Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00/ Název projektu:

Transkript

1 Příloha č. 1a materiálu k bodu č. programu Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00/ Název projektu: Podpora přírodovědného a technického vzdělávání na středních školách v Jihomoravském kraji Název veřejné zakázky: Tvorba elektronických učebnic Předmět veřejné zakázky Služby (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné 7. července 2014 zakázky: Název/ obchodní firma Střední škola informatiky, poštovnictví a finančnictví Brno zadavatele, právní forma: příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Čichnova 23, Brno Osoba oprávněná jednat PaedDr. Vladimír Šimíček, ředitel jménem zadavatele, vč kontaktních údajů (telefon a info@cichnovabrno.cz ová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. Ing. Marie Potůčková kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Marie.potuckova@cichnovabrno.cz Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Lhůta pro podávání nabídek počíná běžet dne 7. července 2014 a končí dne 18. července 2014 v 9.00 hodin. Nabídky je možné podávat osobně na adresu sídla zadavatele (Čichnova 23, Brno) nebo zaslat ve lhůtě pro podání nabídek doporučenou poštou na adresu sídla zadavatele. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena a převzata zadavatelem. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. Bližší specifikace jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy specifikace elektronických učebnic. Jedná se o vytvoření 3 sad elektronických učebnic, a to Spojovací techniku pro první ročník 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 8

2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: oboru spojový mechanik, Optoelektrotechniku pro 1. až 4. ročník oborů informační technologie, mechanik elektrotechnik, telekomunikace, elektrotechnika, elektromechanik pro stroje a zařízení a spojový mechanik a Zabezpečovací techniku v dopravě pro obory mechanik elektrotechnik, elektrotechnika a elektromechanik pro stroje a zařízení ,-Kč bez DPH Uvedená předpokládaná hodnota je stanovena jako maximální, nejvýše přípustná a nemůže být v nabídce uchazeče překročena. Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Zakázka malého rozsahu při předpokládané hodnotě plnění je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. Výběrové řízení se řídí pravidly určenými Příručkou pro příjemce finanční podpory z OP VK, verze 7, a Pravidly Rady Jihomoravského kraje pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Jihomoravského kraje a příspěvkových organizací zřizovaných Jihomoravským krajem platných od Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení do podpisu smlouvy s dodavatelem kdykoliv zrušit. V rámci tohoto výběrového řízení je však zadavatel v souladu s 18 odst. 5 zákona povinen dodržet zásady uvedené v 6 zákona. Pokud tato výzva nebo její přílohy obsahuje odkazy na ustanovení zákona, použijí se tato ustanovení přiměřeně. Termín plnění max. do 15. června (vytvoření návrhů elektronických verzí 5 měsíců od uzavření smlouvy vytvoření finálního znění elektronické verze učebnic 6 měsíců od uzavření smlouvy) Místem plnění je sídlo zadavatele, tj. Čichnova 23, Brno. Podaná nabídka projde po uplynutí lhůty kontrolou úplnosti dle následujících kritérií: zda byla podána v požadovaném (českém) jazyce? zda byl návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče? Nabídky, které budou doručeny včas a jsou úplné, postupují do fáze posouzení a hodnocení nabídek tj. zda splnily požadavky zadavatele. Byla nabídka vyhotovena v originále a 1 elektronické kopii na CD? Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? zda byla nabídka dodána ve stanovené lhůtě? Je součástí nabídky návrh ceny, a to cena bez DPH, sazba Stránka 2 z 8

3 DPH v %, DPH v Kč a včetně DPH v Kč? Je splněna podmínka termínu dodání? Obsahuje nabídka všechny podklady (Krycí list nabídky, Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů, výpis z obchodního a živnostenského rejstříku, obsahující oprávnění k podnikání v daném oboru)? Jsou splněné požadavky specifikace pro dodávky podle přílohy č. 1 této Výzvy k podání nabídek? Jediným kritériem hodnocení nabídky bude nejnižší celková nabídková cena včetně DPH. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Způsob hodnocení Vítěznou nabídkou bude nabídka splňující požadavky výběrového řízení s nejnižší celkovou nabídkovou cenou oproti nabídkovým cenám ostatních uchazečů. Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům uvedeným v 53 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění ( příloha č. 4) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (prostá kopie). Doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Originál předloží uchazeč před podpisem smlouvy o dílo. Výpis z živnostenského rejstříku, ne starší 90 dnů prostá kopie. Originál předloží uchazeč před podpisem smlouvy dílo. Seznam alespoň dvou významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením obchodní firmy, předmět zakázky, doba realizace, finanční objem a kontaktní osoba objednatele, u které je možno si služby ověřit. Z osvědčení musí vyplývat redakční zpracování alespoň 2 elektronických knih, vytvoření interaktivní elektronických knih a jejich distribuce v rozsahu a složitosti zadávané veřejné zakázky, a to: natočení, sestříhání a finální zpracování videa, tvorba animací a pořízení fotek dle zadání a scénáře objednatele v minimálním konečném rozlišení daném pro webovou aplikaci Full HD, zpracování grafiky dle poskytnutých podkladů objednatele, redakční zpracování vytvořeného a poskytnutého materiálu objednatelem, vytvoření plně interaktivní elektronické formy učebnice Stránka 3 z 8

4 ve formátech vhodných pro desktopová a mobilní zařízení, vybavená např. operačními systémy ios, Android, jakož i ve formátech vhodných pro jakékoli zařízení s webovým prohlížečem, pracujícím v režimu offline. Učebnice bude šířena formou samostatné čtečky, umožňující poznámky žáků. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je: nabídka podána zadavateli v tištěné písemné formě v českém jazyce v zalepené obálce s označením VŘ NEOTVÍRAT a označení číslem projektu a názvem zakázky. krycí list nabídky (dle přílohy č. 2) podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče; čestné prohlášení podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče součástí nabídky je návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (příloha č.5), včetně zpracovaného výkazu výměr (příloha č. 6) Zadavatel neumožňuje podání nabídky v elektronické podobě. Součástí nabídky bude krycí list nabídky dle přílohy č. 2 a výkaz výměr dle přílohy č. 6 podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Uchazeč nacení jednotlivé položky v příloze č. 6 výkaz výměr a celkovou nabídkovou cenu uvede v příloze č. 2 krycím listu. Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejich případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších Stránka 4 z 8

5 Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1083/2006, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, poskytovatel podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena, a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění) a po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPVK, a to do Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách. Uchazečům o tuto veřejnou zakázku nenáleží žádná odměna za vypracování nabídek ani úhrada nákladů spojených s jejich vypracováním a s účastí v zadávacím řízení. Nabídky, kopie nabídek, jednotlivé součásti nabídek nebudou uchazečům vráceny. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky do , což potvrzuje svým podpisem Prohlášení o vázanosti příloha č.3 této výzvy. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel může zadání zakázky zrušit. Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: jeho nabídka nebude odpovídat specifikaci elektronických Stránka 5 z 8

6 učebnic dané výzvou v příloze č. 1. Uchazeč v případě, že nepodá nabídku včas, bude upozorněn na to, že jeho nabídka byla podána po lhůtě. Výhrady zadavatele: Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem: pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele, člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán, člen správní rady zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, resp. s uchazečem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení jemuž byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a je veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Pokud zadavatel během výběrového řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy. Poskytování dodatečných informací v průběhu lhůty pro podání nabídek V případě, že se v průběhu lhůty pro podání nabídek změní podmínky výběrového řízení (např. změní se termín dodání, změní se parametr požadovaného plnění apod.), musí zadavatel tuto změnu sdělit všem zájemcům a dále tuto změnu uveřejnit stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Při podávání odpovědi na dotaz uchazeče ohledně podmínek zadávané zakázky musí zadavatel sdělit odpověď i se zněním původního dotazu všem zájemcům, nejpozději do 4 pracovních dnů a současně je povinen a dodatečné informace a odpovědi na dotazy vhodným způsobem uveřejnit (k tomuto účelu je zadavatel povinen využít stejného nástroje, jaký byl využit k uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení). V případě takové změny podmínek výběrového řízení, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, musí zadavatel prodloužit lhůty pro podání nabídek tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání nabídek. Veškeré dodatečné relevantní informace (vč. např. změn Stránka 6 z 8

7 zadávacích podmínek) musí být všem potenciálním dodavatelům poskytnuty současně, případně podle charakteru informace musí být přiměřeně prodloužena lhůta k podání nabídky. V případě, že se v průběhu lhůty pro podání nabídek změní podmínky výběrového řízení, zadavatel tuto změnu sdělí všem zájemcům a dále tuto změnu uveřejnit stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Smlouva s vítězným uchazečem musí mít písemnou formu a musí obsahovat alespoň tyto náležitosti: označení smluvních stran včetně IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny předmět plnění cena bez DPH, včetně DPH a uvedení samotného DPH, případně uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky dobu a místo plnění další obligatorní náležitosti nezbytné pro platnost smlouvy povinnost, aby dodavatel umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka stavebních prací hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich uchování (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Návrh smlouvy o dílo je pro uchazeče při zpracování nabídky závazný. Návrh smlouvy může uchazeč doplnit, pouze pokud to z návrhu smlouvy nebo jiné části zadávací dokumentace vyplývá, jiné změny návrhu smlouvy nejsou přípustné. Za předpokladu, že je uchazečem fyzická osoba, je oprávněna provést formulační změny jednotlivých ustanovení návrhu smlouvy pouze s ohledem na tuto skutečnost. Všechny faktury v rámci projektu musí být dodavatelem vystaveny na příjemce dotace nebo na partnera, pokud je mezi příjemcem a partnerem uzavřena smlouva o finančním partnerství v rámci daného projektu. Faktury musí být označeny identifikací projektu (zkráceným názvem projektu, číslem registračním a případně číslem jednacím). Originály dokladů a soupisky účetních dokladů za cely projekt musí být k dispozici u příjemce/partnera nejen v průběhu implementace projektu, ale rovněž po dobu uchovávání dokumentace platné pro OP VK, tj. do roku Kompletní zadávací dokumentace je poskytována zdarma na profilu zadavatele kde budou taktéž zveřejněny veškeré další informace k této veřejné zakázce. Stránka 7 z 8

8 Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit, a to nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. V Brně dne 7. července 2014 PaedDr. Vladimír Šimíček ředitel školy osoba oprávněná jednat za zadavatele Jméno: Ing. Marie Příjmení: Potůčková Marie.potuckova@cichnovabrno.cz Telefon: Přílohy - závazné: č.1 specifikace elektronických učebnic č.2 krycí list nabídky č. 3 prohlášení o vázanosti č. 4 čestné prohlášení č. 5 návrh smlouvy o tvorbě elektronických učebnic č.6 výkaz výměr Stránka 8 z 8