SM RNICE. 1/2016 OBSAH
|
|
- Rudolf Matějka
- před 7 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 SMRNICE. 1/2016 SPISOVÝ ÁD OBSAH 1 edmt úpravy Vymezení pojm íjem dokument íjem a oznaování dokument v analogové podob íjem a oznaování dokument v digitální podob Evidence dokument Samostatná evidence dokument Vyizování dokument Vyhotovování dokument Odesílání dokument Podepisování dokument a užívání razítek Ukládání dokument v píruních registraturách Ukládání dokument Vyazování dokument a podrobnosti skartaního ízení echodná a závrená ustanovení...8 íloha. 1 Spisový a skartaní plán...9 íloha. 2 Pedávací protokol dokument A/S k uložení do spisovny...15 íloha. 3 Návrh na vyazení dokument...16 íloha. 4 Seznam dokument navržených ke skartaci...17
2 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice 1 PEDMT ÚPRAVY 1.1. Tento spisový ád je vydán v souladu se zákonem. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové služb a o zm kterých zákon, v platném znní, s vyhláškou. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, se zákonem. 563/1991 Sb., o úetnictví, v platném znní 2 VYMEZENÍ POJM 2.1. Pojmy používané v tomto spisovém ádu jsou vymezeny zejména v 2 zákona. 499/2004 Sb., v platném znní. 3 PÍJEM DOKUMENT 3.1. Dokumenty doruené do naší školy se pijímají na sekretariát, který plní funkci podatelny a výpravny. Povená osoba zodpovídající za spisovou službu je Marcela Pernikáová (vedení spisovny) Dokument pedaný mimo podatelnu nebo dokument vytvoený z podání inného ústn se pedá bez zbyteného odkladu podateln Dokumenty, které z hlediska innosti školy nemají úední charakter, nepodléhají evidenci. Jedná se zejména o prospekty, reklamy a jiný propaganí materiál, pozvánky neúedního charakteru, tiskoviny (nap. noviny a asopisy, sbírky zákon, stníky), knihy, vizitky a osobní poznámky z jednání. 4 PÍJEM A OZNAOVÁNÍ DOKUMENT V ANALOGOVÉ PODOB 4.1. Dokument se považuje za doruený pvodci okamžikem zaevidovaní dokumentu. Doruený dokument v analogové podob, popípad jeho obálku, opatí povená osoba v den doruení otiskem podacího razítka Zásady oznaování dokumentu: otisk razítka se umístí tak, aby nezasahoval do textu dokumentu Pokud jsou dokumenty v analogové podob pedány mimo podatelnu nebo pokud jsou vytvoeny z podání uinných ústn, opatí je povená osoba zpravidla v den doruení nebo vytvoení rovnž otiskem podacího razítka Obálka dokumentu v analogové podob se ponechává u dokumentu tehdy, pokud je dokument doruován do vlastních rukou, nebo pokud je to nezbytné pro urení, kdy byl dokument podán k poštovní peprav nebo kdy byl doruen jiným zpsobem, anebo údaje na ní uvedené jsou rozhodné pro stanovení adresy odesílatele Pokud je v adrese na doruené obálce obsahující dokument v analogové podob uvedeno na prvním míst jméno, popípad jména, a píjmení fyzické osoby, pedá se obálka adresátovi, popípad jím urené osob, neotevená. Zjistíli adresát po otevení obálky s dokumentem v analogové podob, která mu byla edána, že obsahuje dokument úedního charakteru, zabezpeí neodkladn jeho dodatené oznaení a zaevidování. Strana 2
3 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád 4.6. Vytvoený dokument v analogové podob se opatí íslem jednacím nebo evidenním íslem ze samostatné evidence dokument Dokument v digitální podob pevede povená osoba autorizovanou konverzí nebo jiným zpsobem pevedení do analogové podoby; dokument v analogové podob opatí íslem jednacím nebo evidenním íslem ze samostatné evidence dokument a podacím razítkem. Datová zpráva se uloží po dobu nejmén tí let, pokud není stanoveno uložení delší Podací razítko i jiný technologický prostedek obsahuje položky pro vyplnní údaj o názvu pvodce, datu doruení dokumentu (as doruení), ísle jednacím nebo evidenním ísle ze samostatné evidence dokument, potu list dokumentu, potu listinných píloh dokumentu v analogové podob a o potu list tchto íloh, u píloh v nelistinné podob jejich poet a druh; 4.9. i pevedení dokumentu v analogové podob na dokument v digitální podob se pevádný dokument oznaí shodn s pevedeným dokumentem a zpravidla se uloží v úložišti pevedených dokument; obdobn se postupuje pi evedení dokumentu v digitální podob na dokument v analogové podob s tím, že vzniklý dokument v analogové podob se oznaí shodn s pevádným dokumentem tak, aby byla zajištna jednoznaná vazba mezi tmito dokumenty a aby bylo možné jejich zptné dohledání; pevádný dokument v digitální podob se uloží v úložišti pevedených dokument Dokument v analogové podob, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným zpsobem a souasn z nj nelze urit, kdo jej odeslal, se nezpracovává. 5 PÍJEM A OZNAOVÁNÍ DOKUMENT V DIGITÁLNÍ PODOB 5.1. Dokument se považuje za doruený pvodci okamžikem jeho dostupnosti podateln. Dokument v digitální podob musí být pi jeho vstupu do spisové služby zkontrolován, zda spluje požadavky svého formálního zpracování a zda je zpsobilý prokázat v ase svou autenticitu a integritu. Je provedena kontrola splnní požadavk stanovených a zveejnných tak, aby se mohl dokument zaadit do spisové služby. Souasn je zjišována existence autentizaních prvk (pipojení elektronického podpisu, elektronické znaky a kvalifikovaného asového razítka) a jejich platnost O doruení dokumentu v digitální podob zpsobilého k zaazení do spisové služby pvodce informuje jeho odesílatele, pokud z pijatého dokumentu má možnost zjistit adresu pro odeslání takové informace Bez ohledu na to, jestli je dokument pi výkonu spisové služby pevádn z analogové podoby do podoby digitální nebo naopak, je nutné zachovat jednotnou identifikaci, aby byla udržena vazba k pvodnímu dokumentu. Strana 3
4 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice 6 EVIDENCE DOKUMENT 6.1. Základní evidenní pomckou spisové služby vedené v elektronické podob je elektronický systém spisové služby V elektronickém systému spisové služby se opravy a identifikace provádjících osob zpracovává automaticky. 7 SAMOSTATNÁ EVIDENCE DOKUMENT 7.1. Samostatná evidence je vedena pro následující dokumenty: etní knihy elektronická podoba etní agenda elektronická podoba daová a pojistná agenda elektronická i listinná podoba ídní výkazy elektronická podoba ídní knihy elektronická podoba rozvrhy hodiny elektronická podoba zápisy z pedagogických rad elektronická podoba kniha úraz listinná podoba vysvení a protokoly listinná podoba 7.2. V elektronickém systému spisové služby se o dokumentu vedou navíc tyto údaje: jednoznaný identifikátor dokumentu, informace o tom, zda je dokument v analogové nebo digitální podob 7.3. Dokument zaevidovaný v elektronickém systému spisové služby se oznauje jednacím. íslo jednací obsahuje oznaení nebo zkratku oznaení pvodce, poadové íslo a oznaení ureného asového období, kterým je zpravidla kalendání rok. 8 VIZOVÁNÍ DOKUMENT 8.1. vodce zabezpeí, že každý dokument vyizuje vždy fyzická osoba, která je za vyízení zodpovdná V evidenci dokument se zaznamená zpsob vyízení dokumentu a identifikace subjektu, který je adresátem vyízení dokumentu. Byl-li dokument vyízen spolu s jiným dokumentem, uvede se tato skutenost v evidenci dokument. 9 VYHOTOVOVÁNÍ DOKUMENT 9.1. Dokumenty vzniklé z úední innosti školy musí obsahovat tyto náležitosti: název a adresa školy, íslo jednací dokumentu nebo evidenní íslo ze samostatné evidence dokument. V odpovdi na doruený dokument se uvádí také íslo jednací odesílatele, popípad evidenní íslo ze samostatné evidence dokument dorueného dokumentu, pokud je obsahuje; datum podpisu dokumentu; Strana 4
5 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád poet píloh; u dokumentu v digitální podob poet píloh, pokud to povaha dokumentu umožuje urit; poet list, poet list píloh nebo poet svazk píloh, jde-li o dokument v analogové podob, 9.2. vodce si ponechá pro výkon spisové služby prvopis vyhotoveného dokumentu, popípad jeden ze stejnopis prvopisu vyhotoveného dokumentu. Adresátu se odesílá zpravidla prvopis nebo druhopis dokumentu. 10 ODESÍLÁNÍ DOKUMENT Dokumenty se odesílají prostednictvím výpravny Spisová služba vykonávaná v elektronickém systému spisové služby umožuje odeslání dokument v digitální podob, jejich opatení všemi formálními znaky a provedení záznam o odeslání dokument. Ped odesláním datové zprávy se provádí kontrola výskytu škodlivého kódu. 11 PODEPISOVÁNÍ DOKUMENT A UŽÍVÁNÍ RAZÍTEK Podpisové právo pro dokumenty školy má editel školy, v pípad jeho nepítomnosti statutární zástupkyn PaedDr. Alena Stachová Podpisové právo na píkazy k úhrad mají editel školy, statutární zástupkyn, ekonomka školy a úetní i bžném korespondenním styku se používá hranaté razítko vzor hranatého razítka Kulaté razítko se státním znakem se používá na vysvení a na maturitní vysvení, v. jejich opis. Kulaté razítko jsou oprávnni používat editel školy, statutární zástupkyn a Marcela Pernikáová. vzor kulatého razítka V pípad ztráty kulatého razítka se státním znakem oznámí editel školy tuto ztrátu neprodlen Ministerstvu vnitra. V oznámení se uvede datum, od kdy je razítko postrádáno Škola vede evidenci úedních razítek, obsahující otisk razítka s uvedením jména, popípad jmen, píjmení a funkce osoby, která úední razítko pevzala a užívá, datum pevzetí, datum vrácení úedního razítka, datum vyazení úedního razítka z evidence, podpis pebírající osoby a údaj o datu, popípad pedpokládaném datu, ztráty úedního razítka. Strana 5
6 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice Osoba oprávnná za školu používat uznávaného elektronického podpisu, uznávané elektronické znaky, kvalifikovaného asového razítka, datových schránek je editel školy, ekonomka školy, úetní a Marcela Pernikáová. 12 UKLÁDÁNÍ DOKUMENT V PÍRUNÍCH REGISTRATURÁCH Prvním ukládacím místem pro vyízené, ale stále ješt provozn potebné a platné dokumenty vetn vlastních kopií, jsou píruní registratury jednotlivých pracovník. Za ádné uložení spis zodpovídají jednotlivé zástupkyn editele; správné uložení, oznaení a zabezpeení dokument zajišuje píslušný pracovník Dokumenty se skartaním znakem A se vyhotovují na trvanlivém papíru ureném pro vcný obsah, rok vzniku a skartaní znak a lhta uvedená ve skartaním plánu. Takto vybavené složky se ukládají do šanon nebo do archivních krabic (jedná-li se o dokumenty typu A ), a to vždy podle shodného skartaního znaku a lhty. Spolený skartaní znak a lhty se nadepíší do spodní ásti hbetního štítku šanonu, do horní ásti se vepíší spisové znaky, obsah a rok vzniku dokument jednotlivých složek V píruních registraturách jsou dokumenty uloženy zpravidla 1 až 2 roky a poté se pipraví k pedání do spisovny školy. 13 UKLÁDÁNÍ DOKUMENT Ukládacím místem pro dokumenty školy je spisovna školy Dokument nebo spis v analogové podob, anebo dokument nebo spis v digitální podob se ped uložením kontrolují, jsou-li úplné Povenou osobou zodpovídající za spisovnu školy je Ing. Vra echová (pracovnice informaního stediska) pro dokumenty školy z pedagogické innosti a Jaroslava Grillová (úetní) Povená osoba pebírá dokumenty na základ pedávacích seznam. Zkontroluje, zda jsou v evidenci dokument správn zpracovány všechny povinné údaje a zda jsou dodrženy podmínky uzavení spisu a sepíše o tom pedávací protokol. Kontroluje se zejména: oznaení dorueného dokumentu v analogové podob podacím razítkem a úplnost jeho vyplnní, oznaení dokumentu v analogové podob jednoznaným identifikátorem zajišujícím identifikaci a nezamnitelnost tohoto dokumentu v elektronickém systému spisové služby pvodce, je-li dokument v analogové podob v tomto systému evidován nebo zpracováván, kompletnost spisu v analogové podob v rozsahu dokument uvedených v soupisu dokument podle 12 odst. 2 nebo ve sbrném archu podle 12 odst. 3, poet list dokumentu v analogové podob, poet jeho listinných píloh a poet list tchto píloh, popípad poet svazk listinných píloh dokumentu, celkový poet list, popípad poet svazk listinných píloh podle písmene d) spisu u dokument v analogové podob, evedení dokumentu v digitální podob do výstupního datového formátu, Strana 6
7 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád uvedení spisového znaku a skartaního režimu u všech dokument a spis, zápis v evidenci dokument a jeho úplnost, a to podle druhu evidence, ve které je dokument evidován, uložení dokument a spis v obalech, které zaruují jejich neporušitelnost a zachování jejich itelnosti, uložení dokument v digitální podob zpracovávaných ped vyízením na enosných technických nosiích dat v elektronickém systému spisové služby Právo povat dokumenty nebo svolit k jejich nahlédnutí má pouze povená osoba. O tchto skutenostech vede povená osoba dokumentaci, ve které je uveden datum zápky, íslo jednací dokumentu, obsah a jméno a píjmení íslušného zamstnance, který zapení stvrdí svým podpisem. Stejná evidence se vede u nahlédnutí do dokument. U dokument v digitální podob je evidence ístup vedena elektronickým systémem spisové služby Dojde-li k nevratnému poškození nebo zniení dokumentu v digitální podob nebo nelze-li dokument v digitální podob zobrazit uživatelsky vnímatelným zpsobem, poznamená se tato skutenost do poznámky v evidenci dokument etnísla jednacího dokumentu, kterým bylo poškození nebo zniení ešeno. Dojde-li ke ztrát nebo zniení dokumentu v analogové podob, do evidence dokument se zapíše slovo "Ztráta" a íslo jednací dokumentu, kterým byla ztráta ešena. 14 VAZOVÁNÍ DOKUMENT A PODROBNOSTI SKARTANÍHO ÍZENÍ Do skartaního ízení se zaazují všechny dokumenty, kterým uplynula skartaní lhta, a úední razítka vyazená z evidence Škola je povinna ukládat dokumenty v digitální podob ve stanovených datových formátech a s požadovanými metadaty. Pokud není schopen uložit dokument nebo spis v požadovaných datových formátech a s požadovanými metadaty, musí ho pevést do analogové podoby Skartaní ízení se provádí zpravidla jednou ro, max. za 5 let K provedení skartaního ízení sestaví škola skartaní komisi, jejímž lenem je vždy pracovník spisovny. Ten sestaví seznamy dokument urených k posouzení ve skartaním ízení. V seznamech dokument, uspoádaných podle spisových znak, uvede oddlen dokumenty se skartaním znakem "A" a dokumenty se skartaním znakem "S". Dokumenty se skartaním znakem "V" se posoudí a zaadí k dokumentm se skartaním znakem "A", nebo k dokumentm se skartaním znakem "S". Takto vytvoený skartaní návrh je posouzen a podepsán leny skartaní komise a editelem školy Z evidence dokument vedené v elektronické podob v elektronickém systému spisové služby nebo ze samostatné evidence dokument vedené v elektronické podob se stanoví seznam dokument urených k posouzení ve skartaním ízení Skartaní návrh na vyazení dokument, popípad razítek, vetn seznamu dokument se zašle archivu eská republika, Státní oblastní archiv v Teboni, Státní okresní archiv eské Budjovice. Pedkládá-li pvodce skartaní návrh v listinné podob, pipojí k nmu seznamy dokument ve dvojím vyhotovení Povený zamstnanec z píslušného archivu následn postupuje podle vyhlášky. 259/2012 Sb. Strana 7
8 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice Po provedené archivní prohlídce sepíše zamstnanec píslušného archivu protokol o provedeném skartaním ízení. V jeho píloze uvede seznam dokument, popípad úedních razítek, vybraných za archiválie a vydá souhlas se zniením dokument, popípad úedních razítek, oznaených skartaním znakem "S" Škola pedá píslušnému archivu dokumenty, popípad úední razítka, vybrané jako archiválie. O pedání se sepíše povená osoba úední záznam o pedání archiválií k trvalému uložení v archivu, který obsahuje zejména název, sídlo nebo jinou identifikaní adresu pvodce, název píslušného archivu, poet a popis stavu edávaných archiválií, datum pedání archiválií, jméno, popípad jména, íjmení a funkce fyzické osoby povené podpisem záznamu za pvodce a za íslušný archiv a její podpis Odpovdná osoba na základ souhlasu ke zniení dokument oznaených skartaním znakem "S", popípad úedních razítek, zabezpeí jejich zniení, tak, aby byla znemožnna jejich rekonstrukce a identifikace obsahu. 15 PECHODNÁ A ZÁVRENÁ USTANOVENÍ Smrnice v plném rozsahu ruší a nahrazuje smrnici. 1/2012 z Smrnice je platná a úinná dnem vydání. V eských Budjovicích dne RNDr. Vladimír Kostka editel školy Strana 8
9 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád PÍLOHA. 1 SPISOVÝ A SKARTANÍ PLÁN KÓD VS Název dokumentu Skartaní znak a lhta A. Materiály editelství V/75 A.01. Základní právní dokumenty školy (zizovací listiny, dokumenty o vzniku, pípadn zániku školy, doklad o zaazení do sít škol, organizaní ád, provozní ád a další ády upravující innost školy, jmenování editel apod. A/10 A Smlouvy A/10 A.01.2 Dokumentace projekt s dotacemi A/dle dokument projektu A.02. Porady vedení školy A/5 A.03. Rada školy A/5 A.04. Interní smrnice školy, pokyny editele A/5 A.05. Podací deník A/10 A.06. Korespondence editele školy V/10 A Korespondence s nadízenými orgány V/5 A Korespondence s rodii V/5 A Bžná korespondence editele S/5 A.07. Patronátní a sponzorské smlouvy A/10 A.08. Koncepce rozvoje školy, výkazy a zprávy o innosti školy, školní vzdlávací program, dlouhodobé plány rozvoje školy, roní plány, celoroní statistická hlášení a výkaznictví A/10 A Plány práce, výkazy a hlášení za období kratší než roní S/5 A.09. A.10. Výroní zprávy, zprávy o innosti školy (roní a delší), vlastní hodnocení školy Inspekce, revizní zprávy nadízených orgán, záznamy kontrolních orgán A/10 A/10 A Hospitace S/10 A.11. Kroniky školy, pamtní a jubilejní knihy A/10 A.12. Skartaní ízení (skartaní návrhy, protokoly, protokoly o likvidaci dokument, protokoly o pedání dokument do íslušného archivu) A/10 A.13. Archivní kniha A/20 A.14. Spisová služba V/15 A Podací deník A/10 Strana 9
10 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice KÓD VS Název dokumentu Skartaní znak a lhta A Spisový a skartaní ád školy A/5 B. Pedagogické materiály V/75 B.01. Matriky žák, tídní výkazy, katalogové listy, (katalogy žák) A/45 B Výpisy z tídních výkaz S/3 B Seznamy žák S/10 B Komisionální, opravné zkoušky S/5 B.02. Maturitní protokoly A/45 B.03. Osobní spisy (listy) žák S/20 B.04. ídní knihy S/10 B Tídní knihy nepovinných pedm, Zájmová innost, douování B.05. Statistika V/15 B Pro nadízené orgány na pedepsaných formuláích A/10 B Podklady pro statistiku S/5 B.06. Zápisy z pedagogických rad (klasifikaní konference) A/10 B Metodická sdružení, pedmtové komise V/5 B.07. Závažné pestupky žák, pípady užívání alkoholu a drog A/5 B.08. Práce žák V/15 B Maturitní V/5 B Soutžní, olympiády V/5 B Ostatní S/5 B.09. Rozvrh hodin S/1 B.10. Organizace výuky (studia na školách) V/5 B.10.1 Studijní obory, koncepce, zmny A/10 B.11. Individuální plány pro žáky se specifickými vadami uení V/10 B.12. Logopedie - praktická cviení na školách S/3 B.13. Dyslektická náprava - praktická cviení na školách S/3 B.14. Školy v pírod, lyžaské výchovné a výcvikové zájezdy, plavání zprávy o prhu vetn dokumentace, organizace, hodnocení B.15. Korespondence s rodii V/5 B.16. Stížnosti (žák, student, rodi, uitel) V/10 B.17. Akce školy, úast na sportovních a kulturních akcích V/5 V/5 V/5 Strana 10
11 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád KÓD VS B B Název dokumentu Zprávy, výsledkové listiny, dokumentace (letáky, brožury, fotografie, multimediální záznamy) Provozní dokumentace k zabezpeení akcí vetn úetních a pokladních doklad Skartaní znak a lhta B.18. ijímací ízení, protokoly, pihlášky S/10 B.19. ijímací zkoušky S/10 B.20. Dokumentace nepijatých uchaze S/5 B.21. Omluvné listy S/1 B.22. Nedbalá docházka, pestupky V/5 B.23. Úrazy (pracovní, školní, mimoškolní) V/15 B Knihy úraz A/5 B Hlášení úraz, posudky, lékaské protokoly úraz smrtelných a s trvalými následky A/5 V/5 A/10 B hlášení úraz, posudky, lékaské protokoly ostatních úraz S/10 B Náhrady pojistné události S/10 B.24. Výchova branná, dopravní S/5 B.25. Veejná prezentace práce školy A/10 B Návštvy významných host A/10 B Propagace práce školy (letáky, brožury, fotografie, multimediální záznamy), partnerské kontakty s jinými školami, spolupráce se samosprávou a veejnými orgány C. Personální a mzdové materiály V/75 C.01. Seznamy vyuujících A/45 C.02. Osobní spisy uitel (pracovní smlouvy, platové zaazení, kárná ízení, doklady o kvalifikaci, pracovní nápln, ukonení pracovního pomru apod.) V/5 A/50 C.03. Osobní spisy provozních zamstnanc A/50 C.04. Pracovní smlouvy, ukonení pracovního pomru S/10 C.05. Dohody o provedení práce, dohody o pracovní innosti S/10 C.06. Smlouvy o dílo V/10 C.07. Mzdové/platové listy nebo úetní záznamy o údajích potebných pro úely dchodového pojištní V/30 C Ostatní mzdové/platové dokumenty V/10 C Evidence pracovní doby V/10 Strana 11
12 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice KÓD VS C Název dokumentu Záznamy o pekážkách v práci - nemoc, úrazy, OR, MD, omluvená nepítomnost v práci, neomluvená nepítomnost v práci, C Stejnopisy evidenních list pro úely dchodového pojištní Skartaní znak a lhta V/10 C.08. Hospitace S/10 C.09. Kárná ízení V/10 C.10. Daová piznání a podklady k nim S/10 C.11. Docházka S/5 C.12. Oduené hodiny S/5 C.13. Návrhy odmn S/5 C.14. Výplatní pehledy S/5 C.15. Výplatní lístky pro zamstnance S/5 C.16. žná korespondence ohledn personální a mzdové agendy C.17. Hmotná odpovdnost S/1 C.18. Další vzdlávání pedagogických pracovník V/5 C.19. Kolektivní smlouvy A/10 C.20. Odborové organizace V/10 D. Hospodáské a úetní materiály V/75 D.01. Dokumentace budov (vlastních), velké opravy A/10 D Drobné opravy, údržba S/10 D.02. Hlavní kniha (nebo sestava nahrazující hlavní knihu) A/10 D.03. Roní a delší rozpoet A/10 D.04. Rozbory hospodaení (roní a delší), roní úetní uzávrky, audit V/3 S/5 A/10 D.05. Inventarizace V/15 D Pi vzniku školy, generální. pi sluování škol a jiných mimoádných okolnostech A/10 D Bžná roní V/10 D Inventární seznamy, vyazovací protokoly S/10 D Inventární knihy S/10 D.06. Korespondence k úetnictví S/5 D.07. Knihy faktur S/5 Strana 12
13 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád KÓD VS Název dokumentu Skartaní znak a lhta D.08. etní doklady S/10 D.08.1 Úetní doklady projekt s dotacemi A/dle dokument projektu D.09. Knihy objednávek S/10 D.10. Objednávky S/10 D.11. Pokladní knihy S/10 D.12. Pokladní doklady S/10 D.13. Poštovní kniha S/10 D.14. Sešit klí a razítek S/10 D.15. Stravování V/15 D Penžní deník (nebo sestava jej nahrazující) S/10 D Pokladní kniha S/10 D Inventurní soupis S/10 D Vyhodnocení mank, pehled inventurních rozdíl S/10 D Výdejky potravin S/5 D Skladové karty zásob S/5 D Protokol o poškození, zniení a ztrát zásob S/5 D Záznam stravovaných osob a poplatk S/5 D Kniha zbytk S/3 D ihlášky ke stravování S/3 D Stravenky použité S/1 D Jídelní lístky S/1 D.16. Fond kulturní a sociálních poteb (konta, rozpoty, doklady) S/5 D.17. Stipendia, dary, granty, sponzorské listiny V/10 E. Vedlejší hospodáská innost V/75 E.01. Roní úetní výkazy VHC A/10 E.02. tvrtletní výkazy o hospodaení a statistické výkazy S/5 E.03. Hlavní úetní knihy nebo sestavy je nahrazující S/10 E.04. Analytické úetní sestavy S/5 E.05. Knihy faktur S/10 E.06. etní doklady (k dani z pidané hodnoty) S/10 E.07. etní doklady ostatní S/5 Strana 13
14 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice KÓD VS Název dokumentu Skartaní znak a lhta E.08. Pokladní kniha S/10 E.09. Pokladní doklady S/5 E.10. Výpisy z banky S/5 E.11. Zakázkové knihy S/10 E.12. Kniha objednávek S/10 E.13. Revizní zprávy A/20 Strana 14
15 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád PÍLOHA. 2 PEDÁVACÍ PROTOKOL DOKUMENT A/S K ULOŽENÍ DO SPISOVNY edávací protokol dokument A/S k uložení do spisovny Útvar:... íslo protokolu:. Dne:... Poad. íslo Název dokument Rok vzniku Skart. znak a lhta Místo uložení Poznámka o vyazení (trvalém uložení) edal:... evzal:... Poznámka: protokol se vypluje 2x 1x spisovna, 1x pedávající Strana 15
16 Smrnice. 1/2016 Spisový ád SPŠ stavební, eské Budjovice PÍLOHA. 3 NÁVRH NA VYAZENÍ DOKUMENT Hlavikový papír R Státní oblastní archiv v Teboni, pracovišteské Budjovice Rudolfovská 40 P.O. BOX eské Budjovice Návrh na vyazení dokument Na základ zákona. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové služb a o zm kterých zákon, ve znní pozdjších právních pedpis a vyhlášky. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, kterou se stanoví jednotlivosti skartaního ízení, a podle skartaního ádu školy navrhujeme vyadit dokumenty uvedené v píloze. Do skartaního ízení byly zahrnuty dokumenty Stední prmyslové školy stavební, eské Budjovice, Resslova 2 z let... s uplynulou skartaní lhtou, které nejsou nadále správni provozn potebné pro další innost. Dokumenty jsou uloženy ve spisovn a pipraveny k eventuální revizi. iložený seznam dokument navržených ke skartaci je uspoádán podle spisového plánu pvodce a zahrnuje jak dokumenty skartaního znaku S, tak i dokumenty skartaního znaku A, které jsou navrženy k trvalému uložení v R Státní oblastní archiv v Teboni, pracovišteské Budjovice; u dokument skartaního znaku V byl proveden pedbžný výbr. Žádáme o odborné posouzení navrhovaných dokument a povolení jejich skartace. podpis editele školy razítko ílohy: 2 x seznamy dokument Strana 16
17 SPŠ stavební, eské Budjovice Smrnice. 1/2016 Spisový ád PÍLOHA. 4 SEZNAM DOKUMENT NAVRŽENÝCH KE SKARTACI Hlavikový papír Seznam dokument navržených ke skartaci Dokumenty S - A*) Poad. íslo Spisový znak Název dokument Roky vzniku Skartaní lhta Množství *) Nehodící škrtnte pracovník spisovny editel školy Strana 17
SM RNICE. 1/2012 SPISOVÝ ÁD OBSAH
SMRNICE. 1/2012 SPISOVÝ ÁD OBSAH 1 edmt úpravy...2 2 Vymezení pojm...2 3 íjem dokument...2 4 íjem a oznaování dokument v analogové podob...2 5 íjem a oznaování dokument v digitální podob...3 6 Evidence
VíceObanské sdružení Místní akní skupina eské stedohoí. Spisový a skartaní ád
Obanské sdružení Místní akní skupina eské stedohoí Spisový a skartaní ád 1 Obanské sdružení Místní akní skupina eské stedohoí má povinnost vykonávat spisovou službu podle 63 odst.2písmena d zákona 499/2004
VíceZákladní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice
Základní škola profesora Josefa Brože, lachovo Březí, okres Prachatice Komenského 36, PČ: 384 22 IČO: 4728721 tel.: 388 320 21 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net PIOÝ KRTČNÍ ŘÁD Obecná ustanovení Na základě
VíceSpisový a skartaní ád Název školy
Spisový a skartaní ád Název školy 1. Úvodní ustanovení: 1.1. Tento spisový ád se vztahuje na innost organizaní jednotky (název a adresa školy nebo školského zaízení). 1.2. Spisový a skartaní ád vychází
VíceÁ D TAJEMNÍKA MSTSKÉHO ÚADU . R 03/2007 PODPISOVÝ ÁD
Á D TAJEMNÍKA MSTSKÉHO ÚADU. R 03/2007 PODPISOVÝ ÁD Zpracovatel: Ing. Jan Kvasnika, povený vedením odboru kancelá starosty Rozsah psobnosti: uvolnní lenové zastupitelstva, pedsedové výbor ZM a komisí RM
VíceOrganiza ní ád 1. POSTAVENÍ ŠKOLY
ORGANIZANÍ ÁD ESKÉ BUDJOVICE 2011 Platná verze organizaního ádu je udržována pouze v informaním systému školy v elektronické podob a je uložena na spoleném disku K. Každý pracovník má možnost si text vytisknout
VíceOrganiza ní ád 1. POSTAVENÍ ŠKOLY
ORGANIZANÍ ÁD ESKÉ BUDJOVICE 2011 Platná verze organizaního ádu je udržována pouze v informaním systému školy v elektronické podob a je uložena na spoleném disku K. Každý pracovník má možnost si text vytisknout
VícePříloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán
1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VícePRAVIDLA RADY MSTA VIMPERK pro vyizování stížností a peticí
PRAVIDLA RADY MSTA VIMPERK pro vyizování stížností a peticí Rada msta Vimperk v souladu s 102 odst. (2) písm. n) zákona. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znní a zákonem. 85/1990 Sb., o právu petiním,
VíceREKLAMANÍ ÁD. ATLANTIK finanní trhy, a.s _Reklamaní ád
REKLAMANÍ ÁD ATLANTIK finanní trhy, a.s. 1 Obsah I. II. III. IV. V. ÚVODNÍ USTANOVENÍ PODÁNÍ REKLAMACE A STÍŽNOSTI! " PIJETÍ A VYÍZENÍ REKLAMACE A STÍŽNOSTI # $ % EVIDENCE SPOJENÁ S REKLAMACEMI A STÍŽNOSTMI
VíceS P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D
S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Obecná ustanovení Na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě platném znění, vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceMendelova univerzita v Brn SMRNICE. 4/2013. Vydávání prkazu zamstnance Mendelovy univerzity v Brn a nkterých dalších prkaz
Mendelova univerzita v Brn Ureno: Brno 8. dubna 2013 Všem pracovištím j.: 6684/2013-980 SMRNICE. 4/2013 Vydávání prkazu zamstnance Mendelovy univerzity v Brn a nkterých dalších prkaz lánek 1 Obecná ustanovení
VíceŽádost o p ísp vek na áste nou úhradu provozních náklad chrán né pracovní dílny
ne_10zadprispchpdp.pdf Registraní íslo ÚP: CHPD-provoz Úad práce: OSÚ S 10 Žádost o píspvek na ástenou úhradu provozních náklad chránné pracovní dílny 76 zákona. 435/2004 Sb., o zamstnanosti, ve znní pozdjších
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
Základní škol a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2015 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,
VíceFINANNÍ ÁD SPOLENOSTI RADIOLOGICKÝCH ASISTENT ESKÉ REPUBLIKY. razítko SRLA R, podpis pedsedy výboru a dozorí rady SRLA R
FINANNÍ ÁD SPOLENOSTI RADIOLOGICKÝCH ASISTENT ESKÉ REPUBLIKY razítko SRLA R, podpis pedsedy výboru a dozorí rady SRLA R I. Úvodní ustanovení OBECNÁ PRAVIDLA HOSPODAENÍ (1) SRLA R v souladu se Stanovami
VíceRegistra ní íslo ÚP: A. Identifika ní údaje zam stnavatele, právní forma a p edm t podnikání nebo innosti: Název zam stnavatele 1) :
ne_10zadprispchpm.pdf Registraní íslo ÚP: CHPM Úad práce: OSÚ S 10 Žádost o píspvek na vytvoení hránného pracovního místa pro osobu se zdravotním postižením 75 zákona. 435/2004 Sb., o zamstnanosti, ve
VíceVýzva k podání nabídky
AD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VCECH MAJETKOVÝCH RAŠÍNOVO NÁBEŽÍ 390/42, 128 00 PRAHA 2 ÚZEMNÍ PRACOVIŠT STEDNÍ ECHY, NÁMSTÍ REPUBLIKY 3, 110 00 PRAHA 1 ODBOR HOSPODÁSKO SPRÁVNÍ #37904/S/2012-HSPH@A 37904/S/2012-HSPH
VíceNázev ve ejné zakázky: M sto Šternberk - stavební úpravy chodník sídlišt Nádražní, Šternberk
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchaze v rámci zakázky malého rozsahu dle 6 a 12 zákona.137/2006 Sb. o veejných zakázkách (dále jen zákon). Textová ást zadávací dokumentace
VíceORGANIZANÍ ÁD SPRÁVY KOLEJÍ A MENZ MENDELOVY UNIVERZITY V BRN
ORGANIZANÍ ÁD SPRÁVY KOLEJÍ A MENZ MENDELOVY UNIVERZITY V BRN j. 25953/2011-43810 ze dne 19. prosince 2011 Organizaní ád Správy kolejí a menz Mendelovy univerzity v Brn ást I Zízení, právní postavení a
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3
VíceDodatek dokumentace KEO-Moderní kancelá verze 7.40
Dodatek dokumentace KEO-Moderní kancelá verze 7.40 PODACÍ DENÍK SPIS SBRNÝ ARCH PÍSEMNOST DOKUMENT ÍSLO JEDNACÍ J ODESÍLATELE - Soubor všech jednotlivých DOŠLÝCH a VLASTNÍCH písemností. - Každé písemnosti
VíceMendelova univerzita v Brn. SMRNICE. 3/2013 Vydávání prkaz studenta Mendelovy univerzity v Brn
Mendelova univerzita v Brn Ureno: Brno 8. dubna 2013 Všem pracovištím j.: 6643/2013-980 SMRNICE. 3/2013 Vydávání prkaz studenta Mendelovy univerzity v Brn lánek 1 Obecná ustanovení 1. Ve smyslu 57 zákona.
VíceRADA M STA. ZÁSADY. 02/2007 pro postup p i pronájmu obecních byt sta Žaclé
STO ŽACLÉ RADA MSTA ZÁSADY. 02/2007 pro postup pi pronájmu obecních byt sta Žaclé Vydává: Rada msta Žaclée Projednáno: RM usnesením. 337/13/2007 Zpracoval: Zodpovdný útvar: Eva Marksová, Svtlana ímanová,
VícePíloha. 4 PODPISOVÝ ÁD MAGISTRÁTU MSTA ESKÉ BUDJOVICE. Úvodní ustanovení l. 1
Píloha. 4 PODPISOVÝ ÁD MAGISTRÁTU MSTA ESKÉ BUDJOVICE Úvodní ustanovení l. 1 1. Podpisový ád upravuje oprávnní a povinnosti pi podepisování písemností vyhotovených orgány msta. 2. Podpisový ád stanoví:
Více(uvedenou dokumentaci pikládá píjemce pomoci k žádosti o proplacení)
PEHLED DUMENTACE ZE ZADÁVACÍH ÍZENÍ NEVEEJNÉ ZAÁZY, PR ZADÁVACÍ ÍZENÍ zapoatá v dob od 1. 5. 2004 do zmny Pravidel k 9. 8. 2006 PR PDPATENÍ 2.1.4. (uvedenou dokumentaci pikládá píjemce pomoci k žádosti
VíceSpZn: SZ_085012/2010/KUSK Stejnopis. j.: /2011/KUSK. Zpráva o výsledku pezkoumání hospodaení obce NMICE. I: za rok 2010
Zborovská 11 150 21 Praha 5 SpZn: SZ_085012/2010/KUSK Stejnopis. j.: 006009/2011/KUSK Zpráva o výsledku pezkoumání hospodaení obce NMICE I: 00665169 za rok 2010 Pezkoumání se uskutenilo dne: 22.2.2011
Více2. Mzdy a ostatní osobní náklady
. Mzdy a ostatní osobní náklady íslo Název dokladu. Základní mzdy vetn píplatk. Nemocenské dávky. Prémie. Odmny hrazené z OON 5. Odmny pi jubileu 6. Pekážky v práci náhrady 7. Dovolená 8. Výkon rozhodnutí,
VíceSpZn: SZ_078996/2011/KUSK Stejnopis. 2 j.: /2012/KUSK. Zpráva o výsledku pezkoumání hospodaení obce HRDLÍV. I: za rok 2011
Zborovská 11 150 21 Praha 5 SpZn: SZ_078996/2011/KUSK Stejnopis. 2 j.: 000781/2012/KUSK Zpráva o výsledku pezkoumání hospodaení obce HRDLÍV I: 00234419 za rok 2011 Pezkoumání se uskutenilo dne: 2.3.2012
VíceIdentifikaní údaje územního samosprávného celku. mstys Nehvizdy. zastupitelstvo mstysu Nehvizdy, zastoupené starostou, panem Vladimírem Nekolným
Ing. Eva Neužilová auditorka, zapsaná u Komory auditorr íslo oprávnní 1338 Galandova 1240 163 00 Praha 6 tel.: 603814749 e-mail: neuzilovaeva@seznam.cz ZPRÁVA AUDITORA o výsledku pezkoumání hospodaení
VíceZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA VE EJNOU ZAKÁZKU NA SLUŽBY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA VEEJNOU ZAKÁZKU NA SLUŽBY Odborná praxe osob do 30 let vku v eské správ sociálního zabezpeení Zjednodušené podlimitní ízení dle 38 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve
VíceVÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY K VE EJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU
FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO Jihlavská 20, 625 00 Brno tel: 532 231 111 ODBOR HOSPODÁSKO-TECHNICKÉ SPRÁVY Vedoucí útvaru: Bc. Karel Široký tel.: 532 232 200, fax: 532 232 007 e-mail: karel.siroky@fnbrno.cz
VíceRozvoj ICT ve spolenosti SVARSERVIS THERMOPROZESS COOPERHEAT, s.r.o.
Zadávací dokumentace pro podlimitní veejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním ízení dle zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis (dále jen zákon ) Název
VíceZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE EJNÉ ZAKÁZKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací ízení Zjednodušené podlimitní ízení dle 38 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis Název veejné zakázky Nákup scanner pro skenování
VíceÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby jak vyplývá ze změn provedených vyhláškou č. 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceAPLIKACE ZÁKONA. 159/2006 Sb., o stetu zájm
APLIKACE ZÁKONA. 159/2006 Sb., o stetu zájm Dne ledna 2007 nabyl úinnosti zákon. 159/2006 Sb., o stetu zájm, a vyhláška. 578/2006 Sb., kterou se stanoví struktura a formát formuláe pro podávání oznámení
Více#$%&' +$ ! " #" $" % 5. $& '!( " ( ' 6. ) # 7. *# # ( + 8., 9. -( 10., *' # # 13. / " 14. # "
!" #$%&' (%)*+#,-,./!0 1%2#"3 +$4 1. 2. 3. 4.! " #" $" % 5. $& '!( " ( ' 6. ) # 7. *# # ( + 8., 9. -( 10., 11.. 12. *' # # 13. / " 14. # 15. 0 " l. 1 Úvod 1.1. Dotaní program Podpora sportu ve m"st" Blansko
VíceSpisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, Příbram
Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, 261 01Příbram Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování
VíceZprostedkování nákupu reklamního asu pro eské ddictví UNESCO
Poptávkové ízení k plnní podlimitní veejné zakázky pro eské ddictví UNESCO Zadavatel: eské ddictví UNESCO, Bí Šastných 1000, 570 01 Litomyšl IO: 70963452, DI: CZ70963452 Zastoupený: Ing. Michaelou Severovou,
VíceVyvšeno dne: 21. 9. 2009. Mgr. Jarmila Švehová, v.r.
V souladu s lánkem 6 odst. 1 písmeno a) Statutu Rašínovy vysoké školy s.r.o. v platném znní (dále jen Statut) se vydává Knihovní ád knihovny Rašínovy vysoké školy s.r.o. Vyvšeno dne: 21. 9. 2009 Mgr. Jarmila
VíceNávrh dokumentu Závrený úet Mikroregionu Hrádecko Chrastavsko za rok 2017
MIKROREGION HRÁDECKO CHRASTAVSKO Se sídlem: Mstský úad Chrastava, nám. 1. máje 1, 463 31 Chrastava Dobrovolný svazek obcí, I: 70908222 www.mikroregion.info Závrený úet Mikroregionu Hrádecko Chrastavsko
VíceVYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka 115 Sbírka zákonů č. 283 / 2014 Strana 3273 283 VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle
Více! "#$%&'(() *+,-!./0+!1 2 3 # +3 2-! 3425!6! 1/! $ 7$ 80-5 4!839: $! 0! "
!"#$%&'(() *+,-!./0+!123#+32-!3425!6!1/!"!$7$80-54!839:$!0 l. I Úvodní ustanovení 1. Tato Smrnice rektorky stanoví zpsob a podmínky erpání sociálního fondu na Univerzit Jana Evangelisty Purkyn v Ústí nad
VíceZákladní škola, Brno, Holzova 1, píspvková organizace ORGANIZANÍ ÁD ŠKOLY
Obecná ustanovení Základní škola, Brno, Holzova 1, píspvková organizace ORGANIZANÍ ÁD ŠKOLY ást: 2. ŠKOLNÍ ÁD Na základ ustanovení 30, odst. 1) zákona. 561/2004 Sb. o pedškolním, základním stedním, vyšším
VíceKRAJSKÝ ÚAD MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ Odbor kontroly 28. íjna 117, 702 18 OSTRAVA
KRAJSKÝ ÚAD MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ Odbor kontroly 28. íjna 117, 702 18 OSTRAVA J: MSK 31752/2007 SP. ZN.: KON/25735/2007/Sam VYIZUJE: Ing. Alexandra Klajmonová ODBOR: kontroly TEL.: 595 622 307 FAX: 595
VíceSchválený dokument. Závrený úet Mikroregionu Hrádecko Chrastavsko za rok 2016 byl schválen na jednání lenské schze Mikroregionu Hrádecko - Chrastavsko
MIKROREGION HRÁDECKO CHRASTAVSKO Se sídlem: Mstský úad Chrastava, nám. 1. máje 1, 463 31 Chrastava Dobrovolný svazek obcí, I: 70908222 www.mikroregion.info Závrený úet Mikroregionu Hrádecko Chrastavsko
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obecního úřadu Ráby Adresa: Ráby č.p. 5, 533 52 Staré Hradiště Spisový a skartační řád zpracoval: Josef Soukup Datum zpracování: 10.3.2015 Schváleno na ZO dne: 12.3.2015 Účinnost
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška
VíceIdentifikace organizaních jednotek Junáka
Junák svaz skaut a skautek R Identifikace organizaních jednotek Junáka Metodická informace k údajm dležitým pro identifikaci OJ, registru OJ a k postupu pi zmn jednotlivých údaj Obsah Obsah... 1 Úvod...
VíceSmrnice rektora. 36R/2007 POŽÁRNÍ OCHRANA
rektor Smrnice rektora. 36R/2007 POŽÁRNÍ OCHRANA Plze 10. prosince 2007 R-586-07 Tato smrnice v souladu se zákonem. 133/1985 Sb., o požární ochran, ve znní pozdjších pedpis a vyhláškou. 246/2001 Sb., o
VíceO Z N Á M E N Í. o výb rovém ízení íslo C/37/2015 a jeho podmínkách. na zjišt ní zájemce o koupi nemovitého majetku v kat. území Horní P na.
#1498/CJH/2015-CJHM@+ 1498/CJH/2015-CJHM.j.: UZSVM/CJH/1490/2015-CJHM ad pro zastupování státu ve vcech majetkových Územní pracovišteské Budjovice Odbor Odlouené pracovišt Jindichv Hradec, Na Hradbách
VíceVOLEBNÍ ÁD. pro volby výboru a dozorí rady Spolenosti radiologických asistent R
VOLEBNÍ ÁD pro volby výboru a dozorí rady Spolenosti radiologických asistent R razítko Spolenosti radiologických asistent R podpis pedsedy výboru a dozorí rady SRLA R (1) Voliem je každý ádný len SRLA
VíceOrganizaní ád Mstského úadu Jevíko
Organizaní ád Mstského úadu Jevíko Smrnice. 1-T/2013 Úinnost od 1. 7. 2013 Za vcnou správnost odpovídá tajemník MÚ Bc. Pavel Sedlák. Smrnice je závazná pro zamstnance Msta Jevíko zaazené do Mstského úadu
Více! "#!# $!%&'() *+,"-#!"$!!"!"./0*1%2134(5&'$! 0! ! " #" $" %
! "#!# $!%&'() *+,"-#!"$!!"!"./0*1%2134(5&'$! 6""!*")7 0!+8 1. 2. 3. 4.! " #" $" % 5. $& '!( " ( ' 6. ) # 7. *# # ( + 8., 9. -( 10., 11.. 12. *' # # 13. / " 14. # 15. 0 " l. 1 Úvod 1.1. Dotaní program
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
VíceOBEC TUCHLOVICE VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLN NÍ KVALIFIKACE. VE EJNÁ ZAKÁZKA s názvem OBEC TUCHLOVICE SB R, SVOZ A NAKLÁDÁNÍ S ODPADEM
OBEC TUCHLOVICE VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNNÍ KVALIFIKACE VEEJNÁ ZAKÁZKA s názvem OBEC TUCHLOVICE SBR, SVOZ A NAKLÁDÁNÍ S ODPADEM ZADÁVANÁ VEEJNÝM ZADAVATELEM JAKO VEEJNÁ PODLIMITNÍ ZAKÁZKA
VíceI. Úvodní ustanovení
strana 1 Základní škola Rousínov, okres Vyškov Vnitřní předpis spisový řád Číslo dokumentu: Účinnost od: 2.1.2013 Skartační znak: Schválil: Mgr. Jiří Kyjovský, ředitel školy Změny I. Úvodní ustanovení
VíceZadávací dokumentace
Zadávací dokumentace Výbr dodavatele dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek Operaního programu Lidské zdroje a zamstnanost Název zakázky: Vzdlávání zamstnanc spoleností KASKO a KASKO - Formy Identifikace:
VíceVýzva k podání nabídky na veejnou zakázku malého rozsahu
Výzva k podání nabídky na veejnou zakázku malého rozsahu Zadavatel Mstská nemocnice Hoice, Riegrova 655, 508 01 Hoice, I 00190217, Vyzývá k podání nabídky na veejnou zakázku s názvem: Plynový sporák s
VíceZadávací dokumentace k podlimitní veejné zakázce na stavební práce
FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO Jihlavská 20, 625 00 Brno tel: 532 231 111 EDITELSTVÍ editel FN Brno: MUDr. Roman Kraus, MBA tel.: 532 232 000, fax: 543 211 185 e-mail: rkraus@fnbrno.cz IO: 652 697 05, DI: CZ65269705
VíceInformace o povinném subjektu zveejované podle zákona. 106/1999 Sb., o svobodném pístupu k informacím
ZÁKLADNÍ ŠKOLA BEZNICE, píspvková organizace tel. 318 682 165 Rožmitálská 419 fax 318 683 608 262 72 Beznice e-mail: skola@zsbreznice.cz Žáci ZŠ Beznice podporují sbrovými aktivitami chov tuák v ZOO Praha,
VíceSměrnice o spisovém a skartačním řádu Č.
Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Obec: Žernov Adresa: Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval: Jitka Kropáčková Směrnici schválil: Mgr. Libor Mojžíš Projednáno a schváleno v ZO: Datum
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými
VíceDodatek. 5. ke zizovací listin píspvkové organizace Hvzdárna a planetárium eské Budjovice s pobokou na Kleti
Dodatek. 5 ke zizovací listin píspvkové organizace Hvzdárna a planetárium eské Budjovice s pobokou na Kleti Jihoeský kraj U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 eské Budjovice I 70890650 zastoupený hejtmanem
VíceSpisový a skartační řád - koncept
Spisový a skartační řád - koncept 0. Obsah 0. OBSAH... 1 1. ÚVOD... 2 2. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ... 2 3. ZÁKLADNÍ POJMY... 2 4. SPISOVÝ ŘÁD... 3 5. PŘÍLOHY:... 13-1 - 1. ÚVOD Účelem spisového a skartačního
VíceMístní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD V souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a zákona o účetnictví č. 563/1991
VíceDisciplinární ád Asociace finanních zprostedkovatel a finanních poradc eské republiky (AFIZ)
Disciplinární ád Asociace finanních zprostedkovatel a finanních poradc eské republiky (AFIZ) 1 Úvodní ustanovení 1) Disciplinární ád upravuje postup orgán Asociace finanních zprostedkovatel a finanních
VíceSpisový a skartační řád
Vnitřní předpis č. 1/2015 Spisový a skartační řád Ú č i n n o s t o d : 1. 5. 2 0 1 5 Ruší vnitřní předpis č. -/-- Tento vnitřní předpis je závazný pro všechny zaměstnance Obce Brloh zařazené do obecního
Vícead pro zastupování státu ve v cech majetkových Územní pracovišt St ední echy, Rašínovo náb eží 390/42, Praha 2 O Z N Á M E N Í
#4571/SKL/2014-SKLM@T 4571/SKL/2014-SKLM.j.: UZSVM/SKL/4468/2014-SKLM ad pro zastupování státu ve vcech majetkových Územní pracovišt Stední echy, Rašínovo nábeží 390/42, 128 00 Praha 2 O Z N Á M E N Í
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 3 odst.
Více... název a sídlo provozovatele tomboly.... žádá o povolení tomboly pi akci. konané dne:... na míst:... Vydáno bude... los v cen... K za jeden los.
Mstský úad Sobslav námstí Republiky 55/I 392 01 Sobslav V... dne... Vc: Žádost o povolení tomboly název a sídlo provozovatele tomboly žádá o povolení tomboly pi akci konané dne:... na míst:... Vydáno bude...
VíceZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA NADLIMITNÍ VE EJNOU ZAKÁZKU NA SLUŽBY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA NADLIMITNÍ VEEJNOU ZAKÁZKU NA SLUŽBY Zajištní stravovacích poukázek pro poteby R eské správy sociálního zabezpeení Otevené ízení podle 27 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách,
VíceObecn závazná vyhláška obce Cikháj. 1/2003 o místních poplatcích
Obecn závazná vyhláška obce Cikháj. 1/2003 o místních poplatcích Zastupitelstvo obce Cikháj se na svém zasedání dne 22.12.2003 usneslo vydat na základ 14 odst. 2 zákona. 565/1990 Sb., o místních poplatcích,
VíceSBÍRKA PEDPIS ESKÉ REPUBLIKY
Roník 2005 SBÍRKA PEDPIS ESKÉ REPUBLIKY PROFIL AKTUALIZOVANÉHO ZNNÍ: Titul pvodního pedpisu: Vyhláška o základním umleckém vzdlávání Citace pv. pedpisu: 71/2005 Sb. ástka: 20/2005 Sb. Datum pijetí: 9.
VíceMístní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s.
Místní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s. 687 04 Košíky 172, IČ: 27 057 607 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD verze: 1.0 schváleno Valnou hromadou dne: 6. 9. 2018 účinnost: Ode dne schválení
VíceMENDELOVA ZEMDLSKÁ A LESNICKÁ UNIVERZITA V BRN. ORGANIZANÍ ÁD ŠKOLNÍHO LESNÍHO PODNIKU MASARYKV LES KTINY.j. 896/99
MENDELOVA ZEMDLSKÁ A LESNICKÁ UNIVERZITA V BRN ORGANIZANÍ ÁD ŠKOLNÍHO LESNÍHO PODNIKU MASARYKV LES KTINY.j. 896/99 Úplné znní organizaního ádu ŠLP Ktiny ve znní Zmn a doplk.j. 105/2007-981 schválených
VícePravidla pro poskytování finanních dotací a píspvk v oblasti volnoasových aktivit dtí a mládeže z rozpotu Msta Jindichv Hradec
Pravidla pro poskytování finanních dotací a píspvk v oblasti volnoasových aktivit dtí a mládeže z rozpotu Msta Jindichv Hradec Poskytování finanních dotací a píspvk se ídí obecn závaznými pedpisy. Jedná
VíceCELOMSTSKY ZÁVAZNÁ FORMA NÁVRHU NA PRONÁJEM BYT Z NOVÉ VÝSTAVBY A UVOLNNÝCH BYT V BYTOVÉM FONDU HL.M. PRAHY NESVENÉM MSTSKÝM ÁSTEM
Píloha.1 k usnesení Rady HMP. 1500 ze dne 5.12.2000 CELOMSTSKY ZÁVAZNÁ FORMA NÁVRHU NA PRONÁJEM BYT Z NOVÉ VÝSTAVBY A UVOLNNÝCH BYT V BYTOVÉM FONDU HL.M. PRAHY NESVENÉM MSTSKÝM ÁSTEM Celomstsky závazná
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII.
VíceZápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek
Zápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veejná zakázka Název zakázky: [_Operativní leasing užitkového vozu_] Registraní íslo projektu: [_CZ.1.04/3.4.04/26.00348_] Název projektu: [Flexibiln pro odlehovací
VíceObecn závazná vyhláška Obce Moovice. 1/03 o místních poplatcích
Obecn závazná vyhláška Obce Moovice. 1/03 o místních poplatcích Zastupitelstvo obce Moovice se usneslo dne 15. íjna 2003 dle ustanovení 14 odst. 2 zákona. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znní pozdjších
VíceVýzva k podání nabídky na ve ejnou zakázku malého rozsahu
Výzva k podání nabídky na veejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 12 odst. 3 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis (dále jen zákon ) 1. Zadavatel: R eská správa sociálního
VíceZávrená zpráva o útování a daovém posouzení hospodaení SRPdŠ pi SPŠ/VOŠ Chomutov za úetní a zdaovací období roku 2007
Závrená zpráva o útování a daovém posouzení hospodaení SRPdŠ pi SPŠ/VOŠ Chomutov za úetní a zdaovací období roku 2007 Základní princip útování v úetní jednotce SRPdŠ pi SPŠ/VOŠ Chomutov, IO: 46789812,
VíceZADÁVACÍ DOKUMENTACE VE EJNÉ ZAKÁZKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací ízení Zjednodušené podlimitní ízení podle 38 zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis Název veejné zakázky OSSZ Klatovy Energetické
VíceZákladní škola a Mateská škola, Uherské Hradišt Jarošov, Pivovarská 200, píspvková organizace
Základní škola a Mateská škola, Uherské Hradišt Jarošov, Pivovarská 200, píspvková organizace Smrnice o svobodném pístupu k informacím a k ochran informací Smrnice íslo: ze dne : s úinností od: 1.9.2007
VíceVÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY K VE EJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU
FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO Jihlavská 20, 625 00 Brno tel: 532 231 111 ODBOR HOSPODÁSKO-TECHNICKÉ SPRÁVY Vedoucí útvaru: Bc. Karel Široký tel.: 532 232 200, fax: 532 232 007 e-mail: karel.siroky@fnbrno.cz
VíceSPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016
1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ
OBECNÍ ÚŘAD STAŘÍČ, CHLEBOVICKÁ 201, 739 43 STAŘÍČ, tel. : 558 660 260 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů
VíceŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.
Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů
VíceZávrená zpráva o útování a daovém posouzení hospodaení SRPdŠ pi SPŠ/VOŠ Chomutov za úetní a zdaovací období roku 2008
Závrená zpráva o útování a daovém posouzení hospodaení SRPdŠ pi SPŠ/VOŠ Chomutov za úetní a zdaovací období roku 28 Základní princip útování v úetní jednotce SRPdŠ pi SPŠ/VOŠ Chomutov, IO: 46789812, je
VíceSpisový a skartační řád pro školy
Spisový a skartační řád pro školy I. Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby. 2. Účelem spisového a skartačního řádu je zabezpečit odbornou
VíceCo je to spisová služba
ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:
VícePíloha roní úetní závrky sestavené ke dni 31.12.2005
Píloha roní úetní závrky sestavené ke dni 31.12.2005 l. 1 Informace o úetní jednotce Název úetní jednotky : Msto Vimperk sídlo : Steinbrenerova 6, Vimperk, 385 17 Identifikaní íslo : 00250805 právní forma
VíceSpisový a skartační řád školy
Spisový a skartační řád školy Masarykova střední škola chemická 1. Úvodní ustanovení: 1.1. Tento spisový řád se vztahuje na činnost organizační jednotky Masarykova střední škola chemická, Praha 1, Křemencova
VíceInvestice do stávající výstavby-stavební úpravy (technické zhodnocení-rekonstrukce-modernizace)
Investice do stávající výstavby-stavební úpravy (technické zhodnocení-rekonstrukce-modernizace) po.. popis innosti - úkolu gestor souinnost výstup Zadání investice - pedložení evidenního listu stavební
VíceKVALIFIKA NÍ DOKUMENTACE podle zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, ve zn ní pozd jších p edpis (dále ZVZ )
KVALIFIKANÍ DOKUMENTACE podle zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní pozdjších pedpis (dále ZVZ ) Rámcová smlouva o vývoji a údržb aplikaního programového vybavení pro oblast Správy údajové
VíceZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veejné zakázce na dodávky s názvem Pronájem osobních automobil pro Ministerstvo financí (Auditní orgán) zadávané dle zákona. 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, ve znní
VíceÁD CELOŽIVOTNÍHO VZDLÁVÁNÍ
Ministerstvo školství, mládeže a tlovýchovy registrovalo podle 36 odst. 2 zákona. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o zmn a doplnní dalších zákon (zákon o vysokých školách), dne 30. ervna 2008 pod j.
VíceOznámení p edb žných informací sm rnicí 2004/18/ES
Page 1 of 6 Evidenní íslo zakázky: 228684 Evidenní íslo formuláe: 7201011028684 Datum odeslání do TED: 20.08.2012 Typ: ádný NoDocExt: 2012-353090 Evropská unie Vydání dodatku k Úednímu vstníku Evropské
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby.
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými
Více