MS Excel pro finance a controlling

Transkript

1 Vzdělávací cyklus MS Excel pro finance a controlling Získejte více volného prostoru efektivním využitím Excelu Excel I: Pro analytiky a controllery Excel II: Datový sklad a řízení výstupů Excel III: Podpora procesu plánování a finanční analýzy

2 Mgr.OlgaCechlová MS Excel pro finance a controlling Odpovědný manažer Curriculum cyklu Excel I: Pro analytiky a controllery Excel II: Datový sklad a řízení výstupů Excel III: Podpora procesu plánování a finanční analýzy Ing. Michaela Volfová michaela.volfova@controlling.cz Tel.: +420/ (Bratislava) (Bratislava) (Bratislava) Certifikace Kvalita vzdělávacího cyklu je ověřena nezávislou certifi kační autoritou International Education Society (IES), od které absolventi celého cyklu získávají certifi kát. Certifikát Vážené dámy, vážení pánové, trendem poslední doby je zavádění vysoce sofistikovaných informačních softwarů, které podporují manažerská rozhodnutí. I přesto se v každodenním pracovním životě žádný ekonom, manažer či controller neobejde bez obecně známého tabulkového procesoru Microsoft Excel, který umožňuje efektivně analyzovat obrovská množství podnikových dat. Uživatelé Excelu však často neznají možnosti programu či neumí jeho nástroje a funkce použít na konkrétních úkolech v praxi. To dokládají četné průzkumy, které poukazují na využívání programu MS Excel pouze ze 7 12 %. Pokud máte zájem rozšířit si svoje znalosti programu MS Excel, věnujte pozornost následujícím několika stranám, zajisté se Vám to vyplatí. CERTIFIKÁT MSExcelspecialista Ing.JanNovák výborn Cíle cyklu Absolvováním 6 denního vzdělávacího kurzu se stanete skutečně kompetentními pracovníky v oblasti analýz a zpracování manažerských dat. Vaše práce se stane maximálně efektivní jak v oblasti vlastního vytváření manažerských informací, tak následně i v jejich dalším uplatnění. Cílová skupina Cyklus je určen pro uživatele především z ekonomické praxe, kteří v MS Excelu pracují, chtějí svou práci zefektivnit a také poznat nové nástroje i funkce pro tvorbu systémů plánování, informací či kontroly. Váš užitek Všechny tři moduly vzdělávacího cyklu MS Excel pro finance a controlling probíhají v počítačové učebně, kde každý účastník řeší zadané příklady na svém PC. V rámci celého cyklu klademe důraz na příklady z praxe tak, abyste mohli nové poznatky využít při své každodenní práci. Pokud Vás zaujme jen některé téma, můžete jednotlivé moduly absolvovat jako samostatné semináře. Závěrečná zkouška Cyklus MS Excel pro finance a controlling je důkazem kvalitního vzdělání a složená zkouška dokládá, že se absolventi úspěšně vypořádali s obsahem kurzu a zvládli použití potřebných metod a nástrojů. Zkouška probíhá formou individuálního vyřešení zadaných příkladů. Bonus pro účastníky Jestliže se přihlásíte na celý cyklus, získáte jako bonus speciální slevu 10 % z ceny cyklu. Certifikáty Po úspěšném složení závěrečné zkoušky obdržíte dva uznávané certifikáty: Certifikát Controller Institutu Certifikát International Education Society 2

3 Lektoři cyklu V minulosti pracoval jako finanční controller ve společnostech Colorlak Staré Město a Hamé Babice. Ve společnosti Kegler Consulting pracuje jako business konzultant se zaměřením především na tvorbu základních koncepcí manažerských systémů. Je autorem kurzu Excel 1 Excel pro analytiky a controlling a několika publikací zaměřených na využití počítače v analytické a kancelářské praxi. Dále pak pracuje jako projektový manažer komplexních zakázek implementace manažerských informačních systémů. V minulosti například pracoval na implementačních projektech firem Ferona Praha, PNS Praha, Junker Boskovice, Uniko Zlín, MESIT Uh. Hradiště. Škoda JS Plzeň, FIAT ČR, Hestego Vyškov. Ing. Antonín Hučík V minulosti pracoval na vývoji průmyslových zařízení, řídících systémů a později pracoval ve vedoucích funkcích ve společnostech Techmix a Předplatné tisku s.r.o. Ve společnosti Kegler Consulting pracuje jako business konzultant se zaměřením především na implementací systémů pro projektové řízení zakázek. Je autorem kurzu DSA Access pro pokročilé. Ve firmě má zároveň na starosti vývoj aplikací v prostředí MS Access a specializovaných systémů pro řízení nákladů. Dále pracoval například na implementačních projektech Seznam.cz, Antalis Praha, Škoda JS Plzeň, LeasePlan Praha, Junker Boskovice. MS Excel I: Pro analytiky a controllery Excel nejsou jenom tabulky a grafy Cílem semináře je výrazně zkrátit čas na získání informací z účetního systému a datového skladu pomocí maker a dalších postupů zefektivnit jejich následné zpracování do tabulek získat know-how z dlouholeté praxe finančních analytiků. Díky našim postupům analytikovi bude stačit každou rozborovou tabulku vytvořit POUZE JEDNOU a každý nový měsíc se budou do těchto předpřipravených tabulek data natahovat zcela automaticky. Cílem tohoto kurzu je ukázat, jak široké možnosti má Excel v oblasti analýz a prezentace dat, jak může zrychlit práci podnikového analytika. Postupně se od relativně jednoduchých funkcí propracujete k metodě velmi rychlého prohledávání dat. Kombinací správného navržení tabulek, vyhledávacích funkcí datových skladů a ovládacích prvků vytvoříte mocný analytický nástroj, který se stane základem Vašich dalších rozborů. Obsah kurzu: I. Základy automatizace a datové sklady Práce s rozsáhlými tabulkami (klávesové zkratky) Jednorozměrná a vícerozměrná analýza dat (souhrny, filtry, třídění dat) Kontingenční tabulky (základy i pokročilé funkce) Aplikace: Dolování dat z DS (data mining) II. Pokročilé automatizační činnosti Vyhledávání v datových skladech (SVYHLEDAT) Definice a užití názvů oblastí buněk Zásady strukturování dat v Excelu Vyhledávání podle více kritérií (CONCATENATE) Aplikace: univerzální formulář (výsledovka) III. Výstavba datového modelu Tvorba jednoduchých maker Odstranění chybových hodnot (JE.CHYBHODN) Rozhodovací funkce a vnořování funkcí (KDYŽ) Metody čištění dat Ovládací prvky aplikací (ovládací prvky formuláře) Aplikace: výstavba controllingového modelu IV. Základy tvorby EIS aplikací Automatizace vyhledávací logiky (NEPŘÍMÝ ODKAZ, POZVYHLEDAT) Dynamická analýza dat Aplikace: EIS manažerský informační systém Ing. Antonín Hučík KEGLER Consulting, s. r. o. Termín a místa konání: , Praha , Bratislava , Praha , Praha Účastnický poplatek: Členové CAFIN: Kč + 20 % DPH Ostatní: Kč + 20 % DPH 3

4 Lektor cyklu V minulosti přednášel pro agentury Marlin, CC Systems a vyvíjel systémy pro hromadné zpracování dat. Ve společnosti Kegler Consulting pracuje jako business konzultant se zaměřením na implementaci systémů řízení cash flow, analýza finančních nákladů zakázek. Je autorem kurzu Excel 2 Datový sklad a řízení výstupů a spolupodílel se na kursu Excel 3 Podpora procesu plánování a finanční analýzy. Ve firmě má zároveň na starosti vývoj aplikací pro řízení cash-flow a saldokonta. Dále pracoval na implementačních projektech například ve společnostech Exmost Brno, Modřanská potrubní, ITS Brno. V roce 2007 získal v rámci implementace cash-flow ve společnosti SMP Praha cenu Controllingový projekt Excel II: Datový sklad a řízení výstupů Postavte si vlastní manažerský informační systém Cílem kurzu je vytvořit komplexní aplikaci pro hloubkovou analýzu dat. Vytvoření aplikace s rozkladem typu drill-down nám umožní dynamicky se přepínat mezi středisky výrobkovými komoditami výrobkovými skupinami výrob, sledovat například prodeje v tržbách, tunách nebo v hrubé marži. Za pomocí maker vytvoříme velmi sofistikovanou aplikaci s příjemným uživatelským ovládáním odolnou proti uživatelským chybám. Získáte představu o tom, jak správně strukturovat data v datovém skladu, aby nedošlo k jeho zahlcení. Pomocí speciálních maker (tzv. makra události) se naučíte aktualizovat grafy pouhým klikem na položku. Takto vznikne univerzální řešení, které bude možno využít téměř na jakýkoliv typ dynamických výstupů. Obsah kurzu: Makra jako základ automatizace Vytváření, prohlížení a editace maker Sledování činnosti makra po jednotlivých krocích Zásady strukturování aplikace, volání podprogramů Vytváření složitějších maker, práce s proměnnými Automatizované načtení dat z datového skladu Dynamický rozsah vstupních dat Vytvoření automatizovaných agregací ze strukturovaného datového skladu Filtr rozšířený dávkové filtrování dat z datového skladu Drill down postupy aplikace EIS Postupy a procesy analýzy dat typu drill-down Makra typu drill-down Omezení mezních situací Vyhledávací vzorce aplikace Kompletní řízení výstupů Procedury vázané na události Podmíněné formátování Ovládací prvky Tvorba ovládacích menu Vytváření alternativních rozpadových úrovní KEGLER Consulting, s. r. o. Termín a místa konání: , Praha , Bratislava , Praha Účastnický poplatek: Členové CAFIN: Kč + 20 % DPH Ostatní: Kč + 20 % DPH 4

5 Interní školení Máte specifi cké požadavky a k proškolení více než 5 osob? Rádi Vám připravíme interní školení šité na míru. Více informací Vám poskytne: Ing. Jitka Uhlířová Key Account Manager jitka.uhlirova@controlling.cz GSM: +420/ Tel.: +420/ Excel III: Podpora procesu plánování a finanční analýzy Využijte celou šíři nástrojů a funkcí MS Excel Práce analytika se z velké částí sestává z neustálého přenášení dat z jednoho souboru do druhého. Jde o časově zdlouhavý proces, který je navíc náročný i na přesnost prováděných operací. Přitom tyhle operace lze provádět zcela automatizovaně Cílem je postavit kompletní plně automatizovanou plánovací aplikaci odolnou proti implementačním i uživatelským chybám. Rozšířit si Vaše znalosti práce s VBA (Visual Basic for Application) získané z předchozího kurzu, abyste byli schopni řešit a reagovat na nepředvídatelné situace typu chybějící soubor vstupních dat. Naučíte se maximálně využít excelovských možností, dostanete se až na samý vrchol použití Excelu. Naučíte se používat další inteligentní automatizační funkcionality Excelu, které budou schopny vyřešit nebo reagovat na mnoho nepředvídatelných situací jako je například chybějící soubor vstupních dat. Zdokonalíte způsob komunikace mezi Excelem a uživatelem pomocí dialogových boxů Vyzkoušíte si plně automatizovaný import dat do Excelu z SQL Serveru a MS Access Obsah kurzu: Vyzkoušíte si celkem tři typy automatizovaného přenosu dat mezi soubory. Aktualizace datového skladu Import dat z excelovského souboru do datového skladu Ošetření chyby při neexistujícím souboru Vytvoření funkce otevření souboru s předávanými parametry Datové nečistoty identifikace chybových položek Automatizovaná tvorba a reaktualizace číselníků Řízení běhu programu Automatizované spouštění maker při otevření/zavření aplikace Návrh a praktické využití formulářů Dialogové boxy jako nástroj komunikace mezi uživatelem a aplikací Ovládací prvky (ActiveX) Automatizovaný import dat ze souboru typu databáze (Access) Vytvoření datového tunelu do databáze SQL Server a MS Access Import dat s aktivním filtrem Vytvoření komplexní funkce importu dat s řízenými parametry Procesní podpora finanční analýzy a procesu plánování Automatizovaná tvorba reportů podle středisek/účtů fixních nákladů Vytváření excelovských souborů podle seznamu plánovacích uživatelů Automatizované rozesílání vytvořených souborů mailem Zpětný import upravených dat plánovacími uživateli do datového skladu KEGLER Consulting, s. r. o. Termín a místa konání: , Praha , Bratislava , Praha Účastnický poplatek: Členové CAFIN: Kč + 20 % DPH Ostatní: Kč + 20 % DPH 5

6 Přihláška a informace Kontakt Přihláška a ceny Fakturační údaje Controller Institut, Contrast Consulting Praha spol. s r. o. Vladimírova 12 Praha Tel.: +420/ info@controlling.cz Místo konání PC učebna Hewlett Packard Vyskočilova 1/1410 Praha 4, Tel.: +420/ Místo konání v Bratislavě bude upřesněno na Čas konání je zpravidla od 9:00 do 16:00 hodin. Na připadnou změnu Vás upozorníme. P P Ano, tímto se závazně přihlašuji na seminář: Excel I: Pro analytiky a controllery , Praha , Bratislava , Praha , Praha Excel II: Datový sklad a řízení výstupů , Praha , Bratislava , Praha Excel III: Podpora procesu plánování a finanční analýzy , Praha , Bratislava , Praha Účastnický poplatek Modul Cena pro členy CAFIN* Cena pro nečleny Excel I Kč Kč Excel II Kč Kč Excel III Kč Kč Firma Kontaktní osoba Ulice Město Vaše údaje Firma Jméno, příjmení Pozice Ulice Město PSČ PSČ Sleva na celý cyklus 10% Kč Kč Telefon Fax Cena za celý cyklus (po slevě) Kč Kč E Mail Ceny v tabulce jsou bez 20 % DPH. * informace na DIČ Obchodní podmínky: Počet účastníků je omezen. Přijímáme jen písemné přihlášky. Přednost budou mít účastníci, kteří se přihlásí dříve. Přihlášky jsou závazné a při stornování účtujeme manipulační poplatek ve výši Kč. Při odhlášení během posledních 3 pracovních dnů před datem konání akce nebo neúčasti bez předchozího odhlášení účtujeme celý účastnický poplatek. Tyto poplatky odpadají, pokud je jmenován náhradní účastník. Pořadatel si vyhrazuje právo na případné změny v programu. Datum, podpis 6