Zpráva zadavatele dle 85 ZVZ

Transkript

1 Zpráva zadavatele dle 85 ZVZ 17. prosince 2015

2 Zpráva zadavatele Zadavatel: Univerzita Karlova v Praze, Matematicko-fyzikální fakulta Ke Karlovu 2027/3, Praha 2 IČO: zastoupená prof. RNDr. Janem Kratochvílem, CSc., děkanem Název VZ: Záchrana rotundy Sv. Václava - stavební a restaurátorské práce 1 Identifikační údaje zadavatele, předmět veřejné zakázky a cenu sjednanou ve smlouvě 1.1 Identifikační údaje zadavatele Zadavatel Název: Univerzita Karlova v Praze, Matematickofyzikální fakulta Sídlo: Ke Karlovu 2027/3, Praha 2 Jednající: prof. RNDr. Jan Kratochvíl, CSc., děkan Vysoká škola IČ: IČO: DIČ: DIČ: CZ Kód právní formy: Vysoká škola ZÚJ Zadavatele: Praha 10 NUTS Zadavatele: CZ Praha Zadavatel z hlediska 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb. zákona č. 137/2006 Sb:

3 1.2 Předmět veřejné zakázky 1.3 Slovní popis předmětu veřejné zakázky Účelem této veřejné zakázky malého rozsahu je úprava podmínek spolupráce mezi stranami této Smlouvy tak, aby při plněním této veřejné zakázky byly vytvořeny podmínky pro dosažení všech cílů realizace projektu: Záchrana Rotundy Sv. Václava na Malostranském náměstí v Praze, reg. č. EHP-CZ06-OV (dále již jen "Projekt"). Předmětem veřejné zakázky jsou stavební a restaurátorské práce nutné k záchraně rotundy Sv. Václava nalezené v budově Malostranské Náměstí. 2/25, Praha 1 - Malá Strana. Stavební pozemek se nachází v zastavěné části Městské části Praha 1, katastrální území Malá Strana. Stavba Záchrana Rotundy svátého Václava se nachází v historické budově bývalého Jezuitského profesního domu, nyní budovy MFF UK na Malostranském náměstí v Městské části Praha 1, katastrální území Malá Strana. Prostor Rotundy Sv. Václava stavby je vymezen stávajícími stěnami, podlahou a stropem místnosti historického nálezu nachází se ví. nadzemním podlaží přibližně ve středu severního křídla budovy. Místnost nálezu Rotundy svátého Václava má tvar obdélníkového půdorysu, ve kterém je uprostřed střed původního kamenného zdiva rotundy kruhového půdorysu. Delší strana obdélníku je směřována na sever. Vchod do prostoru Rotundy z chodby v 1.NP je na jižní straně místnosti, vchod je volně přístupný z chodby budovy MMF UK. Vstupní část za dveřmi je provizorně zakryta dřevěnou konstrukcí, která neumožňuje vstup do zbylé části místnosti. Toto provizorium bude nahrazeno kamennou deskou v úrovni pískovcového schodu z chodby. Dále bude pomocí tří stupňů 260/177 a jednoho stupně 177/550 mm s kamennými nástupnicemi zpřístupněna pochozí expoziční lávka, která ve směru jih -sever překlenuje celou rotundu. Poslední stupeň bude tvořit plochu pro osazení jednotky VZT, vlevo od lávky. Jižní, nástupní část lávky je ve sklonu 16, severní část je vodorovná. Lávka je 1040 mm široká a 9515 mm dlouhá na jejím konci je rozšíření na šířku 1200 mm a délku 2600 mm, pro lepší rozhled po expozici. Nová zděná konstrukce z cihelného zdiva, uprostřed kruhového půdorysu ro-

4 tundy ve směru východ západ je již částečně vystavěna a chybí jen ztužující věnec výšky osazení repliky románské dlažby. Tato zeď má dva aspekty - je místem pro ukotvení ocelové lávku a dále zpevní horní úroveň hliněné podlahy v kruhovém půdorysu rotundy. Kamenné zdivo krypty i barokní zdivo bude očištěno a po obou stranách vstupu budou zakryty přívody a průchody inženýrských sítí. Na východní části zdi je vidět plochu příčky z bílých tvárnic (viz fotodokumentace v restaurátorském záměru str. 105). Tato zeď bude zakryta předstěnou z cihelného zdiva a omítnuta pod dohledem restaurátorů. Severní stěna bude kompletně očištěna, poté omítnuta a po dohodě o barevnosti. Tato plocha je určena pro instalaci prosvětlené grafiky. Osvětlení prostory je koncipováno jako nepřímé. Většina svítidel bude instalována v lávce nebo pod ní a část na ocelových osvětlovacích sloupcích o 100 mm a výšky 800 až 1200 mm (výška bude upřesněna osvětlovací zkouškou). Bodové osvětlení bude osvětlovat nášlapnou vrstvu lávky. Akcentová svítidla (reflektory) budou osvětlovat celou podlahu místnosti a zdůrazňovat historicky cenné nálezy, instalace těchto světel bude pod nosnou konstrukcí lávky a na osvětlovací sloupky. Součástí stavby jsou i restaurátorské práce zahrnující následující části: 1. Restaurování románského zdiva 2. Adjustáž ostatních zdí 3. Restaurování románských dlaždic 4. Konzervace archeologických situací 5. Výroba a osazení replik dlažby 6. Osazení exponátů, prosvětlené grafiky a fotoprofilu 7. Výmalby a barevné retuše 8. Restaurátorská dokumentace Bližší specifikace veřejné zakázky je obsažena pro obě části v projektové dokumentaci Ing. Radka Budky - Projektová a inženýrská kancelář, 05/2015, která je přílohou č. 1 této ZD.

5 Ve vztahu k části B veřejné zakázky zadavatel zvláště upozorňuje na Realizační a restaurátorský záměr, který obsahuje požadavky na tuto část veřejné zakázky. 1.4 Rozdělení veřejné zakázky na části Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části: 1. část A - stavební část - vymezená ve výkazu výměr jako díly 1-7 a část B - restaurátorskou část - vymezená ve výkazu výměr jako díl 8 a 10 Díl č. 9 není předmětem této veřejné zakázky. Dodavatel může podat nabídku na jakoukoliv část zakázky samostatně nebo na obě části současně. 1.5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Hlavní klasifikace Zadavatel v souladu s ustanovením 47 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, uvádí klasifikaci zboží dle Common Procurement Vocabulary stanovené nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002,ve znění nařízení NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) č. 213/2008 ze dne 28. listopadu Kód hlavního předmětu veřejné zakázky je "Rekonstrukce budov". Předmět této veřejné zakázky na dodávky dle ustanovení 89 zákona č.137/2006 Sb., je možno dále členit zejména na tyto oblasti kategorizované dle CPV:

6 Číselný kód Slovní popis předmětu Výstavba historických památek a památníků Ochrana historických památek a budov Stavební úpravy uměleckých a kulturních budov Speciální řemeslné stavební práce kromě střešních prací Stavební úpravy univerzitních objektů Umělecká díla Umělecké služby Historicky nebo architektonicky mimořádně zajímavé budovy Osvětlovací systémy Práce spojené s ochranou povrchu Instalace a montáž větrání a klimatizace Instalace a montáž zobrazovacích zařízení Audiovizuální přístroje Audiovizuální materiály Elektrické rozvodné a řídící zařízení Různé počítačové vybavení 1.6 Místo plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka bude plněna v: Obec Praha Část obce Malá Strana ZÚJ NUTS CZ0100 Místo Malostranské náměstí 25

7 1.7 Předpokládaný časový rámec veřejné zakázky Vzhledem k podmínkám pro poskytnutí dotace pak musí být plnění veřejné zakázky provedeno nejpozději do: , a to včetně provedení celkové fakturace. 1.8 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky v rozsahu zpracované projektové dokumentace a technické specifikace je určena na základě rozpočtu na celkovou částku: ,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota části A je Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota části B je Kč bez DPH. 1.9 Technická specifikace K zadání veřejné zakázky je zpracována projektová dokumentace a technická specifikace, jež tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Pokud je v zadávací dokumentaci, technických podmínkách obsažen požadavek nebo odkaz na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel tak učinil z důvodů srozumitelnosti a přesnosti popisu, a zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Zadavatel má možnost požádat dodavatele, aby prokázal a doložil, že jím navrhované jiné řešení je kvalitativně a technicky obdobné Závazné indikátory Pro stavebně-restaurátorskou část jsou poskytovatelem dotace stanoveny tyto indikátory (v závorce je cílová hodnota, které musí být v projektu dosaženo):

8 Zachráněné historické zdivo (108 m2) Lávka přes historický terén rotundy (1 ks) Zachráněná historická románská dlažba (4 m2) Rekonstruovaná dlažba - replika v historickém provedení (290 ks) Zapojení studentů oboru restaurování kulturních památek do restaurování (min 3 osoby) Datum zveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení, konečné datum předkládání nabídek Datum odeslání výzvy k podání nabídky: Konečné datum předkládání nabídek: v 09:00 hodin 1 Formou odborné školní praxe při restaurování rotundy, předpokládaný minimální počet studentů v rámci školní praxe zapojených do realizace restaurátorských prací: 3-5 studentů. Předpokládá se participace studentů na odborných pracích, především v oboru restaurování, přímo při realizaci projektových restaurátorských a stavebních prací. Cílem bude implementace poznatků do praxe, praktické poznatky z restaurování in-situ, rozvoj mezioborové spolupráce (s archeology, konzervátory a technology apod.), praktické osvojení zásad památkové péče a další. Ověření plnění bude prováděno: a) Prostřednictvím zápisu z kontrolních dnů (případně zápisu ve stavebním deníku) o zapojení studentů do provádění restaurátorských prací pod dohledem a vedením restaurátora s příslušným oprávněním, licencí MK ČR; b) O organizaci přednášky studentům restaurátorského oboru bude proveden zápis, který bude součástí projektové dokumentace o realizaci. c) V rámci projektového monitoringu bude sledován a reportován počet a způsob zapojení jednotlivých studentů.

9 1.12 Seznam dodavatelů, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci, seznam obdržených nabídek a seznam uchazečů vyzvaných k doplnění nabídky Výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění byla poskytnuta: GEMA ART GROUP a.s. Haštalská 760/27, , Praha 1 AKANT ART, v. o. s. Celniční 238, , Praha 9 Hloubětín ARCHATT, s.r.o. Vídeňská 11/127, , Brno Přízřenice Vojtěch Adamec, Ak. soch. Hyacintová 2819/6, , Praha 10 BEKR ART, a.s. Jeseniova 1564/67, , Praha 3 Žižkov Zadávací dokumentace byla přístupna neomezeným dálkovým přístupem a zadavateli je známo její získání subjektem: PP - servis Plzeň s.r.o. U Velkého rybníka 688/35, Plzeň 1.13 Cena sjednaná ve smlouvě Ceny sjednané pro jednotlivé části: část A , Kč bez DPH část B , Kč bez DPH 2 Zvolený druh zadávacího řízení Nejvýhodnější nabídka na provedení veřejné zakázky byla vybrána v řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu.

10 3 Identifikační údaje vybraného uchazeče, popřípadě uchazečů, je-li smlouva uzavírána s více osobami na straně uchazeče, odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky a uvedení, jaká část veřejné zakázky má být plněna prostřednictvím subdodavatele Zadavatel na základě hodnocení provedeného hodnotící komisí vybral jako nejvhodnější nabídku části A nabídku uchazeče: Nabídka č. 3 Obchodní firma: GEMA ART GROUP a.s. Sídlo: Praha 1, Haštalská 760/27, PSČ Identifikační číslo: Akciová společnost Zadavatel na základě hodnocení provedeného hodnotící komisí vybral jako nejvhodnější nabídku části B nabídku uchazeče: Nabídka č. 3 Obchodní firma: GEMA ART GROUP a.s. Sídlo: Praha 1, Haštalská 760/27, PSČ Identifikační číslo: Akciová společnost Komise provedla hodnocení způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci. Souhrnná tabulka hodnocení nabídek s celkovým bodovým hodnocením je přílohou protokolu o jednání komise.

11 V části A byly hodnoceny následující nabídky: Nabídka č. 1 Obchodní firma: AKANT ART, v.o.s. Sídlo: Praha 9-Hloubětín, Celniční 238, PSČ Identifikační číslo: Veřejná obchodní společnost Nabídka č. 3 Obchodní firma: GEMA ART GROUP a.s. Sídlo: Praha 1, Haštalská 760/27, PSČ Identifikační číslo: Akciová společnost Hodnocené nabídky v části A obsahovaly následující hodnoty nabídkové ceny: Nabídka č. 1: nabídková cena bez DPH DPH z nabídkové ceny nabídková cena s DPH Nabídka č. 3: nabídková cena bez DPH DPH z nabídkové ceny nabídková cena s DPH , Kč , Kč , Kč , Kč , Kč , Kč Nabídky v části A obsahovaly následující hodnoty záruky: Nabídka č. 1: délka záruky v měsících 60 Nabídka č. 3: délka záruky v měsících 60 Hodnocení veřejné zakázky na část A v kriteriu: kvalita návrhu organizačního zajištění realizace veřejné zakázky bylo bylo provedeno dle pravidel uvedených v zadávací dokumentaci a se zohledněním aspektů tam uvedených, s využitím bodovací metody.

12 Konečné pořadí nabídek a získaný počet bodů v části A je následující: Nabídka č.3 Obchodní firma: GEMA ART GROUP a.s. Sídlo: Praha 1, Haštalská 760/27, PSČ Identifikační číslo: Akciová společnost Počet bodů 500 Nabídka č.1 Obchodní firma: AKANT ART, v.o.s. Sídlo: Praha 9-Hloubětín, Celniční 238, PSČ Identifikační číslo: Veřejná obchodní společnost Počet bodů 451,325 Nejvýhodnější nabídka tak byla ve všech kriteriích výhodnější než druhá hodnocená nabídka. Zadavatel po seznámení s průběhem činnosti komise se ztotožnil se závěrem komise a rozhodl o zadání veřejné zakázky jak uvedeno výše. Seznam subdodavatelů podílejících se na zakázce v části A: Jiří Kůrka IČ , konstrukce zámečnické 100 %, KYBERTEC, s.r.o. IČ , VZT/KLIMA a MaR 100 %. V části B byly hodnoceny následující nabídky: Nabídka č. 1 Obchodní firma: AKANT ART, v.o.s. Sídlo: Praha 9-Hloubětín, Celniční 238, PSČ Identifikační číslo: Veřejná obchodní společnost Nabídka č. 3 Obchodní firma: GEMA ART GROUP a.s. Sídlo: Praha 1, Haštalská 760/27, PSČ Identifikační číslo: Akciová společnost

13 Hodnocené nabídky v části B obsahovaly následující hodnoty nabídkové ceny: Nabídka č. 1: nabídková cena bez DPH DPH z nabídkové ceny nabídková cena s DPH Nabídka č. 3: nabídková cena bez DPH DPH z nabídkové ceny nabídková cena s DPH , Kč , Kč , Kč , Kč , Kč , Kč Hodnocení veřejné zakázky na část B v kriteriích: Úroveň návrhu technologického postupu restaurování a návrhu následné péče, Organizace, kvalifikace a zkušenosti osob zapojených do realizace veřejné zakázky bylo provedeno dle pravidel uvedených v zadávací dokumentaci a se zohledněním aspektů tam uvedených, s využitím bodovací metody. Celkově byly nabídky na srovnatelné úrovni a co do hodnocených aspektů se nejednalo o dramatické rozdíly, přesto však jako výhodnější z hlediska stanovených hodnotících kriterií byla jednoznačně vyhodnocena nabídka uchazeče č. 3, byť s nevelkým bodovým rozdílem. Konečné pořadí nabídek a získaný počet bodů je následující: Nabídka č.3 Obchodní firma: GEMA ART GROUP a.s. Sídlo: Praha 1, Haštalská 760/27, PSČ Identifikační číslo: Akciová společnost Počet bodů 500 Nabídka č.1 Obchodní firma: AKANT ART, v.o.s. Sídlo: Praha 9-Hloubětín, Celniční 238, PSČ Identifikační číslo: Veřejná obchodní společnost Počet bodů 449,575

14 Nejvýhodnější nabídka tak byla ve všech kriteriích výhodnější než druhá hodnocená nabídka. Zadavatel po seznámení s průběhem činnosti komise se ztotožnil se závěrem komise a rozhodl o zadání veřejné zakázky jak uvedeno výše. Seznam subdodavatelů podílejících se na zakázce v části B: ART ARCUS s.r.o. IČ , restaurátorské práce 10 %, Tomáš Rafl ak. mal. licence MKČR 10434/90-PP, restaurátorské práce 30 %, Kateřina Vraná licence MKČR 10440/92, restaurátorské práce 10 %. 4 Identifikační údaje zájemců či uchazečů, jež byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení a odůvodnění jejich vyloučení, popřípadě identifikační údaje zájemců, jež nebyli vyzváni k podání nabídky, k jednání či k účasti v soutěžním dialogu, a odůvodnění této skutečnosti Ze zadávacího řízení u části B byla vyřazena nabídka č. 2: Nabídka č.2 Obchodní firma: Vojtěch Adamec, Ak. soch. Sídlo: Praha 10, Hyacintová 2819/6, PSČ Identifikační číslo: Fyzická osoba podnikající dle jiných zákonů než živnostenského a zákona o zemědělství nezapsaná v obchodním rejstříku a to pro nesplnění kvalifikace, neboť v rámci technických kvalifikačních předpokladů nedoložil doklady o tom, že se plnění veřejné zakázky bude účastnit realizační tým alespoň 4 osob.

15 4.1 Skutečnosti odůvodňující vyloučení Nabídka č. 2 kvalifikaci nesplnila, když uchazeč neprokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů, když nepředložil doklady o tom, že se plnění veřejné zakázky bude účastnit realizační tým alespoň 4 osob. Zadavatel v ZD ustanovení odst. 1 písm b) zadávací dokumentace požadoval, aby se realizační tým skládal požadoval ze 4 osob, uchazeč však v nabídce předložil doklady pouze ke 3 osobám (Vojtěch Adamec, ak. soch.; Vít Mudruňka, Ph. D., akad. soch. a rest.; Kateřina Vraná). Proto byl zadavatelem písemně vyzván k doplnění dokladů prokazujícím skutečnost, že se plnění veřejné zakázky bude účastnit tým 4 osob. Uchazeč na výzvu reagoval, ovšem tak, že uvedl, on sám je dostatečně kvalifikován jak k vedení týmu, tak k restaurování nepolychromovaných sochařských uměleckých děl z kamene a sloučí tedy tyto funkce ve své osobě. Dále uvedl, že realizace se budou účastnit tři až pět studentů, celkem tedy realizační tým z minimálně 6 osob. K tomu je nutno uvést, že je zjevné, že uchazeč zaměnil požadavek na minimální počet osob v týmu s požadavkem na odbornou způsobilost (vzdělání a zkušenosti) členů týmu. Vysvětlení ve formě účasti studentů nelze akceptovat, neboť zapojení studentů je požadavek zadavatele a jedná se o jednu ze smluvních povinností uchazeče, nikoliv o požadavek na složení realizačního týmu a tedy kvalifikační předpoklad. Navíc uchazeč neuvedl žádné konkrétní osoby a nepředložil k nim doklady ve smyslu požadavků uvedených v zadávací dokumentaci (životopis, doklady o vzdělání, prokázání vztahu k osobě podávající nabídku). Jednoznačně tedy nelze mít technický kvalifikační předpoklad za splněný, zadavatel proto uchazeče vyloučil.

16 5 Odůvodnění vyloučení uchazeče, jehož nabídka obsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu, došlo-li k takovému vyloučení K takovému vyloučení nedošlo. 6 Důvod použití soutěžního dialogu, jednacího řízení s uveřejněním či jednacího řízení bez uveřejnění, byla-li taková možnost využita Nebylo použito žádné z uvedených forem řízení. Jedná se o zakázku malého rozsahu. 7 Důvod zrušení zadávacího řízení, bylo-li zadávací řízení zrušeno Ke zrušení zadávacího řízení nedošlo. 8 V případě veřejné zakázky v oblasti obrany nebo bezpečnosti odůvodnění 1. překročení celkové doby trvání podle 23 odst. 5 písm. b), došlo-li k překročení této doby, 2. nedodržení lhůty podle 23 odst. 7 písm. b) bodu 5, došlo-li k jejímu nedodržení, 3. uzavření rámcové smlouvy na dobu delší než 7 let, byla-li taková smlouva uzavřena.

17 Nejedná se o zakázku v oblasti obrany nebo bezpečnosti. V Praze 17. prosince 2015 Mgr. Michal Trkal, advokát