Sada 2 Microsoft Word 2007

Transkript

1 S třední škola stavební Jihlava Sada 2 Microsoft Word Náhled před tiskem a tisk dokumentu Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/ Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jaromír Železný 2013 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

2 Náhled dokumentu náhled zobrazuje stránky dokumentu tak, jak budou skutečně vytisknuty tedy včetně tiskových okrajů, záhlaví a zápatí v některých způsobech zobrazení nemusí být tyto prvky na monitoru zobrazovány náhled se proto nejčastěji používá právě před vlastním tiskem, abychom si udělali představu o tom, jak budou stránky dokumentu po vytištění vypadat

3 Náhled dokumentu do režimu náhledu se dostaneme kliknutím na tlačítko Office, vjeho nabídce pak použijeme nabídku Tisk a v ní podnabídku Náhled případně můžeme použít tlačítko zpanelu nástrojů Rychlý přístup (pokud není tlačítko zobrazeno, lze ho přidat)

4 Režim náhledu vrežimu náhledu není možno provádět žádné úpravy obsahu, ani nový text připisovat režim náhledu se zavírá tlačítkem pro ukončení ( křížkem ) po zavření režimu náhledu se vrátíme zpět do režimu pořizování a úpravy obsahu textového dokumentu režim náhledu má vlastní panel nástrojů stlačítky, pomocí kterého můžeme řídit a vyvolávat různé funkce

5 Funkce na panelu režimu náhledu Tisk-zobrazí dialogové okno pro řízení tisku nebo rovnou zahájí tisk Lupa-přibližuje nebo oddaluje text, abychom si ho mohli podrobně prohlédnout Počet zobrazených stránek-zadání počtu stránek, které mají být současně zobrazeny Pravítka- zapnutí a vypnutí zobrazení pravítek Vzhled stránky- přechod do nabídek pro vzhled stránky Další a Předchozí stránka posouvání stránek vpřed nebo vzad (lze provádět i posuvníky) Zavřít náhled ukončí režim náhledu

6 Nastavení Tisk a vzhledu stránky parametry tisku Lupa Počet Lupa zobrazených pro zvětšení textu stránek Další / Předchozí Pravítka stránka Zavřít Ovládání lupy v pravém dolním rohu náhledu

7 Tisk dokumentu tisk patří mezi nejdůležitější činnosti vtextových editorech pro nastavování tiskových parametrů lze ve Wordu vyvolat dialogové okno, nebo můžeme tisk zahájit pomocí tlačítka rychlého tisku na panelu nástrojů, resp. z panelu nástrojů Rychlý přístup při použití tlačítka rychlého tisku se rovnou zahájí tisk, a to 1x celý dokument na výchozí (resp. naposledy použité) tiskárně při rychlém tisku tedy nelze nastavovat tiskové parametry parametry tisku lze tedy nastavovat pouze při zobrazení dialogového okno pro tisk

8 Tisk dokumentu dialogové okno pro tisk zobrazíme kliknutím na tlačítko Office, vjeho nabídce pak použijeme nabídku Tiska vní podnabídku Tisk pro rychlý tisk můžeme využít tlačítko zpanelu nástrojů Rychlý přístup (pokud není tlačítko zobrazeno, lze ho přidat, případně lze přidat i tlačítko pro vyvolání dialogového okna Tisk)

9 Dialogové okno pro tisk (Základní parametry tisku) Tiskárna Název-slouží kvýběru tiskárny Vlastnosti-můžeme nastavovat podrobné parametry vybrané tiskárny, jako např. kvalitu tisku, orientaci stránky (na výšku nebo na šířku), duplexní (oboustranný) tisk, atd. Rozsah stránek zadáváme, co z dokumentu chceme tisknout: Všechny vytisknou se všechny stránky dokumentu Aktuální stránka vytiskne se jen právě aktuální stránka Výběr vytiskne se jen to, co je označeno jako textový blok Stránky vytisknou se jen zadané stránky čísla jednotlivých stránek zadáváme do kolonky a oddělujeme je čárkami (např. 2,5,13), nebo pomocí pomlčky určíme rozsah stránek (např. 7-18), oba způsoby lze kombinovat

10 Dialogové okno pro tisk (Základní parametry tisku) Kopie Počet kopií určuje, kolikrát se zadaný rozsah stránek bude tisknout Kompletovat určujeme, jestli se bude tisknout způsobem 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 nebo způsobem 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4(např. pokud chceme čtyřstránkový dokument vytisknout ve dvou kopiích) Vytisknout a Tisknout vrozbalovací nabídce Vytisknoutvětšinou ponecháme přednastavenou možnost Dokument (Vlastnosti dokumentu, Styly, ) rozbalovací nabídku Tisknoutvyužijeme zejména vpřípadě, že tiskárna nemá funkci Duplex (oboustranný tisk), můžeme zde nastavit tisk jen lichých nebo jen sudých stránek, čímž docílíme oboustranného tisku nejprve vytiskneme liché stránky, pak dáme papíry znova do tiskárny, ale obráceně, a vytiskneme jen sudé stránky

11 Dialogové okno pro tisk (Základní parametry tisku) Lupa Počet stránek na list můžeme zde zadávat, kolik stránek dokumentu chceme vytisknout na jeden papír stránky dokumentu se budou tisknout ve zmenšeném měřítku Nastavit podle velikosti papíru většinou necháváme nastavenou možnost Bez měřítka V případě, že potřebujeme dokument přizpůsobit jiné velikosti papíru (např. dokument formátu A4 potřebujeme vytisknout na papír A3, tuto volbu upravíme na odpovídající hodnotu) OK tlačítko OK zahájí tisk s právě nastavenými parametry

12 Dialogové okno pro tisk Tiskárna Rozsah stránek Kopie Tisknout Vytisknout Lupa

13 Zdroje: Microsoft Office 2007 licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, ComputerPressa.s., Brno 2007, ISBN Polák L. Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na