Zápis ze Shromáždění společenství vlastníků Vlnařská

Transkript

1 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice Zápis ze Shromáždění společenství vlastníků Vlnařská Datum konání : Hodina konání : 18.oo hod ve společenské místnosti 29.ZŠ Broumovská, Liberec. Schůzi zahájil předseda Společenství vlastníků Vlnařská (dále jen SVV) PhDr. Palkovič v 18.oo hod. Sdělil,že dle presentačních listin je přítomno 51,24 % vlastníků bytů a spoluvlastnických podílů na společných částech domů a tím schůze SSV je usnášení schopná. Program schůze: 1. zahájení a schválení programu jednání 2. zpráva o hospodaření za r zpráva o činnosti správce 3. zpráva revizora společenství 4. plán oprav na r různé diskuse 6. usnesení závěr 1. Předseda SSV doplnil program o zprávy členů výboru za r.2013 a požádal zda přítomní vlastníci nežádají doplnit programu jednání. Takový požadavek nebyl vznesen a program byl všemi hlasy přítomných schválen. 2. P. PhDr. Palkovič přivítal p. Ing. Mgr. Petra Černého předsedu představenstva SBD Sever, sl.kateřinu Balážovou účetní správce a p. Michala Bezuchu- bytového manažera správce. Představil výbor SVV a zapisovatelem schůze byl všemi hlasy přítomných zvolen Ing. Petr Deyl. 3. Vedení schůze se ujal PhDr. Palkovič a úvodní slovo přednesl se shrnutím základních kroků v činnosti výboru SVV v uplynulém období. Seznámil přítomné, že byly uzavřeny: 3.1 Smlouva o zajišťování správy společných částí domu se správcem SBD Sever. 3.2 Smlouvy s ČSOB o běžném účtu-družstevním kontu, spořícím účtu, smlouva o úvěru (zateplení domu, převedené z SBD Sever na SVV), smlouva o poskytování služeb s elektronickým bankovnictvím. 3.3 Dohoda o vypořádaní majetků a vztahů (delimitační protokol) v členění : evidence vlastníků jednotek, ekonomické vypořádání, technická dokumentace a smluvní dodavatelské vztahy. 4. Dále předal slovo p. Bezuchovi, který přednesl zprávu o činnosti správce a přednesl návrh plánu oprav viz příloha Další zprávu přednesl p. Pavel Mizera, ve které seznámil přítomné s ekonomickou situací SVV,výší druhů oprav údržby za jednotlivé měsíce 1.čtvrtletí t.r. 6. Ke zpřesnění úvěrového krytí zateplení domu předal slovo Ing. Mgr. Černému, který shrnul celou historii tohoto úvěru a dotačního programu Panel. Překlopení této dotace by mělo být ukončené v červnu t.r. v ČMRZB v Praze za přítomnosti zástupců SBD Sever a SVV. Konečná splátka úvěru je v r S další zprávou o technickém stavu domu SVV vystoupil Ing. Deyl a shrnul činnosti technického charakteru, které byly uskutečněny v r Závěrem přednesl náměty plánu oprav pro příští období SVV: 7.1 Periodickou výměnu poměrových bytových vodoměrů SV za vodoměry s vyšší třídou přesností odečtu. Návrh usnesení-výbor SSV předloží cenovou náročnost (porovnání nabídek se servisem) a možnost krytí z DZO s návrhem výběrového řízení. IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

2 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice 7.2 Výměna poměrových odečtových měřidel topných těles-radiátorů. Návrh usnesení -Výbor SSV předloží cenovou náročnost (porovnání nabídek se servisem ) a možnost krytí z DZO s návrhem výběrového řízení. 7.3 Změna topného média pro vytápění domu. Návrh usnesení -Výbor SSV předloží cenovou náročnost (porovnání nabídek s kompletním servisem) a způsob financování s návrhem výběrového řízení. 8. Ing. Deyl závěrem svého příspěvku přednesl návrh výboru SVV na další bod usnesení, který doplňuje čl.ii., odst.2., Smlouvy o zajišťování správy společných částí domu o větu : Veškerá právní jednání správce jsou platná pokud budou předem prokazatelně-písemně odsouhlasena výborem SV Vlnařská Obdobné platí i pro závazky z nich vzniklé. 9. Dalším bodem programu byla zpráva revizora SVV p. Radka Thomy, která neshledala žádné nesrovnalosti viz. příloha Dalším bodem programu byl plán oprav na rok 2014, který byl obsažen v návrhu p. Bezuchy - bytového manažera správce a v dlouhodobém námětu oprav předneseném ve zprávě Ing. Deyla. 11. Posledním bodem programu byla diskuse-různé ve které vystoupili : 11.1 Již v průběhu zprávy p. Mizery byl učiněn dotaz p.čermákem na účtování oprav výtahů, když jsou v záruce. V odpovědi vystoupil p. Mizera, PhDr. Palkovič, p. Bezucha a posléze Ing. Deyl, kteří vysvětlili, že zřejmě jediná účtovaná oprava nebyla záruční opravou ve smyslu uzavřených smluvních vztahů. Konkrétní podmínky budou prověřeny Ing. Mgr. Petr Černý věcně a obsáhle v návaznosti na dotazy z pléna (p.štajnc, a dalších) informoval o možnostech změny vytápění domu SVV. Porovnal ceny v GJ pro různá tepelná média (cenově nejvýhodnější při stávajících cenách je plyn) a upozornil na nutnost globálního řešení zajištění tepla v městě Liberci, což je úkol Magistrátu města a uvolnění stávajících postojů a zákazů v povolování rozvodů plynu V návaznosti na diskusi o možné změně topného média vznesl dotaz p. Kluka, zda je známa návratnost investic. Odpověděl Ing. Deyl, vše je uvedeno v návrhu č. 3 dlouhodobého plánu oprav, bude součástí předkládaných řešení pí. Munzarová odstranění kanalizačního zápachu v zimních měsících ve vchodu 692. Odpověděl p.mizera a PhDr. Palkovič- zavodnění odpadních sifonů. 12 Návrh na usnesení přednesl Ing. Deyl a bylo o něm hlasováno : 12.1 Shromáždění SV Vlnařská bere na vědomí zprávu o hospodaření za r zprávu o činnosti správce přednesenou p.bezuchou zprávu o ekonomické situaci SVV,výši druhů oprav údržby za jednotlivé měsíce 1.čtvrtletí, přednesenou p.mizerou zprávu o o technickém stavu domu SVV, přednesenou Ing. Deylem 12.2 Shromáždění SV Vlnařská schvaluje a ukládá výboru SVV Zajistit plán oprav na r.2014 ve smyslu zprávy o hospodaření za r zprávy o činnosti správce přednesené p Bezuchou - viz příloha Zajistit periodickou výměnu poměrových bytových vodoměrů SV za vodoměry s vyšší třídou přesnosností odečtu a předložit cenovou náročnost (porovnání nabídek se servisem) a možnost krytí z DZO s návrhem výběrového řízení. IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

3 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice Zajistit výhledově výměnu poměrových odečtových měřidel topných těles-radiátorů. a předložit cenovou náročnost (porovnání nabídek se servisem ) a možnost krytí z DZO s návrhem výběrového řízení Prověřit možnost změny topného média pro vytápění domu a předložit cenovou náročnost (porovnání nabídek s kompletním servisem) a způsob financování s návrhem výběrového řízení Doplnit čl.ii., odst.2., Smlouvy o zajišťování správy společných částí domu o větu : Veškerá právní jednání správce jsou platná pokud budou předem prokazatelně-písemně odsouhlasena výborem SV Vlnařská Obdobné platí i pro závazky z nich vzniklé. Hlasování o návrhu usnesení. Shromáždění SV Vlnařská hlasovala takto : Bylo hlasováno o všech bodech návrhu usnesení : - pro 28 hlasů, tj. 51,24% spoluvl.podílu, proti nikdo, nezdržel se nikdo. Celkem 51,24 % spoluvl.podílu. Výše uvedené body byly schváleny. Příloha zápisu č.1- zpráva o hospodaření za r zpráva o činnosti správce Příloha zápisu č.2- zpráva revizora SVV Příloha zápisu č.3- presenční litiny vchod 688, 689, 690, 691, 692, 693 Zapsal : Ing. Deyl PhDr. Palkovič předseda SV Vlnařská IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

4 Zpráva o činnosti správce SBD Sever za rok 2013 Vážení vlastníci, správce Vašeho objektu, SBD Sever, předkládá vlastníkům bytových jednotek následující zprávu o své činnosti za rok 2013: Hospodaření Společenství vlastníků Vlnařská , Liberec v roce 2013 Přehled hospodaření se týká: Tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy na opravy a údržbu domu ROK 2013 Stav DZO k Tvorba předpis Tvorba úvěr Čerpání Čerpání úvěr Položka do příjmu - pronájem Splátky výtahů Stav k Zpráva o čerpání DZO Kč ,45 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,58 Kč ,12 Kč 5 681,82 Kč ,00 Kč ,57 Kč Vyhodnocení plánu oprav za rok 2013 Plánované a provedené revize revize firma částka Požární prohlídka Jiří Bělohlávek 5 837,00 Kč Opravy dle plánu oprav oprava Výměna výtahů- splátka firma MSV Liberec s.r.o. částka ,00 Kč Další běžné provedené opravy oprava Dodávka a montáž ochrany dveří Plánované revize revize Požární prohlídka 3. letá odborná zkouška výtahů firma David Zeman Plán oprav na rok 2014 firma Jiří Bělohlávek MSV Liberec,s.r.o. částka 9 000,00 Kč předpokládaná částka 6 000,00 Kč ,00 Kč Plánované opravy oprava Běžná údržba a odstranění havárií Výměna výtahů- splátka 1-8/2014 firma MSV Liberec s.r.o. předpokládaná částka ,00 Kč ,00 Kč V Liberci: Zpracoval: Michal Bezucha bytový manažer

5 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice Zpráva revizora SV Vlnařská Jako revizor SVJ jsem se pravidelně účastnil schůzí výboru SVJ. Veškerá jednání a spolupráce s výborem probíhala v pořádku. Založil jsem webové stránky kde zveřejňuji veškeré dokumenty týkající se našeho SVJ, včetně zápisů ze schůzí výboru SVJ. - vedení SVJ bylo v roce 2013 plně v souladu se stanovami SVJ - v roce 2013 nevznikli žádné mimořádné události, které by vyžadovali zásah ze strany revizora SVJ - v předložené zprávě o hospodaření společenství vedením SVJ, jsem nenašel žádné nesrovnalosti, SVJ hospodaří v souladu se stanovami V Liberci 6. května 2014 revizor Radek Thoma IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

6

7

8

9

10