ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY součást č.52

Transkript

1 Základní škola Josefa Václava Myslbeka a Mateřská škola Ostrov, Myslbekova 996, okres Karlovy Vary ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY součást č.52 PRAVIDLA PRO NAKLÁDÁNÍ S FINANČNÍMI PŘÍSPĚVKY OD ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCŮ DĚTÍ A ŽÁKŮ Číslo jednací: Vypracoval: Schválil: ZŠ/03/23/16 Směrnice nabývá platnosti ode dne: Směrnice nabývá účinnosti ode dne: Mgr. Martin Fous, ředitel školy Mgr. Martin Fous, ředitel školy 1. Obecná ustanovení Tato směrnice stanovuje pravidla pro vybírání peněz od zákonných zástupců dětí a žáků v mateřské škole, přípravných třídách, základní škole a školní družině (dále jen rodiče), pravidla pro jejich evidenci a pro jejich použití. 2. Vybírání peněz od rodičů Rodiče hradí v základní, mateřské škole a školní družině během školního roku řadu aktivit svých dětí, hradí vstupné a dopravu na akce, přispívají na nákup školních potřeb a materiálu na výtvarnou výchovu, pracovní činnosti, apod., případně přispívají na provoz školy. Současně hradí školné a stravné v mateřské škole a poplatek za zájmové vzdělávání ve školní družině. ve snaze maximálně omezit administrativu a minimalizovat ztráty peněz, rodiče hradí poplatky bezhotovostně na bankovní účet školy u Komerční banky Ostrov, č.ú / 0100 ve výjimečných případech je možno přijmout platbu v hotovosti do pokladny školy hotovostní platba musí být předem odsouhlasena ředitelem školy Organizační řád školy součást č.52 Pravidla pro nakládání s finančními příspěvky od rodičů strana 1

2 pokud nemají rodiče bankovní účet, mohou peníze složit do pokladny v Komerční bance Ostrov, za což je účtován snížený poplatek pro identifikaci plateb má každé dítě přidělen jedinečný identifikátor (rodné číslo vydělené číslem 11) používaný při platbách jako variabilní symbol pro jednotlivé účely plateb jsou stanovené specifické symboly (průběžně doplňovaná tabulka všech specifických symbolů je k dispozici na webu školy - na úvodních třídních schůzkách informují třídní učitelé rodiče, na co budou peníze použity a jakým způsobem bude stanovena částka na jednotlivce, ze které budou hrazeny nákupy školních potřeb a akce (mateřské školy, základní školy či školní družiny) 3. Sledování plateb do rodičů a výdajů Na internetových stánkách školy je přístupná webová aplikace, ve které rodiče a učitelé najdou průběžně doplňované informace o přijatých platbách (bezhotovostních i hotovostních) a o výdajích. Bezhotovostní platby na účet školy průběžně zpracovává importováním bankovního výpisu paní ekonomka. Hotovostní platby a výdaje paní sekretářka. 4. Stanovení částek zadaných v evidenční tabulce z rodičovských peněz mohou být hrazeny akce či nákupy, u kterých se dá snadno a přesně určit výše platby za jednotlivce, např. vstupné do kina, cena sešitu - v tomto případě se zapíše do evidenční tabulky tato částka včetně DPH pokud je platba realizována jako hromadná, případně je na daňovém dokladu uvedena sleva, určí třídní učitel náklady na jednotlivce jako podíl celkové částky včetně DPH a počtu dětí třídy či účastníků akce zaokrouhlený na setiny směrem nahoru, např. školní potřeby na výtvarnou výchovu, doprava autobusem na akci, apod. Organizační řád školy součást č.52 Pravidla pro nakládání s finančními příspěvky od rodičů strana 2

3 v případě, že žáci čerpají rodičovské peníze několikrát při jedné akci (např. školní výlet, na který jedou všichni vlakem za použití hromadné jízdenky, všichni zaplatí vstupné na zámek a pouze některé děti zaplatí vstupné na rozhlednu a jiné děti lasergame), zaeviduje se akce jako několik samostatných výdajů, tzn. jedna platba jako podíl celkových společných nákladů (vlak a zámek) a počtu účastníků zaokrouhlený na setiny nahoru druhá platba za rozhlednu třetí platba za lasergame (pokud by se dělily náklady za aktivitu několika dětí, opět se vydělí a zaokrouhlí na setiny nahoru) pokud budou žáci čerpat třídní fond několikrát a stejnoměrně při jedné akci (např. školní výlet, na který pojedou děti autobusem, všichni navštíví hrad a dají si zmrzlinu v cukrárně), zaeviduje se akce jednou částkou, tzn. celkové výdaje za výlet vydělené počtem dětí a výsledem zaokrouhlený na setiny nahoru 5. Postup použití rodičovských peněz a nutná administrativa Vzhledem k tomu, že jsou příspěvky od rodičů součástí příjmů školy a následné použití peněz jako výdaje školy, musí všichni zúčastnění dodržovat níže uvedené postupy s maximální obezřetností. V následujících odstavcích je zaznamenán postup pro nejčastěji se opakující situace: nákup pro žáky (potřeby na výtvarnou výchovu, pracovní činnosti, odměny pro žáky, drobné motivační dárečky pro žáky, apod.) třídní akce (školní výlet, exkurze, apod.) celoškolní kulturní akce (kino, divadlo, bruslení, apod.) Ve snaze maximálně omezit administrativu je vhodné realizovat platby co nejčastěji na základě faktury. Pokud to není možné, musí nakupující či vedoucí akce odevzdat všechny daňové doklady. Možné je část aktivit zaplatit fakturou a část přes pokladnu v hotovosti. Peníze od rodičů nesmí být použity na výdaje pedagoga, např. na vlakovou jízdenku, vstupné do muzea, apod. Tyto výdaje budou vypořádány v rámci cestovního příkazu. Organizační řád školy součást č.52 Pravidla pro nakládání s finančními příspěvky od rodičů strana 3

4 5.1. Vyučující potřebuje nakoupit potřeby na výtvarnou výchovu dohodne se s kolegy, zda nebude někdo objednávat obdobný sortiment postup nákupu zboží přes internet vybrat vhodný internetový obchod zkontrolovat na webu školy, zda mají děti dostatek peněz provést objednávku přes internet (na dobírku či s platbou po dodání zboží) fakturační údaje název firmy: Základní škola Josefa Václava Myslbeka a Mateřská škola Ostrov, Myslbekova 996, okres Karlovy Vary (nutno uvést celý oficiální název školy) adresa: Myslbekova 996, Ostrov IČO: vytisknout em zaslanou objednávku, připsat na ní své jméno a podpis předat paní sekretářce objednávku a informovat jí o způsobu platby (pro platbu dobírkou musí mít v pokladně dostatečnou hotovost) předat paní sekretářce seznam dětí jednotlivých tříd tisková sestava je k dispozici v systému Bakaláři paní sekretářka zaeviduje výdaj ke všem dětem, kterých se nákup týká postup nákupu v kamenném obchodě vybrat vhodný obchod(y) vyzvednout u paní sekretářky po předchozí domluvě zálohu na nákup nakoupit zboží předat zboží paní sekretářce ke kontrole, zda odpovídá daňovému dokladu paní sekretářce odevzdat nejpozději následující pracovní den: papír s nalepenými daňovými doklady (v horní části bude napsán účel nákupu např. Potřeby na Vv ) Organizační řád školy součást č.52 Pravidla pro nakládání s finančními příspěvky od rodičů strana 4

5 seznamy všech žáků, pro které bylo zboží nakoupené (tisková sestava je k dispozici v systému Bakaláři) paní sekretářka zapíše výdaj ke všem dětem, kterých se nákup týká 5.2. Třída (resp. několik tříd společně) jede autobusem na školní výlet, na kterém půjdou všichni do zámku a někteří na lasergame vedoucí akce vyplní žádost o souhlas s realizací akce (viz směrnice ředitele školy Mimoškolní akce ) je-li akce povolena, vedoucí akce dohodne telefonicky dopravu autobusem bez zbytečného odkladu informuje paní sekretářku, která připraví objednávku potřebuje vědět název dopravce, termín (den a čas odjezdu), cíl cesty a dohodnutou cenu před odjezdem odevzdá vedoucí akce paní sekretářce: podepsaný souhlas s realizací akce podepsaný ředitelem školy cestovní příkazy všech zaměstnanců školy, kteří se akce účastní (viz směrnice ředitele školy Poskytování cestovních náhrad po předchozí domluvě si vedoucí akce vyzvedne finanční zálohu na vstupy (dle dohody o odpovědnosti za svěřené prostředky za ně vedoucí akce zodpovídá) vedoucí akce po návratu odevzdá paní sekretářce seznam žáků, kteří jeli na výlet (ten bude následně přiložen k faktuře za dopravu) papír s nalepenými daňovými doklady za hotovostní platby (v horní části bude napsán název akce a termín konání např. Školní výlet 6. A, B ) pozor pokud čerpali hotovost i pedagogové, musí být uvedeno samostatně včetně samostatných daňových dokladů seznam žáků, kteří čerpali hotovost za vstup na zámek a seznam žáků, kteří šli na lasergame (tisková sestava je k dispozici v systému Bakaláři) paní sekretářka zaeviduje výdaje k jednotlivým žákům Organizační řád školy součást č.52 Pravidla pro nakládání s finančními příspěvky od rodičů strana 5

6 5.3. Všechny třídy se v několika dnech účastní filmového festivalu třídní učitel vytiskne z Bakalářů tabulku pro evidenci účasti (každé představení či akce na samostatném papíře) a po skončení představení zaeviduje, kdo se zúčastnil po skončení festivalu odevzdá Mgr. Vomočilové, která má festival na starost, nevyužité lístky a evidenční tabulky paní Mgr. Vomočilová připraví přehledné vyúčtování, kolik lístků bylo zakoupeno a v jaké celkové ceně vrátí v DK lístky a nechá si paní Hálovou potvrdit celkové vyúčtování paní sekretářce odevzdá všechny tabulky od třídních učitelů, ve kterých je vyznačena návštěvnost kina společně s potvrzeným vyúčtováním paní sekretářka připraví objednávku pro DK k doručené faktuře přiloží tabulky dle tříd, potvrzení z DK a objednávku zaeviduje výdaje k jednotlivým dětem 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Směrnice nabývá účinnosti dnem: Zaměstnanci školy s touto směrnicí seznámeni Podrobně byla projednána na pedagogické radě směrnice je dostupná na webových stránkách školy. V Ostrově dne Mgr. Martin Fous ředitel školy Organizační řád školy součást č.52 Pravidla pro nakládání s finančními příspěvky od rodičů strana 6