Workshop Supervize financování, fundraising, psaní projektů Brno

Transkript

1 FUNDRAISING Workshop Supervize financování, fundraising, psaní projektů Brno Ing. Hana Pudelská, tel , 1

2 ZDROJE FINANCOVÁNÍ Samofinancování výhody - závislost pouze na schopnostech lidí v MC - finanční prostředky jsou volné, lze je použít na jakýkoliv účel nevýhody - přesun k podnikatelskému uvažování - možná ztráta původních idejí z nutnosti vydělat peníze - ceny jsou ekonomické, tudíž vysoké, tudíž nedostupné pro sociálně slabší maminky - závislost na poptávce ze strany maminek - vysoká profesionalita spojená s vysokými materiálními náklady a náklady na lektorky Finance města Granty - stálý zdroj - podmínky poskytování grantů se příliš nemění - formuláře žádosti o grant i vyúčtování grantu nejsou tak složité jako u nadací - většinou na konkrétní projekty - vázané finanční prostředky - schopnost přizpůsobit se podmínkám grantů - zkušenost s psaním projektů Rozpočet města Vícezdrojové financování 1 - lze získat i krytí provozních nákladů - pokud zůstanou vztahy s městem dobré, většinou už organizace v rozpočtu zůstávají - nezávislost na jednom zdroji - využití výhod jednotlivých dotačních titulů - získání bohatých fundraisingových zkušeností - nutný lobing na kompetentních místech - nutné strategické plánování - nutný fundraisingový plán - nezbytně nutné vedení podvojného účetnictví kvalitní účetní - vyčlenění jednoho člověka na řízení projektů 1 Příklad vícezdrojového financování viz příloha 2

3 1. INFORMACE O GRANTECH Neziskové organizace hledají zdroje na krytí svých aktivit různými způsoby. Jedním ze zdrojů financování neziskových organizací jsou granty, které vypisují nadace, obecní úřady, městské a krajské úřady, ministerstva.. K získání grantu je třeba vytvořit projekt, ve kterém dle stanovených propozic popíšeme naši akci, záměr, nápad NÁPAD ---- MOŽNOST GRANTU -----PROJEKT ŽÁDOST O GRANT ZÍSKÁNÍ GRANTU AKCE Informace o dotacích: - obecní, městský, krajský úřad - internet (stránky nadací, ministerstev, firem ) ICN - Informační centrum neziskových organizací, o.p.s. Malé náměstí Praha 1 tel.: , fax: Databáze grantů Econnect, o.s. Econnect Českomalínská Praha 6 tel.: zdarma pravidelný mailing list - jednou týdně uzávěrky s novými granty, přihlásit se je možné na adrese fundraising@ecn.cz Strukturální fondy EU v češtině Evropský sociální fond Zjištění dotačních možností které granty jsou pro naši organizaci a akci vhodné a dosažitelné - typy dotací přesně na jaký účel jsou poskytovány - podmínky, uzávěrky, výše grantu (např. délka trvání organizace, počet zaměstnanců, obrat, miminální výše grantu ) 3

4 2. ŽÁDOST O GRANT 2.1 OBECNÉ POKYNY - podmínky grantu pečlivě pročíst podmínky grantu (např. minimální a maximální výše grantu,doba trvání organizace nejméně 1 rok, v projektu je nutné vytvořit partnerství ) - název a náplň naší akce zkontrolujeme, zda název a náplň naší akce koresponduje s účelem grantu pokud ne, je v některých případech možné akci ušít na míru projektu včetně názvu v názvu akce je vhodné zohlednit dotační podmínky - terminologie je vhodné v popisu projektu a definici cílové skupiny uvádět stejné termíny jako v propozicích grant (i když to slohově vypadá hrozně) - cílová skupina pečlivě si pročteme specifikaci cílové skupiny cílovou skupinu uvedenou v podmínkách grant pak uvádíme jako naši nejdůležitější cílovou skupinu - konzultace v případě nejasností konzultujeme s úředníky (pokud je to možné), popř. s organizacemi, které mají s podobnými granty zkušenosti - výše grantu pokud není uvedena v propozicích, zjistit obvyklou výši grantu (aby naše požadavky nebyly zbytečně skromné nebo naopak nehorázné) týká se grantů v místě našeho působení - platby grantu předem máme zjištěno, jak probíhají platby grantu a počítáme s tím v tvorbě rozpočtu možnosti: celková částka je poskytnuta před akcí celková částka je poskytnuta po vyúčtování akce částka poskytnutého grantu je zasílána formou záloh v průběhu akce - kontrola v organizaci vyplněnou žádost necháme zkontrolovat další osobě ta okamžitě uvidí to, co my už nejsme schopné vidět - kontrola vypracované žádosti o grant v časovém harmonogramu tvorby projektu vytváříme rezervy ideální je přinést žádost před termínem a projít ji s úředníkem + kontrola příloh - možnost opravy a doplnění - termíny uzávěrky grantu zaznamenáme si termíny uzávěrky a vytvoříme si časový harmonogram tvorby projektu, vyplňování žádosti o grant a jejího podání časový harmonogram je nutný v případě, že např. zapojujeme partnery a potřebujeme jejich vyjádření k projektu (to je cca týdenní ztráta času) - termín uzávěrky grantu zjistíme si, zejména u grantu pražských nadací, co se myslím termínem uzávěrky v některých případech je to datum poštovního razítka, což znamená: uzávěrka je do 15 hodin platí datum poštovního razítka posíláme neplatí datum poštovního razítka posíláme nejpozději doporučeně 4

5 2.2 VYPLŇOVÁNÍ ŽÁDOSTI - vyplnit všechny rubriky - popis činnosti, popis projektu stručně, vypíchnout vyjímečnost - používat formulace z podmínek grantu 2. 3 ROZPOČET - zjistit jak pevné jsou položky (lze přesouvat částky z položky do položky? a za jakých podmínek ) tato informace je důležitá pro stanovení míry přesnosti jednotlivých položek rozpočtu - zjistit jak podrobně musíme jednotlivé položky rozepisovat (papírenské zboží nebo kancelářské potřeby nebo výtvarné potřeby, popř. kancelářské a výtvarné potřeby) čím širší pojem, tím lépe pro nás - dávat si pozor na to, že do kapitoly Lidské zdroje zahrnujeme pracovní poměry a dohody o provedení práce a činnosti vztahy, kdy nám např. lektoři posílají faktury zahrnujeme do služeb - zkonzultovat všechny položky s kompetentními osobami 2.4 OBVYKLÉ PŘÍLOHY - pečlivá kontrola příloh - kontrola, zda přílohy nemají být notářsky ověřené (neziskové organizace mají notářské ověřování zdarma) Doklady o právní subjektivitě kopie stanovy, doklad o přidělení IČO, smlouva o běžném účtu Připravený info materiál Zpráva o činnosti nebo Výroční zpráva - informace o sdružení, personální zajištění - program - plány do budoucna - články 2. 5 VYÚČTOVÁNÍ GRANTU - už předem si zjistíme, jakou podobu má vyúčtování grantu (jakou dokumentaci máme k vyúčtování připravit, abychom nebyly po akci zaskočené) - vyúčtování grantu provádíme dle stanovených propozic - důležité! zda vyúčtováváme vlastní zdroje, pokud jsme je uvedly do rozpočtu 5

6 3. Cesta od nápadu k realizaci akce aneb Máme nápad a co s ním? 3. 1 Harmonogram akce 1. etapa přípravná 2. etapa realizační 3. etapa vyhodnocovací u každé etapy sestavujeme: CO? KDY? KDO? ZA CO? CO?KDY? obsahovou náplň materiální zabezpečení časový harmonogram jednotlivých kroků KDO? personální zajištění kdo má za co odpovědnost ZA CO? finanční zabezpečení u každé etapy svoláváme týmové schůzky: z každé schůzky pořizujeme zápis (důležité pro všechny) každou schůzku zahajujeme kontrolou plnění úkolů z minulého setkání 3.2 Etapy akce Přípravná etapa akce CO? KDY? PROGRAM Program a náplň akce kdo připraví Medializace načasování, kdo zajistí Materiální potřeby akce kdo naplánuje, kdo zajistí Kdo zajistí náplň akce my samy nebo budeme oslovovat další subjekty? Kde se akce uskuteční (omezení nebo možnosti, které z toho vyplývají) kdo zajistí KDO? LIDI A. Realizační tým vytvoření týmu jak často se bude tým scházet stanovení kompetencí co má kdo na starost B. Dle náplně akce: Subjekty zajišťující program kdo zajistí, uzavře dohody (divadelní soubory, hudební skupiny ) C. Dle situace a náplně akce: Partneři akce spolupracující subjekty (neziskové organizace, školská zařízení, firmy ) kdo osloví, ZA CO? PENÍZE 6

7 Vytvoření rozpočtu akce a zdrojů na jeho pokrytí: Možnosti: 1. vlastní zdroje (příspěvky od maminek) - porada s účetní - dle finančních možností stanovení rozpočtu akce 2. sponzorské dary - mohou mít podobu finančního daru nebo materiálního - se sponzorem uzavíráme smlouvu o sponzorském daru - sponzory zveme osobně nebo písemně na akci - zasíláme poděkování, novoročenku vyjadřujeme dík za projevenou přízeń 3. grant - viz Žádost o grant Realizační etapa realizace akce ve stanoveném termínu a dle stanovených parametrů Vyhodnocovací etapa hodnotící schůzka realizačního týmu: doporučení pro příště odměna pro zúčastněné pracovníky (materiální, nemateriální) zpráva a poděkování pro sponzory archivace všech materiálů a fotodokumentace vyúčtování akce s účetní vyúčtování grantu informace na web 7