Schůzka projektového týmu Postdoc I. 31. ( )

Transkript

1 Schůzka projektového týmu Postdoc I. 31. () Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

2 6. monitorovací zpráva (5. ŽoP) monitorovací období končí v březnu 2015, příprava MZ v dubnu 2015 termín odevzdání MZ: 29. nebo 30. dubna 2015 dodání všech podkladů do

3 podklady pro věcnou část: za období 10/ /2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 12/ /2015 popis realizace klíčových aktivit MI podepsané výpisy z IS + tabulku podklady k veřejným zakázkám KA3 dodat prezenční listinu, fotky z akce a případně prezenční listinu; popsat do popisu realizace KA nepodstatné změny stáţ v ČR

4 podklady pro finanční část: výdaje za období 09/ / všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce pozor na počet hodin týdně u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu

5 Tabulky Po finalizaci monitorovací zprávy bude zasláno ke kontrole: Přehled cest s jednotkami a finančním plněním příprava nepodstatných změn do závěrečné zprávy Přehled informací z výkazů práce mentorů o pracích na publikacích/článcích/monografiích atd. kontrola na výstupy Finální stav čerpání za jednotlivá HS ke stavu 5. ŢoP (po odsouhlasení během přípravy MZ)

6 5. ŽoP (6. MZ) Předpokládaná částka ŢoP: cca 32 mil Kč. Stav refundací HS Refundováno Čeká na refundaci LF 09/ / /2015 Není dodáno FF 09/ / /2015 PrF 09/ / /2015 FSS 09/ / /2015 Dodáno (kontroluje se) PřF 10/ ,11-12/2014 FI 02/ / /2015 PdF 09/ / /2015 ESF 09/ /2014 CEITEC 09/ /2015

7 Nepřímé náklady stav k Zbývá refundovat k MZ 05: ESF ,01 FI ,97 CEITEC ,16 Prosím o kontrolu čísel a po odsouhlasení nachystání převodních příkazů. Přeúčtování na zakázku: Nutno zvýšit čerpání ESF, FI

8 HS NN dle soupisky (MZ 05) převedeno na zakázku projektu zbývá převést (-)/ převedeno více (+) LF , ,10 0,00 FF , ,13 0,01 PrF , , ,64 FSS , , ,19 PřF , ,09 0,00 FI , , ,12 PdF , , ,83 ESF , , ,62 CEITEC , , ,91 RMU , ,71 0,00 Celkem , ,20

9 Schůzka projektového týmu Postdoc II. 23. ( ) Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

10 Dodatek č. 6 prodloužení projektu Schválen dodatek č. 6 k prodlouţení projektu projekt prodlouţen do zkrácení termínu pro předloţení závěrečné monitorovací zprávy do 1 měsíce od ukončení realizace projektu dodatek schválen uloţen v ISEP

11 Během DUBNA proběhne aktualizace čerpání rozpočtu v kap. 1 Osobní náklady a budou vydány dodatky k dohodám o spolupráci Dle stavu skutečného a předpokládaného čerpání budou HS případně navyšovány osobní náklady (jiné kapitoly rozpočtu navyšovány nebudou). V případě, ţe HS bude potřebovat navýšit rozpočet v jiných kapitolách BURZA NÁKLADŮ

12 5. monitorovací zpráva (4. ŽoP) monitorovací období končí v dubnu 2015, příprava MZ v květnu 2015 termín odeslání MZ: 28. nebo 29. květen 2015

13 Dodání podkladů podklady pro věcnou část: nejpozději do dodávat i průběţně za období 10/ /2015 výkaz vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora: 10 12/ /2015 popis realizace klíčových aktivit MI podepsané výpisy z IS kompletní podklady k veřejným zakázkám KA3 dodat prezenční listinu, fotky z akce a případně prezenční listinu; popsat do popisu realizace KA nepodstatné změny stáţ v ČR

14 podklady pro finanční část: dodání všech podkladů finanční část nejpozději do , ale stále platí průběţné termíny 15. každého měsíce! Zkrácení termínu dodání je z důvodu nutnosti podepsat čestné prohlášení o zaplacení výdajů z běţného účtu MU

15 podklady pro finanční část: výdaje za období 10/ / všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj.) mzdové sestavy podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu kvůli souladu vašich a našich údajů výkazy práce pozor na počet hodin za týden u administrátorů změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) všechny doklady musí být označeny razítkem projektu

16 Nákupy v projektu V závěrečné fázi projektu postupujte obezřetně. Vyuţijte zkušenosti z jiţ ukončených projektů. Vţdy je nutné mít odpovědi na 3 základní otázky: Je nákup nezbytně nutný k dokončení realizace projektu? Je ohroţeno plnění cílů projektu v případě, ţe nákup realizován nebude? Je moţné obhájit nákup aţ v závěrečné fázi projektu? V případě pochybností je moţné zaslat dotaz na MŠMT.

17 PI. + PII.

18 PERSONALISTIKA Nezapomenout dodat: kopie (a optimálně i elektronicky v.pdf) nové dohody pro mentory na r případné prodlouţení smluv stávajících zaměstnanců projektu (administrátoři/postdoci) dohodu o ukončení pracovního poměru - v případě jeho ukončení jinak neţ uplynutím doby určité

19 Výstupy projektu Průběh kontroly publikací v IS? Ţádost o výjimku knihy doplnění časopisů název díla název konkrétního díla autor/ři, doplnění konkrétních publikací, u kterých nemůţeme zajistit dálkový přístup do roku 2025

20 Termíny odevzdávání podkladů P I. P II. Duben MZ Květen F:výdaje za 03+04/2015 stačí v červnovém termínu Červen F: výdaje za 05/ Červenec MZ F: výdaje za 06/ věcná MZ finanční (F) F: výdaje za 04-05/ F: výdaje za 06/ Srpen F: výdaje za 07/ Září F: výdaje za 08/ Říjen věcná MZ F: ihned po zpracování mezd za září!

21 Stáže postdoků v ČR Do 6. MZ PI. a 5. MZ PII. dodat k podkladům nepodstatnou změnu v případě, ţe postdok absolvoval povinnou stáţ v ČR (pouze postdok cizinec!) Informace kdo, kde a proč zdůvodnit nutnost absolvování stáţe v ČR a propojit to s aplikační sférou Aplikační sféra = jakákoli organizace, ve které lze uplatnit výsledky VaV aktivit domovské instituce. Mohou do ní patřit průmyslové a vývojové firmy, jiná vědecká a výzkumná pracoviště, zdravotnictví a související obory, neziskový i veřejný sektor, apod.

22 Ostatní Podpisový vzor doplnění do MZ ESF, CEITEC, FSpS administrátor PdF děkan, tajemník Souhrnná informace o realizaci projektu v závěrečné MZ souhrnné informace o realizaci projektu info o průběhu realizace a vyhodnocení naplnění cílů projektu dosaţené cíle projektu zda a s jakým výsledkem bylo dosaţeno cílů projektu problémy při realizaci projektu stručně shrnout problémy, se kterými se M/P potýkal při realizaci projektu a které mohly mít vliv na dosaţení cílů projektu

23 BURZA NÁKLADŮ

24 Termíny příštích schůzek: od 9 hodin ve velké zasedací místnosti RMU

25 Děkujeme za pozornost