CODE OF CONDUCT PBS Turbo s.r.o.

Transkript

1 pro dodavatele a obchodní partnery CODE OF CONDUCT PBS Turbo s.r.o. Obsah Úvod 1 1 Společenská zodpovědnost 2 2 Transparentní obchodní vztahy 3 3 Poctivé tržní chování 3 4 Ochrana dat, obchodní tajemství a majetek podniku 4 5 Právní následky v případě porušení Code of Conduct společnosti PBS Turbo s.r.o. pro dodavatele a obchodní partnery 5 Úvod PBS Turbo s.r.o. (dále rovněž jako PBST ) je součástí koncernu MAN. MAN je společnost s dlouhou tradicí působící celosvětově v mnoha obchodních oblastech. Jako taková má společnost MAN a její koncernové společnosti (tj. rovněž PBST) společenskou odpovědnost vůči zákazníkům, pracovníkům, investorům a veřejnosti. K této společenské odpovědnosti náleží také skutečnost, že společnost PBST dodržuje vždy a všude platné zákony, respektuje základní etické hodnoty a jedná v zájmu udržitelnosti životního prostředí. Kromě toho zohledňuje PBST pracovní standardy stanovené v dohodách ILO (Mezinárodní organizace práce). Konečně společnost PBST přijala také díky Code of Conduct povinnost dodržovat závazné směrnice pro zodpovědné jednání. V souladu s Corporate Responsibility-strategií společnosti PBST tato očekává, že budou také dodavatelé (tedy jakýkoliv smluvní partner, který společnosti PBST dodává zboží, materiál či služby) a obchodní partneři (k tomu se počítají obchodní partneři s funkcí zprostředkovací a reprezentační, které vyvíjejí činnost v zájmu nebo z pověření společnosti PBST pro její podporu, jako např. poradci, zprostředkovatelé, obchodní zástupci, smluvní obchodníci/dovozci, Jointventure a konsorcia, atd.) jakož i jejich pracovníci jednat zodpovědně a zaváží se k dodržování základních principů tohoto Code of Conduct společnosti PBST pro dodavatele a obchodní partnery. Pokud dodavatelé nebo obchodní partneři pověří v rámci obchodních vztahů se společností PBST třetí osoby (např. subdodavatele nebo zástupce), očekává PBST, že se tyto třetí osoby rovněž zaváží k dodržování těchto základních principů stanovených v Code of Conduct společnosti PBST pro dodavatele a obchodní partnery. 1

2 1 Společenská zodpovědnost: Ze společenské zodpovědnosti vyplývá závazek dodržovat právo a všechny platné zákony. PBST očekává od dodavatelů a obchodních partnerů, že budou dodržovat především následující základní principy: Lidská práva Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST ctí a chrání celosvětově platné předpisy týkající se ochrany lidských práv jako fundamentální a obecně platné normy. K tomu především patří rovněž skutečnost, že dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST nevyužívají nucené či dětské práce. Dodavatelé a obchodní partneři dbají konvence ILO č. 138 k zákonnému minimálnímu věku pro zaměstnávání dětí. Rovné šance a nulová diskriminace Dodavatelé a obchodní partneři PBST nikoho nediskriminují na základě etnické či národní příslušnosti, rasy, pohlaví, náboženství, světového názoru, věku, postižení, sexuální orientace či jiných zákonem chráněných charakteristik, pokud kogentní právo nevyžaduje jinak. Ochrana životního prostředí Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST přebírají odpovědnost, co se týče ochrany životního prostředí a dodržují veškeré zákonné normy v oblasti životního prostředí a jeho udržitelnosti. Využívají přírodní zdroje hospodárně a minimalizují znečišťování životního prostředí. Bezpečnost výrobků Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST dodržují veškeré aplikovatelné předpisy a normy pro bezpečnost výrobků, především pak zákonem stanovené normy pro bezpečnost, označování a obaly výrobků jakož i používání nebezpečných látek a materiálů. Bezpečnost na pracovišti Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST dodržují vždy aplikovatelné zákonné normy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví na pracovišti. Podporují další rozvoj a zlepšování pracovních podmínek. Minimální mzda Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST dbají na přiměřené odměňování pracovníků. Orientují se přitom vždy minimálně podle zákonných či tarifem garantovaných minimálních mezd a daného pracovního trhu. 2

3 2 Transparentní obchodní vztahy Otevřenost a transparence jsou klíčové pro spolehlivost a důvěryhodnost v obchodním styku. PBST očekává od dodavatelů a obchodních partnerů, že budou dodržovat především následující základní principy: Vyvarování se střetu zájmů Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST se rozhodují výhradně na základě věcných kritérií a nenechají se ovlivnit osobními zájmy a vztahy. Zákaz korupce Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST netolerují korupci. Zajistí, aby jejich pracovníci, subdodavatelé a zástupci nepřijímali ani nenabízeli nebo neposkytovali úplatky, nedovolené dary nebo jiné nedovolené platby či výhody vůči zákazníkům, veřejným činitelům či třetím osobám. To platí také pro tzv. Facilitation Payments (např. protiprávní platby pro urychlení rutinních právě potřebných správních záležitostí). Dary, pohoštění a pozvání Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST nenabízí pracovníkům PBST nebo třetím osobám žádné přímé či zprostředkované výhody ve formě dárků, pohoštění či pozvání za účelem nedovoleného ovlivňování. Takové nepřiměřené výhody nebudou vyžadovat ani přijímat. Stát jako zákazník a jednání s úřady Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST striktně dodržují při jednání s vládami, úřady a veřejnými zařízeními zákonné normy. V případě účasti na veřejných soutěžích dbají příslušných zákonných ustanovení a pravidel volné a poctivé hospodářské soutěže Poradci a zprostředkovatelé Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST využívají poradců a zprostředkovatelů jen v souladu s platnými zákony. Především dbají na to, aby byly odměny hrazené poradcům a zprostředkovatelům poskytovány pouze za skutečně poskytnuté poradenství a zprostředkovatelské služby a jejich výše byla přiměřená v poměru k poskytnutému výkonu. 3 Poctivé tržní chování PBST je poctivý a zodpovědný účastník trhu a dodržuje svoje smluvní závazky. PBST toto očekává také od dodavatelů a obchodních partnerů, především pak dodržování následujících základních zásad: Poctivá hospodářská soutěž Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST dodržují platné zákony na úseku ochrany hospodářské soutěže. Především neuzavírají žádné dohody narušující hospodářskou soutěž s účastníky hospodářské soutěže, dodavateli či zákazníky a nezneužívají případné dané dominantní postavení na trhu. 3

4 Kontrola vývozu Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST dbají na dodržování veškerých příslušných platných zákonů pro dovoz a vývoz zboží, služeb a informací. Praní špinavých peněz Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST udržují obchodní vztahy pouze s takovými obchodními partnery, o jejichž integritě jsou přesvědčeni. Dbají na to, aby nebyla porušována příslušná platná zákonná ustanovení proti praní špinavých peněz. Obchodní informace Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST zveřejňují obchodní data a informují o svých obchodních činnostech pravdivě a v souladu s příslušnými platnými zákony. 4 Ochrana dat, obchodních tajemství a majetku podniku Důvěrná data, obchodní tajemství a majetek podniku je nutno chránit. PBST očekává od dodavatelů a obchodních partnerů, že budou dodržovat především následující základní zásady: Ochrana dat Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST dodržují veškeré příslušné platné zákony o ochraně osobních dat pracovníků, zákazníků, dodavatelů a jiných dotčených osob. Ochrana Know-how, patentů, provozních a obchodních tajemství Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST respektují Know-how, patenty, provozní a obchodní tajemství společnosti PBST a třetích osob. Třetím osobám neposkytují takové informace bez předchozího výslovného písemného souhlasu společnosti PBST či jakýmkoliv jiným nedovoleným způsobem. Zacházení s podnikovým majetkem Dodavatelé a obchodní partneři společnosti PBST respektují hmotný a nehmotný majetek společnosti PBST a nevyužijí jej pro nekalé či neobchodní účely. Dbají o to, aby jejich pracovníci či jakékoliv třetí osoby činné z jejich pověření v rámci obchodního vztahu (jako subdodavatelé nebo zástupci) nepoškozovali majetek společnosti PBST ani jej nezneužívali tj. užívali proti zájmům společnosti PBST. 4

5 5 Právní následky v případě porušení Code of Conduct společnosti PBST pro dodavatele a obchodní partnery Nebude-li některý z dodavatelů či obchodních partnerů společnosti PBST dodržovat základní zásady ustanovené těmito pravidly chování, vyhrazuje si PBST právo na ukončení dodavatelského vztahu s tímto dodavatelem či obchodního vztahu s tímto obchodním partnerem mimořádnou výpovědí. 5