METODICKÝ POSTUP PRO EVIDENCI KS I. NA NÁKUPNÍM PORTÁLE

Transkript

1 Statutární město Ostrava METODICKÝ POSTUP PRO EVIDENCI KS I. NA NÁKUPNÍM PORTÁLE Odbor veřejných zakázek, externího financování a kapitálových Valentina Vaňková Ing. 1. ledna

2 Komoditní skupina I. Str. 2 KS I. je vymezena účty a položkami uvedenými v následující tabulce Směrná účtová osnova pro Směrná účtová osnova pro Rozpočtová skladba ÚSC obchodní společnosti od příspěvkové organizace od (magistrát a městské obvody) číslo účtu číslo účtu název účtu název účtu položka název položky 502 Spotřeba energie 502 Spotřeba energie 5152 Pára Spotřebované elektrické energie, páry, plyn, voda. 503 Spotřeba jiných neskladovatelných dodávek nákupy, které nejdou skladovat např. Nákup pohonných hmot v hotovosti Spotřeba energie obsahuje náklady na spotřebovanou energii (el. energie, plyn, teplo, atd.). Spotřeba jiných neskladovatelných 503 dodávek Neskladovatelnými dodávkami jsou dodávky vody, plynu, betonových směsí apod., které jsou určeny jako surovina pro výrobu neskladující se a při nákupu se účtují přímo do spotřeby Plyn 5154 Elektrická energie 5151 Studená voda 5157 Teplá voda 518 Ostatní služby 518 Ostatní služby 5161 Služby pošt Nákup drob. nehmot. majetku, poštovní poplatky, známky, telefonní služby, rozhlasové poplatky, úhrady za inzerci, propagaci, výstavy, úklid, praní a čistění prádla, poradenskou činnost, právnickou pomoc, vzdělávání pracovníků a ostatní náklady. náklady na telefon, na úklid, na praní prádla, na školení, služby auditora, daňového poradce, poplatky za bankovní služby a další služby, které nemají charakter finančních nákladů (nepatří sem dálniční známky) 548 Ostatní provozní náklady 549 Ostatní náklady z činnosti Pojistné majetku, pojištění ze zákona o odpovědnosti za škody, příspěvky různým právnickým komorám, různým sdružení. obsahuje zejména náklady na pojistné na neživotní pojištění (komerční pojištění majetek, povinné ručení) 568 Ostatní finanční náklady 569 Ostatní finanční náklady náklady peněžního styku, bankovní výlohy, pojistné, náklady spojené se získáním bankovních záruk a obdobné bankovní výlohy, depozitní poplatky s výjimkou případů, - účet nemá konkrétní specifikaci kdy se tyto položky stávají součástí pořizovací ceny majetku Služby telekomunikací a radiokomunikací souhrnná částka za položky 5169 Ostatní služby 5163 Služby peněžních ústavů včetně komerčního pojištění- (pojištění ; bankovní poplatky 6310)

3 Str. 3 Krok 1. Přihlášení do systému Nákupní portál města Ostravy. Krok 2. Na liště vpravo dole klikněte na záložku Evidence KS I.

4 Str. 4 Krok 3. Po otevření masky Evidence KSI pro pořízení nového záznamu klikněte na červené pole Nový záznam.

5 Str. 5 Krok 4. Otevře se vám DETAIL EVIDENCE KSI. zde vyplníte jednotlivé kolonky. DETAIL-EVIDENCE KS I. - Do okénka Popis napíšete, čeho se evidence týká např. sběr a svoz komunálního odpadu, za to, ve stejném okénku, napíšete název dodavatele, IČ, pokud dodavatele nevyberete ze seznamu dodavatelů. Upozornění: Nestačí uvést jen název dodavatele nebo souhrnně ostatní služby. Vždy musí být uvedeno o jakou službu nebo druh energie se jedná. Uvedení názvu dodavatele je pouze zjednodušení, abyste nemuseli navádět v kolonce Dodavatel celou novou kartu pro dodavatele.

6 Str. 6 Č. smlouvy číslo smlouvy (není povinný údaj) vhodné u vysoutěžených služeb a energií označit, že se jedná o vysoutěženou komoditu např. El. en. SSN Do okénka Objem napíšete částku, která je uvedena na faktuře a zúčtovaná pod položkou , mimo pol (ta patří do KS II. ) u MMO a MěOb, u městských obvodů částka včetně DPH a do DPH 0 Kč (tedy to, co máte naúčtováno na příslušném nákladovém účtu OS a PO - nebo na rozpočtové položce u MMO a MěOb).!!! U městských obvodů vždy s DPH a do DPH nulu, protože na položce je částka včetně DPH!!!!

7 Str. 7 Sazba DPH většina organizací nejsou plátci DPH a částky v kolonce Objem uvádí včetně DPH, proto do kolonky sazba DPH vepíšete 0. U MMO a Mě Ob a Mě Policie na POL a (mimo 5156) se napíše částka, která je zúčtovaná na příslušné položce, a sazbu uvedete 0!!!!!!!

8 Počet měsíců uveďte příslušný počet měsíců, po které se v daném roce platí. Jedná-li se o jednorázovou platbu, do počtu měsíců vepište číslo 1, jedná-li se o pravidelné platby, zapište do kolonky Datum datum první platby a příslušný počet měsíců, po které se bude platit. Např.: první dodávka služby nebo energie byla v lednu, v datumu bude uvedeno lednové datum a v počtu měsíců 12 při platbách po celý rok. První dodávka byla v měsíci duben (4 měsíc) a dodává se do konce roku počet měsíců bude 9. Máte 3 dodávky v průběhu roku v různých měsících, buď navedete každou zvlášť, nebo uvedete datum první dodávka a počet měsíců 3. Toto platí, pokud uvádíte souhrnný záznam. V případě, že pro jednotlivé platby uvádíte samostatný záznam, je počet měsíců 1. Str. 8 Do řádku Dodavatel vyberete z nabídky dodavatele buď výběrem ze seznamu, nebo jej můžete doplnit jako nový záznam dále lze použít i tzv. Slepou objednávku, v tom případě musí být uveden dodavatel včetně IČ v kolonce Popis.

9 Str. 9 V řádcích Zařazení vybíráte z nabídky. Na nabídku kliknete a ta se zapíše do příslušného řádku. Postupně se zaktivní jednotlivé řádky, do kterých ze seznamu vyberete příslušný záznam.

10 Vyplnění tohoto políčka není povinné. V případě, že se jedná o dodávku vysoutěženou v rámci SSN uveďte zde ecentre Vyplnění tohoto políčka není povinné. Vyplnění tohoto políčka není povinné. Str. 10 Toto políčko se nevyplňuje. Klikneme na zelené pole POTVRDIT a máme zaevidováno. Máme zaevidováno. Přejeme hodně úspěchů při evidenci.

11 Str. 11 V případě potřeby nás kontaktujte: jméno tel. kl. kancelář Ing. Valentina Vaňková vvankova@ostrava.cz / Husova 7 Ing. Lada Šenkýřová lsenkyrova@ostrava.cz / Husova 7 Ing. Hana Janotová hjanotova@ostrava.cz / Husova 7 Ing. Pavla Ciežáková pciezakova@ostrava.cz / Husova 7