Porovnávání řešení pro práci se soubory PDF

Transkript

1 Nuance Porovnávání řešení pro práci se soubory PDF oproti Standard a Professional Přehled kompatibility Uživatelské rozhraní s pásem karet ve stylu sady Microsoft Office minimalizuje křivku učení a maximalizuje produktivitu Kompatibilní s operačními systémy Microsoft Windows 7, 8, 8.1 Kompatibilní se sadami Microsoft Office 2013, 2010 a 2007 Přizpůsobitelný panel nástrojů Rychlý přístup se zástupci funkcí a možností pro každého uživatele Panel nástrojů nebo zástupci nabídek pro aplikace Microsoft Word, Excel, PowerPoint Zástupce v místní nabídce Průzkumníka Windows Podporuje systémy správy dokumentů (DMS) OpenText edocs (Hummingbird Enterprise), Autonomy Interwoven Worksite, Livelink, NetDocuments, Worldox GX3, Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, Microsoft Office 365 a SharePoint Podporuje software pro řízení případů LexisNexis CaseMap Ověření funkcí usnadnění přístupu v dokumentech PDF Kontrola shody se standardem PDF/A pro specifikace PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b a -2u Kontrola shody se standardem PDF/A na nejnovější úrovni PDF/A-3 Přístup k dokumentům uloženým v cloudových službách, jako jsou Evernote a Dropbox Otevírání a ukládání souborů PDF v oblíbených službách úložiště cloudu, jako jsou Google Drive, Windows Live OneDrive, Box a další, pomocí nástroje Nuance Cloud Connector Podpora pro Citrix, Terminálovou službu systému Windows a platformu Microsoft Application Virtualization Možnosti API (programovacího rozhraní) Konfigurační nástroje pro přizpůsobitelnou síťovou instalaci

2 Nuance 2 Instalace v Režimu čtecího zařízení za účelem vynucení shody a usnadnění kontroly nejlepších postupů a regulačních nařízení (Sada pro přizpůsobení) Zakázání modulů plugin (Sada pro přizpůsobení) Instalace pouze vybraných konektorů (Sada pro přizpůsobení) Online nápověda zaručující, že uživatelé mají při používání aplikace přístup k nejnovějším informacím. Funkce vytváření souborů PDF Vytváření souborů PDF prakticky ze všech počítačových aplikací Nástroj Create Assistant na pracovní ploše nebo jemu podobný Vytváření dokumentů PDF přímo ze skeneru Profesionální skenování jedním kliknutím s technologií automatického vyhledání a označení Vytváření souborů PDF v jednom kroku v aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint Vytváření souborů PDF a jejich automatické odesílání v příloze u z aplikací Word, Excel a PowerPoint Archivace ů a složek ů z aplikací Microsoft Outlook nebo Lotus Notes v podobě souborů PDF Vytváření a připojování souborů k ovým zprávám jako soubory PDF z aplikace Microsoft Outlook Vytváření souborů PDF z webových stránek v prohlížečích Internet Explorer v jednom kroku Automatické vytváření PDF z více souborů Automatické slučování souborů do jednoho dokumentu PDF Zpracování ze sledovaných složek za účelem automatizace úloh vytváření souborů PDF a TIFF z celé řady formátů Vytváření záložek z názvů souborů při slučování více souborů do jednoho dokumentu PDF Vytváření a odesílání balíčků souborů PDF Vytváření a odesílání portfolií souborů PDF Vytváření souborů PDF/A-1b podle normy ISO optimalizovaných pro archivaci Vytváření souborů PDF/A na nejnovějších úrovních PDF/A-2 a PDF/A-3 Vytváření černobílých souborů PDF (ve stupních šedi) z barevných originálů Podpora pro soubory PDF verze 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 a 1.7 Vytváření barevných obrazových souborů PDF s vysokou kompresí MRC (až 8x menších) Zachování hypertextových odkazů a metadat, přidávání záložek a komentářů z aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint Překrytí stránek dokumentu do jedné stránky PDF Okamžité profily PDF Vytváření souborů PDF s předdefinovaným nebo vlastním nastavením Vkládání předem vytvořených a vlastních vodoznaků při vytváření souborů PDF

3 Nuance 3 Řízení komprese a rozlišení souborů PDF Slučování obrazových souborů PDF s normálními soubory PDF (s písmy) Přidávání vlastních záhlaví a zápatí do dokumentů PDF (číslování stránek) Vytváření tagovaných souborů PDF Funkce zabezpečení souborů PDF Přidávání hesel se 40, 128 a 256bitovým bezpečnostním šifrováním a ovládacích prvků oprávnění do souborů PDF Přidávání digitálních podpisů do souborů PDF Kontrola dokumentů za účelem odebrání komentářů a metadat (soukromých dat) Rychlé a snadné zajištění dokumentů přetažením profilů zabezpečení myší Podpora pro dokumenty chráněné funkcí FileOpen (správa digitálních práv) vyžaduje doplněk Vyžaduje doplněk Vyžaduje doplněk Prevence nežádoucích změn změnou vybraných anotací dokumentů, jako jsou textová pole, razítka, značky atd., nebo vyplněných polí formulářů na pevné a trvalé (vyrovnání) Pouze pole formulářů a vrstvy Odesílání více souborů v původních formátech v šifrované obálce PDF Trvalé odstranění textu a obrázků ze souborů PDF (redakce) Přidání vlastností textu redakce včetně barvy, redakčních kódů a vlastního překryvného textu Funkce převodu formátu PDF Převod dokumentů PDF na formátované dokumenty aplikace Microsoft Word (.doc,.docx,.rft) Převod formulářů PDF na interaktivní formuláře aplikace Microsoft Word Vynikající přesnost převodu pomocí funkce OmniPage Jiná technologie OCR Jiná technologie OCR Při převádění vícejazyčných dokumentů automaticky vybírá jazyk OCR Dávkový převod souborů PDF na jednostránkový soubor TIFF Dávkový převod souborů PDF do cílových formátů Náhled miniatur stránek dokumentu PDF Určení stránky (stránek) a rozsahu stránek pro převod Zachování rozvržení a toku sloupců Nástroj Convert Assistant na pracovní ploše nebo jemu podobný Zachování záhlaví a zápatí souborů PDF v aplikaci Microsoft Word Převádí soubory PDF na listy a sešity aplikace Microsoft Excel (.xls,.xlsx) Převádí vícestránkové soubory PDF s tabulkami na jeden list aplikace Excel Převádí soubory PDF do formátu aplikace Corel WordPerfect (.wpd) Převádí soubory PDF do formátu aplikace PowerPoint 2007, 2010, 2013 (.pptx) Pouze sešity ve formátu.xlsx Pouze sešity ve formátu.xlsx

4 Nuance 4 Zachovává hypertextové odkazy (.doc,.docx,.wpd,.xls,.xlsx) Převádí naskenované (obrazové) soubory PDF na soubory aplikací Microsoft Word, Excel a Corel WordPerfect Pouze pro formáty.doc,.docx Bez formátu aplikace WordPerfect Pouze pro formáty.doc,.docx Bez formátu aplikace WordPerfect Převádí naskenované (obrazové) soubory PDF na prohledávatelné soubory PDF (obrázek na textu) Převádí naskenované (obrazové) soubory PDF na komprimované soubory MRC-PDF (průměrně 8x menší) Převádí soubory PDF do formátu XPS (.xps) Převádí soubory XPS do formátu PDF Extrahování tabulek ze souboru PDF a umístění do souboru aplikace Excel nebo Word Převod vybrané oblasti stránky pomocí funkce OCR a převod na soubor aplikace Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect v případě naskenovaných (obrazových) souborů PDF i normálních souborů PDF Předčítání textu prostřednictvím modulu pro převod textu na řeč (TTS) RealSpeak Ukládání textu v souborech PDF do podoby zvukových souborů Funkce zobrazování, úprav a spolupráce u souborů PDF Využívá hlasy nainstalované v systému Využívá hlasy nainstalované v systému Zobrazování dokumentů PDF Zobrazování miniatur stránek a přecházení mezi nimi Náhled příloh ů ve formátu PDF v aplikaci Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 Otevírání souborů PDF vytvořených ze souborů systému Microsoft Office bez nutnosti předchozího uložení Okamžitý přístup k často používaným souborům PDF pomocí nabídky Oblíbené Zobrazení a správa balíčků PDF Zobrazení a správa portfolií PDF Správa stránek v dokumentu (změna pořadí, vytváření nových, vkládání, extrahování, ořezávání, otáčení a odstraňování stránek) Kompletování dokumentů v zobrazení sestavování dokumentu (vkládání, extrahování, nahrazování, odstraňování, rozdělování, přečíslování, správa záhlaví/zápatí, přetahování stránek myší). Náhledy všech stránek dokumentů formou karet pro snadný výběr stránek pro vložení do cílového dokumentu Dávkové zpracování více souborů současně pomocí různých příkazů (Vložit, Extrahovat a Odstranit stránky, Použít vodoznaky a razítka, Hledat a Provést redakci, Zkontrolovat dokument a Tisknout) Porovnávání dokumentů vedle sebe (kontrola verzí PDF a PDF nebo PDF a Word) Otevírání souborů přímo z DMS pomocí tlačítek Procházet u porovnávání dokumentů Ukládání, sledování a otevírání revizí v dokumentu PDF Úprava stránky PDF (vyjmutí, kopírování, vložení, změna pořadí, odstranění)

5 Nuance 5 Nástroj optimalizace souborů PDF pro snížené velikosti souborů Základní Odeslání souboru PDF do faxového zařízení em Režim tisku s komentáři pro efektivní revizi podle komentářů Přenášení komentářů z jednoho souboru PDF do druhého pro usnadnění spolupráce a kontrol Známé nástroje pro komentáře a značky (zvýraznění, nástroj text, psací stroj, podtržení textu, bubliny, přeškrtnutí, razítka) Automatické vyplňování komentářů zvýrazněným textem a textem opatřeným anotacemi Nástroj Aktivní značka pro přesnou indikaci komentářů, jako je vložení, nahrazení nebo odebrání textu Nástroje pro kreslení (komentářů), mimo jiné čáry, obdélníky, tužka, ovál, mnohoúhelník a oblak Mřížky, přichycení k mřížkám a vlastní vodítka pro kreslení Vytváření poznámek v souborech PDF diktováním pomocí aplikace Dragon Notes Vytváření nových razítek z vybraných prvků stránek Pouze z objektů Pouze z objektů Použití razítek na jednu nebo všechny stránky Pouze na jednotlivé stránky Pouze na jednotlivé stránky Kontrola pravopisu v komentářích a polích formulářů Přidávání, správa, zobrazení a navigace mezi digitálními podpisy dokumentů Uspořádání a správa knihovny klipartů Uspořádání a správa knihovny vodoznaků Uspořádání a správa knihovny profilů zabezpečení Uspořádání a správa knihovny razítek Uspořádání a správa knihovny obálek zabezpečení Vlastní akce pro záložky nebo hypertextové odkazy (otevření souboru, přehrání zvuku, přechod na webovou stránku atd.) Zachování záložek a odkazů mezi dokumenty při nahrazení stránek v dokumentu Rozdělení nebo extrakce dokumentu podle velikosti souboru, rozsahu stránek, prázdné stránky, obsahu stránky a záložek Omezení míst pro otevírání a ukládání souborů pouze na určité složky Správa vrstev dokumentu. Zapnutí/vypnutí, zobrazení/skrytí a uzamčení/odemčení vrstev Výběr a slučování vrstev, zobrazení a změna vlastností vrstev a ovládání vrstev pro tisk Méně možností Méně možností Bez slučování Přesunutí, změna velikosti, otáčení, převrácení, seřazení, seskupení, nastavení průhlednosti, vyjmutí, kopírování a vložení grafiky a obrázků Rozšířené vyhledávání a indexování pro dokumenty, text v dokumentu, komentáře a záložky Úpravy souborů PDF jako v textovém procesoru s použitím Rozšířeného editoru Hledání vzoru Pomocí inteligentní funkce Looks Like Search rychle najdete obsah, jako jsou data, ové adresy, čísla kreditních karet nebo telefonní čísla, prostřednictvím alfanumerického vzoru namísto přesného textu. Výběr z předdefinovaných vzorů nebo vytváření vzorů Základní indexování Pouze pomocí redakčního nástroje; Žádné vytváření vzoru

6 Nuance 6 Automatické zvýrazňování, přeškrtávání, podtrhávání a redakce výsledků hledání Pouze redakce Úprava textu v souborech PDF Úprava značek v souborech PDF Přidávání, správa, zobrazení a navigace mezi záložkami a komentáři dokumentů Vytvoření obsahu ze záložek Vkládání hypertextových odkazů Nástroj pro měření vzdálenosti, obvodu a obsahu Připojování souborů aplikací nebo zvuků k souboru PDF Vkládání filmů, obsahu Flash, Silverlight, 3D nebo zvukových souborů do PDF Bez podpory obsahu Silverlight Podpora 3D obsahu vloženého do souborů PDF Nástroj vyřazování pro tisk brožur ve více kopiích Pouze jednoduché brožury Pouze jednoduché brožury Opravy nekritických problémů shody se standardem PDF/A pomocí programu pro kontrolu shody nebo příkazu Uložit jako PDF/A Dávkový převod souborů TIFF na soubory PDF pouze s obrázky nebo prohledávatelné a převod formátu PDF na TIFF Použití razítkování Bates na jeden dokument nebo na celou sadu Podpora pro síťové skenování a aplikaci ecopy ShareScan se sledovanými schránkami skenování Funkce pro formuláře PDF Automatický převod souboru PDF na vyplnitelný formulář PDF Vytváření formulářů z prázdného souboru nebo pomocí úpravy formulářů Kreslení a úpravy ovládacích prvků formuláře (textová pole, tlačítka, rozevírací seznamy, zaškrtávací políčka a přepínače) Vytváření polí pro digitální podpisy do formulářů Podpora pro dynamické formuláře založené na jazyku XML Import a export dat formuláře Vlastní akce pro objekty formulářů (import dat formulářů, přehrávání zvuku, otevření souboru, otevření webové stránky atd.) Podpora jazyka JavaScript Nastavení pořadí karet polí formuláře O společnosti Nuance Communications, Inc. Společnost Nuance Communications dává nový rozměr vztahu mezi lidmi a technologií. Prostřednictvím svých hlasových a jazykových produktů společnost vytváří lidštější konverzaci s mnoha zařízeními, elektronikou, aplikace a službami kolem nás. Každý den se miliony lidí a tisíce podniků setkávají se společností Nuance díky inteligentním systémům, které dokážou naslouchat, rozumět, učit se a přizpůsobovat se vašemu životu a vaší práci. Další informace naleznete na adrese Copyright 2014 Nuance Communications, Inc. Všechna práva vyhrazena. Soukromé informace společnosti Nuance. Nuance a logo Nuance jsou ochranné známky a/nebo registrované ochranné známky společnosti Nuance Communications, Inc. nebo jejích poboček ve Spojených státech nebo jiných zemích. Všechny ostatní názvy značek a produktů jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky příslušných společností.