ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím

Transkript

1 Plnění usnesení schválených shromážděním pro rok 2015: Odborný posudek stavu a návrh opravy fasády (DEKPROJEKT) ANO (usnesení č. 3) Realizace povinné výměny vodoměrů a kalorimetrů ANO (usnesení č. 5) Rozšíření stávajícího kamerového systému v garážích NE (usnesení č. 6) Zvýšení příspěvku (+ změna záloh) do tzv. fondu oprav ANO (usnesení č. 7 a č. 8) Prodloužení dočasnosq proqhlukové stěny ANO (usnesení č. 9) Shromáždění v roce 2015 odmítlo instalaci kamer do vchodových dveří, přesto Výbor navrhuje montáž v roce 2016 (hlasování č. 7), aniž by na webu SVJ zveřejnil k tomuto hlasování související informace Strana 1.

2 Činnost Výboru SVJ: ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Kontrolní komise shledává duplicitu činnos^ vykazovaných jako práce Výboru a jako práce smluvního dodavatele pro administraqvní činnost (fy SCIENS; jednatelem je tatáž osoba - p. předseda O. Bednář), např. 1. ukázka z prezentace činnos` výboru pro shromáždění 2015 à 1. výňatek ze smlouvy SVJ se smluvním dodavatelem administra]vní činnos] (fy SCIENS): Strana 2.

3 Činnost Výboru SVJ: ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím 2. ukázka z prezentace činnos` výboru pro shromáždění 2015 à 2. výňatek ze smlouvy SVJ se smluvním dodavatelem administra]vní činnos] (fy SCIENS): Strana 3.

4 Činnost Výboru SVJ: ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím 3. ukázka z prezentace činnos` výboru pro shromáždění 2015 à 3. výňatek ze smlouvy SVJ se smluvním dodavatelem administra]vní činnos] (fy SCIENS): Strana 4.

5 Činnost Výboru SVJ: ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE SVJ Nad Vltavským údolím Výše zmíněné činnos] jsou dle kontrolní komise vykazovány a pak hrazeny vlastníky (členy společenství) DVAKRÁT. Výbor navýšil v roce 2014 meziročně administraqvní poplatky SVJ o 68% ze ,- na ,- Kč (firma SCIENS) přičemž dle Nového Obč. Zákoníku toto rozhodnu^ podléhá jen Shromáždění! Výbor k této věci neposkytl na shromáždění (v ) žádné relevantní informace a následně na dotazy KK (v ) odpověděl s argumentem, že navýšením poplatku došlo ke snížení pracovního úvazku výboru, PŘESTO SI VŠAK VŮČI PŘEDCHOZÍMU ROKU VÝBOR NECHAL ODHLASOVAT ODMĚNY o 50% vyšší ( ,- kč/2014 vs ,- Kč/2015)! Na opakované dotazy nebylo zodpovězeno kdo, kdy a jakým způsobem kontroluje činnost administraqvní firmy SCIENS. V zápisech Výboru nebyly nalezeny záznamy jednání a komunikace s fy SCIENS. Kontrolní komise shledává střet zájmů v osobě předsedy výboru p. O. Bednáře a stejné osoby jako dodavatele administra]vní činnos] (fy SCIENS) a navrhuje, aby došlo znovu k řádnému výběrovému řízení na dodavatelské služby pro SVJ NVÚ. Strana 5.

6 Porušení stanov Výborem SVJ: Dle kontrolní komise Výbor porušil stanovy SVJ zadáním opravy garáží firmě REKOSERVIS s cenou překračující maximální výši invesqce, kterou může schválit bez souhlasu shromáždění ( Kč). Dle nového Obč. Zákoníku o smlouvách a změnách cen od dodavatelů služeb rozhoduje shromáždění (Článek XII Shromáždění, bod 7 l) Strana 6.

7 Výkon činnos] správce p. Stanislava Vilímovského: Množí se s^žnosq na činnost správce. Kontrolní komise neměla ke kontrole výkaz práce správce. Ten má být přiložen k faktuře měsíční činnosq. Komise nemá doklady o tom jakým způsobem je správce úkolován a kontrolován. Strana 7.

8 Poskytnu` dokumentace ke kontrole hospodaření SVJ: Dokumentace SVJ byla Výborem ke kontrole poskytnuta až 5 dní před shromážděním s ^m, že Výbor jej potřebuje k přípravě shromáždění (žádost byla opakovaně podána 3 týdny+ před shromážděním). Dle dodavatelské smlouvy SVJ je příprava shromáždění v kompetenci fy SCIENS a ne výboru SVJ! Dokumentace byla předložena nekompletní (bez knihy faktur, vyúčtování hospodaření, dokladů k pokladní knize, příloh na které se odkazují faktury ap.). Na příjmových dokladech např. chybí jména příjemců a podpisy. Výbor umísql elektronickou prezentaci ke shromáždění pouhé 3 dny před jeho konáním. Strana 8.

9 Schránka kontrolní komise SVJ (hlasování č. 7.): Opakované žádosq kontrolní komise o kontakty na majitele bytů (tj. e- mailové kontakty) nebylo ze strany Výboru vyhověno. - > KK proto umís]la schránku pro podněty vlastníků v horní čás] areálu společenství. Schránka umožňuje vlastníkům jednoduše komunikovat s komisí a vyjádřit se tak k fungování společenství. KK se domnívá, že případným odstraněním schránky dojde k snížení možnosm jednoduše vyjádřit názor na fungování SVJ. Strana 9.

10 Komentář a doporučení k návrhu nových stanov SVJ: KK navrhuje neschválit Stanovy v navržené podobě a právně doplnit: - > člen Výboru nesmí schvalovat svojí osobě dodavatelské smlouvy pro SVJ, kontroluje ^m sám sebe (doplnit Čl. XIV) - > vždy umožnit vlastníkům nahlédnu^ do lisqn SVJ (Čl. IX odst. 2). Vágní definice v současném návrhu z principu omezuje možnost nahlížení vlastníka do smluv uzavřených Výborem! - > vždy umožnit vlastníkům zjisqt informace o vlastníku, nájemci či uživateli v domě (Čl. IX odst. 10), tzn. vypuspt formulaci uvede oprávněný důvod - > délka funkčního období 3 roky - > počet členů Výboru změnit na lichý 3 nebo 5 členů (návrh jsou 4 členové) - >...podklady k jednotlivým bodům programu shromáždění Výbor zveřejňuje minimálně 14 dní před zahájením shromáždění vlastníků. (doplnit Článek XII odst. 4) k eliminaci zavedené praxe zveřejňování krátce před shromážděním, kdy vlastníci nemají dostatečný čas si materiály prostudovat! Strana 10.

11 Děkujeme za pozornost a přejeme příjemný den. Za kontrolní komisi SVJ: Michal Pavlech, předseda KK Mar]n Kouba, člen KK Fran]šek Trabalík, člen KK Strana 11.