Proaktivno partnerstvo gradimo na tradiciji in kakovosti

Transkript

1 roaktivno partnerstvo gradimo na tradiciji in kakovosti

2 2 Kazalo Uvodnik: kupaj pogumno naprej 3 oslovni program podjetja 4 Kakovost tiskovin 12 Invalidske kvote 14 Inite portal podjetja 16 Elektronsko arhiviranje dokumentov 18 Lektoriranje 19 DRUA ersonalizirani grafični izdelki 25 Izvirni rokovniki 26 Koledarski program 27 Izdajatelj Birografika BORI d.o.o., Linhartova cesta 1, Ljubljana Uredniški odbor Renata unčuh Radovanovič, univ. dipl. iur., Marko Rakovič, graf. ing., Vesna Veingerl, univ. dipl. nov. Fotografije Birografika BORI d.o.o. Oblikovanje Birografika BORI d.o.o. Grafična priprava in tisk Birografika BORI d.o.o. Ljubljana Avgust 2012 Na podlagi zakona o davku na dodano vrednost spada publikacija med proizvode za katere se obračunava DDV po stopnji 8,5%.

3 3 kupaj pogumno naprej Naša pot ni mehka trava, temveč gorska steza, posuta s skalami. Vendar se vzpenja, gre naprej, proti soncu. Ruth Westheimer poštovani poslovni partnerji, vroče poletje se poslavlja in pred nami so jesenski dnevi, ko nabiramo pogum in energijo, da skupaj z vami stopimo na gorsko pot novim izzivom in ciljem naproti, kljub dejstvu, da so gospodarske in finančne razmere nepredvidljive, polne hitrih sprememb, ki se lahko v danih okoliščinah izkažejo celo za škodljive in pogubne. Vsakršno nezadovoljstvo z obstoječim stanjem na trgu nas v Birografiki BORI vodi v raznovrstne aktivnosti in trud za kvalitetnejša obvladovanja tehnoloških procesov na področju tiskarstva. Že vrsto let se trudimo graditi proaktivni odnos s svojimi poslovnimi partnerji, katerim ponujamo najsodobnejše grafične rešitve in visoko kvaliteto tiska, kar smo letos preverili tudi na mednarodnem grafičnem sejmu DRUA v Düsseldorfu v Nemčiji in kar dokazujemo z na mednarodnem natečaju osvojenim certifikatom za kakovost ofsetnega odtisa. Na temelju tradicije, kvalitete ter zaupanja in potreb poslovnih partnerjev smo v dobrih treh desetletjih ustvarili poslovni program izdelkov in storitev, katerega vam v nadaljevanju podrobneje predstavljamo. V današnjem času ni dovolj, da se v poslovnem odnosu zgolj ugodi želji stranke, pričakovanja se namreč iz dneva v dan povečujejo. Ker želimo zadostiti vsem povečanim pričakovanjem poslovnih partnerjev, se toliko bolj zavedamo, da se bomo morali v prihodnje še bolj potruditi in še veliko bolj, če bomo hoteli vaša pričakovanja celo preseči, kar zaznavamo kot izziv. Tako bodo tudi v bodoče vse dejavnosti, aktivnosti in razmišljanja zaposlenih v Birografiki BORI, ne glede na zahtevne čase, v katerih poslujemo, usmerjene k Vam, spoštovani poslovni partner. Dovolite, da vam ob tej priložnosti predstavimo tudi koledarski program. Tokratna rdeča nit so utrinki življenja, ki jih je fotografski objektiv ujel na prav poseben način. oljske rastline, trave in cvetlice z metulji, pajki, žabicami, čebelami in drugimi žuželkami predstavljajo svet, ki ga v vsakdanjem življenju niti ne zaznavamo. Ali ste vedeli, da gosenica na rožnatem listu izpade prav ljubko in da polž s svojo hišico na cvetu marjetice zgleda kot veličasten gospodar? rav zaradi njihovega posebnega utripa življenja so ti trenutki, zabeleženi na fotografijah, tako izjemni. V leto nas bo simbolično pospremila pikapolonica, da bomo skupaj stopali naprej in uresničevali zastavljene poslovne načrte. reča je navsezadnje vedno le na strani pogumnih! V Ljubljani, Razvojna usklajevalka Renata unčuh Radovanovič, univ.dipl.iur.

4 4 oslovni program podjetja Na naslednjih straneh vam predstavljamo referenčne izdelke iz poslovnega programa našega podjetja. repričani smo, da boste v široki paleti izdelkov izbrali kakšnega tudi zase, zato vam posredujemo direktne kontakte naših komercialistov. Obiščite, pokličite ali pišite nam, da bomo skupaj oblikovali izdelke v skladu z vašimi potrebami in željami. Vaše zadovoljstvo je naša motivacija! Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na andrej.slana@ Z veseljem vam bomo odgovorili! LETNO OROČILO Letno poročilo podjetja predstavlja podobo podjetja, ki je izražena s kakovostjo oblikovanja, tiska in dodelave. Letna poročila so pogosto oblikovalskografične umetnine, ki so tehnološko izvedljive samo z najsodobnejšimi orodji in z visoko usposobljenimi strokovnjaki na področju grafične tehnologije. ravilna zasnova oblikovanja in pravilen izbor materialov ter tehnike tiska so ključni elementi za zanimiva in s tem uporabnikom všečna letna poročila. Birografika BORI lahko uresniči vse želje in potrebe po oblikovanju, tisku ter dodelavi letnih poročil. Dolgoletna tradicija na področju izdelave letnih poročil je zagotovilo, da bodo letna poročila, ki vam jih bomo izdelali, oblikovno in tehnološko brezhibna. tem se bo informativna in sporočilna dodana vrednost letnih poročil še povečala. Vsekakor si ne moremo predstavljati kvalitetnega letnega poročila brez všečnega in kvalitetnega oblikovanja. GRAFIČNO OBLIKOVANJE TIKOVIN Grafično oblikovanje tiskovin je proces, kjer se želje naročnika o podajanju informacij ciljni publiki povežejo z idejo in izvedbo oblikovalca tiskovine.

5 5 Oblikovanje mora biti izvedeno tako, da je sporočilna vrednost tiskovine jasna, končni izdelek pa dopolnjuje celostno grafično podobo naročnika. sodobno tehnologijo in poznavanjem zakonitosti oblikovanja tiskarske forme lahko oblikovalec v procesu grafične priprave uskladi podobe in besede, tako da med njimi ustvari razmerja, ki so privlačna za oko ter imajo tudi želeno sporočilno vrednost. tem dosežemo, da oblikovane tiskovine kot nosilec informacije postanejo marketinško gradivo, ki z ustreznimi ostalimi marketinškimi prijemi učinkovito pripomorejo k povečanju prepoznavnosti podjetja, storitve in izdelkov. Želite povečati prodajo vašega izdelka ali storitve? Želite večjo prepoznavnost vašega podjetja? V Birografiki BORI vam bomo z usposobljenimi strokovnjaki na področju oblikovanja, grafične priprave in tiska pomagali, da bodo vaše ideje primerno in učinkovito prenešene v sporočilno vrednost strokovno oblikovanih tiskovin. KNJIGE Knjige spadajo v skupino najzahtevnejših grafičnih produktov, saj so postopki nastajanja knjig zelo strokovno zahtevni, časovno dolgotrajni in povezani z znatnimi stroški, ki nastanejo še pred samo predajo gradiva za tiskanje knjig v tiskarno (odkup avtorskih pravic, slikovnega materiala, lektoriranje, urejanje ). Zelo je pomembno, da so knjige (ki so poleg nosilca informacij tudi tržno blago) pravilno zasnovane in lepo oblikovane, tako da bo že sam izgled knjig privlačen in s tem že na prvi pogled prodajno zanimiv. aziti je potrebno na izbor materialov za notranjost in ovitke knjig, ter način vezave. amo s pravilnim naborom vseh zgoraj naštetih tehničnih elementov boste dosegli, da bo vaša knjiga, v katero ste vložili veliko svojega časa, dela, energije in finančnih sredstev dobila svojo uporabnost in lep zunanji izgled. V Birografiki BORI uresničimo vse vaše želje in potrebe po oblikovanju, tisku ter dodelavi knjig, saj smo strokovno usposobljeni in tehnološko opremljeni za izdelavo najzahtevnejših oblik trdo vezanih knjig. Večletne izkušnje na področju trde vezave knjig, številne referenčne knjige in nagrade, ki smo jih dobili za kvalitetno izdelavo knjig, so zagotovilo, da bodo vaše knjige izdelane oblikovno in tehnološko brezhibno, in vam bodo kot take v veliko veselje in zadovoljstvo. FOTOKNJIGA Fotoknjiga je zahtevnejši grafični izdelek, ki služi za ohranjanje in prikaz slik. V dobi digitalnih posnetkov je fotoknjiga nadomestila klasičen album s fotografijami. rednost je tudi v tem, da si po svoje uredimo slike in dodajamo podnapise ter naslove. Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na marko.rakovic@ Z veseljem vam bomo odgovorili!

6 6 Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na Z veseljem vam bomo odgovorili! Najpogosteje si tematsko izdelamo fotoknjigo po potovanjih ali pa ob raznih dogodkih in praznovanjih, kot so npr.: rojstni dnevi, rojstvo otroka, poroka, obletnice, valeta, matura in podobni dogodki. fotoknjigo se lahko tudi celovito predstavimo ali pa učinkovito prikažemo svoje delo, dejavnost, pomembne poslovne dogodke in drugo. ri nas vam omogočamo, da si z enostavnim programom za izdelavo fotoknjige, ki si ga lahko brezplačno prenesete z naše spletne strani sami oblikujete fotoknjigo (slike lahko opremite z besedilom), vi pa jo kot prilogo k naročilu pošljete po elektronski pošti v izdelavo. Ne dopustite, da bi vaše slike izginile iz digitalnih medijev ali iz digitalnih naprav. oskrbeli bomo za kvalitetno in hitro izdelavo vaše fotoknjige. BROŠURE, ZVEZKI Brošure, spirale, zvezki in bilteni spadajo v skupino tako imenovanih publikacij z osnovno funkcijo podajanja tiskanih lepopisnih, intelektualnih in strokovnih informacij, reklamnih promocij podjetij ter storitev, kataloške prodaje izdelkov, materiala in podobno. ublikacije se funkcionalno ločijo med seboj samo po načinu vezave, medtem ko v sami vsebini uporabnosti ni večjih razlik. Ko se odločamo za tisk gradiva, ki ga želimo izdati, je prav zaradi tega pomembna pravilna izbira vrste publikacije. ri tem je potrebno najti pravo razmerje med vsebino in uporabnostjo ter glede na navedene lastnosti celostno izbrati najprimernejši tip publikacije. oleg tega je pomembno tudi vsebini primerno oblikovati formo publikacij, s pravilnim izborom materiala in z načinom tiska polepšati zunanji videz ter s tem povečati sporočilno in komercialne vrednosti brošur, spiral, zvezkov ali biltenov. Uresničimo vam lahko vse želje in potrebe po oblikovanju, tisku ter dodelavi publikacij, ne glede na to ali so to brošure, spirale, zvezki ali bilteni. Dolgoletna tradicija na področju njihove izdelave je zagotovilo, da bodo brošure, spirale in zvezki, ki nam jih boste zaupali, oblikovno in tehnološko brezhibni in da se bo zaradi tega še povečala sporočilna in informacijska dodana vrednost publikacij.

7 7 LETAKI, LAKATI Letaki in plakati so enostavnejši grafični produkti, ki se jih uporablja za reklamno promocijo podjetja, storitev, izdelkov lužijo lahko tudi kot nosilci sporočilne vrednosti pri obveščanju javnosti o prihajajočih dogodkih oziroma prireditvah. Glede na njihovo namembnost je potrebno vsebini primerno prilagoditi oblikovanje letakov in plakatov, sporočilnemu namenu pa je potrebno pravilno definirati njihov format, material in način tiska. tem dosežemo, da letaki in plakati kot nosilci informacij postanejo marketinško orodje, ki z ostalimi ustreznimi marketinškimi prijemi učinkovito pripomorejo k povečanju prepoznavnosti podjetja, storitve, izdelkov in podobno. Želite povečati prodajo vašega izdelka ali storitve? Želite večjo prepoznavnost vašega podjetja? Zaupajte nam tiskanje letakov in plakatov z usposobljenimi strokovnjaki na področju oblikovanja, grafične priprave in tiska. Vsestransko vam bomo pomagali, da bodo vaše ideje primerno in učinkovito zajete v sporočilno vrednost, ki jo predstavljajo letaki in plakati. VIZITKE Oblikovanje in tiskanje vizitk sta del procesa izdelave vizitke, ki bo postala vaša predstavitev. Vizitke so grafični produkt, ki je nepogrešljiv promocijski pripomoček pri poslovanju vsakega podjetja ali ustanove. Vizitke so ogledalo podjetja in z njihovim podajanjem največkrat izvedemo prvo predstavitev podjetja v osebnem kontaktu s stranko. Zelo pomembna je sporočilna vrednost vizitk, ki jo dosežemo s pravilnim oblikovanjem, pravilno izbiro papirja ter načinom tiska. Forma na vizitki mora biti čista, pregledna, logotip podjetja prepoznaven, podatki pa morajo biti konkretni in točni. amo tako izdelane vizitke bodo služile svojemu namenu in odražale resnost podjetja oziroma dela, ki ga opravljate.v Birografiki BORI lahko s strokovnjaki na področju oblikovanja, tiska, grafične dodelave izdelamo visoko kvalitetne vizitke, ki bodo odražale vašo prepoznavnost na trgu, ter pou- BIROGRAFIKA BORI d.o.o. BIROGRAFIKA BORI d.o.o. BIROGRAFIKA BORI d.o.o. Linhartova cesta 1 I Ljubljana T 01/ F 01/ E info@ ID za DDV: I Linhartova cesta 1 Linhartova cesta cesta 1 I Ljubljana I I Ljubljana T 01/ T 01/47 01/ F 01/ F 01/23 01/ E info@ 695 E info@ ID za DDV: I ID ID za za DDV: DDV: I I BIROGRAFIKA BORI d.o.o. Linhartova cesta 1 I Ljubljana T 01/ F 01/ E info@ ID za DDV: I Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na borut.vasle@ Z veseljem vam bomo odgovorili!

8 8 Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na Z veseljem vam bomo odgovorili! darjale dejavnost, ki jo hočete predstaviti osebi, kadar ji izročate vizitke. MAE Mape so grafični produkti, ki imajo poleg svoje osnovne funkcije (zaščite in shranjevanja listin) tudi reklamno promocijsko funkcijo in so zaradi tega sestavni del celostnih podob podjetij oziroma ustanov. Glede na njihovo pomembno predstavitveno vlogo je potrebno za mape poiskati oblikovno formo, kjer se bosta učinkovito prepletali osnovna funkcija in promocijsko-propagandna funkcija map. tem bomo dosegli, da mape kot nosilec informacije postanejo marketinško orodje, ki z ustreznimi ostalimi tiskovinami iz celostne podobe učinkovito pripomorejo k povečanju prepoznavnosti podjetja oziroma ustanove. V našem podjetju vam lahko z oblikovalci mape oblikujemo v sklopu celostne grafične podobe oziroma kot posamezni element, stiskamo ter dodelamo. Dolgoletna tradicija pri izdelavi in tisku map ter množica referenc je zagotovilo, da bodo mape kvalitetno izdelane in da bodo služile svojemu namenu. OGLEDNA TOJALA Ogledna stojala smo dolgo izdelovali s pomočjo kaširanja tiskovine na lepenko, ki smo ji dodali vnaprej izsekano lepenko, da je kreativa dobila funkcijo stojala. pomočjo digitalnega tiska na trde materiale in izrezovanja z digitalno vodenimi stroji za izrez, se je ta skupina izdelkov zelo razširila. Nova tehnologija izdelave omogoča večjo kreativnost pri manjših količinah, in sicer po sprejemljivi oziroma ugodni ceni. Za izdelavo oglednih stojal se lahko uporabi široka paleta materialov (penaste plošče, foreks plošče, polipropilenske plošče, kartoni, lepenke). Izdelamo lahko tudi večje dimenzije stojal do 2m. V Birografiki BORI vam lahko ogledna stojala oblikujemo, stiskamo, izrezujemo po idejni zasnovi oblikovalca in distribuiramo na željen naslov. ZLOŽENKE, ZGIBANKE Zloženke oziroma zgibanke so grafični produkti, ki služijo za promocijo storitev in produktov vašega podjetja. Zgibanka je tudi medij za obveščanje javnosti o predstavitvi dogodkov in prireditev. Za doseganje sporočilne učinkovitosti tiskanih zgibank je potrebna dobro oblikovana forma ter uravnotežena besedna predstavitev na zgibankah. ravilno izbrani materiali in tisk sta naslednja pogoja, da bodo imele zgibanke sporočilno vrednost, ki ste si jo zamislili in da bo s tem dosežen učinkovit sporočilni namen. V BORIH uresničimo vse vaše zahteve, od oblikovanja pa vse do tiska in dodelave zgibank. V primeru vašega povpraševanja za izdelavo zgibank, vam bomo z veseljem izdelali ponudbe ter svetovali kako oblikovno in tehnološko izpeljati želeni projekt.

9 9 RIZNANJA, LAKETE riznanja in plakete so grafični produkti, ki se uporabljajo pri svečanih prireditvah kot zahvala posameznikom, skupinam oziroma organizacijam, za dejanja, ki so jih izvedli v preteklosti in si zaslužijo priznanje. Glede na namembnost je potrebno vsebino priznanj primerno oblikovati glede na njihovo vizualno in sporočilno vrednost. zatonom sitotiskarstva postali zelo obširna skupina. oznamo več vrst tiskanja nalepk in s tem široko paleto izdelkov, ki jih delimo glede na uporabljene materiale. Običajne papirne nalepke tiskamo v digitalni in klasični tehniki iz pole in jih pogosto še dodatno zasekujemo s posebnimi orodji. VC nalepke tiskamo na ekosolventnih tiskalnikih. Ti tiskalniki nudijo vrsto dodelavnih možnosti, in sicer personaliziran zasek ali izsek. Uporaba bele barve nam omogoča tisk zrcalnih nalepk (lepljenje na notranjo stran stekla) oziroma posebnih kreacij na transparentni nalepki, kjer so posamezne kreative poudarjene (podložene) z belo barvo. Birografika BORI je med prvimi v loveniji pričela s tiskom nalepk v digitalni tehniki in je zaradi dolgoletne tradicije in izkušenj pri izdelavi nalepk sposobna izdelati najzahtevnejše tipe nalepk. o potrebi lahko nalepke razrežemo po vaših željah ali navodilih oblikovalcev na različne velikosti in oblike. rav zaradi tega je pri oblikovanju priznanj zelo pomembno poznavanje materialov in tehnik tiska, saj lahko s pravilnim izborom dosežemo, da bodo priznanja izgledala grafično dovršeno, svečano ter bodo s tem še dodatno poudarila pomembnost dogodka podelitve priznanj. Če želite kvalitetno izdelavo priznanj in plaket vam bomo pri nas z usposobljenimi strokovnjaki na področju oblikovanja, grafične priprave in tiska strokovno pomagali. Tako bodo priznanja oziroma plakete, ki jih boste namenili zaslužnim posameznikom ali pravnim subjektom, dosegle želeni učinek in razveselile nosilce priznanj, podelitev pa bo dobila želeni pomen in čar. NALEKE Nalepke so grafični produkti, ki so z razvojem digitalne tehnologije tiska in DILOMKE NALOGE Vezana diplomska ali magistrska naloga je končni produkt nekaj mesečnega ali celoletnega študijskega dela. ričakuje se, da je celoten izdelek na visoki profesionalni izvedbeni ravni, tako notranji tisk kot trda vezava. ri nas se tega pri vezavi diplomske ali magistrske naloge v celoti držimo. Tisk na platnici je običajno v zlati ali srebrni barvi, lahko pa je tudi črn, bel, rumen ali v kakšni drugi barvi. Barva platnic je običajno predpisana v skladu z navodili fakultete, največkrat modra, črna, zelena ali rdeča, na izbiro pa imamo trenutno skupaj 40 barv. Običajno je napis na platnici diplomske ali magistrske naloge, nekatere fakultete pa zahtevajo napis tudi na hrbtu vezave. o želji se na notranjost platnice doda tudi žep za cd/dvd medij ali prilogo. Besedilo naloge se lahko tiska enostransko ali dvostransko, barvno ali črno belo, navadno na 80g ali 100g papir. V kolikor ste pri pisanju dela uporabljali standardne pisave in vstavljali prelome na mesta, kjer je to potrebno (na primer da so glavni naslovi vedno zgoraj na neparni strani), Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na marjan.benkovic@ Z veseljem vam bomo odgovorili!

10 10 Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na Z veseljem vam bomo odgovorili! Za več informacij pokličite telefonsko številko poslovalnice Izola 05/ ali pošljite sporočilo na Z veseljem vam bomo odgovorili! potem nam lahko prinesete ali po elektronski pošti pošljete odprto word datoteko, najboljše pa je, da jo shranite kot pdf datoteko, v kateri so odmiki teksta in prelomi postavljeni po vaši želji. Rok izdelave je 1 do 2 delovna dneva. DIREKTNA OŠTA ersonalizacija tiskovin je v največji meri zastopana v direktni pošti, vendar obstaja veliko tiskovin, ki niso vezane le na to. Osebna pošta je največkrat osebno pismo A4 formata, zgibano na format velikosti kuverte amerikanke, lepljeno ob straneh in perforirano ob robovih ali enostavno vloženo v kuverto omenjenega formata. Na osebno pošto lahko na eno stran natisnemo osebne podatke (naslov), na drugo pa dodatno osebno sporočilo. Tisk je barvni in prav zato je ta oblika primerna za osebna sporočila znanemu naslovniku, pa naj bo to čestitka, vabilo, novoletna voščilnica ali celo reklamno sporočilo. Direktna pošta sledi podobnemu načelu, kakor osebna pošta, vendar je vsebina sporočila za vse naslovnike enaka, naslovi pa natisnjeni za vsakega naslovnika posebej. Direktna pošta je sestavljena iz kuverte, dopisa in v nekaterih primerih posebnih prilog v obliki kataloga, zvezka ali reklamnega predmeta. Kuverta je lahko potiskana v barvni tehniki, možna je raznolika vsebina, seveda po pravilih, ki jih bo zahteval dogovorjeni poštni center oziroma drug distributer. Direktna pošta je zelo primerna za promocijo novih izdelkov (knjig, kozmetike, avtomobilov, ) ali storitev (seminarji, promocijska srečanja, sejmi, ), kjer je baza naslovnikov splošna. Naslovljena pošta je oblika direktnega marketinga, pri kateri je dopis v kuverti namenjen prejemniku osebno in vsebuje želene podatke za vsakega prejemnika posebej. Naslovljena pošta je prav tako sestavljena iz kuverte, dopisa in prilog in je primerna za obveščanje starih kupcev, o katerih že imamo zanesljivo bazo podatkov in so lahko s tem deležni posebnega obveščanja o novostih. Naslovljene razglednice so nova oblika tržnega pristopa in so primerne za promocijo novih izdelkov, ki so na prvi strani potiskani v barvni tehniki. Kakor pri običajni razglednici, je na hrbtni strani levo besedilo sporočila, na desni pa prejemnikovi podatki. Naslovljene razglednice so primerne za hitro promocijo novih izdelkov široke potrošnje iz obstoječe baze potencialnih kupcev, lahko pa tudi za osebna obvestila podjetij storitvenih dejavnosti. oznamo zahtevne tiskovine (forme), ki so povezane s skladišči podatkov. ri teh tiskovinah uporabljamo klasične numerične in tekstovne podatke, veliko je uporabe posebnih barkodnih zapisov (EAN kode, industrijske kode), slikovnih podatkov (fotozapisi v datotekah in plasteh) in raznih matematičnih in drugih funkcij (številčenje, črkovne oznake, datumske in časovne oznake, logična izbira podatkov glede na tekst).

11 11 EKO ROGRAM V Birografiki BORI v okviru ekološkega programa ponujamo tisk in izdelavo tiskovin na ekološkem in recikliranem papirju.birografika BORI je družbeno odgovorno podjetje in pri svojem poslovanju upošteva okoljevarstveno zakonodajo. krbimo za nadzorovan odvoz in uničenje odpadnih surovin ter s tem zmanjšujemo negativne vplive na okolje. Na ta način proizvajamo grafične izdelke, s katerimi navdušujemo najzahtevnejše naročnike. tiskom na papirje, ki so FC certificirani, izkazujemo svojo zavezanost in prispevek k varovanju okolja in trajnostnemu razvoju. tem nadaljujemo skrbniško verigo lesa in zagotavljamo trajno gospodarjenje z gozdom kot obnovljivim, vendar zelo občutljivim naravnim virom. Naše tiskovine so torej izdelane na način, ki je prijazen do okolja in prispeva k odgovornemu gospodarjenju z gozdovi. KOIRANJE Kopiranje ali fotokopiranje je proces, pri katerem original preslikamo na poljubno število kopij. Kopiranje je lahko črnobelo ali barvno, na tanjših ali debelejših papirjih. Klasično kopiranje 3D predmetov preko stekla se je v 90 letih pričelo razvijati v digitalno kopiranje. To pomeni drugačen prenos slike preko laserja na fotoobčutljiv boben in zatem na papir. Originali niso več klasični na papirju, ampak je njihov zajem digitalni iz digitalnih medijev (cd, dvd, usb, el. pošta, internet, ). Ta proces imenujemo digitalni tisk oziroma digitalno kopiranje. Kopiramo na različne formate od velikosti A5 do A0, največ pa do širine 910 mm in do dolžine do 5 metrov. Lahko vam izdelamo samo eno kopijo (kopijo položnice, zdravniškega izvida, dokumenta, ) ali pa večja gradiva, brošure, vabila, diplome, letake, plakate, gradbene načrte. Fotokopije lahko v naši fotokopirnici tudi vežemo in grafično dodelujemo. LEKTORIRANJE Lektoriranje priporočamo za vsa besedila, ki gredo v javno objavo. To ni nenavadno, saj se lektorirajo tudi novinarski članki in knjige, ki jih napišejo jezikovno izurjeni pisci. ri prevedenih besedilih je to še pomembneje, saj ima prevajalec lahko preveč v zavesti originalno besedilo. Zato je dobrodošel pregled»nevtralnega bralca«, ki zagotovi, da je besedilo razumljivo in tekoče tudi v slovenskem prevodu. Dobre lekture ne more opraviti vsak izvirni govorec. To bi denimo pomenilo, da je za dober pregled dovolj, če besedilo v slovenščini pregleda nekdo, ki mu je slovenščina materni jezik. Dober lektor za slovenski jezik je izkušen slavist z občutkom za jezik, potrebno širino pri razumevanju besedil in veliko strokovnega znanja ter izkušenj pri lektoriranju. Zato ob vsakem prevodu besedila, še zlasti pri tistih, ki bodo objavljeni in se boste z njimi predstavljali v javnosti, priporočamo tudi lektoriranje v slovenskem jeziku. V našem podjetju vam nudimo lektoriranje različnih tekstov (literarnih del, diplomskih ali magistrskih nalog, reklamnih materialov in podobno) ter vam lahko skupaj z oblikovanjem in tiskom izpeljemo vaš želeni projekt. Marko Rakovič, graf. ing. Vodja tiskarne Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na mojca.slak@ Z veseljem vam bomo odgovorili! Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na bostjan.lederer@ Z veseljem vam bomo odgovorili!

12 12 Kakovost tiskovin Več kot 40 evropskih tiskarn je sodelovalo v natečaju, ki ga je v začetku leta v sodelovanju s skupino Europapier organiziral ameriški proizvajalec papirja Mohawk. Izziv, ki sta ga pripravila papirniška velikana, je zahteval odtis motiva v tehniki ofsetnega tiska na izbrani papir ob upoštevanju izjemno zahtevnih detajlov tiskovine. Birografika BORI d.o.o. se je pri grafični pripravi in izvedbi tiska najbolj približala razpisanim kriterijem in zmagala! Komisijo je prepričal izdelek, ki je v močni konkurenci udeležencev iz dvanajstih evropskih držav najbolj izstopal po: nanosu tiskarske barve in jasnosti odtisa, enakomerno vzdrževanem nanosu barve na tiskarski formi, odtisu barvnih tonov, enakomerno odprtem rastru, kakovosti detajlov pri temnejših delih odtisa, natančno določeni količini barvnega nanosa idealni vpojnosti. Obisk predstavnikov podjetja Mohawk in skupine Europapier v Birografiki BORI d.o.o. Direktor Boris Šuštaršič je ob tej priložnosti poudaril, da je podjetje usmerjeno k doseganju visoke kakovosti tiskovin in je zato sposobno ustreči pričakovanjem najzahtevnejših strank:»zmaga nas zelo veseli. redstavlja dokaz, da smo razvili vrhunski standard kakovosti!«izbran izdelek je rezultat dobrega medsebojnega sodelovanja v podjetju, saj je na razpisu sodelovalo veliko sodelavcev. Za izvedbo je bila bistvena pravilna uporaba najsodobnejše tehnologije ter dolgoletne izkušnje naših najboljših operaterjev in tiskarjev, ki so sodelovali pri tisku. Vrhunski rezultati brez ustrezne tehnologije in visoko usposobljenih kadrov, ki so v doseganju skupnega cilja združili moči in delovali usklajeno, ne bi bili uresničljivi. Nagrada nam s tega vidika predstavlja dodatno motivacijo za doseganje podobnih referenčnih rezultatov tudi v prihodnje. Marko Rakovič, graf. ing. Vodja tiskarne Anna alige (na fotografiji ob Borisu Šuštaršiču), predstavnica skupine Europapier, je ob podelitvi priznanja povedala:» Inxwellov izziv smo organizirali z namenom, da pokažemo, kaj je možno doseči z majhnimi niansami pri tiskanju, predvsem z upoštevanjem drugačne percepcije pri soočanju s težavami. V Birografiki BORI ste izziv sprejeli in dosegli fantastičen rezultat!zelo smo ponosni, da je zmagala domača tiskarna. Uspeh Birografike BORI je dokaz, da imamo tudi v loveniji izjemne tiskarje in s tem velik potencial!«se je naših dosežkov veselil Dare labe, direktor Europapier lovenija d.o.o.

13 13 Certifikat Birografiki BORI d.o.o.

14 14 Invalidske kvote Nadomestno izpolnjevanje kvot za zaposlovanje invalidov v invalidskem podjetju Birografika BORI je dobra priložnost za poslovne partnerje Za več vsebinskih informacij pokličite na sedež podjetja ali pošljite sporočilo na mateja.toman@ Z veseljem vam bomo odgovorili! Za področje financ pokličite na sedež podjetja ali pošljite sporočilo na natasa.bartol@ Z veseljem vam bomo odgovorili! plošno o kvotah Z uveljavitvijo Zakona o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov (Uradni list R št. 63/2004, 72/2005, 114/2006, 87/2011; v nadaljevanju ZZRZI) je bil kot eden od ukrepov za izboljšanje zaposlitvenih možnosti invalidov uveden tako imenovani kvotni sistem zaposlovanja invalidov. Kvotni sistem, ki ga kot ukrep za zmanjšanje brezposelnosti invalidov poznajo tudi v številnih drugih državah, pomeni obveznost delodajalcev, da zaposlijo določen delež invalidov glede na število vseh zaposlenih pri delodajalcu. V loveniji so zavezanci kvotnega sistema vsi delodajalci, tako pravne kot fizične osebe ali osebe javnega prava, ki zaposlujejo najmanj 20 delavcev 1. Obvezni delež invalidov je odvisen od dejavnosti, ki jo opravlja delodajalec, in znaša od 2% do 6% od skupnega števila zaposlenih pri delodajalcu. Višino kvote predpisuje Vlada R z Uredbo o določitvi kvot za zaposlovanje invalidov. V kvoto se vštevajo vsi invalidi, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi za najmanj 20 ur na teden in so prijavljeni v zavarovanje skladno z navodilom za izpolnjevanje obrazca prijave v zavarovanje za invalide (Uradni list R, št. 10/05 in 43/05). klad R za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov zadnji dan v mesecu na podlagi podatkov Zavoda za zdravstveno zavarovanje lovenije preverja izpolnjevanje kvot, in sicer v odstotku zaposlenih invalidov glede na število vseh zaposlenih pri delodajalcu. 1 OOMBA: razen tuja diplomatska in konzularna predstavništva. Zavezanci prav tako niso zaposlitveni centri in invalidska podjetja, saj zanje zaradi posebnega statusa velja zahteva, da imajo v skupnem številu zaposlenih najmanj 40% delež invalidov. Delodajalci, zavezanci za kvoto, ki ne zaposlujejo invalidov oziroma zaposlujejo manjše število invalidov kot je predpisano glede na dejavnost, v katero so razvrščeni, morajo mesečno kladu za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov plačevati prispevek za neizpolnjevanje kvote v višini 70 % minimalne plače za vsakega invalida, ki bi ga sicer morali zaposliti za izpolnitev predpisane kvote. Delodajalci, ki ne dosegajo zahtevane kvote, pa imajo možnost, da namesto plačila prispevkov za neizpolnjevanje kvote svojo obveznost izpolnijo s poslovnim sodelovanjem z invalidskim podjetjem ali zaposlitvenim centrom (64. člen ZZRZI). Kot nadomestna izpolnitev kvote namreč šteje sklenitev pogodbe o poslovnem sodelovanju z zaposlitvenim centrom ali invalidskim podjetjem, seveda pod pogojem, da je pogodba realizirana (dejansko opravljene storitve oziroma izdelano blago ter izvedeno plačilo). Ob tem morajo stroški dela dosegati najmanj 15 minimalnih plač letno za vsakega invalida, ki bi ga moral delodajalec zaposliti v okviru predpisane kvote. Za nadomestno izpolnitev kvote na mesečni ravni mora strošek dela tako znašati najmanj 15/12 minimalne plače. Delodajalec, zavezanec h kvoti, ki namerava nadomestno izpolniti kvoto, mora kladu oddati napoved nadomestne izpolnitve kvote najkasneje v desetih dneh od sklenitve pogodbe z invalidskim podjetjem oziroma zaposlitvenim centrom. Napoved odda prek spletnega portala klada za elektronsko izmenjavo podatkov, ob najavi pa mora v priponki dodati tudi sklenjeno pogodbo. Nadomestno izpolnitev kvote je mogoče napovedati največ za obdobje tekočega koledarskega leta. Delodajalec, ki nadomestno izpolnjuje kvoto, mora o izpolnitvi pogodbenih obveznosti mesečno poročati prek spletnega portala klada, in sicer do zadnjega dne v mesecu za pretekli mesec. Elektronski obrazec mesečne-

15 15 ga poročila morata potrditi odgovorna oseba delodajalca zavezanca in odgovorna oseba invalidskega podjetja oziroma zaposlitvenega centra. klad upošteva realizirane stroške dela do višine mesečne obveznosti, to je do višine 15/12 minimalne plače za vsakega invalida, ki bi ga zavezanec sicer moral zaposliti za izpolnitev kvote. Morebitno večjo realizacijo klad upošteva za izpolnitev mesečne obveznosti v naslednjem mesecu, a le v okviru istega koledarskega leta. Glede na dejstvo, da ima Birografika BORI status invalidskega podjetja, lahko vsi zavezanci za izpolnjevanje kvote, ki nimajo zaposlenih dovolj invalidov in ki imajo hkrati tudi potrebe po tiskarsko grafičnih storitvah, izkoristijo zakonsko rešitev nadomestne izpolnitve kvote s sklenitvijo pogodbe o poslovnem sodelovanju z Birografiko BORI. V tem primeru bomo kot zanesljiv poslovni partner poskrbeli za vaša naročila, vi pa boste stroške dela v opravljenih storitvah lahko uporabili za nadomestno izpolnitev kvote in vam mesečnega prispevka kladu ne bo treba poravnati. Delež stroškov dela je izračunan na podlagi bilančnih podatkov preteklega leta in v tiskarskih storitvah znaša 45% oziroma na področju storitev fotokopiranja 60% neto vrednosti opravljenih storitev. rimer izračuna prihranka pri nadomestni izpolnitvi kvote kupna neto vrednost opravljenih storitev tiska: EUR Delež stroškov dela v opravljenih storitvah: 45%* Vrednost stroškov dela v opravljenih storitvah: EUR riznana nadomestna izpolnitev kvote: / 953,82** = 7,07 (7 mesečnih prispevkov za enega manjkajočega invalida) Vaš prihranek: 7 x 534,14*** = 3.738,98 EUR ali kupna neto vrednost opravljenih storitev fotokopiranja: EUR Delež stroškov dela v opravljenih storitvah: 60%* Vrednost stroškov dela v opravljenih storitvah: EUR riznana nadomestna izpolnitev kvote: / 953,82** = 5,032 (5 mesečnih prispevkov za enega manjkajočega invalida) Vaš prihranek: 7 x 534,14*** = 2.670,70 EUR V kolikor vas zanima poslovno sodelovanje z Birografiko BORI tudi z namenom nadomestnega izpolnjevanja kvot, nas pokličite na telefon št. 01/ ali pošljite vprašanje na info@. Z veseljem vam bomo predstavili način nadomestnega izpolnjevanja kvot, pripravili pogodbo in vam svetovali pri najavi nadomestnega izpolnjevanja kvot ter pri poročanju kladu za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov. Več informacij o kvotnem sistemu in nadomestnem izpolnjevanju kvot lahko najdete tudi na spletni strani klada R za vzpodbujanje zaposlovanja invalidov * trošek dela v tiskarskih storitvah znaša 45% za področje storitev fotokopiranja pa 60% neto vrednosti opravljene storitve. ** 15/12 trenutno veljavne minimalne plače v R *** Znesek mesečnega prispevka za zaposlovanje invalidov Rezultati dobre prakse odatki kažejo, da je število nadomestno izpolnjenih kvot za manjkajoče invalide od leta 2006, ko je bilo z zakonom to sploh omogočeno, naraslo za skoraj polovico, in sicer od 30 pogodbenikov v letu 2006, je bilo v letu 2011 sklenjenih 58 dodatkov za nadomestno izpolnjevanje kvot. Celotna pogodbena vrednost nadomestno izpolnjenih kvot znaša ,77 EUR. V letu 2011 je bilo realiziranih ,92 EUR, kar predstavlja 86,6% načrtovane realizacije oz. pogodbene vrednosti. Mateja Toman, univ. dipl. iur. Razvojna usklajevalka NADOMETNO NADOMETNO IZOLNJEVANJE IZOLNJEVANJE KVOT ZA ZAOLOVANJE KVOT ZA ZAOLOVANJE INVALIDOV INVALIDOV BIROGRAFIKA BORI d.o.o. BIROGRAFIKA BORI d.o.o. BIROGRAFIKA Linhartova 1 BORI d.o.o. BIROGRAFIKA Linhartova 1 BORI d.o.o. Linhartova 1000 Ljubljana 1 Linhartova 1000 Ljubljana Ljubljana 1000 Ljubljana o Zakonu o zaposlitveni o Zakonu o zaposlitveni o rehabilitaciji Zakonu o zaposlitveni in zaposlovanju o rehabilitaciji Zakonu o zaposlitveni in zaposlovanju rehabilitaciji invalidov in zaposlovanju rehabilitaciji invalidov in zaposlovanju invalidov invalidov

16 16 Inite portal podjetja Za več informacij pokličite številko 01/ ali pošljite sporočilo na Z veseljem vam bomo odgovorili! KAJ NUDIMO NAŠIM TRANKAM V Birografiki BORI že četrto leto uporabljamo pri delu poseben portal, ki nam služi kot komunikacijski vmesnik med našimi strankami in tehničnim osebjem v podjetju. Vendar ne gre samo za to, da čim bolj enostavno in hitro komuniciramo med seboj. Aplikacija ima dosti več možnosti, večina uporabnikov pa izkoristi le del tega, kar jim ponujamo. V tem obdobju, odkar Inite uporabljamo, smo si nabrali že precej izkušenj in želeli bi izpostaviti nekaj dejstev, ki so se izkazala kot najbolj pomembna pri praktičnem delu. kontrolirano prijavo na portal Birografike BORI omogočamo naročniku, da ima dostop le do svojih naročil. Zagotovljeno je pošiljanje in prejemanje podatkov preko portala vedno v kontekstu posameznega naročila. To pomeni, da vsak naročnik, ki sodeluje z nami preko Inite portala, lahko pošilja datoteke za tisk neposredno na produkcijski strežnik, ne da bi to sploh zaznal. tem ko mu strokovni sodelavec dodeli ustrezen dostop, se podatki shranjujejo v urejeno zbirko naročil na strežniku, pri tem pa so hkrati zabeleženi tudi vsi dogodki, vezani na posamezno naročilo. Relacijska baza podatkov omogoča povezanost različnih procesov in zapisov podatkov, ki so osnova celotnemu izvajanju pred tiskom. V vsakem primeru se izvede renderiran ekranski pregled vseh strani iz DF datotek za tisk, ki omogoča uporabniku takšen pregled, ki ustreza končnemu upodabljanju, kot na tiskovini. tranke lahko preko portala pošiljajo zahteve po korekturah in potrjujejo za tisk posamezna naročila in to kadarkoli in iz katerekoli lokacije v medmrežju. Uporabniški vmesnik lahko po želji prilagodimo različnim potrebam uporabnikov. o potrebi lahko omogočimo obveščanje z avtomatskim generiranjem sporočil po elektronski pošti, kar bistveno olajša komunikacijo in preglednost med izvajanjem. Zelo pomembna je kompatibilnost z različnimi internetnimi brskal- niki (Explorer, Firefox, afari), vendar se pri tem zaradi razvoja aplikacij pojavljajo določeni problemi, ki jih rešujemo sproti, tako na strani uporabnikov kot na strani izvajalca storitev. Naročnik lahko kadarkoli in poljubnokrat kreira novo naročilo preko Inite portala. To pomeni, da lahko kadarkoli naloži in v nadaljevanju pregleduje, zamenjuje, popravlja vsebino, ki nam jo je poslal. Montaža pred tiskom naj bi se izvedla takrat, ko naročnik potrdi vse strani za tisk, kar je tudi razvidno iz statusa naročila. Od takrat je izvedba naročila za Birografiko BORI obvezujoča. Naročilo, ki nima ustreznega statusa lahko čaka poljubno dolgo, dokler se naročnik ne odloči, da ga preda v izdelavo. tranka po potrebi prejme sporočilo o tehnoloških nepravilnostih (npr. prenizka resolucija slik, manjkajoči fonti itd.) v datotekah za tisk. Zato je dolžna v takšnem primeru ponovno pregledati stanje pred tiskom in ustrezno ukrepati. To je vsakemu uporabniku s posebnimi orodji v okviru portala tudi omogočeno. Naročnik je naknadno dolžan potrditi za tisk tiste strani, ki so bile po korekturi zamenjane. eveda je možno tudi kasneje, ko je celotno vsebino avtor potrdil za tisk, in je priprava za tisk že narejena, zamenjati posamezne strani, vendar se, če je to potrebno, rok izdelave določi ponovno. Naročnik lahko vedno zahteva od tehničnega osebja zaustavitev tiska zaradi dodatnih korektur, vendar se stroški, ki nastanejo zaradi ponovne priprave, ali pa že izvedenega tiska, tudi ustrezno povečajo. Hkrati se s potrditvijo preko portala obveže, da prevzema tudi odgovornost za vsebinske napake na končnem izdelku v primeru, da te izhajajo iz vsebine poslanih datotek za tisk. Nalaganje (Upload) na strežnik: 1. o možnosti predhodno razdelite DFje po straneh, tako da dobite za vsako stran svoj DF. Tako bo mogoče pri vsaki korekturi poslati le tiste strani, ki so

17 17 spremenjene. Vsaka stran (DF datoteka) mora imeti pri tem vseskozi enako ime, saj jo vsakič enostavno prepišemo. 2. Vsak Upload je potrebno smiselno imenovati (npr. 1AK, ovitek ver 2 ipd.). DF datoteke, ki jih pošiljate, pa naj imajo vseskozi ista imena (npr. scitni_ovitek, predlist_spredaj, notranjost, priloga ipd.). Tako bo vsak vedel, kakšen je namen vsakega Upload-a. 3. Nove revizije se avtomatsko zapišejo na strežnik pod istim imenom, stare pa se avtomatično prenesejo v drugo mapo. Tako so tudi prejšnje verzije vseskozi vidne in dostopne v podrobnem pregledu strani (mart Review) s funkcijo Compare. To je tudi ena od velikih prednosti metode prenosa posameznih strani. 4. Dolžina imena DF datoteke naj bo več kot 25 znakov, vsebuje pa naj le alfanumerične znake (črke iz angleške abecede in števila) in nekatera ločila (podčrtano in pika). Nikoli ne uporabljajte posebnih znakov, katerih uporaba je predvidena za druge namene (npr.»#$%&/()=;-). 5. Ime datoteke lahko začnete z vodilnimi ničlami in zaporedno številko strani (npr. 0001_ovitek.pdf), ali pa z razponom strani (npr. 0065_0080_notranjost.pdf). Revizije lahko označite s številko zaporedne korekture (npr. 0065_0080_r2_notranjost.pdf). Tako postane vse skupaj bistveno bolj pregledno. 6. rinergy sistem ima svoj način shranjevanja revizij. Vsaka datoteka (v tem primeru posamezna stran) dobi v končni obliki za tisk dodatno oznako zaporedne strani (npr. p1, p2, p3...p101) in oznako revizije (npr. rev1, rev 2, rev 3... rev101). 7. kupno ime bi tako lahko izgledalo takole: 0065_080_notranjost.p1.rev1. pdf regled in potrditev za tisk: 1. Dokler imajo vse strani status, ki zahteva potrditev za tisk (Approval Requested), jih lahko pregleda kdorkoli ima dostop in seveda potrdi, ali pa zavrne. 2. Obstajajo trije različni statusi zavrnitve za tisk in sicer: pregledano - vendar ne v redu (Reviewed not OK), potrebna korektura (Correction requested) in brisanje strani (Rejected). 3. Obstajata dva statusa potrditve: pregledano v redu (Reviewed OK) in potrjeno za tisk (Approved). Trenutno se uporablja le drugi. Vendar bi bilo bolje, če bi pri prvem pregledu in če niste resnično prepričani, da je vse v redu za tisk, uporabili prvega. 4. Komentarji, ki jih vpišete pri potrditvi (Approve age) ali pa pri zahtevanih korekturah (Request Correction) so zelo uporabni, ker jih prejme dotična oseba po elektronski pošti. Avtomatsko kreirane notifikacije vsebujejo vse potrebne podatke, vključno s povezavo do vsebine. 5. odrobni pregled strani (mart Review) uporabljajte pri zavrnitvi ali zahtevanih korekturah, v primeru potrditve pa jo izvajate v normalnem pregledu po straneh. ri tem imate možnost pregledati in potrditi le tiste strani, ki še niso potrjene, ker si lahko izberete, katere so v pregledu sploh prikazane. Tiste, ki vas ne zanimajo več, enostavno na ta način izključite. 6. plošni pregled (ummary) vam omogoča, da lahko takoj vidite, koliko strani ima določen status in koliko tisk. pol je že zmontiranih. 7. Opombe vnesite vedno, ko želite o specifičnih stvareh obvestiti izvajalce. Niso namenjene le za komunikacijo med komercialo in naročniki. 8. Orodje za pregled zaporedja strani (review) uporabljate, ko želite pregledati pravilnost zaporedja strani na že gotovi montaži. Dostopno je šele za tem, ko je montaža gotova. Celotni postopek in izvajanje, ki ga omogočamo našim strankam, je lahko zelo enostaven ali pa kar kompleksen. Z enostavnim dostopom do portala, ki vam ga dodelimo, nam lahko pošljete datoteke za tisk (brez uporabe e-pošte). Ko imate potrebo, da sodelujete z nami pri izvedbi posameznih projektov in želite imeti stalen vpogled nad izvajanjem, ali pa celo želite še kaj spremeniti naknadno, vam vmesnik prilagodimo za bolj zahtevno delo. V vsakem primeru svetujemo, da se o tem posvetujete z našimi predstavniki, komercialisti in tehničnimi svetovalci, ki vas bodo z veseljem usmerili pri vašem delu in vam omogočili pridobiti dodatne informacije in znanja. rimož tružnik, ing. org. Organizator CT procesov Inite portal predstavlja direktno komunikacijo med naročnikom in izvajalcem. Z neposrednim dostopom do portala, ki vam ga podelimo na vašo zahtevo, vam Inite omogoča naslednje prednosti: enostavno in hitro komuniciranje s tehničnim osebjem v podjetju, nalaganje datotek preko portala direktno na strežnik, pregledovanje, menjevanje ali popravljanje vsebine v sklopu svojega naročila, enostavno potrjevanje naročil za tisk ipd. okličite nas in skupaj bomo poiskali za Vas najustreznejšo rešitev!

18 18 NOVO! Elektronsko arhiviranje dokumentov V okviru enote kopirnica smo pričeli z novim poslovnim programom elektronskega arhiviranja dokumentov ali e-arhiviranja. Elektronsko arhiviranje je proces, pri katerem tiskana gradiva oz. gradiva na papirju (računovodske dokumente, kot so prejeti in izdani računi, temeljnice ipd., različne pogodbe, interne dokumente ) preslikamo (skeniramo) in jih namesto tiska na papir s pomočjo računalniško podprte tehnologije pretvorimo v digitalne dokumente. Za vsa dodatna ali potrebna pojasnila lahko pokličete telefonsko številko: Linhartova: 01/ Dunajska: 01/ ali pošljete sporočilo na info.kopirnica@ Z veseljem vam bomo odgovorili! Takšni digitalni dokumenti so lahko urejeni po enakem vrstnem redu kot prej fizično na papirju, npr. v registratorjih. Osnovno arhiviranje pomeni urejenost dokumentov po vrstnem redu glede na posamezno skupino dokumentov. Navadno so shranjeni v digitalnem pregledovalniku na elektronskem mediju (cd, dvd, usb, trdi disk itd.). Digitalni pregledovalnik omogoča hiter dostop do dokumentov, njihov pregled in tisk, če obstajajo potrebe po dokumentu v fizični (papirni) obliki. Arhivirane dokumente je možno tudi indeksirati, kadar to olajša proces njihovega iskanja. ri računih se navadno indeksira po številki računa, lahko pa se indeksirajo tudi drugi podatki (datum, naslovnik itd.), ali pa se uporabi že na originalnem dokumentu natisnjeno črtno kodo. Številko posameznega dokumenta je možno povezati z elektronsko bazo podatkov (npr. s podatki iz excelove tabele). Tako je potem v pregledovalniku mo- žno iskati po vseh parametrih, ki so bili vključeni v podatkovno bazo. arametri so lahko koledarsko leto, interna št. računa, originalna št. računa, datum računa, datum prejema računa, datum dura (opravljanja storitve ipd.), datum zapadlosti, vrsta računa, vrsta dokumenta, naziv pošiljatelja, znesek in podobno. Izbira ustreznih parametrov je odvisna od potreb stranke in se njenim željam povsem prilagaja. Kot dodatno storitev vam lahko uredimo tudi hranjenje elektronske dokumentacije, kjer so arhivirani dokumenti primerno arhivsko zaščiteni in imajo sledljivost, do njih pa dostopate po internetu oz. po drugih elektronskih poteh na podlagi avtentikacije, to je z gesli, digitalnimi potrdili ali z drugimi zaščitnimi elementi. rednosti elektronsko arhiviranih dokumentov je več. rva prednost je gotovo prihranek časa, arhivske dokumente pridobimo v nekaj sekundah, ni jih potrebno iskati po raznih registratorjih ali celo po arhivih v kleti ali na kakšni oddaljeni lokaciji. Druga prednost je zagotovo v prostoru, kjer je fizični arhiv shranjen, saj je dolgoročno cena m 2 pisarniškega prostora (tako lastnega kot v najemu) veliko dražja, kot pa je vložek v elektronsko arhiviranje. Fizični arhivski dokumenti se po e-arhiviranju lahko uničijo ali pa shranijo na kakšno oddaljeno lokacijo, ki je navadno veliko cenejša kot pisarna. Marjan Benkovič Vodja kopirnic

19 19 Lektoriranje Al prav se piše kasha ali kaša? NOVO! Že naš največji slovenski pesnik France rešeren si je zastavljal to vprašanje, ko se je s Kopitarjem zapletal v»jezično vojno«. V njegovih časih si je slovenščina še utirala trnovo pot med»uradno sprejetim«nemškim jezikom in z jezikoslovcem Kopitarjem sta imela na slovnico povsem različne poglede. Da rešerna, ki je s svojimi pesniškimi stvaritvami slovenščino postavil ob bok uveljavljenim svetovnim jezikom, danes slavimo kot največjega slovenskega pesnika, sploh ni naključje. Za uveljavitev (prepoznavnost) slovenskega jezika se je namreč zavzemal v obdobju, ko je ta jezik še nosil pečat manjvrednosti in je veljal za jezik»kmetov in hlapcev«, torej neizobraženega ljudstva. Na srečo se je od takrat marsikaj spremenilo. rešli smo mračno obdobje zatiranja slovenščine in zamenjali kar nekaj državnih ureditev, dokler se nismo leta 1990 s plebiscitom odločili za samostojno državo, v kateri je slovenščina javno priznani uradni jezik. Naša država je članica zveze NATO (Organizacija severnoatlantskega sporazuma) in Evropske Unije (EU), gospodarsko in politično je povezana z mnogimi mednarodnimi organizacijami po vsem svetu. tem se je bistveno povečala potreba po razširjanju raznolikega jezikovnega znanja, s širitvijo proizvodnje na tuje trge pa se je povečala predvsem potreba po znanju tujih jezikov. revajalstvo je z naraščajočo količino dokumentov, ki potrebujejo strokovni pristop, postalo vedno bolj uveljavljen poklic. Zadnji, a ne nepomemben, je v tej verigi lektor, ki opravi končen pregled teksta pred grafičnim oblikovanjem in postavitvijo, tiskom ali neposredno javno objavo v medijih. V našem podjetju vam vse našteto nudimo na enem mestu: pomagamo vam soustvariti tekst v skladu z vašimi željami, ga grafično oblikujemo ter uredimo, lektoriramo in natisnemo. Kaj je lektoriranje? Lektoriranje je v lovarju slovenskega knjižnega jezika (KJ) opredeljeno kot pregledovanje, jezikovna obdelava in ocenjevanje rokopisov za založbe, gledališča in radijske postaje. V praksi lektor največkrat obravnava diplomske naloge različnih študijskih usmeritev ter strokovna besedila, namenjena podjetniški ali institucionalni rabi (razna letna poročila, zborniki in projektne naloge vladnih ali nevladnih institucij). Bistveno je, da lektor nikoli ne posega v avtorsko delo. raviloma lektor v tekstu le označi napake in po potrebi predlaga ustreznejšo pravopisno rešitev (bodisi spremenjen vrstni red besed v stavku, bodisi uporabo ustreznejše sopomenke ipd.). Avtor se kasneje sam odloči, ali bo predlagano pravopisno rešitev sprejel ali ne, ter jo v svojem končnem izdelku sam vključi (ali pa tudi ne) v tekst. Vsekakor je to njegova lastna presoja. V Birografiki BORI pa na željo in glede na množične potrebe strank po hitrem reševanju problemov nudimo dvojno storitev, in sicer dodatno še čistopis teksta. Tako stranka zraven datoteke lektoriranega teksta (lek-

20 20 ture), iz katerega so nazorno razvidne napake v besedilu, prejme še datoteko s čistopisom, ki vsebuje tekst z že vnesenimi lektorskimi popravki. Lektoriranje v praksi rvi, ki imajo nedvomno največje potrebe po lektoriranju, so študentje ob zaključku svojega študija, ko oddajajo diplomsko nalogo. osamezne fakultete celo zahtevajo posebno oblikovanje za posamezno smer študija, prav vsako diplomsko delo po visokošolskih standardih pa mora biti pred vezavo lektorsko pregledano. V praksi na žalost opažamo, da se za naše storitve odločajo predvsem študentje ob delu, kar je najverjetneje povezano s ceno storitve. Tudi podjetja se vsakodnevno ubadajo z goro najrazličnejšega pisanja, bodisi za svoje stranke, bodisi za interno uporabo. V izjemno hitrem tempu našega življenja in dela nam v raznih uradih pogosto primanjkuje časa, da bi končni izdelek pred objavo natančno prebrali, pregledali in popravili posamezne, največkrat tipkarske napake. Tipične tipkarske napake zajemajo vnašanje napačnih črk ali drugih znakov v posamezne besede. otrebo po lektorskem preverjanju ob standardnih podjetjih čutijo predvsem razni inštituti, zavodi in društva. V praksi se potrebe po strokovnem lektoriranju kažejo na področju gradbene dejavnosti, geologije, geodezije, cestnega gospodarstva, geografije, ekonomije in prava. Lektoriranje tekstov iz zgoraj navedenih področij uvrščamo med strokovno zahtevnejša dela, saj mora lektor vsaj minimalno poznati tehnične strokovne izraze, kakor tudi ekonomsko in pravno terminologijo, oziroma s specifičnim področjem dela povezano strokovno izrazoslovje. ri tem so lektorju v pomoč obstoječi strokovno-tehnični slovarji, največkrat pa se pri svojem delu posvetujejo (konzultirajo) z uveljavljenimi strokovnjaki s posameznega področja specifične dejavnosti. raktična vrednost lektoriranja se izkaže predvsem v letnih poročilih posameznih podjetjih, kjer zgradba dokumenta v osnovi velikokrat ostaja enaka več zaporednih let; spreminjajo se le podatki na posamezno časovno