ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha výzvy k podání nabídky 1) NÁZEV ZAKÁZKY Technika pro interaktivní výuku, výpočetní technika, LMS systém 2) ZADAVATEL Základní škola a mateřská škola Štěpánkovice, příspěvková organizace IČ: Zahradní 10, Štěpánkovice Zastoupený: ředitelkou školy Mgr. Marií Dluhošovou Kontaktní osoba: Mgr. Michal Pavlásek tel: pavlasek@zsstepankovice.cz 3) PŘEDMĚT A POPIS ZAKÁZKY Předmětem zakázky je výběr dodavatele na techniku pro interaktivní výuku a na výpočetní techniku pro zajištění potřebných technických podmínek pro učitele, kteří budou zpracovávat a ověřovat digitální učební materiály v rámci projektu EU Peníze školám. Projekt se váže na zkvalitnění výuky a na vytváření učebních opor v rámci systému LMS. Zakoupení LMS je také předmětem zakázky. Předmět zakázky je rozdělen do tří částí. 4) PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY V KČ: ,-Kč bez DPH ( Kč) v členění: 1. část: ,-Kč bez DPH ( ,-Kč s DPH) 2. část: ,-Kč ( ,-Kč s DPH) 3. část: ,-Kč bez DPH (58 800,-Kč s DPH) Stránka 1 z 10

2 5) ROZSAH A SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 1. část zakázky TECHNIKA PRO INTERAKTIVNÍ VÝUKU 1. Set interaktivní tabule s vertikálním posuvem 3 sety Interaktivní tabule Minimální parametry: úhlopříčka 200 cm, ovládání pasivními (bezbateriovými) pery, plnohodnotné ovládání PC (nahrazení všech funkcí myši), možnost práce se dvěma pery najednou (současná práce učitele a žáka), přesná kalibrace zajišťující bezproblémové ovládání SW s drobnými ikonami a nástroji, Tabule s projekčním matným povrchem pro eliminaci vzniklé hot-spot plochy odrazu světla projektoru, Odolný a pevný povrch tabule, Tabule umístěna na konstrukci vertikálního posuvu, Tabule s keramickými magnetickými křídly Tabule s 2 USB porty pro připojení dalších multimediálních zařízení, ozvučení s ovládáním hlasitosti integrované do těla tabule s možností připojení jednoho externího zdroje (VHS/DVD/MP3), možnost zapojení dalších reproduktorů pro posílení výkonu, možnost univerzálního prohlížeče výukového softwaru i pro jiné typy interaktivních tabulí Software v českém jazyce, dostupný pro všechny operační systémy, k plné verzi SW dále musí existovat jeho volně dostupná plnohodnotná verze (nestačí prohlížeč), tak aby mělo možnost s materiály pracovat i další zájemci (žáci), kteří nesplňují podmínky licence SW, SW v základní verzi musí obsahovat dostatečný počet min souborů, šablon, interaktivních a multimediálních obrázků (animací) a pozadí pro přípravu pokladů pro výuku (u těchto zdrojů musí být vyřešena autorská práva, která nepodléhají třetím osobám), dostatečná rozšířenost SW v českém i světovém školství (existence funkčního a pravidelně aktualizovaného výukového portálu), integrace možnosti využití dalších interaktivních prvků systému, jako jsou odpovědní systémy, bezdrátové tablety apod. do daného autorského nástroje, záruka min. 5 let Konstrukce vertikálního posuvu interaktivní tabule Držák dataprojektoru pro montáž dataprojektoru na pylonový systém Dataprojektor s krátkou projekční vzdáleností: rozlišení XGA 1024x768, světelný výkon min ANSI lm, kontrast min. 400:1, výbojka min.3000 hodin, nízká hlučnost, dálkové ovládání, vstup RGB, video, S-video, audio, výstup RGB, audio Multimediální PC - Operační systém 32 bitový s možností připojení na serverový systém školy, zdroj min. 400W, RAM min. 4 GB, HDD min. 320 GB, DVDRW/RAM, Klávesnice, myš, síťová karta, LCD monitor min. 22 Odborná instalace učeben - montáž tabule na vertikální posuv, kompletní odborná instalace- kabeláž v lištách po zdi, konektory, sestavení a instalace pylonového systému s keramickými křídly, oživení techniky včetně hlasovacího zařízení 2. Hlasovací zařízení 2 sady - počet jednotek v sadě: 32, možnosti odpovědí: min. 6 tlačítek (z toho 2 tlačítka s volbou ANO - NE), bezdrátové připojení, kompatibilita s dodávanými tabulemi, dodávka včetně uživatelského vstupního školení 2. část zakázky VÝPOČETNÍ TECHNIKA 1. Notebook včetně operačního systému a příslušenství celkem 2 ks Notebook minimální parametry: - Procesor minimálně dvou jádrový - 4 GB RAM - Pevný disk 320GB Stránka 2 z 10

3 - Display 15,6 - DVD mechanika - 3xUSB - Možnost Wi-fi připojení - Operační systém 32 bitový s možností připojení na serverový systém školy - Záruka min. 24 měsíců Příslušenství: - Brašna - Optická myš - Záruka na příslušenství min. 24 měsíců 2. Stolní počítač celkem 30 ks Minimální parametry: - procesor minimálně dvou jádrový s výkonem minimálně 165 bodů v SYSmark 2007 Preview Rating - Čipset od stejného výrobce jako procesor - 4GB RAM - Pevný disk 320GB 7200 otáček - Grafika nesdílená min 512 MB paměti - DVD mechanika - Monitor LCD 22 širokoúhlý, LED podsvícení, FullHD rozlišení2xusb zepředu - Sestava s nízkou spotřebou plnící normy EPEAT Gold, EnergyStar Operační systém 32 bitový s možností připojení na serverový systém školy - Záruka min. 24 měsíců Příslušenství: - optická myš - optická s kolečkem, USB - klávesnice - CZ/US USB s numerickou částí, tj. plná klávesnice min. 101 kláves - Záruka min. 24 měsíců 3. Digitální projektor, projekční plátno, stropní závěs dataprojektoru, celkem 1 ks včetně montáže Minimální parametry: Dataprojektor: - vlastní rozlišení XGA (1024x768) - maximální rozlišení UXGA (1600x1200) - životnost lampy min hodin - HDTV Compatibility 480i / 480p / 576i / 576p / 720p / 1080i / 1080p - Jas 2700 ANSI Lumens - Kontrast 3000 : 1 - Vstupy: D-sub 15 pin, USB, HDMI, stereo Jack - Záruka za jakost dataprojektoru 36 měsíců, za jakost lampy 12 měsíců Projekční plátno: - projekční plátno pro školní a prezentační účely, - ocelový tubus, - brzda, samovolné navíjení projekční plochy, - uchycení na stěnu nebo na strop, - povrch plátna - matně bílý, na textilní bázi, - formát projekční plochy 4:3, - šířka plátna min. 190 cm Součástí dodávky je stropní závěs dataprojektoru a instalace projektoru v učebně, včetně příslušných kabelových rozvodů Stránka 3 z 10

4 4. Multifunkční zařízení celkem 1 ks Minimální parametry: - kopírka, síťová tiskárna a scanner - formát A3 - monochromatické provedení - oboustranný automatický podavač dokumentů - oboustranný tisk - paměť minimálně 128 Mb - rychlost 20/min - kapacita zásobníku minimálně 2 x 250 listů + boční vstup pro 50 listů - připojení LAN, USB - síťové skenování, - min. záruka 24 měsíců 3. část zakázky LMS systém Obecně zajištění hostingu a technické podpory po 4 roky časově neomezená licence licence bez omezení počtu uživatelů a to jak studentů, tak tvůrců obsahu webová aplikace ucelená LMS řešení pro tvorbu kurzů/testů, administraci uživatelů, statistika intuitivní ovládání, uživatelská přívětivost včetně záruky, technická a uživatelská podpora Kurzy jednoduchým způsobem umožní vytvořit jakýkoliv učební materiál, včetně materiálů multimediálních v kurzu lze použít video, zvukový doprovod, Flash, YouTube, obrázky, přílohy import z formátu Microsoft Office (MS Word, PowerPoint) nebo standardu SCORM možnost upravovat kurzy přímo v jazyce HTML kurz lze doplnit o kontrolní otázky s nasměrováním do části kurzu s výkladem dané problematiky. přehledné uživatelské rozhraní možnost s kurzy provádět další akce jako je tisk, export do HTML nebo SCORM, spravovat certifikáty, spravovat přílohy kurzu a další nejsou jiným uživatelům zpřístupněny údaje o ostatních uživatelích a výsledcích jejich studia. uživatelé rozděleni do rolí: Administrátor, Lektor, Žák uživatelské rozhraní je přizpůsobeno roli: automaticky skryty veškeré možnosti, na které uživatel nemá oprávnění Testy Snadná tvorba testů Podporuje typy otázek: o Odpověď Ano/Ne o Výběr jedné správné odpovědi o Výběr více správných odpovědí o Přesná odpověď, tj. otázka na kterou je potřeba odpověď napsat o Vypočítej, tj. otázka s číselnou odpovědí v definovaném intervalu o Esej, tj. otázka s volně napsanou odpovědí opravená ručně o Poznávačka, tj. identifikace obsahu obrázku Stránka 4 z 10

5 o Seřazovačka, tj. správné seřazení odpovědí o Spojovačky o Slepé mapy, tj. vyznačení správné odpovědi v obrázku Možnost vytvářet otázky s jedním nebo více obrázky Doplnit otázky zvukovým komentářem Nastavit časový limit testu (například na 10 minut) Definovat zpětnou vazbu na špatně zodpovězenou otázku Nastavit počet bodů za správné i špatné odpovědi Nastavit počet povolených pokusů pro test Generovat testy z předem připraveného velkého množství otázek Definovat vlastní závěrečné doporučení a shrnutí dle výsledku testu Reporty Automatická tvorba reportů a ukládání výsledků testů, jejich vyhodnocení informace o výsledcích odpovědí na jednotlivé otázky informace o všech výsledcích jednotlivců nebo skupiny v definovaném období zpřístupněný report pro jednoho žáka srovnávací přehledy export do MS Excel tisk přehledů Možnost přehledů a reportů: o Přehled celkových výsledků testu v definovaném období (kolik který žák získal v testu bodů včetně statistických informací o výsledcích jako celku) o Detailní report testu (přesné informace jak každý žák v testu odpovídal) o Analýza náročnosti otázek (procentuální vyjádření četnosti výběru jednotlivých odpovědí v testu) o Přehled výsledků žáka v definovaném období (seznam všech testů, které žák v daném období absolvoval) o Přehled výsledků skupiny v definovaném období (seznam všech testů, které vybraná skupina žáků v daném období absolvovala) o Globální přehled výsledků všech testů v definovaném období 6) KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY NA DODAVATELE A ZPŮSOB JEJICH PROKÁZÁNÍ Identifikační údaje uchazeče (obchodní název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefonické spojení, e mail, jméno statutárního zástupce a kontaktní osoby, bankovní spojení s uvedením čísla účtu Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Prohlášení, že dodavatelský subjekt není v likvidaci, že proti němu v uplynulých 3 letech nebyl vyhlášen konkurz Uchazeč je povinen doložit požadavky doklady předloženými v originále nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vznikly v souvislosti s účasti ve výběrovém řízení. 7) ČASOVÝ HARMONOGRAM ZAKÁZKY: Stránka 5 z 10

6 Zveřejnění zadávacího řízení: Osobně budou nabídky přijímány v každý pracovní den od 8:30 do 12:00 v 2. poschodí v kanceláři školy (č. dveří 46) Lhůta ukončení podání nabídky: do do hodin Termíny dodání podle částí: 1. část zakázky Dodání předmětu zakázky do sídla zadavatele a provedení montáže do 30 dnů od podpisu smlouvy 2. část zakázky Dodání předmětu zakázky do sídla zadavatele a provedení montáže do 15 dnů od podpisu smlouvy 3. část zakázky Zprovoznění LMS systému pro plnohodnotné využívání zadavatelem do 15 dnů od podpisu smlouvy. 8) VYMEZENÍ ÚLOHY ZADAVATELE: Zadavatel si vyhrazuje právo upravit, doplnit nebo změnit podmínky zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zrušit bez udání důvodu, odmítnout předloženou nabídku a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel v žádném případě neponese za takové náklady zodpovědnost, bez ohledu na průběh a výsledek zadávacího řízení. Zadavatel nebude vracet předkladatelům podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o vybraném návrhu smlouvy v rámci zveřejněných podmínek vyzývacího dopisu. Přidělením zakázky nevzniká smluvní vztah. 9) VYMEZENÍ ÚLOHY DODAVATELE Dodavatel může podat nabídku na jednu samostatnou část, na dvě nebo na všechny tři části výběrového řízení, nesmí však participovat v jedné části výběrového řízení víckrát než jednou. Např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. Bez ohledu na to, zda se uchazeč účastní jedné, dvou nebo všech částí veřejné zakázky, podává vždy nabídku na každou část zakázky zvlášť. Pro každou část zakázky může být vybrán jiný dodavatel. Dodavatel dodá všechny doklady stanovené zadávací dokumentací. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za každou část předmětu plnění veřejné zakázky zvlášť Povinností dodavatele je uchovávat doklady související s plněním této zakázky, a to po dobu danou Smlouvou o realizaci grantového projektu CZ.1.07/1.4.00/ Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025., a dále je jeho povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Stránka 6 z 10

7 10) KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY 1.část zakázky: Nabídková cena (bez DPH) 100% Za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne za první část předmětu plnění veřejné zakázky nejnižší cenu bez DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit. V případě rovnosti cen nejvýhodnějších nabídek se vítězná nabídka vylosuje. 2.část zakázky: Nabídková cena (bez DPH) 100% Za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne za první část předmětu plnění veřejné zakázky nejnižší cenu bez DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit. V případě rovnosti cen nejvýhodnějších nabídek se vítězná nabídka vylosuje. 3.část zakázky: Nabídková cena (bez DPH) - 60% Technické řešení - 40% Dílčí hodnotící kritérium Technické řešení má subkriteria: LMS technické vlastnosti 70% popis využitých technologii v rámci LMS a doložení jejich bezproblémového fungování (reference) management administrátorských a uživatelských skupin na škole hostingové řešení LMS portálu soulad s požadovanými funkčními prvky v zadávací dokumentaci Uživatelská vstřícnost 30% didaktická propracovanost atraktivita a přiměřenost pro žáky základní školy přehlednost, uživatelská přívětivost a jednoduchost ovládání lekcí i portálu Soulad s požadovanými funkčními prvky portálu Nabízená technická podpora Způsob hodnocení 3. části zakázky Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích hodnotících kritérií a jejich vah (váha je vyjádřena v %) Pro číselně vyjádřitelné kritérium cena, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 60 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce: Počet bodů = nejvhodnější nabídka hodnocená nabídka x 60 Stránka 7 z 10

8 Pro číselně vyjádřitelné kritérium technické řešení, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 40 a poměru bodové hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce: Počet bodů = hodnocená nabídka nejvhodnější nabídka x 40 Pro subkritéria LMS technické vlastnosti a Uživatelská vstřícnost, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Udělené body pak budou u obou subkritérií zváženy podle vzorce: počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v % Sečtením bodů za obě subkriteria se získá bodová hodnota hodnocené nabídky pro kalkulaci číselně vyjádřitelného kriteria technické řešení Celkové hodnocení 3. části zakázky je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodů nejvýhodnějších nabídek se vítězná nabídka vylosuje. 11) POŽADAVEK NA PŘEDLOŽENÍ KUPNÍ SMLOUVY Obchodní podmínky jakož i smluvní vztah dodavatele a zadavatele budou upraveny kupní smlouvou. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy v českém jazyce na každou část předmětu zakázky, které se účastní. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem ve vyzývacím dopise, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Bude-li návrh smlouvy podepisovat osoba zmocněná, bude součástí návrhu smlouvy originál plné moci. Součástí návrhu smlouvy bude prohlášení dodavatele, že je vázán celým rozsahem nabídky po celou dobu plnění veřejné zakázky, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Další relevantní informace budou dodavateli předány v okamžiku podepsání smlouvy., Ve smlouvě bude doložka o povinnosti dodavatele uchovávat doklady související s plněním této zakázky, a to po dobu danou Smlouvou o realizaci grantového projektu CZ.1.07/1.4.00/ Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025., a povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména : Stránka 8 z 10

9 a) označení smluvních stran; b) vymezení předmětu plnění; c) identifikace projektu (název, reg. číslo); d) termíny plnění - harmonogram; e) prohlášení dodavatele, že je vázán celým rozsahem nabídky po celou dobu plnění veřejné zakázky f) místo plnění/dodání g) cenu v členění: bez DPH, výše DPH a cenu s DPH h) platební podmínky; i) závazek dodavatele k plnění stanovených pravidel a podmínek dohodnutých v právním aktu mezi poskytovatelem a příjemcem podpory; j) záruky k) smluvní pokuty (sankce za neplnění smluvních termínů vztažené k jednomu dni prodlení); l) servis zařízení; m) další ujednání musí být uvedena povinnost uchazeče (zhotovitele) poskytnout objednateli veškeré doklady, související s realizací projektu. 12) PLATEBNÍ PODMÍNKY zadavatel nebude poskytovat zálohy; cena za plnění předmětu dodávky dodavatelem bude zadavatelem zaplacena na základě řádného daňového dokladu (faktury) vystavené dodavatelem, přičemž dodavatel bude vystavovat fakturu za dodávky poskytnuté podle smlouvy po úplném dodání předmětu plnění; zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení platebního dokladu (faktury); faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů; faktura bude členěna podle požadavku specifikovaného v objednávce; součástí platebního dokladu bude položkový soupis dodaných předmětů příp. provedených služeb (prací) odsouhlasených zadavatelem; v případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu; faktura bude vystavena do 14 kalendářních dnů po převzetí předmětu zakázky; doba splatnosti bude stanovena min. na 60 dnů ode dne zdanitelného plnění; platby budou probíhat výhradně v CZK, rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně; veškeré dodané zboží musí odpovídat parametrům stanoveným v zadávací dokumentaci; zadavatel uhradí zakázku nebo její část až po jejím řádném doložení nebo předání; cena za dopravu bude zahrnuta v ceně dodávky. 13) DALŠÍ PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Pro 1. a 2.část zakázky uchazeč doloží své pojištění proti odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě min. ve výši ,-Kč Uchazeč je povinen v 1. a 2. část části zakázky dodat veškerý sortiment, který zadavatel požaduje. V případě, že v nabídce uchazeče bude část sortimentu chybět, bude uchazeč vyloučen pro nesplnění podmínek zadavatele. 14) DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE Dotazy k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace. Žádost může být podána písemně na adresu Základní škola a mateřská škola Štěpánkovice, příspěvková organizace k rukám Mgr. Michala Pavláska nebo elektronicky na adresu pavlasek@zsstepankovice.cz a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpověď na dotazy k zadávací dokumentaci Byla-li žádost o dodatečné informace doručena ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace Stránka 9 z 10

10 nejpozději do tří dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti o dodatečné informace, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byl poskytnut vyzývací dopis. Ve Štěpánkovicích dne Mgr. Marie Dluhošová ředitelka školy Stránka 10 z 10