PŘÍKAZ č. 1/2004, REŽIM ZACHÁZENÍ SE SBÍRKOU MĚSTSKÉHO MUZEA MARIÁNSKÉ LÁZNĚ

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "PŘÍKAZ č. 1/2004, REŽIM ZACHÁZENÍ SE SBÍRKOU MĚSTSKÉHO MUZEA MARIÁNSKÉ LÁZNĚ"

Transkript

1 Ředitel Městského muzea Mariánské Lázně (dále jen: muzeum) vydává ve smyslu 9 odst. 1 písm. g) zákona č. 122/2000 Sb., ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů (dále jen: zákon), podle vyhlášky č. 275/2000 Sb., kterou se provádí zákon č.122/2000 Sb. (dále jen:vyhláška), a s přihlédnutím k Metodickému pokynu Ministerstva kultury ČR čj. 53/2001 (dále jen: metodický pokyn), tento PŘÍKAZ č. 1/2004, REŽIM ZACHÁZENÍ SE SBÍRKOU MĚSTSKÉHO MUZEA MARIÁNSKÉ LÁZNĚ kterým se stanovuje : I. Nabývání předmětů do sbírky muzea II. Vedení chronologické evidence III. Vedení systematická evidence IV. Inventarizace sbírky V. Trvalé ukládání, ochrana a pohyb sbírkových předmětů muzea VI. Vyřazování předmětů ze sbírkové evidence a ze sbírky muzea VII. Depozitářní řád VIII. Badatelský řád. Tento režim je závazný pro všechny zaměstnance muzea a musí s ním být v konkrétních případech seznámeny i ostatní osoby, které se se sbírkou muzea dostávají do styku. Tento režim je platný od 1. května

2 I. Nabývání předmětů do sbírky muzea 1. Sbírka muzea Vlastníkem sbírky Městského muzea Mariánské Lázně, která je na základě zákona č. 122/2000 Sb. zapsána v centrální evidenci sbírek MK ČR pod evid. č... je Město Mariánské Lázně, IČO: Sbírka muzea se vnitřně člení na následující podsbírky: H historickou P přírodovědeckou G geologickou K výtvarného umění N numismatickou A archiválie 2. Programové nabývání předmětů do sbírky muzea Muzeum nabývá do své sbírky předměty v souladu se svým statutem a sbírkotvornými programy jednotlivých částí sbírky, podsbírek, resp. fondů. 3. Rozhodnutí o nabytí předmětu do sbírky O zařazení předmětů do sbírky muzea rozhodují správci jednotlivých částí sbírky, v určitých případech (zejména při převodech vlastnictví, u nákupů velkého rozsahu a značné ceny) je schvaluje i ředitel. 4. Formy nabytí předmětů do sbírky muzea Předměty do sbírky nabývá muzeum zejména: - dary od fyzických osob - dary od právnických osob - převodem vlastnictví - převzetím dědictví či pozůstalosti - převzetím archeologických a přírodovědeckých nálezů - nákupem od fyzických či právnických osob podnikajících jako prodejci zboží - nákupem od fyzických osob - vlastním sběrem či záměrným shromažďováním předmětů 5. Dokladem k předmětům nabývaným a zařazeným do sbírky muzea je u - darů od fyzických osob smlouva darovací podepsaná darujícím a ředitelem muzea; případně, projeví-li dárce zjevnou vůli věc muzeu darovat, pouze děkovný dopis, který připraví správce, jenž předměty pro muzeum převzal, a za muzeum podepíše ředitel; smlouva či děkovný dopis se evidují pod čj. jednacího protokolu muzea, potvrzení o převzetí daru evidenčním číslem oddělení, - darů od právnických osob smlouva darovací podepsaná oprávněným zástupcem právnické osoby a ředitelem muzea, případně pouze děkovný dopis, který připraví správce, jenž předměty pro muzeum převzal, dopis podepisuje ředitel;smlouva či děkovný dopis se evidují pod čj. jednacího protokolu muzea, - převodu vlastnictví (např. odkaz, výměna, převod, dědictví apod.) 2

3 smlouva o převodu vlastnictví, kterou zpracuje buď strana převádějící, nebo správce, který předmět pro muzeum převzal, a podepisuje za muzeum; smlouva se eviduje pod čj. jednacího protokolu muzea, - převzetí dědictví či pozůstalosti příslušná smlouva o převodu vlastnictví vystavená vykonavatelem dědictví nebo pozůstalosti, kterou za muzeum podepisuje ředitel; smlouva se eviduje pod čj. jednacího protokolu muzea, - nákupu od fyzických či právnických osob podnikajících jako prodejci zboží, případně u dražby, doklad účetní povahy (faktura, pokladní doklad apod.), nebo jeho kopie, je-li originál dokladu součástí účetního archivu - nákupu od fyzických osob nabídkový list a kupní smlouva srv. zde ad 6) - převzetí nálezů (zejména archeologických či přírodovědeckých) doklad o odevzdání a převzetí nálezu, který sepíše správce příslušné části sbírky a podepíše za muzeum ředitel. Případný děkovný dopis připraví správce a za muzeum podepisuje ředitel. doklad o převzetí či případný děkovný dopis se evidují pod evidenčním číslem čj. jednacího protokolu muzea, - předmětů získaných vlastním sběrem interní doklad zpracovaný a podepsaný správcem; 6. Nákup od fyzických osob 6.1. U nákupu od fyzických osob, které jsou vlastníky nabývaných předmětů, předmět(-y) převezme správce, vyplní s vlastníkem ve dvojím vyhotovení nabídkový list ( vzor v příloze č. 1 tohoto režimu), který s návrhem kupní smlouvy předloží řediteli. Druhý stejnopis nabídkového listu podepsaný správcem, který předmět(-y) převzal, předá prodávajícímu jako doklad o převzetí věcí do dočasné správy do doby realizace nákupu. Nabídkový list a veškerá další korespondence k nákupu se eviduje pod společným čj. jednacího protokolu muzea Ředitel může vytvořit poradní sbor pro sbírkotvornou činnost jejichž členy též jmenuje S přihlédnutím k vyjádření poradního sboru rozhodne o nákupu předmětu ředitel, který podepíše za muzeum příslušnou kupní smlouvu (viz vzor v příloze č. 2 ), jejíž podpis stranou prodávající zajistí správce. Kupní smlouva je vyhotovována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po jednom výtisku obdrží prodávající, ekonomické oddělení muzea, správce příslušné části sbírky jako doklad k zápisu do chronologické evidence. V součinnosti s ekonomickým oddělením muzea, které zajistí proplacení kupní ceny, provede pověřený pracovník zápis předmětu(-ů) do chronologické evidence V případě, že nedojde ke schválení nákupu věci ředitelem, správce neprodleně o této skutečnosti vyrozumí majitele věci a věc mu proti podpisu vrátí. 7. Ukládání dokladů k nabytí předmětů do sbírky Veškeré doklady uvedené v odst. 5, 6.1. a 6.3 se v originále, výjimečně i v kopii, ukládají ve spisovně muzea a v návaznosti na přírůstkovou knihu u pracovníků pověřených vedením přírůstkových knih a jsou trvalou součástí evidence sbírek. 3

4 II. Vedení chronologické evidence 1. Účel chronologické evidence Chronologická evidence je základní formou majetkoprávní evidence sbírkových předmětů zařazených do sbírky muzea. Je vedena průběžně pro jednotlivé podsbírky muzea a zachycuje v časové posloupnosti proces získávání předmětů do sbírky muzea. Zápis do chronologické evidence je podmínkou pro zapsání předmětu do centrální evidence sbírek (dále jen: CES), čímž se z věci movité či nemovité stává sbírkový předmět podle zákona č. 122/2000 Sb. 2. Členění chronologické evidence Chronologická evidence je vedena pro každou podsbírku muzea samostatně v předem svázaných přírůstkových knihách, které jsou autorizovány a mají před zahájením užívání očíslovány veškeré strany, případně listy. Každá přírůstková kniha je na titulním listu nebo na první straně opatřena stručným označením knihy (např. Kniha chronologické evidence historické sbírky Městského muzea Mariánské Lázně A ), počtem číslovaných stran nebo listů, úředním razítkem muzea, podpisem ředitele a datem, kdy byla kniha vzata do užívání. Přírůstkové knihy jsou trvale uloženy u pracovníků pověřených vedením evidence podsbírek jednotlivých sbírkových oddělení. 3. Zápisy do přírůstkových knih 3.1 Chronologická evidence je v muzeu vedena v samostatných přírůstkových knihách, které jsou odlišeny označením G - pro geologickou, H - pro historickou, N - pro numismatickou, A - pro archivní, K - pro výtvarné umění a P - pro přírodovědeckou podsbírku Zápisy do přírůstkové knihy chronologické evidence může provádět výhradně ředitelem muzea pověřený pracovník, který vede též správu ostatních dokladů k příslušné podsbírce oddělení (např. doklady k nabývání sbírek, inventarizační protokoly, doklady o vyřazení předmětů ze sbírky, smlouvy o výpůjčkách apod.) 3.3. Zápis do chronologické evidence provede správce sbírky, který o zařazení předmětu do sbírky rozhodl. Správce je povinen zajistit zápis do chronologické evidence neprodleně, na základě odborného určení a v rozsahu dle 9 odst. 1 d) zákona. Za úplnost a včasnost zápisu odpovídá správce příslušné části sbírky Do přírůstkových knih muzea lze zapisovat pouze ty věci, které jsou vlastnictvím Města Mariánské Lázně a jejichž správu muzeum vykonává. 4. Forma evidenčního čísla chronologické evidence (tzv. přírůstkového čísla) Evidenční číslo chronologické evidence (tzv. přírůstkové číslo) je vždy tvořeno písmenem A, H, G, K, N, nebo P, které označuje zařazení sbírkového do jednotlivých podsbírek muzea, pořadovým číslem v řadě počínající každoročně od 1 a běžícím v nepřetržité řadě celých čísel, lomítkem a čtyřmístným číslem označujícím rok, v němž byl přírůstek získán. Do přírůstkových knih se předměty zapisují neprodleně a v pořadí, v jakém bylo rozhodnuto o jejich zařazení do jednotlivých podsbírek. 5. Obsah zápisu předmětu do chronologické evidence Zápis předmětu do chronologické evidence musí obsahovat - přírůstkové číslo předmětu 4

5 - datum nabytí předmětu - název a stručný popis jednotlivého sbírkového předmětu, případně další údaje dle 9 odst.1 písm.d) bod 1 zákona, v případě, že sbírkový předmět tvoří více věcí movitých či nemovitých podle ustanovení 2 odst. 2 vyhlášky, se vždy uvede počet těchto věcí - způsob a okolnosti nabytí předmětu zde nejen pouhé označení nákup, dar, sběr apod., ale zejména u archeologického a přírodovědeckého materiálu i konkrétní nálezové okolnosti, nezbytné pro následné odborné zpracování, případně odkaz na další průvodní dokumentaci, - označení území, z něhož sbírkový předmět pochází (vznikem nebo proveniencí dle rozhodnutí správce sbírky), je-li známo, v rubrice Údaje o předmětu - stav předmětu v rubrice Údaje o předmětu, přičemž stav se uvádí pouze nevyplývá-li z povahy předmětu, nebo je-li výrazně odlišný než normální, jsou-li zjištěna výrazná poškození, neúplnosti apod. V rubrice Uložení předmětu, se tužkou označí číslo depozitáře, do kterého byl sbírkový předmět uložen. 6. Hromadné zápisy předmětů do chronologické evidence 6.1. Sbírkovým předmětem je zpravidla jedna věc movitá či nemovitá Jako soubor lze podle ustanovení 2 odst. 2 vyhlášky formou tzv. hromadné evidence, zapsat více než jednu věc, jde-li o: - přírodniny jedné systematické skupiny - fragmentární archeologický materiál, hromadné nálezy mincí a osteologického materiálu, - stejné věci jednoho druhu, - písemnosti a tisky, negativy, fotografie, filmové záznamy, kresby a náčrty vážící se k jednomu tématu či jedné osobnosti, pokud je to účelné a pokud se nejedná o archiválie - věci, které tvoří jeden funkční soubor nebo jsou jeho součástmi, příp. věci párové. V případě tohoto hromadného zápisu se v chronologické evidenci vždy uvede počet věcí, které tento sbírkový předmět tvoří U sbírkových předmětů zapsaných do evidence před datem účinnosti zákona, tj. před , lze ponechat hromadnou evidenci i v těch případech, které neodpovídají 2, odst 2 vyhlášky, ale jsou v souladu s tehdy platnými předpisy V případě, že sbírkový předmět tvoří více věcí (srv. zde ad 6.2 a 6.3) a obligatorní údaje popisující předmět dle 9 odst. 1 písm. d) zákona nejsou pro všechny věci stejné, musí být tyto údaje uvedeny u samotného předmětu, např. na schedách či lokačních štítcích. 7. Dodatečné zápisy a opravy zápisů v chronologické evidenci 7.1 V knize chronologické evidence nelze zrušit, resp. odstranit žádný evidenční záznam, je nepřípustné v ní škrtat či jiným způsobem znečitelnit zapsané údaje. Veškeré doplňky a opravy zápisů do přírůstkové knihy je oprávněn psát pouze pověřený pracovník. 5

6 7.2. Je-li jakýkoli předmět, evidovaný v chronologické sbírkové evidenci muzea, vyřazen ze sbírkové evidence a ze sbírky muzea, označí pověřený pracovník tuto skutečnost vždy v chronologické evidenci do rubriky Poznámka slovem VYŘAZENO, datem vyřazení a odkazem na doklad, jímž bylo rozhodnuto o vyřazení předmětu z evidence a kterým MK ČR oznámilo zrušení příslušného přírůstkového čísla v CES Je-li evidenční záznam věcně či formálně chybný (např. v popisu, určení předmětu a pod.), provede se oprava v evidenčním záznamu systematické evidence, přičemž se zde výslovně uvede důvod, proč je záznam systematické evidence odlišný od evidence chronologické (např. na základě nového odborného určení, nově zjištěných skutečností o předmětu apod.) 7.4. Je-li záznam chronologické evidence proveden omylem, označí se tento zápis v rubrice Poznámka slovy NEPLATNÉ, ZAPSÁNO OMYLEM se zdůvodněním omylu, odkazem na správný zápis, je-li takový, datem provedení tohoto zápisu a podpisem zaměstnance, který tento zápis provedl. Toto přírůstkové číslo se již nikdy nově neobsazuje a zůstane trvale volné. Bylo-li toto číslo již zapsáno do CES, požádá muzeum v rámci pravidelného čtvrtletního hlášení změn do CES o zrušení zápisu z důvodu zápisu omylem. Odkaz na doklad, jímž MK ČR oznámilo zrušení příslušného přírůstkového čísla v CES, se uvede do příslušného záznamu chronologické evidence Projde-li předmět evidovaný pouze v chronologické evidenci řádnou nebo mimořádnou inventarizací, zaznamená se tato skutečnost do rubriky Poznámka zápisem rukou nebo otiskem razítka (např. INV 2002) Je-li předmět zpracován v systematické evidenci, pracovník pověřený vedením přírůstkové knihy doplní záznam v chronologické evidenci v rubrice Inventární číslo podle pokynů správce příslušné části sbírky o přiřazené inventární číslo, respektive všechna inventární čísla. Je-li přírůstkovému číslu přiřazeno tolik inventárních čísel, že se nevejdou všechna do příslušné rubriky, tato čísla se zapíší na jiné místo chronologické evidence s příslušnými vzájemnými odkazy. 8. Roční uzavírání zápisů v přírůstkové knize Průběžné zápisy v přírůstkové knize se neprodleně po skončení kalendářního roku uzavřou zápisem např. tohoto znění: Do této přírůstkové knihy byly v období od 1. ledna 2001 do 31. prosince 2001 zapsány předměty s přír. čísly H 1/2001 H 357/2001, tj. celkem. kusů sbírkových předmětů. Zápis provede pracovník pověřený vedením přírůstkové knihy, který zápis podepíše společně s ředitelem. 9.Uložení přírůstkových knih Přírůstkové knihy jsou trvale uloženy u pověřeného pracovníka, který odpovídá za jejich bezpečné uložení. Z každé dopsané knihy chronologické evidence se pořídí neprodleně fotografická, případně digitální kopie, která je trvale uložena v dokumentaci ke sbírkám muzea odděleně od originálu přírůstkových knih. 10. Vedení záznamů chronologické evidence na počítačích Záznamy chronologické evidence vedené v přírůstkových knihách zpracovává pracovník pověřený vedením přírůstkové knihy souběžně i do počítačové verze, která nemá charakter 6

7 úředního záznamu. Tuto evidenci vždy na konci každého čtvrtletí zálohuje na zálohovacích médiích. Po jedné kopii je tato počítačová chronologické evidence ukládána u a) pracovníka pověřeného vedením přír. knihy příslušného oddělení, b) ředitele Tyto zálohované databáze mohou sloužit kromě jiného i jako podklad pro pravidelná čtvrtletní hlášení návrhu změn zápisu sbírky muzea v CES ve smyslu 7 odst. 2 zákona. (viz zde, ad 11) 11. Vztah chronologické evidence k CES Čtyřikrát za rok, vždy k 31. březnu, 30. červnu a 30. září a 31. prosinci připraví pracovníci pověření vedením přírůstkových knih podklad pro písemný návrh na zápis sbírkových předmětů, které byly za uplynulé čtvrtletí zapsány do chronologické evidence, do CES a to pro každou podsbírku muzea samostatně. Písemný návrh na změny v CES podává za celé muzeum ředitele ve spolupráci se správci podsbírek. 12. Odpovědnost za sbírkové předměty Od okamžiku převzetí předmětu do správy muzea za něj plně zodpovídá správce příslušné části sbírky muzea, iniciuje v nezbytných případech jeho okamžité základní ošetření a ukládá předmět na místech, kde je zamezena možnost jeho ztráty či poškození. Správce odpovídá též za neprodlené a náležité označení předmětu přírůstkovým číslem. Pokud nelze číslo připevnit přímo na předmět (např. na velmi malé předměty, hrozí-li znehodnocení předmětu apod.), označí se přírůstkovým číslem obal, v němž je předmět uložen (papírový sáček, schránka, krabice, skleněný obal apod.). III. Vedení systematické evidence 1. Účel systematické evidence Systematická evidence je výrazem a výsledkem odborného zpracování sbírek a jednotlivých sbírkových předmětů, které má za cíl: - na základě dalšího odborného posouzení a s časovým odstupem od nabytí opětovně potvrdit předchozí rozhodnutí o zařazení předmětu do sbírky a o jeho trvalém uchovávání v ní, - sbírkový předmět vřadit do souvislostí ostatních sbírkových předmětů již do sbírky, (podsbírky) zařazených, - pořídit nový evidenční záznam s použitím evidenčního záznamu z chronologické evidence zpravidla doplněný dalšími údaji o předmětu, získanými jeho odborným posouzením a zhodnocením, - být podkladem pro inventarizaci sbírkových předmětů. 2. Lhůty pro zpracování v systematické evidenci 2.1 Všechny sbírkové předměty zapsané v chronologické evidenci po dni účinnosti zákona, tj. po 12. květnu 2000, je povinen každý příslušný správce v souladu s 2 odst. 3 vyhlášky zpracovat v systematické evidenci a přidělit mu inventární číslo nejpozději do tří let od data záznamu do chronologické evidence. U předmětů zařazených do sbírky muzea před 12. květnem 2000 se systematická evidence provádí postupně dle potřeb odborného zpracování sbírky. 7

8 2.2. Při zpracování systematické evidence sbírkových předmětů získaných do sbírky muzea před rokem 1959, resp. 1960, a evidovaných ve starších evidenčních knihách vedených před tímto datem, se veškerá zjištěná čísla staré evidence uvádějí buď jako přírůstkové číslo, do rubriky jiné číslo je-li chronologická evidence vedena v počítačové verzi, nebo v popisu předmětu. 3. Obsah systematické evidence 3.1 Při zpracování v rámci systematické evidence odborný pracovník u sbírkového předmětu doplní údaje chronologické evidence dle 9 odst. 1, písm. d) zákona o a) evidenční číslo systematické evidence (tzv. inventární číslo), a b) případně další zpřesňující údaje na základě odborného vyhodnocení předmětu Jako inventární čísla se užívají dosud užívaná alfanumerická označení, pokud čítají maximálně 20 znaků, přičemž se počítají i mezery, čárky a pomlčky Přiděleným inventárním číslem správce neoddělitelně označí každý sbírkový předmět způsobem, který předmět neznehodnocuje a který znemožní jednoduché odstranění či oddělení čísla od předmětu, případně ho uvede na obal, ve kterém je předmět uložen. Přírůstkové číslo se neodstraňuje. 4. Doklady systematické evidence 4.1. Dokladem systematické evidence je písemný dokument či tiskový výstup z počítače, kde jsou uvedeny náležitosti vyplývající z 9 odst.1 písm.d) zákona (tj. údaje chronologické evidence) doplněné o inventární číslo a případně o další informace rozšiřující popis předmětu získané zejména na základě jeho odborného vyhodnocení Oficiálním (úředním) dokladem systematické evidence je a) prvopis katalogizační karty, nebo b) ověřený tištěný výstup z počítačové evidence. Tyto doklady jsou podkladem pro nakládání se sbírkovými předměty evidovanými ve II. stupni evidence (např. inventarizaci, pohyb sbírkových předmětů, vyřazování ze sbírky apod.) 4.3. Systematická evidence vedená na trojdílných katalogizačních kartách Systematická evidence vedená na trojdílných katalogizačních kartách je uložena: a) v prvopisech u pracovníků pověřených vedením evidence jednotlivých podsbírek, odděleně od chronologické evidence podsbírky, Prvopisy katalogizačních karet se u pracovníků pověřených vedením evidence jednotlivých podsbírek ukládají v souvislých číselných řadách dle systému a vnitřního členění jednotlivých podsbírek. Za úplnost a bezpečnost uložení prvopisů katalogizačních karet systematické 8

9 evidence a její řádné uspořádání odpovídají pracovníci pověření evidencí jednotlivých podsbírek Systematická evidence vedená na počítačích Zápisy systematické evidence, která je zpracovávána na počítačích u jednotlivých odborných pracovníků, jsou zálohovány 4x ročně vždy na konci kalendářních čtvrtletí, na zálohovacích mediích, které jsou ukládány u a) pracovníků pověřených evidencí jednotlivých podsbírek, b) ředitele Za zálohování a aktualizaci odpovídají správci jednotlivých podsbírek Na základě čtvrtletních počítačových souborů systematické evidence doplní správci jednotlivých části podsbírky neprodleně do záznamů chronologické evidence veškerá přidělená inventární čísla sbírkových předmětů evidovaných dosud v I. stupni evidence, nejpozději do termínu odeslání návrhu na změnu záznamu v CES Vždy na konci kalendářního roku je z počítačové systematické evidence vytištěn výstup ve formě inventárního seznamu, který musí minimálně obsahovat povinné údaje dle 9 odst.1 písm. d) zákona a příslušná přidělená inventární čísla. Tištěná forma počítačové systematické evidence ( inventární seznam ) se vyhotovuje po částech, které odpovídají vnitřnímu členění jednotlivých podsbírek Inventární seznamy počítačově vedené systematické evidence za jednotlivé kalendářní roky se vytisknou, ověří otiskem úředního razítka muzea a podpisem ředitele. Tištěné inventární seznamy systematické evidence jsou ukládány v systému dle vnitřního členění jednotlivých podsbírek u pracovníků pověřených vedením evidence Tisk dodatků, které znamenají změny dosavadních ověřených inventárních seznamů oficiální (úřední) povahy dle čl a čl. 4.2.b) povoluje výhradně ředitel nebo zástupce ředitele, přičemž původní inventární seznamy budou zrušeny a trvale uchovávány jako součást evidence sbírky muzea. 5. Vztah systematické evidence k CES 5.1. Vždy k ( za období od do 31.3.) a k (za období od 1.4. do 30.9.) připraví pracovníci pověření vedením evidence sbírek za každou jednotlivou podsbírku jako podklad pro hlášení změny zápisu v CES soupis předmětů, které byly dosud evidovány pouze v chronologické evidenci a v uplynulých šesti měsících byly zpracovány v systematické evidenci a byla jim přidělena čísla inventární. Sumář návrhu na změnu zápisu v CES za celou sbírku zpracuje ředitel Žádost o změnu zápisu v CES se podává za každý jednotlivý sbírkový předmět, u sbírkových předmětů, které tvoří soubor věcí, až v okamžiku, kdy všechny věci-součásti sbírkového 9

10 předmětu daného přírůstkového čísla byly zpracovány v systematické evidenci a byla jim přidělena inventární čísla (tzn. že přírůstkové číslo se vyprázdnilo ) Pokud správce rozhodne, že více věcí movitých evidovaných dosud pod jedním číslem inventárním bude nově evidováno pod více inventárními čísly, je nutné požádat o zápis těchto nových inventárních čísel do CES. Návrh hlášení změny do CES za celou podsbírku zpracuje pracovník pověřený vedením evidence sbírek oddělení jako součást čtvrtletního hlášení změn do CES vždy k 31.3., 30.6., a k Pokud je záznam v systematické evidenci nesprávný, lze jej nahradit novým, ale vždy s odkazem na příslušné původní přírůstkové číslo, přičemž inventární číslo se nemění. Původní záznam systematické evidence lze zrušit, s výjimkou případu, kdy se jedná o předmět, který nikdy nebyl zapsán v přírůstkové knize. Tato změna nepodléhá povinnosti hlášení do CES Nahrazuje li se záznam v systematické evidenci u předmětu, který nebyl nikdy zapsán v chronologické evidenci, původní záznam zůstane zachován a jen se označí slovem AKTUALIZOVANO. Toto změna systematické evidence nepodléhá povinnosti hlásit změnu do CES Evidenční záznam systematické evidence lze zrušit, pokud byl pořízen omylem a neexistuje-li k němu sbírkový předmět, nebo bylo rozhodnuto, že se sbírkový předmět stane součástí jiného sbírkového předmětu. Zrušení je třeba, s uvedením důvodu, oznámit do CES. Návrh hlášení změny do CES za celou podsbírku zpracuje pracovník pověřený vedením evidence sbírek oddělení jako součást čtvrtletního hlášení změn do CES vždy k 31.3., 30.6., a k Dojde-li k vyřazení sbírkového předmětu evidovaného v systematické evidenci (srv. zde, část VII), zůstanou záznamy v přírůstové i systematické evidenci zachovány, pouze budou příslušné záznamy v přírůstkové knize, na prvopisu katalogizační karty nebo v ověřeném tištěném výstupu z počítačové evidence doplněny slovem VYŘAZENO s odkazem na doklad, jímž bylo oznámeno zrušení příslušného evidenčního čísla v CES. Evidenční číslo vyřazeného sbírkového předmětu již nelze nikdy použít pro jiný předmět. Údaj o vyřazení předmětu provede pracovník pro evidenci sbírek oddělení neprodleně poté, co muzeum obdrží z MK informaci o zrušení příslušného evidenčního čísla v CES. 6. Záznamy o inventarizacích v chronologické a systematické evidenci Řádná i mimořádná inventarizace sbírkových předmětů evidovaných v systematické evidenci se provádí dle dokladů systematické evidence a její provedení se označuje a) ručním zápisem nebo otiskem razítka (např. INV2004) do prvopisu katalogizační karty, nebo do ověřeného tištěného inventáře z počítačové evidence, případně b) do počítačové evidence na jednotlivých počítačích, kde je evidence vedena. 10

11 7. Obrazová dokumentace Samostatnou součástí evidence a odborného zpracování sbírkových předmětů je obrazová dokumentace.. IV. Inventarizace sbírky 1. Účel inventarizace Inventarizací sbírky muzea se rozumí a jejím cílem je: a) ověření, že předměty vedené ve sbírkové evidenci fyzicky existují, b) porovnání inventarizovaných předmětů s příslušným záznamem ve sbírkové evidenci, včetně ověření shodnosti a úplnosti evidenčních čísel, počtu kusů, c) ověření stavu sbírkových předmětů, zjištění potřeby preparace, konzervace nebo restaurování, případně změny v uložení předmětů, d) zjištění rozsahu škod po mimořádných událostech. 2. Formy inventarizace V muzeu se provádějí inventarizace řádné (průběžné, každoroční) a mimořádné. 3. Periodicita inventarizací Sbírka muzea musí být ve smyslu 3 odst. 1 vyhlášky vzhledem k svému rozsahu kompletně inventarizována v průběhu 10 let. Každoročně přitom musí řádnou inventarizací projít minimálně 5%, věcí movitých, které sbírku tvoří. Řádné inventarizace provádí odborné oddělení, pokud ve výjimečných případech nerozhodne ředitel jinak. 4. Příkaz k inventarizacím O tom, která část sbírky má být v daném kalendářním roce inventarizována, rozhoduje ředitel, zpravidla na základě návrhu správců sbírek. Toto rozhodnutí má formu příkazu ředitele nebo je součástí plánu práce muzea na příslušný kalendářní rok a obsahuje zejména předmět (rozsah) inventarizace, termín a jmenování inventarizační komise. 5. Inventarizační komise Inventuru provádí minimálně tříčlenná inventarizační komise jmenovaná ředitelem muzea. Členem komise může být případně zástupce Města Mariánské Lázně, musí jím však být i správce inventarizované části sbírky, který však nesmí být předsedou této komise. 6. Inventarizační protokol 6.1. O výsledku inventury sepíše komise ve čtyřech vyhotovení inventarizační protokol ( vzor je v příloze 3 tohoto Režimu). Protokol podepisují všichni členové komise, případně i správce inventarizované části podsbírky, není-li členem komise. Protokol musí obsahovat zejména: - složení inventarizační komise, - termín provedení inventarizace (případně časový interval) - konkrétní rozsah provedené inventarizace (výčtem nebo intervalem inventarizovaných evidenčních čísel sbírkových předmětů), - zjištěné rozdíly mezi skutečným stavem předmětů a záznamy ve sbírkové evidenci, - další zjištěné skutečnosti, týkající se inventarizovaných předmětů, včetně zdůvodnění zjištěného stavu, (např. stav uložených sbírkových předmětů, úplnost evidence atd.) - návrhy na opatření i s harmonogramem jejich provedení. 11

12 6.2. Zápis komise opatřený čj. jednacího protokolu muzea předkládá její předseda řediteli, jenž - schválí nápravná opatření, případně stanoví další, - předloží kopii zápisu ve smyslu 12 odst. 5 zákona MK ČR a zřizovateli muzea, - zajistí archivaci záznamu v muzeu. 7. Záznam o inventarizaci 7.1. Záznamem o provedení inventarizace sbírkového předmětu je zápis či otisk razítka se zkratkou inventarizace a rokem jejího provedení (např. INV 2002). Záznam o inventarizaci jednotlivých sbírkových předmětů evidovaných pouze v chronologic-ké evidenci provede v příslušné přírůstkové knize pracovník pro evidenci sbírek oddělení ve spolupráci se správcem příslušné části sbírky. Provedení inventarizace jednotlivých sbírkových předmětů evidovaných v systematické evidenci zaznamenává pracovník pro evidenci sbírek oddělení ve spolupráci se správcem příslušné inventarizované části sbírky neprodleně do oficiálního záznamu systematické evidence, tj. na prvopis katalogizační karty nebo do ověřeného inventarizačního výstupu z počítačové evidence. Záznam o inventarizaci může provést do oficiálního záznamu systematické evidence i jiný pověřený pracovník, a to na základě inventarizačního protokolu nejpozději do konce kalendářního roku, ve kterém byla inventarizace provedena Údaj o provedení inventarizace se případně zaznamenává i v počítačové systematické evidenci, zejména u pracovníka pověřeného vedením přírůstkové knihy oddělení a u správce příslušné části sbírky či podsbírky. Tento záznam nemá povahu úředního dokladu o provedené inventarizaci. 8. Inventarizační protokol včetně ředitelem stanovených nápravných opatření je trvalou součástí evidence příslušné části sbírky muzea a ukládá se: a) u pracovníka pověřeného vedením evidence příslušné podsbírky muzea, b) u správce inventarizované části sbírky muzea. 9. Za včasné, úplné a řádné provedení inventarizací, včetně stanovených nápravných opatření zodpovídá zejména správce příslušné části sbírky, případně vedoucí zaměstnanci muzea, do jejichž kompetence příslušná část sbírky spadá. 10. Ministerstvo kultury ČR může nařídit provedení mimořádné inventarizace v smyslu 9 odst. 1 písm. h) zákona v případech uvedených v 3 odst. 2 vyhlášky, zřizovatel či ředitel muzea svým příkazem kdykoliv, např. při změně správce části sbírky muzea. Při mimořádné inventarizaci se postupuje obdobně jako při řádné. V. Trvalé ukládání, ochrana a pohyb sbírkových předmětů muzea 1. Trvalé ukládání, ochrana a pohyb sbírkových předmětů zahrnuje zejména: a) ochranu a ukládání sbírkových předmětů, uchovávání sbírky muzea v celistvosti, b) pohyb sbírkových předmětů uvnitř muzea, c) pohyb sbírkových předmětů vně muzea. 12

13 2. Ukládání, ochranu a pohyb sbírkových předmětů uvnitř muzea upravuje především depozitářní řád muzea srv. zde, část V. 3. Pohyb sbírkových předmětů uvnitř muzea Pohyb sbírkových předmětů uvnitř muzea je možný především z těchto důvodů: 3.1. předání sbírkového předmětu jinému specialistovi v rámci muzea (konservátor, restaurátor, preparátor, fotograf apod.), O předání učiní správce sbírky zápis v depozitářní knize. Zápis obsahuje název předmětu, evidenční číslo, datum předání, účel, podpisy správce a přejímajícího pracovníka. Svým podpisem přejímající pracovník potvrzuje převzetí odpovědnosti za předmět. 3.2 předložení k badatelským účelům upravuje badatelský řád muzea viz níže ad VI. 3.3 umístění předmětu do expozic či výstav, evidenci sbírkových předmětů předaných do expozic a výstav muzea ve vlastních prostorách vede správce sbírek v depozitářní knize, nebo touto dokumentací může být autorem výstavy zpracovaný soupis exponátů, podepsaný kurátorem výstavy a uložený po celou dobu konání výstavy či expozice u správce sbírek a ve spisovně muzea, po skončení výstavy se stává součástí dokumentace akce. 3.4 přemístění z důvodů oprav či úpravy objektu, stěhování apod. Tyto situace musí být řešeny s vědomím správce příslušné části sbírky. O přemístění většího počtu sbírkových předmětů do náhradních prostor v rámci budov muzea rozhodne po projednání se správcem předmětů ředitel. O přemístění mimo budovy muzea může rozhodnout pouze ředitel. Ředitel rozhodne o konkrétním termínu a způsobu přemisťování sbírek. Při navracení předmětů na původní místo trvalého uložení nebo při přestěhování do nového depozitáře musí být provedena inventarizace těchto předmětů, která se stane součástí řádných inventarizací sbírky. 4. Pohyb sbírkových předmětů mimo muzeum v tuzemsku (dočasné přenechání sbírkových předmětů jiným právnickým nebo fyzickým osobám) 4.1.Podmínky přenechání sbírkových předmětů Dočasné přenechání sbírkových předmětů jiné právnické nebo fyzické osobě v tuzemsku povoluje na základě stanoviska správce příslušných sbírkových předmětů ředitel Výpůjčky, pronájem či jiný způsob dočasného přenechání sbírkových předmětů mimo muzeum lze uskutečnit pouze dovolují-li to provozní či pracovní podmínky a potřeby muzea a současně existují-li záruky ze strany vypůjčitele, že během výpůjčky nebude předmět ohrožen krádeží, ztrátou, poškozením, případně zničením a pod. Správce příslušných sbírkových předmětů má právo v odůvodněných případech odmítnout výpůjčku. Ve zcela výjimečných případech může jeho negativní stanovisko zrušit svým rozhodnutím písemně ředitel muzea. 13

14 4.2. Výpůjčky Sbírkové předměty muzea lze dočasně přenechat jiné právnické nebo fyzické osobě pouze k účelům studijním, determinačním nebo výstavním jako účelům ve veřejném zájmu, a to vždy bezúplatně na základě smlouvy o výpůjčce Smlouva o výpůjčce musí vždy obsahovat soupis a přesnou identifikaci půjčovaných sbírkových předmětů (jejich evidenční čísla) a konkrétní podmínky pro zajištění ochrany sbírkových předmětů muzea po dobu výpůjčky. Vzor smlouvy o výpůjčce je v příloze č. 5 tohoto Režimu Smlouvu o výpůjčce zpracovává ve čtyřech vyhotoveních správce příslušné části sbírky, z něhož je výpůjčka realizována. Je-li výpůjčka realizována z více podsbírek muzea, buď se smlouva zpracovává pro každou podsbírku samostatně, nebo ji zpracovává ředitel. Kopie smlouvy o výpůjčce musí být uložena v evidenci sbírek všech oddělení, z nichž je výpůjčka realizována Smlouva je evidována dle systému jednotlivých oddělení každoročně v číselném pořadí od čísla 1. Smlouvu za muzeum podepisuje ředitel, za vypůjčitele jeho oprávněný zástupce. Potvrzené stejnopisy smluv se ukládají: a) u příslušných pracovníků pro evidenci sbírek oddělení, případně v evidenci sbírek všech oddělení, z nichž je výpůjčka realizována. b) Ve spisovně muzea. Jedno potvrzené vyhotovení smlouvy obdrží vypůjčitel Za kontrolu včasného vrácení předmětů nebo za případné prodloužení smlouvy po projednání s ředitelem odpovídá správce. Řádné vrácení celé výpůjčky potvrdí správce na všech kopiích výpůjční smlouvy v muzeu Pronájem sbírkových předmětů Sbírkové předměty muzea lze dočasně přenechat jiné právnické nebo fyzické osobě pro účely prezentace pro omezený okruh uživatelů a k účelům propagačním či komerčním výhradně za úplatu na základě nájemní smlouvy Smlouva o pronájmu musí vždy obsahovat konkrétní podmínky pro zajištění ochrany sbírkových předmětů muzea po dobu pronájmu. Vzor nájemní smlouvy je v příloze tohoto Režimu. Nájemní smlouvu zpracovává ve třech vyhotoveních správce příslušné části sbírky, z něhož je nájem realizován. Je-li pronájem realizován z více podsbírek muzea, buď se smlouva zpracovává pro každou podsbírku samostatně, nebo ji zpracovává. Kopie nájemní smlouvy musí být uložena v evidenci sbírek všech oddělení, z nichž je výpůjčka realizována

15 Smlouva je evidována pod čj. jednacího protokolu muzea. Smlouvu za muzeum podepisuje ředitel, za vypůjčitele jeho oprávněný zástupce. Potvrzené stejnopisy smluv se ukládají a) ve spisovně muzea, b) u správce části sbírky, případně v kopiích u všech správců částí sbírky, z nichž je pronájem realizován,. Jedno potvrzené vyhotovení smlouvy obdrží nájemce Za kontrolu včasného vrácení předmětů nebo za případné prodloužení smlouvy po projednání s vedoucím oddělení nebo zástupcem ředitele zodpovídá správce. Řádné vrácení všech pronajatých sbírkových předmětů potvrdí správce na všech kopiích nájemní smlouvy Ostatní druhy přenechání sbírkových předmětů mimo muzeum K externímu provedení preparátorských, konservátorských nebo restaurátorských prací oprávněnými osobami, opravám, výrobě replik pro potřeby muzea, pořizování obrazové dokumentace apod. lze sbírkové předměty muzea dočasně přenechat jiné právnické nebo fyzické osobě mimo muzeum na základě tzv. innominátní smlouvy, tj. smlouvy o fyzickém předání věci. Tato smlouva je podmínkou pro uzavření příslušné dohody o provedení práce či smlouvy o dílo k provedení účelu přenechání předmětů Smlouva o předání věci musí vždy obsahovat konkrétní podmínky pro zajištění ochrany sbírkových předmětů muzea po dobu předání věci mimo muzeum. Vzor smlouvy o předání je v příloze tohoto Režimu. Smlouvu o předání věci zpracovává ve třech vyhotoveních správce příslušné části sbírky, případně ředitel. Je-li předání realizováno z více podsbírek muzea, buď se smlouva zpracovává pro každou podsbírku samostatně, nebo ji zpracovává ředitel. Kopie smlouvy o předání musí být uložena v evidenci sbírek všech oddělení, z nichž je výpůjčka realizována Smlouva je evidována pod čj. jednacího protokolu muzea. Smlouvu za muzeum podepisuje ředitel, za vypůjčitele jeho oprávněný zástupce. Potvrzené stejnopisy smluv se ukládají a) ve spisovně muzea, b) u správce části sbírky, případně v kopiích u všech správců částí sbírky, z nichž je předání realizováno. Jedno potvrzené vyhotovení smlouvy obdrží osoba, které byly předměty předány Za kontrolu včasného vrácení předmětů nebo za případné prodloužení smlouvy po projednání s ředitelem odpovídá správce Řádné vrácení všech předaných sbírkových předmětů potvrdí správce na všech kopiích smlouvy v muzeu Vystavování sbírkových předmětů mimo prostory muzea Vystavování mimo prostory muzea na výstavách pořádaných muzeem je možné pouze na základě rozhodnutí ředitele. Toto rozhodnutí musí obsahovat zásady zajištění bezpečnosti a ochrany sbírkových předmětů i celého provozu výstavní akce. 15

16 Způsob evidence pohybu sbírkových předmětů předaných do takové prezentační akce pořádané muzeem je obdobný ustanovením čl. V Při vystavování sbírkových předmětů mimo prostory muzea na výstavách pořádaných jinými subjekty se dle charakteru výstavy postupuje dle článku V.4.2. nebo V Vedoucí příslušného sbírkového oddělení, případně ředitel, rozhodne před jakýmkoli pohybem předmětů mimo muzeum o jejich obrazové dokumentaci. Obrazová dokumentace je po dobu výpůjčky uložena jako součást příslušné smlouvy u pracovníka pro evidenci sbírek. 5. Pohyb sbírkových předmětů mimo muzeum do zahraničí 5.1 Vývoz sbírek do zahraničí upravuje 11 zákona a 5 vyhlášky a z hlediska muzea ho může povolit výhradně ředitel. Vývoz do zahraničí je možný jen z důvodů uvedených v 11 odst. 1 zákona, a to pouze na dobu určitou a se souhlasem ministerstva kultury Žádost o vydání povolení k vývozu, jejíž vzor je uveden v příloze č. 3 vyhlášky, zpracovává správce příslušné části sbírky (sbírkových předmětů) a předkládá řediteli muzea, který ji předloží ministerstvu kultury. Svůj souhlas vyjádří MK potvrzením příslušných rubrik všech částí tiskopisu žádosti Je-li součástí vyváženého souboru sbírkových předmětů kulturní památka, národní kulturní památka či archiválie, je třeba žádat o vývoz těchto předmětů podle zvláštních předpisů viz článek VIII metodického pokynu Za včasné navrácení předmětů nebo za případné prodloužení smlouvy odpovídá správce. VI. Vyřazování předmětů ze sbírkové evidence a ze sbírky muzea 1. Vyřazování předmětů ze sbírkové evidence a ze sbírky muzea je upraveno obecně zejména 7 a 9 zákona a 4 vyhlášky. 2. Správce příslušné části sbírky nebo inventarizační komise navrhne vyřadit z evidence a ze sbírky takový sbírkový předmět, který je: A) přebytečný, tzn. že: a) se jedná o nepotřebný multiplikát, nebo o předmět, který nezvyšuje vypovídací schopnost stávající sbírky muzea, případně taková část sbírky v muzeu neexistuje a není účelné nebo možné ji vytvořit (např. různé solitéry apod.); tento předmět může být po vyřazení ze sbírky muzea nabídnut jinému muzeu. b) předmět sám o sobě má mizivou nebo nulovou vypovídací schopnost, a tudíž sbírku (podsbírku) nezhodnocuje, protože se jedná např. o torzo málo významného předmětu, 16

17 nevýznamnou kopie či repliku apod., nebo k němu neexistují podstatná a potřebná data a ze samotného předmětu je nelze získat (běžné přírodniny neznámé provenience, umělecky nevýznamné dílo neznámého autora a neznámé provenience apod.) c) předmět má jistou vypovídací schopnost, ale je účelnější ho vyměnit za jiný, který má tuto schopnost vyšší. B) neupotřebitelný, jestliže: a) je nenávratně poškozen či fyzicky dožil, b) došlo k jeho ztrátě, čímž se rozumí, že - předmět nebyl nalez při inventarizaci ani při následném dohledávání a není důvodné podezření, že byl odcizen, - předmět změnil vlastníka na základě zákona či rozhodnutí soudu. 3. Předmět ztracený na základě krádeže či vloupání dále zůstává v evidenci muzea. 4. Pokud jeden sbírkový předmět tvoří více věcí a ukáže se potřebné vyřadit pouze část věcí, postupuje se takto: a) pokud je předmět veden pouze v chronologické evidenci musí být převeden pod více čísly do systematické evidence a následně budou vyřazeny pouze ty předměty s inventárními čísly, o kterých bylo na základě odborného posouzení rozhodnuto, že jsou pro muzeum neupotřebitelné či přebytečné, b) pokud je předmět zapsán v systematické evidenci, potom části, které v muzeu zůstanou, se rozepíší pod jedním či více inventárními čísly do systematické evidence a provede se změna zápisu do CES. Původní sbírkový předmět, nyní již tvořený pouze částmi, o které muzeum nemá zájem se vyřadí a provede se změna v zápisu v CES. 5. Řádně zdůvodněný návrh na vyřazení zpracovává zpravidla inventarizační komise či správce příslušné části sbírky muzea a předkládá řediteli. Ředitel vydá rozhodnutí o přebytečnosti nebo neupotřebitelnosti a návrh na vyřazení ze sbírkové evidence a ze sbírky muzea. Tento návrh předloží ředitel zřizovateli muzea k rozhodnutí. 6. Po schválení návrhu zřizovatelem předloží ředitel ministerstvu kultury ČR návrh na změnu zápisu v CES z důvodu vyřazení sbírkového předmětu z evidence (včetně zdůvodněného rozhodnutí organizace o přebytečnosti či neupotřebitelnosti, rozhodnutí zřizovatele, případně stanoviska poradního sboru ). Návrh hlášení změny do CES z důvodu vyřazení zpracuje pracovník pověřený vedením evidence sbírek oddělení jako součást čtvrtletního hlášení změn do CES a to vždy k 31.3., 30.6., a k , v případě nutnosti i mimo termíny těchto hlášení. 7. Na základě souhlasného stanoviska ministerstva kultury zajistí správce příslušného předmětu spolu s pracovníkem pověřeným evidencí sbírek oddělení vyřazení předmětu z evidence. Záznam o vyřazení předmětu ze sbírkové evidence provede pracovník pro evidenci sbírek oddělení vždy a) v chronologické evidenci v příslušné přírůstkové knize v rubrice Poznámka zápisem VYŘAZENO, datem vyřazení a čj. dokladu, jímž byla ministerstvem oznámena změna údajů zapsaných v CES, a 17

18 b) v oficiálních záznamech systematické evidence na prvopisu katalogizační karty nebo v tištěné počítačové sestavě zápisem VYŘAZENO, datem vyřazení a čj. dokladu, jímž byla ministerstvem oznámena změna údajů zapsaných v CES, c) (fakultativně) v ostatních formách chronologické a systematické evidence. 8. Spis o vyřazení (tj. zejména návrh na vyřazení ze sbírkové evidence a ze sbírky muzea,, stanovisko poradního sboru, rozhodnutí ředitele o přebytečnosti nebo neupotřebitelnosti, rozhodnutí zřizovatele, doklad ministerstva o změně zápisu v CES příp. další) se trvale ukládá v dokumentaci sbírek příslušného oddělení a (v kopii) ve spisovně muzea.. 9. S věcmi, které byly vyřazeny ze sbírkové evidence, se dále nakládá podle obecně platných předpisů pro hospodaření s majetkem územně správního celku. Pokud tyto věci zůstanou v majetku a užívání muzea (např. nebyly zničeny, nebyly převedeny do jiných muzeí apod.), musí být dále evidovány v operativní evidenci dle zásad zákona o účetnictví. Pokud na jejich dalším užívání nemá muzeum zájem, věci vhodným způsobem protokolárně zlikviduje. Pro tento postup platí vnitřní předpisy muzea pro nakládání s majetkem nesbírkové povahy. 18

19 VII. Depozitářní řád. 1. Trvalé uchovávání sbírek Sbírka muzea má charakter muzejní sbírky ve smyslu 2 odst. 1 zákona a je určena k trvalému uchovávání, jehož podmínky obecně stanoví ustanovení 1 vyhlášky. Za dodržování těchto zásad plně zodpovídají všichni zaměstnanci muzea, zejména pak pracovníci pro evidenci sbírek oddělení, správci určených částí sbírky a jednotliví vedoucí zaměstnanci muzea v rozsahu svých kompetencí. Ustanovení 1 písm. e) vyhlášky je realizováno prostřednictvím specialistů v pracovním poměru k muzeu nebo externích spolupracovníků na základě jednotlivých smluv. 2. Správa depozitářů 2.1. Sbírkové předměty se v muzeu trvale ukládají ve vyhrazených depozitářích, což jsou prostory určené k tomuto účelu na základě doporučení vedoucích jednotlivých sbírkových oddělení ředitelem muzea Za správu depozitáře a sbírkových předmětů v něm uložených zodpovídá vždy jen jediný správce depozitáře určený ředitelem muzea Správce depozitáře je povinen zejména: a) zajistit bezpečné uložení sbírkových předmětů ve svěřeném depozitáři, b) průběžně kontrolovat úplnost a stav sbírkových předmětů, c) zajistit průběžnou a řádnou evidenci pohybu sbírkových předmětů zařazených do příslušného depozitáře, včetně vedení depozitářní knihy (srv. zde, V.5.2), d) neprodleně svépomocí odstraňovat zjištěné nedostatky; pokud není sám schopen odstranit závady při naplňování 1 vyhlášky, zabezpečuje nápravu stávajícího stavu spolu s nadřízeným a osobou pověřenou správou budov. 3. Za zajištění vhodných provozních podmínek a bezpečnost depozitáře (zejména z hlediska stavebního stavu objektu, elektroinstalace, rozvodných sítí, zařízení EZS,EPS a pod. jsou-li instalovány, neporušenost mechanických zabezpečovacích zařízení a vybavenost a funkčnost prostředků protipožární ochrany atd.) zodpovídá osoba pověřená správou a provozem budov. Tato osoba buď prostředky muzea, nebo pomocí vnějších prostředků, neprodleně odstraní zjištěné nedostatky. 4. Kromě sbírkových předmětů ve správě muzea mohou být v depozitářích výjimečně a krátkodobě uloženy i předměty v majetku jiných fyzických či právnických osob (např. zapůjčené výstavy, předměty určené k restaurování v dílnách muzea či k odbornému zpracování apod.). Jiné předměty zde mohou být krátkodobě uloženy pouze se souhlasem ředitele. 5. Vstupování do depozitářů 5.1. Klíče od depozitáře má trvale a prokazatelně přidělen pouze jmenovaný správce depozitáře. Pouze v jeho (jejich) přítomnosti mohou do depozitáře vstupovat v případě nutnosti i další zaměstnanci muzea, případně jiné osoby (např. badatelé ve smyslu ustanovení VII.6). 19

20 Kopie klíčů od jednotlivých depozitářů jsou uloženy u ředitele v zapečetěných a správcem depozitáře podepsaných obálkách na místě zabezpečeném proti neoprávněnému použití klíčů jinými nepovolanými osobami Pro každý jednotlivý depozitář je vedena tzv. depozitářní kniha, za jejíž vedení odpovídá správce depozitáře, který provádí veškeré zápisy s výjimkou případů dle bodu VI.5.3, případně VI.6. Do depozitářní knihy se průběžně zapisují zápisy především o: a) vstupu do depozitáře, zejména vstupu cizích osob, b) pohybu sbírek, c) kontrolách prováděných v depozitáři a o zjištěných skutečnostech z hlediska bezpečnosti sbírek a pod. Depozitářní kniha musí být trvale umístěna uvnitř každého depozitáře bezprostředně za vstupními dveřmi Vstup cizích osob do depozitářů v době nepřítomnosti správce Vstup do depozitářů v běžné provozní době 1. Vstup cizích osob do depozitáře v době nepřítomnosti správce je možný pouze ve výjimečných případech, které nesnesou odkladu. Povolit vstup do depozitáře v těchto případech může pouze ředitel a to pouze osobám charakteru opravářů, řemeslníků odstraňující havarijní situaci, revizorů elektrického vedení či EZS a EPS, pověřených pracovníků Policie ČR, zřizovatele či ministerstva kultury. 2. V těchto případech se ke vstupu do depozitáře použije klíč, který je uložen a) u ředitele v zapečetěné obálce 3. b) Použije-li se ke vstupu do depozitáře klíč, který je uložen u ředitele v zapečetěné obálce je tento povinnen a) provést do příslušné depozitářní knihy zápis o vstupu, kde uvede datum a dobu pobytu v depozitáři, důvody vstupu, případně jména ostatních zúčastněných osob, další podstatné skutečnosti a svůj podpis, b) následně uložit duplikát klíče zpět do obálky a zajistit její uzavření (zalepení) c) informovat o tomto vstupu neprodleně správce depozitáře a zajistit jeho podpis na obálce Vstup do depozitářů v případech krajní nouze a v mimoprovozní době Pro případ krajní nouze (např. v případech signalizovaného poplachu, zjištěné poruchy rozvodných sítí či havárie a pod.) a v mimoprovozní době vstupují do depozitářů osoby zjišťující aktuální krizový stav nebo pracovníci denní či noční ostrahy, kteří a) v tomto případě rozbijí sklo na příslušné skřínce s klíči a k otevření depozitáře použijí zde uložené klíče od příslušného depozitáře, b) záznam o tomto vstupu uvedou do provozní knihy ostrahy objektu a následně též do depozitářní knihy. Záznam obsahuje zejména datum, dobu a důvod vstupu, jméno pracovníka, který do depozitáře vstoupil, případně zjištěné skutečnosti, 20

21 c) po uzamknutí depozitáře ponechají klíče ve skřínce a neprodleně při nejbližší možné příležitosti zajistí prostřednictvím správce nebo vedoucího provozního oddělení uložení klíče, zasklení příslušné skříňky. Je-li poté k uzavření skříňky použit duplikát klíčku uložený u správce objektu, tento zajistí opětovné uložení klíčku do obálky a další postup obdobně jako v bodě c). Pokud na službu ostrahy navazuje další mimoprovozní doba, předají klíče dalšímu pracovníkovi noční či denní ostrahy, který zajistí obdobný postup. O tomto postupu pracovníci ostrahy neprodleně informují správce depozitáře, případně v době jeho nepřítomnosti ředitele. 6. Kontroly stavu depozitářů a sbírek v nich uložených Kontroly stavu depozitářů a sbírkových předmětů v nich uložených provádějí a) průběžně a trvale jako jednu ze základních povinností své náplně práce správci depozitářů nejméně 1x týdně, přičemž v případě zjištění závad nebo závažných odchylek od normálního stavu a ohrožujících uložené sbírky zpracují do depozitářní knihy záznam a zjištěné skutečnosti ihned oznámí řediteli, b) inventarizační komise jako součást řádných i mimořádných inventarizací, c) jedenkrát ročně odborní pracovníci konservátorských a preparátorských dílen, přičemž stručný zápis o kontrole, včetně zjištěných skutečností uvádějí v depozitářní knize. Celkovou informaci o těchto kontrolách jak z hlediska podmínek v depozitářích, tak z hlediska stavu uložených sbírkových předmětů předkládají vedoucí příslušných sbírkových oddělení, nebo odborní pracovníci konservátorských dílen do nejbližší porady vedení muzea. 21

Popis životního cyklu sbírkového předmětu

Popis životního cyklu sbírkového předmětu Příloha č. 3 Studie proveditelnosti - Popis životního cyklu sbírkového předmětu Procesní mapa Získání předmětu - akvizice Muzeum získává předměty různými způsoby, které jsou popsány v Analýze ESSP. Forma

Více

REŽIM ZACHÁZENÍ SE SBÍRKOU HUSITSKÉHO MUZEA V TÁBOŘE

REŽIM ZACHÁZENÍ SE SBÍRKOU HUSITSKÉHO MUZEA V TÁBOŘE Ředitel Husitského muzea v Táboře vydává ve smyslu 9 odst. 1 písm. g) zákona č. 122/2000 Sb., ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, a Metodického pokynu Ministerstva kultury

Více

Jak je chráněn předmět v galerii, muzeu?

Jak je chráněn předmět v galerii, muzeu? Metodický pokyn NPÚ Jak je chráněn předmět v galerii, muzeu? Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy Jak chránit sbírky Jak vést evidenci Jaké jsou sankce za porušení povinností Co je to

Více

AKTUALIZACE VÝČTU EVIDENČNÍCH ČÍSEL SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ V CENTRÁLNÍ EVIDENCI SBÍREK (CES)

AKTUALIZACE VÝČTU EVIDENČNÍCH ČÍSEL SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ V CENTRÁLNÍ EVIDENCI SBÍREK (CES) AKTUALIZACE VÝČTU EVIDENČNÍCH ČÍSEL SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ V CENTRÁLNÍ EVIDENCI SBÍREK (CES) Centrální evidence sbírek (dále jen CES ) je evidencí sbírek muzejní povahy (dále jen sbírka ) jako věcí hromadných,

Více

UPRAVUJÍCÍ NAKLÁDÁNÍ S MOVITÝM MAJETKEM LIBERECKÉHO KRAJE VE ZNĚNÍ NOVELIZACE Č. 2

UPRAVUJÍCÍ NAKLÁDÁNÍ S MOVITÝM MAJETKEM LIBERECKÉHO KRAJE VE ZNĚNÍ NOVELIZACE Č. 2 SMĚRNICE RADY LIBERECKÉHO KRAJE Č. 2/2005 UPRAVUJÍCÍ NAKLÁDÁNÍ S MOVITÝM MAJETKEM LIBERECKÉHO KRAJE VE ZNĚNÍ NOVELIZACE Č. 2 I. Předmět a struktura směrnice a vymezení základních pojmů 1. Tato směrnice

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škola Laškov, okres Prostějov, příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: VYŘAZOVÁNÍ MAJETKU Č.j.: S05/2010 Vypracoval: Mgr. Lenka Blahová, ředitelka školy Schválil: Mgr. Lenka Blahová,

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Č.j.: Základní škola Krnov, Janáčkovo náměstí 17, okres Bruntál, příspěvková organizace Vypracoval: Spisový znak Skartační znak Schválil: ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 08. VYŘAZOVÁNÍ MAJETKU ZSJN/92/2008

Více

Čl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví

Čl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví Strana 2783 192 VYHLÁŠKA ze dne 8. června 2009, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Ministerstvo

Více

VYŘAZOVÁNÍ A LIKVIDACE MAJETKU MĚSTA VSETÍN

VYŘAZOVÁNÍ A LIKVIDACE MAJETKU MĚSTA VSETÍN Město Vsetín, Městský úřad Vsetín, Svárov 1080, 755 01 Vsetín, IČ0: 00304450 Výtisk č.: 0 Město Vsetín Městský úřad Vsetín SMĚRNICE číslo QS 63-01 Vydání: 3 Účinnost od: 1. 1. 2006 Přepis: Konečná S. Počet

Více

FORMULÁŘ 1 ŽÁDOSTI O PROVEDENÍ ZMĚN V CENTRÁLNÍ EVIDENCI SBÍREK (CES), TÝKAJÍCÍCH SE VÝČTU EVIDENČNÍCH ČÍSEL PODLE 7 ODST. 2 ZÁKONA Č. 122/2000 Sb.

FORMULÁŘ 1 ŽÁDOSTI O PROVEDENÍ ZMĚN V CENTRÁLNÍ EVIDENCI SBÍREK (CES), TÝKAJÍCÍCH SE VÝČTU EVIDENČNÍCH ČÍSEL PODLE 7 ODST. 2 ZÁKONA Č. 122/2000 Sb. FORMULÁŘ 1 ŽÁDOSTI O PROVEDENÍ ZMĚN V CENTRÁLNÍ EVIDENCI SBÍREK (CES), TÝKAJÍCÍCH SE VÝČTU EVIDENČNÍCH ČÍSEL PODLE 7 ODST. 2 ZÁKONA Č. 122/2000 Sb. A. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O SBÍRCE VYPLNÍ ŽADATEL SPRÁVCE

Více

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY. ze dne 22. listopadu 2000

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY. ze dne 22. listopadu 2000 462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY ze dne 22. listopadu 2000 k provedení 27 odst. 8 a 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon) Změna: 36/2003 Sb. Změna:

Více

Příloha č. 3 ke Směrnici generálního ředitele Moravského zemského muzea č. 11/2014 METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA

Příloha č. 3 ke Směrnici generálního ředitele Moravského zemského muzea č. 11/2014 METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA Příloha č. 3 ke Směrnici generálního ředitele Moravského zemského muzea č. 11/2014 METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA 1. Obecná ustanovení 1.1 Moravské zemské muzeum (dále jen MZM) nabývá

Více

METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA

METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO MUZEA Příloha č. 3 Směrnice ředitele Moravského zemského muzea č. 22/2011, ze dne 31. 10. 2011, Režim zacházení se sbírkou nebo jednotlivými sbírkovými předměty MZM METODIKA NABÝVÁNÍ SBÍREK MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO

Více

město Dobříš, Mírové nám. 119, Dobříš, okres Příbram, IČ zastoupené starostou Mgr. Jaroslavem Melšou dále jen zřizovatel v y d á v á

město Dobříš, Mírové nám. 119, Dobříš, okres Příbram, IČ zastoupené starostou Mgr. Jaroslavem Melšou dále jen zřizovatel v y d á v á ÚPLNÉ ZNĚNÍ ZŘIZOVACÍ LISTINY ve znění ke dni 1. říjnu 2014 město Dobříš, Mírové nám. 119, Dobříš, okres Příbram, IČ 00242098 zastoupené starostou Mgr. Jaroslavem Melšou dále jen zřizovatel v y d á v á

Více

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č.j.: 1064/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 989 ze dne 17.12.2014 Směrnice rady městské části k rozdělení kompetencí ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízeným městskou

Více

Hlava I Úvodní ustanovení

Hlava I Úvodní ustanovení Metodický návod č. 2/2009 odboru archivní správy a spisové služby MV k postupu prohlášení archiválií, archivních sbírek a archivních fondů nebo jejich ucelených částí za archivní kulturní památky, prohlášení

Více

STATUTÁRNÍ MĚSTO PARDUBICE

STATUTÁRNÍ MĚSTO PARDUBICE STATUTÁRNÍ MĚSTO PARDUBICE Z Ř I Z O V A C Í L I S T I N A Zastupitelstvo města Pardubic v souladu s ustanovením 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění,

Více

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356, PSČ: 384 22 IČO: 47258721 tel.: 388 320 215 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net EVIDENCE MAJETKU Na základě ustanovení

Více

KRAJSKÝ ÚŘAD PLZEŇSKÉHO KRAJE ---------------------------------------------------------------------------------------- S M Ě R N I C E S 1 /2009

KRAJSKÝ ÚŘAD PLZEŇSKÉHO KRAJE ---------------------------------------------------------------------------------------- S M Ě R N I C E S 1 /2009 KRAJSKÝ ÚŘAD PLZEŇSKÉHO KRAJE ---------------------------------------------------------------------------------------- S M Ě R N I C E S 1 /2009 O hospodaření s movitým majetkem Plzeňského kraje spravovaným

Více

NÁVRH. ZŘIZOVACÍ LISTINA pro Základní školu Brno, Pavlovská 16, č. p. 576, příspěvkovou organizaci příspěvkové organizace (úplné znění k

NÁVRH. ZŘIZOVACÍ LISTINA pro Základní školu Brno, Pavlovská 16, č. p. 576, příspěvkovou organizaci příspěvkové organizace (úplné znění k NÁVRH příloha č. 3 Z 18 Statutární město Brno, městská část Brno-Kohoutovice ZŘIZOVACÍ LISTINA pro Základní školu Brno, Pavlovská 16, č. p. 576, příspěvkovou organizaci příspěvkové organizace (úplné znění

Více

MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD

MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD M E T O D I C K Ý P O K Y N k provedení Zásad vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem Úplné

Více

ZŘIZOVACÍ LISTINA. Mateřská škola Střítež, příspěvková organizace. Článek I. Zřizovatel

ZŘIZOVACÍ LISTINA. Mateřská škola Střítež, příspěvková organizace. Článek I. Zřizovatel ZŘIZOVACÍ LISTINA Obec Střítež se sídlem Střítež 1, PSČ 588 11, okres Jihlava, v rámci samostatné působnosti obce stanovené 35 odst. 2 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších

Více

Město Lipník nad Bečvou. Zřizovací listina příspěvkové organizace

Město Lipník nad Bečvou. Zřizovací listina příspěvkové organizace Město Lipník nad Bečvou Zřizovací listina příspěvkové organizace Město Lipník nad Bečvou, IČ 00301493, vydává na základě usnesení Zastupitelstva města Lipník nad Bečvou č. 551 / 2009 - ZM 19 ze dne 22.

Více

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta. Opatření děkana č. 19/2014

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta. Opatření děkana č. 19/2014 Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 19/2014 Pravidla Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze pro provádění inventarizací majetku a závazků ČL. 1 Úvodní ustanovení

Více

PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ Vnitřní směrnice k PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ ve znění dodatku č. účinného od Obsah: I. Obsah inventarizace II. Předmět inventarizace III. Termíny provádění inventarizací IV. Ústřední inventarizační

Více

Obec Říčany nám. Osvobození 340 664 82 Říčany

Obec Říčany nám. Osvobození 340 664 82 Říčany Obec Říčany nám. Osvobození 340 664 82 Říčany Zřizovací listina příspěvkové organizace obce vydaná v souladu s ustanovením 35 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve

Více

Organizační řád Muzea a galerie v Prostějově, p.o. IČ: 00091405 nám. T. G. Masaryka 7/2 796 01 Prostějov

Organizační řád Muzea a galerie v Prostějově, p.o. IČ: 00091405 nám. T. G. Masaryka 7/2 796 01 Prostějov Organizační řád Muzea a galerie v Prostějově, p.o. IČ: 00091405 nám. T. G. Masaryka 7/2 796 01 Prostějov s účinností od 1.1.2015 Čl. I Základní ustanovení (1) Na základě bodu III čl. 6 Zřizovací listiny

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového

Více

Zřizovací listina příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Radnice

Zřizovací listina příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Radnice Čj.: MěÚ/910/2011 Město Radnice, PSČ 338 28 Zřizovací listina příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Radnice Město Radnice usnesením Zastupitelstva města Radnic ze dne 13.07.2011, číslo

Více

Směrnice ke schvalování účetní závěrky města Lanškroun

Směrnice ke schvalování účetní závěrky města Lanškroun nám. J. M. Marků 12, 563 16 Lanškroun, www. lanskroun.eu Kancelář starosty a tajemníka Čj.: Počet listů dokumentu: 15 Počet listů příloh: 1 Spisový znak: Směrnice ke schvalování účetní závěrky města Lanškroun

Více

STANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka

STANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka STANDARD 13 Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka Pověřené osoby: ředitel, referentka sociálních věcí, psychologové 1. Pravidla pro vedení, založení a uzavření dokumentace Referentka sociálních

Více

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY 462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY k provedení 27 odst. 8 a 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení o změně některých zákonů (krizový zákon) Vláda nařizuje podle 40 odst. 1 zákona č. 240/2000 Sb.,

Více

Město Lipník nad Bečvou. Zřizovací listina příspěvkové organizace

Město Lipník nad Bečvou. Zřizovací listina příspěvkové organizace Město Lipník nad Bečvou Zřizovací listina příspěvkové organizace Město Lipník nad Bečvou, IČO 00301493, vydává na základě usnesení Zastupitelstva města Lipník nad Bečvou č. 48/2015 - ZM 3 ze dne 17.02.2015

Více

Obec Nelahozeves. Zřizovací listina příspěvkové organizace obce Nelahozeves. Čl. a) Úplný název, zařazení do okresu a identifikační číslo zřizovatele

Obec Nelahozeves. Zřizovací listina příspěvkové organizace obce Nelahozeves. Čl. a) Úplný název, zařazení do okresu a identifikační číslo zřizovatele Obec Nelahozeves Zřizovací listina příspěvkové organizace obce Nelahozeves vydaná v souladu s ustanovením 35 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších

Více

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních

Více

Obec Vážany nad Litavou

Obec Vážany nad Litavou Obec Vážany nad Litavou Č. j.: 618/2009/Hlo Zřizovací listina příspěvkové organizace Obce Vážany nad Litavou vydaná v souladu s ustanovením 35 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní

Více

Z Ř I Z O V A C Í L I S T I N A příspěvkové organizace Obce Dvorce (úplné znění)

Z Ř I Z O V A C Í L I S T I N A příspěvkové organizace Obce Dvorce (úplné znění) Č.j. OÚ-2223/2009-Kp Z Ř I Z O V A C Í L I S T I N A příspěvkové organizace Obce Dvorce (úplné znění) Obec Dvorce v souladu s ustanovením 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),

Více

Pravidla pro činnost likvidační komise

Pravidla pro činnost likvidační komise Vnitřní předpis města Dvůr Králové nad Labem č. 14/2014 Pravidla pro činnost likvidační komise Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Tato pravidla upravují zřízení, náplň a způsob činnosti likvidační komise (dále

Více

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ

INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ SMĚRNICE č. 2/2011 INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ Obec: Xaverov Adresa: Xaverov 3, 285 06 Sázava IČO: 473421 Směrnici zpracoval: Petra Novotná Směrnici schválil: Jiří Hervert Projednáno a schváleno v

Více

o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů

o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů 122/2000 Sb. ZÁKON ze dne 7. dubna 2000 o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů Změna: 186/2004 Sb. Změna: 483/2004 Sb. Změna: 203/2006 Sb. Změna: 227/2009 Sb. Změna: 281/2009

Více

Článek 1 Úvodní ustanovení

Článek 1 Úvodní ustanovení Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Úkolem Směrnice k provádění inventarizace majetku a závazků Obce Bohatice ( Směrnice ) je stanovit jednotné zásady a postupy pro provádění inventarizace majetku a závazků

Více

Obec Staré Město Jamnická 46, Frýdek-Místek

Obec Staré Město Jamnická 46, Frýdek-Místek Výtisk 2 Obec Staré Město Jamnická 46, 738 01 Frýdek-Místek NOVÉ ZNĚNÍ ZŘIZOVACÍ LISTINY příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola Staré Město, okres Frýdek-Místek, příspěvková organizace,

Více

Dodatek č. 2 ke zřizovací listině

Dodatek č. 2 ke zřizovací listině Statutární město Pardubice Příloha k návrhu usnesení č. 1 Dodatek č. 2 ke zřizovací listině Zastupitelstvo města Pardubic v souladu s ustanovením 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní

Více

1. Východiska a základní pojmy

1. Východiska a základní pojmy METODIKA HODNOCENÍ ŽÁDOSTI O AKREDITACI VZDĚLÁVACÍ INSTITUCE A VZDĚLÁVACÍHO PROGRAMU pro oblast vzdělávání v sociálních službách a sociální práci únor 2011 1. Východiska a základní pojmy Metodika hodnocení

Více

Registrační řád Svazu zápasu České republiky. Obsah. 1. Obecná ustanovení...2. 2. Registrační činnost...2. 3. Podklady pro registraci...

Registrační řád Svazu zápasu České republiky. Obsah. 1. Obecná ustanovení...2. 2. Registrační činnost...2. 3. Podklady pro registraci... Obsah 1. Obecná ustanovení...2 1.1. Účel registrace...2 1.2. Vyznačení činnosti v průkazu zápasu...2 1.3. Počet funkcí vykonávaných jednotlivcem...2 1.4. Registrace evidence...2 2. Registrační činnost...2

Více

z ř i z o v a c í l i s t i n u

z ř i z o v a c í l i s t i n u Příloha č. 1 k usnesení ZHMP č. 15/5 ze dne 29. 3. 2012 Zastupitelstvo hlavního města Prahy vydává na základě ustanovení 59 odst. 2 písm. i) zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších

Více

z ř i z o v a c í l i s t i n u

z ř i z o v a c í l i s t i n u Příloha č. 1 k usnesení Rady HMP č. 1879 ze dne 8. 12. 2009 Zastupitelstvo hlavního města Prahy vydává na základě ustanovení 59 odst. 2 písm. i) zákona č. 131 /2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění

Více

Zásady upravující postup při majetkoprávních úkonech s nemovitým majetkem ve vlastnictví Královéhradeckého kraje. Přehled

Zásady upravující postup při majetkoprávních úkonech s nemovitým majetkem ve vlastnictví Královéhradeckého kraje. Přehled Zásady upravující postup při majetkoprávních úkonech s nemovitým majetkem ve vlastnictví Královéhradeckého kraje Přehled Část I. Obecná ustanovení Předmět úpravy Související právní předpisy Evidence majetku

Více

SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ DAŇOVÉ EVIDENCE. Milevský software s.r.o. - účetní a poradenská kancelář

SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ DAŇOVÉ EVIDENCE. Milevský software s.r.o. - účetní a poradenská kancelář SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ DAŇOVÉ EVIDENCE Milevský software s.r.o. - účetní a poradenská kancelář 1 Smlouva o zpracování daňové evidence uzavřená mezi zadavatelem firma, jméno sídlo: IČ: na straně jedné a zpracovatelem

Více

U S N E S E N Í. MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části. č.j.: 184/2014. č. 160 ze dne 10.03.2014 Směrnice o postupu při zadávání veřejných zakázek

U S N E S E N Í. MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části. č.j.: 184/2014. č. 160 ze dne 10.03.2014 Směrnice o postupu při zadávání veřejných zakázek č.j.: 184/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 160 ze dne 10.03.2014 Směrnice o postupu při zadávání veřejných zakázek Rada městské části I. r u š í II. 1. Směrnici k zadávání

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Ratiboř 37, 377 01 Jindřichův Hradec IČO 00512711, TEL:. 384 380 917 e-mail:info@obecratibor.cz Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Úvodní

Více

VNITŘNÍ SMĚRNICE ORGANIZAČNÍ ŘÁD. s účinností od Čl. I. Základní ustanovení

VNITŘNÍ SMĚRNICE ORGANIZAČNÍ ŘÁD. s účinností od Čl. I. Základní ustanovení Muzeum a galerie v Prostějově, p.o. nám. T. G. Masaryka 2 796 01 Prostějov IČ: 00091405 tel. 582 330 991, fax 582 344 798 e mail: muzeumpv@muzeumpv.cz www.muzeumpv.cz, www.hvezdarnapv.cz VNITŘNÍ SMĚRNICE

Více

ZŘIZOVACÍ LISTINU. Střední průmyslová škola na Proseku

ZŘIZOVACÍ LISTINU. Střední průmyslová škola na Proseku Zastupitelstvo hlavního města Prahy vydává na základě ustanovení 59 odst. 2 písm. i) zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, ustanovení 181 zákona č. 561/2004 Sb.,

Více

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY. ze dne 22. listopadu 2000

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY. ze dne 22. listopadu 2000 462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY ze dne 22. listopadu 2000 k provedení 27 odst. 8 a 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon) Změna: 36/2003 Sb. Změna:

Více

Vnitřní směrnice č. 15/2009/SŘ. o majetku

Vnitřní směrnice č. 15/2009/SŘ. o majetku Vnitřní směrnice č. 15/2009/SŘ o majetku Čj.: SŠNM/1533/2009 V Novém Městě nad Metují dne 31. 12. 2009 Zpracovala: Radka Hepnarová Schválila: PaedDr. Olga Talášková, ředitelka školy Strana 1 (celkem 7)

Více

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY Systém ASPI - stav k 8.1.2012 do částky 1/2012 Sb. a 2/2012 Sb.m.s. Obsah a text 462/2000 Sb. - poslední stav textu 462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY ze dne 22. listopadu 2000 k provedení 27 odst. 8 a 28 odst.

Více

Obec Lesonice. Čl. a) Úplný název, zařazení do okresu a identifikační číslo zřizovatele

Obec Lesonice. Čl. a) Úplný název, zařazení do okresu a identifikační číslo zřizovatele Obec Lesonice Č. j.: ZO/29/2010 Zřizovací listina příspěvkové organizace obce Lesonice vydaná v souladu s ustanovením 35 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění

Více

Úvodní ustanovení. Čl. 2 Základní pojmy

Úvodní ustanovení. Čl. 2 Základní pojmy 39 P O K Y N generálního ředitele Hasičského záchranného sboru České republiky ze dne 2. října 2012, kterým se stanovují pravidla provádění kontrol hasičskými záchrannými sbory krajů podle 33 zákona č.

Více

Interní předpis č. 7/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek

Interní předpis č. 7/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek Státní oblastní archiv v Plzni Č. j. SOAP/006-1625/2010 V Plzni dne 30. června 2010 Interní předpis č. 7/2010 o posuzování, schvalování a evidenci archivních pomůcek 1. Tímto interním předpisem se stanovují

Více

OBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC

OBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC OBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC Schváleno usnesením zastupitelstva č. 1-1z/2012 dne 1. 2. 2012 Podepsal:... starosta obce Nabývá účinnosti dne 2.

Více

ZABEZPEČENÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ MĚSTA VSETÍN

ZABEZPEČENÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ MĚSTA VSETÍN Organizační směrnice č. QS 63-02 QF 63-02-01 Město Vsetín, Městský úřad Vsetín, Svárov 1080, 755 24 Vsetín, IČ0: 00304450 SMĚRNICE číslo QS 63-02 Výtisk č.: 0 Vydání: 1 Účinnost od: 2002-09-01 Přepis:

Více

Dětský domov Charlotty Masarykové (dále jen "organizace")

Dětský domov Charlotty Masarykové (dále jen organizace) Úplné znění zřizovací listiny Zastupitelstvo hlavního města Prahy vydává na základě ustanovení 59 odst. 2 písmo i) zákona č. 131 /2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení

Více

SK03 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Revize : 0. Obsah:

SK03 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Revize : 0. Obsah: Obsah: 1 ÚČEL... 3 2 ROZSAH PLATNOSTI... 3 3 POJMY A ZKRATKY... 3 3.1 Záznam... 3 3.2 Záznam o kvalitě... 3 3.3 Dokumentace... 3 3.4 Písemnost... 3 3.5 Příruční registratura... 3 3.6 Skartace... 3 3.7

Více

/2011 Sb. Vyhláška č. 523/2005 Sb., o bezpečnosti informačních a komunikačních. s utajovanými informacemi a o certifikaci stínicích

/2011 Sb. Vyhláška č. 523/2005 Sb., o bezpečnosti informačních a komunikačních. s utajovanými informacemi a o certifikaci stínicích Strana 5730 Sbírka zákonů č. 433 / 2011 433 VYHLÁŠKA ze dne 16. prosince 2011, kterou se mění vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky

Více

Česká asociace telekomunikací, z.s. Organizační řád

Česká asociace telekomunikací, z.s. Organizační řád Česká asociace telekomunikací, z.s. Organizační řád Organizační řád byl projednán a schválen Valnou hromadou ČAT dne 15.5.2015 Čl. 1 - Účel Organizačního řádu ČAT Účelem tohoto řádu je podrobně stanovit

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu Ráby Adresa: Ráby č.p. 5, 533 52 Staré Hradiště Spisový a skartační řád zpracoval: Josef Soukup Datum zpracování: 10.3.2015 Schváleno na ZO dne: 12.3.2015 Účinnost

Více

IČ: , Název a sídlo účetní jednotky: Obecní úřad Krátká Ves, Krátká Ves 31. Směrnice pro provedení inventarizace

IČ: , Název a sídlo účetní jednotky: Obecní úřad Krátká Ves, Krátká Ves 31. Směrnice pro provedení inventarizace IČ: 00267708, Název a sídlo účetní jednotky: Obecní úřad Krátká Ves, Krátká Ves 31. Směrnice pro provedení inventarizace Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními zákona č.

Více

Město Město Albrechtice

Město Město Albrechtice Město Město Albrechtice Jednací řád výborů Zastupitelstva města Článek 1. Úvodní ustanovení Jednací řád výborů upravuje přípravu, obsah jednání, způsob usnášení se a hlasování výborů a způsob práce s přijatými

Více

Obec Starkoč Čáslav. Inventarizace majetku a závazků Směrnice upravuje inventarizaci majetku a závazků v souladu s ustanovením zákona

Obec Starkoč Čáslav. Inventarizace majetku a závazků Směrnice upravuje inventarizaci majetku a závazků v souladu s ustanovením zákona Obec Starkoč 28601 Čáslav Směrnice č.2/20 11 - dodatek bodu 5.7. k Vnitřním směrnicím č. 1/2010 platných od 1.1.2010 Inventarizace majetku a závazků 1. Předmět úpravy 1.1. Ustanovení této směrnice vymezuje

Více

Směrnice pro provedení inventarizace. Směrnice č. 1/2008. Město Hlinsko

Směrnice pro provedení inventarizace. Směrnice č. 1/2008. Město Hlinsko Město Hlinsko Směrnice pro provedení inventarizace Směrnice č. 1/2008 Platnost od: Schválila: Rada města Hlinska dne usnesením č. Záznam o aktualizaci: Dodatek č. Platný od Obsah: 1. Úvodní ustanovení

Více

R E G I S T R A Č N Í

R E G I S T R A Č N Í R E G I S T R A Č N Í Ř Á D Registrační řád Svazu zápasu České republiky (dále jen RŘ ) stanoví podmínky a způsob, jakým se zajišťuje a prokazuje příslušnost ke Svazu zápasu ČR. Všichni členové SZČR, fyzické

Více

Směrnice č. 1/2011 Inventarizace majetku a závazků

Směrnice č. 1/2011 Inventarizace majetku a závazků Obec: Lovčice Adresa: Lovčice 185, 503 61 Lovčice IČ: 00 269 077 1. Předmět úpravy Směrnice č. 1/2011 Inventarizace majetku a závazků 1.1. Ustanovení této směrnice vymezuje inventarizaci majetku a závazků.

Více

MĚSTO HRANICE. Zřizovací listina

MĚSTO HRANICE. Zřizovací listina MĚSTO HRANICE Zřizovací listina Město Hranice na základě usnesení zastupitelstva města 704/2018 ZM 29 ze dne 19. 4. 2018, dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,

Více

Inventarizace majetku a závazků

Inventarizace majetku a závazků - Vnitřní směrnice č.5/2011 starosty obecního úřadu ový Kramolín, kterou se řídí Inventarizace majetku a závazků 1. Předmět úpravy Ustanovení této směrnice vymezuje inventarizaci majetku a závazků. Inventarizace

Více

č. 192/2009 Sb. Hlava I Úvodní ustanovení Čl. 2 Nárok na státní příspěvek

č. 192/2009 Sb. Hlava I Úvodní ustanovení Čl. 2 Nárok na státní příspěvek Metodický návod č. 3/2009 odboru archivní správy a spisové služby MV k postupu při podávání žádostí o státní příspěvky podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých

Více

P ř í l o h a č. 5 S t a t u t u m ě s t a B r n a. Pravidla pro svěřování majetku města městským částem

P ř í l o h a č. 5 S t a t u t u m ě s t a B r n a. Pravidla pro svěřování majetku města městským částem P ř í l o h a č. 5 S t a t u t u m ě s t a B r n a Pravidla pro svěřování majetku města městským částem Článek 1 VYMEZENÍ POJMŮ 1. Na základě článku 11 - Zastupitelstvo městské části, článku 12 - Rada

Více

Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád

Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní

Více

ZŘIZOVACÍ LISTINA PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE MĚSTYSE OKŘÍŠKY

ZŘIZOVACÍ LISTINA PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE MĚSTYSE OKŘÍŠKY ZŘIZOVACÍ LISTINA PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE MĚSTYSE OKŘÍŠKY v úplném znění ve smyslu dodatků č. 1, 2 a 3 ke dni 18. 10. 2016 vydaná v souladu s ustanovením 35 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb.,

Více

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od Poř. č.:49.02 MĚSTO TURNOV Antonína Dvořáka 335 Zodpovídá: odbor kontroly Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od 13.12.2006 Článek I. Základní vymezení 1) Tato směrnice popisuje

Více

Město Broumov Třída Masarykova 239, 550 01 Broumov. Směrnice rady města č. 1/2005. O zadávání zakázek

Město Broumov Třída Masarykova 239, 550 01 Broumov. Směrnice rady města č. 1/2005. O zadávání zakázek Město Broumov Třída Masarykova 239, 550 01 Broumov Směrnice rady města č. 1/2005 O zadávání zakázek Čl. I. Úvodní ustanovení 1) Touto směrnicí se stanovuje postup města, jeho orgánů a organizačních složek,

Více

Podrobnosti o označování písemností a jiných materiálů obsahujících zvláštní skutečnosti. Stanovení režimu evidence písemností

Podrobnosti o označování písemností a jiných materiálů obsahujících zvláštní skutečnosti. Stanovení režimu evidence písemností 462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY ze dne 22. listopadu 2000 k provedení 27 odst. 8 a 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon) ve znění nařízení vlády č.

Více

(předpis o Rejstříku zástav)

(předpis o Rejstříku zástav) Předpis přijatý sněmem Notářské komory České republiky podle 35b odst. 8 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád), ve znění pozdějších předpisů, k němuž udělilo souhlas Ministerstvo

Více

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č.j.: 652/2017 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 615 ze dne 11.09.2017 Schválení vzorové smlouvy o výpůjčce a následném darování kompostérů pořízených v rámci projektu Městská

Více

Obec Velká Jesenice. Zřizovací listina příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Jesenice okres Náchod

Obec Velká Jesenice. Zřizovací listina příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Jesenice okres Náchod Obec Velká Jesenice Zřizovací listina příspěvkové organizace Základní škola a Mateřská škola Velká Jesenice okres Náchod vydaná v souladu s ustanovením 35 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb.,

Více

Městys Moravská Nová Ves. Zřizovací listina příspěvkové organizace městyse Moravská Nová Ves

Městys Moravská Nová Ves. Zřizovací listina příspěvkové organizace městyse Moravská Nová Ves Městys Moravská Nová Ves Č. j.: 1286a/2009/J.K. Zřizovací listina příspěvkové organizace městyse Moravská Nová Ves vydaná v souladu s ustanovením 35 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích

Více

Ministerstva financí http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/tiskopisy_pokutove_bloky_informace.html

Ministerstva financí http://www.mfcr.cz/cps/rde/xchg/mfcr/xsl/tiskopisy_pokutove_bloky_informace.html P O K Y N č. MF - 3 k provádění fyzické likvidace přísně zúčtovatelných tiskopisů - - pokutových bloků, jejichž platnost byla ukončena ke dni 31. 12. 2012 I. Č. j. MF-25352/2013/39 PID: MFCR3XENNQ V souladu

Více

REZERVACE. pivní sety. Rezervace pivního setu: 20 kusů pivních setů

REZERVACE. pivní sety. Rezervace pivního setu: 20 kusů pivních setů REZERVACE Rezervace pivního setu: datum pivní sety pivní sety 20 kusů pivních setů PODMÍNKY PRO NÁJEM PIVNÍCH SETŮ OBCE OHNIŠOV Článek I. Předmět nájmu Tyto podmínky upravují nájem pivních setů a párty

Více

Zásady pro úhradu nákladů na pořízení změn územních plánů vyvolaných Zásadami územního rozvoje Moravskoslezského kraje nebo jejich aktualizacemi

Zásady pro úhradu nákladů na pořízení změn územních plánů vyvolaných Zásadami územního rozvoje Moravskoslezského kraje nebo jejich aktualizacemi MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ RADA KRAJE Zásady pro úhradu nákladů na pořízení změn územních plánů vyvolaných Zásadami územního rozvoje Moravskoslezského kraje nebo jejich aktualizacemi Schváleno radou kraje usnesením

Více

Směrnice č. 2/2012 o oběhu účetních dokladů

Směrnice č. 2/2012 o oběhu účetních dokladů Obec : Dubenec IČ : 00277801 Směrnici zpracoval(a): Jana Baxová, účetní obce Směrnici schválil(a): Jaroslav Huňat, Starosta obce Datum zpracování : Směrnice nabývá platnosti: dnem podpisu Směrnice nabývá

Více

Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA

Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA I. Spisový řád Odborové organizace nejsou ze zákona ( 499/2004 Sb. o archivní a spisové službě) povinny vést spisovou službu, proto níže uvedenou úpravu spisového

Více

Jednací řád Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky J E D N A C Í Ř Á D

Jednací řád Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky J E D N A C Í Ř Á D Jednací řád Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky Předsednictvo Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky

Více

259/2012 Sb. VYHLÁŠKA

259/2012 Sb. VYHLÁŠKA 259/2012 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby Změna: 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o

Více

Bezpečnostní rada obce s rozšířenou působností Klatovy JEDNACÍ ŘÁD BEZPEČNOSTNÍ RADY OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ KLATOVY

Bezpečnostní rada obce s rozšířenou působností Klatovy JEDNACÍ ŘÁD BEZPEČNOSTNÍ RADY OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ KLATOVY Bezpečnostní rada obce s rozšířenou působností Klatovy JEDNACÍ ŘÁD BEZPEČNOSTNÍ RADY OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ KLATOVY Klatovy 2011 1 Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Bezpečnostní rada obce s rozšířenou

Více

PRAVIDLA PRO PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ

PRAVIDLA PRO PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ Pravidla Rady města Kuřimi č. P1/2018/RM PRAVIDLA PRO PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ Článek I. Obecná ustanovení 1. Tato Pravidla pro přijímání a vyřizování stížností (dále jen Pravidla ) vydává v souladu

Více

Inventarizace majetku a závazků

Inventarizace majetku a závazků Obec Vysoké Vysoké 34, 59191,Žďár nad Sázavou IČO:00842397 Směrnice č. 2/2011 Inventarizace majetku a závazků Právní rámec: Zákon 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 270/2010

Více

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE. (dále jen smlouva )

SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE. (dále jen smlouva ) Příloha č.3 Evidenční číslo smlouvy:. Smluvní strany: SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE (dále jen smlouva ) Poskytovatel dotace: Město Vimperk IČO: 002 50 805 se sídlem: Steinbrenerova 6, 385 01 Vimperk zastoupené:

Více

Dodatek č. 5 ke zřizovací listině Archeologického centra Olomouc, příspěvkové organizace. Dodatek č. 5

Dodatek č. 5 ke zřizovací listině Archeologického centra Olomouc, příspěvkové organizace. Dodatek č. 5 Dodatek č. 5 ke zřizovací listině Archeologického centra Olomouc, příspěvkové organizace Dodatek č. 5 ke zřizovací listině Archeologického centra Olomouc, příspěvkové organizace, ulice Bratří Wolfů 16,

Více

Základní škola, Praha 9 Černý Most Vybíralova 964/ Praha 9 IČ:

Základní škola, Praha 9 Černý Most Vybíralova 964/ Praha 9 IČ: Č.j.: Vypracoval: Zaměstnanci seznámeni VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ 5/2017-s Platnost ode dne: 1. 1. 2017 Mgr. Jaroslav Šupka Účinnost ode dne: 1. 1. 2017 Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných

Více

Město Luby. Čl. I. Úvodní ustanovení

Město Luby. Čl. I. Úvodní ustanovení Město Luby nám.5. května 164 tel.: 354 420 410 351 37 Luby tel./fax.: 354 420 419 IČO 00254053 e-mail: starosta@mestoluby.cz PROGRAM PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACÍ Z ROZPOČTU MĚSTA LUBY NA PODPORU SPORTOVNÍCH

Více

V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E. Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, 262 02 Stará Huť. Směrnice pro vedení účetnictví

V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E. Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, 262 02 Stará Huť. Směrnice pro vedení účetnictví Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, 262 02 Stará Huť V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E Směrnice pro vedení účetnictví Touto organizační směrnicí se stanovují základní pravidla pro

Více