Orlické sportovní sdružení okresu Ústí nad Orlicí - výkonný výbor

Transkript

1 Orlické sportovní sdružení okresu Ústí nad Orlicí - výkonný výbor OBSAH: 1. Z jednání výkonného výboru Orlického sportovního sdružení ročník ankety O nejúspěšnější sportovce, kolektivy.za rok Ekonomické informace 4. Statistika členské základny za rok Aktualizace údajů pasportu tělovýchovných zařízení k 31. prosinci Různé 7. Zprávy z ČSTV o statistickém šetření a pasportu za rok 2008 Při korespondenci používejte pouze tuto adresu : ORLICKÉ SPORTOVNÍ SDRUŽENÍ, Zborovská 213, PS 63, Ústí nad Orlicí. Telefon : , FAX, / ekonomka /, Tm oss.uno@worldonline.cz

2 2 Z jednání výkonného výboru Orlického sportovního sdružení porady ČSTV v Pardubicích odsouhlasení žádostí na investiční prostředky TJ,SK přijetí do OSS a ČSTV FC Jiskra Králíky Červená Voda, o.s. vyhlášení 40. ročníku NS za rok 2008 krajská olympiáda mládeže, kterou pořádá v tomto období OSS Eurocap Letohrad 100 let fotbalu v České Třebové Jednání v Kunvaldu 40. ročník ankety O nejúspěšnější sportovce, kolektivy Jak jsme Vás již informovali, uskuteční se i za rok 2008 vyhlášení nejúspěšnějších sportovců.. Je to nyní kulaté výročí 40. ročník této ankety.návrhy můžete zasílat již nyní na adresu OSS Ústí nad Orlicí a nejdéle do 22. prosince Písemný návrh musí obsahovat : jméno a příjmení, rodná data, adresu, druh sportovního odvětví,stručné zdůvodnění úspěchů či vykonané práce. U kolektivů název, druh sportu, trenéry, vedoucí, nejlepší hráče a úspěchy, kterých dosáhly. VV OSS bylo rozhodnuto, že odborná komise bude hodnotit tyto kategorie : mládež do 15 let, mládež do 19 let, dospělé, veterány, kolektivy mládeže, kolektivy dospělých, trenéry, cvičitele / i SPV a KČT / a rozhodčí, dále vesnické sportovce a popř. i mimořádné výkony / pokud o nějakých víte, můžete navrhnout /. Upozorňujeme, že je nutné podávat pouze písemné návrhy a zasílat na naši adresu, která je na přední straně tohoto Zpravodaje!!! Také je možné podávat návrhy elektronickou poštou na adresu OSS Ústí nad Orlicí : oss.uno@worldonline.cz, která je uvedena též na první straně u adresy. Hodnocení došlých návrhů bude na začátku ledna Slavnostní vyhlášení se uskuteční 9. února 2009 od 17 hodin v Kulturním domě v Ústí nad Orlicí. Již nyní zveme všechny TJ,SK, městské i obecní úřady, školy i širokou veřejnost na návštěvu této významné sportovní a společenské akce celého regionu. Budeme opět usilovat o účast nejlepších sportovců a o tradičně vhodný doprovodný program. Sháníme sponzory na celou akci. Snažíme se, aby doprovodný program byl na vysoké úrovni odpovídající této významné společenské a sportovní události.

3 3 Vzhledem k tomu, že je to významný ročník této ankety, bude tomu odpovídat i doprovodný program. Na zahájení by měla vystoupit taneční skupina, dale tři skupiny mistrů světa ve stepu z Prahy. Program obohatí i světelné efekty a další zajímavá překvapení. 3. Ekonomické informace Dotace na činnost 2008 ze státního rozpočtu TJ/SK, kterých se tato dotace týká (obdržely smlouvu) musí OSS nejdříve předložit kopie účetních dokladů vztahující se k činnosti TJ a teprve potom obdrží dotaci. Vyúčtování proveďte nejpozději do V případě, že tak neučiníte VV OSS bude nucen nečerpané dotace přerozdělit. Pokud by se dotace ze státního rozpočtu nevyčerpala, tak v prosinci 2008 ji musíme vrátit do Prahy. Dotace na činnost 2008 ze Sazky TJ/SK byly rozeslány první zálohy, další budou následovat po obdržení finančních prostředků z ČSTV. Dotace na údržbu 2008 Upozorňujeme na termín vyúčtování, nejdéle do 14.listopadu 2008!! Nečerpané dotace po tomto termínu budou VV OSS přerozděleny podle požadavků na navýšení dotace od dalších TJ,SK. Pokud již nyní víte, že dotaci na údržbu nedočerpáte do plné výše nebo nebudete čerpat vůbec, případně budete dotaci čerpat až po datu vyúčtování, sdělte tuto okolnost písemně na OSS nejpozději do uvedeného data. Při vyúčtování dodržujte způsob vyúčtování. Upozorňujeme, že tato dotace nesmí být použita na investici, modernizaci a rekonstrukci. Znovu připomínáme přesné vymezení jednotlivých prací tak, aby nevznikla pochybnost, zda jde o údržbu či investici. Aby doklady byly průkazné, je třeba, aby doklad obsahoval popis dodávky či služby. Není možné uznat např. tyto texty: Na základě Vaší ústní objednávky účtujeme částku.. Na základě dohody fakturujeme. Naopak je nutné, aby text (smlouva nebo přílohy) obsahoval zásadní skutečnosti zejména: - popis služby (aby bylo vyloučeno, že jde o investici, např. za práce na údržbě plotu - soupis prací (nejlépe rozpis stavebního rozpočtu) - uvést podle čeho byla stanovena cena (např. podle ocenění stavebních prací, spec.stavební ceníky) Dotace Sportuj s námi 2008 Termín vyúčtování této dotace je rovněž 14.listopadu 2008!! Požadované doklady zašlete do uvedeného termínu na OSS.

4 4 Dotace na Údržbu, Sportuj a Činnost (ze státního rozpočtu) jsou zúčtovatelné. Musíme na ČSTV zaslat výkazy o způsobu jejich čerpání. Dodržet Dohodu o poskytnutí neinvestiční dotace ze státního rozpočtu. Tzn., že tyto dotace nesmí být použity na investice, náklady na reprezentaci (účet 513), 30% spoluúčast na nákladech a dotace musí být užita v roce Statistika členské základny za rok 2008 I když jsme ještě neobdrželi informace o statistice členské základny a pasportu za rok 2008 je velice pravděpodobné, že i za rok 2008 se bude zpracovávat statistika členské základny i passportu. V poslední letech je snaha, co nejvíce využívat počítačů, t.zn. zpracovávat údaje elektronickou cestou. Koordinací jsou opět pověřena všechna regionální sdružení v celé ČR. Proto Vás již nyní žádáme, abyste si připravili všechny potřebné údaje pro zpracování této statistiky v každé TJ a SK. Termín odeslání výsledků statistického šetření z TJ,SK na OSS bude určitě nejpozději na začátku roku V Informačním systému ČSTV je možné, aby si TJ,SK vedly členskou agendu elektronickou formou. Proto vyzýváme další TJ,SK, aby se podle svých možností vybavily tímto programem. Program zpracovává a vede členskou základnu, může i vést pasportizační údaje o majetku TJ,SK. Program lze získat po dohodě na OSS nebo stahnout na webových stránkách ČSTV. Ty TJ,SK, které již mají zpracování elektronicky mohou tento výsledek statistiky zaslat na mailovou adresu OSS, která je oss.uno@worldonline.cz. Proto žádáme všechny TJ,SK, které mají tento program, aby nám tuto skutečnost nahlásily na Orlické sportovní sdružení tajemníkovi Miroslavu Knapovi,pro následné zaslání informací o zpracování statistiky členské základny elektronickou formou. Upozorňujeme TJ,SK, které zpracovávají statistiku a pasport v elektronické formě, že se musí ohlásit na OSS u tajemníka M. Knapa a domluvit na instalaci tohoto program. Jak již bylo napsáno, určitě veškeré potřebné údaje jsou také na webových stránkách ČSTV. Předpokládáme, že veškeré podklady pro statistiku budou zaslány do TJ,SK nejdéle do konce listopadu Termín odeslání statistických údajů z TJ,SK bude shodně s pasportem do 5. ledna 2009!!!!!!!! Po tomto termínu nebudou přijímány žádná další oznámení a TJ,SK, které nezašlou tyto údaje nedostanou dotaci na členskou základnu. 5. Aktualizace údajů pasportu tělovýchovných zařízení k Vlastní aktualizace dat se provede pouze v těch případech, kdy u těchto tělovýchovných zařízení došlo od poslední aktualizace ke změnám v právních vztazích, k zásadním změnám pasportem sledovaných technických parametrů, nebo k novému nabytí takových zařízení!!!!! Povinnost aktualizovat údaje pasportu se stanovuje vždy, i tehdy, kdy bylo tělovýchovné zařízení vybudováno nebo zhodnoceno realizací investiční akce s účastí dotace ze státního rozpočtu z programů Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy a Ministerstva financí ČR, s účastí dotací z územních rozpočtů nebo finančních zdrojů mimo státní a územní rozpočty.

5 5 Aktualizovat data pasportu je nutné v nejblíže stanoveném termínu po předání vybudovaného díla do užívání s tím, že do aktualizace budou případně zahrnuty i investiční akce realizované v roce U tělovýchovných zařízení, u nichž nedošlo v průběhu roku 2008 k výše uvedeným změnám, zůstanou data beze změny. Termín odeslání změn v pasportu z TJ,SK bude shodně se statistikou do 5. ledna 2009!!!!!!!! 6. Různé Žádáme TJ,SK, které mají změněná telefonní čísla popř. nové kontaktní adresy, nový účet nebo jeho změna, popřípadě změny ve vedení TJ,SK, aby nám tyto skutečnosti také nahlásily. Je to velice důležité pro komunikaci s Vámi. Opětovně připomínáme, že po aktualizaci kontaktních adres TJ,SK ve statistice členské základny 2008 by Tělovýchovný pracovník měl chodit na Vaše správné kontaktní adresy, to je na adresy, na které dostáváte veškeré tiskoviny. Ale je nutné a potřebné změny ihned hlásit na OSS Ústí nad Orlicí a pokud by Tělovýchovný pracovník nechodil na Vaši kontaktní adresu, ihned nám tuto skutečnost oznamte! Znovu připomínáme TJ,SK na možnost ocenit za dlouholetou činnost Vaše členy. Jedná se o zasloužilé členy,kteří se věnují tělovýchově a sportu delší dobu a oslaví významná životní jubilea, abyste nezapomněli na možnost jejich ocenění podle směrnic ČSTV Žádost je nutné předložit alespoň 3 měsíce dopředu!!! Případné informace u tajemníka Orlického sportovního sdružení Miroslava Knapa Upozorňujeme TJ,SK na opětovné vyhlášení grantů Pardubického kraje na příští rok. Budou vyhlášeny asi v průběhu měsíce října. Proto sledujte internetové stránky Pardubického kraje, abyste včas mohli zareagovat a případně požádat o grant pro Vaší TJ,SK. Internetová adresa je v odkaze grantové programy. Nezapomeňte na zprávy v TP : 6/2008 Právní poradna, přípravy na Olympiádu, nakladatelství Olympia nabízí Věnujte také pozornost webovým stránkám jak OSS / došlo ke změně adresy-viz první strana / tak i stránkám ČSTV / /, kde jsou v odkazu Zdroje informací pro Vás-různé novinky jako legislativní poradna, různý softwar ke stažení, atd. V Ústí nad Orlicí 30. září 2008 Výkonný výbor Orlického sportovního sdružení okresu Ústí nad Orlicí

6 6 Pokyn předsedy ČSTV ze dne ke statistickému šetření stavu členské základny v ČSTV za rok 2008 Čl. I. Tento pokyn předsedy ČSTV je vydáván na základě zmocnění VV ČSTV ze dne 10. září usnesení č. 08/23/268 (podle čl. 1 odst. 4 a čl. 2 Směrnice ČSTV č. 2/1999 Sb. ČSTV o statistickém zjišťování a šetření v ČSTV a v jeho členských TJ/SK a svazech). Slouží k zajištění sběru nezbytných údajů o členské základně v TJ a SK, v regionálních organizacích a sportovních svazech sdružených v ČSTV k 31. prosinci 2008 *. Čl. II. 1. Základem pro zpracování statistiky členské základny v ČSTV za rok 2008 jsou jmenné seznamy členů TJ a SK sdružených v regionálních sdruženích ČSTV v rozsahu údajů dle Směrnice ČSTV č.2/1997 Sbírky ČSTV o evidenci členské základny v ČSTV. Do statistiky lze zahrnout pouze členy TJ a SK, které mají vlastní stanovy, identifikační číslo (IČ) a registrační číslo přidělené příslušným regionálním sdružením. Ve jmenných seznamech se uvádí: rodné číslo, kód odvětví sportu dle příslušného číselníku a činnostní charakteristika (dále viz přílohy). * Pokyn je v souladu se zákonem č. 101/2000Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění. Občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke zpracování osobních údajů v rámci činnosti TJ/SK. Souhlas je prakticky udělen okamžikem, kdy fyzická osoba dobrovolně poskytla občanskému sdružení osobní údaje, např. formou uvedenou na přihlášce. Doporučuje se, aby z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do TJ/SK. Pro úplnost se připomíná informační povinnost TJ/SK podle 11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. Tato informace nemusí být podána jednotlivcům písemně, stačí když bude sdělena při jednání členské schůzi v rámci zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Rovněž lze řešit uvedením této informace na přihlášce do TJ/SK. 2. V případě, že člen TJ/SK odmítne udělit souhlas s využitím svého rodného čísla, nebude vykazován ve statistikách v rámci šetření stavu členské základny v ČSTV. Takové členy je možno evidovat v rámci TJ/SK pro její využití. Čl. III. Každá TJ/SK sdružená v regionální organizaci ČSTV provede na základě pokynů příslušného regionálního sdružení zpřesnění evidence svých členů, zahrnující její aktuální stav ve všech oddílech a odborech k a předá je v elektronické či tiskové podobě regionálnímu sdružení ČSTV nejpozději do termínu stanoveného příslušným regionálním sdružením. Regionální organizace musí mít k dispozici aktuální doklad o stavu členské základny svých jednotlivých TJ/SK i v případě, že v dané TJ/SK nedošlo k pohybu počtu členů od předcházejícího sběru dat. a) Při použití elektronické databáze se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky pro úroveň TJ/SK, která je součástí aktualizovaného softwaru IS ČSTV a je k dispozici na všech regionálních (okresních) sdruženích. b) Pro nové tiskové přehledy členů se používají formuláře Členské záznamy TJ/SK

7 7 Pokyn předsedy ČSTV ze dne k aktualizaci údajů pasportu tělovýchovných zařízení k Čl. I. Tento pokyn předsedy ČSTV je vydáván na základě zmocnění VV ČSTV ze dne 10.září usnesení č. 08/23/268 (v návaznosti na Pokyn předsedy ČSTV č.1/2003 ze dne k šetření o stavu majetku ČSTV a subjektů sdružených, ke dni ). Slouží k udržení aktuální databáze údajů o tělovýchovných zařízeních ve vlastnictví nebo v užívání TJ a SK, v regionálních organizacích a sportovních svazech sdružených v ČSTV, která byla pořízena na základě šetření o stavu majetku, uskutečněného v roce 2003 a je každoročně pravidelně aktualizována. Čl. II. Základním souborem dat pasportu tělovýchovných zařízení jsou údaje v informačním systému ČSTV, získané aktualizací k Jsou to údaje o objektech a zařízeních, sloužících ke sportovní a tělovýchovné činnosti ČSTV a subjektů sdružených v ČSTV, které jsou v jejich vlastnictví, v nájmu, v zákonné výpůjčce nebo v jiném existujícím právním vztahu, umožňujícím užívání tělovýchovných zařízení a majícím dopad na ekonomiku sdružených subjektů. Vlastní aktualizace dat se provede pouze v těch případech, kdy u těchto tělovýchovných zařízení došlo od poslední aktualizace ke změnám v právních vztazích, k zásadním změnám pasportem sledovaných technických parametrů, nebo k novému nabytí takových zařízení. Povinnost aktualizovat údaje pasportu se stanovuje vždy, i tehdy, kdy bylo tělovýchovné zařízení vybudováno nebo zhodnoceno realizací investiční akce s účastí dotace ze státního rozpočtu z programů Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy a Ministerstva financí ČR, s účastí dotací z územních rozpočtů nebo finančních zdrojů mimo státní a územní rozpočty. Aktualizovat data pasportu je nutné v nejblíže stanoveném termínu po předání vybudovaného díla do užívání. Do číselníku druhů zařízení jsou zařazeny pojmy lezecké stěny, bowling, dráhy a stadiony pro kolečkové bruslení, a hřiště a stadiony pro národní házenou. Pokud se tato sportoviště ve vašem regionu vyskytují, je nutné prověřit jejich zařazení a správně je zařadit. Čl. III. Pokyny ke správnému vyplňování a uvádění údajů v kartě pasportu jsou uvedeny v přílohách. Při použití elektronického zpracování se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky pro úroveň TJ/SK, která je součástí softwaru IS ČSTV a je k dispozici na každém počítači, kde je software nainstalován (soubor N_CSTV_TJ.doc v adresáři c:\sport_tj), případně je dostupná na internetové stránce ČSTV ( - software ke stažení IS ČSTV pro TJ/SK úplná instalace). Pro zpracování v tiskové podobě použijí TJ/SK, případně svazy, formulář Karta pasportu a všechny návazné číselníky a vysvětlivky tvořící nedílnou součást tohoto pokynu (viz příloha č.1 až příloha č.5). TJ/SK - způsob sběru aktualizovaných údajů o tělovýchovných zařízeních a termín jejich předání určuje svým TJ/SK příslušné regionální sdružení ČSTV. Doporučuje se stanovit stejné termíny i způsob předání (elektronicky prostřednictvím software IS ČSTV nebo v písemné podobě), jako pro statistické údaje o členské základně, neboť i na celostátní úrovni budou termíny totožné.

8 8 Nejvíce navštívená bývá akce v Praze a to hned z několika důvodů. Všechny naše oddíly vysílají své členy i když do nedávna toto vánoční plavání nebylo ani bodováno. Bývá to vždy i milé setkání přátel, kteří se ve vánoční pohodě spolu rádi setkávají. Dalším faktorem bývá i přítomnost všech televizí a dalších sdělovacích prostředků, zejména s fotografy. Tato skutečnost přivádí do Prahy i plavce, které ani jinde nevidíte a pouze se na tuto akci připraví, aby se zviditelnili a objevili v tisku, resp. v šotech televizí. Dříve televize přenášela přímé přenosy. Tito jednorázoví plavci se hrnou před kamery, hovoří s reportéry a vykládají své pseudoteorie o otužování a tím velmi poškozují tento tak náročný sport. Jejich nejoblíbenější frází bývá : Vltava je příliš teplá a podobně. Vzpomínání dlouholetého předsedy otužileckého oddílu Spartaku Choceň Jardy Doležala, proložené úsměvnými historkami, se konečně dočkalo knižní podoby. Jakoby chtělo otevřít novou otužileckou sezonu, jejíž startovní výstřel se ozve první říjnovou neděli na Punkvě. Tak studené vodě a příběhům lidí od ní zdar, zdar, zdar. Knihu lze zakoupiti za cenu 65,- Kč od 24. září 2008: Prodejna nakladatelství Oftis Ústí nad Orlicí Hračkářství Anina Choceň Zámecké knihkupectví Choceň Další distribuce po předchozím objednání na : jirikrcek@seznam.cz bude probíhati na vybraných otužileckých akcích.

9 9 Poděkování p. Kábrtovi Oftis Ústí nad tato kniha nevyšla. Orlicí bez jehož ochoty a vstřícnosti by