IS Základních registrů ve správním obvodu ORP Kladno

Transkript

1 Statutární město KLADNO IS Základních registrů ve správním obvodu ORP Kladno Pracovní setkání se starosty obcí správního obvodu ORP Kladno Pavel Rous, Tomáš Kuthan, Jana Hrušková a hosté

2 IS Základních registrů Informační systém základních registrů - ISZR K budou spuštěny ZR ZR obsahují referenční (jediné pravé a ověřené) údaje, které budou editovat (pořizovat) do registrů orgány veřejné moci (OVM), v rámci přesně definovaných výkonu činností správy státní Povinností orgánů veřejné moci OVM je povinnost tyto registry používat, aby nedošlo k pochybení při správních řízení apod

3 IS Základních registrů Registr osob - ROS Eviduje právnické osoby, podnikající fyzické osoby a orgány veřejné moci. (Registr osob slouží k evidenci Právnických osob a jejich organizačních složek, podnikajících Fyzických osob, zahraničních osob a jejich organizačních složek, organizacím s mezinárodním prvkem a organizačních složek státu.)

4 IS Základních registrů Registr obyvatel - ROB Eviduje občany ČR a cizince s povoleným pobytem včetně azylantů. (V Registru obyvatel jsou vedeny referenční údaje o fyzických osobách. Jedná se o občany ČR a EU, cizince s povolením pobytu v ČR a cizince, kterým byla na území České republiky udělena mezinárodní ochrana formou azylu nebo doplňkové ochrany.)

5 IS Základních registrů Registr územní identifikace adres a nemovitostí - RUIAN Eviduje adresy, nemovitosti a všechna adresní místa v ČR včetně parcel, jejich vlastníků a vzájemných vazbách. (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí slouží k obsahu údajů o územních prvcích, údajů o územně evidenčních jednotkách, adres, územní identifikace a údajích o účelových územních prvcích. Jednotlivé prvky budou zobrazovány nad mapami státního mapového díla a digitálními mapami veřejné správy.)

6 IS Základních registrů Registr práv a povinností - RRP Eviduje agendy vykonávané OVM a všechna rozhodnutí o právech a povinnostech občanů vedených v základních registrech. (Registr práv a povinností slouží jako zdroj údajů pro informační systémy zákl. registrů při řízení přístupu uživatelů k údajům v jednotlivých registrech a agendových informačních systémech.)

7 IS Základních registrů Informační systém základních registrů - ISZR registr osob registr obyvatel registr územní identifikace adres a nemovitostí registr práv a povinností převodník identifikátorů mezi registry

8 IS Základních registrů Schéma ISZR ROS ROB RUIAN RPP ORG Informační Systém Základních Registrů IS obec IS kraj IS ZŠ občan

9 Příprava obce na spuštění ZR Kroky před Určit garanta za přípravu na ZR. 2. Zadat (zaevidovat) Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. 3. Přihlásit obec k agendám a rolím do RPP. 4. Aktualizovat vnitřní předpisy obce a aktualizovat pracovní náplně (specifikovat role v ZR). 5. Zkontrolovat formuláře. 6. Pomáhat při čištění dat ZR. 7. Testovat své IS na napojení se ZR

10 IS Základních registrů Možné přístupy k IS základních registrů Přes agendový informační systém (AIS) pomocí certifikátu. Přes CzechPOINT@office pomocí předdefinovaných formulářů (od ). Přes Datovou schránku pomocí předdefinovaných formulářů (zatím nepotvrzeno). Pomocí centralizovaného komunikačního rozhraní (proxy řešení) od různých dodavatelů

11 IS Základních registrů Typy přístupů obcí k ZR Editace jen pro registrované a zákonem určené editační agendové informační systémy ISEO, ISUI. Publikace (čtení) - obce mají pouze přístup ke čtení dat ze ZR a na základě notifikací si jejich agendové informační systémy aktualizují své registry na obci

12 Příprava obce na ZR 1.krok 1. krok - Určit garanta za přípravu na ZR Je potřeba na obci určit odpovědnou osobu, která bude mít na starosti proces přípravy na spuštění základních registrů. Jedná se o zajištění přípravy technických, metodických a organizačně-procesních podmínek

13 Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. Přihlásit se na adrese pomocí kvalifikovaného osobního certifikátu (ten který používáte pro CzechPOINT nebo el. podpis). Po přihlášení naběhne stránka Vložení nového uživatele do IS o ISVS, kde je potřeba doplnit a odeslat žádost o připojení certifikátu. Pokud vyskočí chyba, použijeme odkaz Vložení nového uživatele. Poté na zadaný přijde potvrzení registrace do IS o ISVS s výzvou o zaslání IČ organizace. Po jeho odeslání bude doručena zpráva, že bylo přiděleno právo na registraci AIS do IS o ISVS

14 Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR

15 Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat inform. systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. 2. Odešleme žádost o připojení certifikátu a vyčkáme na 1. Vyplníme 3. V případě této zprávy, vložíme nového uživatele a vyčkáme na

16 Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. Na adrese zvolit červený odkaz IS o ISVS. Následně se přihlásit certifikátem z úložiště

17 Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. V přehledu ISVS vybrat Nový ISVS. Následně vyplnit tabulku Detail ISVS Nový ISVS (lze využít jiné jako vzor)

18 Příprava obce na ZR 2.krok 2. krok - Zaevidovat Informační Systémy obce do evidence ISVS, na webu MV ČR. Po zaregistrování IS přijde z MVČR potvrzovací mail. Tím je registrace IS ukončena

19 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Každá obec vykonává nějaké činnosti v různých agendách (např. činnosti matriky v agendě A414 Matriky, dle zák.č. 301/2000 Sb., o matrikách, V rámci agend obec vykonává činnosti (činností role) za účelem výkonu veřejné moci

20 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Obec obdrží do datové schránky oznámení o registraci agendy. Prostřednictvím Agendového informačního systému RPP, obec provede oznámení o vykonávání působnosti v agendě, kde vyplní: Počet úředních osob (podílejí na výkonu činnostní role) Celkový počet úř. osob (podílejí se na výkonu agendy celkem)

21 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Obec obdrží do datové schránky oznámení o registraci agendy

22 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Přístup k oznámení o reg. agendy přes Odkaz na manuál k Oznámení o vykonávání působnosti v agendě

23 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). V RPP obec provede oznámení o vykonávání působnosti v agendě, prostřednictvím portálu RPP AIS Působnostní. Na portálu Seznam OVM, na záložce UŽIVATELÉ, je potřeba vybrat příslušného uživatele a ve Správa rolí najít údaj Přístup do agendových informačních systémů a zde pod volbou Upravit mu zaškrtnout Ohlašovatel působnosti v agendě. Po kliknutí na Uložit změny, jsou práva na registraci agend do RPP nastavena

24 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Přihlášení na portálu Seznam OVM jako lokální administrátor, kde se vybranému uživateli přidělí role Ohlašovatel působnosti v agendě. Na Seznam OVM se nastavují také přístupová práva do CzechPOINT Oprávnění se nastavuje pod záložkou UŽIVATELÉ

25 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Na kartě uživatele přepneme na záložku Správa rolí Zde pomocí tlačítka Upravit nastavíme položky : Přístup do informačních systémů a Agendové činnostní role viz obrázek

26 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Přihlášení na k provedení Oznámení o vykonávání působnosti v agendě Stejné přihlašovací údaje, jako do Seznam orgánů veřejné moci (OVM)

27 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Stisknout Oznámení o vykonávání působnosti v agendě

28 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Stisknout K oznámení, což slouží jako odkaz

29 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Vyplnit počet úředních osob, které činnostní role vykonávají Vyplnit celkový počet úředních osob Odeslat k oznámení

30 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Potvrďte odeslání oznámení - ANO

31 Příprava obce na ZR 3.krok 3. krok - Přihlásit obec k agendám a rolím do Registru práv a povinností (do RPP). Potvrďte informaci o úspěšném odeslání k registraci OK

32 Příprava obce na ZR 4.krok 4. krok - Aktualizovat vnitřní předpisy obce a aktualizovat pracovní náplně (specifikovat role v ZR). Vnitřní směrnice o základních registrech Organizační řád Spisová a skartační řád Pracovní náplně Povinnost využívat údaje ze ZR pro výkon činnosti. Povinnost editora referenčních údajů do ZR, řešení reklamací a změn do 3 pracovních dnů

33 Příprava obce na ZR 5.krok 5. krok - Zkontrolovat formuláře. Od podle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, nesmí OVM po občanech vyžadovat referenční data uvedená v základních registrech a proto je potřeba upravit formuláře

34 Příprava obce na ZR 5.krok 5. krok - Zkontrolovat formuláře. Např. označíme povinné údaje a ostatní prohlásíme za nepovinné

35 Příprava obce na ZR 5.krok 6. krok - Pomáhat při čištění dat ZR Stav čištění dat v ISUI (RUIAN) k Buštěhrad 53 Hostouň 2 Hřebeč 1 Kačice 1 Kamenné Žehrovice 8 Lány 56 Lhota 6 Libušín 4 Malé Kyšice 1 Otvovice 1 Pletený Újezd 1 Stehelčeves 1 Stochov 2 Svinařov 1 Tuchlovice 4 Unhošť 3 Velké Přítočno 2 Vinařice 2 Žilina

36 Příprava obce na ZR 7.krok 7. krok - Testovat napojení svých IS na ZR Zadávání dotazů do ZR z informačního systému obce. Konkrétní stav příprav sdělí zástupci dodavatelů informačních systémů na obce: Petra Benediktová SSl EZOP (Softhouse, s.r.o.) Luděk Galbavý Keo-x (Alis, s.r.o.) Jan Brychta - MUNIS (TRIADA spol. s r.o.)

37 Co bude ještě potřeba vyřešit Získat certifikát pro AIS k přístupu k ZR Na portálu veřejné správy, v sekci Seznam datových schránek a následně odkaz Provozní dokumentace nebo rovnou vypsat odkaz dále kliknout na zadost_registrace_ais.zfo. Zobrazí se formulář, který po vyplnění odešlete do datové schránky SZR a tím požádáte o Registraci a správu AIS v JIP CzechPOINT a základních registrech

38 Co bude ještě potřeba vyřešit Získat certifikát pro AIS k přístupu k ZR Do DS bude doručen předvyplněný formulář pro registraci AIS, který dovyplníte a odešlete zpět na SZR. Některé obce budou mít problém s vyplněním veřejné (statické) IP adresy, kterou ne všichni operátoři připojení k Internetu poskytují. Na řešení této situace se bude Město ptát SZR, takže zatím neznáme přesný postup

39 Činnosti obce po spuštění ZR Kroky po Vytvořit role v jednotném identitním prostoru (JIP) 2. Zadat požadavek na informaci ze ZR 3. Použít centrální nebo lokální AIS 4. Počkat na ověření vůči RPP 5. Zapsat důvod proč chci odpověď 6. Vyhotovit rozhodnutí 7. Být schopen sdělit občanovi kdy jsem se na něj ptal (kdy, kdo, proč z jakého důvodu)

40 Dotazy a různé Záležitosti vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů v ORP Kladno. Spuštění nového systému centrálního registru vozidel CRV

41 Děkujeme za pozornost Ing. Pavel Rous Ing. Jana Hrušková Tomáš Kuthan