Revize majetku. Dovývoj je vytvořen jako součást DELPHI Pluginu a může být přidán do jakékoliv existující knihovny. (pokud existují zdrojové kódy)

Transkript

1 Produktové řady: ERP - HELIOS Orange Revize majetku Hodí se -pokud potřebujeme evidovat revize či údržby u karet majetku. Po instalaci modulu Revize se ve stromečku Hlavní nabídky objeví nový uživatelský soudeček Revize. Přínosy: Možnost evidence revizí a údržeb Plánování revizí a údržeb Kontrola provedení revize či údržby Dovývoj je vytvořen jako součást DELPHI Pluginu a může být přidán do jakékoliv existující knihovny. (pokud existují zdrojové kódy) Instalace Plugin se zadá do externích akcí do přehledu 144 a pro definované přehledy k revizím. ProgID COM pluginu se liší dle použité knihovny.

2 Externí akce Definované přehledy Definované vazby Uživatelské sloupce Kontrola provedení revize obarvení záznamů Když je v záznamu revize vyplněno datum skutečné revize a kontrolor záznam zezelená. Když je v záznamu revize plánované datum revize menší než aktuální datum, pak záznam zčervená (prošlá revize). Když je v záznamu revize plánované datum revize mezi dnešním datem a dnešním datem + hodnota zadaná v pomocných textech (např. 7 dní) pak záznam je oranžový. (Pomocné číselníky Pomocné texty : kde Skupina = Revize, uživatel zadá počet dní) Ovládání: Uživatel se nejprve nadefinuje typy revizí v číselníku revizí:

3 Pro nové zadání typu revize: Pro opravu záznamu typu revize: Pro smazání záznamů: Samotné zadání revizí se provede nad kartou majetku pomocí externí akce Založ revizi k vybrané kartě majetku, nebo pokud bude uživatel chtít vytvořit revizi k více kartám zvolí Založ revizi k označeným kartám majetku. Nad kartou majetku lze zobrazit revize pomocí externí akce Zobraz revize k vybrané kartě majetku. A také lze zde generovat plan revizí.

4 Založ revizi k vybrané kartě majetku tato akce založí jednu konkrétní revizi pro danou kartu (neperiodickou revizi) Pro vygenerování periodických revizí zvolíme akci Generování plánu revizí od-do a zadáme: Typ revize - vybíráme z číselníku Generování od: Generování do: A spustit funkci Generuj plán revizí Generování plánu revizí (od- do):

5 Vygenerované revize vidíme v číselníku Revize / Revize-Majetek Revize k vybrané kartě: Karty majetku / Místní nabídka / Externí akce / Zobrazit revize k vybrané kartě majetku zobrazí se daný přehled revizí.

6 V přehledu revizí lze: Provést hromadně revize, Opravit záznam, smazat záznamy, či zobrazit dokumenty k záznamu revize. Při opravě se formulář před vyplní již zadanými hodnotami.

7 Pro hromadnou revizi je třeba vybrat odpovídající záznamy označit je a spustit tuto akci, zadat datum revize a kdo revizi provede: Tato akce doplní pro označené záznamy revizí datum skutečné revize a revizora. Pokud uživatel nevyplní parametr pro revizora, doplní se automaticky přihlášený uživatel. Pokud nevyplní parametr pro datum, doplní se aktuální datum. Je tedy vhodné označit záznamy, které mají odpovídající datum plánované revize. Výsledkem je obarvení písma řádku karty, kde byla provedena revize a případnému posunu data následné revize. Ke každé revizi lze přidat dokument: - tlačítkem Přidej dokument může uživatel vybrat dokumenty, které chce k dané revizi přidat - tlačítkem Zobrazit přiložené dokumenty uživateli se zobrazí všechny dokumenty, které jsou k dané revizi přiřazeny (lze zde dokumenty smazat, ale pozor nelze je v tomto přehledu přidávat!!!! to lze pouze přes plugin) Následující revize Po uplynutí data, do kdy jsou revize vygenerovány (např. po roce 2020), je zapotřebí vygenerovat další periody revizí. Toto provedeme volbou Revize / Karty majetku / Místní nabídka / Externí akce / Generování plánu revizí (do)

8 Generování plánu revizí (do): Tato akce vygeneruje od data poslední plánované revize do data zadaného parametrem do a to pro všechny revize (typ), které existují k dané kartě.

9 Omezení: - musí být vyplněn typ revize - pokud je vyplněno Skutečné datum revize, tak musí být vyplněn i kontrolor