ZÁPIS ZE STŘEDISKOVÉ RADY ZE DNE

Transkript

1 Junák český skaut, středisko Český lev Chomutov, z.s. Havlíčkova 3675, Chomutov IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: RB, č.ú.: /5500 Kontaktní Evid. č. jednotky: ZÁPIS ZE STŘEDISKOVÉ RADY ZE DNE Přítomni: Členové rady s hlasem rozhodujícím: Zbyněk Nejezchleba Bo, Jiří Gartner Čáp, Markéta Blumová Maky, Martin Šultys Mravenec, Adam Zwettler Áďa, Václav Hejna Kail, Jana Hejnová Najča, Simona Řimnáčová - Síma Členové rady s hlasem poradním: Jindra Schmidtová Wilma Ostatní / hosté: Petr Silbehorn Zkoumák, Filip Engel Výr, Diana Neugebauerová Didi, Martin Frána Vrána, Adéla Lepeyová Kašimaši, Klára Kolářová - Pomněnka Nepřítomni: Omluveni: Pavlína Jakabová Trpaslík Neomluveni: Rekapitulace: počet členů rady s rozhodujícím hlasem je 8 z 9, rada je usnášeníschopná. 1. Schválení dokumentů Vnitřní předpis pro pořádání velkých a malých akcí schváleno Vnitřní předpis hospodaření střediska schváleno Vnitřní předpis k proplácení vzdělávacích akcí schváleno 2. Zdravotnický kurz Konečně přišla faktura za uskutečněný zdravotnický kurz proplaceno, účastníci doplatí 500,- Kč 3. Rozpočet Schválen předložený rozpočet na rok Kancelář Proběhla exkurze kanceláře vše je uklizeno a popsáno všichni jsou povinni udržovat pořádek a vracet půjčené věci na své místo!!! Krojové košile se již nebudou prodávat v kanceláři bude od každé velikosti 1 košile na vyzkoušení rodiče budou objednávat sami; ostatní vybavení bude v klubovně i nadále na prodej 5. Betýlko Síma děkuje všem za pomoc Vše proběhlo v pořádku cca 476 lidí Návrh posunout celou akci o 1 hodinu největší nával byl při ukončení 6. Silvestr Zúčastnilo se 312 lidí Spotřeba 40 litrů vína, 2 litry rumu 7 000,- Kč čistá tržba Boiler děkuje všem zúčastněným za pomoc

2 Junák český skaut, středisko Český lev Chomutov, z.s. Havlíčkova 3675, Chomutov IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: RB, č.ú.: /5500 Kontaktní Evid. č. jednotky: Celostřediskový zájezd Připravuje Trpaslík Na ubytování je třeba složit 50 % zálohu Vedoucí začnou akci propagovat ve svých družinách (akce i pro rodiče) do konce ledna bude zvadlo 8. Bodování Rozeslán upravený dokument Neměnit členy oddílu změny ve jménech posílat Boilerovi 9. Registrace Cca 20 lidí ještě nedoplatilo registraci urgovat 10. Střediskový sněm 3. září v klubovně je třeba účast všech činovníků střediska (členové SRJ, vedoucí oddílů i družin) Proběhnou volby vedení střediska, SRJ, delegátů na okresní, krajský s valný sněm 11. Kuchyňka Vázne úklid kuchyňky Často je neumyté nádobí, rozházená párátka apod. Vázne zapisování úklidu 12. Chodba Vedení školy nám vynadalo, že zůstává rozsvíceno na chodbičce upozornění, aby se zhasínalo (nemusí jít pouze o naši chybu, pravděpodobně zůstává rozsvíceno po pionýrech) 13. Tábor CTH bude opět rozdělena: - pro starší Cvrček + Šemík, nejlépe s pomocí dalších vedoucích; téma Divoký západ - pro mladší Čáp; téma Indiáni Pokud nemůže jet vedoucí družiny, sežene si za sebe adekvátní náhradu Dát vědět Čápovi, kdo na tábor pojede zejména jako vedoucí k dětem Do kuchyně je možné zapřáhnout rovery 14. Střediskové mikiny Mravenec je ochoten zařídit je třeba objednat minimálně 30 ks Zatím není odezva, kdo by měl zájem Mravenec znovu pošle informace Výšivka: lilie, nad ní nápis SKAUT, pod ní Chomutov Pokud sami připravíme vzor, vyjde jedna mikina cca na 400,- Kč Bude se vybírat záloha

3 Junák český skaut, středisko Český lev Chomutov, z.s. Havlíčkova 3675, Chomutov IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: RB, č.ú.: /5500 Kontaktní Evid. č. jednotky: Paragony za rok 2015 Všechny paragony za loňský rok předat Wilmě nejpozději do konce ledna, aby mohla ýt provedena účetní závěrka Zapsala: Jana Hejnová - Najča Schválil: Zbyněk Nejezchleba Bo.

4 Rozpočet 2016 středisko Český lev Chomutov příjem výdaje registrace nájem, elektřina, voda dotace výsadek 3000 výdaje úklid 1600 dotace město matrace tábor Chomutovské slavnosti 6000 výdaje Chomutovské slavnosti 6000 úč. popl. Pochod 4772 výdaje pochod 8300 úč. popl. Výsadek výdaje výsadek táborové poplatky výdaje Betlém 6000 příjem Silvestr 7119 výdaje silvestr 6157 převod z min. roku výdaje tábor inventář - stany inventář ostatní provozní náklady drobný materiál - prkna apod údržba certifikát - el. Podpis 900 cestovné + PHM internet klubovna 3000 rezerva celkem příjmy celkem výdaje rozdíl 0

5 k proplácení vzdělávacích akcí Verze Havlíčkova 3675, Chomutov, IČ: , evid. č. jednotky: Strana 1/2 1. Úvodní ustanovení Vnitřní předpis k proplácení vzdělávacích akcí upravuje možnosti a podmínky pro proplácení vzdělávacích akcí členům Junáka českého skauta, střediska Český lev Chomutov, z.s. (dále jen středisko) a vztahuje se na středisko a jeho řádné členy. V zájmu střediska je zvyšovat kvalifikaci a podporovat vzdělávání svých členů a přijalo proto následující pravidla. 2. Pravidla 2.1. Musí být splněna podmínka, že činnost, ke které je zvýšení kvalifikace nutné, bude vykonávána v rámci střediska a bude probíhat dlouhodobě Každý člen může požádat o proplacení vzdělávací akce jen 1x ročně Vůdcovské kursy Požádá-li někdo o proplacení vůdcovského kursu, bude mu proplaceno po úspěšné absolvenci zkoušek maximálně 75 % poplatku, a to maximálně do výše 2000 Kč Čekatelské kursy Požádá-li někdo o proplacení čekatelského kursu, bude mu proplaceno po úspěšné absolvenci zkoušek maximálně 75 % poplatku, a to maximálně do výše 1500 Kč Zdravotnické kursy Požádá-li někdo o proplacení zdravotnického kursu, bude mu proplaceno po úspěšné absolvenci zkoušek maximálně 75 % poplatku, a to maximálně do výše 500 Kč. Požádá-li někdo o proplacení prodloužení zdravotnického kursu, bude mu proplaceno po úspěšné absolvenci zkoušek 75 % poplatku, a to maximálně do výše 300 Kč Ostatní akce se zvýšením kvalifikace (IK, OČK, manažerská zkouška) Požádá-li někdo o proplacení účastnického poplatku na jiných vzdělávacích akcích vedoucích ke zvýšení kvalifikace, bude mu proplaceno 50 % poplatku (maximálně 1000 Kč), a to po úspěšném zvýšení kvalifikace Ostatní akce bez zvýšení kvalifikace (lesní kursy, lesní školy, semináře) Požádá-li někdo o proplacení účastnického poplatku na jiných vzdělávacích akcích, bude mu proplaceno 50 % poplatku (maximálně 1000 Kč), a to po úspěšné absolvenci akce. Při pochybnostech o charakteru vzdělávací akce rozhodne vůdce střediska Organizace proplácení, proplácení cestovného Peníze budou propláceny oproti dokladu o zaplacení účastnického poplatku a potvrzení o úspěšném absolvování kurzu/akce. Zároveň může účastník vzdělávací akce zažádat o proplacení 50 % cestovních výloh, v součtu max Kč oproti vyplněnému cestovnímu příkazu vyplněnému do 30 dnů po řádné úspěšné absolventi kurzu Středisková rada může z těchto pravidel udělit výjimku. 3. Závěrečná ustanovení Tento vnitřní předpis nahrazuje v plném rozsahu směrnici č. 03/2004 o proplácení vzdělávacích akcí z Přepis byl schválen střediskovou radou dne , nabývá účinnosti k Zbyněk Nejezchleba - Boiler vůdce střediska Jiří Gärtner - Čáp zástupce vůdce střediska

6 pro pořádání velkých a malých akcí Verze Havlíčkova 3675, Chomutov, IČ: , evid. č. jednotky: Strana 1/2 1. Obecná ustanovení 1.1. Tento vnitřní předpis upravuje podle ustanovení Hospodářského řádu Junáka (bodu 6) pravidla pro pořádání akcí ve středisku Český lev Chomutov (dále jen středisko) V souladu s Hospodářským řádem se akce rozdělují na malé a velké. Malou akcí je ta, která nepřevýší předpokládanými výdaji 20 tisíc korun a zároveň není delší než 6 dnů. Je-li jedna z podmínek porušena, jedná se o velkou akci Akce v rámci projektu Skauti občanům Chomutova se považují vždy za velké akce, i když předpokládané výdaje nepřevýší 10 tisíc Kč Akce nepřesahující rámec oddílu jsou plně v kompetenci vedoucího oddílu, pokud nemá požadavky plnění z rozpočtu střediska v tom případě se musí řídit těmito pravidly Plněním z rozpočtu střediska se myslí i poskytnutí střediskového vozidla, pokud středisko hradí PHM. 2. Plán střediskových akcí 2.1. Středisková rada musí nejpozději na svém druhém jednání po zahájení skautského roku naplánovat termíny střediskových akcí a určit jejich vedoucí Tento plán musí být vypracován až do letního tábora včetně a musí obsahovat termíny Krušnohorských šlápot a Nočního výsadku v následujícím kalendářním roce. 3. Schválení konání akce 3.1. Všechny pořádané akce musí vycházet ze schváleného plánu akcí střediska Neplánované akce musí být předem schváleny vedoucím střediska Malé akce v rámci oddílu schvaluje příslušný vedoucí oddílu Návrh na pořádání velké akce mimo plán musí být předložen nejméně měsíc před konáním ke schválení střediskové radě. Ta na základě návrhu jmenuje i jejího vedoucího Rozpočet velké akce musí být předložen ke schválení nejpozději jeden měsíc před konáním akce Schválení rozpočtu malé akce je v kompetenci jejího vedoucího, pokud nemá požadavky plnění z rozpočtu střediska U velkých akcí rozpočet schvaluje hospodář a vedoucí střediska. Obdobně se postupuje u významných změn v rozpočtu (takových, které představují 30% plánovaných výdajů) Za dodržení schváleného rozpočtu je zodpovědný vedoucí akce. 4. Příprava akce 4.1. Vedoucí akce je povinen nejpozději 15 dnů před konáním akce seznámit všechny osoby, od kterých bude požadovat součinnost, s podrobnostmi akce. Současně musí být obeznámen i vedoucí střediska. 5. Hospodaření na akcích 5.1. Ke každé akci musí být připraven příslušný list v Google dokumentu účtování akce. Název listu je vytvořen názvem akce a letopočtu. V záhlaví listu je uveden alfanumerický kód akce, který bude součástí číselné řady pro číslování dokladů za akci. Příslušný list Google dokumentu vytvoří vedoucí akce nebo vedoucí střediska K hospodaření na akcích vydá hospodář střediska pokladní doklady (budou-li třeba) a zálohu v souladu s žádostí vedoucího akce Mají-li být výdaje akce dotovány, dohodne vedoucí akce s hospodářem střediska podrobnosti a doplní bod 5.4 o náležitosti vyúčtování dotací Nejpozději do měsíce po skončení akce předá vedoucí akce hospodáři střediska: pokladní a prvotní doklady, očíslované příslušnou číselnou řadou (KÓD_AKCE/číslo dokladu např. BS/1) vzestupně bez ohledu na to, zda se jedná o příjmový nebo výdajový doklad vytištěný příslušný list z Google dokumentu účtování akce s uvedenými příjmy a výdaji, tím doloží rekapitulaci příjmů a výdajů a finanční vyhodnocení akce. zbylé peněžní prostředky

7 pro pořádání velkých a malých akcí Verze Havlíčkova 3675, Chomutov, IČ: , evid. č. jednotky: Strana 2/ Následně je celá akce zavedena do účetnictví střediska V odůvodněných případech může hospodář střediska doplnit náležitosti vyúčtování akce v bodě 5.4 o další náležitosti (např. seznam účastníků akce, doplnění hlášení tábora apod.) Za hospodaření akce je odpovědný její vedoucí Vedoucí akce dbá, aby hospodaření akce bylo v souladu s rozpočtem, případně aby v případě, že se podmínky jejího pořádání změní, nedocházelo k neplánovanému čerpání prostředků nekrytých příjmy V případě, že hospodaření akce skončí přebytkem/schodkem (příjmy jsou vyšší/nižší než výdaje), dohodne vedoucí akce s hospodářem střediska další postup Vedoucí akce je povinen předat veškeré hospodářské dokumenty týkající se akce hospodáři střediska. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Záležitosti v tomto předpisu neupravené může svým rozhodnutím upravit vedoucí střediska Schváleno SRJ dne Chomutov Zbyněk Nejezchleba Boiler vedoucí střediska Jiří Gärtner Čáp zástupce vedoucího střediska

8 k hospodaření střediska 1 Verze: 2015/01 Havlíčkova 3675, Chomutov, IČ: , evid. č. jednotky: Strana 1/2 1. Základní ustanovení 1.1. Tímto vnitřním předpisem se stanovuje oprávnění, povinnosti a odpovědnost činovníků vztahující se k připojování podpisového záznamu nebo identifikačního záznamu zejména dle ustanovení 33a odst. 9 zákona o účetnictví v platném znění, oběh účetních dokladů, toku hotovosti a další potřebná pravidla k hospodaření střediska. 2. Prvotní doklady 2.1. Prvotní doklady za nákup zboží nebo služby paragon, prodejka, stvrzenka, účtenka, faktura. Tento doklad musí obsahovat všechny náležitosti dle zákona o účetnictví. Je-li vystaven na termopapíru (typicky Globus, benzinové pumpy, stvrzenky z bankomatu), je povinen nakupující činovník pořídit kopii tohoto dokladu a neoddělitelně ji spojit s původním dokladem. Na rubu tohoto dokladu musí být napsáno, čeho se nákup týkal Prvotní doklad za prodej zboží v klubovně použije se připravený paragon. Nutno vyplnit počet ks, cenu za kus, cenu celkem a datum. Paragon podepíše prodávající činovník Příjmový pokladní doklad (typicky v červené barvě) za příjem účastnického, registračního nebo táborového poplatku. Nutno vyplnit dvojmo: datum, jméno a příjmení, Kč, slovy, účel platby. Přijímající činovník se podepíše do kolonky podpis pokladníka. Ve středisku zůstává originál, kopii dostává plátce Příjmový pokladní doklad hromadný u akcí, kde nejsou jednotlivcům vystavovány příjmové pokladní doklady, se použije hromadný příjmový doklad. Musí obsahovat seznam účastníků akce s uvedením zaplacené částky u každého, vybranou částku celkem, datum a podpis činovníka. Vystavuje se bez kopie. 3. Tok hotovosti 3.1. Prostředky v hotovosti jsou uloženy v uzamčené příruční střediskové pokladně Disponovat touto hotovostí mohou činovníci, uvedení v příloze 2, kteří zároveň mají klíč od příruční pokladny Činovníci, kteří v průběhu schůzek prodají zboží, uložené ve středisku, vystaví doklad o prodeji (paragon), utrženou hotovost vloží do malé pokladny u zboží, kopii paragonu dají do krabičky vedle pokladny Činovníci, kteří v průběhu schůzek přijmou účastnický, registrační nebo táborový poplatek, vystaví příjmový pokladní doklad a přijatou hotovost spolu s originálem příjmového dokladu dají do krabičky vedle malé pokladny u zboží Tato pokladna není uzamčena, pro účely vracení peněz obsahuje trvale Kč v mincích. Vždy v pondělí jsou finanční prostředky nad tuto částku ukládány do pokladny příruční. 4. Nákup za hotové 4.1. Činovník, který se souhlasem střediskové rady (dále jen rady) nebo vedení střediska nakupuje věci potřebné k činnosti střediska, může: požádat o zálohu před nákupem; v tom případě je mu záloha v hotovosti poskytnuta oproti výdajovému dokladu provést nákup za vlastní prostředky a následně požádat o proplacení ze střediskové pokladny Veškeré poskytování záloh a vyúčtování nákupů bude prováděno vždy v pondělí v 18:05, dále po jednání střediskové rady nebo po předchozí dohodě. Provádět tyto operace jsou oprávněni činovníci, uvedení v příloze Ve výjimečném případě, kdy hotovost malé pokladny dostačuje k uhrazení daného nákupu, může tuto hotovost použít k proplacení nákupu. V tom případě je na paragon ještě nutné dopsat aktuální datum, slovo proplaceno a jméno činovníka, který operaci provedl. Paragon se vloží do krabičky vedle malé pokladny. 5. Středisková karta 5.1. Je uložena u vedoucího střediska nebo hospodáře Po dobu letního tábora disponuje kartou vedoucí tábora. 6. Podpisové záznamy na účetních záznamech zúčtovaných v účetnictví střediska 6.1. Účetní záznamy, které se týkají především účetní závěrky, evidence majetku, závěrečné zprávy o hospodaření provádí a podepisuje vedoucí střediska Účetní doklady jako osoba odpovědná za účetní případ podepisuje hospodář střediska.

9 k hospodaření střediska 2 Verze: 2015/01 Havlíčkova 3675, Chomutov, IČ: , evid. č. jednotky: Strana 2/ V příloze č. 1 jsou uvedeny podpisové vzory osob oprávněných připojovat podpisové záznamy dle tohoto bodu. Podpisové záznamy se provádějí vlastnoručním podpisem či zkratkou podpisu; podpisový záznam může být společný pro více účetních dokladů Účetní doklady jako osoba odpovědná za zaúčtování účetního případu podepisuje účetní střediska Účetní doklady vyhotovované na akcích jsou vždy podepsány vedoucím akce, pokud tímto nepověří (písemně) hospodáře akce. 7. Oběh účetních dokladů 7.1. Doklady o hospodaření akce jsou předávány hospodáři střediska ke zpracování, a to nejpozději do 1 měsíce od konání akce U velkých akcí je vždy vedena pokladní kniha formou listu z tabulky Google dokumentu, tato kniha je předána společně s doklady (dle pokynů bodu 5.4. Vnitřního předpisu pro pořádání velkých a malých akcí) nejpozději do 1 měsíce od konání akce Všechny doklady k proplacení za uplynulý rok musí být předány nejpozději na lednové střediskové radě. Doklady předložené později může hospodář střediska odmítnout proplatit Hospodář provádí formální kontrolu dokladů Hospodář ukládá kompletní účetní dokumentaci do archivu střediska po provedení účetní závěrky Podklady o hospodaření tábora jsou předány hospodáři nejpozději do zářijové střediskové rady Formu vyúčtování malých akcí stanoví hospodář střediska samostatně. 8. Disponování s prostředky na běžném účtu 8.1. Prostředky na běžném úctu disponuje vždy oprávněná osoba prostřednictvím elektronického bankovnictví Oprávněnou osobou je hospodář střediska, statutární orgán a jeho zástupce; všichni mohou jednat samostatně Pokud hospodář poukazuje z účtu vyšší částku, než je Kč, musí si dopředu vyžádat souhlas od statutárního orgánu. 9. Proplácení cestovních náhrad 9.1. V souladu se Směrnicí k proplácení cestovních náhrad schvaluje služební cesty a proplácení cestovních náhrad vedoucí střediska. Cestovní příkaz vedoucího střediska schvaluje zástupce vedoucího střediska Cestovní příkazy na cesty konané v souvislosti s akcemi schvaluje vedoucí akce. 10. Pravidla k inventarizaci Fyzická inventura ve správě střediska je provedena nejpozději do konce ledna Dokladovou inventuru provádí ve spolupráci s vedoucím inventarizační komise hospodář střediska nejpozději do konce ledna Zápis o provedené inventarizaci je předložen na nejbližší střediskovou radu. 11. Vyúčtování dotačních prostředku Vyúčtování dotací podepisuje vždy vedoucí střediska a hospodář střediska Po kontrole RK připojí podpis i předseda, resp. clen RK střediska. Schváleno střediskovou radou dne: , platí od Zbyněk Nejezchleba Boiler vedoucí střediska Jiří Gärtner Čáp zástupce vedoucího střediska

10 Celostřediskové bodování Verze Havlíčkova 3675, Chomutov, IČ: , evid. č. jednotky: Strana 1/2 CELOSTŘEDISKOVÉ BODOVÁNÍ 1. Zavedení celostřediskového bodování (dále jen CSB) je podmíněno prudkým nárůstem členů střediska (v roce členů, nyní již přes 111) a jeho vazbou na letní tábor, který má jen max. 68 lůžek a měli by se ho účastnit pouze aktivnější jedinci. Bylo tedy nutno vytvořit spravedlivý model hodnocení aktivity jednotlivců tak, aby na tábor jeli jen ti, kteří si to během roku zaslouží. 2. Vedlejším podnětem byla pro vedení střediska možnost získat přehled o aktivitě jedinců, družin i oddílů. 3. CSB musí mít souměřitelné parametry pro všechny věkové kategorie kluků i děvčat. Z toho důvodu se bude v CSB hodnotit výhradně docházka, a to na schůzky, výpravy a střediskové (i okresní) akce. 4. Docházka bude každý měsíc vyhodnocována. Současně bude vyhodnocena aktivita družin a oddílů. Měsíce se budou v průběhu roku sčítat; po ukončení březnového bodování bude sestavena tabulka pořadí těch, kteří budou mít nárok jet na tábor, ostatní budou tzv. pod čarou. 5. Úspěšné umístění v této tabulce pořadí však neznamená automaticky účast na táboře, je pouze podmínkou nutnou k této účasti, nikoliv postačující. 6. Nutnou podmínkou je tedy úspěšné umístění a zároveň dosažení aspoň 50% počtu bodů vítězného jedince v březnovém bodování, u lichých čísel se zaokrouhluje dolů. 7. Zařazení na tábor na základě bodování není možné nahradit žádným způsobem např. jednorázovou brigádou. 8. Rozhodující slovo, zda dítě na tábor pojede či nikoliv, má individuálně vždy vedoucí družiny (vedoucí oddílu), a to i v případě, že výsledky bodování říkají něco jiného. Příkladem je dlouhodobá nepřítomnost z důvodu těžšího onemocnění, nebo naopak těžké kázeňské prohřešky při dobré účasti. 9. Na tábor technicky může jet nejvýše 52 dětí zbylá místa jsou pro dospělé činovníky a personál. Vedení střediska má právo v průběhu roku počet míst pro děti v závislosti na okolnostech měnit. 10. Pokud budou rodiče vědět již v okamžiku zveřejnění tabulky pořadí, či zjistí kdykoliv později, že jejich dítě z nejrůznějších důvodů na tábor nepojede (ačkoliv má nárok), ať to oznámí vedoucímu družiny; celé pořadí se posune nahoru a na poslední nárokové místo se posune první dítě pod čarou. Podmínkou posunu na nárokové místo je ovšem dosažení 50% počtu bodů vítězného jedince v daném měsíci (tedy nejen v březnu, ale i dubnu, květnu a červnu), dojde-li k posunu v této době. 11. Nejlepší jedinci v bodování obdrží na ukončení skautského roku malou odměnu. 12. Oddíly a družiny si mohou na základě CSB sestavovat vlastní pořadí. 13. Veškeré bodování se bude odehrávat elektronickou formou na Google dokumentech, na které budou mít všichni vedoucí přístup. Každé měsíční vyhodnocení je zveřejněno na střediskovém webu; stejně tak je možné nahlížet do bodovacích tabulek. 14. Každý vedoucí, který schůzku/akci s družinou vede, je povinen zapsat účast do 3 dnů po skončení schůzky/akce na web. Zapisuje se pouze účast na akcích, přepisování jmen je zakázáno. 15. Pro zachování podmínek souměřitelnosti musí každý oddíl každý měsíc mít počet schůzek daný počtem kalendářních týdnů (resp. počtem sloupců v bodovací tabulce); disproporce dané začátkem/koncem měsíce se budou řešit průměrem. 16. Každý oddíl musí mít každý měsíc aspoň 1 výpravu. Bude-li jich víc, bude se stejně počítat jen 1. U schůzek se bude odlišovat omluvená a neomluvená neúčast (přičemž omluvená bude hodnocena lépe), u výprav a dalších akcí se omluva nerozlišuje neúčast je vždy neúčast. Důvodem je, že tyto akce jsou nejvýše jednou za měsíc, a jsou dostatečně dopředu avizovány. 17. Odpadne-li schůzka některé družině z důvodů státního svátku nebo školních prázdnin trvajících jen část týdne, zapíše vedoucí všem členům družiny plnohodnotnou účast. 18. Nemůže-li vedoucí z vážných důvodů (nemoc, pracovní vytížení) vést schůzku a nepodaří-li se sehnat náhradního činovníka, zapíše se všem členům družiny plnohodnotná účast. 19. Zápisy do CSB se budou provádět kódy podle následujícího klíče (lhostejno, zda malým či velkým písmenem): Schůzka U účast plnohodnotná (včasný příchod, vše v pořádku) M - účast neplnohodnotná (pozdní příchod, chybějící výstroj, stržené body za chování apod.) O neúčast omluvená předem N - neúčast neomluvená Výprava (lhostejno zda jedno či vícedenní) U účast plnohodnotná M - účast neplnohodnotná (stržené body za chování apod.) N neúčast (omluvená i neomluvená) Akce střediska/okresu či vyšší U účast plnohodnotná

11 Celostřediskové bodování Verze Havlíčkova 3675, Chomutov, IČ: , evid. č. jednotky: Strana 2/2 B účast plnohodnotná s bonusem (např. za vítězství, vzorné chování ap.) M - účast neplnohodnotná (stržené body za chování apod.) N neúčast (omluvená i neomluvená) 19. Každý kód má centrálně v databázi přiděleno příslušné bodové ohodnocení, stanovené vedením střediska; hodnota je nejnižší u schůzek a stoupá po jednotlivých stupních. V průběhu roku může být jednorázově zvýšena za určité akce jejich bodová hodnota např. u brigád. 20. Dítě, které vstoupí do střediska v průběhu roku, bude bodováno od měsíce následujícího po vstupu; aby se mohlo účastnit celoročního bodování spravedlivě, za všechny předchozí měsíce obdrží průměr družiny. 21. Dítě, které vstoupí do střediska 1. dubna a později, nemá již nárok se tábora zúčastnit (i přes případné dobré umístění v CSB. Důvodem je špatná zkušenost z minulosti děti přijdou před prázdninami, zúčastní se tábora a v září se již neobjeví. 22. Vedení střediska je oprávněno v průběhu roku podmínky bodování upravovat a měnit. 23. Bodování začíná od Tento vnitřní předpis platí od ing. Jiří Gärtner - Čáp zástupce vůdce střediska Zbyněk Nejezchleba Boiler vůdce střediska