MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava. Výzva k podání nabídek na zajištění besed s žáky devátých ročníků základních škol

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX01ON2KB* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK /2016 Sp. zn.: KŘ/16217/2016/Les V10 Vyřizuje: Ing. Veronika Lesáková Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Výzva k podání nabídek na zajištění besed s žáky devátých ročníků základních škol v Moravskoslezském kraji Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, Ostrava , CZ Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Veronika Lesáková Telefon: Fax: veronika.lesakova@msk.cz URL adresa: Profil zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit podmínky zadání veřejné zakázky do konce lhůty pro podání nabídek, zrušit zadání veřejné zakázky v souladu s pravidly pro zadávání zakázek pro Operační program Zaměstnanost (dále také jen OPZ ). I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Název veřejné zakázky: Realizace besed s žáky devátých ročníků základních škol v Moravskoslezském kraji Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu

2 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby 3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je komplexní zajištění besed s žáky devátých ročníků základních škol v Moravskoslezském kraji. Bližší specifikace je uvedena ve Smlouvě o poskytování služeb, v její příloze č. 1: Specifikace služeb. Tato veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Podpora transformace v Moravskoslezském kraji III, registrační číslo CZ /0.0/0.0/15_007/ , spolufinancovaného z Operačního programu Zaměstnanost, jehož cílem je podpořit proces transformace sociálních služeb v Moravskoslezském kraji (dále také jen MSK ) a přispět k začlenění osob se zdravotním postižením do běžného života. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou k dispozici na profilu zadavatele: (Smlouva o poskytování služeb včetně příloh, Vzor čestného prohlášení). Na profilu zadavatele budou k dispozici i případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. Případná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena písemně nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pro zvýšení uživatelského komfortu poskytuje zadavatel na svých webových stránkách na adrese stručnou metodiku, která by dodavatelům měla usnadnit orientaci na profilu zadavatele, tzn. v Národním elektronickém nástroji (NEN). Kompletní zadávací dokumentace včetně případných dodatečných informací k této veřejné zakázce je dále zveřejněna na webových stránkách Zde budou také zveřejněny informace o výsledku respektive zrušení veřejné zakázky a o případném vyloučení nabídky. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH. S ohledem na spolufinancování veřejné zakázky z evropských fondů a zdroje vyčleněné z rozpočtu pro financování předmětné veřejné zakázky zadavatel výslovně upozorňuje, že nepřipouští překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nesplnění této podmínky bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 5. Místo plnění: území Moravskoslezského kraje, respektive sídla jednotlivých základních škol. 6. Doba plnění: od účinnosti Smlouvy o poskytování služeb maximálně do II. Základní hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek: 1. Základní hodnotící kritérium: nejnižší celková nabídková cena. 2. Hodnocena bude výše nabídkové ceny uvedená uchazečem v návrhu smlouvy, a to cena za služby v Kč bez DPH uvedená v čl. IV odst. 1 Smlouvy o poskytování služeb (viz příloha č. 1 této výzvy). 3. Výsledné pořadí hodnocených nabídek bude určeno seřazením nabídek od nabídky obsahující nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH po nabídku obsahující nejvyšší nabídkovou cenu v Kč bez DPH. III. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění uvedeném ve Smlouvě o poskytování služeb v čl. IV odst. 1 (viz příloha č. 1 této výzvy). Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. 2/5

3 2. Uchazeč předloží písemný návrh Smlouvy o poskytování služeb (viz příloha č. 1 této výzvy) v uvedeném znění, doplněný a podepsaný osobou oprávněnou zastupovat uchazeče, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným dokumentem (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od Smlouvy o poskytování služeb se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní Smlouvu o poskytování služeb v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena a uchazeč bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen). 3. Nabídka musí být podána písemně v listinné formě a podepsána osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. 4. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, ové adresy a telefonu. 5. Každý uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena a uchazeč bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 6. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 8. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ale o veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Výběrové řízení se řídí pravidly pro zadávání veřejných zakázek MSK a Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (číslo vydání 4), viz /dokument/ Součástí nabídky bude i kopie celé nabídky uchazeče v elektronické podobě, a to na CD-R. Celá nabídka uchazeče bude ve formátu *pdf nebo *jpg (např. naskenovaná). Návrh smlouvy bude přiložen zároveň ve formátu *doc nebo *rtf, v případě tabulek *xls. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a listinným originálem bude rozhodující listinný originál. IV. Požadovaná kvalifikace: 1. Uchazeč předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii živnostenského listu) a rovněž prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku (nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky), pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí uchazeč prokázat oprávnění k podnikání ve zbylém rozsahu prostřednictvím subdodavatele. 2. Uchazeč, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání či jiného dokumentu, z něhož bude zřejmé, že je oprávněn zastupovat smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Uchazeč předloží analogicky dle 53 odst. 1 zákona splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadované základní kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou této výzvy (příloha č. 2) čestné prohlášení nesmí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. 4. Namísto předložení dokumentů požadovaných zadavatelem výše je uchazeč oprávněn prokázat svou kvalifikaci prostou kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle 127 zákona) nebo prostou kopií certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle 134 zákona). 3/5

4 5. Uchazeč v nabídce předloží seznam realizovaných významných zakázek obdobného charakteru k této veřejné zakázce plněných uchazečem v posledních 3 letech. V tomto seznamu bude uvedena minimálně 1 dokončená zakázka, jejímž předmětem bylo zajištění besed s tématem procesu transformace sociálních služeb ve finančním objemu alespoň ,- Kč bez DPH. Uchazeč splní tento požadavek doložením kopií referenčních listů obsahujících tyto údaje: název zakázky včetně popisu předmětu zakázky dobu realizace zakázky finanční rozsah zakázky název objednatele, jeho právní formu a IČ, bylo-li mu přiděleno, včetně kontaktní osoby a telefonického kontaktu na ni pro ověření referencí nebo čestným prohlášením o realizaci obsahujícím výše uvedené údaje potřebné pro ověření referencí. 6. Uchazeč ve své nabídce dále předloží seznam členů týmu, kteří se budou podílet na realizaci zakázky, a který se bude skládat nejméně z těchto osob: 1 odborný pracovník VŠ vzdělání, profesní zkušenosti v oblasti sociálních služeb min. 3 roky, zkušenosti s procesem transformace pobytových sociálních služeb min. 2 roky 2 osoby se zdravotním postižením člověk s postižením, který má osobní zkušenost s průběhem procesu transformace (např. žil původně ve velké ústavní službě a odešel do chráněného bydlení, do podpory samostatného bydlení, našel zaměstnání na otevřeném trhu práce) a má zájem se podělit o svou osobní zkušenost, přičemž jedné konkrétní besedy se zúčastní vždy pouze 1 osoba se zdravotním postižením 1 pracovník sociální služby podpora pro člověka s postižením, pohled pracovníka, který pracuje v zařízení, které prochází procesem transformace pobytové sociální služby nebo je člověkem z okolí uživatele pobytové sociální služby, která prochází procesem transformace, s přímým kontaktem s osobou se zdravotním postižením (kamarád, soused, partner) 1 osoba koordinátora sestavování seznamu škol pro realizaci besed v souladu s časovým rámcem (viz příloha č. 1 Smlouvy o poskytování služeb), koordinace personálního zajištění každé konkrétní besedy (tzn. zajištění jejího plného lektorského obsazení), koordinace přesunu výstavy fotografií, jež budou součástí besed. Zkušenost s podílením se na poskytování služeb s obdobným charakterem plnění z oblasti sociálních služeb. Požadovaná délka praxe je min. 1 rok. K prokázání splnění tohoto kvalifikačního požadavku předloží dodavatel kromě seznamu členů týmu následující dokumenty: - zpracovaný a podepsaný profesní životopis (pouze u odborného pracovníka, pracovníka sociální služby a koordinátora), - prosté fotokopie dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání (pouze u odborného pracovníka, pracovníka sociální služby a koordinátora), - čestné prohlášení o pravdivosti uvedených údajů, v příp. odborného pracovníka a koordinátora též o délce praxe svým charakterem odpovídající požadavkům zadavatele v předchozích bodech tohoto článku, a podpis člena týmu. 7. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval, zda má v úmyslu zadat zakázku subdodavateli a v jakém rozsahu. Zadavatel současně požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl identifikační údaje každého subdodavatele (obchodní firma / jméno a příjmení, sídlo, IČ bylo-li subdodavateli přiděleno). V. Ostatní: 1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé jim z účasti ve výběrovém řízení. 2. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. 4/5

5 3. Bude-li uchazeč považovat některé údaje uvedené v nabídce za obchodní tajemství, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro označení údajů za obchodní tajemství. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy uchazeče (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 90/2016 Realizace besed s žáky devátých ročníků základních škol v Moravskoslezském kraji NEOTEVÍRAT! poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října Ostrava nebo osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do do 12:00 hodin. otisk razítka Ing. Silvie Součková vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu Po dobu nepřítomnosti zastoupena Ing. Markem Matějkou, v.r. vedoucím oddělení veřejných zakázek Přílohy: Příloha č. 1: Návrh Smlouvy o poskytování služeb Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 5/5