předáno příloha věc předání

Transkript

1 1 z :20 číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/ název projektu: Technologické centrum, elektronická spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Šumperk předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu zveřejněné a em zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu zveřejněná a em zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení Předáno dne: podpis předávajícího podpis přebírajícího Technologické centrum, elektronická spisová služba a vnitřní integrace úřadu ORP Šumperk CZ.1.06/2.1.00/ Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

2 2 z :20 Aktuality od do Datum Název Publikoval Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Šumperk Fiala Lukáš K měsíci květen 2013 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí. FAQ (Často kladené dotazy) od do Datum Název Publikoval FAQ - květen 2013 Fiala Lukáš Mezi časté dotazy v měsíci květen 2013 patřil dotaz, jak odstranit chyby skriptů v aplikaci. Návod je v příloze. Uskutečněná školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 15:00 GINIS akademie - 3. Ekonomika Základní chování :00 12:00 Služby E-governmentu na úřadě v praxi Aneb co je potřeba znát, když nemáte ajťáka po ruce Obec Velké Heraltice - Opavská 142, Velké Heraltice :00 13:30 Komunikace IS GORDIC a externí rejstříky státu :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 14:00 GINIS DDP Daně, dávky, poplatky a pohledávky :00 15:00 GINIS akademie - 2. Administrace základní a SSL :00 14:00 Czech POINT Office - novinky v roce :00 14:00 Práce a mzdy pro pokročilé - WinPAM (G0) :00 14:00 WinUCR - Účetnictví a rozpočet Obec Velké Heraltice - Opavská 142, Velké Heraltice :00 15:00 GINIS akademie - 1. Instalace GINIS, správa SQL, upgrade DB :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu :00 14:00 Jak na zakázky malého rozsahu RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál

3 3 z : :00 14:00 WinDDP Daně, dávky, pohledávky (G0) Obec Lipová-lázně - Lipová-lázně 396, Lipová-lázně Zprávy ze školení Dédépka zamířila na Jesenicko Ve čtvrtek se v příjemné zasedací místnosti OÚ Lipová-lázně konalo základní školení k modulu WinDDP - daně, dávky, poplatky(pohledávky). Obsahem školení byly následující body: Prvotní seznámení a popis modulu Práce s kartou poplatníka a zadání nového případu Opravné položky Nastavení nového příjmu Tiskové sestavy Propojení s moduly WinUCR (Účetnictví), WinKXF (Komunikace s bankou), WinPOK (Pokladna) Rozšiřující moduly - Vymáhání, Vodné-stočné, Evidence psů Uživatelé programu vědí, že modul WinDDP je možno propojit s dalšími moduly Gordic řady G0, ale ne všechny organizace tuto možnost využívájí. Při plném propojení si pracovníci výrazně usnadní práci. Jen málo organizací například používá plné propojení s modulem pokladny a obdržené platby párují až na základě vygenerované dávky. Účastníci školení si prakticky vyzkoušeli založení nové karty poplaníka, včetně vytvoření nových předpisů i plateb, generování opravných položek, přiřazování předpisů pod jednoho plátce a mnoho dalších funkcionalit nad kartou poplatníka. Představeny byly doplňkové modul, resp. Vymáhání, Vodné-stočné, Evidenci psů. Vymáhání bylo velice diskutovaným tématem, jelikož řada obcí a měst vede proces vymáhání pouze papírově a modul WinDDP řeší veškerou evidenci a postupy za vás. Pro kontrolu a vedení evidence spotřeb je určen modul Vodné-stočné, který za vás spočítá danou spotřebu a vytvoří předpis pro každého poplatníka. Modul pro evidenci psů ocenili hlavně pracovníci, kteří vedou evidence čipovaných psů. Věříme, že při pořádání dalších ekonomických školení v regionu Jesenicka se setkáme opět s tak pozitivním a milým zpětným hodnocením jako právě nyní.

4 4 z :20 Zakázky malého rozsahu v RC Olomouc V pátek proběhl v regionálním centru Olomouc v konferenčním sále Berenicé seminář s názvem Jak na zakázky malého rozsahu. Odborník na veřejné zakázky Mgr. Petr Moucha během školení rozproudil diskuzi s účasníky o správném způsobu řešení a zadávání zakázek malého rozsahu. Téma se ukázalo velmi zajímavým, neboť byla školící místnost zaplněna do posledního místa. Zúčastnili se pracovníci měst, obcí i příspěvkových organizací z okresů Olomouc, Přerov a Prostějov. Díky rozličným názorům diskuze, do které se zapojila většina účastníků, bylo zřejmé, že řešení tohoto typu veřejných zakázek není téma jednoduché. Velmi pozitivní reakce účastníků i zpětné vazby ukázaly další zájem o školení pořádaná na toto téma naší firmou. V Šumperku se zakončila červnová vlna zakázek malého rozsahu Poslední ze série školení Jak na zakázky malého rozsahu proběhlo v pátek v zasedací místnosti MěÚ Šumperk. Sérii školení po městech Olomouc, Svitavy a Šumperk vedl lektor a metodik na zadávání veřejných zakázek Mgr. Petr Moucha.

5 5 z :20 Tentokrát o trošku menší množství účastníků z obcí, měst a příspěvkových organizací okresů Šumperk a Jeseník umožnilo komornější atmosféru. Horké počasí ani únava z celého týdne neodradila na pátečním školení účastníky k pokládání dotazů, které v praxi vidí jako problém. Diskuze nad jednotlivými případovými studiemi pomohla spolu s kvalitní a výstižnou prezentací k pochopení nejednoduché problematiky zadávání veřejných zakázek. Vzhledem k množství požadavků na další školení a pozitivních komentářů pro Vás připravujeme další kurzy zaměřené na tuto oblast. Více informací naleznete na našich www stránkách v sekci Školení. Školení modulu WUCR v obci Velké Heraltice Na obecním úřadě ve Velkých Heralticích se uskutečnilo školení modulu WUCR - Účetnictví a rozpočet pro obce. Nejednalo se o školení pro začátečníky, každý z uživatelů již s výše uvedným modulem pracuje. Cílem bylo projít tento program dopodrobna, naučit uživatele nové funkce a ukázat, jak si mohou zjednodušit svou práci. Dále byl představen zápis faktury s návrhem krytí a zaúčtování bankovního výpisu pomocí automatických předkontací v modulu WKXF - komunikace s bankou.

6 6 z :20 Služby E-governmentu na úřadě v praxi Aneb co je potřeba znát, když nemáte ajťáka po ruce Dne se uskutečnilo v prostorách obecního úřadu ve Velkých Heralticích školení základů administrace v rámci E-governmentu aneb o je potřeba znát, když nemáte ajťáka po ruce. Školení se zúčastnilo 8 osob ze 7 obcí Moravskoslezského kraje. Účastníky probíraná problematika velmi zaujala, což vyplynulo nejenom z častých dotazů k probírané problematice, ale také z osobních konzultací účastníků s lektorem po školení. Pracovníky obecních úřadů nejvíce zaujala problematika administrace přístupů do CzechPoint a možnosti agend ohlašovny. Rovněž důležitým tématem bylo ISZR a práce se základními registry v praxi. Na závěr všichni vyjádřili spokojenost s připraveností školení a prostředím zasedací místnosti. Tímto bychom velmi rádi poděkovali za výbornou spolupráci paní Riedlové z obecního úřadu ve Velkých Heralticích. Seznam naplánovaných školení Datum Od Do Školení Místo Organizuje Školitel :00 15:00 GINIS akademie - 4. Příjmy organizace ve vazbě na vymáhací proces :00 15:00 Základy tvorby spisového řádu pro obce Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk :00 15:00 GINIS akademie - 5. Mzdy :00 15:00 GINIS akademie - 6.GINIS a technologická podpora ISZR, časová razítka, elektronický podpis :00 15:00 GINIS akademie - 7.GINIS grafický editor - GFE - tvorba a úprava sestav

7 7 z : :00 13:30 Komunikace IS GINIS a externí rejstříky státu :00 14:00 GINIS POK pokladna