Řazení vložených osob podle křestního jména v programu FTBL

Transkript

1 Použití programu FTBL pro paralelní vypracovávání rodokmenů mnoha rodin (pro celou obec nebo město) Dokument nabízí tipy k práci s těmito rodopisnými údaji: Další jména osoby (poznámky ke jménům), data a místa narození+ úmrtí karta osoby záložka HLAVNÍ (správa míst ZOBRAZIT MÍSTA) povolání, vzdělání, vyznání, národnost, titul karta osoby záložka INFORMACE obydlí, další kontaktní údaje karta osoby záložka KONTAKT napojení zdrojů, a repositářů, citace ze zdrojů, poznámky ke zdrojům karta osoby záložka ZDROJE (správa zdrojů a repozitářů ZOBRAZIT ZDROJE) poznámky k osobě (objevují se v sestavách i po přenosu GEDCOM do jiných programů) karta osoby POZNÁMKY export poznámek z GEDCOM do samostatného dokumentu řazení poznámek etc. fyzický popis, ochrana dat, úkoly, DNA markery karta osoby záložka DALŠÍ (správa úkolů ZOBRAZIT ÚKOLY) Řazení údajů Přímo v programu FTBL je možné poklepáním na záhlaví příslušného sloupce řazení již vložených údajů podle ID osoby = identifikační číslo podle pořadí vkládání Křestního jména Příjmení data narození data úmrtí data poslední úpravy Řazení vložených osob podle křestního jména v programu FTBL

2 Řazení zadaných údajů podle dalších parametrů Vyexportujete vybranou sestavu do aplikace EXCEL: ÚPRAVY exportovat do aplikace EXCEL exportovat seznam osob: V této sestavě, pomocí excelu, seřadíte zadané osoby podle: ID = identifikační číslo (podle pořadí zadávání osob do databáze) Křestního jména Příjmení Jména po sňatku Data narození Místa narození Data úmrtí Místa úmrtí Příčiny úmrtí Místa pohřbu Povolání Jako bonus zde můžeme prohledávat, porovnávat, kopírovat vše, co jsme uvedli k jednotlivým osobám do POZNÁMKY. Program to vyexportuje do této sestavy.

3 Řazení zadaných údajů podle sňatku: Vyexportujete vybranou sestavu do aplikace EXCEL: ÚPRAVY exportovat do aplikace EXCEL exportovat seznam rodin V této sestavě, pomocí excelu, seřadíte zadané osoby podle: ID = identifikační číslo osoby (podle pořadí zadávání osob do databáze) ID ženicha Křestní jméno ženicha Příjmení ženicha ID nevěsty Křestní jméno nevěsty Příjmení nevěsty Příjmení nevěsty po svatbě Data svatby Místa svatby Jako bonus zde můžeme prohledávat, porovnávat, kopírovat vše, co jsme uvedli do POZNÁMKY k sňatku. Program to vyexportuje do této sestavy. 1. Jak přidávat poznámky k osobě otevření osobní karty vybrané osoby Poznámku můžeme přidat a) pomocí nabídky, nebo b) poklepáním na kartu osoby, a výběrem karty - Poznámky

4 2. Jak přidávat poznámky k osobě otevření karty - Poznámky Poznámku přidáme jednoduš kliknutím do okénka a psaním nebo nakopírováním textu z jiného dokumentu apod. Všechny výpisy i diagramy snadno v PC najdete z nabídky VÝPISY OTEVŘÍT SLOŽKU S VÝPISY Kontrola vložených dat podle vybraného zdroje je celkem pohodlná díky těmto excelovým sestavám (a řadící funkci excelu, OpenOffice apod.) Zápis čísla stránek (folií) zdroje, na kterých daný zápis je, si zapisuji již při vkládání na kartu Zdroje a překopírovávám na kartu Poznámky. V programu FTBL lze pohdolně a přehledně zpracovávat paralelně rodokmeny pro stovky rodin. Není problém s tím, kdykoliv doplňovat, prohledávát, porovnávat... Import a export dat ve formátu GEDCOM Z nabídky: Soubor Import nebo Export GEDCOM Program při exportu dále nabízí značný výběr nastavení exportovaného souboru.

5 ZDROJE v programu FTBL, a jejich správa Z této nabídky (ZOBRAZIT ZDROJE) si můžete zadat, popsat a spravovat všechny potřebené zdroje. Můžete popsat, kde jsou, jejich adresu ve Vašem PC, nebo na webu. Můžete připojit poznámku ke zdroji atd. Zdroje také můžete zadávat přímo při vkládání dat tak, že po vyplnění nacionále na kartě dané osoby přepntete na již zmíněnou záložku / kartu ZDROJE. Toto zadání se automaticky projeví v seznamu zdrojů z nabídky ZOBRAZIT ZDROJE. Při vkládání osoby pak na kartě zdroje stačí zadat počáteční písmeno nebo číslo z názvu zdroje a rolovací nabídka již Vám nabízí výběr na přiřazení k osobě, kterou právě vkládáte nebo upravujete. Jestliže zdroj v nabídce ještě není, můžete ho přímo při práci založit pomocí tlačítka Nový zdroj.

6 Případně můžete doplnit informace ke zdroji pomocí tlačitka Upravit zdroj. Po kliknutí na tlačítko Upravit zdroj se otevře dialogové okno ke zdroji:

7 V tomto dialogovém okně zdroje můžete zadávat ke zdrojům repositáře z již zadaných v rolovací nabídce, nebo pomocí tlačítka Nový. Rpositáře se zadávají i spravují podobně jako zdroje - z nabídky ZOBRAZIT REPOSITÁŘE. Můžete zadat rozličné zdroje a k nim zadat i repositáře (místo, kde jsou zdroje uloženy). Nebo zdroje a k nim repositáře můžete zadávat při vkládání osob postupně (můj případ). KOMBINOVAT více zdrojů připojovat je k jedné osobě, a citovat z nich, můžeme pomocí tlačítka Přidat další citaci na záložce Zdroje u osobní karty jdednotlivců. Jakmile máme k osobě přidáno více zdrojů, objeví se v levém horní rohu označení toho, na kterou citaci a odkaz ke zdroji v pořadí z kolika celkem přidaných se dívám viz další obrázek

8 Stějně snadno jako zdroje a repositáře lze spravovat SEZNAM MÍST, a ÚKOLŮ, které jsme si vytýčili při zpracovávání rodokmenů. Obojí spravujeme podobně z nabídky ZOBRAZIT (MÍSTA / ÚKOLY). Místa přibývají do seznamu míst při vkládání údajů k jednotlivým osobám. Správa míst umožňuje zjistit pro dané místo, seznam osob, u kterých je místo použito (tlačítko Místa použití ). V tomto seznamu můžeme hromadně opravit název místa, nebo jednotlivě opravit místa narození, úmrtí, sňatku u jednotlivců. ÚKOLY si můžeme zadávat v seznamu úkolů, z nabídky ZOBRAZIT ÚKOLY, nebo na jednotlivých kartách osob na kartě / záložce DALŠÍ pomocí tlačítke ÚKOLY. Jednotlivé úkoly můžeme propojovat se zainteresovanými osobobami z databáze.

9 Různé databáze, např databázi obcí a samot včetně různých používaných variant a příslušnosti k panství/ farnímu úřadu lze k programu připojit podobným způsobem jako zdroje. Vytvorenou databázi uložíme k ostatním zdrojům. Z nabídky ZOBRAZIT ZDROJE vyvoláme okno pro správu zdrojů. Založíme kartu zdroje Databáze obcí a samot. K ní pak vytvoříme repositář s uvedením adresy uložení této databáze. Jinak správa míst v databázi je nastíněna výše (ZOBRAZIT MÍSTA). Jména a příjmení změny, četnost Na osobní kartě osoby záložka Hlavní je tlačítko Jména. Toto tlačítko otevře dialogové okno Jména. Pomcí tohoto okna můžeme řešit vícečetná křestní jména, změnu příjmení, přezdívky, tituly, náboženské jméno, pseudonym. Ke každému jménu je možno připojit zdroj a citaci. Tlačítkem Nové jméno můžeme přidat další jména, příjmení atd. Přitom je třeba vědět, že v sestavách a na hlavní kartě se objeví to, co máme zapsáno v kartě jmen č. 1, tedy v první z několika. Na první kartu tedy umístíme to jméno, příjmení, titul apod., které osoba v životě používala. Takto můžeme osobě přiřadit třeba pět sad jmen, přezdívek, pseudonymů apod. Zde je vhodné do poznámky vypsat různé varianty jména či příjmení, údaje o legitimizaci dítěte, připojit zdroj repositář etc.

10 Údaje o knězích, kmotrech, svědcích, porodních bábách Řešením je vypsání údajů o kmotrech, svědcích, porodních bábách, křtících, oddávajících, zaopatřujících, pohřbívajících kněžích do POZNÁMEK s opětovným připojením zdrojů (stejně jako u zadávaných křtěných, odddaných atd. osob). Kněze, kmotry, svědky i porodní báby můžeme zadat do databáze jako samostatné jedince, u nichž do povolání uvedeme bába zkoušená, farář apod. Povolání, vzdělání, vyznání vyplňujeme v kartě osoby na záložce (kartě) Informace. Tyto osoby lze rovněž uvádět a zaznamenat pomocí záložky Údaje k jednotlivým událostem (narození, křest, úmrtí, vzdělání, stěhování, náboženství + vlastní specifické události). Každou událost je opět možno doplnit citacemi zdrojů a poznámkami. Je dobré prozkoumat široké možnosti záložky Údaje na osobních kartách jedinců, abychom si utvořili sobě vyhovující styl zápisu různých údajů. Údaje se přidávají tlačítkem Nový údaj, a jsou strukturované do kategorií.

11 Skvělá je možnost přidat vlastní událost (údaj). Záložka "Údaje skýtá mnoho možností přehledně zaznamenat různé životní události

12 Nastavení kontroly duplicit už při vkládání údajů: Z nabídky NÁSTROJE MOŽNOSTI vybereme vlevo řádek VÝSTRAHY. V pravé nabídce pak vybereme řádek: Při možné duplicitě přidávané osoby a klikneme na okénko se slůvkem ne. Rozbalí se nabídka možností ANO/NE. Vybereme ANO. A potvrdíme tlačítkem OK. Program od této chvíle bude nabízet ke kontrole při zadávání nových osob možnéí duplicitní osoby.