Motivace - inovace - zkušenost a vzdělávání

Transkript

1 EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND Motivace - inovace - zkušenost a vzdělávání PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI Klíčová aktivita č. 5 - Kurz a podpora a zkvalitnění výuky 3D počítačového modelování, DS SOLID WORKS, výstup 31 PDM a EPDM řízení datové správy dokumentace

2 PDM Workgroup (PDMW) - nadstavba CAD systému DS Solid Works pro efektivní správu dat, projektů a procesů. Provoz ve vnitřní síti školy. Datová úschovna není přístupná přes webové rozhraní. Data (CAD, Office soubory atd.) jsou uložena v datové úschovně na disku serveru. Uživatel soubory vyzvedává z úschovny (načítá místní kopii na disk svého počítače). Po skončení úprav data z disku do úschovny odevzdává. Tak vznikají nové verze a revize dokumentu. Přímo v datové úschovně žádné úpravy dat fyzicky neprobíhají. Databáze úschovny zaznamenává atributy souborů. Dle těchto atributů lze v datech snadno vyhledávat. Je možno nastavit pracovní postupy a využívat stavy životního cyklu dat (workflow) rámci kontrolních a schvalovacích procesů projektu. 2

3 Průzkumník SolidWorks spustit z nabídky Start PDM Workgroup Možnosti vstupu do datové úschovny Doplňkový modul PDM Workgroup v rozhraní aplikace SolidWorks 3

4 Pracovní postupy, životní cyklus, workflow (WF) Při tvorbě technické dokumentace s podporou PDM, CAD a dalších aplikací lze v pracovní skupině uplatnit základní schéma pracovního postupu - WF: 1. Zadání práce (podklady: náčrty, konstrukční výpočty, metodiky a standardy) Každý člen týmu obdrží přesné pokyny a podklady. Dostane též svůj výkaz práce a seznam volných názvů pro soubory, které při práci vytvoří a odevzdá do databáze. 2. Vypracování zadaných úkolů, odevzdání z pevného disku do databáze úschovny PDM 3. Kontrola správnosti a schvalování odevzdaných dat vedoucím týmu Vedoucí týmu pomocí systémového nástroje (data checker) zkontroluje odevzdaná data. Soubory, které jsou v pořádku, nastaví do schváleného stavu pro manažera projektu. Chybné soubory nastaví do stavu opravy. Tu provedou jejich autoři. Poté opět odevzdají v PDM data ke schválení. 4. Manažer projektu přidělí vedoucímu týmu nové podklady a procesy se opakují. 4

5 Pracovní postupy, životní cyklus, workflow (WF) Klíčovým prvkem pracovního postupu (WF) je řízený - zabezpečený přístup k dokumentu na základě Stavu (statutu) souboru v datové úschovně Parametry jednotlivých stavů jsou definovány v rámci WF Stav dokumentu (souboru) je z IT hlediska atribut databáze Přístupových práv konkrétního uživatele k dokumentu v daném stavu Práva vyplývají z práv skupiny, do níž je uživatel zařazen. Skupiny jsou obvykle definovány podle pracovních pozic - např. designeři, vedoucí skupin, manažeři projektů apod. Aktuálního vlastnictví dokumentu v datové úschovně Konkrétní verzi dokumentu může v reálném čase upravovat pouze jediný uživatel. Po dobu úprav musí mít dokument v datové úschovně rezervován je jeho vlastníkem. Databáze tak blokuje možnost úpravy stejného dokumentu několika uživateli současně. 5

6 Uživatelé a workflow (WF) stavy dokumentu Při řešení úloh používáme anglickou terminologii, která je v oboru běžná. Jednotlivé stavy přiřazují dokumentu uživatelé dle stanoveného algoritmu. Uživatelé patří dle pracovních pozic do skupin: DESIGNERS (D) konstruktéři WORK GROUP LEADERS (WGL) vedoucí pracovních týmů PROJECT MANAGERS (PM) manažeři projektů Základní stavy dokumentů a práva zápisu v jednoduchém WF: In Work Design Under WGL Review Under PM Review Rework (IWD) Dokument v tvorbě, rozpracovaný D, WGL, PM (UWGL) Dokument ve stavu kontroly - WGL, PM (UWGL) Dokument ve stavu kontroly - PM (RW) Dokument ve stavu opravy D, WGL, PM Delivered (DV) Dokument uzavřen - prodán PM 6

7 Uživatelé a workflow (WF) stavy dokumentu Algoritmus WF pro jednoduché změnové řízení používaný v rámci týmově projektové výuky na SPŠ P

8 Praktická úloha 2 - práce s využitím dat připravených v rámci Příkladu 1 Spusťte aplikaci SolidWorks a zkontrolujte, zda je aktivní doplňkový modul PDM Workgroup Přihlašte se do datové úschovny na serveru pdm2 a přizpůsobte si do vhodné velikosti záložku s pohledem do úschovny a na disk svého počítače. Vyzvedněte z úschovny dokument (model) P_001.sldprt. Zaškrtněte možnosti: Načíst místní kopii a Přivlastnit. Důvody: 1. V SolidWorks lze upravovat pouze místní kopii uloženou na lokálním disku (nemůžeme pracovat s dokumentem přímo v datové úschovně). Upravenou místní kopii nutno opět uložit na lokální disk. Teprve pak lze dokument z lokálního disku odevzdat do úschovny. 2. Přivlastnit musíme dokument proto, abychom: a) zabránili ve stejném čase jeho editaci jiným přihlášeným uživatelem b) mohli upravenou místní kopii odevzdat do úschovny. Vlastník dokumentu má během svého vlastnictví povolenu editaci dokumentu, jeho vyzvedávání a odevzdávání, nemůže jej ale odstranit (vymazat) z úschovny toto právo má pouze správce úschovny. Při odevzdání dokumentu do úschovny je nutno vypnout vlastnictví (nebo následně dokument vyvlastnit přes dialog pravého tlačítka myši). Důvodem je možnost další editace dokumentu jinými uživateli. 8

9 Situace je patrná z obrázku: 9

10 Při načtení souboru místní kopie dokumentu z úschovny na lokální disk je výhodné nahradit všechny starší místní kopie tohoto souboru, které se na disku vyskytují. Důvodem je udržení pořádku v datech. PDM Workgroup provede vyhledání a nahrazení starších místních kopií automaticky. Tento proces zaručuje shodu mezi aktuální verzí dokumentu v datové úschovně a na lokálním disku. 10

11 Nyní je v SolidWorks otevřena kopie souboru z lokálního disku, kterou upravíme a opět uložíme na lokální disk. O umístění aktuálně otevřeného souboru informuje uživatele rozhraní Průzkumníka v prostředí aplikace SWx. V okně datové úschovny je patrná rezervace vlastnictví editovaného souboru. 11

12 Úprava modelu bude spočívat ve změně vzhledu modelu nastavíme modrou barvu. 12

13 Model nyní uložíme pod stejným jménem P_001 do stejného umístění na pevný disk. Místní kopie na pevném disku bude při uložení nahrazena novým souborem, který následně odevzdáme do datové úschovny PDM systému. Tam vznikne další verze původního souboru pojmenovaná shodně P_001. Následně budou v datové úschovně existovat dvě na sobě nezávislé verze: P_001 A-01 P_001 A

14 Odevzdání do datové úschovny PDM systému provedeme v SolidWorks v nabídce Soubor výběrem příkazu Uložit a odevzdat. 14

15 V dialogu Odevzdat dokument vypneme vlastnictví (tak bude dokument nadále přístupný pro editaci ostatním uživatelům datové úschovny), zkontrolujeme, zda odevzdáváme do správného Projektu a následně dokument odevzdáme. Následnou hlášku o chybějícím číslu a popisu ignorujeme a potvrdíme odevzdání. 15

16 Situace v úschovně po odevzdání dokumentu je zřejmá z obrázku. Při výběru odevzdaného modelu vyvoláme pravým tlačítkem myši kontextové menu a z něj vybereme nabídku Informace o dokumentu. Vyzkoušejte si také další nabídky tohoto menu. Jejich prostřednictvím lze efektivně spravovat data v úschovně. Nabídka Okno náhledu zobrazuje vybraný dokument v aktuální verzi. 16

17 Nabídka Informace o dokumentu umožňuje zjistit základní parametry souboru v první řadě je pro toto ověření nutno vybrat potřebnou verzi (opravu) aktuálně existují dvě verze dokumentu. Projděte si jednotlivé položky nabídky Informace o dokumentu u obou existujících verzí souboru. 17

18 Úkoly: Vyzkoušejte výše popsaný postup na dokumentu P_002. Vytvořte nový model P_003 stejného tvaru a rozměrů. Přiřaďte mu materiál Dřevo buk, odevzdejte jej do úschovny a opakujte výše popsaný postup. Ověřte Informace o dokumentu. Vytvořte jednu novou verzi dokumentů P_001, P_002 a P_003, jejichž autory jsou spolužáci po levé a pravé straně Vašeho pracoviště. Ověřte Informace o těchto dokumentech. 18