VYPLNĚNÍ A ODESLÁNÍ FORMULÁŘE

Transkript

1 VYPLNĚNÍ A ODESLÁNÍ FORMULÁŘE 1) stáhněte si formulář s záložka pro školy, pravé menu Formulář Záznam o úrazu a zvolte uložit. Daný formulář si uložte do svých dokumentů pod číslo záznamu a datu případu např. uraz30_6_9_2010.zfo viz. obrázek níže. po stažení a uložení Vám zůstane na ploše následující tabulka Stahování dokončeno, kterou pomocí funkce zavřít zavřete. 2) Otevřete v dokumentech právě uložený soubor uraz30_6_9_2010.zfo buď dvojklikem myší na daný soubor, nebo pomocí pravého tlačítka myši a příkazu Otevřít viz. obrázek níže.

2 3) V aplikaci 602XML Filler se Vám otevře následující formulář, do které začnete vyplňovat. 4) Formulář je navržen tak, aby po zadání rezortního identifikátoru školy či školského zařízení byl automaticky doplněn název, adresa a IČ příslušné školy či školského zařízení. Zadejte tedy RED IZO, v našem případě a potvrďte klávesou Enter. Viz. obrázek níže:

3 5) Údaje o škole nebo školském zařízení se automaticky doplní. Pokud by po zadání identifikátoru údaje doplněny nebyly, lze je vyplnit ručně Ruční doplnění údajů: Doplňte rezortní identifikátor a pak klikněte kurzorem do kolonky Název. Vyberte hodnotu Upravit a vypište správný název školy nebo školského zařízení. Dále vyplňte všechny další požadované údaje. Viz. obrázky níže. 6) Nyní pokračujte ve vyplňování formuláře s výjimkou části aktualizace záznamu. Informace k aktualizaci záznamu jsou podrobněji uvedeny ve vyhlášce č. 57/2010 Sb. Aktualizace záznamu se nikdy neprovádí při prvním vyplnění elektronického záznamu o úrazu. Škola nebo školské zařízení aktualizuje záznam o úrazu v těchto případech:

4 a) pokud byla poskytnuta náhrada za bolest nebo náhrada za ztížení společenského uplatnění způsobené úrazem b) v případě smrtelného úrazu, pokud k úmrtí došlo po vyhotovení záznamu o úrazu. Aktualizace záznamů o úrazech u těchto případů zasílá škola či školské zařízení České školní inspekci vždy k 30. září za uplynulý školní rok. 7) Po vyplnění záznamu o úrazu (vyplňování je intuitivní a jednoduché) je třeba formulář nejdříve podepsat a uložit. Po kliknutí na tlačítko podepsat proběhne kontrola vyplnění formuláře - přítomnost logických chyb. Pokud máte formulář správně vyplněný tj. všechny povinné kolonky, zobrazí se Vám níže uvedený obrázek. V opačném příadě Vám zčervenají položky, které máte doplnil tj. např. jste zapoměli vyplnit pořadové číslo záznamu o úrazu/školní rok Následně po potvrzení tlačítkem OK vás aplikace vyzve k uložení formuláře. Doporučujeme formulář v každém případě uložit, zejména pro případ zmíněných aktualizací záznamů. Ukládat

5 můžete soubor pomocí funkce Uložit i během jeho vyplňování, nebo v případě, že jeden den vyplníte pouze část formuláře a další den dovyplníte zbytek. Každopádně po jeho úplném vyplnění formulář uložte. 8)Po uložení formuláře automaticky budete vyzváni k dokončení kroku podepsat ;objeví se následující okno, kde vyberte příslušný certifikát k elektronickému podpisu a potvrďte tlačítkem OK. Ve Vašem případě disponujete-li zaručeným elektronickým podpisem zobrazí se ve sloupci Vystaveno pro Vaše jméno (respektive jméno osoby, která má na sebe vystavený zaručený neboli kvalifikovaný elektronický podpis. Bude-li ve sloupci Vystaveno pro uveden název Vašeho školského zařízení disponujete elektronickou značkou a formulář bude podepsán touto značkou. Ve sloupci vystavitel musí být jeden z následujících poskytovatelů: Postsignum Qualified CA popřípadě Postsignum Qualified CA 2 nebo I.CA Qualified root certificate popřípadě I.CA Qualified root certificate 2 nebo uvedena společnost eidentity a opět Qualified. Pozor mohou se v tomto úložišti zobrazit i jiné certifikáty např. do banky ale Vy vždy musíte vybrat certifikát kde ve sloupci Vystaveno pro bude uveden název organizace či Vaše jméno a ve sloupci vystavitl bude uvedena jedna z následujících možností: Postsignum Qualified CA, nebo Postsignum Qualified CA 2, nebo I.CA Qualified root certificate, nebo I.CA Qualified root certificate 2. Platnost od do musí být vždy v takém rozmezí dat, aby pokrývala i datum kdy formulář elektronicky podepisujete. Certifikát vyberete tak, že na něj kliknete jednou myší a zvolíte OK. Zobrazí se Vám níže uvedená tabulka, která Vás pouze upozorňuje, že k formuláři je přikládán Váš elektronický podpis, či značka. Pro úspěšné dokončení potvrdíte OK

6 9) Po úspěšném provedení tohoto kroku se ve formuláři zpřístupní tlačítko odeslat viz. obrázek níže a formulář je nyní možné odeslat České školní inspekci. Děje se tak přímo pouze výběrem tlačítka odeslat nutné je aktivní připojení k internetu. Takto odeslaný formulář již není třeba posílat jakkoliv jinak (například em). Vyplněný formulář lze samozřejmě i vytisknout, aby bylo možné např. doplnit podpisy funkce TISK. Vyplnění, uložení a vytištění formuláře je možné offline. Odeslání formuláře je však možné pouze při aktivním připojení k internetu. Budete-li mít dotazy ozvěte se prosím na oddělení informatiky MěÚ Nové Město na Moravě, nebo můžete využít oficiální technickou podporu - helpdesk ČŠI dotazem na ové adrese

7 Pozor: tato adresa slouží pouze k dotazům, nelze na ni vyplněné elektronické formuláře odesílat! Vzor vyplněného formuláře je umístěn i na záložka pro školy v příloze článku Záznamy o úrazech ve školách a školských zařízeních. Odkaz