnech. S vedením muzea splupracuje na přípravě výstavy Bbr. V rce 2012 by měla být fglarvská výstava v Prachaticích. SeMeS Čáp pžádal ptvrzení, zda SPJF bude přadatelem akce. Vedení suhlasí (7;1;3). MUNA (Muniční areál) v lňském rce jsme přijali nabídku Brntsaurů a přijali d správy bjekt u Mikulvic na severní Mravě s výhledem převdu d našeh majetku. Vjta nyní prjekt realizuje a plánuje pdat prjekty, a také uspřádat v červenci pracvní tábr pr starší atd. Seminář Hledáme lék na dětsku kriminalitu: Rbert Žďárský Ježek pžádal schválení mžnsti uskutečnit příští seminář, bližší infrmace nestihl ddat. Sučasně pracuje na akreditaci prgramu byl by skutečně dbré zjistit mžnsti jejíh zisku. SPJF všem nemůže schválit uskutečnění semináře bez knkrétníh prjektu. Ježek by měl ddat prjekt (téma, finanční krytí, přednášející atd.), kterém je mžné jednat. Hynek bude Ježka infrmvat stanvisku vedení SPJF. Lesní škla Bbří stpy (rk 2011) Hynek už v příštím rce nechce přádat. Vjta s Láďu si vezmu Lesní šklu na starst. CVVZ (listpad 2012) přádá Šumperská pbčka ve splupráci s ddílem ČTU Kamarádi Šumperk. SPJF zajistí veškeru ptřebnu pmc. Braillv písm v rce 2011 není v plánu vydat žádnu fglarvku. Bbr zjistí mžnst vydání pr rk 2012 u výrbce pana dr. Smýkala. Spnzring Vjta představil inzertní materiál pr Bbří stpu. Dále by byl vhdné zjistit mžnsti tisknutí reklam pr různé rganizace. Bbr bejde stálé dárce, resp. inzerenty stávající i nvé, např. Hudy sprt. Internet Hynek představil stránky na Facebku a Wikipedii. Hynek upraví prezentaci na Dména bude i nadále držena ve správě. Byl by dbré zajistit internetvé seznamy akcí. Čáp předvedl mžnsti databáze sb, tj. členů SPJF. Výchdmravská pbčka Any s Rlfem a Mravskými indiány zakládají Výchdmravsku pbčku ve Vyškvě, Zlíně, Přervě a dalších městech v blasti. Jmén je zatím pracvní. Tábry 2011 letšní rk musí být pslán seznam tábrů na MŠMT za předpkladu, že dstaneme dtace. Tábr dluhdbé hry Jircháře ( července), hlavním veducím je Čáp Stránka 5 z 6

6 Jarslava Fglara,. s. Hrnčířská 17 Brn Kntaktní adresa: SPJF Bbří stpu Brn Pikárec ( července) tématem bude Afrika, hlavním veducím je Rlf Ratíškvice ( srpna) prnájem tábřiště ddílu z Ratíškvic, pdíl na nájmu tábřiště a nájem vybavení bude celkem XXXX Kč. Mailem pžádají prnájem tábřiště a SPJF vystaví ptvrzení. tábr pr starší na MUNĚ (1. 7. července) pravděpdbně přádá Vjta mžná některé ddíly Sprt i v dalších bdbích budu sprtvní utkání (hkej, kpaná). Rlf pukázal na nutnst lepšíh bezpečnstníh zajištění při hkejvých utkáních, např. helmy pr děti, chrániče na nhy a lkty. Šumperská pbčka Čáp přečetl elektrnicku verzi přihlášky Šumperské pbčky, písemná je na cestě. Putvání p tábřištích Hchů d Bbří řeky Pepa představil pracvní myšlenku vydání nvé knihy tábřištích. Měl by jít knihu, viz např. typ bržurky Čas skautů (autr Ott Janka, vydán v r. 2009). Knihu by měl připravit klektiv autrů. Stínadelské srazy SPJF by měl pdprvat stínadelské srazy ve Vyškvě, Adamvě, Hradci Králvé. Uvažuje se stínadelské hře i v Kutné Hře. Výstřižkvá služba za 6000 Kč rčně je mžné vstup d výstřižkvé služby. Nejlepší by byl službu zprstředkvat členům SPJF na jmén Fglar, apd. za určitý pplatek. Vjta infrmačním textem v Bbří stpě nabídne výstřižkvu službu pr sběratele. Drbné akce: Čáp pět uspřádá Šalinění; prběhne skautská burza v Kstelci nad Orlicí (pčátek března). 6 Prada redakce Bbří stpy Vzhledem ke stávající situaci (snížená peridicita BS) byla prada Bbří stpy v minimalizvané frmě sučástí prady Vedení SPJF. Byl dmluven, že bsah rubrik se nebude výrazně měnit. Stejně tak redakce zůstává pr rk 2011 ve stejném slžení, až na jednu změnu: Rbert Žďárský již nebude jejím členem, ale bude nadále s BS splupracvat zejména na výrbě rzhvrů. Knčí rubrika 20 let SPJF, ve druhém a třetím čísle ji nahradí druhá strana kmiksu Jiříh Filípka, aby se tak plánvaných sm dílů stihl vydat d května, tedy knce dluhdbé hry. 7 Různé Rlf nabídl mžnst uskladnění části materiálu SPJF v prstrách firmy Kejík, kde je v sučasnsti i karavan. Čáp apelval na pbčky, aby sledvaly grantvá řízení ve svých krajích. Čáp jim dá vědět em. Příští prada vedení bude dubna 2011, tj. týden před Velikncemi. Prada byla uknčena ve 21:37 předsedu SPJF. Stránka 6 z 6