KUMSP80RN6PI SMLOUVA NA CERTIFIKACI A DOZOROVÝ AUDIT. Smluvní strany

Transkript

1 1«Moravskoslezský kraj Se sídlem: Zastoupen: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: KUMSP80RN6PI SMLOUVA NA CERTIFIKACI A DOZOROVÝ AUDIT Smluvní strany MORAVSKOSLEZSKY KRAJ - KRAJSKY ČÍSLO SMLOUVY (DODATKU).0. poř. fiíslo 28. njna 117, Ostrava. Ing. Tomášem Kotyzou, ředitelem krajského úřadu CZ Česká spořitelna, a. s /0800 Osoby oprávněné jednat ve věcech realizace: Ing. Martina Vavříková, Ph.D., tel , e-maihmartína.vavrikova msk.cz Ing. Veronika Pučková, tel , e-maíl:veronika.puckova@msk.cz fdále len..objednatel") a á9ř, rok zkr. odb. 2. CERT-ACO, s.r.o. Se sídlem: Zastoupena: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Huťská 229, Kladno Ing. Pavlem Charvátem, jednatelem společnosti CZ Komerční banka, a.s,, pobočka Kladno / 0100 Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka (dále jen poskytovatel") II. Základní ustanovení 1. Tato smlouva je uzavřena dle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012, občanský zákoník (dále jen občanský zákoník"); práva a povinností stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 2. Smiuvní strany prohlašují, že údaje uvedené v či. I této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. t 3. Je-li poskytovatel plátcem daně z přidané hodnoty (dále jen DPH"), prohlašuje, že bankovní účet uvedený v či. I odst. 2 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH*). V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; je-li poskytovatel plátcem DPH, musí být nový účet zveřejněným účtem "ve smyslu předchozí věty, 4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny. 5. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy. \t^

2 bj III. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se Zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele následující služby: a) certifikaci systému managementu jakosti (QMS) na Krajském úřadě Moravskoslezského kraje v souladu s CSN EN ISO 9001:2016, b) verifikaci (ověření) systému environmentálního řízení a auditu (EMAS) na Krajském úřadě Moravskoslezského kraje a validaci (schválení) environmentálního prohlášení v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009 ze dne 25. listopadu 2009, o dobrovolné účasti organizací v systému řízení podniků a auditu z hlediska ochrany životního prostředí (EMAS) [dále jen Nařízení"], včetně vydání certifikátu o prokázání splnění požadavků normy CSN EN ISO 14001:2005 nebo novější, pokud se tak písemně dohodnou smluvrií strany. (dále také služby"). 2. Výsledkem výše uvedených služeb jsou následující výstupy: provedení ověřování systému managementu jakosti (QMS) s požadavky normy ČSN EN ISO 9001:2016 a vytvoření písemné zprávy o výsledcích ověřování, vydání certifikátu o prokázání splnění požadavků normy ČSN EN ISO 9001:2016, plánování a řízení procesu verifikace (ověření) systému environmentálního řízení a auditu (EMAS), provedení verifikace (ověření) systému environmentálního řízení a auditu (EMAS) včetně vytvoření písemné zprávy o výsledcích ověřování dle článku 25 Nařízení, validace (schválení) environmentálního prohlášení (souhrnného či jednotlivých, aktualizací) včetně vydání prohlášení dle přílohy VII Nařízení o tom, že schválení bylo provedeno v souladu s Nařízením, pokud krajský úřad splňuje podmínky pro jeho schválení, včetně vydání certifikátu o prokázání splnění požadavků normy ČSN EN ISO 14001:2005 nebo novější, pokud se tak písemně dohodly smluvní strany, (dále také výstupy") 3. Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit poskytovateli cenu podle či. IV. této smlouvy. 4. Účelem této smlouvy je splnění podmínek pro získání certifikace v souladu s ČSN EN ISO 9001:2016 a vydání certifikátu o prokázání splnění požadavků normy ČSN EN ISO 9001:2016 a prodloužení registrace Krajského úřadu Moravskoslezského kraje v systému EMAS, včetně vydání certifikátu o prokázání splnění požadavků normy ČSN EN ISO 14001:2005 nebo novější. IV. Cena za služby 1. Cena za služby činí bez DPH ,- Kč (slovy: Jednostošedesátčtyřitisícčtyřista korun českých). 2. Cena za služby podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. včetně cestovného, nákladů na ubytování apod. Cena za služby je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit. 3. Je-li poskytovatel plátcem DPH, odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je poskytovatel k ceně služeb bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny služeb v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. y

3 V. Místo a lhůta plnění 1. Poskytovatel je povinen poskytnout služby v místě plnění, kterým je Moravskoslezský kraj, Krajský úřad, 28. října 117, Ostrava. 2. Poskytovatel je povinen zahájit poskytnutí služeb v termínu a ukončit poskytnutí služeb do Výjimkou z odst. 2 tohoto článku je předání certifikátu o prokázání splnění požadavků normy ČSN EN ISO 9001:2016, u kterého je termín předání nejpozději do VI. Způsob poskytnutí služeb 1. Služba (její dílčí část) je poskytnuta jejím řádným provedením a potvrzením této skutečnosti objednatelem v protokolu o realizaci služby (její dílčí části), dále jen protokol". 2. Protokol bude obsahovat: a) název služby (příp. její části), b) označení objednatele a poskytovatele, c) číslo této smlouvy a datum jejího uzavření, d) datum zahájení a dokončení služby (příp. její části), e) datum a místo sepsání protokolu, f) jména a podpisy zástupců objednatele a poskytovatele, g) soupis poskytnutých služeb a prohlášení objednatele, zda s tímto soupisem souhlasí (nesouhlasí) a zda potvrzuje řádné provedení služby (příp. její části). 3. Poskytovatel a objednatel jsou oprávněni uvést v protokolu cokoliv, co budou považovat za nutné. 4. Nebudou-li protokoly obsahovat údaje požadované v odst. 2 tohoto článku, je objednatel oprávněn odepřít podepsání a převzetí protokolu, a to až do předání protokolu s požadovanými údaji. VII. Povinnosti smluvních stran 1. Poskytovatel je povinen poskytnout služby v dohodnutém rozsahu, kvalitě a čase. Poskytované služby musí odpovídat příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k certifikaci a ověření systému managementu jakosti (QMS), systému environmentálního řízení a auditu (EMAS). 2. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na.plnění této smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla. 3. Pokud objednatel zjistí, že jsou služby poskytovány v rozporu s touto smlouvou, je povinen poskytovateli bez zbytečného odkladu tuto skutečnost písemně (popř. em) oznámit. Objednatel bude tyto skutečnosti oznamovat na: a) charvat@cert-aco.cz, ondekova@cert-aco.cz b) adresu: Huťská 229, Kladno c) do datové schránky: pgzvhjs 4. Poskytovatel uhradí škodu, která objednateli vznikla plněním v rozporu s touto smlouvou, a to v plné výši. Poskytovatel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. /K

4 N VIII. Platební podmínky 1. Úhrada ceny bude provedena jednorázově (viz či. V odst. 2 této smlouvy) v návaznosti na poskytnutí služeb a potvrzením této skutečnosti objednatelem v souladu s či. VI této smlouvy. Zálohové platby nebudou poskytovány. 2. Je-li poskytovatel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. Není-li poskytovatel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude mít náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. Faktura musí dále obsahovat: a) číslo smlouvy objednatele, IČ objednatele, b) předmět smlouvy, tj. text Certifikace systému řízení kvality na Krajském úřadě Moravskoslezského kraje a validace (schválení) environmentálního prohlášení", c) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v či. I odst. 2, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu s či. II odst. 3 této smlouvy informovat objednatele), d) lhůtu splatnosti faktury, e) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, f) označení útvaru objednatele, který případ likviduje (odbor kancelář ředitele krajského úřadu), g) číslo protokolu dle či. VI této smlouvy a datum jeho podpisu. Protokol bude přílohou faktury. 3. Povinnost zaplatit cenu za poskytnuté služby je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu.objednatele. 4. Lhůta splatností faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Doručení faktury se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby objednatele nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury objednateli. 6. Je-li poskytovatel plátcem DPH, objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatnosti této faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet poskytovatele - vedený u místně příslušného správce daně v případě, že: a) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci Registr plátců DPH" jako nespolehlivý plátce, nebo b) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insoivenčním řízení, nebo c) bankovní účet poskytovatele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci Registr plátců DPf-P. Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně poskytovateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně. IX. Sankce 1. V případě, že poskytovatel neposkytne služby včas, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny za služby bez DPH dle či. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení. 2. V případě, že poskytovatel neposkytne certifikát o prokázání splnění požadavků normy ČSN EN ISO 9001:2016 ve lhůtě uvedené v či. V odst. 3, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 4

5 ve výši 0,05 % z ceny za služby bez DPH dle či. IV odst. 1 této smiouvy, a to za každý započatý den prodlení. 3. V případě nedodržení povinností poskytovatele dle či. VII odst. 2 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5,000,- Kč, a to za každý zjištěný případ. 4.. Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 5. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši. 1. Smiuvní strany se dohodly, že smlouva zaniká: X. Zánik smlouvy a) dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: neposkytnutí služeb ve stanovených termínech, neposkytnutí služeb v dohodnutém rozsahu a kvalitě, f nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo technických norem, které se týkají poskytování služeb, neuhrazení ceny služeb objednatelem po druhé výzvě poskytovatelé -k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy, 2. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech: a) bylo-li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že poskytovatel je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí), b) podá-li poskytovatel sám na sebe insolvenční návrh. 3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem bez zbytečného odkladu" dle 2002 občanského zákoníku rozumí nejpozději do 3 týdnů". XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy dojde druhé smluvní straně. 2. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků. 3. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně. 4. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží 3 a poskytovatel 1 její vyhotovení. 5. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 6. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje. Je-li poskytovatel fyzickou fcw

6 osobou, bude smlouva 'zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V Ostravě dne: ' 8, 04, 2016 V Ostravě dne: za poskytovatele Ing. Tomáš Kotyza ředíte! krajského úřadu