Praha, Seminář k Výzvě č Podpora infrastruktury pro výuku spojenou s výzkumem, PO 4, OP VaVpI

Transkript

1 Praha, Seminář k Výzvě č Podpora infrastruktury pro výuku spojenou s výzkumem, PO 4, OP VaVpI

2 Úvod

3 Program semináře 10:00 10:10 Úvod 10:10 11:10 Výzva 3.4 aktuální informace 11:10 11:30 Přestávka 11:30 11:45 Příprava podkladů pro vydání RoPD, další postup včetně harmonogramu 11:45 12:00 Technický popis 12:00 12:15 Finanční přílohy 12:15 12:30 Spolufinancování z příspěvku na vzdělávací činnost 12:30 12:45 Veřejné zakázky 12:45 13:30 Prostor pro dotazy a individuální konzultace

4 Výzva 3.4 aktuální informace

5 Základní informace o Výzvě 3.4 OP VaVpI Prioritní osa OP VaVpI Název a číslo výzvy 4 Infrastruktura pro výuku na vysokých školách spojenou s výzkumem 3.4 Podpora infrastruktury pro výuku spojenou s výzkumem Datum vyhlášení výzvy , příjem žádostí od Datum ukončení výzvy Typ výzvy kolová Alokace OP VaVpI pro tuto výzvu Limit pro výdaje jednotlivých projektů Míra podpory OP VaVpI 2 mld. Kč (před případným navýšením) nejméně 20 mil Kč (způsobilé výdaje) maximálně mil Kč (celkové výdaje) Maximálně 68 % způsobilých výdajů projektu Doba realizace projektů 7/ /2015 Místo realizace Příjemce hl. město Praha Veřejné VŠ sídlo a základna v hl. m. Praze

6 Výzva 3.4 Forma a výše podpory Výše podpory OP VaVpI stanovena na 68 % způsobilých výdajů projektu, z toho 85% prostředky ERDF a 15% národní veřejné prostředky. Zbývající část způsobilých výdajů na projekt (32 % způsobilých výdajů) předpoklad dofinancování ze státního rozpočtu. Dofinancování je však stále v jednání a v přípravě viz podrobnější informace dále. Náklady na nezpůsobilé výdaje projektu budou hrazeny z vlastních zdrojů žadatele

7 Výsledek hodnocení výzvy 3.4 OP VaVpI Počet zaregistrovaných projektů: 21 Počet projektů (podmínečně) doporučených k podpoře: 19 Požadovaná dotace OP VaVpI (68 % ZV): 2,46 mld. Kč Požadovaná dotace EDS (dofinancování ZV): 1,16 mld. Kč Celkem požadovaná dotace (100 % ZV): 3,62 mld. Kč ALOKACE výzvy 3.4 z OP VaVpI (68 %): 2,00 mld Kč Návrh na navýšení alokace: - Výběrová komise-řídící orgán doporučila navýšení alokace dne Návrh projedná vedení MŠMT (nyní probíhá VPŘ), následně schvaluje Monitorovací výbor OP VaVpI (per rollam) předpoklad do konce dubna 2014

8 VK-ŘO podmínky navýšení alokace dopad na projekty - Projekty se stavební částí jsou z velké většiny rizikové v oblasti dodržení harmonogramu - Podpora projektů (a navýšení alokace) vázána na podmínky, které budou součástí Rozhodnutí o poskytnutí dotace: - Pevně stanovené termíny plnění plánovaného harmonogramu - Akcent na předložení výsledku výběrového řízení ukončeného v souladu se zákonem a návrhem smlouvy s vítězným uchazečem, která bude v souladu s harmonogramem Projektu - Splnění termínů bude podmínkou platnosti Rozhodnutí (v případě nesplnění přestane Rozhodnutí o poskytnutí dotace platit)

9 Podmínky stanovené v rámci procesu hodnocení Podmínky stanovené v rámci kontroly formálních náležitostí a přijatelnosti projektu Již byly žadatelům ze strany ŘO OP VaVpI komunikovány Spočívají v povinnosti doložit požadované dokumenty do doby vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace Věcně podloženého krácení konkrétní části rozpočtu stanovené na základě hodnotící zprávy k danému projektu Vypuštění konkrétní položky nebo (sub)kapitoly rozpočtu Krácení konkrétní položky nebo (sub)kapitoly rozpočtu ŘO OP VaVpI provede na základě výstupu procesu hodnocení úpravu rozpočtu (Příloha 2 PŽ) a úpravu v B7

10 Způsob financování v rámci výzvy 3.4 Celkové náklady projektu Způsobilé výdaje projektu 100% Nezpůsobilé výdaje projektu Prostředky OP VaVpI Prostředky EDS/SMVS max. 68 % způsobilých výdajů projektu 85 % 15 % Dofinancování způsobilých výdajů projektu do 100% Vlastní zdroje žadatele ERDF Národní veřejné

11 OP VaVpI a Dokumentace programu OP VaVpI Text operačního programu Výzva 3.4 text výzvy Kritéria výběru projektu Monitorovací indikátory Pravidla způsobilosti výdajů PPŽ, PPP + přílohy - Pravidla pro příjemce - Vzory předkládaných dokumentů OM OP VaVpI - Interní postupy pro výběr projektů, kontrolu projektu, administraci ŽoPl - Interní příručky - Vzory dokumentů (Rozhodnutí, TA, atd. Dokumentace programu Zdůvodnění, cíle Finanční zdroje Způsob výběru operací Podmínky poskytnutí prostředků Kontrolní a platební mechanismy

12 Dokumentace programu EDS Dofinancování způsobilých výdajů projektu (rozdíl mezi 100 % ZV a 68 % z OP VaVpI) z prostředků EDS Dokumentace byla ze strany MŠMT předložena na MF ke schválení, dosud nebyla schválena (předpoklad duben 2014) Po schválení ze strany MF budou žadatelé vyzváni k tomu, aby formálně požádali o dofinancování projektu OP VaVpI (s odkazem na projektovou žádost, která úspěšně prošla procesem hodnocení) a budou od nich následně vyžádány podklady k vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace z prostředků EDS (vyplnění formulářů EDS na MŠMT v gesci O 17) Pravidla EDS - dopad do podmínek výzvy 3.4, mimo jiné: Omezení času způsobilosti (ZV na přípravu po ), speciální režim financování projektů na konci kalendářních let Přísnější pravidla pro zálohy (poskytování záloh jen ve stejném kalendářním roce jako samotné plnění)

13 Vydávání RoPD cílový stav 2 rozhodnutí (OP VaVpI a EDS) vydaná na projekt současně stejným poskytovatelem (nicméně jiné zdroje financování a jiný právní základ): Podmínky obou Rozhodnutí na sebe budou věcně odkazovat (tj. aby byly výdaje způsobilé, bude nutné plnit podmínky obou rozhodnutí současně) Dopady neplnění podmínek jednoho z Rozhodnutí na druhé MŠMT metodicky řeší s GFŘ Podklady pro rozhodnutí EDS - stanovené vyhláškou, tabulky EDS vygeneruje O 17 po schválení projektů a po schválení dokumentace programu,

14 Model dofinancování výzvy 3.4 cílový stav Společný časový režim proplácení prostředků a kontrol z obou zdrojů: Žadatel bude primárně komunikovat s O 44, další procesy uvnitř MŠMT Společná žádost o platbu (ŽoPl) předložená na O 44, který zajistí jejich kontrolu K proplacení prostředků z obou zdrojů dojde současně ŽoPl z obou zdrojů budou předkládány v režimu ex-post na základě uskutečněných výdajů, které již budou proplaceny z vlastních zdrojů žadatele Předkládání ŽoPl s max. tříměsíčním intervalem, speciální režim pro platby na konci kalendářního roku 2014 a 2015

15 Proces administrace ŽoPl - harmonogram 1. ŽoPl zahrne přípravné výdaje (po ) 2. ŽoPl výdaje za 7-8 (případně i 9)/ ŽoPl výdaje za 9, 10, 11, 12/ ŽoPl výdaje za 1-3/ ŽoPl výdaje za 4 6/ ZoPl výdaje za 7-8 (případně i 9)/2015 Závěrečná ŽoPl výdaje za 9, 10, 11, 12/2015 (musí být uhrazeny do )

16 Platby na konci roku 2014 a 2015 speciální režim Pokud chce žadatel uplatnit výdaje za září prosinec, které nebyly v ŽoPl k , platí speciální režim: Žadatel musí samostatně požádat proplacení části z EDS samostatně cca do Nepůjde o řádnou ŽoPl, žádost však nebude v této fázi předmětem kontroly Žadatel požádá písemně prostřednictvím O 44 - nečíslovaná vyplněná soupiska nárokovaných výdajů s rozdělením na 68 /32 % (kalkulaci a kontrolu způsobilosti provede příjemce ve vlastní odpovědnosti), v příloze budou smlouvy, faktury, rozpis mezd Lze uplatnit i neuhrazené faktury, nicméně příjemce musí uhradit do konce roku! Nelze uplatnit neodhadnutelné výdaje např. bankovní poplatky za prosinec Bude proplaceno 32% EDS, které musí být utraceny do konce roku

17 Platby na konci roku 2014 a 2015 speciální režim Neutracené prostředky EDS nutno ve stanoveném termínu vrátit (jinak propadnou a půjde o porušení rozpočtové kázně dopad do obou Rozhodnutí). výdaje budou příjemcem vykázány v rámci ročního zúčtování prostředků EDS/SMVS k na O 17 (roční zúčtování prostředků SR dle vyhlášky) Následně budou tyto výdaje předchozího roku zahrnuty do řádné žádosti o platbu OP VaVpI k a k (SUD musí obsahovat stejné výdaje jako v žádosti ke konci roku z EDS případná vratka), proplaceno bude zbývajících 68% (+ 100% výdajů ledna 2015) V rámci řádné žádosti o platbu budou tyto výdaje předmětem kontroly způsobilosti riziko vzniku nesrovnalostí Riziko, že žadatel uplatní v EDS před koncem roku nezpůsobilé výdaje Pokud to nastane, půjde o porušení rozpočtové kázně dopad do obou Rozhodnutí

18 Platby na konci roku 2014 a 2015 speciální režim Pokud FÚ nařídí odvod (snížení dotace EDS): Striktní přístup identické krácení dotace OP VaVpI Optimální přístup (projednáván metodicky s GFŘ a MF): Pokud nebudou porušeny podmínky OP VaVpI, nebude na straně OP VaVpI dotace krácena Bude však nutné dofinancování výdajů ze zdrojů žadatele! Doporučení: U faktur se zdanitelným plněním v 11 a 12/2014 nutno nastavit splatnost do 1/2015 a provést úhradu po (následně uplatnění v řádné ŽoPl) odpadá riziko nesrovnalosti v EDS Mzdy za 12/2014 budou uhrazeny v 1/2015 je to výdaj roku 2015 a budou zahrnuty do ŽoPl k , nelze aplikovat na mzdy za 12/2015!!

19 Platby na konci roku 2014 a 2015 speciální režim Faktury a výdaje, které nebudou proplaceny z EDS/SMVS v roce 2014 a nebudou zahrnuty do ročního zúčtování za rok 2014, musí být uhrazeny po , jinak nemohou být způsobilé a to ani v rámci OP VaVpI Na konci roku 2015 bude možné v rámci OP VaVpI uplatnit pouze ty výdaje, které budou uhrazeny, proplaceny z prostředků EDS/SMVS a zahrnuty do ročního zúčtování za rok 2015

20 Rozhodnutí o poskytnutí dotace OP VaVpI Vzorové rozhodnutí je nyní předmětem jednání s GFŘ a PCO Po schválení bude k dispozici na webu OP VaVpI Změny oproti předchozím výzvám: Finanční podmínky výzvy - max. 68 % z OP VaVpI, maximální výše projektu, financování ex-post, povinnost zajištění 15% financování z národních veřejných zdrojů Podmínky udržitelnosti projektu dle textu výzvy 3.4 soulad s podmínkami EDS dopad neplnění do sankcí Odkazy na Rozhodnutí EDS a jeho podmínky Podmínky stanovené VK ŘO

21 Obsah Rozhodnutí o poskytnutí dotace Identifikace Projektu, identifikace Příjemce dotace Výše dotace maximální výše dotace (částka a %), maximální výše celkových výdajů projektu Účel dotace a lhůta pro dosažení účelu dotace, harmonogram odkaz na Technickou přílohu (příloha č. 1) Způsobilé výdaje, příjmy projektu Platební podmínky, podmínky pro pozastavení plateb, kontroly projektu, monitorování projektu odkazy na Příručku pro příjemce a její přílohy Výběr dodavatelů, publicita projektu, archivace dokumentů Vedení účetnictví, projektový účet Další povinnosti příjemce Změny projektu Udržitelnost projektu Odstoupení od projektu, ukončení projektu Odnětí dotace, porušení podmínek Rozhodnutí a vyplývající sankce Přílohy Technický popis projektu, Finanční plán, Harmonogram spolufinancování do let, Sankce (snížené odvody) za porušení pravidel pro zadávání zakázek, za nenaplnění závazných hodnot monitorovacích indikátorů a porušení podmínek udržitelnosti

22 Příprava podkladů pro vydání RoPD, další postup včetně harmonogramu

23 Orientační harmonogram 8.4. zveřejnění výsledků odborného hodnocení na webu OP VaVpI do individuální vyrozumění o výsledku hodnocení dopisem směřovaným na statutární orgány žadatelů (datová schránka) do odeslání ových výzev žadatelům s lhůtou 5 pracovních dní na akceptaci/zapracování připomínek, případné konzultace do pouze v nutných a velmi sporných případech opakovaná ová výzva s lhůtou cca 3 pracovní dny, případné konzultace s žadateli do podpis statutárního orgánu na finalizovaných podkladech, doručení na ŘO nejpozději podpis ministra školství, mládeže a tělovýchovy na Rozhodnutí(ch) o poskytnutí dotace

24 Další postup - I Aplikace Ben7+ nebude zpřístupňována v této fázi pro úpravy. V ové výzvě Vás vyzveme ke kontrole a akceptaci, respektive doplnění podkladů (návrh zpracuje ŘO): Technický popis projektu (TA) Aktualizovaný rozpočet (na základě doporučení hodnotitelů z consensus reportu, případně NZV odhalených v rámci kontroly formálních náležitostí a přijatelnosti) Finanční plán (na základě harmonogramu ex-post předkládání žádostí o platbu, prezentovaného ŘO na schůzce s kvestory pražských VŠ dne )

25 Další postup - II Dále Vás vyzveme k dodání následujících podkladů : Příloha č. 3 RoPD Harmonogram rozložení spolufinancování do let (nepovinná) Smlouva o zřízení příjmového účtu u ČNB originál, příp. ověřená kopie Smlouva o zřízení zvláštního bankovního účtu originál, příp. ověřená kopie Kopie žádosti na MŠMT (skupinu III) o přiznání příslušné části příspěvku, odpovídající předpokládané výši spolufinancování projektu na daný rok (v členění na investiční a neinvestiční prostředky) Pravomocné stavební povolení/ohlášení (pokud nebylo doloženo) Čestné prohlášení (příloha č. 24a) Stanovisko daňového poradce o přístupu k DPH (nebylo-li doloženo dříve a to nejpozději před vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace) Další přílohy vyžadované ŘO (např. výpočet indexu způsobilosti společných prostor)

26 Důležitá upozornění Do podkladů ŘO zohlední požadavky z procesu hodnocení a vyjde při tom z podkladů předložených v rámci projektové žádosti. Podmínky z kontroly přijatelnosti musí být vypořádány. Žádná aktualizace/úprava parametrů Projektu není v této fázi možná. Pouze v případě, že došlo k zjevné chybě (chybné přenesení dat z projektové žádosti), upravte podklady ve změnovém režimu a okomentujte. Pokud podklady akceptujete bez dalšího, prosíme o zajištění podpisu zástupce statutárního orgánu. Pokud budou podklady z Vaší strany doplňovány, zašlete nejprve ve změnovém režimu ke kontrole. Kontaktní osoby (PM/FM) zůstávají stejné.

27 Technický popis

28 Technický annex obecně (1) - Technický annex popisuje závazek příjemce vůči poskytovateli nutno věnovat velkou pozornost jeho textu! - Vzor technického popisu na webu OP VaVpI - příloha 23s) PPŽ a PPP - Návrh technického popisu zpracuje ŘO OP VaVpI, žadatel dostane k připomínkám, v případě potřeby individuální konzultace - Nelze se odchýlit od obsahu Projektové žádosti - Oddělení účelu dotace od cílů projektu RoPD; zákon č. 218/2000 Sb.

29 Technický annex míra závaznosti (1) Konkrétní míra závaznosti se liší podle závažnosti a pravděpodobnosti změn v jednotlivých oddílech TA. Odlišeno barevně: červená žlutá zelená - modrá. Červená: vztahuje se na kapitolu I. a některé části kap. IV. a V. nejvyšší míra závaznosti, změna tohoto parametru vyžaduje změnu Rozhodnutí (závažná podstatná změna); ke změnám by mělo docházet pouze za výjimečných okolností; oznamuje se ex-ante formou Oznámení o podstatných změnách v projektu, následně Dodatkem k Rozhodnutí; v platnost vstupuje až po vydání Dodatku; nenahlášená, či neschválená změna tohoto parametru je brána jako porušení podmínek Rozhodnutí

30 Technický annex míra závaznosti (2) Žlutá: tento režim se vztahuje na části nebo celé oddíly II., III., IV., V. střední míra závaznosti, změna parametru vyžaduje schválení ze strany ŘO (méně závažná podstatná změna); změny jsou možné, ale podléhají schvalování ŘO ex-ante; forma: Oznámení o podstatných změnách v projektu, změna vstupuje v platnost datem schválení; předpokládá se, že v průběhu realizace bude ke změnám v této míře závaznosti nevyhnutelně docházet;

31 Technický annex míra závaznosti (3) Zelená: tento režim se vztahuje na některá data v oddílech II., III. představuje nízkou míru závaznosti; skutečnosti, u nichž je značná pravděpodobnost změn během realizace, ale změna by neměla zásadním způsobem ohrozit realizaci projektu a naplnění hlavních cílů (nepodstatná změna); změny parametrů vyžadují nahlášení změny ŘO v rámci pravidelných monitorovacích zpráv (průběžně komunikovat!);

32 Oddíl I. Celkové cíle projektu (1) 1. Specifikace příjemce Registrační číslo projektu; Název projektu; Příjemce (název vysoké školy); specifikace dotčené součásti/dotčených součástí 2. Datum zahájení a ukončení realizace projektu datum zahájení = 1. den měsíce, ve kterém došlo ke vzniku prvních výdajů, nejdříve však datum ukončení realizace = poslední den měsíce, ve kterém byly ukončeny veškeré projektové aktivity, nejpozději však

33 Oddíl I. Celkové cíle projektu (2) 3. Účel dotace, popis specifických cílů projektu Účel dotace POZOR!!! jasné a stručné vydefinování cílového stavu projektu (v souladu s cíli výzvy č. 3.4) tuto část TA nebude možné měnit - účel dotace nelze změnit vydáním Dodatku k Rozhodnutí o poskytnutí dotace!!! Nedodržení účelu dotace může mít za následek odebrání 100 % dotace. Popis specifických cílů projektu jednotlivé dílčí cíle, budoucí výstupy projektu

34 Oddíl I. Celkové cíle projektu (3) 4. Závazné hodnoty monitorovacích indikátorů projektu Závazné hodnoty monitorovacích indikátorů: K datu ukončení realizace projektu Počet studentů mající prospěch z nové / rekonstruované infrastruktury 0 0 Počet studentů mající prospěch z nové / rekonstruované infrastruktury, studenti doktorských studijních programů Rozšířené nebo zrekonstruované kapacity Vybudované kapacity 0 -

35 Oddíl II. Klíčové vybavení (1) přístrojové, laboratorní zařízení, ICT a AV technika a další vybavení které je nezbytné (klíčové) pro realizaci projektu; jehož pořizovaní hodnota přesahuje 5 mil Kč (bez DPH) funkční modul/y, (tam kde je to možné a účelné, žadatel agreguje vybavení do funkčních celků) Pod tabulkou jednotlivě ke každému kusu vybavení /funkčnímu modulu uvedena stručná charakteristika (CO TO UMÍ?) a účel (K ČEMU TO SLOUŽÍ A JAK TO PŘISPĚJE K NAPLNĚNÍ CÍLŮ PROJEKTU?)

36 Oddíl II. Klíčové vybavení (2) Klíčové vybavení / funkční modul Počet kusů položky Rok(y) pořízení Plán. cena celkem bez DPH (tis. Kč) Položka 1 (5 mil. Kč a více) Položka 2 (5mil. Kč a více) Položka 3 (5mil. Kč a více) Celkem X Položka 1 Charakteristické vlastnosti: Účel pořizovaného vybavení: Vybavení je určeno primárně k výuce/ primárně k výzkumu/ jak k výuce, tak i k výzkumným aktivitám dotčené součásti.

37 Oddíl III. Stavebně technická část projektu (1) Základní charakteristika stavby a jejího užívání účel užívání stavby, novostavba nebo změna dokončené stavby, technické řešení (řešení dispoziční, stavební, technologické a provozní, včetně popisu technického řešení energetických systémů budovy), u změn stávajících staveb údaje o jejich současném stavu; obsahově/ věcně se musí uvedené technické řešení shodovat s informacemi obsaženými v kapitole Studie proveditelnosti..

38 Oddíl III. Stavebně technická část projektu (1) Kategorie dle průkazu energetické náročnosti budovy a kategorie dle energetického štítku obálky budovy. průkaz energetické náročnosti budovy a Energetický štítek obálky budovy - pouze v případě projektů, jejichž součástí jsou nově budované nebo modernizované prostory (nebo jejich stavební úpravy), kdy byla projektu udělena bonifikace v kritériu A.2 Průkaz energetické náročnosti budovy klasifikační třída: Energetický štítek obálky budovy klasifikační třída:

39 Oddíl III. Lokalita projektu a jeho stavebně technická část (3) Přehled staveb Stavba, č. j. stavebního povolení / ohlášení stavby Zahájení (předání staveniště) Ukončení (u staveb se stavebním povolením =kolaudace)* Stavba 1, č.j. QQ/YYYY QQ/YYYY Stavba 2, č.j. QQ/YYYY QQ/YYYY Užitná plocha celkem * Ukončení stavby/staveb: Ve výjimečných a ze strany žadatele/příjemce řádně zdůvodněných případech může ŘO OP VaVpI umožnit jiný termín ukončení stavby za předpokladu, že příjemce bude schopen k tomuto termínu řádně doložit, že infrastruktura byla předána k plnému využívání a že je provozuschopná. Celková užitná plocha (m 2 ) Uvádějte pouze způsobilé plochy

40 Oddíl IV. Rozpočet Položka rozpočtu 1. Příprava projektu 2. Nemovitosti 3. Pořízení vybavení a zařízení 4. Nehmotný majetek 5. Služby 6. Osobní výdaje 7. Povinná publicita 8. Celkové způsobilé výdaje 8.1 Celkové způsobilé výdaje investiční 8.2 Celkové způsobilé výdaje neinvestiční 9. Příjmy projektu připadající na způsobilé výdaje 10. Celkové způsobilé výdaje po odečtení příjmů Celkem (Kč)

41 Oddíl V. Monitorovací indikátory (1) Závazné hodnoty monitorovacích indikátorů K datu ukončení realizace projektu Počet studentů mající prospěch z nové / rekonstruované infrastruktury 0 0 Počet studentů mající prospěch z nové / rekonstruované infrastruktury, studenti doktorských studijních programů Rozšířené nebo zrekonstruované kapacity 0 - Rozšířené nebo zrekonstruované kapacity, plochy laboratoří spojené s výukou 0 Rozšířené nebo zrekonstruované kapacity, plochy nezbytné pro terciární vzdělávání spojené s VaV Rozšířené nebo zrekonstruované kapacity, plochy knihoven Rozšířené nebo zrekonstruované kapacity, plochy jiné 0 -

42 Oddíl V. Monitorovací indikátory (2) Závazné hodnoty monitorovacích indikátorů K datu ukončení realizace projektu Vybudované kapacity Nově vybudované kapacity, plochy laboratoří spojené s výukou 0 Nově vybudované kapacity, plochy nezbytné pro terciární vzdělávání spojené s VaV Nově vybudované kapacity, plochy knihoven Nově vybudované kapacity, plochy jiné 0 -

43 Finanční přílohy

44 Detailní rozpočet projektu Rozpočet upraven ze strany ŘO o: -Doporučení vzniklá v rámci hodnocení -NZV, které nebyly odstraněny v rámci KFNP projektu Sloupce rozpočtu: Předložený rozpočet = rozpočet z projektové žádosti po úpravách v rámci KFNP Aktualizovaný rozpočet = po úpravách ŘO, na který bude vydáno RoPD Žadatel bude vyzván pouze k minimálnímu doplnění/úpravě např.: -Nezpůsobilých výdajů projektu -Převedení podrobného položkového rozpočtu do xls, jako zvláštní list rozpočtu Žadatel nesmí již v této fázi: -Měnit strukturu rozpočtu a výdajů, přesouvat částky mezi lety; přidávat či odebírat řádky rozpočtu bez vyzvání ŘO

45 Finanční plán projektu FP = 68% aktualizovaného Detailního rozpočtu projektu (financování OP VaVpI) v rozlišení na IV x NIV Nastavení finančního plánu v rozlišení na IV x NIV ze strany ŘO: 1. Žádost o platbu = plánované výdaje za přípravu roku 2014 (kap. 1) Žádost o platbu = plánované výdaje roku 2014 (bez kapitoly 1) Žádost o platbu = plánované výdaje roku 2015 Ze strany žadatele je možné upřesnit nastavení FP mezi 2-3. Žádostí o platbu a mezi Žádostí o platbu (orientační odhad) FP se v realizaci bude měnit dle skutečně vynaložených výdajů

46 Spolufinancování projektu z příspěvku na vzdělávací činnost

47 Spolufinancování projektu z příspěvku na vzdělávací činnost I. Výše podpory OP VaVpI stanovena na 68 % způsobilých výdajů projektu, z toho 85% prostředky ERDF a 15% národní veřejné prostředky. Zajištění 15 % spolufinancování projektů realizovaných v rámci PO 4 z národních veřejných zdrojů upravuje příloha č. 28 PPP OP VaVpI. Kofinancování 15 % národních veřejných zdrojů bude zajištěno odborem 45 MŠMT z prostředků rozpočtovaných Skupinou pro vysoké školství a výzkum MŠMT- konkrétně snížením příspěvku ze státního rozpočtu na vzdělávací a vědeckou, výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou nebo další tvůrčí činnost stanoveného pro danou vysokou školu, která žádá o dotaci na realizaci projektů schválených v PO 4 OP VaVpI. Příspěvek bude snížen na základě žádosti o snížení příspěvku (vzor žádosti v příloze č. 28 PPP). Příjemce (VVŠ) má možnost zvolit si jednu ze dvou variant, podle které bude v roce 2014 a 2015 žádat o snížení odpovídající části příspěvku: částky uvedené v jednotlivých žádostech na příslušný rok budou v souladu s aktuálním finančním plánem projektu (v členění na investiční a neinvestiční výdaje)

48 Spolufinancování projektu z příspěvku na vzdělávací činnost II. částky uvedené v jednotlivých žádostech budou v souladu se schváleným Harmonogramem rozložení spolufinancování do let (v členění na investiční a neinvestiční výdaje) Harmonogram je dokument, který popisuje konkrétní podmínky rozložení spolufinancování do let 2014 a 2015 pro daný projekt. Nedílná součást Rozhodnutí o poskytnutí dotace (příloha č. 3 RoPD). VVŠ předkládá svou první žádost o snížení příspěvku nejdříve po schválení Projektové žádosti VK-ŘO a zároveň nejpozději před vydáním RoPD. Žádost o snížení příspěvku na rok 2015 podá VVŠ v termínu nejpozději do Příjemce předloží originál žádosti o snížení příspěvku oddělení financování vysokých Skupiny III MŠMT (O 320) a zároveň vždy zasílá žádost v elektronické podobě příslušnému FM/PM (kopie žádosti v tištěné podobě společně s dokladem o jejím doručení příjemce předkládá v rámci přepracované projektové žádosti a v monitorovací zprávě).

49 Veřejné zakázky

50 Kontrola veřejných zakázek Veřejnosprávní kontrola v režimu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole EX POST - ADMINISTRATIVNÍ POVAHY (připomínky ŘO OP VaVpI, dopis s informací o podezření na nesrovnalost, případně osobní jednání) - KONTROLA NA MÍSTĚ (protokol o výsledku kontroly, možnost podání námitek proti protokolu, vyřízení námitek)

51 Kontrola veřejných zakázek Ex ante kontrola VZ nejedná se o kontrolu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ŘO nekontroluje 100% VZ aktivní činnost ŘO za účelem prevence chyb pro příjemce k identifikaci potenciálních rizik nesrovnalostí odpovědnost za správné zadání VZ je vždy na zadavateli

52 Pravidla pro výběr dodavatelů v rámci OP VaVpI

53 Pravidla pro výběr dodavatelů Aktuální verze 4.0, účinnost od ! Nutné aplikovat vždy verzi aktuální v okamžiku prvního úkonu ve VŘ Zapracována novela ZVZ, účinná od Aktuální verze nezohledňuje zákonné opatření senátu ze dne technickou novelu ZVZ účinnou od (viz informace web opvavpi)

54 Pravidla pro výběr dodavatelů (PVD) Postupy a pravidla uvedené v PVD jsou závazné pro všechny příjemce, kteří zadávají zakázku hrazenou z OP VaVpI ( s výj. bagatelních zakázek) ŘO OP VaVpI může udělit výjimku z PVD v případech hodných zvláštního zřetele (nikoliv však ze ZVZ) V případě nedodržení PVD (resp. ZVZ) nemohou být výdaje uznány za způsobilé, a to až to výše 100% z částky dotace použité na financování předmětné veřejné zakázky

55 Pravidla pro výběr dodavatelů Obecná ustanovení obsahující základní principy a zásady pro zadávání zakázek ( 6) a povinnost stanovení předpokládané hodnoty zakázky Zadávací dokumentace Kvalifikační předpoklady Nabídky Hodnotící kritéria a hodnocení nabídek Hodnotící komise Zveřejňování informací Kontroly a sankce Zvláštní postupy pro vybrané situace

56 Pravidla pro výběr dodavatelů Do samostatné kapitoly (11) vyčleněný pravidla pro zadávaní veřejných zakázek malého rozsahu (2mil /6 mil bez DPH) Zevrubný popis všech kroků pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Postupy pro VZMR vycházení se Závazných postupů pro zadávání veřejných zakázek nespadajících pod aplikaci ZVZ spolufinancovaných ze zdrojů EU (vydává NOK, schvaluje vláda usnesením)

57 Prostor pro dotazy a individuální konzultace

58 Děkujeme za Vaši pozornost!