Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3

Transkript

1 Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3 Hospodářská mobilizace Správa státních hmotných rezerv Verze 1.0

2 Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3 Hospodářská mobilizace Správa státních hmotných rezerv verze 1.0 Zpracovali: Ing. Petr Svozil PaedDr. Ludmila Bohuslavová (aktualizace) Copyright SSHR, únor Všechna práva vyhrazena. T-SOFT a.s., Novodvorská 1010/14, Praha 4 Lhotka, tel.: /62, fax: , tsoft@tsoft.cz 2/47 SSHR-OI-PS

3 OBSAH 1. Úvodní ustanovení Úvod Určení dokumentu Charakteristika modulu ARGIS/HM Typy a role uživatelů v modulu ARGIS/HM Základní pravidla práce v aplikaci Položky Hospodářská mobilizace Stav dat Objednatelé Objednatelé detail Dodavatelé Dodavatelé detail Mapa Posun mapy Změna měřítka Zmenšení mapy Zvětšení mapy Editace přemisťování značky Požadavky na MD Požadavky na MD detail Dodávky Dodávky detail Smlouvy Smlouvy detail Požadavky na přípravu Požadavky na přípravu Pořízení SHR Požadavky na přípravu Pořízení SHR detail Požadavky na přípravu Záměna SHR Požadavky na přípravu Záměna SHR detail Požadavky na přípravu Infrastruktura Požadavky na přípravu Infrastruktura detail Požadavky na přípravu Uchování výrobních schopností Požadavky na přípravu Uchování výrobních schopností detail Požadavky na přípravu Pořízení DDHM / DDNM Požadavky na přípravu Pořízení DDHM / DDNM detail Požadavky na přípravu Finanční náklady Požadavky na přípravu Finanční náklady detail Výstupní sestavy Přehled použitých zkratek a doporučené dokumentace Přehled použitých zkratek Doporučená dokumentace SSHR-OI-PS 3/47

4 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1 Úvod Informační systém pro plánování civilních zdrojů ARGIS (dále jen IS ARGIS) je vytvářen, rozvíjen a provozován k zabezpečení informační podpory plánovacích a rozhodovacích procesů orgánů krizového řízení od úrovně určených obcí, přes orgány krajů až po ústřední správní úřady včetně Správy státních hmotných rezerv (dále jen SSHR) v oblasti zajišťování věcných zdrojů pro řešení krizových situací v souladu se zákonem č.241/2000 Sb. o hospodářských opatřeních pro krizové stavy. IS ARGIS informačně podporuje: 1. Systém nouzového hospodářství s důrazem na zpracování Plánu nezbytných dodávek. 2. Systém hospodářské mobilizace s důrazem na tvorbu a zpracování související plánovací dokumentace. 3. Zpřístupnění vybraných informací o státních hmotných rezervách určeným orgánům krizového řízení. 4. Vedení evidence objektů z hlediska jejich užitných vlastností a atributů jejich vlastníků a provozovatelů. 5. Proces vytváření, udržování a uvolňování nouzových strategických zásob ropy a ropných produktů na území ČR. Do systému vstupují rovněž vybrané právnické a podnikající fyzické osoby, které v souladu se zákonem č. 240/2000 Sb. cestou hasičských záchranných sborů krajů poskytují požadované údaje včetně informací o svých schopnostech dodat předmět nezbytné dodávky. IS ARGIS je realizován jako centrální systém s modulární strukturou, kde nad společnou servisní částí (správa číselníků a registrů, nástroje pro práci s mapovými podklady, komunikační subsystém se správou účtů a práv) jsou vytvářeny moduly jednotlivých aplikací. Centrální systém umožňuje řízený sběr dat a následně práci s nimi podle územní nebo resortní příslušnosti. S využitím stejné technologie zpracování je realizován i systém formulářového sběru dat od právnických a podnikajících fyzických osob. Výsledkem je jednak naplnění požadavku jednotného principu pořizování dat a současně vyloučení jejich duplicity. Uživatelé systém využívají pomocí dálkového přístupu prostřednictvím bezpečné komunikace v prostředí internetu s rozdílnými přístupovými právy a zabezpečením. Práva uživatelů jsou odvozena od působnosti správního úřadu a přidělené role konkrétního uživatele. Systém garantuje a provozuje Správa státních hmotných rezerv. 1.2 Určení dokumentu Tento dokument slouží jako uživatelská příručka modulu Hospodářská mobilizace informačního systému pro plánování civilních zdrojů ARGIS (dále jen IS ARGIS) pro uživatele typu Správa státních hmotných rezerv (dále jen Správa). 4/47 SSHR-OI-PS

5 1.3 Charakteristika modulu ARGIS/HM Modul ARGIS/HM zabezpečuje informační podporu systému hospodářské mobilizace s důrazem na základní informační okruhy vymezené vyhláškou Správy č. 498/2000 Sb. o plánování a provádění hospodářských opatření pro krizové stavy (dále jen Vyhláška), kterými jsou: 1. Proces přípravy a zpracování Plánu opatření hospodářské mobilizace dodavatelem mobilizační dodávky (dále jen MD). 2. Proces zpracování a uplatnění požadavku na přípravu plnění MD příslušnou právnickou nebo podnikající fyzickou osobou. 3. Proces zpracování Plánu hospodářské mobilizace objednatelem MD. Uživateli Správy se zobrazují všechna data, která do systému vložili uživatelé všech objednatelů, dodavatelů a poddodavatelů. U každého záznamu je uvedeno, kdo je garantem vložených dat, datum a čas pořízení a aktualizace záznamu. Přihlášený uživatel Správy nemá možnost uvedená data editovat, pouze si je zobrazovat a s využitím výběrových kritérií vymezovat jejich rozsah a strukturu. Má pouze možnost evidovat podání návrhu na jmenování subjektu hospodářské mobilizace ze strany příslušného objednatele, jeho schválení i případné odvolání. K dispozici má rovněž všechny typy výstupních sestav, zpracované pro úroveň objednatele i dodavatele. Po přihlášení uživatel Správy pouze zkontroluje nastavení správného časového období plánovacího cyklu pro zobrazení dat. SSHR-OI-PS 5/47

6 2. TYPY A ROLE UŽIVATELŮ V MODULU ARGIS/HM Přístup uživatelů k IS je výběrový a jejich práva a povinnosti jsou odvozeny od jejich místa a úlohy v systému hospodářské mobilizace. Jedná se o: Vybrané zaměstnance SSHR v rozsahu svěřených působností. Objednatele MD (tj. ústřední správní úřady, kterým je svěřena pravomoc k řízení OS a OBS). Dodavatele MD (tj. příslušné právnické a podnikající fyzické osoby dodavatele MD, poddodavatele MD a subjekty HM v souladu s Vyhláškou). Pro jednotlivé typy uživatelů existují role určující přístup k datům modulu pro čtení (recenzent) nebo pro čtení i zápis (redaktor). Uvedené role nastavuje centrální správce účtů na SSHR a jsou platné v rámci skupiny uživatelů typu SSHR a objednatel MD (OMD), pro uživatele typu dodavatel MD (DMD) platí přednastavená role >redaktor<. Uživatel si může přímo zobrazit aktuální nastavení svých přístupových práv najetím kurzorem myši na levou část záhlaví stránky se zobrazí tabulka s přehledem přidělených rolí: V případě jakýchkoliv problémů s uživatelským účtem včetně přidělené role je třeba se obrátit na centrálního správce účtů na Správě (viz informační web systému na adrese stránka Kontakty ). 6/47 SSHR-OI-PS

7 3. ZÁKLADNÍ PRAVIDLA PRÁCE V APLIKACI 3.1 Položky V této příručce záměrně nejsou uváděny detailní informace, které jsou společné pro celý IS ARGIS, tj. zejména informace typu způsob přihlášení se do systému, struktura obrazovek, povinné vs. nepovinné informace, způsob práce s tabulkami, mapou, výběrovými kritérii, odkazy atd.. V těchto i dalších podobných případech odkazujeme na uživatelskou dokumentaci pro příslušnou úroveň, volně přístupnou na informačním webu systému viz ad Červená tečka U názvu položky znamená, že vyplnění položky je povinné, tj. bez vyplnění této položky nelze záznam uložit. Na obrázku jsou např. v adrese takovými položkami Kraj a Obec. Bílý podklad položky Znamená, že se jedná o editační pole, které lze vyplnit přímým zápisem z klávesnice. Na obrázku jsou takovými položkami Číslo popisné, Číslo orientační a PSČ. Oranžový podklad položky Znamená, že se jedná o editační pole, které lze vyplnit výběrem požadované hodnoty z pomocného číselníku (v některých případech lze hodnoty také zapsat ručně). Do číselníku se lze dostat dvojitým poklepáním na položku. Na obrázku jsou takovými položkami Kraj, Obec, Část obce a Ulice. Šedý podklad položky Znamená, že obsah této položky nelze editovat a že je vyplňována automaticky systémem (podle přihlášeného uživatele nebo na základě vyplnění některé jiné položky). Na obrázku jsou takovými položkami Název objednatele, Kód resortu a IČ. Zápatí stránky Zde je vždy uvedeno, kdo je vlastníkem záznamu, kdo záznam naposledy aktualizoval, datum a čas vytvoření záznamu a datum a čas poslední změny. SSHR-OI-PS 7/47

8 4. HOSPODÁŘSKÁ MOBILIZACE 4.1 Stav dat Odkaz Hospodářská mobilizace na levé liště rozvine nabídku odkazů pro vstup do všech hlavních částí modulu. Odkaz Stav dat na levé liště zobrazí stejnojmennou stránku obsahující možnost volby mezi třemi základními stavy (množinami), ve kterých lze zobrazovat související data ( Požadavky na MD, Mobilizační dodávky, Poddodávky, Smlouvy a Požadavky na přípravu ). Uvedené stavy odpovídají plánovacím cyklům (plánovacím obdobím) objednatele MD, ve kterých byly, jsou a budou informace související s hospodářskou mobilizací sledovány. Plánovací cykly na sebe termínově navazují s tím, že ve většině případů budou na 2-leté období (souvislost s 2-letým cyklem realizace Plánu vytváření civilních zdrojů k zajištění bezpečnosti ČR Správou státních hmotných rezerv). Jedná se o následující stavy: Historie prezentuje množinu výše uvedených dat, která byla objednatelem zplatněna (= byla zkontrolována a odsouhlasena) a souvisejí s již uzavřeným plánovacím cyklem; data nelze editovat, Platná prezentuje množinu dat, která byla zplatněna a jsou platná v současné době (souvisejí s právě realizovaným plánovacím cyklem); data nelze editovat, Návrh prezentuje množinu dat, která jsou ve stavu návrhu, tzn., jsou uživateli v současné době do systému vkládána = jedná se o etapu plánování (aktuální plánovací cyklus); data lze editovat (nebyla zplatněna). Přepnutí mezi jednotlivými stavy se realizuje kliknutím na zvolený stav; následně systém ve středu pole vpravo od přehledu stavů zobrazí hlášení: Požadovanou změnu stavu je třeba potvrdit ; kliknutím na odkaz potvrdit dojde k zobrazení příznaku u zvoleného stavu a tím i ke zpřístupnění množiny dat, odpovídající zvolenému stavu. 8/47 SSHR-OI-PS

9 4.2 Objednatelé Odkaz Objednatelé na levé liště zobrazí stejnojmennou stránku obsahující přehled všech objednatelů mobilizačních dodávek. Položky v tabulce: Objednatel Název Objednatel Resort Pověřený pracovník Jméno a příjmení Pověřený pracovník Spojení název resortu objednatele číslo rozpočtové kapitoly resortu objednatele základní údaje o kontaktním pracovníkovi objednatele Odkazy: Výběr Detail zobrazení / skrytí výběrových kritérií zobrazení detailu zvýrazněného záznamu SSHR-OI-PS 9/47

10 4.2.1 Objednatelé detail Odkazem Detail v přehledu objednatelů se zobrazí formulář se záznamem zvoleného odběratele pro jeho prohlížení (bez možnosti editace). 4.3 Dodavatelé Odkaz Dodavatelé na levé liště zobrazí stejnojmennou stránku obsahující přehled všech dodavatelů v systému HM, tj. finálních dodavatelů (zvýrazněných černě), příslušných poddodavatelů a zrušených záznamů (zvýrazněných červeně). 10/47 SSHR-OI-PS

11 Položky v tabulce: Dodavatel Název Dodavatel IČ Sídlo Kategorie SHM obchodní název dodavatele identifikační číslo dodavatele adresa dodavatele (obec) ekonomický subjekt / org. složka podniku číslo osvědčení o jmenování dodavatele SHM Odkazy: Výběr Detail Mapa zobrazení / skrytí výběrových kritérií zobrazení detailu zvýrazněného záznamu zobrazení umístění dodavatelů na mapě SSHR-OI-PS 11/47

12 4.3.1 Dodavatelé detail Odkazem Detail v přehledu dodavatelů se zobrazí formulář se záznamem zvoleného dodavatele pro jeho prohlížení (bez možnosti editace) Mapa Přihlášený uživatel může v části SHM evidovat podání návrhu na jmenování subjektu hospodářské mobilizace ze strany příslušného objednatele vyplněním položek Stav a Navrhovatel (výběrem z nabídek) a po přijetí rozhodnutí o jmenování upravit položku Stav a doplnit údaje do položek Číslo osvědčení a Datum jmenování (v případě odvolání SHM pak vyplnit položku Datum odvolání ). Odkaz Mapa zobrazí značku dodavatele MD (případně dodavatelů MD) na mapových podkladech ze Státního mapového centra (SMC). Uživatel tedy nemusí mít na svém počítači nainstalovány žádné mapy ani komponenty pro práci s mapami. V zobrazeném okně je na mapovém podkladě zobrazena značka záznamu z předchozí stránky. Značka je vždy umístěna uprostřed mapového okna. Dodavatelé v systému hospodářské mobilizace mají obecně přiřazenu zkratku 12/47 SSHR-OI-PS

13 HM (viz jméno ve struktuře uživatelského účtu), která je použita i pro případ zobrazení dodavatele na mapě. Dodavatelé s platným osvědčením o jmenování subjektem hospodářské mobilizace ( 16 zákona č.241/2000 Sb.) mají pro případ zobrazení na mapě přiřazenu zkratku SHM. Nastavením kurzoru myši na tuto značku se zobrazí bublinová nápověda (tooltip) s uvedením příslušného názvu dodavatele. Posun mapy Šipkami v rozích a na stranách okna lze mapu posouvat. Změna měřítka Na dolním okraji okna se zobrazuje aktuální měřítko (např. ). Změnu měřítka (tj. zvětšení nebo zmenšení) lze provést přímo v mapě nebo pomocí tří ikonek na horním okraji okna. Zmenšení mapy Kliknutím na ikonku na horním okraji okna se mapa dvakrát zmenší se středem zmenšení ve středu okna. Kliknutím na ikonku na horním okraji okna se mapa zmenší tak, aby v okně bylo zobrazeno celé území republiky. SSHR-OI-PS 13/47

14 Zvětšení mapy Kliknutím na ikonku na horním okraji okna se mapa dvakrát zvětší se středem zvětšení ve středu okna. Kliknutím přímo do mapy (mimo značky dodavatelů resp. nezbytných dodávek) se mapa dvakrát zvětší se středem zvětšení v tomto místě. V mapě lze vyznačené území zvětšit na plochu okna. Území se vyznačí obdélníkem zakresleným tak, že se kurzor nastaví do levého horního rohu pomyslného obdélníka, stiskne se levé tlačítko myši a se stisknutým tlačítkem se posunem myši obdélník rozšíří na požadovanou velikost. Po uvolnění tlačítka myši se vyznačené území zvětší na plochu okna. Editace přemisťování značky Na horním okraji okna s mapou je přístupný odkaz, kterým se lze přepnout do editačního režimu a který umožňuje přemístit značku dodavatele. Kliknutím na odkaz Edit a následným kliknutím do mapy na požadované místo se zobrazí dotaz Uložit novou pozici značky ten se potvrdí tlačítkem OK. Do databáze ARGISu se uloží nové souřadnice umístění a značka se podle nich na mapě zobrazuje také ostatním oprávněným uživatelům. 4.4 Požadavky na MD Odkaz Požadavky na MD na levé liště zobrazí stejnojmennou stránku obsahující přehled uplatňovaných a evidovaných požadavků na MD. K jednomu požadavku na MD může být evidováno i více finálních dodavatelů. 14/47 SSHR-OI-PS

15 Položky v tabulce: Požadavek na MD Název MD Požadavek na MD Zadáno přes Požadavek na MD MJ Číselné označení předmětu MD Požadované množství Za rok Požadované množství 1.Q Objednatel Název Objednatel IČ Potenciální dodavatel Účet Potenciální dodavatel Název Potenciální dodavatel IČ název mobilizační dodávky zkratka výchozího číselníku (KČM, SKP) měrná jednotka číselné označení předmětu MD množství požadované za rok z toho množství požadované dodat v 1. čtvrtletí název objednatele identifikační číslo objednatele příznak oslovení potenciálního dodavatele obchodní název potenciálního dodavatele identifikační číslo potenciálního dodavatele SSHR-OI-PS 15/47

16 4.4.1 Požadavky na MD detail Odkazem Detail z přehledu požadavků na MD se zobrazí záznam vyplněného požadavku na MD pro jeho prohlížení (bez možnosti editace). Uživatel zde získá všechny nezbytné informace o předmětu MD, o objednateli MD včetně základních kontaktních údajů, o potenciálním finálním dodavateli MD (potenciálních dodavatelích) a o kontaktu na odborně příslušný ÚSÚ (jako věcného gestora k dané MD). 1. část: 16/47 SSHR-OI-PS

17 2. část: Odkazy: Zpět Potenciální dodavatel Odborně příslušný ÚSÚ návrat na předchozí stránku posun obrazovky do části s přehledem potenciálních dodavatelů posun obrazovky do části s údaji o věcném gestoru zobrazené MD SSHR-OI-PS 17/47

18 4.5 Dodávky Odkaz Dodávky na levé liště zobrazí stejnojmennou stránku obsahující přehled všech finálních mobilizačních dodávek (kdy odběratelem je objednatel, tzn. kooperační stupeň = 0) i poddodávek (odběratelem není objednatel kooperační stupeň > 0). Položky v tabulce: Mobilizační dodávka Název Mobilizační dodávka Číselné označení (finál. MD) Měrná jednotka Smluvně požadované množství Smluvně potvrzené množství Finální dodavatel nebo poddodavatel Název Smlouva Číslo dodavatele Smlouva KS název mobilizační dodávky číselné označení MD MJ vztaženo k MD množství MD finální dodavatele MD číslo smlouvy 18/47 SSHR-OI-PS

19 4.5.1 Dodávky detail Odkazem Detail v přehledu dodávek se zobrazí detail zvýrazněného záznamu o dodávce bez možnosti editace jednotlivých parametrů, které jsou vyplněny systémem na základě dříve vložených údajů. SSHR-OI-PS 19/47

20 4.6 Smlouvy Odkaz Smlouvy na levé liště zobrazí stejnojmennou stránku obsahující přehled všech smluv, evidovaných v aplikaci. Finální smlouvy (odběratelem je objednatel MD) jsou v přehledu uvedeny černě, kooperační (odběratelem není objednatel MD) modře. S využitím výběrových kritérií lze přehled omezit na kteroukoliv z obou uvedených skupin smluv. Položky v tabulce: Číselné označení smlouvy Smlouva Druh Smlouva Platnost od Smlouva Platnost do Dodavatel Název Dodavatel IČ údaje Odběratel Název o dodavateli Odběratel IČ a odběrateli číselné označení smlouvy druh smlouvy (smlouva o BS x smlouva o MD) údaje o smlouvě 20/47 SSHR-OI-PS

21 4.6.1 Smlouvy detail Odkazem Detail z přehledu smluv se zobrazí formulář se záznamem již zadané smlouvy pro jeho prohlížení (bez možnosti editace). Uživatel zde získá všechny nezbytné informace o předmětu MD, o odběrateli a dodavateli MD včetně základních kontaktních údajů. Odkazy: Zpět Mobilizační dodávky návrat na předchozí obrazovku přechod na 2. spodní část obrazovky s přehledem smluvně zajišťovaných MD SSHR-OI-PS 21/47

22 4.7 Požadavky na přípravu Odkaz Požadavky na přípravu na levé liště rozvine skupinu odkazů umožňujících přihlášenému uživateli pracovat s požadavky na přípravu tzn. podle druhu PoPŘ zobrazit jejich přehled, případně detail zvoleného požadavku (bez možnosti editace). K jedné MD může být evidováno více požadavků na přípravu každého druhu. Platí, že požadavky na přípravu lze uplatnit pouze v případě, že pokrytí vybrané dodávky, ke které jsou přiřazeny, vyžaduje rozšíření nebo změnu běžné činnosti dodavatele (je realizováno tzv. zvláštní činností ). Předpokladem je současně existence smlouvy o budoucí smlouvě. Název dodavatele, který daný PoPŘ uplatňuje, se zobrazí v bublinové nápovědě (tooltipu) při najetí kurzorem na příslušný záznam Požadavky na přípravu Pořízení SHR Odkazem Pořízení SHR na levé liště se zobrazí přehled všech požadavků na pořízení SHR přiřazených k jednotlivým dodávkám. Položky v tabulce: MD Kódové označení MD Název MD Číslo smlouvy dodavatele vkládá objednatel MD (resort) vkládá odběratel dodávky číslo smlouvy dodavatele (4 znaky) 22/47 SSHR-OI-PS

23 Předmět požadavku na pořízení SHR Obchodní název Předmět požadavku na pořízení SHR Číslo dle SKP Předmět požadavku na pořízení SHR Název dle SKP Předmět požadavku na pořízení SHR MJ Předmět požadavku na pořízení SHR Množství Předmět požadavku na pořízení SHR Náklady na pořízení základní údaje o požadavku na pořízení SHR (vkládá dodavatel při definování nového požadavku) Požadavky na přípravu Pořízení SHR detail Odkazem Detail z přehledu požadavků na pořízení SHR se zobrazí záznam zvýrazněného požadavku pro jeho prohlížení (bez možnosti editace). SSHR-OI-PS 23/47

24 4.7.2 Požadavky na přípravu Záměna SHR Odkazem Záměna SHR na levé liště se zobrazí přehled všech požadavků na záměnu SHR přiřazených k jednotlivým dodávkám. V přehledu mohou být dva typy záznamů pro uvolňované SHR a pro nově pořizované SHR. Položky v tabulce: Mobilizační dodávka Kódové označení Mobilizační dodávka Název Číslo smlouvy dodavatele Předmět požadavku na záměnu SHR Obchodní název Předmět požadavku na záměnu SHR Číslo dle SKP Předmět požadavku na záměnu SHR Název dle SKP Předmět požadavku na záměnu SHR MJ Předmět požadavku na záměnu SHR Množství Předmět požadavku na záměnu SHR Cena uvolněných SHR Předmět požadavku na záměnu SHR Cena pořízených SHR vkládá objednatel MD (resort) vkládá odběratel dodávky číslo smlouvy dodavatele základní údaje o požadavku na záměnu SHR (vkládá přihlášený dodavatel při definování nového požadavku) 24/47 SSHR-OI-PS

25 Požadavky na přípravu Záměna SHR detail Odkazem Detail z přehledu požadavků na záměnu SHR se zobrazí záznam zvýrazněného požadavku pro jeho prohlížení (bez možnosti editace) Požadavky na přípravu Infrastruktura Odkazem Infrastruktura na levé liště se zobrazí přehled všech požadavků na infrastrukturu přiřazených k jednotlivým dodávkám. SSHR-OI-PS 25/47

26 Položky v tabulce: Mobilizační dodávka Kódové označení Mobilizační dodávka Název Číslo smlouvy dodavatele Identifikační údaje akce Zdůvodnění požadované akce Popis, parametry akce Celkové náklady vkládá objednatel MD (resort) vkládá odběratel dodávky číslo smlouvy dodavatele (4 znaky) základní údaje o požadavku na výstavbu a údržbu infrastruktury Požadavky na přípravu Infrastruktura detail Odkazem Detail z přehledu požadavků na infrastrukturu se zobrazí záznam zvýrazněného požadavku pro jeho prohlížení (bez možnosti editace). K jednomu záznamu může existovat více druhů požadavků na infrastrukturu včetně specifikovaných nákladů. 26/47 SSHR-OI-PS

27 4.7.4 Požadavky na přípravu Uchování výrobních schopností Odkazem Uchování výrobních schopností na levé liště se zobrazí přehled všech požadavků na uchování výrobních schopností přiřazených k jednotlivým dodávkám. Položky v tabulce: Mobilizační dodávka Kódové označení Mobilizační dodávka Název Číslo smlouvy dodavatele Způsob zabezpečení MD Název technologického zařízení Kalkulace nákladů na udržování zařízení vkládá objednatel MD (resort) vkládá odběratel dodávky číslo smlouvy dodavatele (4 znaky) specifikace požadavku na uchování výrobních schopností vkládá dodavatel SSHR-OI-PS 27/47

28 Požadavky na přípravu Uchování výrobních schopností detail Odkazem Detail z přehledu požadavků na uchování výrobních schopností se zobrazí záznam zvýrazněného požadavku pro jeho prohlížení (bez možnosti editace) Požadavky na přípravu Pořízení DDHM / DDNM Odkazem Pořízení DDHM/DDNM na levé liště se zobrazí přehled všech požadavků na pořízení příslušného majetku přiřazených k jednotlivým dodávkám. 28/47 SSHR-OI-PS

29 Položky v tabulce: Mobilizační dodávka Kódové označení Mobilizační dodávka Název Číslo smlouvy dodavatele Předmět požadavku na pořízení MAJ Obchodní název Předmět požadavku na pořízení MAJ SKP Předmět požadavku na pořízení MAJ MJ Předmět požadavku na pořízení MAJ Množství Náklady na pořízení Druh MAJ mobilizační dodávka kód a název vkládá odběratel dodávky číslo smlouvy dodavatele (4 znaky) základní údaje o požadavku na pořízení majetku (vkládá přihlášený dodavatel) odhad nákladů na pořízení majetku specifikace majetku (DDHM / DDNM) Požadavky na přípravu Pořízení DDHM / DDNM detail Odkazem Detail z přehledu požadavků na nákup příslušného majetku se zobrazí záznam zvýrazněného požadavku pro jeho prohlížení (bez možnosti editace). SSHR-OI-PS 29/47

30 4.7.6 Požadavky na přípravu Finanční náklady Odkazem Finanční náklady na levé liště se zobrazí přehled všech požadavků na přidělení finančních prostředků přiřazených k jednotlivým dodávkám. Položky v tabulce: Mobilizační dodávka Kódové označení Mobilizační dodávka Název Číslo smlouvy dodavatele Druh finančního požadavku Náklady vkládá objednatel MD (resort) vkládá odběratel dodávky číslo smlouvy dodavatele (4 znaky) výběr z nabídky odhadovaná výše finančních prostředků Požadavky na přípravu Finanční náklady detail Odkazem Detail z přehledu požadavků na přidělení finančních prostředků se zobrazí záznam zvýrazněného požadavku pro jeho prohlížení (bez možnosti editace). 30/47 SSHR-OI-PS

31 SSHR-OI-PS 31/47

32 4.8 Výstupní sestavy Odkaz Výstupní sestavy na levé liště zobrazí stejnojmennou stránku obsahující přehled všech výstupních sestav, které má přihlášený uživatel k dispozici, tj. které si může vygenerovat a dále s nimi pracovat (prohlížet, vytisknout, případně uložit na svém počítači). 32/47 SSHR-OI-PS

33 SSHR-OI-PS 33/47

34 V části Hospodářská mobilizace má uživatel k dispozici následující výstupní sestavy: Požadavky na mobilizační dodávky uvnitř resortů OMD Sestava zobrazí evidenci požadavků na MD uplatňovaných z úrovně přihlášeného objednatele. Uživatel má možnost zvolit následující modifikace sestavy: 1. Všechna majetková uskupení. 2. Pro vybrané majetkové uskupení (výběr z rozbalovacího menu). 3. Požadavky na výrobky v rámci všech nebo jednoho majetkového uskupení (výběr z rozbalovacího menu). 4. Tisk řádků vybraných na obrazovce Finální MD nebo Požadavky na MD. 34/47 SSHR-OI-PS

35 Plán hospodářské mobilizace Sestava má dvě samostatné části: 1. část: Přehled zajištění mobilizačních dodávek. 2. část: Přehled dodavatelů mobilizačních dodávek. Uživatel má možnost zvolit následující modifikace sestavy: 1. Všechna majetková uskupení. 2. Pro vybrané majetkové uskupení (výběr z rozbalovacího menu). 3. Požadavky na výrobky v rámci všech nebo jednoho majetkového uskupení (výběr z rozbalovacího menu). 4. Tisk řádků vybraných na obrazovce Finální MD nebo Požadavky na MD. 1. část: SSHR-OI-PS 35/47

36 2. část: Souhrnná tabulka požadavků na přípravu Sestava obsahuje přehled všech požadavků na přípravu definovaných jednotlivými finálními dodavateli MD i poddodavateli. Přehled o uzavřených smlouvách na mobilizační dodávky Sestava obsahuje přehled všech smluv mezi objednateli a jejich finálními dodavateli a zahrnuje jak smlouvy o budoucí smlouvě, tak i smlouvy o mobilizačních dodávkách. 36/47 SSHR-OI-PS

37 Vyhodnocení procesu uzavírání smluv na mobilizační dodávky Sestava obsahuje přehled o stavu smluvního zajištění mobilizačních dodávek v rámci jednotlivých majetkových uskupení. Uživatel má možnost zvolit následující modifikace sestavy: 1. Uspořádání podle všech majetkových uskupení. 2. Uspořádání podle všech odborně příslušných ÚSÚ. 3. Podle vybraného majetkového uskupení (výběr z rozbalovacího menu). 4. Podle vybraného odborně příslušného ÚSÚ (výběr z rozbalovacího menu). 5. Uspořádání podle jednotlivých druhů MD. 6. Uspořádání podle jednotlivých druhů MD všech odborně příslušných ÚSÚ. 7. Podle jednotlivých druhů MD a vybraného majetkového uskupení (výběr z rozbalovacího menu). 8. Podle jednotlivých druhů MD vybraného odborně příslušného ÚSÚ (výběr z rozbalovacího menu). 9. Tisk řádků vybraných na obrazovce Finální MD nebo Požadavky na MD. SSHR-OI-PS 37/47

38 Přehled o jmenování a odvolání subjektů hospodářské mobilizace Sestava obsahuje přehled všech jmenovaných či odvolaných subjektů hospodářské mobilizace. Uživatel má možnost zvolit následující modifikace sestavy: 1. Základní uspořádání pro všechny OMD. 2. Uspořádání podle zvoleného OMD. 3. Tisk řádků vybraných na obrazovce Finální MD nebo Požadavky na MD. Vybrané údaje o MD pro odborně příslušné ÚSÚ 1. etapa (do uzavření smlouvy) Sestava obsahuje přehled vybraných údajů o mobilizačních dodávkách, jejich dodavatelích i poddodavatelích za období do uzavření smlouvy o MD (tj. údaje ze smluv o budoucí smlouvě). Uživatel má možnost zvolit odborně příslušný ÚSÚ. 38/47 SSHR-OI-PS

39 Vybrané údaje o MD pro odborně příslušné ÚSÚ 2. etapa (po uzavření smlouvy) Sestava obsahuje přehled vybraných údajů o mobilizačních dodávkách, jejich dodavatelích i poddodavatelích za období po uzavření smlouvy o MD (tj. údaje ze smluv o mobilizačních dodávkách). Uživatel má možnost zvolit odborně příslušný ÚSÚ. SSHR-OI-PS 39/47

40 Plán opatření HM Uživatel má možnost zvolit konkrétního dodavatele. Sestava má 4 samostatné části: 1. část: Základní údaje o dodavateli (údaje o organizační jednotce dodavatele se vyplňují v případě, kdy má adresu odlišnou od adresy sídla zpracovatele). 2. část: Přehled dodávek k zajištění požadované mobilizační dodávky (členění je realizováno podle mobilizačních dodávek objednatele). 3. část: Přehled zajištění podpory mobilizační dodávky (členění je realizováno podle mobilizačních dodávek dodavatele). 4. část: Přehled odběratelů a poddodavatelů dodavatele. 1. část: 40/47 SSHR-OI-PS

41 2. část: 3. část: SSHR-OI-PS 41/47

42 4. část: Požadavek na pořízení SHR ve vazbě na konkrétní MD Sestava obsahuje základní údaje o jednotlivých požadavcích na pořízení SHR ke konkrétní MD. Požadavek na záměnu SHR ve vazbě na konkrétní MD Sestava obsahuje základní údaje o jednotlivých požadavcích na záměnu SHR ke konkrétní MD. 42/47 SSHR-OI-PS

43 Požadavek na pořízení DDHM a DDNM nezbytného k organizačnímu zajištění MD Sestava obsahuje základní údaje o požadavcích na pořízení příslušného majetku ke konkrétní MD. Požadavek na finanční krytí nutných výdajů spojených s přípravou MD Sestava obsahuje základní údaje o požadavcích na finanční krytí nutných výdajů spojených s přípravou MD. SSHR-OI-PS 43/47

44 Požadavek na zabezpečení poddodávek určených ke kompletaci MD Sestava obsahuje přílohu č. 1 ke smlouvě o poskytování poddodávek za krizového stavu se základními údaji o požadavcích vybraného dodavatele na zabezpečení poddodávek určených ke kompletaci konkrétní MD. Souhrnný požadavek na zabezpečení poddodávek Sestava obsahuje přílohu č. 2 ke smlouvě o poskytování poddodávek za krizového stavu se základními údaji o souhrnném požadavku vybraného dodavatele na zabezpečení poddodávek určených ke kompletaci konkrétní MD. 44/47 SSHR-OI-PS

45 SSHR-OI-PS 45/47

46 4.9 Přehled použitých zkratek a doporučené dokumentace DDHM DDNM HM IČ Internet IS KČM MD MJ MO OKEČ OMD PoPŘ RES SHM SHR SKP SSHR ÚSÚ drobný dlouhodobý hmotný majetek drobný dlouhodobý nehmotný majetek hospodářská mobilizace identifikační číslo organizace prostředí Internetu (vnější komunikační prostředí) informační systém katalogové číslo materiálu mobilizační dodávka měrná jednotka Ministerstvo obrany oborová klasifikace ekonomických činností objednatel mobilizační dodávky požadavky na přípravu registr ekonomických subjektů (datový zdroj ČSÚ) subjekt hospodářské mobilizace státní hmotné rezervy standardní klasifikace produkce Správa státních hmotných rezerv ústřední správní úřad 46/47 SSHR-OI-PS

47 4.9.1 Přehled použitých zkratek Doporučená dokumentace Uživatelská dokumentace IS ARGIS pro uživatele typu Resort: Zpracována ve formě samostatných dokumentů: Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3, správa účtů typu SSHR, verze 1.0. Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3, centrální správa účtů (SSHR), verze 1.0. Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3, Přihlášení a správa účtů resort, verze 1.0. Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3, pro správní úřad resort, verze 1.0. (Volně přístupné na informačním webu systému na adrese na stránce Základní informace Dokumentace k systému.) Provozní řád IS ARGIS pro uživatele typu Resort: Zpracován ve formě samostatného dokumentu: Informační systém pro plánování civilních zdrojů ARGIS 2.3, Provozní řád centrální instalace, verze 1.0. SSHR-OI-PS 47/47