I. Úvod; Instalace. Přejeme hodně zdaru při používání programu 8BC RecordTool. 8BC s. r. o. Dokumentace 8BC RecordTool

Transkript

1 I. Úvod; Instalace Zákon ČR ukládá rozhlasovým stanicím povinnost 30tidenní archivace záznamů vysílání. Tyto záznamy musí být na vyžádání poskytovány Úřadu RRTV. Za tímto účelem se dříve používaly VHS rekordéry, kdy jeden den vysílání byl zpravidla zaznamenán na třech VHS kazetách. 8BC RecordTool je software určený pro rozhlasové stanice k povinné archivaci svého vysílání metodou záznamu zvuku na pevný disk počítače. Takto pořízený záznam je možné kdykoliv zkontrolovat a dle potřeb uložit např. na CDR nosič a zaslat Úřadu RRTV. Tento dokument popisuje postup, jak nastavit a zprovoznit záznamový software RecordTool snadno a rychle. Při jakýchkoliv dotazech či potížích se prosím spojte s naší technickou podporou. Instalace systému RecordTool je snadná. Do CD-ROM mechaniky vložte přiložené CD. Instalační soubor se nachází v adresáři D:\8BC RecordTool Setup\ (kde D: je CD-ROM jednotka). Spusťte jej (8BC RecordTool Setup.exe). Po úspěšném nainstalování bude systém 8BC RecordTool automaticky spuštěn. Je nutné provést nastavení a zalicencování programu (kontaktujte prosím naši technickou podporu). Přejeme hodně zdaru při používání programu 8BC RecordTool. 8BC s. r. o. strana 1

2 II. Základní rysy programu automatizované řešení pořizování záznamů rozhlasových stanic (plně nahrazuje dosavadní záznam na VHS) akceptováno Úřadem RRTV ČR zaznamenávání v reálném čase, volitelný kompresní formát (MPEG apod.) volitelný formát pojmenovávání zvukových souborů (2 režimy) duální recording umožňuje ukládat až 2 nezávislé kanály - např. záznam vysílání na prvním kanále, záznam vstupů moderátorů (či konkurenční stanice) na druhém apod. automatizované mazání starých záznamů po stanovené době možnost nastavení tzv. překryvů (zajistí kontinuitu záznamu bez ztráty jediné sekundy vysílání stanice) alerting možnost zasílání upozorňující ů informujících o činnosti programu 4 režimy pořizování záznamů: Manual zaznamenávání aktivováno ručně nebo automaticky po startu programu. Tento režim se používá k vytváření povinného záznamu vyžadovaného RRTV. Po aktivování vytváří nepřetržitě hodinové zvukové soubory, které ukládá pod unikátním názvem na pevný disk počítače. Scheduler umožňuje předplánovat pořizování záznamů v rámci týdenního plánu - má-li např. stanice v pondělí a pátek 20:00-22:00 hitparádu, kterou chce přes víkend reprizovat, může v těchto 'oknech' pořídit individuální záznam ve vyšší kvalitě AirCheck umožňuje externí spínání RecordToolu - např. při sepnutí mikrofonu v on-air studiu Advaced Scheduler umožňuje předplánovat pořizování záznamů s přesností na jednu minutu ve třech časových pásmech v rámci dne strana 2

3 III/a. Nastavení programu GENERAL OPTIONS - na této záložce naleznete obecné nastavení programu: strana 3

4 Run RecordTool when Windows start Volba zajistí automatické spuštění programu RecordTool po startu operačního systému Windows. Run in hide mode Volba zajistí, že po automatickém spuštění se program RecordTool spustí ve skrytém módu. Bude zobrazena pouze v Taskbar liště systému Windows jako 'Tray' ikona. Overlap files for... sec. Protože základní režim programu ukládá záznamy po hodinách, je třeba zajistit, aby při zpracování nedošlo ke ztrátě jakékoliv části nahrávaného záznamu. Tato volba určuje tzv. přesah, neboli délku záznamu (v sekundách), který se ještě nahraje na konec předchozí hodiny (doporučená hodnota je 30 sekund). Time offset Volba umožňuje nastavení časového offsetu vůči reálnému času. Lze použít kladnou i zápornou hodnotu. Minimal free space left on disk... MB Při nahrávání si program testuje velikost volného místa na disku. Tato hodnota určuje minimální velikost volného místa, kterou RecordTool při provozu zachovává, např. pro potřeby systému nebo jiných aplikací (doporučená hodnota je 100 MB). Priority recording Tato volba slouží k nastavení priority nahrávání, je-li v systému k dispozici pouze jedna zvuková karta. Některé zvukové karty pod Windows XP umožňují multistreamové nahrávání. V takovém případě doporučujeme nastavit parametr na 'None' (doporučená hodnota je Recording A). Auto-start delay Určuje v sekundách zpoždění aktivace nahrávání po startu aplikace. Po zavedení Windows se může stát, že operační systém spustí program RecordTool ještě před zavedením všech potřebných služeb. V takovém případě by RecordTool nemusel pracovat správně. Nastavením zpoždění je možné takové situaci zabránit (doporučená hodnota je 60 sec.). VU meter update frequency Na základní obrazovce RecordToolu jsou umístěny dva orientační ukazatele úrovně vstupního signálu, tzv. VU metry. Zde se dá nastavit jejich obnovovací frekvence (doporučená hodnota je 16). strana 4

5 ALERT OPTIONS - na této záložce naleznete nastavení programu pro funkci zasílání ů informujících o činnosti programu. RecordTool používá pro odesílání ů SMTP server. Pro správnou činnost je třeba nastavit všechny potřebné údaje, které vyžaduje váš SMTP server: Recipients addresses Zde můžete zadat až čtyři adresy pro doručování ů strana 5

6 Sender Adresa odesílatele SMTP server Adresa SMTP serveru Server port number Port SMTP serveru Maximum time to wait Maximální časová odezva serveru Server excepts authorization Pokud váš server vyžaduje ověření, pak musíte vyplnit i tyto položky Send test msg. Tímto tlačítkem si můžete poslat zkušební . strana 6

7 III/b. Nastavení programu - Recording A / Recording B Obsahuje individuální nastavení parametrů nahrávacích kanálů A a B: strana 7

8 Format Umožňuje nastavení parametrů pro nahrávaní a kompresi. Formats/Recording zobrazuje parametry samplovaní ze zvukové karty. Zde doporučujeme vždy použít variantu Stereo. Formats/Output zobrazuje typ formátu, případně stupeň komprese při ukládání zvukových souborů na disk. Input device Pomocí této volby máte možnost nastavit zvukovou kartu, ze které bude probíhat záznam zvuku. Recording Mode - volba režimu nahrávání: Manual - zaznamenávání aktivováno ručně nebo automaticky po startu programu. Tento režim se používá k vytváření povinného záznamu vyžadovaného RRTV. Po aktivování vytváří nepřetržitě hodinové zvukové soubory, které ukládá pod unikátním názvem na pevný disk počítače. Scheduler - umožňuje předplánovat pořizování záznamů - má-li např. stanice v pondělí a pátek 20:00-22:00 hitparádu, kterou chce přes víkend reprizovat, může v těchto 'oknech' pořídit individuální záznam ve vyšší kvalitě: Pomoci týdenní mapy lze stanovit, které hodiny jsou určeny k záznamu (s přesností jedné hodiny). Volba 'Continuous recording' umožňuje spojit dvě a více po sobě naplánovaných hodin do jediného zvukového souboru. strana 8

9 AirCheck - umožňuje externí spínání RecordToolu - např. při sepnutí mikrofonu v on-air studiu. Externí spínání je realizováno pomocí herního rozhraní, tzv. game portu. Pro správnou funkci je třeba mít nainstalovaný ovladač herního zařízení. Doporučujeme použít ovladač '2-axis, 2-button joystick' a standardní dvoutlačítkový joystick. Spínání pak reaguje na stisknutí tlačítek FIRE. Advaced Scheduler - umožňuje předplánovat pořizování záznamů s přesností na jednu minutu ve třech časových pásmech v rámci dne: Naming Tato volba kontroluje, jakým způsobem jsou pojmenovávány výsledné zvukové soubory: YMD - rok, měsíc, den (doporučené nastavení) DMY - den, měsíc, rok Start recording when RecordTool starts Zajistí automatické spuštění nahrávání po startu programu RecordTool. Target extension RecordTool ukládá standardně soubory s příponou wav. Tato volba umožňuje stanovit jiný název přípony. strana 9

10 Erase files older than... days Umožňuje automaticky mazat starší, již nepotřebné záznamy a tím zajistit na disku stále dostatek místa pro vytváření nových souborů (doporučená hodnota je 33 dní). Paths Zde se nastavují cesty, do kterých budou ukládány zaznamenané audio soubory. Advanced settings servisní nastavení parametrů nahrávaní. Doporučujeme použít 'Defaults' hodnoty. strana 10

11 Alert messages - lze nastavit několik typů upozorňujících ů: No signal zašle zprávu v případě poklesu signálu na daném kanálu pod nastavenou úroveň No free space zašle zprávu v případě, že na cílovém disku není dostatek místa License run out zašle zprávu v případě, že dochází licence Program restarted zašle zprávu v případě, že byl program RecordTool restartován strana 11

12 IV. Doporučená konfigurace Operační systém: Microsoft Windows XP, service pack 1a CPU: minimálně Intel Pentium III 500 MHz RAM: minimálně 128 MB HDD: IDE, minimálně 30 GB Chipset: Intel (815, 845) Zvkuková karta: Sound Blaster Live Zajistěte, aby byl operační systém správně nainstalován a nastaven. Pro bezproblémový chod doporučujeme PC čerstvě přeinstalovat s nejaktuálnějšími service packy a ovladači na všechny komponenty včetně ovladačů na chipset základní desky (Chipset Software Installation Utility) a 'IAA' (Intel Application Accelerator). Dále je vhodné nastavit PC tak, aby se nesdílelo žádné přerušeni a nainstalovat operační systém jako 'Standard PC'. strana 12