Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky Zadavatel, Město Rokytnice nad Jizerou si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie na služby č Zpracování konceptu spolupráce jednotek požární ochrany v západních Krkonoších pro období Zadavatel: Město Rokytnice nad Jizerou Adresa sídla: Doručovací adresa: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Ing. Petr Matyáš, starosta města, tel.: , starosta@mesto-rokytnice.cz, Petr Kadavý, místostarosta města, tel.: , mistostarosta@mesto-rokytnice.cz Kontaktní osoby: Ing. Petr Matyáš, starosta města, tel.: , starosta@mesto-rokytnice.cz, 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie na služby zadávanou dle Pravidel pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Rokytnice nad Jizerou, která je zadávána v rámci projektu reg. č.: CZ.3.22/3.3.01/ Přeshraniční spolupráce hasičských sborů v Krkonoších, jež je financován z Fondu mikroprojektů Euroregionu Nisa v rámci OPPS ČR PL Cíl 3. Aktivitami projektu jsou mimo jiné také jednání pracovních skupin složených z odborníků z české i polské strany Krkonoš a konání dvou odborných konferencí na téma přeshraniční spolupráce hasičských sborů v Krkonoších. Předmětem zakázky je zpracování konceptu spolupráce jednotek požární ochrany v západních Krkonoších pro období , přičemž pokladem pro zpracování tohoto konceptu budou výstupy z obou konferencí, výstupy ze všech jednání pracovní skupiny projektu, výstupy z jednání s městy, obcemi, hasičskými sbory, HZS LK, KRNAP a dalšími subjekty. Tento koncept musí definovat, jaká města a obce, jaké jednotky požární ochrany a jaké další organizace budou v období let spolupracovat v lokalitě západních Krkonoš v oblasti ochrany před požáry, živelnými pohromami a technickými haváriemi. Musí zde být popsány, jaké společné postupy budou pro vyjmenovanou ochranu západních Krkonoš společně uplatňovány. Část konceptu musí být věnována stávajícímu vybavení jednotek požární ochrany, plánu na modernizaci tohoto vybavení a definici finančních zdrojů pro pořízení nového vybavení. V konceptu budou také 1/6

2 popsány podmínky pro přeshraniční zásahy v případě odvracení ohrožení a poskytování pomoci, podmínky pro nasazení hasičských vozidel při likvidaci požárů a při poskytování technické pomoci, při které bude využita speciální technika, stanovení podmínek pro zásahy při haváriích nebo katastrofách, které by mohly mít přeshraniční charakter, jako např. lesní požáry, havárie škodlivých/toxických látek, ohrožující životní prostředí. Koncept bude zadavateli předán v tištěné podobě ve třech vyhotoveních a dále v elektronické podobě na CD nosiči ve formátu.doc a.pdf. Zadavatel požaduje účast zpracovalatele konceptu na jednání všech pracovních skupin a účast zpracovatele na obou odborných konferencích. Součástí zpracování konceptu je tedy i: Účast na jednáních pracovních skupin a příprava podkladů týkajících se Konceptu pro projednání v pracovních skupinách, zapracování výstupů z jednání pracovních skupin do Konceptu, kontrola zápisů z jednání pracovních skupin Účast na obou konferencích a příprava podkladů týkajících se Konceptu pro prezentaci na konferencích, zapracování výstupů z obou konferencí do Konceptu Sběr dat pro zpracování Konceptu - jednání s účastníky projektu Vlastní zpracování konceptu Následné projednání konceptu s účastníky projektu, zapracování připomínek, prezentace konečné verze konceptu na konferenci Projednání konceptu s poskytovatelem dotace projektu a zapracování připomínek i sběr dat 3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Nabídková cena: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována po položkách v souladu s přílohou č. 1 této výzvy. (Priloha_c1_Kryci_list_cenova_nabidka_VZOR.xls). V tomto souboru vyplní uchazeč list Krycí list a dále pak list Cenová nabídka, ve kterém je uchazeč oprávněn pouze doplnit hodnoty do světle modrých polí. Změna jakýchkoliv jiných údajů na listu Cenová nabídka bude mít za následek vyřazení nabídky uchazeče z dalšího hodnocení. Uchazeč ocení všechny položky na listu Cenová nabídka. Použití vzorového souboru jež je přílohou č. 1 této výzvy ke stanovení nabídkové ceny je pro uchazeče závazné. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude dále doplněna v návrhu smlouvy o dílo odstavec 5.1. (Příloha č.2 této výzvy - Priloha_c2_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_VZOR.doc). Nabídková cena je předmětem hodnocení. 4. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Jakékoliv další překročení nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky zadavatel nepřipouští. 5. Obchodní podmínky viz příloha č. 2 této výzvy ( Priloha_c2_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_VZOR.doc) 2/6

3 5.A Dodací podmínky Předběžný termín zahájení prací je stanoven na Termín dokončení díla je stanoven do B Smluvní podmínky viz příloha č. 2 této výzvy ( Priloha_c2_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_VZOR.doc) Zadavatel předepisuje znění smlouvy o dílo obsažené v příloze č. 2 této výzvy (Priloha_c2_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_VZOR.doc) jako závazné a neměnné. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat, s výjimkou doplnění údajů požadovaných v této zadávací dokumentaci. 5.C Další podmínky Uchazeč bere na vědomí, že projekt je spolufinancován z prostředků vropské unie v rámci projektu reg. č.: CZ.3.22/3.3.01/ Přeshraniční spolupráce hasičských sborů v Krkonoších, jež je financován z Fondu mikroprojektů Euroregionu Nisa v rámci OPPS ČR PL Cíl 3. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zadávací dokumentace, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. Variantní řešení zakázky zadavatel nepřipouští. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. Nabídku podává uchazeč bezplatně. Uchazeč bere na vědomí informaci, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006Sb. O veřejných zakázkách. 6. Technické podmínky Technické podmínky pro realizaci zakázky vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky. Žádné další zvláštní technické podmínky zadavatel nestanovuje. 7. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě, Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou, Podpisy uchazeč podepíše předepsané součásti nabídky tak, jak je předepsáno ve výpisu z Obchodního rejstříku oprávněnými osobami či osobami oprávněnými jednat jménem 3/6

4 společnosti na základě plné moci. Originál nebo úředně ověřenou plnou moc v takovém případě uchazeč doloží jako součást profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. Nabídka musí obsahovat: 7.1. Krycí list nabídky a cenová nabídka. Pro sestavení krycího listu nabídky a cenové nabídky uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou č.1. této výzvy (Priloha_c1_Kryci_list_cenova_nabidka_VZOR.xls) Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v předepsaném členění, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat Ukázka zpracovaného dokumentu Zadavatel požaduje předložení uchazečem zpracovaného koncepčního dokumentu obdobného charakteru, jenž má být předmětem plnění. Tento ukázkový dokument bude předmětem hodnocení nabídky. Mělo by se tedy jednat o koncept přeshraniční spolupráce mezi partnery z veřejnoprávního nebo soukromého sektoru. Dokument musí být v rozsahu minimálně 30 stran formátu A4 a bude předložen v elektronické podobě ve formátu.pdf Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou č. 3 této výzvy (Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_VZOR.doc) Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou Návrh smlouvy o dílo. Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč bude respektovat vzor, který je přílohou č. 2 této výzvy (Priloha_c2_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_VZOR.doc). Do tohoto vzoru doplní : své iniciály odstavec 1.2., nabídkovou cenu díla v požadovaném členění odstavec Ostatní údaje, které uchazeč považuje za vhodné použít. Uchazeč může předložit další nabídky a výhody, poskytnuté zadavateli, náměty ke konečné podobě 4/6

5 smlouvy o dílo a další součásti nabídky. 8. Způsob hodnocení nabídek 8.1. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny ve smyslu 78, odstavce 1 a) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách podle ekonomické výhodnosti nabídky a to dle následujících hodnotících kritérií: a) Nabídková cena: váha 55% b) Kvalita předloženého ukázkového koncepčního dokumentu: váha 45% 8.2. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce Pro dílčí hodnotící kritérium Kvalita předloženého ukázkového koncepčního dokumentu bude pro hodnocení zvolen následující postup: Každý z členů hodnotící komise bude hodnotit jednotlivé nabídky a pro hodnocení použije bodovou stupnici 0 10 (0 nejnižší známka 10 nejlepší známka). Poté se body členů komise sečtou a bude sestavena tabulka. Nabídce s nejvíce body získané za hodnotící kritérium Kvalita předloženého ukázkového koncepčního dokumentu bude přiřazeno 100 bodů a každá další hodnocená nabídka dostane bodovou hodnotou, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce (nabídce s nejvyšším počtem bodů) Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií, resp. dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 9. Lhůta, místo a způsob pro podávání nabídek 9.1. Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce. Nabídky lze podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: Neotvírat VZ č Zpracování konceptu spolupráce jednotek požární ochrany v západních Krkonoších pro období Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: Město Rokytnice nad Jizerou sekretariát starosty města Horní Rokytnice Rokytnice nad Jizerou 9.2. Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou na adrese stejné jako je adresa pro písemné doručení nabídek. 5/6

6 Lhůta pro podání nabídek končí dne 10. února 2014 ve 12:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. 10.Právo zrušit zadávací řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v případě naplnění zákonem stanovených důvodů pro zrušení zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně v elektronické podobě spolu s touto výzvou a je možné rovněž její stažení z webových stránek zadavatele V Rokytnici nad Jizerou, dne 28. ledna 2014 Přílohy: Ing. Petr Matyáš starosta města Příloha č.1 Příloha č.2 Příloha č.3 Priloha_c1_Kryci_list_cenova_nabidka_VZOR.xls (elektronická forma) Priloha_c2_Obchodni_podminky_smlouva_o_dilo_VZOR.doc (elektronická forma) Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_VZOR.doc (elektronická forma) 6/6