POVODŇOVÁ KNIHA OBCE HŘIVÍNŮV ÚJEZD Strana 1 (celkem 30)

Transkript

1 Obsahuje: 1. Způsoby zápisů do povodňové knihy str VZORY možných zápisů str Záznamník přijatých a odeslaných zpráv str Strana 1 (celkem 30)

2 Způsoby zápisů do povodňové knihy 1.) Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány a organizace, jimiž to ukládá zákon č.254/2001; zapisují se do ní zejména: a) doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí (např. záznam telefonátu), b) doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, adresátů, způsobu a doby, c) obsah příkazů, d) popis provedených opatření, e) výsledky povodňových prohlídek. 2.) Zápisy do povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené a jsou povinny každý zápis podepsat. Praxe po povodních v minulých letech ukázala, že nejlepší systém jak o povodni zachytit a vyhodnotit je kombinace osvědčených principů evidence zpráv v povodňové knize, kde se všechny evidují. Zprávám se přiděluje evidenční (obdoba čísla jednacího) a uvádí se, kde a jak je založena. Každá se zaznamenává následujícím způsobem: 1. Telefonické (fonogramy) se zapisují do povodňové knihy, také se mohou telefonické nahrát na diktafon a později přepsat buď ručně do povodňové knihy nebo na počítači, zprávě se přidělí evidenční, které se napíše do pravého horního rohu, dále od koho byla přijata, kdy byla přijata, její zápis, komu, kdy a jakým způsobem předána. 2. U zpráv, které jsou již v tištěné formě, např. fax (z faxových zpráv se musí provést kopie na kopírce, pokud je fax vytištěn na termopapíru), nebo jiná písemnost, fotografie, mapy, kopie novinových článků apod. se přidělí evidenční z povodňové knihy (do povodňové knihy se uvedou pouze údaje kdy a od koho přišla, komu a jak byla předán, dále stručný název a obsah), se tímto číslem označí a uloží do desek pro ukládání dokumentů, jedná se o desky s rychlovazačem. 3. Zprávy na CD, DVD, flash discích, paměťových kartách apod. se evidují jako ostatní podle bodu 2. Strana 2 (celkem 30)

3 VZORY možných zápisů: 01/ / / / p.vančíková Čapková 1792 Ing.Divoký 05/ Tiskové a propagační oddělení ÚMZ 06/ / / Přerušení kanalizace mezi napojovací šachtou u objektu a hlavním řádem Požaduje od TSZ hydraulickou plošinu s motorovou pilou (Malenovice- Ke Hradu-u bývalé MŠ před lesním úřadem ostrá zatáčka cca 150 m za je z pravého břehu nahnutý strom nad dráty-velmi akutní telefonem telefonem p.tomaštík Není obsluha hydraulické plošiny. Zavolat v OPK průtoky Dřevnice ve Zlíně 08.00hod 238 m 3 /s, v p.chvatík 190 m 3 /s, klesá OPK ing.blažek předseda OPK OPK ing.blažek předseda OPK OŽPaZ ÚMZ průtoky Morava v Kroměříži v m 3 /s, v m 3 /s Tisková - upřesnění údajů ze dne Sdělení úřadu města Zlína.Zpráva je založena na disketě č. 1 a spolu s textem uložena v Deskách pro ukládání dokumentů Vyhlášení STAVU POHOTOVOSTI v části Zlín dle 2 nař. vlády č. 27/1975 Sb. o ochraně před povodněmi. Zpráva přišla faxem, fax okopírován a uložena v Deskách pro ukládání dokumentů. Odvolání STAVU POHOTOVOSTI v části Zlín dle 2 nař. vlády č. 27/1975 Sb. o ochraně před povodněmi. Zpráva přišla faxem, fax okopírován a uložena v Deskách pro ukládání dokumentů. Videozáznam naplaveného materiálu a odplaveného břehu Dřevnice.Videokazeta uložena v Deskách pro ukládání dokumentů - kapsa během dne Dispečer JM VaK Dispečer TS Zlín ing.divoký předseda komise a komise sdělovacím prostředků m předseda komise a komise předseda komise a komise přijal p.řehák p.toman ing.divoký Ing.Daťka a členové PKM Zlín byla předávána podle pož. sděl.prostř. Ing.Daťka a člen. PKM + organizace Ing.Daťka a členové PKM + organizace založeno pro vyhodnocení Strana 3 (celkem 30)

4 přijal Strana 4 (celkem 30)

5 přijal Strana 5 (celkem 30)

6 přijal Strana 6 (celkem 30)

7 přijal Strana 7 (celkem 30)

8 přijal Strana 8 (celkem 30)

9 přijal Strana 9 (celkem 30)

10 přijal Strana 10 (celkem 30)

11 přijal Strana 11 (celkem 30)

12 přijal Strana 12 (celkem 30)

13 přijal Strana 13 (celkem 30)

14 přijal Strana 14 (celkem 30)

15 přijal Strana 15 (celkem 30)

16 přijal Strana 16 (celkem 30)

17 přijal Strana 17 (celkem 30)

18 přijal Strana 18 (celkem 30)

19 přijal Strana 19 (celkem 30)

20 přijal Strana 20 (celkem 30)

21 přijal Strana 21 (celkem 30)

22 přijal Strana 22 (celkem 30)

23 přijal Strana 23 (celkem 30)

24 přijal Strana 24 (celkem 30)

25 přijal Strana 25 (celkem 30)

26 přijal Strana 26 (celkem 30)

27 přijal Strana 27 (celkem 30)

28 přijal Strana 28 (celkem 30)

29 přijal Strana 29 (celkem 30)

30 přijal Strana 30 (celkem 30)