VÝTVARNÁ DÍLNA ZAHRÁDKY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011

Transkript

1 VÝTVARNÁ DÍLNA ZAHRÁDKY VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011 Zpracovala: M. Daňhelová, provozní pracovnice dílny OBSAH 1. PRÁVNÍ STAV VÝTVARNÉ DÍLNY, JEJÍ ŘÍZENÍ A POJETÍ 2. VZNIK A VÝVOJ VÝTVARNÉ DÍLNY 3. PROVOZ VÝTVARNÉ DÍLNY V ROCE Klienti Kurzy Programové kurzy Kurzy na zakázku konané v dílně Kurzy pro mimořádné příležitosti Kurzy v pronájmu Kurzy pro děti z regionu Předváděcí kurzy Aktivity výtvarné dílny 4. FINANCOVÁNÍ VÝTVARNÉ DÍLNY 1

2 1. PRÁVNÍ STAV VÝTVARNÉ DÍLNY, JEJÍ ŘÍZENÍ A POJETÍ Výtvarná dílna Zahrádky byla založena Obcí Zahrádky v roce 1999 a usnesením zastupitelstva obce č. 42/2001 ze dne podle zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), 84 odst. 2 písm. e, zák. č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 24 ke dni zřízena jako organizační složka Obce Zahrádky. Účelem a předmětem činnosti Výtvarné dílny Zahrádky je poskytovat služby v oblasti vzdělávání a volnočasových aktivit pořádáním především rukodělných a výtvarných kurzů. Výtvarnou dílnou jsme vytvořili pro všechny zájemce možnost získávat znalosti a dovednosti v souladu s naším sloganem aktivně šetrně pro radost. Po celý rok 2010 se o provoz starala provozní pracovnice. Výtvarná dílna sídlí v Obecním domě č. 42. Je otevřena celoročně. Od září 2001, kdy v bezprostřední blízkosti sídla výtvarné dílny byl otevřen zrekonstruovaný Domek s dvorkem č. 108, může být pro aktivity výtvarné dílny využíván též tento objekt. Výtvarná dílna Zahrádky byla založena, zřízena a je provozována obcí jako subjekt, který napomáhá rozvoji života v obci, užívá a udržuje obecní nemovitosti a vytváří pracovní příležitosti. Všechny tyto záměry naplňuje. S postupujícím časem stále zřejmější slabinou dílny je její neziskový charakter při nikoliv neziskovém postavení: nemůže samostatně vstupovat do sítě vztahů v procesech, kterých se účastní (např. být členem v aktivních strukturách v regionu a nemůže hledat rozmanité druhy podpory pro svoji činnost, včetně grantové). Pevné organizační začlenění dílny do obce se tak stává zdrojem omezení pro obě strany; volnější vztah by tato omezení zmenšil a byl by oboustranně výhodnější. Informace o dílně byly šířeny distribucí informačního materiálu Výtvarná dílna a Turistická ubytovna Zahrádky 2011, prostřednictvím cestovních kanceláří, I center a masmedií, trvale jsou umístěny na adrese s možností objednání on-line. Kontakty: Zahrádky č. 42, telefon , mobil , fax , e- mail vyda@zahradky.cz. 2. VZNIK A VÝVOJ VÝTVARNÉ DÍLNY Výtvarná dílna byla slavnostně otevřena 11. června Je tvořena dvouúrovňovým ateliérovým prostorem o velikosti více než 100 m 2, který vznikl půdní vestavbou v Obecním domě. Stavba se uskutečnila za opakované pomoci Programu obnovy venkova, řady grantů poskytnutých nadacemi jak obci, tak občanskému sdružení Zahrádecký spolek, a sponzorských darů. Projekt výtvarné dílny byl podpořen jako modelový projekt obnovy venkova a jako takový je v podstatě provozován. 2

3 V létě 2011 zahájila dílna třináctý rok provozu. Pro rok 2011 se nám nepodařilo uspět ani s jednou žádostí ze dvou o dotaci. Žádosti byly podány na projekty v oblasti Kultury Výtvarné kurzy Patchworkářský klub a Živé kultury Patchworkářský klub. Všechny náklady byly v plné tíži dílny. Dílna má svoji klientelu, velmi využívanou webovou interakční prezentaci a především své dobré jméno, které nám v naší činnosti pomáhá. 3. PROVOZ VÝTVARNÉ DÍLNY V ROCE 2011 V roce 2011 jsme uspořádali 56 kurzů, kterých se zúčastnilo 468 klientů. Celkový průměrný počet klientů na kurz je 8,4 klienta. Čím dál více se začíná projevovat vliv konkurenčních dílen v okolí. Vývoj v letech kurzy klienti klienti kurzy Graf č Klienti Strukturu klientů dílny sledujeme při použití tří kritérií: pokud jde o zastoupení žen (43% z celkového počtu) a mužů (1% z celkového počtu), představují ženy trvale velkou většinu našich klientů u programových kurzů; pokud jde o zastoupení dětí a dospělých, představují děti 56% klientů roku 2011 stejně jako v roce 2010, dále místní děti tvoří v počtu dětí 53%; pokud jde o bydliště klienta, roste od roku 2002 trvale regionální význam. 3

4 3. 2. Kurzy V roce 2011 jsme v dílně nadále uskutečňovali sedm typů kurzů tak, jak se vyvinuly a stabilizovaly v předchozích letech: programové kurzy, které představují základ naší nabídky; kurzy na zakázku, konané v dílně; kurzy na zakázku v období Festivalu řemesel a vyznání , od roku 2009 Kulturní most, od roku 2010 mimořádné kurzy; kurzy, pro které pouze pronajímáme prostory; kurzy pro děti z regionu dotované obcí; předváděcí kurzy; kurzy na zakázku konané mimo dílnu; V jednodušším členění rozlišujeme kurzy programové, na zakázku aj., kurzy v pronájmu, pro děti a předváděcí Programové kurzy V roce 2011 jsme nabízeli 60 programových kurzů, z nichž jsme 21 otevřeli, což je nárůst o 162,5%. Ty představují 37,5% ze všech v dílně v roce 2011 uskutečněných kurzů. Pod vedením 12 lektorů se jich účastnilo 97 klientů (93 žen a 4 muži). Je to oproti roku 2010 velký nárůst, který je způsoben velkým zájmem o techniku Patchwork, 7 uskutečněných kurzů je 33% z programových kurzů. Vývoj počtu programových kurzů a jejich klientů v letech týdenní víkendové celkem rok kurzy abs. Četn. % abs. Četn. % abs. Četn. % 2005 nabídka poptávka nabídka poptávka nabídka poptávka nabídka poptávka nabídka poptávka nabídka poptávka nabídka poptávka Tabulka č. 1 4

5 Proměna poptávky po týdenních či víkendových kurzech je rok od roku výraznější a nelze na ní stavět jinou strategii nabídky, než flexibilitu. Víme, že poptávka po týdenních kurzech je větší v letních měsících. Poptávka po víkendových kurzech je vyrovnána mezi jarním a podzimním obdobím. Ještě bychom mohli dělit kurzy na vícehodinové a kratší. V roce 2011 jsme se snažili i o letní sezóně nabídnou kratší kurzy naproti týdenním, ale tento záměr si zatím nenašel zájemce KURZY NA ZAKÁZKU V roce 2011 jsme uspořádali 3 kurzy na zakázku. Pro Základní školu německo-českého porozumění z Prahy 9 jsme uspořádali kombinovaný pobyt, kdy jsme pro ně připravili kurz na zakázku i pronájem dílny. Dva zakázkové kurzy na téma Šperky z lesklé pryskyřice vedla provozní pracovnice dílny za pomoci paní učitelek. Mimořádně jsme vypsali termín na kurz Předení na kolovrátkách. Kurz vedla paní lektorka Ivana Hanušová. Z velkého zájmu se nakonec kurzu zúčastnily pouze dvě ženy KURZY PRO MIMOŘÁDNÉ PŘÍLEŽTOSTI V roce 2011 jsme se opět účastnili akce Kulturního mostu Dnů otevřených ateliérů. Bohužel opět v termínu k nám nezavítal ani jeden návštěvník. I účastníků akce bylo letos méně pouze 81, což je o 61% méně než v roce 2010, Jindřichohradecko patří mezi nejmenší s nabídkou účastníků. Největší koncentrace akcí je přímo v Českých Budějovicích, v Českém Krumlově a Táboře. Dílna pro tento účel nenabízela zvláštní program. Návštěvníkům jsme nabídli prohlídku prostor dílny a nabídku kurzů KURZY V PRONÁJMU V roce 2011 se uskutečnily čtyři takové kurzy. Dva proběhly pod hlavičkou Strmilovského sboru Českobratrské církve evangelické. Dne s účastí 9 dětí a 3 maminek se konalo Velikonoční vaření. Tradiční pečení perníkového Betlému se konalo a pečení se zúčastnilo 12 dětí a 3 maminky. Další dva pronájmy byly pro Základní školu německo-českého porozumění Praha 9. Paní učitelky připravily pro děti dva kurzy Keramické medaile. Děti vyráběly medaile s tématikou Jihočeského kraje s kapříky a vodníky. Dílna pro ně zajišťovala keramickou hlínu, glazury engoby a finální výpal medailí KURZY PRO DĚTI Z REGIONU V jarním a podzimním běhu jsme uskutečnili 13 kurzů z nabídnutých 18 kurzů pro děti z obce a okolí. Kurzy vedlo 6 lektorů, náklady na ně byly již tradičně z 50% dotovány obcí. Kurzů se účastnilo 26 dětí (48 klientů) ve věku ZŠ; 4 děti byly ze Zahrádek, další děti byly z Bořetína u 5

6 Kamenice nad Lipou (5), Horních Dvorců (1), Jihlavy (1), Kunžaku (5), Počátek (3), Strmilova (3), Studené (3) a ze Zdešova (1). Kurzy jsme nabídli rodičům jednotlivě. Nabídku kurzů dílny využila Mateřská škola Zahrádky. Oproti minulým rokům opadl zájem z jiných mateřských škol. Daleko menší zájem se projevil i u Mateřské školky Zahrádky a došlo tak k realizaci pouze dvou kurzů a zúčastnilo se ho 19 dětí a 7 maminek. Paní ředitelka reagovala na kritiku, že dětem nabízíme nevhodné kurzy a že výrobky za děti vytváříme. Pro tak malé klienty jsou kurzy připravovány s časovou dotací 1,5 hodiny. Všechny kurzy vedla provozní pracovnice výtvarné dílny PŘEDVÁDĚCÍ KURZY V roce 2011 jsme opět uskutečnili několik předváděcích kurzů. V minulých letech byl velký zájem o předváděcí kurz Adventní aranžmá, proto jsme ho nabídli ve dvou termínech. kurz lektor termín počet klientů Velikonoční aranžmá Lenka Lapková Podzimní aranžmá Kateřina Kuřinová Smuteční aranžmá Lenka Lapková Adventní aranžmá Kateřina Kuřinová Adventní aranžmá Kateřina Kuřinová Vánoční aranžmá Lenka Lapková celkem Tabulka č AKTIVITY VÝTVARNÉ DÍLNY V minulých letech jsme pod aktivity výtvarné dílny zařazovaly akce, které se konaly mimo obec Zahrádky. Byly to většinou různé jarmarky, slavnostní akce k výročí, jarní svátky, předvánoční čas atd. V roce 2011 jsme se zúčastnili sedmi akcí, které se konaly mimo dílnu: dne jsme přijali pozvání od obecně prospěšné společnosti Čtyřlístek Dětského domova v Telči a na jejich přání jsme pro ně připravili dva kurzy Pletení košíčků a zvonečků z pediku, kurz hlavně vedla paní lektorka za pomoci provozní pracovnice, dopoledne se učilo pracovat s pedikem 10 tet a odpoledne 12 dětí; ve dnech se konaly zakázkové kurzy pro sdružení evangelické mládeže SEM v České republice Praha 1 tři kurzy Slaměné ozdoby, Šperky plastic ART a Šperky z organzy, všechny kurzy vedla provozní pracovnice dílny, kurzů se zúčastnilo 32 mladých lidí; dne jsme byli požádáni o přípravu a vedení kurzu na téma vánoční přáníčka, kurz vedla lektorka za pomoci provozní pracovnice, zúčastnilo se ho na 40 dětí a 10 rodinných příslušníků; na závěr roku jsme ještě připravili kurz Korálkové hvězdičky pro Základní školu Jarošov nad Nežárkou, kurz vedla provozní pracovnice a zúčastnilo se ho 3 děti a 4 učitelky. 6

7 Vývoj počtu kurzů a klientů v letech celkem rok 2005 kurzy abs.četn * % klienti abs.četn % kurzy abs.četn * % klienti abs.četn % kurzy abs.četn * % klienti abs.četn % kurzy abs.četn * % klienti abs.četn % kurzy abs.četn % klienti abs.četn % kurzy abs.četn % klienti abs.četn % kurzy abs.četn % klienti abs.četn % * Akce sobotní odpoledne konané v září, které se od roku 2003 konají o Festivalu Řemesel a Vyznání, Tabulka č. 3 Legenda k tabulce č Programové kurzy 2. Kurzy na zakázku konané v dílně 3. Kurzy v rámci Festivalu Řemesel a Vyznání , od roku 2009 Kulturní most a v roce 2009 oslava 10. výročí, od roku 2010 mimořádné kurzy 4. Pronájem výtvarné dílny 5. Kurzy pro děti z regionu 6. Předváděcí kurzy 7. Kurzy na zakázku konané mimo dílnu. 7

8 4. FINANCOVÁNÍ V roce 2011 skončila dílna ztrátou ,65 Kč. Materiál na skladě k je v hodnotě ,75 Kč. Stále je vysokou úsporou lektorské vedení řady kurzů na zakázku a kurzů pro děti přímo pracovnicí výtvarné dílny v pozici lektorky. Již třetí rok z grafu vidíme velký rozdíl ve výši nákladů a výnosů, který je způsoben přechodem na nové účetnictví zřizovatele organizační složky Obce Zahrádky. Dalším úsporným krokem pro rok 2011 je, že již netiskneme letáčky jako nabídku výtvarné dílny. Náklady na tisk a distribuci tj. poštovné a obálky byly pro nás neúnosné. PŘÍJMY TIS. KČ VÝDAJE TIS. KČ POLOŽKA Příjmy z poskytování služeb 108,37 Příjmy z prodej zboží 0,54 Platy zaměstnanců v prac. poměru 52,32 Ostatní osobní výdaje 11,54 Pov.poj.na soc.zab.a př.na st.p.z. 14,51 Pov.poj.na veřejné zdravotní pojiš. 5,22 Pov. poj. na úrazové pojištění 0,24 Ochranné pomůcky 1,00 Výdaje na knihy, učetní pomůcky - Drobný hmotný dlouhodobý majetek - Nákup materiálu j. n. 15,45 Služby pošt - Služby telekomunikací 7,96 Nákup ostatních služeb 60,27 Cestovné 5,19 Pohoštění 0,35 CELKEM 108,91 174,05 Tabulka č Vývoj příjmů a výdajů Příjmy Výdaje Graf č. 2 8