Janáčkova akademie múzických umění v Brně

Transkript

1 Janáčkova akademie múzických umění v Brně Hudební fakulta Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství Hudební manažerství RORY STUART CZECH TOUR TURNÉ JAZZOVÉ KAPELY BRNO 2013/2014 Autor práce: Magdaléna Samková Vedoucí práce: BcA. Jaromír Honzák Oponent práce: MgA. Hana Krejčí, Ph.D.

2 BIBLIOGRAFICKÝ ZÁZNAM SAMKOVÁ, Magdaléna. Turné jazzové kapely - Rory Stuart Czech Tour [A tour of a jazz band Rory Stuart Czech Tour]. Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Hudební fakulta, Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství, s.32. Vedoucí absolventského projektu BcA. Jaromír Honzák. ANOTACE Americký jazzový kytarista a skladatel Rory Stuart byl v zimním akademickém semestru 2013/2014 hostujícím pedagogem na Janáčkově akademii múzických umění v Brně. Ke koncertním účelům založil kapelu, se kterou vystoupil v několika českých městech. Tato absolventská práce popisuje naplánování a realizaci turné pro tuto jazzovou kapelu. ANNOTATION The American jazz guitarist and composer Rory Stuart was the guest pedagogue at the Janáček Academy of Music and Performing Arts in Brno during the first academic term 2013/2014. He founded a jazz band for concert purposes with which he performed in several Czech towns. This graduation project describes planning and realization of this jazz band's tour. KLÍČOVÁ SLOVA Jazzová kapela, jazzové turné, jazzový klub, plánování, realizace, Rory Stuart, Jaromír Honzák KEY WORDS Jazz band, jazz tour, jazz clubs, planning, realization, Rory Stuart, Jaromír Honzák

3 Obsah 1. ÚVOD POPIS PROJEKTU OSOBNOSTI Rory Stuart Jaromír Honzák Vít Kříšťan Tomáš Hobzek Martin Novák Petr Mikeš TAKTIKA REALIZOVÁNÍ PROJEKTU PRÁVNÍ FAKTA A OŠETŘENÍ PLÁNOVÁNÍ TURNÉ KLUBY Klub Art Jazz Tangens Jazz Dock Ottoman Trumpet Imperial Club Agharta Jazz Centrum CÍLE PROJEKTU CÍLOVÁ SKUPINA CENY VSTUPNÉHO LIDSKÉ ZDROJE VÝSTUPY PROJEKTU ORGANIZACE PŘEDPROJEKTOVÁ KATEGORIE PROJEKTOVÁ KATEGORIE RIZIKA INTERNÍ RIZIKA EXTERNÍ RIZIKA... 20

4 7.3. KOMUNIKAČNÍ RIZIKA VYHODNOCENÍ RIZIK ROZPOČET HODNOCENÍ ZÁVĚR SEZNAM ZKRATEK INTERNETOVÉ ZDROJE SEZNAM OBRÁZKŮ A TABULEK V TEXTU SEZNAM PŘÍLOH... 32

5 Prohlášení Prohlašuji, že jsem tuto práci zpracovala samostatně s použitím uvedených informačních zdrojů. V Brně, dne Magdaléna Samková

6 1. ÚVOD Na zimní akademický semestr 2013/2014 získal americký jazzový kytarista Rory Stuart stipendium z nadace Fulbright (celým jménem The Fulbright Commission), díky němuž přijel na Hudební fakultu Janáčkovy akademie múzických umění vyučovat hru na jazzovou kytaru na Katedře jazzové interpretace. Pro koncertní účely v České republice založil kapelu Rory Stuart Trio/Quartet, v níž byl vedle Roryho Stuarta kontrabasista Jaromír Honzák, střídavě bubeníci Petr Mikeš, Martin Novák a Tomáš Hobzek (sestava pro trio) a jako host vystupující pianista Vít Křišťan (sestava pro quartet). Řešitelka (dále též manažerka turné či tour) práce byla v květnu 2013 oslovena Jaromírem Honzákem, zdali by pro tuto kapelu zorganizovala turné po českých městech, až Rory Stuart přijede do České republiky. K hudbě, kterou kapela interpretuje, má řešitelka projektu vřelý vztah, proto výzvu přijala a kapela Roryho Stuarta si tak zahrála v pěti českých městech na šesti koncertech. Obrázek 1 Mapa České republiky s vyznačením měst koncertů. Zdroj: Google Maps [online] [cit ]. Dostupné z: 1

7 2. POPIS PROJEKTU Kapela byla sestavena pouze pro účely několika koncertů v době, kdy byl Rory Stuart v České republice, proto byla její sestava značně proměnlivá. Tato proměnlivost se ovšem neprojevila na úkor kvality interpretované hudby, v oblasti interpretačního umění v jazzu je naprosto běžné, že se na pódiích střídá v jedné kapele několik hudebníků. Značnou komplikaci to ale představuje v uvádění účinkujících interpretů v propagačních materiálech a v článcích na internetu. Bylo tedy nutné tuto situaci obratně vyřešit, fixní byli pouze dva muzikanti z celé kapely Rory Stuart a Jaromír Honzák. Jako třetí byl uváděn i bubeník Tomáš Hobzek, kvůli jeho časové vytíženosti ovšem nebyl jeho podíl v počtu odehraných koncertů větší než u ostatních bubeníků. Do kapely proto byli přizváni další dva bubeníci, kteří Tomáše Hobzeka zastupovali, když se koncertů nemohl účastnit on. Tito dva bubeníci byli Petr Mikeš a Martin Novák. Ke kapele byl navíc přizván i host. pianista Vít Křišťan, který nemohl odehrát všechny koncerty ze stejných důvodů jako Tomáš Hobzek a časové důvody mu umožnily odehrát jen poslední tři (více o všech interpretech v podkapitole 2.1). Jak již bylo zmíněno v úvodu, řešitelka projektu zařídila šest koncertů v pěti českých městech, čímž vzniklo turné kapely Rory Stuart Trio/Quartet. Byly to následující města a kluby: v Opavě v Klubu ART, v Brně v klubu Ottoman Trumpet, v Pardubicích v klubu Jazz Tangens, v Praze v klubu Jazz Dock, v Karlových Varech v klubu Imperial Club, v Praze v klubu Agharta OSOBNOSTI Protože v kapele vystupovali známí umělci z jazzové sféry z České republiky a USA, věnuje se následující text popisu jejich osobnostních profilů. 2

8 Rory Stuart Americký jazzový kytarista a skladatel Rory Stuart je pedagogem na New School gor Jazz and Contemporary Music in New York. Za svou bohatou kariéru již vydal sedm CD, na kterých se podílí jak autorsky, tak interpretačně, a která byla oceněna různými hudebními časopisy. Vedl workshopy na Berklee College of Music v Bostonu, na Venetto Jazz v Benátkách či v Sao Paolu. Mnoho jeho studentů, stejně jako on sám, patří k současné jazzové světové špičce Jaromír Honzák V roce 1989 obdržel stipendium Berklee College of Music, kde studoval 3 semestry. Na pěti albech, která dosud pod svým jménem natočil, se objevil nejen v roli kontrabasisty, ale i skladatele. Těmto nahrávkám se dostalo různých domácích i zahraničních ocenění: alba A Question To All Your Answers a Present Past byla oceněna cenou Anděl jako nejlepší česká jazzová alba roku. Album A Question To All Your Answers se umístilo na 3. místě v kategorii instrumentálního jazzu soutěže amerického sdružení Just Plain Folks. V září 2003 bylo v rámci Vyšší odborné školy při Konzervatoři Jaroslava Ježka otevřeno jazzové oddělení, na jehož projektu se podílel, a které vedl. Rovněž je zakladatelem, pedagogem a vedoucím na Katedře jazzové interpretace na pražské HAMU Vít Kříšťan Mladý pianista Vít Kříšťan je absolventem Akademie múzických umění Karola Szymanowského v polských Katowicích. Několik let studoval v Dánsku na univerzitě v Odensee a po návratu vydal svou debutovou úspěšnou desku Imprints. Je členem několika domácích i zahraničních kapel, např. česko-polské formace Inner Spaces nebo Concept Art Orchestra. 1 HONZÁK, Jaromír. Jaromír Honzák. Jaromír Honzák: jazzový kontrabasista [online] [cit ]. Dostupné z: 3

9 S kapelou Rory Stuart Quartet zahrál v pražském klubu Jazz Dock dne , v Karlových Varech v Imperial Clubu dne a v pražském klubu Agharta Jazz Centrum dne Tomáš Hobzek Se studiem bicích nástrojů začal na plzeňské konzervatoři. V roce 2004 nastoupil na Vyšší odbornou školu při Konzervatoři Jaroslava Ježka v Praze, vedenou Jaromírem Honzákem, a postupně začal pronikat na pražskou jazzovou scénu. Na podzim roku 2007 odjel do New Yorku, kde na soukromých lekcích s bubeníkem Kendrickem Scottem získával další zkušenosti, a spolu s varhaníkem Ondřejem Pivcem natočil album Overseason. Tomáš Hobzek je dnes vyhledávaným spoluhráčem v mnoha českých i zahraničních jazzových kapelách. V kapele Rory Stuart Quartet zahrál v Karlových Varech v Imperial Clubu dne a v pražském klubu Agharta Jazz Centrum dne Martin Novák Vyhledávaný bubeník hrající jazz, pop i jiné žánry je spoluhráčem několika současných českých i zahraničních oblíbených kapel a sólistů, např. Lenky Dusilové, Beaty Hlavenkové, Ondřeje Pivce a mnoha dalších. V kapele Rory Stuart Trio zahrál v Pardubicích v klubu Jazz Tangens dne a v kapele Rory Stuart Quartet v pražském klubu Jazz Dock dne Petr Mikeš Mladý bubeník, čerstvý absolvent brněnské JAMU, Katedry jazzové interpretace. V kapele Rory Stuart Trio zahrál v Opavě v klubu ART dne a v Brně v klubu Ottoman Trumpet dne

10 Obrázek 2 Rory Stuart Quartet v Jazzdocku, Praha. Zleva: Vít Kříšťan, Rory Stuart, Jaromír Honzák, Martin Novák. Zdroj: soukromý archiv autorky 2.2. TAKTIKA REALIZOVÁNÍ PROJEKTU Pro koncerty byla zvolena taktika pouze s pevnými honoráři na úkor menšího počtu koncertů kvůli faktu, že umělci z kapely již měli na současné jazzové scéně vybudované jméno, a také kvůli častým výjezdům Roryho Stuarta na workshopy a koncerty do zahraničí. Jak řešitelka práce v průběhu plánování turné zjistila, existuje několik variant tohoto domlouvání honorářů a domlouvaní podmínek k vystupování v klubech: 1. Většina klubů v České republice nabízí umělcům a kapelám prostor se zvukařskou aparaturou na jakýkoli koncert, ale ostatní náklady a organizace s tím spojené jsou v režii manažera a jako honorář kapele plyne zisk ze vstupného, popř. z předem domluveného podílu ze vstupného. Běžný podíl bývá 80 %, příp. 70 % pro kapelu, zbytek si nárokuje klub na provozní účely. 5

11 2. U některých klubů (zejména v Praze) bývá možnost, že kapela dostane minimální fixní honorář, který se může navýšit, pokud počet prodaných vstupenek překročí dohodnutou hranici. 3. Taktéž bývá běžnou praxí vyplacení honorářů kapele pořadatelem jen tehdy, když přijde tolik návštěvníků, že vstupné pokryje náklady na provoz klubu. Až je tato částka naplněna, honoruje se vystupující kapela. 4. Ideální je možnost domluvy fixního honoráře nezávisle na tom, kolik přijde lidí a jestli se uspořádání koncertu pořadateli vyplatí či nikoliv. Tato výhoda či nevýhoda může platit i pro stranu kapely jen těžko lze odhadnout, jestli na vystoupení v konečném důsledku přijde tolik lidí, že by příjem ze vstupného procenty převýšil domluvený fixní honorář. Možnost s fixním honorářem přichází ovšem v úvahu jen v situacích, kdy lze předpokládat vyšší tržby z koncertu tak, aby na tom klub netratil. Provozovatelé klubů na takové dohody přistupují velice neradi, protože návštěvnost koncertů je vždy nejistá. Proto si dohodu s fixním honorářem mohou většinou dovolit jen kluby, které jsou podporovány i jinými zdroji, než jen z tržeb ze vstupného. V současné době je aktuální i fakt, že běžné jazzové klubové koncerty zdaleka vyprodávány nebývají. Požadované honoráře kapely Roryho Stuarta se v závislosti na typu koncertu a sestavě lišily, jednotlivé rozdíly a vysvětlení jsou uvedeny v kapitole č. 8 - Rozpočet PRÁVNÍ FAKTA A OŠETŘENÍ Na projekt nebylo potřeba žádných dotací ani financí z veřejných zdrojů - všechny kluby byly osloveny s různými požadavky na honorář. Vystoupení byla ošetřena dle zákona o právu autorském č. 121/2000 Sb., smlouvou o uměleckém výkonu. Příklad smlouvy je v příloze č. 4. Ve smlouvách byl vždy uváděn jako dodavatel vystoupení a příjemce honorářů Jaromír Honzák, který má jako činný umělec své daňové identifikační číslo (DIČ). Manažerka turné do úprav smluv nezasahovala, elektronickou komunikací byly vždy sjednávány náležitosti jako přesná částka 6

12 honoráře, datum a čas vystoupení, předpokládaná délka koncertu, místo koncertu a přesné obsazení kapely. Podle 1725 NOZ je umožněno uzavírat smlouvy ovou komunikací, pro jistotu však byly smlouvy vždy podepisovány Jaromírem Honzákem také na místě koncertu PLÁNOVÁNÍ TURNÉ Dramaturgie jazzových klubů v České republice je často velmi různorodá a kluby tak mají naplánované koncerty i tři a více měsíců před konáním koncertu. Protože řešitelka v době plánování neměla širší povědomí o jazzových klubech v celé republice, probíhalo vybírání míst koncertů z velké části ad hoc. Manažerka tour postupovala metodou, kdy se nechala inspirovat koncertními turné jiných jazzových kapel srovnatelné úrovně a vyhledávala komunikaci s kluby, v nichž tyto kapely měly domluvenou koncertní produkci. Samozřejmě byl brán ohled na vzdálenosti jednotlivých destinací, aby nedocházelo k nelogickým dopravním přesunům KLUBY Komunikace s kluby probíhala většinou elektronicky nebo telefonicky. Vystoupení v Klubu ART, Jazz Tangens a Jazz Docku byla potvrzená již v průběhu září Klub Art Opavský klub ART byl vybrán na základě již získané zkušenosti z předešlých aktivit řešitelky a byl taktéž osloven jako první (koncert potvrzen na 7.prosince 2013). Klub Art je součástí opavského Obecního domu, který je spravován organizací OKO (Opavská kulturní organizace, dále jen OKO). OKO čerpá dotace Statutárního města Opavy a několik dalších účelových dotací, mimo jiné například ze Svazu města a obcí České republiky. Klub má kapacitu max. 150 osob. 7

13 Moderní klubový prostor pro hudbu, divadlo, film, performance, autorská čtení a akce nadžánrové v příjemném prostředí s profesionální produkcí a kvalitním vybavením. Opavané všech věkových kategorií zde mohou navštěvovat hudební večery mnoha žánrů (rock, jazz, elektronika, folk, alternativa, ), divadelní představení, autorská čtení nebo přednášky. Klub je vybaven nejmodernější audiovizuální technikou a je hodnocen jako jeden z několika nejlepších klubových zařízení tohoto typu v ČR. 2 Obrázek 3 Interiér klubu Art. Zdroj: KLUB ART [online] [cit ]. Dostupné z: Jazz Tangens Následovala komunikace s malým soukromým klubem v Pardubicích (koncert potvrzen na 13. prosince 2013), který patří soukromému podnikateli (firmě FLX, která realizuje vybavení kanceláří). Tento klub na rozdíl od opavského Klubu ART dotace nevyužívá, protože je soběstačný díky návštěvností jeho jednotlivých produkcí. Zisky ze vstupného tak vždy pokryjí náklady na umělecké honoráře, případně i další náklady. Kapacita klubu je přibližně 70 míst. 2 Klub ART. KlubART OKO - opavská kulturní organizace [online] [cit ]. Dostupné z: 8

14 Firma FLX pro své klubové členy pořádá již od roku 2001 úspěšně jazzové večery. Mezi účinkujícími byli např. Vlasta Průchová, Zdeněk Sarka Dvořák, Pavel Jakub Ryba, Lee Anrew Davison, František Uhlíř, Milan Svoboda, Michal Gera, Jana Koubková, Emil Viklický, Zuzana Lapčíková, Martin Kratochvíl, Elena Suchánková a mnoho dalších vynikajících postav jazzové scény. 3 Obrázek 4 Kapela Rory Stuart Trio v klubu Jazz Tangens Club. Zleva: Jaromír Honzák, Martin Novák, Rory Stuart. Zdroj: soukromý archiv autorky Jazz Dock Čtvrtým z potvrzených klubů byl pražský Jazz Dock (koncert potvrzen na 15. prosince 2013), který řešitelka projektu znala již dříve jakožto velice oblíbené místo pražských jazzových posluchačů. Klub Jazz Dock je podporován veřejnými zdroji, např. Ministerstvem kultury, Městskou částí Praha 5 či Českým rozhlasem. Kapacita klubu je cca 100 míst. Jazz Dock je novým pódiem pražské hudební scény. Novým nejen díky tomu, že se jedná o nově postavenou moderní budovu, ale zejména pro své, v Praze a zřejmě 3 FLX. Jazz Tangens Club [online] [cit ]. Dostupné z: 9

15 i střední Evropě, dosud neexistující pojetí. Variabilnost vnitřního prostoru umožňuje pořádat jednak komornější koncerty pro soustředěné obecenstvo, pohodlně sedící v komfortních křesílkách a vychutnávající si slastnou kombinaci krásné hudby, skvělého jídla a pití, spolu s neopakovatelnou scenerií okolí klubu Ottoman Trumpet Klub Ottoman Trumpet je domácí půda Hudební fakulty Janáčkovy akademie múzických umění, kde Rory Stuart požadoval uspořádání koncertu taktéž z toho důvodu, že chtěl umožnit návštěvu jednoho z koncertů jeho studentům. Pro kapelu to znamenalo přijmout fakt, že v klubu zahraje za nižší než jinak požadovaný honorář. Klub Ottoman Trumpet není podporován veřejnými ani soukromými zdroji, a proto nemohl poskytnout obvykle požadovaný honorář (koncert potvrzen na 8. prosince 2013). Kapacita klubu je 100 míst. Obrázek 5 Kapela Rory Stuart Trio v klubu Ottoman Trumpet. Zleva na pódiu: Rory Stuart, Jaromír Honzák, Petr Mikeš. Zdroj: soukromý archiv autorky 4 JazzDock. JazzDock [online] [cit ]. Dostupné z: 10

16 Imperial Club Až v říjnu byla domluvená spolupráce s Imperial Clubem v Karlových Varech (koncert potvrzen na 10.ledna 2014), což je hotelový klub pětihvězdičkového hotelu Imperial. Potvrzení tohoto koncertu se poněkud zpozdilo, protože manažerka turné dlouho nevěděla, jestli Rory Stuart bude tou dobou v České republice. Měl vést v době domlouvaných posledních dvou koncertů workshopy v zahraničí, které ale kvůli narůstajícímu tlaku pořadatelů zrušil a dva lednové koncerty byly definitivně potvrzeny Agharta Jazz Centrum Poslední z potvrzených destinací byl klub Agharta Jazz Centrum, klub nacházející se v Praze blízko turisticky atraktivního Staroměstského náměstí. Každodenní program klubu umožnil uspořádání posledního koncertu turné, čímž se tento cyklus šesti koncertů uzavřel. Obrázek 6 Interiér klubu Agharta Jazz Centrum, Praha. Zdroj: Agharta Jazz Centrum [online] [cit ]. Dostupné z: 11

17 3. CÍLE PROJEKTU Hlavním cílem projektu byla propagace a zviditelnění Roryho Stuarta v ČR mimo jeho pedagogické aktivity. Jestli tohoto cíle bylo dosaženo se zjistí při jeho dalších návštěvách České republiky, pokud jeho koncerty dosáhnou větší návštěvnosti a lidé o tomto umělci budou mít širší pojem. Projektovým cílem bylo naplánování a uspořádání jednotlivých koncertů a jejich hladký průběh. V neposlední řadě bylo jedním z projektových cílů dosažení určitého finančního zisku CÍLOVÁ SKUPINA Cílovou skupinou turné byla odborná veřejnost, tedy studenti, absolventi a pedagogové konzervatoří, hudebních vysokých škol a jiných škol s hudebními obory, hudební kritici a publicisté, pravidelní návštěvníci jednotlivých klubů, posluchači jazzové hudby, lidé, kteří znají již z jiných projektů či koncertů Jaromíra Honzáka či někoho z bubeníků, a v neposlední řadě zájemci o americký jazz. Cílová skupina se mírně lišila s ohledem na místa konání koncertů. Koncert v Brně předpokládal vysokou účast místních studentů Katedry jazzové interpretace, které Rory Stuart vyuřoval v průběhu zimního semestru na seminářích, i studentů jiných kateder zajímající se o jazz. Na karlovarském koncertě byla očekávaná účast hostů hotelu Imperial, protože se koncert bude konat v hotelovém klubu (Imperial Club). S ohledem na to, že je Rory Stuart mezi pražskými znalci jazzu již známý díky jeho návštěvě v roce 2008, řešitelka projektu předpokládala účast zejména těchto znalců a fanoušků. Jazz Dock je velice oblíbenou platformou pro setkávání těchto znaleckých skupin zajímající se o jazz a Jaromír Honzák s Martinem Novákem, patřící mezi muzikanty, kteří v Jazz Docku hrají s jinými projekty velice často a těší se hojné navštěvovanosti, mají díky Jazz Docku vybudovanou síť pravidelných posluchačů. Tento klub je i vzhledově velice atraktivní a je vyhledávaným místem i zahraničních turistů, kteří tedy spadají do cílové skupiny taktéž. Druhý pražský klub, v němž kapela vystoupila, byl Agharta Jazz Centrum, jazzový klub s bohatou historií v samotném centru Prahy - vedle Staroměstského náměstí. 12

18 Cílovou skupinou této destinace byli hlavně zahraniční i domácí turisti, kteří jsou i nejčastějšími návštěvníky klubu CENY VSTUPNÉHO V charakteristikách cílových skupin můžeme nalézt důležitou odlišnost ve skladbě publika s ohledem na místo konání koncertu, ale taky s ohledem na cenu vstupného. Ceny vstupného vždy určil klub, ve kterém kapela vystoupila, až na jednu výjimku. Cena jedné vstupenky se tak v různých městech pohybovala od 60,-KČ až do 250,-KČ. Výjimkou byla brněnská produkce koncertu, kdy bylo snahou přilákat do klubu co nejvíce posluchačů z řad studentů, kteří by kvůli vysokému vstupnému na koncert nemuseli přijít. Ale protože se kapele musel zaplatit honorář za vystoupení, byla zvolena varianta sníženého honoráře a nízké požadované částky vstupného 60,-KČ. Místo konání koncertu Cena vstupenky Počet platících návštěvníků Tržba za prod.vstupenky Klub ART Opava 120,-/150, ,- Ottoman Trumpet Brno 60, ,- Jazz Tangens - Pardubice 150, ,- Jazz Dock Praha 110,-/150, ,- Imperial Club Karlovy Vary 120, ,- Agharta - Praha 250, ,- Tabulka č.1 - Ceny vstupného a počet prodaných vstupenek. 13

19 4. LIDSKÉ ZDROJE Kromě členů kapely popsané v kapitole 2.1 se na projektu podílel realizační tým složený ze tří lidí. Patří mezi ně řešitelka projektu, která měla na starost booking, PR a propagaci, Michal Samek, programátor a tvůrce webových stránek, a Barbora Kosová, která vytvořila grafický návrh webových stránek a plakátů. Michal Samek a Barbora Kosová v projektu vystupovali jako dobrovolníci s bezúplatnou licencí, spolupráci tedy nebylo nutno ošetřovat smluvně. 14

20 5. VÝSTUPY PROJEKTU Hlavním výstupem projektu bylo uskutečnění šesti koncertů v pěti městech České republiky. Jiným, vedlejším výstupem může být vytvořené PR kapely, tedy její nově vzniklé webové stránky 5 s jednotlivými údaji o koncertech a informacích o členech, a propagační plakáty (viz Příloha č. 7 Plakát), které byly posílány do jednotlivých měst. Jako výstup projektu jsou taktéž propagační články umístěné na jazzových a hudebních portálech na internetu (jazzport.cz, skjazz.sk, kulturissimo.cz, akcuj.cz, informuji.cz, clanky.kecteni.cz, kudyznudy.cz) a krátké upoutávky na sociálních sítích (Facebook, Twitter, Google+) viz Příloha č. 2 - PR články na webových portálech. Dalším výstupem je fotodokumentace ze čtyř koncertů (Opava, Brno, Pardubice a Praha), kterou zajistila manažerka tour

21 6. ORGANIZACE Organizaci a celkový průběh projektu můžeme rozdělit do tří kategorií. Tyto kategorie byly pojmenovány jako předprojektová, projektová a poprojektová. Poprojektovou kategorií je myšleno zejména zpracování této absolventské práce PŘEDPROJEKTOVÁ KATEGORIE V této fázi byla všechna činnost soustředěna na vyhledávání a vytipování cílových destinací. Souběžně probíhalo jejich oslovování a domlouvání termínů a jiných podmínek. Bylo osloveno na padesát klubů v rozsahu celé České, z části i Slovenské republiky a Polska a tato fáze probíhala od začátku července 2013 až po začátek listopadu Koncerty v zahraničí ovšem domluveny nebyly z toho důvodu, že se pořadatelé báli velice nízké návštěvnosti. Muzikanti z kapely, ačkoliv každý z nich hrál v několika mezinárodních projektech, nemají vybudované tak silné jméno jako v ČR a bylo by proto neopodstatněné požadovat po zahraničních pořadatelích jejich standardní honorář. Přes několik neúspěšných pokusů manažerky turné domluvit nějaké z koncertů v Polsku či Slovenské republice bylo proto z tohoto nedosažitelného cíle upuštěno. Plánování koncertů bylo uzavřeno při domluvení posledního koncertu v pražském klubu Agharta Jazz Centrum. Následovala tvorba www stránek a plakáty. Nejdříve byl vytvořen grafický návrh plakátů, který měl s webovou stránkou v budoucnu graficky korespondovat. Z důvodu uvedení adresy webových stránek na plakátech, byly tyto materiály sice vytištěny předem, ale do klubů byly distribuovány ihned po spuštění webových stránek. Grafický vizuál byl zvolen velice jednoduchý - na plakátech záměrně nebyly uváděny všechny informace o koncertech. Bylo to z důvodu značné komplikovanosti se střídáním hráčů na bicí nástroje a s občasným hostováním pianisty Víta Křišťana. Původní sestava byla na plakátech ale uváděna ve složení Rory Stuart, Jaromír Honzák a Tomáš Hobzek a na webové stránce byli tři různí bubeníci k jednotlivým koncertům přiřazeni. Na tento fakt a na aktuální obsazení museli být pořadatelé koncertů předem upozorněni. Na webových stránkách poté byly uvedeny časy jednotlivých začátků koncertů spolu s fotografiemi cílových destinací. 16

22 Zainteresované kluby byly kvůli ochraně autorských práv tázány předem, jestli k účelům projektu mohou být tyto fotografie na webových stránkách použity. Grafická tvorba plakátů a webu probíhala v listopadu Do této kategorie je řazena i komunikace s médii a posílání pozvánek a PR článků na webové portály PROJEKTOVÁ KATEGORIE Projektovou kategorií jsou myšleny všechny koncerty a jejich uskutečnění. Jejím počátkem byl prvním večer tour, to je a končil posledním večerem, to je S tím souvisely i veškeré právní náležitosti k účelům tour byly použity zejména smlouvy mezi majitelem/pořadatelem koncertu a kapelou o uměleckém výkonu (Smlouva o uměleckém výkonu). V této kategorii proběhla veškerá naplánovaná koncertní činnost, fotodokumentace, sledování návštěvnosti jednotlivých koncertů atd. 17

23 7. RIZIKA Jako každý projekt i tento měl svá potenciální rizika, kterým se v průběhu realizace celý tým snažil vyhnout. Na vyhodnocení a definování rizik a hrozeb byla použita kvalitativní analýza. Její grafické znázornění je v tabulkách č INTERNÍ RIZIKA Interními riziky jsou myšlena rizika, za něž jsme odpovědně, můžeme je ovlivnit a týkají se realizačního týmu. Nemoc jednoho či více muzikantů z kapely Popis hrozby a její vyhnutí, řešení: Toto riziko není tak závažné, pokud se netýká jednoho ze stálých členů kapely. V případě nemoci Roryho Stuarta či Jaromíra Honzáka by se o náhradě diskutovat nemohlo a koncert by musel být odvolán. V případě nemoci jednoho z bubeníků by byl jednoduše osloven jiný bubeník a zajistila by se jedna náhradní zkouška. V případě onemocnění klavíristy, Víta Křišťana, který na turné figuroval jako host a představoval v kapele jistou přidanou hodnotu, by byla náhrada jiným klavíristou taktéž možná, ale musel by se o tom pořadatel včas dozvědět. Pokud by žádný jiný vhodný pianista nepřijal nabídku vystupovat s kapelou místo Víta Křišťana, připadala v úvahu varianta vystoupení pouze v triu, musel by o tom být ovšem obeznámen pořadatel v dostatečném předstihu a v souvislosti s tím taktéž upraven honorář. Po rozebrání jednotlivých situací se nabízí další třídění a hodnocení tohoto rizika: nemožnost účasti Roryho Stuarta či Jaromíra Honzáka na turné (stupeň rizika E5) nemožnost účasti bubeníka (stupeň rizika E1) nemožnost účasti pianisty (stupeň rizika E3) 18

24 Nemoc řešitelky projektu Popis hrozby a její vyhnutí, řešení: Nemoc řešitelky projektu či jiného člena realizačního týmu nepředstavovala v projektu nijak velkou hrozbu. V případě nemoci řešitelky v předprojektové fázi by byly úkoly delegovány na Jaromíra Honzáka, který by s ohledem na jeho zkušenosti plánování turné dokončil, ačkoliv pravděpodobně ne v rozsahu šesti koncertů. V případě její nemožnosti účasti v projektové fázi to taktéž nepředstavovalo nijak závažnou hrozbu hladký průběh koncertů zajišťován zejména pořadatelem. (stupeň rizika E3) Nemoc či nemožnost plnění dalších členů realizačního týmu Popis hrozby a její vyhnutí, řešení: V případě nemožnosti účasti jiného člena realizačního týmu (programátora nebo grafičky) by byli osloveni jiní a zadané činnosti by na ně byly delegovány, musela by se ale zvážit realizovatelnost jejich výstupů tedy grafického návrhu plakátu, webových stránek a jejich naprogramování s ohledem na finanční možnosti. V krajním případě by jejich výstupy nebyly realizovány, čímž by se oslabila atraktivita a PR celého turné. (stupeň rizika E4) Vysoké požadavky na honorář a nezájem klubů o vystoupení kapely předprojektová fáze Popis hrozby a její vyhnutí, řešení: S ohledem na výši honoráře a přihlédnutím ke zvolené taktice (viz kapitola č 2.2) nešlo předpokládat, že bude vzbuzen zájem o koncertní vystoupení u běžných klubů, a to prestože byla kapela složená z uznávaných muzikantů české scény a zahraniční interpret atraktivitě vystoupení dodal jistou přidanou hodnotu. Honorář byl snížitelný jen na určitou hodnotu, a pokud tuto částku klub neakceptoval, domluva nebyla možná. Důležité bylo dodání dostatečného množství informací o vystupujících interpretech, správné specifikování požadavků na honorář, závazné potvrzování jednotlivých koncertních vystoupení a oslovování vhodných klubových destinací. (stupeň rizika B1) 19

25 7.2. EXTERNÍ RIZIKA Externími riziky jsou ta rizika, za něž neneseme primární odpovědnost. Odvolání koncertu pořadatelem z finančních či jiných důvodů Popis hrozby a její vyhnutí, řešení: Potvrzování koncertů a definitivních termínů bylo závazné pro obě strany, a ačkoliv byly smlouvy podepisovány až na místě a v den koncertu, pořadatel mohl koncertní vystoupení až do poslední chvíle odvolat. Tímto odvoláním by si ale výrazně poškodil pověst důvěryhodného pořadatele, protože finanční specifika byla vždy v komunikaci mezi pořadatelem a manažerem kapely předem domlouvána a odsouhlasena. (stupeň rizika E4) Problémy v dopravě na trase mezi jednotlivými koncertními destinacemi Popis hrozby a její vyhnutí, řešení: Kapela vyjížděla do koncertních destinací osobním automobilem z Prahy. Bylo důležité vyjíždět včas s ohledem na vzdálenost od cílové destinace, aby se v případě poruchy vozidla stihla situace vyřešit, případně se dostat na konkrétní místo jiným dopravním prostředkem. (stupeň rizika D2) Nezajištění vhodné aparatury Popis hrozby a její vyhnutí, řešení: Úlohou řešitelky projektu bylo taktéž zjistit technické vybavení klubů, případně s klubem domluvit možnost využití jednotlivých technických prvků. V případě, že klub potřebnými prvky nedisponoval, bylo její úlohou informovat o této skutečnosti kapelu, která by si aparaturu zajistila svou. Nezajištění aparatury by znamenalo nemožnost odehrání koncertu. (stupeň rizika E5) 20