ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ ZE DNE

Transkript

1 ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ ZE DNE SCHŮZE BYLA ZAHÁJENA V 18:15 PŘEDSEDOU VÝBORU DAVIDEM VLČKEM. Před zahájením byla provedena evidence přítomných vlastníků a jejich podílů na objektu na základě aktuálního výpisu z katastru nemovitostí. Přítomní vlastníci měli dohromady 77,81 % (z toho 10,55 % plných mocí napsaných na předsedu výboru) z celkového vlastnického podílu, z čehož vyplývá, že Shromáždění je usnášeníschopné, a tudíž lze při hlasování vycházet z počtu hlasů přítomných vlastníků. Všechna hlasování, vyžadovala souhlas nadpoloviční většiny přítomných vlastníků, kromě bodu 6, kde bylo ke schválení návrhu zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů všech vlastníků, a bodu 8, kde bylo ke schválení návrhu zapotřebí ¾ hlasů přítomných vlastníků. Volba zapisovatele (Lucie Bydžovská), ověřovatele zápisu (Reinhard Machač) a skrutátora (Alena Zajíčková) - schváleno (pro 100%, proti 0%, zdržel se 0%). Hlasování o programu schůze dle návrhu výboru SVJ neschváleno (pro 37,52%, proti 18,9%, zdržel se 43,58%). Hlasování o programu dle návrhu p. Kloze přesunutí bodu 9 před bod 5 neschváleno (pro 37,64%, proti 21,80%, zdržel se 40,56%). Opakované hlasování o programu dle návrhu výboru SVJ schváleno (pro 83,07%, proti 15,00, zdržel se 1,93%). 1. Vystoupení hostů Mgr. Aleš Kuda - místostarosta Úřadu MČ Praha 14 za TOP 09 - informoval vlastníky o situaci parkování v současné situaci nelze přidat moc parkovacích míst pouze 21 a to na úkor zeleně, která je kolem dosavadních parkovacích míst, a dále informoval o dostavbě hřiště, které by mělo proběhnout do konce dubna Ing. Pavel Voborník člen výboru SVJ etapy D - informoval o organizaci SVJ etapy D a o problémech, se kterými se toto SVJ potýkalo. strana 1

2 2. Zpráva o činnosti výboru Zprávu přednesl David Vlček. Výbor má v tuto chvíli 9 členů, výbor se schází min. jednou měsíčně v bývalé sušárně domu. Předsedou výboru byly prezentovány všechny realizované úkoly ukončení smlouvy se servisní společnosti OTIS, výběrové řízení servisních služeb na zdvihací zařízení (výtahů), vyhrála firma ELETEX, s.r.o., montáž diodových svítidel do všech 5 zdvihacích zařízení, dokončení zabezpečení výborové místnosti, instalace modulu ovládání garážových vrat + překódování stávajících dálkových ovladačů, zajištění vrácení přeplatku PRE ve výši ,17 Kč za neoprávněné účtování podnikatelské sazby C místo spotřebitelské D, zhodnocení finančních rezerv SVJ ve FO u Metropolitního spořitelního družstva s úrokem 4% p.a. Z důvodu stále nevyřešené reklamace hydroizolace v garáži, která způsobuje průsaky do 1. PP objektu, byla podána soudní žaloba na odstranění vad. Problematika Dalkie ERU rozhoduje o přechodu smlouvy na SVJ nebo bude zprostředkovatelem uzavření nové smlouvy. V případě zamítnutí následuje soudní žaloba na neplatnost přechodu stávající smlouvy na SVJ. A jiné body dle prezentace. 3. Finanční zpráva Zprávu přednesl Ivo Starzewski Hospodaření SVJ v roce 2012 zálohy 2012 náklady 2012 rozdíl zálohy 2013 rozdíl zálohy úklid , , , , ,00 odpad , , , ,00 0,00 osvětlení SP , , , , ,00 el. garáž , , , , ,00 výtah , , , , ,00 správa , ,00 0, ,00 0,00 servis , , , ,00 0,00 pojistné , , , , ,00 SV , , , , ,22 TUV , , , , ,07 ÚT , , , , ,88 celkem , , , , ,73 Při procházení jednotlivých položek hospodaření SVJ paní Novotná u položky správa navrhla zveřejnění rozdělení odměny výboru SVJ na jeho jednotlivé členy neschváleno (pro: 16,46, proti: 36,80, zdržel se: 46,74%). Návrh usnesení: Účetní závěrka za rok 2012 se schvaluje. schváleno (pro 89,82%, proti 1,18%, zdržel se 9,01%). strana 2

3 FO 2012 a výhled na 2013 stav k ,61 Kč tvorba ,79 Kč úroky ,47 Kč čerpání investice 2011 a ,00 Kč vratka PRE* ,17 Kč bude-li schváleno shromážděním 2013 stav k ,04 Kč tvorba ,00 Kč úroky (plán) ,00 Kč čerpání investice 2013 (plán) ,00 Kč měřidla a vybavení racku stav k (plán) ,04 Kč 4. Zpráva Kontrolní komise Zprávu přednesl Reinhard Machač kontrolní komise neshledala žádné pochybení v činnosti výboru, minimálně vždy na každé schůzi výboru byl přítomen jeden člen z kontrolní komise. KK se zaměřila na kontrolu stavu hydroizolace v garáži. Souhlasí se soudní žalobou, která byla podána na firmu SKANSKA. Rozúčtování tepla KK doporučila změnit rozhodnutí, které bylo schváleno na shromáždění dne , a to penalizace spotřeb < 30% průměru vyúčtováním 100% průměru KK se domnívá, že toto rozhodnutí není v souladu s vyhláškou 372/2001 Sb. Reinhard Machač odstupuje z KK z osobních důvodů. Návrh na volbu nového člena KK: Ing. Eva Kalafová schváleno (pro: 94,49, proti: 3,74, zdržel se: 1,76%). 5. Odstoupení výboru Odstoupení výboru přednesl David Vlček. Členové výboru se vzdali mandátu, jejž získali řádnou volbou na shromáždění vlastníků dne , k a učinili tak z následujících důvodů: - Výše uvedeným Shromážděním vlastníků zvolený výbor SVJ byl svým personálním obsazením výrazně jiný, než je ten současný. - Výše uvedeným Shromážděním vlastníků byli z přirozených důvodů zvoleni členové výboru SVJ, aniž by byli vlastníci blíže seznámeni s volenými osobnostmi, s jejich názory, schopnostmi a s jejich prací pro SVJ. - Výbor v jeho současném personálním obsazení a se svým dosavadním způsobem spravování SVJ nemůže svou další činnosti pro SVJ vykonávat bez jasného mandátu a pověření od většiny členů SVJ. strana 3

4 6. Volba výboru Současný výbor kandiduje jako tým znovu, pouze namísto Lukáše Janečka, který k na vlastní žádost z pracovních důvodů ve výboru končí definitivně, kandiduje Jan Tománek schváleno (z hlasů všech vlastníků pro: 69,81%, proti: 5,28%, zdržel se: 3,75%; z přítomných pro: 88,55%, proti: 6,69%, zdržel se: 4,76%) 7. Odměna výboru Přednesl Ivo Starzewski. Odměna se vyplácí nikoliv za činnost člena výboru, ale za provádění správy SVJ. Odměna činí 3.000,- Kč na člena výboru a měsíc. Protinávrh: Odměna výboru v době samosprávy ve výši 4.500,- Kč na člena a měsíc. neschváleno (pro: 37,86%, 19,27%, 42,87%). Návrh usnesení: Odměna výboru v době samosprávy činí ,- Kč za rok. schváleno (pro: 81,09%, proti 15,47%, zdržel se 3,44%). * Protinávrh: Odměna výboru v době samosprávy činí ,- Kč/rok. schváleno (pro: 86,18%, proti: 9,31%, zdržel se 4,51%). * Původní výsledek hlasování neschváleno, dodaný hlasovacím systémem během shromáždění, se ukázal být chybný. Více k tomuto v příloze. 8. Doplnění stanov Na doporučení právní kanceláře navrhuje výbor SVJ vložení institutu zastoupení člena SVJ na shromáždění takto: Článek VII. Stanov SVJ se doplňuje o bod 19 v následujícím znění: Člen SVJ je oprávněn postoupit svá práva na shromáždění, včetně práva hlasování, na jinou osobu udělením plné moci. Podpis plné moci člena SVJ, který plnou moc uděluje, nemusí být ověřen. pro přijetí tohoto usnesení je zapotřebí ¾ většiny hlasů přítomných vlastníků schváleno (pro: 95,85%, 1,19%, zdržel se 2,96%). 9. Rozúčtování tepla Vlastník BJ František Řanda připravil pro shromáždění prezentaci na téma Zásadní nedostatky v rozúčtování nákladů na teplo. V prezentaci se odkazuje na Asociaci rozúčtovatelů nákladů na teplo a vodu (ARTAV) a zpochybňuje vyúčtování, jak bylo vytvořeno pro vlastníky v minulém roce (penalizace spotřeb tepla > 30% průměru viz také Zpráva KK výše v bodě 4). Dále v prezentaci byla vyjádřena pochybnost, zda jsou správně stanoveny koeficienty polohy. strana 4

5 Zprávu za výbor SVJ přednesl Ivo Starzewski. V rozúčtování za rok 2011 byly užity koeficienty polohy v základní složce rozúčtování tepla. Jeden z vlastníků si na tento postup stěžoval. Na dotaz u MMR výbor obdržel tuto odpověď: Základní složka nákladů se rozděluje podle plochy bytu a není ovlivněna rozdílnou spotřebou tepla jednotlivých bytů. Není tedy žádný důvod pro zohledňování polohy místnosti či bytu v domě. Koeficienty se koriguje jen spotřební složka v případě rozúčtování dle náměrů indikátorů či měřidel tepla. Použití koeficientů polohy na základní složku nemá logiku a je v rozporu s vyhláškou 372/2001 Sb. Ivo Starzewski proto Shromáždění doporučil koeficienty polohy v základní složce nadále neužívat. Návrh usnesení: SVJ se při vyúčtování základní složky tepla bude řídit výkladem vyhlášky 372/2001 dle IC MMR. schváleno (pro: 91,61%, proti: 5,67%, zdržel se: 2,72%). Dále pan Starzewski upozornil na informaci IC MMR, která říká, že fyzikálně není možný odběr tepla < 80% průměru, a na studii Úsporné hospodaření teplem v domě podmíněné racionální motivací (oboje přístupné na webu SVJ která tento výklad potvrzuje, a navrhl Shromáždění stanovit 80% průměru jako spodní hranici pro vyúčtování spotřeby tepla pro UT. Proti tomuto návrh vystoupil pan Řanda s názorem, že bude-li spodní hranice stanovena na 80% průměru, pak dle jeho výkladu Vyhlášky 372/2001 musí být horní hranice stanovena na 120% průměru. Návrh usnesení: Spodní hranice pro rozúčtování spotřební složky UT se stanovuje na 80% průměru. neschváleno (pro 30,57%, proti 27,21%, zdržel se: 42,22%). Návrh usnesení: Souhlas se zachováním platnosti usnesení Shromáždění ze dne o penalizaci spotřeb tepla < 30% průměru vyúčtováním 100% průměru. neschváleno (pro 33,14%, proti: 22,60%, zdržel se: 44,26%). 10. Výměna měřidel SV, TUV a UT Přednesl Milan Hospodarik. - dle předpisů je nutné pravidelné ověřování měřidel; - cena ověření stávajících měřitelů je srovnatelná s pořízením nových a spolehlivějších měřidel; - ověřování těchto spolehlivějších měřidel je pak levnější; - výměna proběhne pro ukončení topné sezony; - vlastníci a nájemníci budou o datu výměny informování s předstihem; - při montáži musí být umožněn přístup k šachtě s měřidly - výjezdy navíc mimo stanovené termíny budou vlastníkům přeúčtovány Celkový náklad na výměnu všech měřidel nepřesáhne ,- Kč strana 5

6 - Výbor navrhuje financování výměny měřidel z FO, protože jen tak se tento náklad rozloží do více let, jinak by se teď musel promítnout do záloh v daný rok nebo by měl za následek vznik velkých nedoplatků Návrh usnesení: Výměny či ověřování měřidel SV, TUV a UT budou financovány z FO. schváleno (pro: 96,73%, proti: 0,00%, zdržel se: 3,27%) 11. Příspěvek do Fondu oprav Přednesl Ivo Starzewski. Výbor vzhledem k nutnosti financování výměn měřidel navrhuje zvýšit příspěvek do FO na 8,- Kč/m2 a měsíc. Návrh usnesení: Příspěvek do FO se s platností od stanovuje na 8 Kč/m2 a měsíc. neschváleno (pro: 43,98%, proti: 11,15%, zdržel se: 44,88%). Protinávrh: Příspěvek do FO se s platností od stanovuje na 10 Kč/m2 a měsíc. neschváleno (pro: 13,76%, proti: 40,04%,zdržel se: 46,19%) 12. Převod přeplatku ze změny sazby do FO Přednesl Ivo Starzewski. Přeplatek PRE za období od do ve výši ,17 Kč celkem již byl SVJ poukázán. Škoda, která byla SVJ způsobená správcem Austis za období od do , vyčíslená na ,- Kč, bude vymáhána po firmě Austis a.s. Návrh usnesení: Přeplatky, vzniklé ze změny sazby pro odběr elektrické energie ve společných prostorách z C na D, se převádějí do fondu oprav. schváleno (pro: 93,51%, proti: 2,59%, zdržel se: 3,91%). 13. Pravidelný servis oken Přednesl Karel Smékal. - Kompletní servis včetně demontáží oken 90 křídel/den 6 dnů. - Komplexní servis bez demontáží oken 120 křídel/den 4,5 dne. - Pouze seřízení, promazání kování a bodů bez ošetření gum a demontáže 170 křídel/den 3,5 dne. - Pouze seřízení, promazání kování bez promazání bodů, ošetření gum a demontáže 220 křídel/den 2,5 dne. strana 6

7 14. Návrhy a dotazy vlastníků Žádný vlastník nepodal další návrh, čímž byl program Shromáždění vyčerpán. Shromáždění bylo ukončeno ve hodin. V Praze dne Přílohy: 1. Výsledky hlasování původní. 2. Výsledky hlasování po korekci. 3. Vysvětlení dodavatele hlasovacího systému. David Vlček v.r. předseda výboru Lucie Bydžovská v.r. člen výboru a zapisovatel Reinhard Machač v.r. předseda Kontrolní komise a ověřovatel zápisu strana 7

8 Shromáždění vlastníků SVJ U Hostavického potoka č.p.722 a přehled hlasování Hlasování pro společenství SVJ U Hostavického potoka č.p.722 Přítomno % z přítomných % ze všech Časy Otázka pro hlasování Hlasů % Pro Proti Zdrž. Pro Proti Zdrž. Otevř. Uzavř. Stav 1. Schválení orgánů - aklamace 835, % % 0.00% 0.00% 77.81% 0.00% 0.00% 18:22:40 18:22:44 SCHVÁLENÉ 2. Schválení programu 843, % 37.52% 18.90% 43.58% 29.44% 14.83% 34.20% 18:26:38 18:29:52 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu - protinávrh Kloz - přesunutí bodu 9 před bod 5 843, % 37.64% 21.80% 40.56% 29.54% 17.11% 31.83% 18:39:13 18:40:53 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu výboru 853, % 83.07% 15.00% 1.93% 65.98% 11.91% 1.53% 18:44:30 18:46:29 SCHVÁLENÉ 3a. Schválení zveřejnění rozpočítání odměny výboru 855, % 16.46% 36.80% 46.74% 13.10% 29.29% 37.20% 19:34:35 19:36:09 ZAMÍTNUTÉ 3b. Schválení účetní závěrky za rok , % 89.82% 1.18% 9.01% 71.49% 0.94% 7.17% 19:40:22 19:42:00 SCHVÁLENÉ 4. Volba člena KK: Kalafová Eva Ing. 863, % 94.49% 3.74% 1.76% 75.92% 3.01% 1.42% 19:58:49 20:00:36 SCHVÁLENÉ 6a. Volba výboru 846, % 88.55% 6.69% 4.76% 69.81% 5.28% 3.75% 20:30:45 20:32:21 SCHVÁLENÉ 7a. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 4.500,-/člen 7b. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši ,- 7c. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši ,-/rok 846, % 37.86% 19.27% 42.87% 29.85% 15.19% 33.80% 20:53:02 20:54:52 ZAMÍTNUTÉ 846, % 41.90% 15.47% 42.63% 33.03% 12.20% 33.61% 20:55:41 20:57:07 ZAMÍTNUTÉ 846, % 86.18% 9.31% 4.51% 67.94% 7.34% 3.56% 20:59:20 21:00:49 SCHVÁLENÉ 8. Schválení změny stanov 846, % 95.85% 1.19% 2.96% 75.57% 0.94% 2.34% 21:04:01 21:05:52 SCHVÁLENÉ 9. Schválení rozúčtování tepla - řídit se výkladem vyhlášky 372/2001 dle IC MMR 9. Schválení rozúčtování tepla - spodní hranice 80% 9a. Schválení rozúčtování tepla - prodloužení ustanovení 8.b ze Shromáždění vlastníků jednotek konaného dne Schválení financování ověření/výměny měřidel z FO 11. Schválení zvýšení příspěvku do FO na 10,- od Schválení zvýšení příspěvku do FO na 8, - od Schválení převodu přeplatku ze změny sazby z C na D na FO. 837, % 91.61% 5.67% 2.72% 71.42% 4.42% 2.12% 21:57:21 21:58:50 SCHVÁLENÉ 817, % 30.57% 27.21% 42.22% 23.25% 20.70% 32.12% 22:29:35 22:33:00 ZAMÍTNUTÉ 805, % 33.14% 22.60% 44.26% 24.87% 16.96% 33.20% 22:38:48 22:40:20 ZAMÍTNUTÉ 795, % 96.73% 0.00% 3.27% 71.66% 0.00% 2.42% 22:45:55 22:48:41 SCHVÁLENÉ 790, % 13.76% 40.04% 46.19% 10.13% 29.48% 34.00% 22:50:23 22:51:36 ZAMÍTNUTÉ 790, % 43.98% 11.15% 44.88% 32.37% 8.20% 33.03% 22:52:07 22:53:44 ZAMÍTNUTÉ 778, % 93.51% 2.59% 3.91% 67.72% 1.87% 2.83% 22:55:13 22:56:54 SCHVÁLENÉ

9 Shromáždění vlastníků SVJ U Hostavického potoka č.p.722 a přehled hlasování Hlasování pro společenství SVJ U Hostavického potoka č.p.722 Přítomno % z přítomných % ze všech Časy Otázka pro hlasování Hlasů % Pro Proti Zdrž. Pro Proti Zdrž. Otevř. Uzavř. Stav 1. Schválení orgánů - aklamace 835, % % 0.00% 0.00% 77.81% 0.00% 0.00% 18:22:40 18:22:44 SCHVÁLENÉ 2. Schválení programu 843, % 37.52% 18.90% 43.58% 29.44% 14.83% 34.20% 18:26:38 18:29:52 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu - protinávrh Kloz - přesunutí bodu 9 před bod 5 843, % 37.64% 21.80% 40.56% 29.54% 17.11% 31.83% 18:39:13 18:40:53 ZAMÍTNUTÉ 2. Schválení programu výboru 853, % 83.07% 15.00% 1.93% 65.98% 11.91% 1.53% 18:44:30 18:46:29 SCHVÁLENÉ 3a. Schválení zveřejnění rozpočítání odměny výboru 855, % 16.46% 36.80% 46.74% 13.10% 29.29% 37.20% 19:34:35 19:36:09 ZAMÍTNUTÉ 3b. Schválení účetní závěrky za rok , % 89.82% 1.18% 9.01% 71.49% 0.94% 7.17% 19:40:22 19:42:00 SCHVÁLENÉ 4. Volba člena KK: Kalafová Eva Ing. 863, % 94.49% 3.74% 1.76% 75.92% 3.01% 1.42% 19:58:49 20:00:36 SCHVÁLENÉ 6a. Volba výboru 846, % 88.55% 6.69% 4.76% 69.81% 5.28% 3.75% 20:30:45 20:32:21 SCHVÁLENÉ 7a. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši 4.500,-/člen 7b. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši ,- 7c. Schválení odměny výboru v době samosprávy ve výši ,-/rok 846, % 37.86% 19.27% 42.87% 29.85% 15.19% 33.80% 20:53:02 20:54:52 ZAMÍTNUTÉ 846, % 81.09% 15.47% 3.44% 63.93% 12.20% 2.72% 20:55:41 20:57:07 SCHVÁLENÉ 846, % 86.18% 9.31% 4.51% 67.94% 7.34% 3.56% 20:59:20 21:00:49 SCHVÁLENÉ 8. Schválení změny stanov 846, % 95.85% 1.19% 2.96% 75.57% 0.94% 2.34% 21:04:01 21:05:52 SCHVÁLENÉ 9. Schválení rozúčtování tepla - řídit se výkladem vyhlášky 372/2001 dle IC MMR 9. Schválení rozúčtování tepla - spodní hranice 80% 9a. Schválení rozúčtování tepla - prodloužení ustanovení 8.b ze Shromáždění vlastníků jednotek konaného dne Schválení financování ověření/výměny měřidel z FO 11. Schválení zvýšení příspěvku do FO na 10,- od Schválení zvýšení příspěvku do FO na 8, - od Schválení převodu přeplatku ze změny sazby z C na D na FO. 837, % 91.61% 5.67% 2.72% 71.42% 4.42% 2.12% 21:57:21 21:58:50 SCHVÁLENÉ 817, % 30.57% 27.21% 42.22% 23.25% 20.70% 32.12% 22:29:35 22:33:00 ZAMÍTNUTÉ 805, % 33.14% 22.60% 44.26% 24.87% 16.96% 33.20% 22:38:48 22:40:20 ZAMÍTNUTÉ 795, % 96.73% 0.00% 3.27% 71.66% 0.00% 2.42% 22:45:55 22:48:41 SCHVÁLENÉ 790, % 13.76% 40.04% 46.19% 10.13% 29.48% 34.00% 22:50:23 22:51:36 ZAMÍTNUTÉ 790, % 43.98% 11.15% 44.88% 32.37% 8.20% 33.03% 22:52:07 22:53:44 ZAMÍTNUTÉ 778, % 93.51% 2.59% 3.91% 67.72% 1.87% 2.83% 22:55:13 22:56:54 SCHVÁLENÉ

10