Navazování kontaktů pro účely česko-německých kooperací, především projektů a institucionálních partnerství

Transkript

1 Alexander Dietz Bad Brambach, dne Navazování kontaktů pro účely česko-německých kooperací, především projektů a institucionálních partnerství zpracoval Alexander Dietz vědecký spolupracovník

2 Úvahy před hledáním partnera Proč? Dlouhodobé partnerství Potřebnost partnera pro dotovaný projekt Koho? Jakou organizaci, jaké zaměření? Kde má být sídlo? Územní rámec dotačního programu Celé území CZ/D Struktury v D a CZ nelze srovnávat 1:1 Vlastní informace o již existujících partnerstvích vyžádat přímo na místě (komunální sféra, úřady, školy, mateřské školky, spolky) - > sdružování partnerství

3 Způsoby nalezení partnera (I) hledání elektronickou cestou Internet Města, kraje Instituce (spolky, úřady) Tématické hledání (cest. ruch, životní prostředí, školy) Oblast mládeže: Tandem internetová kontaktní burza Pomocné prostředky: google-překladač, online-slovník na Wikipedia (často možný přechod D CZ; CZ D)

4 Způsoby nalezení partnera (II) Prostřed. osob kontaktních partnerů Pomoc při hledání partnera a navázání spolupráce poskytují: EUREGIO EGRENSIS Oblast mládeže/předškolní: Tandem ( Kontaktní burza, Kontaktní dispečeři ), okresní mládežnické svazy Kultura: Dialog mit Böhmen, Festival Mitte Europa Hospodářství: Průmyslové a řemeslnické komory Pracovní trh: EURES-poradci Popř. již existující partnerské výbory na místě nebo kontaktní partneři ze školních partnerství Osobní soukromé kontakty z okruhu přátel, známých, práce nebo ze života spolků Kooperace mezi úřady (Clara2, Regionální kooperace Horní Falc Plzeňský kraj)

5 První kontakt Zaslat dopis nebo mail, signalizovat zájem o spolupráci Jednoduché vyjadřování, pokud možno dvojjazyčné, žádné dlouhé, komplikované (jednojazyčné!) přílohy Překladatel /tlumočník při telefonickém navazování kontaktu Nabídnout příjezd na schůzku do sídla potenciálního partnera v Čechách (a vzít si s sebou tlumočníka!), návrhy termínů

6 Interkulturní odlišnosti průběhu schůzek Němci: Věcní, přecházejí hned k tématu Pevně stanovený program jednání Rozlišují mezi služebním a soukromým Pohoštění: většinou káva a pečivo nebo studené nápoje Často okamžitý odjezd po služební schůzce Češi: Osobně zaměření Zahájení uvolněnou nezávaznou konverzací na téma stavu, rodiny, Flexibilní průběh schůzky Pohoštění: často nečekaně velkorysé s obloženými chlebíčky, koláči Po služební schůzce často následuje pozvání na společný oběd/večeři, přičemž je očekávána účast

7 První setkání - Komunikace Zajistit si na schůzku tlumočníky, zkušené překladatele (popř. uhradit vzniklé náklady) Při volbě respektovat obor (např. ochrana přírody, dějiny, technika, hasičství, stavební inženýrství, umění, správní právo) Vzájemná výměna vizitek na počátku schůzky (výslovnost jmen, titul, funkce)

8 První schůzka Pomoc při argumentaci (I) Objasnit (projektovému ) partnerovi výhody projektu Jaké výhody vyplynou ze spolupráce na projektu z českého popř. z německého pohledu? Opce: Vzájemně si být k dispozici jako partneři pro budoucí projekty. Nabídnout vlastní zdroje, např. možnosti pro výstavy, pomoc při distribuci informačního materiálu, poskytnutí vlastního informačního materiálu Posílení důvěry, není-li jedinou motivací spolupráce vyhlídka na získání dotačních prostředků, ale je-li žádoucí dlouhodobé partnerství

9 První setkání Pomoc při argumentaci (II) Od malého projektu k velkému Pomáhá při zdůvodnění potřeby projektu Zvážit, zda mají být podány žádosti o dotační prostředky i v rané fázi partnerství Tím se ukáže, zda se k sobě partneři dlouhodobě hodí a zda budou schopni společně dát i větší projekty s vyšší odpovědností (organizace, financování).

10 První setkání Pomoc při argumentaci (III) Heslo Rovnoprávné partnerství Představení Společné podklady jednání (např. dvojjazyčný text k vlastní organizaci, dvojjazyčný nástin projektu apod.) Žádné překvapování: Budovat kontakt v dostatečném předstihu před terminem odevzdání žádostí, žádné zavalování horou materiálů na prvním setkání Nevyvíjet žádné nátlakové situace (uplynutí lhůty, úplné vyčerpání dotačních prostředků apod.) Dát příležitost k vyjádření připomínek a tyto po diskuzi zohlednit Popř. zapracování změn do textu přímo na místě

11 První setkání Pomoc při argumentaci (IV) Postupovat cíleně, zachytit výsledky Zápis ze schůzky Letter of Intent (předběžná smlouva) Dohoda o spolupráci Prohlášení o partnerství Dodatečně poskytnout text v dvojjazyčné verzi Dohodnout časový harmonogram a popř. termín příští schůzky Stanovit kontaktní partnery pro pozdější ovou a písemnou korespondenci Ale pozor: Neustálé obsáhlé písemné pojišťování si spolupráce se může v počáteční fázi jevit jako nedůvěra.

12 První setkání Období po setkání Dodržovat domluvené cíle a další plánované schůzky Ptát se, pokud se dodatečně objeví nejasnosti, popř. nabídnout novou schůzku k jejich objasnění Kontinuální výměna informací prostřednictvím domluvených služebních kontaktních partnerů Nenechat kontakt usnout! Přání k Vánocům, Velikonocům apod. Zasílání pozvánek na oslavy Popř. získat navíc osobní kontakt s kontaktními partnery prostřednictvím u, facebooku apod.

13 Mnohokráte Vám děkuji za Vaši pozornost! Kontakt: Alexander Dietz EUREGIO EGRENSIS Arbeitsgemeinschaft Bayern e. V. Fikentscherstr. 24 D Marktredwitz (0)