Rada města Heřmanův Městec. Zápis z 8. jednání

Transkript

1 Zápis z 8. jednání Rady města Heřmanův Městec konané dne v 17:00hod. kancelář starosty Města Heřmanův Městec, Městský úřad Heřmanův Městec, Havlíčkova 801 Přítomni: Omluveni: Zapsal: Přizváni: Josef Kozel, Otakar Volejník, František Dvořák, MBA, Petr Kotora, MBA, Jiří Pošík, Jan Řehák Tereza Machová, PharmDr. Ing. Ivana Jankovská, tajemník Text zahájení: Pan starosta zahájil jednání, přivítal přítomné a konstatoval, že není připomínek k zápisu z jednání Rady města ze dne Připravený program jednání Rady města byl bez připomínek schválen. Schválený program: Bod Věc 1. Kontrola usnesení 2. Komise bytová a sociální 3. Kulturní komise 4. Komise cestovního ruchu 5. Závěrečný účet za rok Žádost o povolení akce v Bažantnici - SDH Heřmanův Městec 7. Žádost o poskytnutí věcné podpory - SDH Heřmanův Městec 8. Žádost o poskytnutí finanční podpory - TJ Jiskra Heřmanův Městec - tenisový oddíl 9. Víceúčelové hřiště v místní části Konopáč - smlouva o dotaci 10. Příkazní smlouva 11. Vozidlo pro městskou policii 12. Výměna střešního pláště přístavby ZŠ Heřmanův Městec 13. Renovace povrchu podlahy sálu v sokolovně 14. Vybudování parkovacích míst v lokalitě U Bažantnice 15. Rekonstrukce elektroinstalace v budově Základní umělecké školy v Heřmanově Městci 16. Odlehčení stropních konstrukcí ZUŠ Heřmanův Městec 17. Chodníky v sídlišti U Bažantnice 18. Chodníky v ulici Sokolská 19. Trvalý zábor 20. Mezinárodní festival akademických sborů Strana 1/13

2 Bod Věc 21. Odstranění nefunkčních stahovacích dveří v MŠ 22. Návrh na vyřazení majetku 23. Konkursní řízení na obsazení ředitelky/ředitele MŠ 24. Věcný dar - Domov pro seniory 25. Finanční podpora pro Domov Harcov Liberec - slečna Daniela Zemanová 26. Revokace usnesení Rady č. R/2016/169 ze dne Festival HALAPAŠ K jednotlivým bodům programu: 1. Kontrola usnesení Předkládá: Ing. Ivana Jankovská, tajemník Paní tajemnice předložila kontrolu usnesení, úkoly vyplývající z přijatých usnesení s termínem splnění v intervalu od do byly splněny s následujícími výjimkami: Usnesení R/2016/171 (informovat žadatele Národní hřebčín Kladruby n. L. a seznámit s podmínkami) termín pro splnění , do podkladů jednání, které se tvořili nebylo plnění zahrnuto - splněno dne Usnesení R/2016/170 (informovat SDH Konopáč o rozhodnutí RM o podmínkách používání prostor písníku) termín oddálen z časových důvodů (jednání Rady města proběhlo dne a termín splnění byl stanoven na a úkol byl sdělen až ) na splněno Usnesení R/2016/130 (předložit zprávu o výsledku těžebních prací za 1.Q 2016 a plán těžebních prací do konce roku 2016) termín oddálen na žádost pana starosty z důvodu časové náročnosti do Usnesení R/2016/158 (zajistit uzavření nájemní smlouvy na pronájem nebytových prostor pro zřízení odloučeného pracoviště ZUŠ Heřmanův Městec v Ronově n. D.) termín oddálen na žádost p. místostarosty (z důvodu neprojednání Radou Města Ronov n. D.) do Usnesení č. R/2016/180 předkládanou kontrolu usnesení a její plnění s o u h l a s í se změnou termínu splnění usnesení R/2016/130 k , R/2016/158 k a R/2016/170 k Komise bytová a sociální Pan místostarosta předložil zápis z jednání Komise bytové a sociální ze dne , který informuje o činnosti komise. Usnesení č. R/2016/181 Strana 2/13

3 zápis Komise bytové a sociální z jednání ze dne Kulturní komise Pan místostarosta předložil zápis z jednání Komise kulturní ze dne , který informuje o činnosti komise. Usnesení č. R/2016/182 zápis z jednání Kulturní komise ze dne Komise cestovního ruchu Pan místostarosta předložil zápis z jednání Komise cestovního ruchu, které se uskutečnilo dne , předsedkyně komise byla upozorněna, že je vhodné, aby v dalších jednáních vystupoval starosta města. Usnesení č. R/2016/183 zápis z Komise cestovního ruchu včetně oslovení případného partnerského města 5. Závěrečný účet za rok 2015 Předkládá: Ing. Ivana Jankovská, tajemník Paní tajemnice předložila závěrečný účet hospodaření města za rok 2015, p. Kotora, MBA konstatoval, že Finanční výbor měl k dispozici závěrečnou zprávu o přezkoumání hospodaření města, jejíž součástí je i závěrečný účet. Pan starosta doporučil, aby o jeho zveřejnění byla zaslána zpráva všem zastupitelům. Jeho projednání bude na programu jednání Zastupitelstva města v červnu Usnesení č. R/2016/184 předložený Závěrečný účet města Heřmanův Městec za rok 2015 a 1. Ing. Miloslavu Vítkovi, vedoucí odboru finančního a vedlejšího hospodářství 1.1. zveřejnit na úřední desce a předložit zastupitelstvu Závěrečný účet za rok 2015 Města Heřmanův Městec Strana 3/13

4 Termín: Žádost o povolení akce v Bažantnici - SDH Heřmanův Městec Pan starosta zdůvodnil předkládaný návrh, připomněl, že soutěž je zařazena do odborné přípravy členů jednotek požární ochrany, a proto je navrženo bezplatné zapůjčení WC. Usnesení č. R/2016/185 užití veřejného prostranství ve prospěch SDH Heřmanův Městec v parku Bažantnice prostoru hřiště pro akce "O pohár starosty města" a "O putovní pohár Ondry Sachse" dne , včetně bezplatné zápůjčky WC za podmínky vlastního úklidu ze strany pořadatele. 7. Žádost o poskytnutí věcné podpory - SDH Heřmanův Městec Pan starosta předložil žádost SDH Heřmanův Městec o poskytnutí věcné podpory t.j. pohárů/trofejí pro soutěž v požárním útoku "O pohár starosty města". Pan starosta potvrdil zájem zachovat název, přislíbil osobní účast a předání trofejí. Doporučil věcnou podporu poskytnout z dotačního titulu Rezerva starosty a rady města ve výši 1000 Kč. Vzhledem k tomu, že neexistuje fond starosty, není jiná možnost finančního krytí než z Rezervy starosty a rady města. PROTI: Dvořák, MBA Usnesení č. R/2016/186 poskytnutí věcné podpory z dotačního titulu Rezerva starosty a rady města SDH Heřmanův Městec - poháry/trofeje pro soutěž v požárním útoku "O pohár starosty města", která se uskuteční v sobotu , ve výši 1000 Kč. Přijato, pro: 5, proti: 1, zdržel se: 0, mimo místnost: 0 8. Žádost o poskytnutí finanční podpory - TJ Jiskra Heřmanův Městec - tenisový oddíl STAŽENO s ohledem na připravované jednání se zástupci tenisového oddílu v nejbližších dnech, které bylo sjednáno v den konání Rady města, byl tento bod z programu stažen. Strana 4/13

5 9. Víceúčelové hřiště v místní části Konopáč - smlouva o dotaci Pan starosta představil předkládaný návrh usnesení včetně znění smlouvy o poskytnutí dotace od Pardubického kraje z programu "Podpora výstavby, rekonstrukcí a oprav sportovních zařízení, pořízení investičního majetku sportovních zařízení a organizací" na výstavbu víceúčelového hřiště v Konopáči. Dotace je ve výši Kč (maximálně 50 % celkových nákladů) a realizace musí být ukončena a vyúčtována do konce roku Ve schváleném rozpočtu města na rok 2016 je k dispozici Kč. Usnesení č. R/2016/187 uzavření smlouvy o poskytnutí dotace s Pardubickým krajem na vybudování víceúčelového hřiště v Konopáči 1.1. zajistit uzavření smlouvy. 10. Příkazní smlouva Pan místostarosta předložil návrh příkazní smlouvy, která specifikuje realizaci projektu doplněnou o faktické kroky potřebné pro získání dotace a zahájení realizace dopravního terminálu. JUDr. Plavec zkontroloval znění smlouvy po právní stránce. Dále pan místostarosta informoval o podané petici za zachování budovy na vlakovém nádraží. Její znění bude předloženo na příštím jednání Rady města. Usnesení č. R/2016/188 Příkazní smlouvu se společností DPU REVIT s.r.o. pro druhou část spolupráce, směřující k získání dotace a zahájení realizace "Dopravní terminál Heřmanův Městec" 1. Josefu Kozlovi, starostovi 1.1. uzavřít smlouvu se společností DPU REVIT s.r.o. Termín: Vozidlo pro městskou policii Pan starosta předložil protokol a hodnocení nabídek na pořízení vozidla pro městskou polici a návrh na schválení vybraného dodavatele - společnost Auto Hybeš s.r.o. Členy rady byla vyslovena pochvala za kvalitní zpracování výběrového řízení (kritéria a jejich váha), na dotaz, proč právě tento typ, bylo sděleno, že je technicky nejvhodnější a Strana 5/13

6 přihlédnuto bylo k doporučení velitele městské policie p. Romana Charváta. Zapůjčený elektrovůz se neosvědčil (el. kapacita razantně klesá se zapojením jakéhokoliv el. zařízení - majáky, výstražná světla, klimatizace). Usnesení č. R/2016/189 pořízení vozidla pro městkou policii od společnosti Auto Hybeš s.r.o zajistit objednání vozidla. 12. Výměna střešního pláště přístavby ZŠ Heřmanův Městec Pan starosta předložil protokol o otevírání obálek na zakázku Výměna střešního pláště přístavby ZŠ Heřmanův Městec a návrh na schválení smlouvy o dílo s uchazečem Alešem Paulusem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Pan Dvořák, MBA se pozastavil, že chybí kritéria, dle směrnice musí být součástí zadávací dokumentace. V protokolu nejsou uvedena, není jasné, zda a jaká byla stanovena, pro příště žádá uvést do zápisu znění kritérií. Usnesení č. R/2016/190 uzavření smlouvy o dílo na zakázku "Výměna střešního pláště přístavby ZŠ Heřmanův Městec" s panem Alešem Paulusem 1.1. zajistit uzavření smlouvy o dílo. 13. Renovace povrchu podlahy sálu v sokolovně Pan starosta předložil protokol o posouzení nabídek na renovaci povrchu podlahy sálu v sokolovně a požádal o schválení smlouvy o dílo s uchazečem Fortelia s.r.o., jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Postup odpovídá schválené směrnici. Usnesení č. R/2016/191 Strana 6/13

7 uzavření smlouvy o dílo na renovaci povrchu podlahy sálu v sokolovně s firmou Fortelia s.r.o zajistit uzavření smlouvy o dílo 14. Vybudování parkovacích míst v lokalitě U Bažantnice Pan starosta předložil protokol o otevírání obálek na zakázku "Vybudování parkovacích míst v lokalitě U Bažantnice" a navrhl schválení smlouvy o dílo s uchazečem BLASTAF s.r.o., Heřmanův Městec, jehož nabídka byla vyhodnocena podle zadaných kritérií (cena) jako nejvýhodnější. Usnesení č. R/2016/192 uzavření smlouvy o dílo na zakázku "Vybudování parkovacích míst v lokalitě U Bažantnice" s firmou BLASTAF s.r.o zajistit uzavření smlouvy o dílo. 15. Rekonstrukce elektroinstalace v budově Základní umělecké školy v Heřmanově Městci Pan starosta předložil protokol o otevírání obálek na zakázku "Rekonstrukce elektroinstalace v budově Základní umělecké školy v Heřmanově Městci", pan místostarosta osvětlil, že rekonstrukce je nutná vzhledem k havarijní situaci, zazněl požadavek, aby příště bylo v protokolu uvedeno, kolik firem bylo osloveno. Projekt zahrnuje slabo i silnoproud a navrhovaná cena je krytá schváleným rozpočtem. Navrhl schválení smlouvy o dílo s uchazečem ADAS spol. s r.o., jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Usnesení č. R/2016/193 uzavření smlouvy o dílo na zakázku "Rekonstrukce elektroinstalace v budově Základní umělecké školy v Heřmanově Městci" s firmou ADAS spol. s r.o. Strana 7/13

8 1.1. zajistit uzavření smlouvy o dílo. 16. Odlehčení stropních konstrukcí ZUŠ Heřmanův Městec Pan místostarosta přednesl informaci o stavu budovy ZUŠ, zděná příčka mezi kanceláří a sousední učebnou je postavena na nosném trámu a neprochází až do přízemí. Statickým posouzením vyšly stávající stropní konstrukce jako nevyhovující a bylo navrženo technické řešení pro snížení zatížení stropních konstrukcí. Na základě statického posudku byla zpracovaná projektová dokumentace a vypsáno výběrové řízení na dodavatele. Byl předložen statický posudek a protokol o otevírání obálek na zakázku "Odlehčení stropních konstrukcí ZUŠ". Pan starosta upozornil, že v rozpočtu na toto není položka a bude nutno navrhnout Zastupitelstvu města schválení rozpočtového opatření, pan starosta navrhl schválit předkládanou smlouvu s dodatkem, že nabývá platnosti dnem schválení rozpočtového opatření Zastupitelstvem města. Usnesení č. R/2016/194 I. s o u h l a s í s navýšením rozpočtu města o částku Kč na realizaci opatření pro odlehčení staticky nevyhovujících stropních konstrukcí ZUŠ Heřmanův Městec 1. Josefu Kozlovi, starostovi II 1.1. projednat rozpočtovou změnu v Zastupitelstvu města Termín: do posledního zasedání Zastupitelstva uzavření smlouvy o dílo na zakázku "Odlehčení stropních konstrukcí ZUŠ Heřmanův Městec" I V zajistit uzavření smlouvy o dílo. Termín: Chodníky v sídlišti U Bažantnice Pan starosta předložil protokol z otevírání obálek, připomněl, že jsou uvedena kritéria dle směrnice. Proběhla diskuze o možnosti dvoukolového výběrového řízení, a až v druhém kole jednat o ceně. Pan Dvořák, MBA připomněl, že při jednání o akci s cenou nad 100 tis. Kč by členem výběrové komise měl být člen Kontrolního výboru. Vybrána byla na základě kritérií nabídka AZ STAVEBNÍ Heřmanův Městec s.r.o., která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Usnesení č. R/2016/195 Strana 8/13

9 uzavření smlouvy o dílo na zakázku "Chodníky v sídlišti U Bažantnice" s firmou AZ STAVEBNÍ Heřmanův Městec s.r.o zajistit uzavření smlouvy o dílo. 18. Chodníky v ulici Sokolská Pan starosta uvedl protokol z otevírání obálek, připomenuta byla opět varianta dvoukolového výběrového řízení. Vybrána byla na základě kritérií nabídka AZ STAVEBNÍ Heřmanův Městec s.r.o., která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Usnesení č. R/2016/196 uzavření smlouvy o dílo na zakázku "Chodníky v ulici Sokolská" s firmou AZ STAVEBNÍ Heřmanův Městec s.r.o zajistit uzavření smlouvy o dílo. 19. Trvalý zábor Pan místostarosta předložil žádost o schválení trvalého záboru z důvodu zateplení obvodové stěny rodinného domu č.p v ulici Jiráskova, izolačním materiálem o síle 12 cm (celkem 12 m 2 ). Toto zateplení zasahuje nad pozemek města, navrhl odsouhlasit. Usnesení č. R/2016/197 žádost Společenství vlastníků bytů domu označeného čp v Heřmanově Městci se sídlem Jiráskova 609, Heřmanův Městec na trvalý zábor pozemku č. parc. 195 v k.ú. Heřmanův Městec, který je ve vlastnictví Města Heřmanův Městec s c h v a l u j e smlouvu mezi Společenstvím vlastníků bytů domu označeného čp v Heřmanově Městci, Jiráskova Heřmanův Městec a Městem Heřmanův Městec na trvalý zábor pozemku č. parc. 195 v k.ú. Heřmanův Strana 9/13

10 Městec, který je ve vlastnictví Města Heřmanův Městec. Zároveň požaduje po stavebníkovi, aby po dokončení stavebních prací uvedl pozemek č. parc. 195 v k.ú. Heřmanův Městec do původního stavu. I 1.1. zajistit uzavření smlouvy se společenstvím vlastníků bytů domu čp v Heřmanově Městci, Jiráskova 609, Heřmanův Městec. 20. Mezinárodní festival akademických sborů Materiál opět předložen místostarostou, s ředitelem SPOKUL HM p.o. bylo jednáno a je ochoten pronajmout bezúplatně, navrhovaný příspěvek půjde z Rezervy starosty a rady města. Usnesení č. R/2016/198 finanční podporu koncertu Mezinárodního festivalu akademických sborů IFAS, který se bude konat dne v Synagoze v Heřmanově Městci ve výši 5.000,-Kč. 21. Odstranění nefunkčních stahovacích dveří v MŠ Pan místostarosta předložil žádost o odstranění 4 ks nefunkčních stahovacích dveří v MŠ Jiráskova, přiložil i souhlas vedoucího odboru investic a údržby majetku města. Usnesení č. R/2016/199 žádost na odstranění nefunkčních stahovacích dveří, celkem 4 kusy, v MŠ Jiráskova 22. Návrh na vyřazení majetku Pan místostarosta předložil návrh na vyřazení majetku, byla doplněna cena pořízení - u některých kusů nelze pořizovací cenu dohledat vzhledem ke stáří. Strana 10/13

11 Usnesení č. R/2016/200 vyřazení majetku MěÚ Heřmanův Městec dle přiložených návrhů 1. Komise likvidační 1.1. provést likvidaci majetku dle přiložených návrhů 23. Konkursní řízení na obsazení ředitelky/ředitele MŠ Pan místostarosta zdůvodnil vyhlášení konkurzního řízení na ředitelku MŠ Jonášova (odchod současné ředitelky MŠ do důchodu) a předložil návrh jeho znění. Usnesení č. R/2016/201 I. v y h l a š u j e konkurs na obsazení pracovního místa ředitele/ředitelky Mateřské školky - Jonášova 726, Heřmanův Městec s předpokládaným nástupem p o v ě ř u j e místostarostu města zajistit veškeré úkony zřizovatele související s konkursním řízením I 1. Ing. Ivaně Jankovské, tajemníkovi 1.1. zveřejnit vyhlášení konkursního řízení na obsazení funkce ředitelky/ředitele MŠ Jonášova na úřední desce a na www stránkách města. Termín: Věcný dar - Domov pro seniory Pan místostarosta předložil smlouvu o věcném daru Domovu pro seniory a doporučil její schválení. Usnesení č. R/2016/202 přijetí věcného daru v souladu s článkem VII, bodem 15 zřizovací listiny, (dodatek č. 4) Domova pro seniory Heřmanův Městec. Věcný dar je přijat od paní Böhmové Hany Strana 11/13

12 1. Ing. Miloslavu Vítkovi, vedoucí odboru finančního a vedlejšího hospodářství 1.1. informovat ředitele Domova pro seniory Heřmanův Městec Termín: Pro: 6, proti: 0, zdržel se: 0, mimo místnost: Finanční podpora pro Domov Harcov Liberec - slečna Daniela Zemanová STAŽENO s ohledem na přidělený příspěvek na mezinárodní festival akademických sborů, bude žádost předložena společně s přehledem stavu položky rozpočtu města Rezerva starosty a rady města na příštím jednání Rady města. 26. Revokace usnesení Rady č. R/2016/169 ze dne Festival HALAPAŠ Pan starosta zdůvodnil návrh na revokaci usnesení Rady města R/2016/169 ze dne o konání festivalu HALAPAŠ (stanovisko stavebního úřadu, MP, sociálního odboru, odboru investic a údržby majetku města). Pan Řehák předložil návrh nového znění usnesení. Hlasováno o novém znění. Usnesení č. R/2016/203 změnu žádosti z.s. Heřmani Heřmanův Městec o pronájem prostor MFC za účelem pořádání festivalu HALAPAŠ. Festival se koná ve dnech u d ě l u j e 1. souhlas s pronájmem pozemku parcelní číslo 1024/1 v k.ú. Heřmanův Městec pro pořádání akce Halapaš ve dnech 28. a souhlas se zapůjčením veřejného WC za úhradu režijních nákladů I 1. Ing. Miloslavu Vítkovi, vedoucímu odboru finančního a vedlejšího hospodářství 1.1. informovat žadatele a stanovit výši poplatku Termín: Strana 12/13

13 Pan starosta navrhl, aby na příštím jednání bylo předloženo, jaká částka finančních darů byla v roce 2016 poskytnuta Domovu pro seniory ostatními obcemi, pan místostarosta pozval přítomné na oslavy ZUŠ dne Pan starosta následně jednání v hod. ukončil. Josef Kozel, starosta Otakar Volejník, místostarosta Strana 13/13