Operativní evidence - vkládání nového majetku

Transkript

1 Operativní evidence - vkládání nového majetku Menu => majetek => karta majetku => detail => Nový (otevře se formulář Evidence majetku obr.2) obr.1 obr. 2 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

2 Operativní evidence - vkládání nového majetku vyplnit: => Místo tj. vstupní místo Typ majetku => vybrat typ 34 ope obr. 3 Druh majetku => vybrat Samostatný majetek obr.4 Po vyplnění místa, typu majetku a druhu majetku se automaticky se přiřadí Inventární číslo obr.5 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

3 Operativní evidence - vkládání nového majetku Vyplnit Název Množ Evidenční cena Datum dodání: Evidenční cena je celkem za počet kusů (cena za jednotku se vypočítá automaticky. (Je zobrazena v záložce účetní údaje a zobrazí se až po uložení. obr.6 Vložení čísla budovy a místnosti b) číslo místnosti a) číslo budovy a) zapsat (čísla budov jsou v příloze) b) vyplnit přes volbu F2 Pozn. Číslo místnosti je jen pro 1 ks, pokud je více kusů není možné umístění použít. Možnost zapsat umístění do Poznámek obr. 7 => přechod na záložku Kmen.analytika => vyplnit pracoviště a tlačítko uložit (vidíme na obr.6) obr.8 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

4 Operativní evidence - vkládání nového majetku Majetek je ve stavu nezařazen => tlačítko Zařazení => Nabídne se okno Zařazení (obr. 10) obr.9 obr.10 Vybrat řádek Způs. pořízení: Nákup => obr. 11 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

5 Operativní evidence - vkládání nového majetku Vyplnit Párov.doklad: => číslo faktury, event. číslo drobného vydání zapsat ve tvaru např. ZAV/9931/0009/07 obr. 12 POZOR!!! Musí být označeno zavést do užívání Vyplnit => Datum zařazení: => tlačítko Převzít => Zařazení majetku => OK obr.13 Stav maj: V užívání Majetek je v evidenci. obr.14 Kopie majetkových karet Jeden majetek a více kusů - pro každý kus požadujeme jiné inventární číslo vytvoříme kopie. => tlačítko Kopie Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

6 Operativní evidence vyřazování majetku Karta evidence majetku => Protokoly => vybrat Vyřazení návrh vytvoří se Návrh na vyřazení majetku z užívání => vytisknout => k podpisu pověřenému pracovníkovi obr. 1 Po schválení Návrhu vlastní vyřazení majetku obr. 2 až 5 Karta evidence majetku (vyřazovaný majetek) => tlačítko Vyřazení obr. 2 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

7 Operativní evidence vyřazování majetku V okně vyřazení vyplnit: Pohyb: 56 Číslo protokolu: Důvod: Datum vyřazení: Datum účetního pohybu: Způs. vyřazení: => tlačítko Převzít obr. 3 Hlášení vyřazení majetku proběhlo úspěšně => OK obr. 4 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

8 Operativní evidence vyřazování majetku Majetek je ve stavu Vyřazen obr. 5 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

9 Operativní evidence vyřazování majetku částečné vyřazení Množství více kusů pod jedním inventárním číslem potřebujeme vyřadit pouze 1 kus částečné vyřazení obr. 6 7 a pokračujeme obr. 4-5 Majetek => Částečné vyřazení =>obr. 7 obr. 6 vyplnit: Pohyb: 57 Číslo protokolu Důvod: Datum vyřazení: Datum účetního pohybu: Způs. vyřazení: Množství: Poř. cena se automaticky vypočítá => tlačítko Převzít pokračování obr. 4 a 5 obr. 7 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

10 Operativní evidence vyřazování majetku hromadné funkce Vyřazování více inventárních čísel - pomocí hromadných funkcí V hromadných funkcích záložka vyřazení => označit požadované kusy => Tisk-návrh => vytisknout => k podpisu pověřenému pracovníkovi obr. 8 vlastní vyřazení majetku obr. 8 => označit majetek (Pozor! na množství více kusů, budou vyřazeny všechny, pokud je potřebné vyřadit jen část použít částečné vyřazení ) => tlačítko Vyřazení => dále obr. 3-5 vyřazování majetku Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11

11 Operativní evidence Čísla budov název místo: č. budovy: PEF PEF ARITMA FAPPZ PAV:A,B,D, STÁJ, POLE TF FLE ITS IVP KTV UNICO AGRIC SIC REKTORÁT CHLOUMEK 88 Mělník KOSTELEC 81 KOSTELEC ZÁMEK 80 Č. ÚJEZD 17 TRUBA Kostelec 16 ENERGO 40 JANOV 25 PAV. ÚDRŽBY 70 PAV. ZÁMEČÍCI 69 MENZA 76 ZAHRADNICTVÍ 26 KRUHOVÁ HALA 46 AUTOPROVOZ 42 SKLENÍKY INSTITUT 55 FRANTIŠKOV 89 TROJA 35 LÁNY 25 Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka / 11