Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace IČ:

Transkript

1 Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace IČ: Plán činnosti na rok

2 A. Úvod 1. Název: Domov pro seniory Iris, Ostrava-Mariánské Hory, příspěvková organizace. 2. Poskytovaná sociální služba: Domov pro seniory s kapacitou 104 míst, z toho 29 mužů. 3. Počet a struktura zaměstnanců: V přehledu k je uveden počet fyzických osob, v závorce jsou přepočtené stavy zaměstnanců. Proti předchozímu roku dochází ke snížení celkově o 0,175 úvazku. Schválený přepočtený počet zaměstnanců 86 je stále nenaplněn. Profese Počet zaměstnanců Sociální pracovník 5 (5,0) Pracovník v sociálních službách 39 (39,0) Sestra 8 (7,75) Ergoterapeut 2 (2,0) Fyzioterapeut 2 (0,4) Nutriční terapeut 1 (1,0) Správa organizace 4 (3,4) Provozní dělnické profese (kuchyně, prádelna, úklid, údržba, vrátnice) 26 (24,5) celkem 87 (83,05) Bližší údaje viz přiložené organizační schéma. B. Zabezpečení provozu 1. Financování provozu Provoz je financován na základě schváleného rozpočtu SMO pro rok 2016: Položka Částka (tis. Kč) Náklady osobní ostatní odpisy movitý majetek svěřený 143 odpisy nemovitý majetek 459 Vlastní výnosy úhrady pobyt a strava úhrady za péči úhrady od zdravotních pojišťoven ostatní 265 odpisy 459 Neinvestiční příspěvek SMO na provoz Příspěvek SMO na odpisy 143 Domov podal žádost o státní dotaci ve výši tis. Kč. Informace dosud nejsou k dispozici. 2. Vybavení terapeutické místnosti V přístavbě B byla navržena místnost pro terapii. Navržené vybavení pro snoezelen však nebylo vhodné pro seniory. Po dohodě s investorem a dodavatelem interiérů bylo vybavení částečně nahrazeno fototerapií. S ohledem na realizační problémy bude v průběhu roku dopracován nový koncept místnosti, včetně dalšího vybavení. Náklady přibližně 90 tis. Kč budou hrazeny z externích zdrojů, případně z RF organizace. T.:

3 3. Zahradní úpravy Obnova osázení zahrady novými keři a květinami, případné doplnění lavičkami či venkovními relaxačními přístroji byla v plánu již v minulých letech a odložena pro stavbu. Letos bychom chtěli úpravy provést dle odborného návrhu. Náklady asi 200 tis. Kč budou hrazeny z externích zdrojů, případně z RF organizace. 4. Obnova nouzových světel a osvětlení chodeb Mnoho původních nouzových světel je za hranicí životnosti a ve funkčním stavu se udržují obtížně. Totéž platí pro osvětlení chodeb v původním objetu. Obnova bude realizována postupně dle aktuální potřeby. Letošní plánované náklady asi 60 tis. Kč budou hrazeny z RF organizace, případně z externích zdrojů. C. Naplňování hlavních cílů organizace 1. Biografický model péče Od poloviny loňského roku jsme úspěšně zaváděli model na pilotním oddělení A2. V roce 2016 budeme zde v tomto způsobu péče pokračovat a rozvíjet jej. Ve spolupráci s Dr. Procházkovou bude pokračovat další vzdělávání a supervize. Dobrá praxe bude rozšiřována i na další oddělení. Oddělení A2 povede vedoucí sociálního úseku. 2. Změny v organizaci práce Od ledna 2016 jsou zavedeny dvanáctihodinové směny. Úprava umožní posílení počtu zaměstnanců v přímé péči v průběhu dne a přispěje k větším možnostem aktivizace klientů. Od l povede oddělení A2 sociální pracovník, kdy dosavadní vedoucí (fyzioterapeut) odchází do důchodu. V I. pololetí 2016 dojde k další změně: ve vedení odd. A4 a B3 vystřídají sociální pracovníci zdravotní sestry. Tyto zkušené sestry přejdou zcela do zdravotní péče v nepřetržitém provozu. Změny jsou personálně dohodnuty. S touto změnou úzce souvisí také přepracování popisů pracovních činností stávajících sociálních pracovnic. T.: Zaměstnávání osob se zdravotním postižením Organizace stále zaměstnává čtyři osoby se zdravotním postižením, přesto nesplňuje povinný podíl na celkovém počtu zaměstnanců. Tento podíl bude letos důsledně nahrazován odběrem zboží od dodavatelů, poskytujících náhradní plnění. Kromě toho se budeme snažit nalézat vhodná místa pro osoby se zdravotním postižením z organizace Čtyřlístek. 4. Zajištění praxe rekvalifikačním kurzům V roce 2016 budeme na základě předběžných dohod s DTO a Střediskem vzdělávání zajišťovat praktickou část rekvalifikačním kurzům Pracovník v sociálních službách. Přesný počet bude průběžně upravován. 5. Dobrovolníci V této oblasti již tradičně dlouhodobě spolupracujeme s Adrou. Oboustranná spokojenost vede k pokračování spolupráce také v roce

4 6. Studentské stáže Na základě uzavřených rámcových smluv bude umožněno studentům VOŠ sociální, VOŠ zdravotní, Ostravské univerzity a Slezské univerzity absolvování praxe. Počet bude upřesněn. 7. Revize vnitřních pravidel pro SQ Závěrem loňského roku jsme opětovně navázali spolupráci a konzultace k novelizaci SQ s p. Plachým. Tyto konzultace budou v roce 2016 probíhat dle dohodnutého plánu. T.: D. Lidské zdroje vzdělávání 1. Biografický model péče V průběhu roku proběhne supervize implementace modelu na odd. A2 (Dr. Procházková). Hrazeno z rozpočtu organizace. V I. pololetí se šest dalších zaměstnanců, převážně z odd. A2, zúčastní kurzu Biografický model péče. Náklady asi 40 tis. Kč budou hrazeny z rozpočtu, případně z bonusu. T.: Dva zaměstnanci se zúčastní kurzu Aktivizace dle biografického modelu. Náklady budou hrazeny z rozpočtu či bonusu. T.: Kurzu v Ostravě Biografie a sociální pracovník se zúčastní tři sociální pracovnice. Hrazeno z rozpočtu či bonusu. T.: Prohlubujícího kurzu biografie v Brně se zúčastní Mgr. Kolářová a Mgr. Marcalíková. T.: Pracovně - právní předpisy Dalším okruhem vzdělávání budou odborná školení v účetnictví, personalistice, FKSP, odměňování a v hygieně stravování. Účast zaměstnanců dle odbornosti a výběru témat. Náklady budou hrazeny z rozpočtu organizace. 3. Školení zaměstnanců v programu Cygnus 2 V I. pololetí bude pořízen nový sociální program Cygnus 2, umožňující mj. lepší plánování služby a propojení se stravovací částí. Školení zajistí fy Iresoft, náklady budou hrazeny z rozpočtu. T.: První pomoc V minulosti proběhlo tematické školené pro všechny zaměstnance v přímé péči. S ohledem přijetí nových zaměstnanců je vhodné opakování. T.: na 5. Odborné semináře v sociální oblasti V tomto okruhu vzdělávání proběhnou semináře o plánování služby pro klíčové pracovníky, semináře pro práci s lidmi s demencí či semináře o aktivizaci. 6. Výměnné stáže, supervize, GDO Šestým okruhem vzdělávání bude zajištění povinného vzdělávání PSS, mj. i výměnnými stážemi, účastí na GDO či zajištění supervize. 4

5 E. Vnitřní kontrolní systém 1. Směrnice Vnitřní kontrolní systém je dlouhodobě zaveden a mj. kontrolován odvětvovým odborem. Způsob provádění kontrol, jejich evidenci a četnost je popsán v následujících interních předpisech: Směrnice o účtování majetku klientů (int. předpis č. 2/14), Směrnice pro postupy v účetnictví (int. předpis č. 13/15) a Směrnice pro provádění interních kontrol (int. předpis č. 14/15.) Tato směrnice byla zcela přepracována a obsahuje stanovení rizik v organizaci. T.: průběžně, Řídící kontroly Schvalovací postupy předběžné a následné řídící kontroly jsou prováděny na formuláři Schvalovací postupy účetní doklad. Doklad kontroluje a podepisuje příkazce operace, správce rozpočtu a hlavní účetní. T.: průběžně, F. Rozvojové cíle organizace na období následujících dvou let 1. Oprava fasády Z porovnání vzhledu vnějších omítek na loni dokončených přístavbách a na staré části objektu vyplývá potřeba opravy a sjednocení omítek celého objektu, včetně opravy okapů a svodů v zahradní části (z ulice Rybářská již okapy byly opraveny). Oprava si vyžádá 800 tis Kč. Požadavek byl uplatňován v kapitálovém návrhu na rok 2016, s ohledem na situaci uvádíme i zde s možností hrazení z externích zdrojů. T.: Předláždění stávajících zpevněných ploch na zahradě Po loňském dokončení přístaveb bychom v letošním roce chtěli obnovit výsadbu zahrady (květiny, keře apod.) a v dalších letech pak předláždit stávající zpevněné plochy, které jsou již nerovné. Dlažba pod pergolou již byla opravena. Náklady asi 230 tis. Kč budou hrazeny z externích zdrojů, případně z rozpočtu organizace. T.: Biografický model péče Model zavádíme na jednom oddělení, v práci pokračujeme a v plánu je postupné zavádění na další oddělení. Přecházení na tento způsob práce si vyžádá několikaleté úsilí, protože je velmi časově i personálně náročné. T.: Obnova interiérů pokojů klientů v původní části objektu Začátkem roku 2016 byl z původně třílůžkových pokojů vystěhován přebytečný nábytek. Poškozený a neopravitelný byl zlikvidován. V dalších letech je uvažována obnova vybavení i v této části (postele již byly obnoveny). Náklady budou specifikovány při aktualizaci. T.: Zpracoval: RNDr. Šeremek Ostrava, leden

6 Domov pro seniory Iris, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace Příloha č. 3 k Domácímu řádu SAZEBNÍK ÚHRAD ZA SLUŽBY OD Vyhláškou stanovené úhrady 1.1 Vyhláška č. 389/2013 Sb. stanovuje maximální výši úhrady za pobyt na 210,- Kč denně a za stravování na 170,- Kč denně. 1.2 Úhrada za pobyt v Domově Iris: Pokoj Sazba 1 den Sazba 29 dnů Sazba 30 dnů Sazba 31 dnů 1 lůžkový 170,- Kč 4 930,- Kč 5 100,- Kč 5 270,- Kč 1 lůžkový (menší) 140,- Kč 4 060,- Kč 4 200,- Kč 4 340,- Kč 2 lůžkový 150,- Kč 4 350,- Kč 4 500,- Kč 4 650,- Kč 2 lůžkový (16 m²) 130,- Kč 3 770,- Kč 3 900,- Kč 4 030,- Kč 3 lůžkový 120,- Kč 3 480,- Kč 3 600,- Kč 3 720,- Kč 1.3 Úhrada za stravování v Domově Iris: Strava Sazba 1den Sazba 29 dnů Sazba 30 dnů Sazba 31 dnů Strava normální Strava šetřící, diabetická 157,- Kč 4 553,- Kč 4 710,- Kč 4 867,- Kč Úhrada za stravování se skládá z provozních nákladů a z nákladů na potraviny, tj. stravovací jednotky ve výši 80,- Kč pro všechny druhy připravovaných diet. Na snídani připadá 20,- Kč, na oběd 27,- Kč, na odpolední svačinu 10,- Kč a na večeři 23,- Kč. 1.4 Celková úhrada za ubytování a stravování v Domově Iris: Úhrada celkem Sazba 1 den Sazba 29 dnů Sazba 30 dnů Sazba 31 dnů 1 lůžkový 327,- Kč 9 483,- Kč 9 810,- Kč ,- Kč 1 lůžkový (menší) 297,- Kč 8 613,- Kč 8 910,- Kč 9 207,- Kč 2 lůžkový 307,- Kč 8 903,- Kč 9 210,- Kč 9 517,- Kč 2 lůžkový (16 m²) 287,- Kč 8 323,- Kč 8 610,- Kč 8 897,- Kč 3 lůžkový 277,- Kč 8 033,- Kč 8 310,- Kč 8 587,- Kč 6

7 2. Úhrady za nabízené služby (fakultativní činnosti) Služby, které Domov nabízí klientům za úhradu, se nazývají fakultativní činnosti. Tyto služby klienti mohou využívat dle svého uvážení. 2.1 Výběr finanční hotovosti v bance na okamžitou žádost klienta 2.2 Doprovod klienta na jeho žádost po domluvě s vedoucí oddělení závisí na provozních možnostech Domova (neakutní lékařská vyšetření, úřady, zdravotní pomůcky) 2.3 Drobné opravy osobních oděvů na žádost klienta (náklady na materiál jsou hrazeny dle skutečnosti) zkracování, prodlužování rozšiřování, zužování, všití uzávěrů 50,- Kč 50,- Kč/hodina 20,- Kč 50,- Kč 2.4 Použití služebního vozidla na žádost klienta 10,- Kč/km 2.5 Zajištění digitálního příjmu programu TV (STA) 10,- Kč/měsíc 2.6 Zhotovení fotografií 5,- Kč/kus 2.7 Zhotovení fotokopií dokumentů na žádost uživatele 2,- Kč/A4 2.8 Provedení okamžitého úklidu ubytovacích a společných prostor po úmyslném znečištění nebo znečištění v opilosti 50,- Kč/úkon 3. Úhrady za zprostředkované služby 3.1 Telefonní hovory jsou účtovány dle skutečných nákladů. 3.2 Koncesionářské poplatky jsou účtovány dle zákonem stanovených tarifů. 3.3 Provádění pedikúry, holičské a kadeřnické služby účtuje dodavatel služby. 3.4 Doplatky za léky účtuje dodávající lékárna. Ostrava RNDr. Oldřich Šeremek 7

8 8