Zápis z jednání Členské schůze Místní akční skupiny Střední Povltaví z.s.

Transkript

1 Zápis z jednání Členské schůze Místní akční skupiny Střední Povltaví z.s. Dne 23. dubna 2015 ve hodin Místní pohostinství ve Zbelítově Přítomni: Pavel Souhrada, Mgr. Martin Třeštík, Ing. Miroslav Maksa, Pavel Hroch, Markéta Honzíková, Hana Kašparová, Ing. Miroslav Čunát, MVDr. Stanislav Kameník, Mgr. Ludmila Kolářová, Josef Čechmánek, Josef Pinta, Bc. Zdeněk Herout, Marcela Kužníková, Jiří Štěpánek, Ing. Miloslav Pešta, Milan Zelenka Omluveni: Ing. Jaroslav Dvořák-lékař Praha, Hosté: Vendula Čechmánková (manažerka MAS SP) Mgr. Ludmila Barešová Jana Máchová Miroslav Zíka Ing. Miroslava Houžvičková Program: 1) Zahájení a prezence 2) Schválení programu jednání 3) Aktuální stav Standardizace MAS 4) Seznámení s činností MAS SP z.s. 5) Různé 6) Diskuse 7) Závěr 1. Zahájení a prezence Úvodem účastníky přivítal předseda MAS SP z.s. Pavel Hroch. Požádal přítomné o podpis do prezenční listiny a seznámil je s programem jednání. Po přepočítání přítomných prohlásil zasedání za usnášení schopné.

2 Ověřovateli zápisu byli navrženi: Josef Pinta, Ing. Miloslav Pešta Zapisovatel: Vendula Čechmánková Usnesení č. 6/15 Členská schůze MAS SP z.s. souhlasí s ověřovateli zápisu Josefem Pintou a Ing. Miloslavem Peštou a zapisovatelem zápisu Vendulou Čechmánkovou. Dále Členská schůze bere na vědomí, že schůze je usnášení schopná. 2. Schválení programu jednání Předseda MAS SP z.s. Pavel Hroch představil program jednání a vznesl dotaz, zda někdo chce doplnit jednání o další bod. Nikdo nechce přidat další bod. 1) Zahájení a prezence 2) Schválení programu jednání 3) Aktuální stav Standardizace MAS 4) Seznámení s činností MAS SP z.s. 5) Různé 6) Diskuse 7) Závěr Usnesení č. 7/15 Členská schůze MAS SP z.s. souhlasí s programem jednání. Nikdo z přítomných nechce přidat další bod jednání.

3 3. Aktuální stav Standardizace MAS Předseda MAS SP z.s. Pavel Hroch přednesl přítomným krátkou zprávu o stavu přípravy Standardizace MAS SP z.s. Proces standardizace je základem pro podání Strategie MAS SP z.s. ke schválení. Žádost o Standardizaci MAS SP z.s. byla na SZIF zaregistrována k Tím jsme stihli termín do konce měsíce března 2015 a nemuseli jsme podávat účetní doklady, závěrku a audit za rok V procesu podání žádosti se dokladovalo na SZIF: Žádost o standardizaci na jednotném formuláři, na kterém musely být zapsány odkazy na stanovy a zápis členů kontrolní komise u rejstříkového soudu. Povinné přílohy - vyplněný účetní formulář finančního zdraví - účetní závěrky za poslední 3 zavřená účetní období - aktuální stanovy (kopie) - zápisy z volebních jednání kde je patrná volba členů povinných orgánů - souhlasy obcí se zařazením správního území obcí Veškerá komunikace a podání se SZIFem včetně podání žádosti, musí probíhat elektronicky prostřednictvím DATOVÝCH SCHRÁNEK, které jsme museli založit a zprovoznit. Dále se musely veškeré dokumenty jako stanovy a statutární orgán i kontrolní komise registrovat u rejstříkového soudu. V době kdy MAS SP z.s. podala žádost o registraci bylo zaregistrováno zhruba 78 MAS ze 178. Stanovy MAS SP z.s. jsou uvedeny na jejích internetových stránkách, které jsou průběžně aktualizovány. Dobře funguje spolupráce s KS NS MAS, zastoupenou Jaromírem Poláškem. MAS spolupracují i v jiných oblastech, vnímají se navzájem jako partneři a ne jako konkurence. Metodické pokyny pro MAS jsou někdy v rozporu s legislativou ČR, v tom případě jsou metodiky legislativě nadřazeny. V současné době MAS SP z.s. čeká na vyjádření kontroly. Proces standardizace je nutné zakončit do konce května. V MAS SP z.s. pracuje jedna manažerka a tým dalších lidí. Pan Hroch informoval o tom, že jedna z nejaktivnějších MAS, Sdružení Růže, dostala v rámci procesu standardizace od SZIF 47 připomínek. Cílem procesu standardizace je možnost čerpat dotace z EU. - V rámci procesu standardizace je nutné mít správně nastavené orgány a splnit podmínku 49%. V této souvislosti byli přijati noví členové MAS SP z.s., které pan předseda představil. Seznam členů MAS SP z.s.:

4 Zájmová skupina Jméno nebo název organizace Zástupce pro MAS Veřejná správa Městys Bernartice Pavel Souhrada Obec Hrejkovice Hana Kašparová Obec Chyšky Obec Kovářov Město Milevsko Městys Sepekov Svazek obcí Milevska Ing. Miroslav Maksa Pavel Hroch Mgr. Martin Třeštík Ing. Pavlína Bambuškarová Markéta Honzíková Podnikatelé- právnické osoby ZD Bernartice Ing. Pavel Rozhoň ZD Chyšky Ing. Bohumil Málek Podnikatelé- fyzické osoby ZD Kovářov ZOD Branice HZT Technik - servis a.s. Tollinger DJM s.r.o. Čunát Miroslav Ing. Fáberová Iveta PaedDr. Hácha Karel Kameník Stanislav MVDr. Kolářová Ludmila Mgr. Jiří Němec Štěpánek Jiří Ing. Jaroslav Dvořák Ing. Antonín Zdeněk Ing. Miloslav Pešta Jindřich Tollinger Neziskové organizace Jihočeský folklorní soubor Kovářovan Milan Škoch Junák-Svaz skautů a skautek ČR, středisko Milevsko Bc. Zdeněk Herout ZO CSV Kovářov Josef Čechmánek Jihočeská hospodářská komora-oblastní kancelář Milevsko Marcela Kužníková TJ ZD Kovářov Josef Pinta Historie MAS SP z.s. trvá od roku 2005 a jsme oproti ostatním spíše rodinný typ MAS. Usnesení č. 8/15 Členové MAS SP berou na vědomí informaci o stavu přípravy Standardizace MAS

5 4. Seznámení s činností MAS SP z.s. - Standardizace MAS - Získávání dovedností, animace a provádění K projektu ANIMACE byla doložena doplnění a opravy, projekt byl posouzen a již nám přišel protokol o kontrole projektu. Podle pracovnice SZIF bychom měli dostat peníze ( ) nejpozději do 6 týdnů, poradila nám, že se máme vzdát připomínek, jelikož kdybychom tak neučinili SZIF by s dalším konáním musel čekat zákonnou lhůtu 15 dní, než zanikne nárok na připomínky a tím by se proplacení finanční částky protáhlo. - Toulava U projektu byly odevzdány opravy a doplňující informace pro SZIF a již přišel protokol o kontrole. Vzdali jsme se námitek pro urychlení administrace o dva týdny čekání na vypršení lhůty na vznesení námitek. Peníze by tedy měly být na cestě. Ve vztahu k těmto projektům si MAS SP z.s. půjčila peníze ,- Kč od obce Kovářov, která ji schválila v zastupitelstvu. Byla sepsána smlouva o půjčce mezi MAS SP z.s. a Obcí Kovářov. Půjčka je splatná do července V rámci projektu Toulava proběhl presstrip poznávací zájezd pro novináře po regionu Toulava (placeno občerstvení, řidič, ubytování). Usnesení č. 9/15 Členská schůze bere na vědomí stav představených projektů - V řádném termínu bylo zpracováno účetnictví MAS SP z.s bylo elektronicky podáno Přiznání k dani z příjmu právnických osob za rok Ve spojení s tím bude objednán, zaplacen a zveřejněn nezávislý audit a jeho výsledky. Provedení auditu nařizuje Metodika standardizace MAS Stav k BÚ ,24 Kč ,61 Kč ,- Kč ,24 Kč POKLADNA 9.640,- Kč ,- Kč 831,- Kč 266,- Kč Náklady celkem za rok 2014 Výnosy celkem za rok 2014 Výsledek hospodaření ,49 Kč ,57 Kč ,92 Kč - členská schůze byla obeznámena s tím, že bude proveden finanční audit

6 - do budoucna je možné, že členové MAS SP z.s.budou požádáni o placení členského příspěvku, který by pomohl zajistit financování MAS SP z.s. (MAS SP z.s. je v současnosti jednou z mála MAS, ve které se členské příspěvky neplatí., jinde se platí paušál nebo příspěvek na obyvatele.) - I v letošním roce proběhne v MAS SP z.s. audit účetnictví. Usnesení č. 10/15 Členská schůze bere na vědomí finanční situaci ke dni Dále členská schůze souhlasí s provedením účetního auditu za rok Předseda MAS SP vyzývá přítomné členy MAS SP k větší aktivitě při tvorbě strategie SCLLD, kterou by MAS SP chtělo v nejbližší době dokončit a podat nejlépe do konce června 2015 ke schválení. Jednotlivé operační programy a metodiky v současné době jsou rozpracovány. Tvorba implementačních částí ve strategii je tím ztížena. Strategie budou posuzovat pracovníci jednotlivých operačních programů. Finální verzi strategie SCLLD je nutné předložit a schválit na jednotlivých zastupitelstvech obcí a na Valné hromadě MAS. Na stránkách ESF v operačním programu zaměstnanost, by už žádné změny neměly obsahovat. Tvorba SCLLD je komplikována chybějící rozvojovou strategií města Milevska. Byly podány všechny operační programy kromě Operačního programu Technická pomoc. - Do proběhnou schůzky jednotlivých zájmových skupin v rámci přípravy Strategie CLLD. Je nutná dobrá příprava a získání podkladů do zásobníku projektů. Dále je velmi důležité shromažďování informací pro případné čerpání finančních prostředků v následném období Pan Hroch vyzval všechny přítomné k podávání rozvojových námětů zájmovým skupinám. PhDr. Libuše Kolářová má zájem zúčastnit se jednání některé z pracovních skupin. Název zájmové skupiny Vedoucí Zemědělství Ing. Bohumil Málek Děti a mládež Ing. Miroslav Čunát Občanská vybavenost, kultura a památky Pavel Souhrada Cestovní ruch Mgr. Ludmila Barešová Podnikání Ing. Miloslav Pešta Vzdělávání Mgr. Ludmila Kolářová Ženy Vendula Čechmánková Usnesení č. 11/15 Členská schůze bere na vědomí informace o přípravách SCLLD a potřebě nadále spolupracovat na přípravě Strategie území.

7 - Projekt spolupráce Metody optimalizace fungování MAS Projektová žádost byla podána čerpání finančních prostředků do konce května. Nejzazší termín podání žádosti o proplacení je do konce 30. června V minulých dnech byla se SZIFem podepsána dohoda a je v plném proudu vyřizování úvěru. 9. dubna 2015 jsme byli na pracovním setkání, kde všechny zapojené MAS představily svoji metodiku a fázi jejich tvorby. Celkovou společnou metodiku bude do společné jednotné metodiky upravovat Bc. Dan Rosecký z MAS Lužnice. Dále se do finální podoby upravují detaily v projektu například zápisy z koordinačních schůzek a jednání. V současné době se dokončuje vyřizování úvěru ve výši ,- Kč na tento projekt, jehož čerpání bylo schváleno na zasedání VH KMAS Třeboňsko i všech zbylých PMAS včetně MAS Střední Povltaví z.s. mají schválenou alokaci projektu ,- Kč. Celková výše dotace pro všechny zapojené MAS činí ,- Kč z toho ,- Kč je příspěvek společenství EU (80%) a ,- Kč je příspěvek z národních zdrojů (20%) Přítomno 16 Pro 16 Proti- 0 Zdržel se 0 Usnesení č. 12/15 Členská schůze MAS SP z.s. bere na vědomí stav projektu Metody optimalizace fungování MAS - Právě probíhá projekt Po stopách doby husitské pro 2. Stupeň základních škol -pro školy v ORP Milevsko vědomostní soutěž první část test pro žáky 7.tříd od Do odevzdaly výsledky všechny školy. Z každé školy vzejdou 3 nejlepší a ti pojedou na Housův mlýn v Táboře na exkursi, kde proběhne závěrečný test. - pro školy z celého Jihočeského kraje výtvarná soutěž od 9.3. do Termín dodání testů a výtvarných prací na MAS SP je do Odborná komise vybere vítězné obrázky Vítězové obou soutěží budou vyhlášeni na Země živitelce v Českých Budějovicích 2015 Dalším výstupem projektu je výlet na dva dny pro 40 lidí do Trocnova v září nebo říjnu Usnesení č. 13/15 Členská schůze MAS SP bere na vědomí informace o představeném projektu.

8 5. Různé - Místní akční skupina má zaregistrované nové stanovy a nový název Místní akční skupina Střední Povltaví z.s. Stanovy jsou upraveny dle OZ a registrovány u rejstříkového soudu. - IROP má 4 prioritní osy, MAS SP z.s. bude čerpat ze všech 4 - Chybí finance na opravu sakrálních památek čerpání schváleno pouze pro památky chráněné UNESCO. - Výstavba bytových domů je nedostatečná. - Stavět se budou hlavně psychiatrické léčebny. Usnesení č. 14/15 Členská schůze bere na vědomí probraná témata. 6. Diskuse - Ing. Čunát: líbí se mu spolková činnost hasičů ve Zbelítově - Pavel Souhrada: podporuje myšlenku odměňování lidí, kteří se starají o mládež - Mgr. Kolářová: je potřeba získat informace od stávajících organizací pracujících s mládeží, co potřebují - P. Pinta: práci s dětmi je potřeba podporovat, protože jinak spolky nefungují. Hřiště jsou prázdná Závěr Předseda MAS SP Pavel Hroch poděkoval přítomným za účast a prohlásil zasedání za ukončené.

9 Zapsala: Vendula Cechmánková Pavel Hroch (předseda MAS SP) Ověřovatelé zápisu: Josef Pinta Ing. Miloslav Pešta Ve Zbelítově