Písemná výzva a zadávací dokumentace

Transkript

1 Písemná výzva a zadávací dokumentace k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace Nákup cisternové automobilové stříkačky pro potřeby Jednotky SDH Pecka Jedná se o veřejnou zakázku na dodávku ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). 1 ZÁKLADNÍ INFORMACE Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, poţadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů (dále jen Zadávací dokumentace ) v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění, dále jen Zákon. Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a jeho prováděcími předpisy: Vyhláška č. 232/2012 Sb. Vyhláška č. 231/2012 Sb. Vyhláška č. 230/2012 Sb. Vyhláška č. 133/2012 Sb. Vyhláška č. 130/2007 Sb. Vyhláška č. 162/2011 Sb. Vyhláška č. 9/2011 Sb. Vyhláška č. 392/2010 Sb. Vyhláška č. 328/2006 Sb. Vyhláška č. 274/2006 Sb. Nařízení vlády č. 77/2008 Sb. ve znění nařízení č. 456/2013 Sb. Informace o zadavateli Základní údaje Název: Městys Pecka Sídlo: Pecka 2, Pecka Statutární zástupce: Hana Štěrbová, starostka IČ: Telefon: , podatelna@mestys-pecka.cz Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osoba ve věcech technických: Jaroslav Mikulka, místostarosta Tel , starosta@mestys-pecka.cz

2 2 PŘEDMĚT, DRUH A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je nákup cisternové automobilové stříkačky vybavené poţárním čerpadlem. Bliţší popis předmětu zakázky je uveden v příloze č. 1 technická specifikace. Druh veřejné zakázky: Dodávky ( 8 Zákona) Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem Cisternové automobilové stříkačky Předmět soutěţe je definován kompletní zadávací dokumentací veřejné zakázky, která obsahuje: tuto výzvu se zadávací dokumentací k podání cenové nabídky a k prokázání splnění kvalifikace příloha č. 1 Technická specifikace s kontrolní tabulkou pro vyplnění technické specifikace příloha č. 2 Krycí list příloha č. 3 Vzory čestných prohlášení příloha č. 4 Kupní smlouvu Kompletní zadávací dokumentace je umístěna na profilu zadavatele Městyse Pecka Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná cena zakázky bez DPH: Kč 3 TECHNICKÉ PODMÍNKY Předmět veřejné zakázky tvoří dodávka cisternové automobilové stříkačky včetně vybavení, jejichţ technické parametry poţadované zadavatelem jsou specifikovány ve formuláři Technická specifikace s kontrolní tabulkou, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (příloha č. 1). Uchazeč formulář Kontrolní tabulky splnění technické specifikace doplní o zadavatelem poţadované údaje a takto doplněnou přílohu předloţí jako součást své nabídky. Předmět zakázky musí splňovat uvedené technické parametry a hodnoty v poţadovaném rozmezí, které určují minimální, popřípadě maximální moţnou hodnotu včetně. Jejich nesplnění (nižší, případně vyšší hodnota nebo odpověď ne ) bude posuzována jako nesplněním zadávacích podmínek. U poloţek, kde uchazeč uvede ano, poţaduje zadavatel i bliţší technický popis splnění daného dílčího poţadavku (parametru). Minimální záruka 24 měsíců.

3 4 OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se Zákonem obchodní podmínky. Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. Obchodní podmínky jsou přílohou č.2 této Zadávací dokumentace. 5 LHŮTY PLNĚNÍ Předpokládaný termín ukončení plnění veřejné zakázky: do MÍSTO PLNĚNÍ A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Městys Pecka, Pecka 2 Prohlídka místa plnění nebude vzhledem k předmětu veřejné zakázky umoţněna. 7 KVALIFIKACE 7.1 Úvod V souladu se Zákonem je prokázání splnění kvalifikace předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v otevřeném řízení. Zadavatel bude posuzovat a hodnotit pouze nabídky podané uchazeči, kteří prokázali splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených 53 Zákona b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 písm. a) a b) Zákona c) předloţení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku d) splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovených v 56 odst. 1 písm. a) Prokázání kvalifikace u zjednodušeného podlimitního řízení Na základě 62 odstavce 3 zákona prokáţe uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů předloţením čestného prohlášení, z jehoţ obsahu je zřejmé, ţe dodavatel splňuje níţe uvedené kvalifikační předpoklady poţadované zadavatelem. Pro prokázání splnění kvalifikace můţe uchazeč pouţít vzory čestných prohlášení, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace.

4 Zadavatel poţaduje formou uvedenou v předešlém odstavci prokázat tuto kvalifikaci: základní kvalifikační předpoklady - v plném rozsahu 53 odstavce 1 písmene a) k) zákona, profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písmene a) a b) zákona, ekonomickou a finanční způsobilost dle 50 odstavce 1 písmene c) zákona, technické kvalifikační předpoklady dle 56 odstavce 1 písmene a) zákona splňuje dodavatel, který předloţí seznam alespoň 3 obdobných dodávek realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky v minimálním objemu Kč bez DPH za jednotlivou zakázku. Pod pojmem obdobné zařízení se rozumí dodávka alespoň jedné cisternové automobilové stříkačky v hodnotě minimálně 3 mil. Kč. bez DPH. V seznamu budou také uvedeny platné kontaktní údaje na osoby, u kterých bude moţné ověřit kvalitu realizace dané zakázky. e) vzorky, popisy nebo fotografie zboţí určeného k dodání Zadavatel bude poţadovat před uzavřením smlouvy dle 82 zákona předloţení originálů či úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění poţadované kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek dle 52 odstavce 1 zákona. Konkrétně doklady ke splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odstavce 3, doklady ke splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písmene a) a b) zákona a přílohy seznamu ke splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odstavce 1 písmene a) bodu 1 3 zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky! Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Dodavatel můţe prokázat kvalifikaci v souladu s 127 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění: a) Základních kvalifikačních předpokladů b) Profesních kvalifikačních předpokladů Tento výpis nenahrazuje prokázání technických kvalifikačních předpokladů, ani nenahrazuje čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší neţ 90 dnů k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace (totoţná se lhůtou pro podání nabídek) odst. 4 Zákona.

5 7.1.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů Dodavatel můţe prokázat v souladu s 134 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Předloţí-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náleţitosti dle 139 Zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totoţná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 8 Obchodní a platební podmínky Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného návrhu smlouvy na plnění zakázky, který je přílohou této zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen předloţit v nabídce doplněný návrh kupní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou, čímţ s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí. V případě podpisu jinou osobou neţ statutárním orgánem uchazeče, který je podle výpisu z obchodního rejstříku oprávněn jménem uchazeče jednat, musí být přiloţen originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby. Uchazeč je oprávněn měnit pouze tyto body: Smluvní strany části příslušející zhotoviteli Předmět koupě typ, výrobní číslo Cena za dílo vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem pro nahlášení písemné reklamace Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 9 Technické podmínky, zvláštní technické podmínky a požadavky na varianty nabídek 9.1. Stanovení technických podmínek Technické podmínky s ohledem na předmět veřejné zakázky zadavatel nestanoví, předmět veřejné zakázky je definován vyčerpávajícím způsobem v příloze č Stanovení požadavků na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 10 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy.

6 Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není moţné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena můţe být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně sníţena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 11 Požadavky na obsah, zpracování a uspořádání nabídky Dodavatel můţe podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehoţ prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéţ zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehoţ prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéţ zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehoţ nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídka: bude předloţena v jednom originále v listinné podobě, v českém jazyce, bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niţ je moţné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7, nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, bude obsahovat návrh Kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, bude obsahovat doplněnou Kontrolní tabulku splnění technické specifikace vybavení bude obsahovat doklady, jimiţ dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, součástí nabídky musí dále být dle 68 odstavce 3 zákona: o seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či odborném poměru u zadavatele, o má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichţ souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, o prohlášení uchazeče o tom, ţe neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěţe a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

7 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: své nabídky zabezpečili proti manipulaci, všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) řádně vyplněný krycí list nabídky poskytnutý zadavatelem s výzvou k podání nabídky, c) čestná prohlášení o splnění kvalifikace dle bodu 5 této výzvy, d) čestné prohlášení dle bodu 5.1 této výzvy, e) doplněný závazný návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou f) dokumenty dle 68 odstavce 3 zákona viz. bod 11 této výzvy, g) vyplněná příloha č. 1 této zadávací dokumentace Kontrolní tabulka splnění technické specifikace h) dokumenty dle 56 odstavce 1 písmena e) zákona, tedy popisky a fotografie stroje určeného k dodání, 12 Poskytování dodatečných informací, prohlídka místa plnění Dodavatelé mohou poţadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Ţádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli v souladu s 49 zákona. Kontaktní osoba zadavatele: Hana Štěrbová, starostka Tel , starosta@mestys-pecka.cz Poţadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle do 3 pracovních dnů ode dne doručení ţádosti. Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná. 13 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek tj. ode dne následujícího po dni odeslání výzvy k podání nabídky do dne Nabídku lze podat: - osobně v pracovních dnech Po Pá v době od hod. (v poslední den do 11:00 hod) do sídla zadavatele, nebo - zaslat na totoţnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa

8 zadavatele. V případě doručení poštou je za okamţik předání povaţováno převzetí zásilky adresátem. Zadavatel nezodpovídá za pozdní doručení nebo poškození obálek s nabídkami způsobené poštou nebo kurýrní sluţbou. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, ţe nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku doručte nejpozději do do 9:00 hodin. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem VEŘEJNÁ SOUTĚŽ Nákup cisternové automobilové stříkačky pro potřeby Jednotky SDH Pecka NEOTEVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je moţné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky není moţné podávat elektronickými prostředky, ale pouze písemně, v listinné podobě. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne od 10:00 hod v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se můţe účastnit jeden zástupce uchazeče, jehoţ nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáţou plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat. 14 Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů. 15 Kritéria hodnocení nabídek Posouzení a hodnocení nabídek provede hodnotící komise, kterou jmenuje zadavatel. Zadavatel stanovuje jako základní hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky ( 78 odst. 1 písm. a) Zákona) Dílčí hodnotící kritéria a stanovení váhy v %: 1. Nabídková cena v Kč bez DPH váha 80% 2. Délka záruky v měsících váha 5 % 3. Termín dodání - váha 15% Způsob výpočtu celkového hodnocení nabídky: Nejnižší nabídková cena Hodnocená délka záruky v měsících Hodnocená nabídková cena Nejvyšší délka záruky nejkratší termín dodání + 15 = celkové bodové hodnocení nabídky hodnocen termín dodání Maximálně moţný dosaţený počet bodů = 100 bodů.

9 Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 79 Zákona. Zadavatel seřadí nabídky podle výše celkového hodnocení nabídky, a to od nejvyšší po nejniţší bodové hodnocení. Nabídka s nejvyšším celkovým hodnocením nabídky je ekonomicky nejvýhodnější nabídkou. 16 Další podmínky soutěže Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je uveřejněna na Profilu zadavatele. Zadavatel upozorňuje, ţe rozhodnutí o vyloučení uchazeče dle 60 a 76 zákona a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle 81 zákona bude doručovat prostřednictvím uveřejnění na svém Profilu zadavatele. Dokument bude povaţován za doručený okamţikem jeho uveřejnění na profilu. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel předloţené nabídky uchazečům nevrací. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěţe změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěţe, a to písemně a všem účastníkům soutěţe shodně. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! V Pecce Hana Štěrbová starostka

10