Všeobecné zásady platné pro vypl ování ELDP

Transkript

1 Všeobecné zásady platné pro vypl ování ELDP Úvod Dnem 1. ledna 2004 nabyl ú innosti zákon. 424/2003 Sb., kterým se zm nil zák.. 582/1991 Sb., o organizaci a provád ní sociálního zabezpe ení (dále jen zák.. 582/1991 Sb.). Tímto zákonem je mimo jiné vytvo en právní rámec k pr b žnému získávání informací o dobách pojišt ní do vytvá ených individuálních kont pojišt nc s cílem: - zajistit aktuální informovanost pojišt nce o stavu jeho konta, o údajích, které má nositel d chodového pojišt ní k dispozici, v etn možností pr b žné kontroly, - snazší komunikace se zahrani ními nositeli d chodového pojišt ní v souvislosti se vstupem R do EU. Aktualizace textu provedená do srpna 2007 je vyzna ena kurzívou. Aktualizace textu provedená v souvislosti se zm nami právních p edpis od v d sledku p ijetí zákona. 261/2007 Sb., o stabilizaci ve ejných rozpo t, je vyzna ena podtrženou kurzívou. Aktualizace textu provedená v návaznosti na nález ústavního soudu. 166/2008 Sb., kterým byla s ú inností od zrušena karen ní doba pro poskytování nemocenského je vyzna ena tu nou kurzívou. Hlavní zásady vedení a p edkládání eviden ních list d chodového pojišt ní (dále jen ELDP) platné od Organizace vede ELDP pro každého pojišt nce (pokud nejde o pracujícího poživatele starobního d chodu, který již dosáhl d chodového v ku) vždy za jednotlivý kalendá ní rok, p íp. jeho ást, došlo-li k zahájení výd le né innosti, zakládající ú ast na d chodovém pojišt ní, nebo k jejímu ukon ení v pr b hu kalendá ního roku. P i trvání dvou (více) soub žných výd le ných inností jednoho pojišt nce u téže organizace v pr b hu kalendá ního roku, organizace vyhotovuje a p edkládá samostatné ELDP pro každou výd le nou innost. V p ípadech, že jednotlivé výd le né innosti na sebe u téže organizace navazují a v p ípadech, kdy výd le ná innost skon ila p ed a je nepochybné, že ob an ve stejném kalendá ním roce do t í m síc znovu výd le nou innost u téže organizace zahájí, využívají se další volné ádky téhož ELDP. Za situace, kdy v souvislosti s nástupem výkonu trestu odn tí svobody dochází ke skon ení ú asti na nemocenském pojišt ní (i když pracovn právní vztah nadále trvá - ust. 66 odst. 1 vyhl.. 143/1965 Sb., v platném zn ní), nebo v p ípad, kdy dochází ke skon ení ú asti na nemocenském pojišt ní z d vodu skon ení p íslušnosti k eským právním p edpis m, se ELDP k datu ukon ení ú asti na nemocenském pojišt ní uzavírá a p edkládá orgán m sociálního zabezpe ení. Ve vedení záznam na novém ELDP se pokra uje až po p ípadném op tovném nástupu do zam stnání po skon ení výkonu trestu, p ípadn po op tné zm n p íslušnosti k právním p edpis m ve prosp ch eského nositele pojišt ní. ELDP se vypl uje: - po ú etní záv rce (záv rce mzdových list ), nejpozd ji však do 30. dubna následujícího kalendá ního roku, trvala-li výd le ná innost k 31. prosinci, - do jednoho m síce po kone ném vyú tování p íjm v p ípad skon ení ú asti na d chodovém pojišt ní p ed 31. prosincem. - ELDP se p edkládá eské správ sociálního zabezpe ení prost ednictvím okresní správy sociálního zabezpe ení, v Praze Pražské správy sociálního zabezpe ení dále jen OSSZ/PSSZ/, v jejímž obvodu je útvar organizace, ve kterém je vedena evidence mezd:

2 a to do 8 dn - ode dne zápisu údaj do ELDP, - ode dne výzvy orgánu sociálního zabezpe ení, - ode dne zániku organizace. V p ípadech, kdy po ukon ení výd le né innosti plyne ochranná lh ta ( 42 zák.. 54/1956 Sb.) a organizaci je známo, že ob an nenastoupil jiné zam stnání, lze s p edložením ELDP vy kat do uplynutí této ochranné lh ty. Rovn ž se neodesílá ELDP v p ípad, že ob an ve stejném kalendá ním roce, nejpozd ji do t í m síc po skon ení zam stnání ve stejném kalendá ním roce, do zam stnání u téhož zam stnavatele znovu vstoupí. P i úmrtí pojišt nce se p edkládá ELDP na vyžádání orgán sociálního zabezpe ení v návaznosti na sepsání žádosti o d chod, pop ípad do t í m síc od úmrtí, nedošlo-li d íve ke zmín né situaci. Jde-li o osoby ve služebním pom ru, s výjimkou státního zam stnance dle služebního zákona, nebo o ob ana, jemuž vznikl nárok na d chod p íslušník ozbrojených sil, p edkládá se ELDP orgán m ministerstev obrany, vnitra a spravedlnosti, podle toho, který orgán je p íslušný k rozhodování o dávkách d chodového pojišt ní. Organizace vydává ob anovi stejnopis ELDP. Organizace je povinna vyhotovit dva stejnopisy ELDP. Jeden stejnopis s podpisem pojišt nce si ponechá ve své evidenci po dobu t í kalendá ních rok po roce, kterého se týkají. Druhý stejnopis, opat ený podpisem pov eného zam stnance nebo jiného oprávn ného zástupce a jejím razítkem je povinna vydat pojišt nci, a to nejpozd ji v den, kdy p edkládá ELDP orgánu sociálního zabezpe ení. Pojišt nec má právo projevit nesouhlas se zápisem organizace do ELDP. Nesouhlasí-li pojišt nec se zápisem organizace v ELDP a organizace na základ jeho žádosti ELDP v etn jeho stejnopis neopraví, m že požádat p íslušnou OSSZ/PSSZ/ do 30 dn ode dne p evzetí stejnopisu ELDP, aby tento spor o obsah ELDP rozhodla. Jedná se o správní ízení, p i emž následn p ichází v úvahu i podání žaloby ( 72 odst. 1 zák.. 150/2002 Sb., v platném zn ní) proti rozhodnutí SSZ o odvolání proti rozhodnutí OSSZ/PSSZ/. ELDP se p edkládají na tiskopisech vydaných orgány sociálního zabezpe ení. Tiskopisy ELDP jsou vydávány SSZ a jsou pro organizace k dispozici na OSSZ/PSSZ/ ve dvou podobách, a to: - tiskopis t ídílný (t i spojené listy) - pro vypl ování na psacím stroji (s možností vyhotovit originál s propisem dvou stejnopis ). Musí se jednat o psací stroj b žného typu písma. Všechny výtisky musí být opat eny podpisem pov eného zam stnance nebo jiného oprávn ného zástupce organizace a jejím razítkem. - tiskopis jednodílný (jeden list) - pro vypl ování za využití výpo etní techniky. Organizace k jeho vypln ní využijí program pro vypl ování ELDP, který je voln uživatel m k dispozici na internetové stránce SSZ na adrese Využitím tohoto programového zabezpe ení je organizacím umožn no p ímé vypln ní údaj na obrazovce a provedení tisku pot ebných údaj na p edepsaný formulá ELDP (tj. originální tiskopis SSZ v barevném provedení) a dále program umožní tisk dvou stejnopis (pro organizaci a pojišt nce). Tiskopis ELDP i jeho dva stejnopisy musí být rovn ž opat eny podpisem pov eného zam stnance nebo jiného oprávn ného zástupce organizace a jejím razítkem. P i vypl ování ELDP se užívá eská abeceda (diakritická znaménka). Pokud vypln ní n kterých údaj nep ichází v úvahu, p íslušné pole se ponechá volné, neproškrtává se, ani se neuvád jí nuly. Vypl ované údaje na tiskopisu by nem ly p esahovat barevné ozna ení tecích polí. Pokud jde o ozna ování nepojišt ných m síc znakem X (viz. další text), nesmí tento znak p esáhnout polovinu prostoru odd lujícího tecí pole dalšího (p ípadn p edchozího) m síce. Totéž platí p i tisku do originálního formulá e ELDP (jeden list) pomocí programového zabezpe ení. Jestliže p i vypl ování n kterého z údaj neposta uje vymezený prostor formulá e, ukon í se zápis daného údaje uvedením posledního písmene, které lze do uvedeného prostoru uvést (nap. Kolomazníková-Drahokoup). P i vypl ování tiskopisu se nep ipoušt jí p episy (opravy) základních identifika ních údaj - tj. rodného ísla, rodného p íjmení, variabilního symbolu a identifika ního ísla. Rovn ž nelze provést opravu údaje Typ ELDP. Opravu údaj uvedených v ásti 2. Pr b h pojišt ní v daném roce možno provést zrušením ádku uvedením znaku Z na jeho konci do pole ur eného pro zneplatn ní informace. Veškeré údaje zrušeného ádku se uvedou do dalšího

3 volného ádku. Opravy údaj o dobách výkonu vojenské služby, civilní služby a erpání pen žité pomoci v mate ství, p ípadn pen žité pomoci u muž, jsou nep ípustné. Dojde-li k chyb v sou tu vylou ených dob, vym ovacích základ a dob ode ítaných v údajích Celkem chybný sou et se škrtne a opravný údaj se neuvádí. P ípadné p episy (opravy) v ostatních údajích ( ásti 1. a 3.) lze provést pouze v p ípad, že údaje po oprav nep esáhnou vymezený prostor. Opravený údaj musí být ov en (mimo vymezený prostor) parafou p íslušného pracovníka, který opravu provedl. Chybný údaj je nutné z eteln škrtnout, p itom škrtat lze perem, propisovací tužkou, p ípadn na psacím stroji za použití poml ky nebo písmene X. Novela zák.. 582/1991 Sb. dává možnost v p ípadech, tímto zákonem stanovených, použít namísto tiskopisu i jiných forem výpo etní techniky. Ust. 123e zák.. 582/1991 Sb. ve zn ní zák.. 424/2003 Sb. umož uje i elektronické p edávání ELDP ve form datových v t zaslané prost ednictvím Portálu ve ejné správy nebo na médiích, tj. na CD nebo disketách 3,5 /1,44 MB. Podrobnosti umož ující elektronický p enos jsou zve ejn ny na webových stránkách SSZ na adrese Zp sob vypl ování ELDP Záhlaví ELDP obsahuje následující údaje: Technický kód : tento údaj se nevypl uje, využívají jej výlu n orgány sociálního zabezpe ení. Za rok : uvádí se ve tvaru ty íslí daného kalendá ního roku. Typ ELDP : uvádí se ve tvaru dvoj íslí, které ozna uje charakter údaj vykazovaných na ELDP ve vztahu k trvání výd le né innosti konkrétního pojišt nce a dále orgán m sociálního zabezpe ení umož uje rozlišení charakteru zpracovaného ELDP (p vodní, opravný, rekonstruovaný) uvádí se v p ípadech, kdy výd le ná innost pojišt nce ke dni odesílání ELDP v pr b hu daného kalendá ního roku trvá (nap. p i odesílání ELDP na výzvu orgán sociálního zabezpe ení) a dále za situace, kdy ELDP je odesílán po uzav ení celého kalendá ního roku a výd le ná innost pojišt nce po v organizaci i nadále trvá uvádí se v p ípadech, kdy organizace vyhotovuje opravný ELDP po zjišt ní, že vykázané údaje ELDP na již odeslaném ELDP (s ozna ením hodnoty 01 - výd le ná innost v daném kalendá ním roce trvá) byly p vodn uvedeny chybn nebo došlo k jejich zm n z d vodu, že nastaly nové skute nosti uvádí se v p ípadech, kdy ELDP za daný kalendá ní rok, jehož ozna ení m lo vykazovat hodnotu 01, vyhotoven nebyl, a je vyhotovován dodate n po uplynutí jednoho a více kalendá ních rok, jehož se vypl ované údaje týkají (nap. na ELDP vyhotovovaném v roce 2007 za rok 2005 se již uvede hodnota 71) uvádí se v p ípadech, kdy výd le ná innost pojišt nce byla v pr b hu daného kalendá ního roku ukon ena, nebo k jejímu ukon ení došlo k Dále se uvádí za situace, kdy kon í ú ast na nemocenském pojišt ní v souvislosti s nástupem výkonu trestu odn tí svobody nebo u konkrétního pojišt nce dochází ke skon ení p íslušnosti k eským právním p edpis m (pojišt nec za ne v rámci trvání výkonu innosti podléhat právním p edpis m jiného státu). Tato hodnota se rovn ž uvede v p ípad, že údaje o pojišt ní za daný kalendá ní rok již byly v souvislosti s ukon ením výd le né innosti odeslány a následn je vypl ován ELDP s údaji o dob, za kterou byly poskytovány dávky nemocenského pojišt ní (v ochranné lh t ) nebo p i dodate ném zú tování p íjm zapo itatelných do vym ovacího základu uvádí se v p ípadech, kdy organizace vyhotovuje opravný ELDP po zjišt ní, že vykázané údaje ELDP na již odeslaném ELDP (s ozna ením hodnoty 02 - výd le ná innost již skon ila) byly p vodn uvedeny chybn nebo došlo k jejich zm n z d vodu, že nastaly nové skute nosti uvádí se v p ípadech, kdy ELDP za daný kalendá ní rok, jehož ozna ení m lo vykazovat hodnotu 02, vyhotoven nebyl, a je vyhotovován dodate n po uplynutí jednoho a více kalendá ních rok, jehož se vypl ované údaje týkají (nap. na ELDP vyhotovovaném v roce 2007 za rok 2005 se již uvede hodnota 72) uvádí se v p ípadech, kdy se ELDP odesílá v souvislosti s úmrtím pojišt nce

4 uvádí se v p ípadech, kdy organizace vyhotovuje opravný ELDP po zjišt ní, že vykázané údaje ELDP na již odeslaném ELDP za kalendá ní rok, v jehož pr b hu pojišt nec zem el, byly p vodn uvedeny chybn nebo došlo k jejich zm n z d vodu, že nastaly nové skute nosti uvádí se v p ípadech, kdy ELDP za daný kalendá ní rok, v jehož pr b hu pojišt nec zem el, vyhotoven nebyl, a je vyhotovován dodate n po uplynutí jednoho a více kalendá ních rok, jehož se vypl ované údaje týkají (nap. na ELDP vyhotovovaném v roce 2007 za rok 2005 se již uvede hodnota 73). Byly-li na p vodním ELDP, jehož oprava se provádí, vykázány údaje dvou (p ípadn t í) po sob následujících pojistných vztah, bude údaj uvád ný na opravném ELDP ve druhé hodnot dvoj íslí (první hodnota p i oprav je vždy p t) v údaji Typ ELDP odpovídat ozna ení stavu, které se váže k poslednímu pojistnému vztahu uvedenému na p vodním ELDP. Týká-li se provád ná oprava pouze údaj jednoho ádku p vodního ELDP, uvedou se na opravném ELDP i p vodní správné údaje ostatních ádk ozna ení ELDP touto hodnotou využívají výlu n orgány sociálního zabezpe ení, a to v situacích, kdy je nutno p istoupit k rekonstrukci ELDP ve smyslu ust. 6 odst. 4 písm. u) zák.. 582/1991 Sb., a v minulosti nezpracovaný ELDP m l být ozna en hodnotou ozna ení ELDP touto hodnotou využívají výlu n orgány sociálního zabezpe ení, a to v situacích, kdy je nutno p istoupit k rekonstrukci ELDP ve smyslu ust. 6 odst. 4 písm. u) zák.. 582/1991 Sb., a v minulosti nezpracovaný ELDP m l být ozna en hodnotou ozna ení ELDP touto hodnotou využívají výlu n orgány sociálního zabezpe ení, a to v situacích, kdy je nutno p istoupit k rekonstrukci ELDP ve smyslu ust. 6 odst. 4 písm. u) zák.. 582/1991 Sb., a pojišt nec zem el v kalendá ním roce, za který je ELDP rekonstruován Oprava ELDP ze dne : bude-li údaj Typ ELDP ozna en hodnotou 51, 52 nebo 53, uvádí se do vymezeného prostoru datum vyhotovení p vodního ELDP, jehož se oprava týká, a to ve tvaru D.(DD.)M.(MM.)RRRR. ELDP dále obsahuje tyto údaje: 1. Identifikace pojišt nce 2. Pr b h pojišt ní v daném roce 3. Identifika ní údaje organizace a podpisy ad 1) Identifikace pojišt nce Jednotlivé údaje tohoto oddílu se vypl ují následujícím zp sobem: P íjmení (poslední) : vypl uje se p íjmení platné p i provád ní zápisu do ELDP Jméno : vypl uje se v nezkrácené podob obsažené v dokladech prokazujících totožnost pojišt nce. Pokud má pojišt nec více jmen, uvedou se všechna (do využití vymezeného prostoru). Titul : vypl uje se b žn používanými zkratkami (nap. Mgr., JUDr.) Datum narození : uvádí se b žným zp sobem s te kami mezi dnem, m sícem a rokem ve tvaru D.(DD.)M.(MM.)RRRR - jeden až dva znaky den, te ka, jeden až dva znaky m síc, te ka, ty íslí kalendá ního roku, nap bez mezer. Rodné íslo : uvádí se devítimístným, event. desetimístným íselným znakem. Devítimístné rodné íslo se uvádí ve t ech troj íslích, u desetimístného rodného ísla (u ob an narozených po ) je koncová skupina ty místná. Jednotlivé skupiny ísel se odd lují mezerou (XXX XXX XXX nebo XXX XXX XXXX). U devítimístného rodného ísla je, p i p edkládání v elektronické podob, t eba uvést skute n 9 znak (nesmí být dopln no nulou nebo proveden zápis mezery na desátém míst ). Rodné íslo je nezastupitelným identifika ním údajem, který je pot eba vypl ovat vždy i u cizích státních p íslušník. Ulice : vypl uje se název ulice bez ísla domu, nemá-li obec uli ní systém, nebude tento údaj dopl ován. U osob s trvalým pobytem v zahrani í se veškeré adresní údaje ELDP uvád jí dle místa pobytu na území R. Pokud osoby s trvalým pobytem v zahrani í pobyt v eské republice nemají (nap. dojížd jí za prací z pohrani ních oblastí Slovenské i Polské republiky), uvede se jejich zahrani ní adresa s tím, že v údaji PS bude uveden t ímístný kód

5 státu (viz dále údaj PS ). Nemá-li osoba trvalé bydlišt, uvede se do adresních údaj adresa sídla obecního ú adu, v hlavním m st Praze a ve m stech Brno, Ostrava, Plze adresa ú adu m stské ásti nebo m stského obvodu (pokud by se výjime n jednalo o území vojenských újezd, adresa újezdního ú adu) v rámci jehož území m l ob an v minulosti trvalý pobyt, p ípadn se zde narodil. V p ípad, že ob an nem l pobyt na území eské republiky nebo jej nelze zjistit a narodil se v cizin, uvede se adresa zvláštní matriky, tj. ú adu M stské ásti Brno-st ed ( 10 odst. 3-5 a 10a zák.. 133/2000 Sb., v platném zn ní). íslo domu : uvádí se odpovídající íslo domu, v n mž má pojišt nec trvalé bydlišt. Obsahuje-li adresa íslo popisné i orienta ní, uvád jí se ob tato ísla (s lomítkem), p i emž není rozhodné, které íslo bude uvedeno jako první. V ísle domu lze uvád t i písmena abecedy, nap. ozna ení bloku domu (1319/1A nebo 1319/IXa, apod.) Rodné p íjmení : musí se shodovat se záznamy obsaženými v dokladech prokazujících totožnost pojišt nce. Obec : vypl uje se vždy v p esném zn ní, a to i s p ípadným up esn ním ásti obce, nap. Praha 5 - Smíchov, a v nezkrácené podob, nap. Nová Ves pod Pleší. Jedná-li se o adresu v zahrani í, uvád jí se zahrani ní adresní údaje, p i emž do údaje obec se uvede i zahrani ní PS. Pošta : vypl uje se pouze prvních p t písmen z názvu dodávací pošty, nap. pošta Hradec Králové - Hrade, eské Bud jovice - eské, Nový Ji ín - NovýJ, Nová Paka - NováP, Ústí nad Labem - Ústín - bez mezer (neužívají se zkratky HKrál, Bud ). V rámci p ti písmen je p ípustné použít i íslo, a to nap. Most1. Jedná-li se o adresu v zahrani í, tento údaj se nevypl uje. PS : uvádí se dle sborníku dodávacích pošt a sm rovacích ísel m st a obcí v R (XXX XX). Jedná-li se o adresu vzahrani í, uvádí se do tohoto údaje t ímístný íselný kód daného státu (viz íselník kód stát na webových stránkách SSZ na adrese A07C03D8/0/ciselnik_kodu_statu_ELDP.xls). Místo narození : vypl uje se obec, p íp. okres (u cizince i stát). Pokud je název obce delší, je nutno ho na konci zkrátit, v p ípad víceslovného názvu uvést první ást úplnou a ostatní ásti zkrácen. ad 2) Pr b h pojišt ní v daném roce Údaje o pr b hu výd le né innosti v daném kalendá ním roce se zpravidla uvád jí do jednoho ádku. Údaje o pr b hu výd le né innosti jednoho kalendá ního roku ( ásti roku) se rozepisují do dvou ádk (t í ádk, p ípadn na další ELDP) v následujících p ípadech: 1) U pojišt nc, kte í dovršili d chodový v k pro p iznání starobního d chodu a jejich pojišt ní trvá i nadále. Do prvního ádku se uvádí údaje do dne p edcházejícího dni dovršení d chodového v ku pro nárok na starobní d chod (dle 29, 74, 74a, 76, 94 zák.. 155/1995 Sb.), do druhého ádku se uvádí údaje o dobách pojišt ní po dovršení d chodového v ku. Doby, které se p i výpo tu osobního vym ovacího základu vylu ují, se zapisují k období, ve kterém trvaly (viz dále Vylou ené doby ). Vym ovací základ se vyzna í do druhého ádku úhrnem. Posledn uvedené neplatí, pokud celé období po dovršení d chodového v ku daného kalendá ního roku by bylo dobou ode tenou. V tomto p ípad se vym ovací základ uvede do ádku prvního. 2) Jestliže pojišt nec po skon ení výd le né innosti pobírá dávky nemocenského pojišt ní. Údaje vztahující se k výplat nemocenských dávek po skon ení výd le né innosti se uvádí do následujícího volného ádku, p ípadn dalšího ELDP. Uvádí se období a po et kalendá ních dn, po které byly dávky nemocenského pojišt ní vypláceny. 3) Jestliže po skon ení ú asti na pojišt ní jsou dodate n zú továny p íjmy zapo itatelné do vym ovacího základu ( 5 zák.. 589/1992 Sb.). Dojde-li v konkrétním p ípadn k situaci, že vedle zú tovaných nemocenských dávek po skon ení výd le né innosti jsou zú továny zapo itatelné p íjmy, využije se k tomuto zápisu t etí ádek, p ípadn další ELDP, není-li již t etí ádek volný. 4) Údaje o trvání pojišt ní v rámci jednoho kalendá ního roku mohou být dále vypln ny ve dvou (t ech) ádcích, p ípadn dvou (i více) ELDP za situace, že pojišt nec v krátké dob po skon ení p vodní výd le né innosti op t zahájí výd le nou innost u téže organizace. Jednotlivé údaje tohoto oddílu o pr b hu výd le né innosti se vypl ují následujícím zp sobem:

6 Kód : vypl uje se ve tvaru trojmístného údaje, který obsahuje t i dále uvedené hodnoty, umož ující rozlišení charakteru údaj jednotlivých ádk. První znak trojmístného údaje: vypl uje se hodnotou od 0 do 9. Ozna uje druh výd le né innosti a umož uje rozlišení více pojistných vztah u téže organizace. Vypl uje se vždy, tzn. i v p ípadech, kdy je vypl ován za situace erpání nemocenských dávek po skon ení výd le né innosti druhý znak trojmístného údaje jeden (pop. první) pracovní pom r u organizace druhý soub žný pracovní pom r u téže organizace bez ohledu na asový rozsah p ekrývání s pracovním pom rem ozna eným 0. Vykazuje se na samostatný ELDP t etí soub žný pracovní pom r u téže organizace (pokud jde o p ekrývání pracovních pom r, platí totéž, co je uvedeno pod hodnotou 1). Vykazuje se na samostatný ELDP dohoda o pracovní innosti dobrovolný pracovník pe ovatelské služby nepravidelná výpomoc (zákoník práce od neumož uje trvání (sjednání) takového pracovn právního vztahu, který je ve vztahu k ú asti na nemocenském pojišt ní upraven ve vyhl.. 165/1979 Sb., v platném zn ní) druhá soub žná dohoda o pracovní innosti u téže organizace (pokud jde o p ekrývání dohod o pracovní innosti, platí totéž, co je uvedeno pod hodnotou 1) spole ník, jednatel, komanditista len družstva domácký zam stnanec Jestliže ve výjime ných p ípadech dochází k situacím, že u téže organizace je sjednán tvrtý a další soub žný pracovní pom r, bude k ozna ení t chto pracovn právních vztah využito písmen abecedy. A - tvrtý soub žný pracovní pom r u téže organizace B - pátý soub žný pracovní pom r u téže organizace C - šestý soub žný pracovní pom r u téže organizace Totéž platí v p ípad sjednání t etí a další soub žné dohody o pracovní innosti u téže organizace D - t etí soub žná dohoda o pracovní innosti u téže organizace E - tvrtá soub žná dohoda o pracovní innosti u téže organizace F - pátá soub žná dohoda o pracovní innosti u téže organizace (p i sjednání šesté a další soub žné dohody o pracovní innosti lze využít další abecední znaky - G, H atd. s výjimkou CH) Druhý znak trojmístného údaje: umož uje rozlišení situací, kdy: - jsou vykazovány údaje o erpání dávek nemocenského pojišt ní po skon ení výd le né innosti. Uvád jí se následující údaje: N - p i poskytování nemocenského, R - p i poskytování podpory p i ošet ování lena rodiny, M - p i poskytování pen žité pomoci v mate ství (pen žité pomoci u muž ) Pokud jsou dávky nemocenského pojišt ní po skon ení výd le né innosti vypláceny v dob po dovršení d chodového v ku, uvede se na ádku, kde je vykazována doba erpání t chto dávek ve druhém znaku p ednostn údaj - D (viz níže). - jsou po skon ení výd le né innosti dodate n zú továny p íjmy zapo itatelné do vym ovacího základu. Uvede údaj:

7 P - p íjmy - pojišt nec za trvání výd le né innosti dovrší d chodový v k a jeho pojišt ní trvá i nadále. Doba pojišt ní od dovršení d chodového v ku se vždy vykazuje uvedením údaje: D - d chodový v k Údaj D se ve druhém znaku trojmístného údaje uvede také p i vypl ování ELDP výd le n inného poživatele tzv. p ed asného starobního d chodu, který vykonává výd le nou innost, ješt p ed dovršením d chodového v ku. ELDP je vyhotovován v návaznosti na ust. 11 odst. 2 v ty páté zák.. 155/1995 Sb., ve zn ní zák.. 24/2006 Sb. (neplatné skon ení pracovn právního vztahu) a je nutno ešit otázku hodnocení doby pojišt ní v kalendá ním m síci, v n mž nabylo právní moci rozhodnutí soudu (jímž soud rozhodl, že uvedený vztah skon il neplatn ) a pojišt nec v rámci tohoto m síce nenastoupil do zam stnání. V p ípad, že není spln na ani jedna z podmínek 11 odst. 2 v ty první zák.. 155/1995 Sb., nelze z m síce, v n mž rozhodnutí soudu nabylo právní moci, hodnotit jako dobu d chodového pojišt ní kalendá ní dny ode dne nabytí právní moci a tento m síc je nutno (z d vodu nehodnocení ásti m síce) ozna it znakem X, v takovém p ípad se uvádí znak: V - výjimka Nep ichází-li vypln ní druhého údaje v úvahu (nejedná se o shora vymezené situace), uvede se: + (znaménko plus) T etí znak trojmístného údaje: vypl uje se jen v p ípadech, kdy pojišt nec výd le n inný: - u obchodní spole nosti, u níž je v prvním údaji uvedena hodnota 0,1,2,3,5,6,7 nebo 9 (p ípadn abecední znaky), byl alespo jeden den v rámci daného kalendá ního roku ( ásti kalendá ního roku) lenem dozor í rady, lenem statutárního orgánu, p ípadn spole níkem obchodní spole nosti. Uvádí se údaj: S - statutární zástupce obchodní spole nosti Nep ichází-li vypln ní t etího údaje v úvahu (nejedná se o shora vymezené situace), uvede se: + (znaménko plus). Od - Do : oba tyto údaje se uvádí s te kami ve tvaru D.(DD.)M.(MM.) (nap. 2.4., ). Byla-li výd le ná innost zapo ata p ed kalendá ním rokem, který je vykazován a trvá i po jeho uplynutí, uvede se Jedná-li se o výd le nou innost navázanou v pr b hu kalendá ního roku, p ípadn na dobu celého kalendá ního roku, uvede se do údaje Od den vzniku ú asti na nemocenském pojišt ní, tj. u zam stnanc v pracovním pom ru den nástupu do zam stnání. Od se za den vstupu do zam stnání u zam stnanc v pracovním pom ru považuje též den p ed vstupem do zam stnání, za který p íslušena náhrada mzdy nebo platu nebo za který se mzda nebo plat nekrátí ( 7 zák.. 54/1956 Sb., ve zn ní zák.. 261/2007 Sb.) a do údaje Do den ukon ení výd le né innosti (nap ), p ípadn trvá-li výd le ná innost k tomuto datu, p ípadn k tomuto datu skon ila. Skute nost, zda výd le ná innost byla ukon ena, p ípadn zda trvá, je z ejmá z hodnoty uvedené v záhlaví ELDP v údaji Typ ELDP. Pokud jde o leny družstva, spole níky a jednatele s.r.o. a komanditisty komanditních spole ností, zam stnance inné na základ dohody o pracovní innosti, dobrovolné pracovníky pe ovatelské služby, zam stnance na nepravidelnou výpomoc (od viz zákoník práce), u nichž jsou podmínky ú asti na nemocenském pojišt ní upraveny vyhl.. 165/1979 Sb., do údaje Od se uvádí až den vzniku ú asti na pojišt ní, tj. den zapo etí výkonu sjednaných prací - 69 vyhl.. 165/1979 Sb., atp. v p ípadech, kdy ke vzniku ú asti na pojišt ní došlo již v m síci faktického zahájení výkonu innosti, v ostatních p ípadech se uvede první den kalendá ního m síce, ve kterém poprvé vznikla ú ast na pojišt ní. Konkrétní data Od - Do jsou vypl ována i v p ípadech, kdy je v daném ádku vykazována pouze doba pobírání dávek nemocenského pojišt ní po skon ení výd le né innosti (druhý znak trojmístného údaje - hodnota N, R, M). Údaj Od - Do z stane nevypln n pouze za situace, kdy je v daném ádku, po skon ení výd le né innosti, vykazován dodate n zú tovaný p íjem, zapo itatelný do vym ovacího základu (druhý znak trojmístného údaje - hodnota P). P i opakovaném zahájení výd le né innosti v témže kalendá ním roce lze pokra ovat v záznamech na tomtéž ELDP na jeho druhém, p ípadn t etím ádku s uvedením nového intervalu Od - Do.

8 Vyzve-li orgán sociálního zabezpe ení v pr b hu kalendá ního roku k zaslání ELDP, nebo bylo-li nutno p iložit ELDP k žádosti o dávku d chodového pojišt ní a pojišt ní trvá i po jeho odeslání, uvede se jako datum Do poslední den kalendá ního m síce, za který byl pojišt nci naposledy organizací zú tován p íjem. Na dalším ELDP vyhotovovaném za zbývající období trvání pojišt ní v daném kalendá ním roce, se uvede v údaji Od první den kalendá ního m síce následující po m síci, za který byl p vodn vyhotovený ELDP odeslán. Dny : uvádí se po et kalendá ních dn trvání pojišt ní v daném kalendá ním roce. Do celkového sou tu dn se podle 11 odst. 2 zák.. 155/1995 Sb. nezahrnují kalendá ní m síce, ve kterých pojišt nec nebyl, ve smyslu 11 odst. 2 zák.. 155/1995 Sb., ú asten pojišt ní. Do po tu kalendá ních dn se zahrnují vylou ené doby (viz dále zásady platné pro vypln ní údaje Vylou ené doby ). Mimo to se doba výkonu vojenské služby, civilní služby a pobírání pen žité pomoci v mate ství a pen žité pomoci (muž ) uvádí v asovém intervalu Od - Do v ásti ELDP, pro tento ú el p edtišt né. Pokud jde o leny družstva, spole níky a jednatele s.r.o. a komanditisty komanditních spole ností, zam stnance inné na základ dohody o pracovní innosti, dobrovolné pracovníky pe ovatelské služby, zam stnance na nepravidelnou výpomoc (od viz zákoník práce), u nichž jsou podmínky ú asti na nemocenském pojišt ní upraveny vyhl.. 165/1979 Sb., nezapo ítávají se do celkového sou tu dn ty kalendá ní m síce ( ásti kalendá ního m síce), ve kterých nebyla innost vykonávaná v rozsahu zakládajícím ú ast na nemocenském pojišt ní ve smyslu tohoto p edpisu. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 1-12 : íselné ozna ení jednotlivých kalendá ních m síc daného kalendá ního roku ( všechny m síce kalendá ního roku), umož uje ozna it znakem X ty kalendá ní m síce trvání výd le né innosti, které se nepovažují za dobu d chodového pojišt ní. ve smyslu 11 odst. 2 zák.. 155/1995 Sb., z d vodu, že nebyly spln ny zvláštní podmínky ú asti na nemocenském pojišt ní, které u n kterých druh inností upravuje vyhláška. 165/1979 Sb. - jedná se o: - zam stnance inné na základ dohody o pracovní innosti, - zam stnance na nepravidelnou výpomoc (od viz zákoník práce), - leny družstva, - spole níky a jednatele s.r.o. a komanditisty komanditní spole nosti, - dobrovolné pracovníky pe ovatelské služby. Sou et zapo tených dn ve sloupci Dny bude v t chto p ípadech odpovídat sou tu dn v m sících, v nichž není písmeno X uvedeno, s výjimkou situací: - kdy je po ást m síce vykonávána vojenská služba, nebo civilní služba a pojišt ní v daném kalendá ním m síci netrvá (viz další text), - kdy se jedná o výše uvedený zvláštní druh innosti, kde po ást m síce byly vypláceny dávky nemocenského pojišt ní, a po zbylou ást m síce nebyla innost vykonávána, nebo nebyla v daném m síci spln na podmínka dosažení alespo pom rné ásti p íjmu, - v p ípad aplikace ust. 11 odst. 2 v ty páté zák.. 155/1995 Sb., ve zn ní zák.. 24/2006 Sb. (neplatné skon ení pracovn právního vztahu). Za dobu pojišt ní se nepovažuje kalendá ní m síc, ve kterém nebyly dosaženy p íjmy zapo itatelné do vym ovacího základu pro stanovení pojistného podle zák.. 589/1992 Sb., proto, že tyto osoby nevykonávaly innost zakládající ú ast na pojišt ní ani nepobíraly dávky nemocenského pojišt ní (pé e) nahrazující ušlý p íjem. Za dobu pojišt ní se u osob uvedených v 5 odst. 1 písm. a), d) a f) zák.. 155/1995 Sb., (zam stnanci v pracovním pom ru, dále spole níci a jednatelé spole nosti s ru ením omezeným a komanditisté komanditní spole nosti, jestliže mimo pracovn právní vztah k této spole nosti, pro spole nost vykonávají práci, za kterou jsou touto spole ností odm ováni a zam stnanci inní na základ dohody o pracovní innosti) nepovažuje kalendá ní m síc, za který jejich zam stnavatel neodvedl pojistné, které byl povinen odvést, je-li tímto zam stnavatelem obchodní spole nost a tyto osoby jsou sou asn spole níky této spole nosti anebo leny statutárních orgán nebo dozor í rady této spole nosti; pro ú ely ásti v ty p ed st edníkem se za dlužné pojistné nepovažuje dlužné penále. Uvedené neplatí, bylo-li pojistné dlužné za kalendá ní m síc zaplaceno do t í let ode splatnosti tohoto pojistného. Pokud byly organizací odeslány ELDP s údaji o dob pojišt ní osob, na které se vztahovala aplikace citovaného ust. 5 odst. 1 písm. a), d) a f) zák.. 155/1995 Sb. (v d sledku dluhu na pojistném byly n které m síce ozna eny znakem X ) provád jí se p ípadné opravy takto odeslaných údaj v dob, kdy pojistné za celé období, vykázané na ELDP, bylo v rámci t íletého období uhrazeno. Pokud organizace zaplatí pojistné jen za n které z m síc ozna ených na p vodn odeslaném ELDP znakem X, zasílají se opravné údaje až v rámci hromadného odesílání ELDP po

9 kone ném zú tování výd lk (nejpozd ji do 8 dn po 30. dubnu následujícího roku). Znamená to, že nap. p i zú tování r v b eznu 2008 budou zárove odeslány opravené ELDP zmín ných osob za r. 2006, pokud se u nich m ní po et m síc ozna ených p vodn znakem X jako m síce nepojišt né. Znak "X" (pokud jeho ozna ení p ichází v úvahu) se v rámci kalendá ního roku prvn uvádí v m síci, od n hož trvá výd le ná innost a naposledy v m síci, kdy výd le ná innost skon ila. Znak X však nebude uvád n v m sících, kdy nebyl dosažen žádný p íjem z výd le né innosti zapo itatelný do vym ovacího základu proto, že po celý kalendá ní m síc trval výkon vojenské služby v ozbrojených silách eské republiky, pokud nejde o vojáky z povolání a vojáky v další služb a výkon civilní služby. Znak X se však uvede v m síci, kdy výkon této vojenské (civilní) služby trval po ást m síce (nap. do ) a po zbývající ást m síce, i když trval pojistný vztah, nedosáhl pojišt nec p íjmy zapo itatelné do vym ovacího základu pro stanovení pojistného proto, že nevykonával innost zakládající ú ast na pojišt ní ani nepobíral dávky nemocenského pojišt ní nahrazující ušlý p íjem. Z celkového sou tu dn se v tomto p ípad neode te celý kalendá ní m síc, ale pouze ást m síce po ukon ení vojenské (civilní) služby (od 16. do ). P i vypl ování ELDP od roku 2005 již nep ichází výkon civilní služby v úvahu (civilní služba byla zrušena dnem zák.. 585/2004 Sb.). Výkon vojenské služby po p ijetí citovaného zákona, m že po p icházet v úvahu, jen ve zcela výjime ných situacích, a to v p ípad vojenského cvi ení, výjime ného vojenského cvi ení a do také základní p ípravy p ed nástupem do služebního pom ru (základní p íprava p ed nástupem do služebního pom ru byla od zrušena - zák.. 112/2006 Sb.). Jestliže p jde o situaci, kdy žena po ukon ení pobírání pen žité pomoci v mate ství (muž po ukon ení pobírání pen žité pomoci) erpá v organizaci rodi ovskou dovolenou (nap. až do 4 let v ku dít te), bude znak X prvn uveden v m síci následujícím po m síci, za který naposledy náležela alespo jeden den tato dávka nemocenského pojišt ní. Znak X bude dále uvád n ve všech m sících erpání tohoto volna. Potrvá-li další rodi ovská dovolená po celý následující kalendá ní rok (roky), organizace na další ELDP místo uvád ní dvanácti X vyzna í X v posledním t ináctém prostoru ozna eném T ináctý prostor bude využíván výlu n v p ípadech, kdy po celý kalendá ní rok (tj. v období od 1.1. do ) nep ichází v úvahu zápo et ani jednoho dne pojišt ní. Pokud by v dob erpání neplaceného volna byla zú tována v n kterém m síci platba, z níž by bylo odvedeno pojistné podle zák.. 589/1992 Sb., uvede se ve všech kalendá ních m sících znak X s výjimkou m síce, ve kterém byl zú tován p íjem. Obdobné ozna ení nepojišt ných m síc se vztahuje na jakékoli trvání pracovního volna bez náhrady mzdy (nap. neomluvená absence, výkon vazby atp.). Vylou ené doby : uvádí se pouze vylou ené doby vážící se k výkonu výd le né innosti vymezené ust. 16 odst. 4 písm. a) a d) zák.. 155/1995 Sb., tj. doba pobírání dávek nemocenského pojišt ní nahrazující p íjem z výd le né innosti (pen žitá pomoc v mate ství, pen žitá pomoc, doba, po kterou byla poskytována podpora p i ošet ování lena rodiny, nemocenské, p i emž od do se podle 105b zák.. 155/1995 Sb., ve zn ní zák.. 261/2007 Sb., za dobu pobírání nemocenského považuje též období prvních 3 kalendá ních dn trvání do asné pracovní neschopnosti nebo karantény, po které se nemocenské neposkytuje) a doba výkonu vojenské služby v ozbrojených silách eské republiky, pokud nejde o vojáky z povolání a vojáky v další služb a doba výkonu civilní služby. A dále doba vymezená ust. 16 odst. 4 písm. j) zákona. 155/1995 Sb., tj. doba, po kterou podle pravomocného rozhodnutí soudu nadále trval právní vztah zakládající ú ast na pojišt ní, pokud podle tohoto rozhodnutí došlo k jeho skon ení neplatn a pokud by jinak byla, kdyby nedošlo k neplatnému ukon ení tohoto vztahu spln na podmínka ú asti na pojišt ní a pokud sou asn za tuto dobu nebyla soudem p iznána náhrada mzdy, platu nebo jiného zapo itatelného p íjmu do vym ovacího základu pro stanovení pojistného. Poznámka - v návaznosti na nález Ústavního soudu. 166/2008 Sb., kterým byla s ú inností od zrušena karen ní doba pro poskytování nemocenského je nutno p i vypl ování ELDP vzít v úvahu, že nemocenské od op t náleží od prvního dne trvání do asné pracovní neschopnosti. Ve vedení ELDP nedochází v d sledku této úpravy k žádným zm nám, nebo i doba 3 kalendá ních dn, po které nemocenské nenáleželo, byla považována za dobu vylou enou. Vylou ené doby se vykazují v po tu kalendá ních dn (nikoli pracovních) a neode ítají se z celkového po tu dn uvedených v údaji Dny.

10 Podle ust. 16 odst. 4 zák.. 155/1995 Sb. se vylou ené doby na ELDP vykazují jen v p ípad, že se nekryjí s dobou: - pojišt ní, v níž m l pojišt nec p íjmy, které se zahrnují do vym ovacího základu pro stanovení pojistného na sociální zabezpe ení a p ísp vku na státní politiku zam stnanosti, - za kterou náležela náhrada za ztrátu na výd lku po skon ení pracovní neschopnosti náležící za pracovní úraz (nemoc z povolání) podle ust. 195 zák.. 65/1965 Sb., zákoníku práce, ve zn ní platném do a 371 zákona. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve zn ní platném od V takových p ípadech nelze tyto doby považovat za vylou ené, a tedy je ani vykazovat do sloupce Vylou ené doby na ELDP. Vym ovací základ : uvádí se úhrn zú tovaných p íjm zapo itatelných do vym ovacího základu pro stanovení pojistného ve smyslu 5 odst. 1, odst. 2 zák.. 589/1992 Sb. Vym ovací základ se i po do ELDP uvádí v plné výši bez ohledu na skute nost, že odvodu pojistného podléhá pouze maximální vym ovací základ ve smyslu ust. 15a zák.. 589/1992 Sb., ve zn ní zák.. 261/2007 Sb. ( ty icetiosminásobek pr m rné mzdy). Vym ovací základ se uvádí bez te ek, p ípadn árek s mezerou mezi tisíci a sty nap , , p ípadn miliony, tisíci a sty nap a vykazuje se k asovému údaji Od Do, ke kterému se váže. Pouze jde-li o situaci, kdy jsou uvád ny údaje jednoho kalendá ního roku do dvou ádk v souvislosti s dovršením d chodového v ku, se celkový vym ovací základ uvede do druhého ádku. Posledn uvedené neplatí, pokud celé období po dovršení d chodového v ku daného kalendá ního roku by bylo dobou ode tenou. V tomto p ípad se vym ovací základ uvede do ádku prvního. Na ELDP se neuvádí vym ovací základ dosažený v kalendá ním m síci osobami uvedenými v 5 odst. 1 písm. a), d) a f) zák.. 155/1995 Sb., (zam stnanci v pracovním pom ru, dále spole níci a jednatelé spole nosti s ru ením omezeným a komanditisté komanditní spole nosti, jestliže mimo pracovn právní vztah k této spole nosti, pro spole nost vykonávají práci, za kterou jsou touto spole ností odm ováni a zam stnanci inní na základ dohody o pracovní innosti) jestliže jejich zam stnavatel neodvedl za tento kalendá ní m síc pojistné, které byl povinen odvést, je-li tímto zam stnavatelem obchodní spole nost a tyto osoby jsou sou asn spole níky této spole nosti nebo leny statutárních orgán nebo dozor í rady této spole nosti. Za dlužné pojistné se pro tyto ú ely nepovažuje dlužné penále. Doby ode t. : (Doby ode tené) uvádí se po et kalendá ních dn, ve kterých - pojišt nec výd le n inný po vzniku nároku na starobní d chod (dle 29, 74, 74a, 76, 94 zák.. 155/1995 Sb.) bez pobírání d chodu - poživatel tzv. p ed asného starobního d chodu výd le n inný p ed dovršením d chodového v ku (výplata tohoto p ed asného starobního d chodu nenáleží), erpal pracovní volno bez náhrady p íjm, m l neomluvenou nep ítomnost v práci. Rovn ž se ode ítají doby do asné pracovní neschopnosti a neschopnosti k služb nebo doba pobírání dávek nemocenského pojišt ní (pé e). Ode ítají se i kalendá ní dny m síce ozna eného znakem X (nap. z d vodu nespln ní podmínek ú asti na pojišt ní). Tyto doby se ode ítají z celkového po tu kalendá ních dn uvedených ve sloupci Dny. Zneplatn ní : zrušení chybn vypln ných údaj daného ádku se provádí vyzna ením znaku Z do vymezeného prostoru a p epsáním všech zrušených údaj do dalšího ádku (platí zejména pro vypl ování t ídílného tiskopisu na psacím stroji). Dojde-li k chyb p i vypl ování t etího ádku, je nutno vyhotovit nový ELDP (nepokra ovat opravou na dalším ELDP). Celkem : pro umožn ní kontroly správnosti údaj vstupními testy provede organizace sou et íselných údaj ve sloupcích Vylou ené doby, Vym ovací základ a Doby ode tené. Chybný údaj se neopravuje, pouze se škrtne s parafou opravil(a). Doba ú asti na pojišt ní, po kterou trval výkon vojenské služby na území R (V), výkon civilní služby (C), nebo po kterou žena pobírala pen žitou pomoc v mate ství, muž pobíral pen žitou pomoc (M): Poslední ádek oddílu 2 se vypl uje jen v situaci, kdy v pr b hu trvání výd le né innosti vykonává pojišt nec vojenskou nebo civilní službu (výkon civilní služby od nep ichází v úvahu), žena erpá dávky pen žité pomoci v mate ství, nebo muž pobírá pen žitou pomoc. Vojenskou službou se po rozumí vojenské cvi ení, výjime né vojenské cvi ení a základní p íprava p ed nástupem do služebního pom ru. Od je vojenskou službou jen vojenské cvi ení a výjime né vojenské cvi ení.

11 Druh : vypl uje se znakem V - výkon vojenské služby C - výkon civilní služby M - erpání dávek pen žité pomoci v mate ství (pen žité pomoci) Od - Do : oba tyto údaje se uvádí op t b žným zp sobem s te kami ve tvaru D.(DD.)M.(MM.) (nap. 3.2., ) bez mezer. Pokud potrvá vojenská (civilní) služba do dalšího kalendá ního roku, uvede se jako datum Do a v eviden ním listu pro další kalendá ní rok pak datum Od 1.1. a datum Do datum jejího skon ení. Dojde-li výjime n k situaci, že v pr b hu kalendá ního roku bude vojenská služba (civilní služba do ) p erušena opakovan (více než jednou), uvede se v druhém vymezeném prostoru Druh znak V (C) a íslo odpovídající po tu období výkonu vojenské (civilní) služby. Nap. civilní služba trvala od 1.2. do , následující od 1.6. do a od 1.9. do Do prvního údaje Druh se uvede znak C, v údajích Od a Do bude uvedeno od 1.2. do 31.3., do druhého údaje Druh se uvede C2 a v následném údaji Od a Do se interval vyplní v etn období p erušení, tedy od 1.6. do Pokud by v roce 2004 sou asn trvala civilní služba, tato byla p erušena a pojišt nec by pobíral pen žitou pomoc muže, uvedly by se údaje vztahující se k výkonu civilní služby do jednoho prostoru Od - Do (p i p erušení i s použitím íselného ozna ení) a údaje vážící se k pobírání pen žité pomoci do druhého prostoru Od - Do. Obdobné platí v roce i p i p ípadné kombinaci vojenské a civilní služby. 3) Identifika ní údaje organizace a podpisy Jednotlivé údaje tohoto oddílu se vypl ují následujícím zp sobem: Název organizace : vypl uje se celý název, pod kterým je organizace zapsána v obchodním i živnostenském rejst íku. Pokud je organizací fyzická osoba, uvádí se jméno a p íjmení fyzické osoby. Identifika ní íslo organizace : jde o osmimístné identifika ní (individuální) íslo (I ) p id lované ekonomickému subjektu pro pot eby SÚ. U subjektu, který nemá p id leno I, z stane údaj nevypln n. Identifika ní íslo vydané v cizin se neuvádí. Variabilní symbol : uvádí se variabilní symbol p id lený organizaci nebo malé organizaci jako zú tovateli pojistného správou sociálního zabezpe ení. Adresní údaje organizace musí odpovídat zápisu v obchodním i živnostenském rejst íku. Vypl ují se podle p edtisku: Ulice : vypl uje se název ulice bez ísla domu, nemá-li obec uli ní systém, nebude tento údaj dopl ován. Sídlem organizace je místo útvaru organizace (pop. její organiza ní složky), ve kterém je vedena evidence mezd. Sídlem malé organizace, pokud se jedná o právnickou osobu, je místo jejího sídla, pokud je malou organizací fyzická osoba, je sídlem malé organizace místo trvalého bydlišt fyzické osoby. íslo domu : uvádí se odpovídající íslo domu. Je-li v rejst íku uvedeno íslo popisné i orienta ní, uvád jí se ob tato ísla (s lomítkem), p i emž není rozhodné, které íslo bude uvedeno jako první. V ísle domu lze uvád t i písmena abecedy, nap. ozna ení bloku domu (1319/1A nebo 1319/IXa, apod.). Obec : uvede se tak, jak je zapsána v rejst íku. PS : musí souhlasit se sborníkem dodávacích pošt a sm rovacích ísel m st a obcí v R (XXX XX). Jedná-li se o adresu v zahrani í uvádí se do tohoto údaje t ímístný kód daného státu ve tvaru XXX (viz íselník kód stát na webových stránkách SSZ na adrese A07C03D8/0/ciselnik_kodu_statu_ELDP.xls). Výd le ná innost v organizaci od : uvádí se s te kami ve tvaru D.(DD.)M.(MM.)RRRR. Vypl uje se jen, byla-li výd le ná innost pojišt nce zapo ata p ed kalendá ním rokem, za který je ELDP veden. V p ípad, že ob an do t í m síc u téhož zam stnavatele zahájil znovu výd le nou innost a pro zápis této výd le né innosti je využit druhý p ípadn i t etí ádek ELDP, vztahuje se údaj Výd le ná innost v organizaci od k nejstarší výd le né innosti vykázané na tomto ELDP. Jedná-li se o leny družstva, spole níky a jednatele s.r.o. a komanditisty komanditních spole ností, zam stnance inné na základ dohody o pracovní innosti, dobrovolné pracovníky pe ovatelské služby, zam stnance na

12 nepravidelnou výpomoc (od viz zákoník práce), u nichž jsou podmínky ú asti na nemocenském pojišt ní upraveny vyhl.. 165/1979 Sb., vypl uje se i v p ípad, že innost byla zahájena v daném kalendá ním roce, za který je ELDP veden - uvede se datum faktického zahájení výkonu innosti. Datum vyhotovení ELDP : uvádí se s te kami ve tvaru D.(DD.)M.(MM.)RRRR - vyzna í se datum, kdy je ELDP vyhotovován (opravován, rekonstruován) - bez mezer. Datum a podpis pojišt nce : ELDP odesílaný do evidence orgán m sociálního zabezpe ení nemusí údaj datum a podpis pojišt nce obsahovat. Datum a podpis pojišt nce je nezbytný na stejnopise ELDP, který z stává založen v organizaci ( 38 odst. 5 zák.. 582/1991 Sb.). Tento stejnopis musí být pojišt nci p edložen k podpisu nejpozd ji v den, kdy organizace p edkládá ELDP p íslušnému orgánu sociálního zabezpe ení. Podpis a razítko organizace : podepisuje pov ený pracovník organizace. V p ípad, že organizace nevlastní razítko, ov í údaje itelným podpisem statutární zástupce organizace. Zpracovává-li ú etnictví firmy jiná organizace, údaje ELDP ov uje svým razítkem a podpisem zástupce této organizace. Pokud je v možnostech organizace, je žádoucí použít razítko jiné barvy než ervené. Podpis a razítko OSSZ : ov uje svým razítkem a podpisem OSSZ/PSSZ a to pouze na tiskopisu ELDP odeslaném do centrální evidence SSZ (neov ují se stejnopisy). Citace vybraných ustanovení zák.. 582/1991 Sb. P i vykazování doby pojišt ní na ELDP organizace erpá z podkladové evidence, kterou je povinna ve smyslu platné zákonné úpravy vést pro ú ely d chodového pojišt ní. 37 zák.. 582/1991 Sb. - Vedení a p edkládání záznam 1) Evidence, kterou organizace vede o ob anech pro ú ely d chodového pojišt ní, musí obsahovat tyto údaje: a) p íjmení (v etn všech d ív jších p íjmení), jméno, datum a místo narození, stav a místo trvalého pobytu, (od i státní ob anství a byl-li ob an ú asten d chodového pojišt ní v cizin a organizace je jeho prvním zam stnavatelem po skon ení této ú asti, též údaj o názvu a adrese cizozemského nositele pojišt ní a o cizozemském ísle pojišt ní), b) rodné íslo, c) vznik a skon ení pracovního pom ru nebo jiného vztahu k organizaci, který zakládá ú ast na d chodovém pojišt ní, d) vym ovací základ pro stanovení pojistného na sociální zabezpe ení za p íslušná rozhodná období podle zvláštního zákona (zák.. 589/1992 Sb., v platném zn ní), e) kalendá ní dobu, po kterou ob an pobíral dávky nemocenského pojišt ní nahrazující p íjem z výd le né innosti; za tuto dobu se považuje též období prvních 3 kalendá ních dn v rámci trvání do asné pracovní neschopnosti nebo karantény, po které se nemocenské podle p edpis o nemocenském pojišt ní (pé i) neposkytuje, a období prvních 3 dn v rámci trvání do asné pracovní neschopnosti (neschopnosti ke služb nebo neschopnosti k výkonu funkce) nebo karantény, po které se podle zvláštních právních p edpis neposkytuje plat, služební p íjem nebo odm na, f) dobu výkonu vojenské služby v ozbrojených silách eské republiky, pokud nejde o vojáky z povolání a vojáky v další služb a výkonu civilní služby, g) záznam, zda ob an pobírá starobní, plný invalidní nebo áste ný invalidní d chod a kdo jej vyplácí, druh starobního d chodu ( 29, 30, 31, 74, 74a, 76 a 94 zákona o d chodovém pojišt ní) a datum vzniku nároku na starobní d chod, pop. íslo rozhodnutí o p iznání d chodu, jde-li o poživatele d chodu vypláceného orgány ministerstev obrany, vnitra a spravedlnosti, h) jde-li o obchodní spole nost, seznam spole ník a len statutárního orgánu a dozor í rady této spole nosti za jednotlivé kalendá ní m síce a p ehled kalendá ních m síc, za které tato spole nost neodvedla pojistné na sociální zabezpe ení a p ísp vek na státní politiku zam stnanosti, které byla povinna odvést. 2) Organizace dále vede evidenci: a) o náhradách za ztrátu na výd lku po skon ení pracovní neschopnosti náležející za pracovní úraz (nemoc z povolání), které vyplácí, a vystavuje ob an m potvrzení o dob a d vodu poskytování t chto náhrad a o výši t chto náhrad vyplacených v jednotlivých kalendá ních letech, b) o zvláštním p ísp vku horník m, který vyplácela p ed rokem 1996, a vystavuje potvrzení ob an m o dob poskytování p ísp vku a o výši p ísp vku vyplaceného v jednotlivých kalendá ních letech. 3) Ob ané p edkládají potvrzení uvedená v odstavci 2 v souvislosti se žádostí o p iznání d chodu.

13 4) Jde-li o žáky a studenty, je povinnost školy podle odstavce 1 spln na, pokud v záznamech školy jsou obsaženy údaje uvedené v odstavci 1 písm. a), b), pop ípad písm. f) a dále po átek a konec studia; bylo-li studium p erušeno, p ed asn skon eno nebo v n m op t pokra ováno, též tyto údaje. Problematiku vedení a p edkládání ELDP upravuje ustanovení: 38 zák.. 582/1991 Sb. - Eviden ní listy 1) Organizace a orgány plnící úkoly v d chodovém pojišt ní podle 36 písm. a) až d), f) až n), q), s), u) až w), y) až zb) jsou povinny vést pro každého ob ana uvedeného v t chto ustanoveních, který je ú asten d chodového pojišt ní eviden ní list, pokud nejde o pracujícího poživatele starobního d chodu. 2) Eviden ní list se vede pro každého ob ana za jednotlivý kalendá ní rok. Pro každý kalendá ní rok se vede vždy nový, a to i když trvala ú ast na d chodovém pojišt ní u téže organizace v p edchozím kalendá ním roce. 3) Eviden ní list se vede od 1. ledna kalendá ního roku nebo ode dne vzniku ú asti ob ana na d chodovém pojišt ní, vznikla-li tato ú ast po 1. lednu a ukon uje se dnem 31. prosince kalendá ního roku nebo dnem skon ení této ú asti, skon ila-li tato ú ast p ed 31. prosincem. 4) Do eviden ního listu se zapisují za každý kalendá ní rok po ú etní uzáv rce (záv rce mzdových list ), nejpozd ji však do 30. dubna následujícího kalendá ního roku, a v p ípad skon ení ú asti na d chodovém pojišt ní p ed 31. prosincem do 1 m síce po kone ném vyú tování p íjm a) identifika ní údaje organizace, b) jméno, poslední p íjmení, rodné p íjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné íslo ob ana, c) druh výd le né innosti, d) doba ú asti na d chodovém pojišt ní, e) doba d chodového pojišt ní, f) vym ovací základ pro pojistné na sociální zabezpe ení a p ísp vek na státní politiku zam stnanosti, g) doby, které se p i stanovení osobního vym ovacího základu podle 16 odst. 4 písm. a) a d) zákona o d chodovém pojišt ní vylu ují, h) doby, které se ode dne dosažení v ku pot ebného pro vznik nároku na starobní d chod nepovažují za výkon výd le né innosti pro ú ely zvýšení procentní vým ry starobního d chodu. 5) Organizace je povinna vyhotovit dva stejnopisy eviden ního listu s údaji podle odstavce 4; jeden stejnopis je povinna p edložit ob anovi k podpisu a založit do své evidence ( 35a odst. 4 v ta druhá) a druhý stejnopis, který opat í podpisem pov eného zam stnance nebo jiného oprávn ného zástupce a svým razítkem, je povinna vydat ob anovi, a to nejpozd ji v den, kdy p edkládá eviden ní list p íslušnému orgánu sociálního zabezpe ení podle 39 odst. 2 nebo 3. Nesouhlasí-li ob an se zápisem organizace v eviden ním listu a organizace na základ žádosti ob ana eviden ní list v etn jeho stejnopisu neopraví, m že ob an požádat okresní správu sociálního zabezpe ení p íslušnou podle 39 odst. 1 do 30 dn ode dne p evzetí stejnopisu eviden ního listu, aby tento spor rozhodla. P íslušná okresní správa sociálního zabezpe ení m že zmeškání lh ty uvedené ve v t druhé prominout; proti rozhodnutí o prominutí zmeškání lh ty není odvolání p ípustné a toto rozhodnutí je vylou eno ze soudního p ezkumu. Jde-li o osobu ve služebním pom ru, s výjimkou státních zam stnanc podle služebního zákona, platí v ty druhá a t etí obdobn s tím, že místo okresní správy sociálního zabezpe ení je p íslušný orgán sociálního zabezpe ení uvedený v 9 odst zák.. 582/1991 Sb. - P edkládání eviden ních list 1) Eviden ní listy se p edkládají eské správ sociálního zabezpe ení prost ednictvím okresní správy sociálního zabezpe ení, v jejímž obvodu je útvar organizace, ve kterém je vedena evidence mezd. Jde-li o osoby ve služebním pom ru, s výjimkou státního zam stnance podle služebního zákona, nebo o ob ana, jemuž vznikl nárok na d chod z d chodového pojišt ní p íslušník ozbrojených sil, p edkládá se eviden ní list orgán m ministerstev obrany, vnitra a spravedlnosti, podle toho, který orgán je p íslušný k rozhodování o dávkách d chodového pojišt ní. 2) Organizace je povinna p edložit eviden ní list do 8 dn a) ode dne zápisu údaj do eviden ního listu podle 38 odst. 4; skon ilo-li zam stnání p ed 31. prosincem a je nepochybné, že ob an nejpozd ji do t í m síc op t ve stejném kalendá ním roce do zam stnání u stejného zam stnavatele vstoupí, nemusí být eviden ní list p edložen a lze pokra ovat v záznamech na d ív jším eviden ním listu. Jsou-li po skon ení zam stnání dále vypláceny dávky nemocenského pojišt ní (pé e), p edkládá organizace eviden ní list do 8 dn ode dne zápisu údaj o výplat t chto dávek; trvala-li však výplata t chto dávek až do 31. prosince, p edkládá organizace eviden ní list ve lh t stanovené podle v ty první,