PROVOZOVÁNÍ ELEKTRONICKÉHO SYSTÉMU PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu dle zákona č.137/2006 Sb. PROVOZOVÁNÍ ELEKTRONICKÉHO SYSTÉMU PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK VEŘEJNÝ ZADAVATEL STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN A) Identifikační údaje zadavatele Název: Statutární město Děčín Sídlo: Mírové náměstí 5, Děčín 4, IČ: Zastoupené: Františkem Pelantem, primátorem Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Petr Hodboď, vedoucí OPO petr.hodbod@mmdecin.cz tel.: , B) Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí atestovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb o veřejných zakázkách přístupného na internetu a to formou služby. Uchazeč musí garantovat alespoň zahájení procesu certifikace, podle nové vyhlášky 9/2011 Sb. Atestovaný elektronický nástroj musí umožnit zadávání veřejných zakázek těmito metodami: otevřené řízení, užší řízení, jednací řízení bez/s uveřejněním, zjednodušené podlimitním řízení, procesování veřejných zakázek malého rozsahu, rámcové smlouvy, zastupování zadavatele v řízení o veřejných zakázkách. Součástí dodávky musí být i elektronická evidence a archivace dokumentace o veřejných zakázkách včetně evidence a archivace veřejných zakázek zadavatele realizovaných mimo tento nástroj. 1

2 Atestovaný elektronický nástroj musí umožnit nebo obsahovat: - přímé propojení a zřízení profilu zadavatele podle 17 písm. g) zákona, - vlastní rozhraní pro formuláře povinného uveřejňování s přímou komunikací ze systému s ISVZ-US, - nástroj pro opakované používání stejných textů (šablon) při vyplňování formulářů pro povinné uveřejnění na Centrální adrese (IS VZ US) s propojením jednotlivých logicky navazujících formulářů (předběžné oznámení, oznámení, uveřejnění výsledku VZ apod.), - odeslání výzvy / uveřejnění vhodným způsobem (ZPŘ a popř. VZMR), - poskytování elektronické zadávací dokumentace s agendou dodatečných informací k zadávacím podmínkám, - příjem elektronických nabídek a elektronické otevírání obálek, - automatické hodnocení nabídek, podle předem nastavených hodnotících kritérií, se stanovením pořadí uchazečů, - podporu hodnotící komise se zápisem i vyhlášením výsledků, - evidence elektronických dokumentů k VZ a šablony, - přímé propojení a využití databáze dodavatelů, - záznam všech prováděných úkonů, generovaný protokol, auditorský přístup nad všemi zakázkami, - možnost elektronické aukce, - možnost dynamického nákupního systému, - export ukončené VZ do HTML formátu, včetně dokumentů, zpráv aj. pro offline prohlížení, s možností zaheslování ZIP pro zasílání kontrolního souboru em, - možnost na profilu zadavatele zveřejňovat informace nezávislé na konkrétním zadávacím řízení, novinky atp. (pro veřejnost nebo jen pro své uživatele). Rozsah nasazení systému pro 40 aktivních uživatelů zadavatele s počtem 300 procesovaných zakázek za rok s možností rozšíření na další počty aktivních uživatelů. Předmět zakázky je i zajištění uživatelské podpory a zajištění zákaznického servisu. Součástí nabídky musí obsahovat také: - návrh smlouvy, vč. úpravy autorských práv - kalkulace nabídkové ceny C) Hodnota zakázky, platební podmínky a způsob zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je ,- Kč za 4 roky plnění. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace a je nepřekročitelná, s výjimkou změn daňových předpisů. Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH samostatně DPH nabídková cena včetně DPH 2

3 Nabídková cena musí zahrnovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou tedy veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci díla. D) Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky mohou uchazeči doručit poštou na adresu: Statutární město Děčín, Mírové nám. 5, Děčín 4, 40538, nebo osobně na podatelnu v zalepené obálce s označením VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Provozování elektronického procesu zadávání veřejných zakázek NEOTVÍRAT, v termínu do , 12:00 hod. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Úřední hodiny podatelny jsou: pondělí, středa: 7:00 17:00 hod. úterý, čtvrtek, pátek: 7:00 14:30 hod. E) Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění: Místo plnění: ihned po podpisu příslušné smlouvy provoz na dobu neurčitou s 6 měsíční výp. lhůtou. Statutární město Děčín, Česká republika F) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona odst. 2, nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starším než 3 měsíce, profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 odst. a) a b), technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu podle 56, odst písm. a) předložením seznamu nejméně pěti obdobných úspěšně realizovaných zakázek s hodnotou plnění nad ,- Kč bez DPH, s uvedením kontaktních osob objednatele a rozsahu a doby realizace, a doložením nasazení alespoň jednoho dynamického nákupního systému aktivního v uplynulých12 měsících s uvedením odkazu na el. nástroj příslušného zadavatele nebo na uveřejněnou informaci z IS VZ US, - písm. b) předložením seznamu osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v souladu s 57 zákona 137/2006 Sb. G) Hodnotící kritéria a metoda jejich hodnocení Základní hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena. H) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Zadavatel nepřipouští dílčí nebo variantní řešení nabídky. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále a v elektronické podobě ve formátu PDF. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: 3

4 Krycí list nabídky (dle přílohy č.1) Obsah nabídky Prokázání kvalifikace Popis nabídky včetně cenové nabídky Seznam členů řešitelského týmu Závazný harmonogram prací včetně termínu dokončení Seznam referencí obdobných projektů Prohlášení o vázanosti nabídky (dle přílohy č. 2) Návrh smlouvy obsahující všechny uvedené podmínky a podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče Uchazeč ve své nabídce předloží popis navrhovaného elektronického nástroje, technického řešení provozu elektronického nástroje zadávání veřejných zakázek, včetně požadavků na zadavatele, nutných k aplikovatelnosti el. nástroje. Uchazeč je povinen předložit k nabídce rovněž návrh smlouvy o dílo v elektronické podobě a to ve formátu ODT (OpenOffice.org Writer) nebo DOC (MS Word). Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. I) Doba a místo konání otevírání obálek Otevírání obálek je neveřejné. J) Informace o výsledku výběrového řízení Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni elektronicky prostřednictvím datové schránky, případně em s doručenkou. K) Další podmínky zadavatele Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou z hodnocení vyřazeny. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy prezentaci nabízeného předmětu plnění. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Datum: Ing. Petr Hodboď Vedoucí odboru provozního a organizačního 4

5 Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Název zakázky: Provozování elektronického systému pro zadávání veřejných zakázek 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název: Sídlo: Statutární město Děčín Mírové náměstí 1175/5, Děčín IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba: František Pelant, primátor Ing. Petr Hodboď, vedoucí odb. provozního a organizačního Tel./fax: Petr.hodbod@mmdecin.cz 2.2. Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: 3. Nabídková cena v Kč Cena za provoz měsíčně Celková hodnota zakázky za 48 měsíců Cena bez DPH: Samostatně DPH: Cena včetně DPH: Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH: Cena celkem včetně DPH: 5

6 Příloha č. 2 Prohlášení o vázanosti nabídky V zadávacím řízení na plnění veřejné zakázky Provozování elektronického systému pro zadávání veřejných zakázek Čestné prohlášení dle 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Čestně prohlašuji, že uchazeč je vázán celým obsahem této předložené nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. V dne.. za uchazeče 6