Výroční zpráva Muzea Dr. Bohuslava Horáka v Rokycanech za rok 2011

Transkript

1 Výroční zpráva Muzea Dr. Bohuslava Horáka v Rokycanech za rok 2011 březen 2012

2 Úvod V 2011 se muzeum soustředilo na generální inventarizaci sbírkových fondů oddělení historie a společenských věd, započatou v druhé polovině roku 2008 v souvislosti s personálními změnami v oddělení a s perspektivou stěhování fondů do nových depozitářů.vize nových depozitářů se v roce 2011 konečně stala reálnou. Zřizovatele zakoupil pro potřeby muzea objekty v ul. J. Knihy v Rokycanech a byly zahájeny přípravné práce na jejich přestavbě podle potřeb muzea. V r byla také konečně ke konci roku proplacena částka za realizaci projektu Revitalizace vodního náhonu a nádržky technické památky vodní hamr v Dobřívě, realizovaná v období dotací z EU. Ke zpoždění platby došlo v důsledku přezkoumávání výběrových řízení projektu ÚOHS v Brně. Ten ve veřejných zakázkách muzea neshledal nedostatky a proto mohla být platba realizována. Tato akce byla podrobně popsána ve výročních zprávách za roky Přestože museum bylo v r úspěšné při získání další dotace z ROP NUTS II, a to na realizaci stálé muzejní expozice Příroda pro budoucnost, vzhledem k přehodnocování celé 5. výzvy ROP NUTS II byla smlouva na realizaci projektu a jeho dotaci z EU uzavřena až v lednu 2011, s dodatekem k této smlouvě v březnu Celý průběh akce je popsán v kapitole o technických pracích realizovaných muzeem v roce Muzeum tak čekají dva opravdu velké projekty, které nebudou snadné a jejich výsledkem by měla být nová expozice a nové depozitáře a pracovny muzea, které by odpovídaly stavu muzejnictví na počátku 21. století. I když v průběhu realizace projektu expozice dojde k jistým časovým omezením provozu a služeb pro věřejnost, doufáme, že návštěvníci tuto situaci pochopí, protože výsledek přispěje i ke zlepšení služeb právě pro ně, naše návštěvníky.. V Rokycanech 29. února 2012 RNDr. Mgr. Miroslava Šandová, ředitelka muzea 2

3 Sbírkotvorná činnost Tvorba muzejních sbírek v r byla v Muzeu Dr. Bohuslava Horáka realizována podle dlouhodobého plánu akviziční činnosti muzea v souladu se zákonem 122/2000Sb. a v souladu s Koncepcí rozvoje muzea na léta Podíleli se na ní odborní pracovníci a kurátoři sbírek muzea a je v této zprávě presentována podle jednotlivých odborných oddělení. Jednání poradního sboru pro nákup sbírek, který je poradním orgánem ředitelky muzea, se v r uskutečnilo celkem 2x, a to a Členy poradního sboru v r byli i nadále PhDr. K. Bešťáková (předsedkyně sboru), dále členové PhDr. A. Voříšková (etnografické oddělení NM v Praze), Mgr. F. Povolný (Muzeum TGM Rakovník), Mgr. M. Kobesová, RNDr. Rudolf Prokop CSc.(paleontologické oddělení NM Praha) a PhDr. Dagmar Braunová (ZČM Plzeň). Do poradního sboru byla kooptována PhDr. Jana Potužáková (emeritní ředitelka Západočeské galerie v Plzni). S ohledem na potřebu doplnění sboru za dlouhodobě nemocné členy, byli dále do sboru kooptováni a jmenováni ředitelkou muzea RNDr. Roman Vacík, vedoucí zoologického oddělení ZČM v Plzni a RNDr. Petr Budil Ph.D., pracovík ÚUG v Praze. Vedením administrativy sboru byla pověřen pracovnice přírodovědného oddělení muzea Mgr. Marie Süssová, po odchodu Bc. Martiny Valentové na MD. O akvizici, která byla nakoupena pro jednotlivá oddělení je psáno dale v oddílech o akviziční činnosti jednotlivých oddělení. V průběhu roku 2011 bylo schváleno vyřazení 1 předmětu ze sbírek, a to cínové konvičky, která byla napadena cínovým morem. Poradním sborem bylo také schváleno přeřazení tištěného herbáře J. Hněvkovského z fondů oddělení historie do fondů přírodovědného oddělení a přeřazení skleněných desek s obrazy zkamenělin do fondu oddělení paleontologie a přeřazení souboru dětských ručních prací z knihovny do fondu oddělení historie. O všechny změny bylo požádáno MK ČR v rámci aktualizace údajů v CES, administrativně budou změny provedeny po schválení MK ČR. Akvizice a chronologická evidence sbírek jednotlivých odborných oddělení v r Počet zapsaných přírůstkových čísel 1. čtvrtletí 2.čtvrtletí 3.čtvrtletí 4.čtvrtletí Oddělení historie a společenských věd Oddělení přírodních věd Oddělení paleontologie Oddělení informací a knihovna Počet předmětů zapsaných do doprovodné dokumentace podle oddělení v r Počet předmětů zapsaných do doprovodné dokumentace Celkem počet čísel počet předmětů Oddělení historie a společenských věd Oddělení paleontologie 0 0 Oddělení přírodních věd

4 Počet předmětů zapsaných v CES na MK ČR (stav k ) údaje byly odesílány v závazných termínech vždy po přijetí aktualizačních údajů od MK. Název podsbírky Počet čísel Botanická Další-přírodovědná dokumentace Entomologická Jiná-společenskovědná Knihy Mineralogická 756 Mykologická 961 Negativy a diapozitivy Paleontologická Petrografická 453 Zoologická 329 Celkem*(včetně čísel zrušených) Evidence sbírek v programu CESÍK je shromažďována na PC v oddělení paleontologie, kam údaje zapisují pověření pracovníci (Mgr. Jan Lehner za historické oddělení, Dr. Miroslava Šandová - přírodovědné oddělení, Martina Korandová za oddělení paleontologické a Mgr. Václav Zdráhal za oddělení informací a knihovnu). Oddělení historie a společenských věd Za rok 2011 bylo v oddělení historie získáno 1139 sbírkových předmětů, které byly zapsány od přírůstkovými čísly 1/ /2011. Předměty do chronologické evidence zapisovala pověřená pracovnice oddělení Mgr. Kristýna Sladomelová (do ), po jejím odchodu z organizace Mgr. Radka Praumová (od ). Ta byla zároveň pověřena zápisem předmětů do přírůstkové knihy (modul Evidence) v počítačovém programu Demus. Velká část nově získaných předmětů pocházela z darů občanů. K jednotlivým darovaným předmětům byly dárcům ředitelkou muzea vystaveny darovací smlouvy, z oddělení pak dárci obdrželi darovací listy, kde již byla zapsána čísla, pod kterými byly předměty zařazeny do sbírek. Pro oddělení historie a společenských věd bylo v roce 2011 realizováno 34 darovacích smluv. Muzeum tak získalo soubor mimo jiné zemědělského nářadí od p. Aloisie Svejkovské z Rokycan, od ní také celou řadu osobních předmětů a dokumentů její rodiny. Dále získalo porcelánový servis z porcelánky Stará Role od p. Emilie Majerové z Rokycan, od p. Karla Píseckého z Radnic soubor železničních uniforem a doplňků a publikace o hornictví, od p. Jana Brabce z Rokycan historické mapy, od p. Jana Lehnera z Holoubkova soubor fotografií a skleněných desek po jeho otci fotografovi, od PhDr.. Marie Šolleové z Prahy olejomalbu Josefa Wünsche Kostel P. M. Sněžné v Rokycanech, od p. Františka Šmause z Plzně šachovou hru, která patřila řediteli školy a dirigentovi pěveckého souboru Záboj v Rokycanech F. Sudovi a kterou si zhotovil v koncentračním táboře Buchenwald. K zajímavým přírůstkům patří i osobní medaile G.S. Pattona, vnuka gen. Pattona, kterou muzeu věnoval Milan Prajzler z Rokycan, kolekce pocínovaných kuchyňských strojků a nástrojů z let 20. století věnovaná p. Slavomírou Boučkovou z Hořovic, kolekce starých železných dveřních zámků od p. Jiřího Hergeta z Holoubkova či ruční šicí obuvnický stroj z r. 1912, darovaný p. Augustinem Mikolášem z Rokycan a fotoaparáty z let národní a sovětské výroby od paní J. Bílé z Rokycan. Zajímavé byly i další dary, které zde nezmiňujeme, všechny obohatily muzejní sbírky a muzeum je všem dárcům velmi vděčno za jejich přízeň. 4

5 Nejzajímavějšími přírůstky historických sbírek v oblasti nakoupených předmětů byly čtyři originální plastiky akademického sochaře Václava Koukolíčka, velmi pěkný soubor nábytku do jídelny a obývacího pokoje z 20. let 20. století od pana Tomáše Zacha z Kařezu včetně fotodokumentace původního interiéru a jeho vybavení a soubor novoročních plaket odlitých firmou Franta Anýž, z pozůstalosti ing. arch. Rudolfa Černého z Holoubkova, získaný od dědiců. Počet nově získaných předmětů podle jednotlivých fondů oddělení historie a společenských věd ukazuje následující tabulka. Členění do skupin je uváděno podle pasportizace sbírek AMG z r Tab. 1 Počet nově zapsaných přírůstků Počet nově zapsaných přírůstkových čísel I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Mgr. Sladomelová Mgr. Praumová celkem Tab. 2 Počet přírůstků přepasných do database Demus-Evidence Počet starých přírůstkových záznamů přepsaných do Demus Evidence I.čtvrtletí Počet č.počet II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Počet č. očet Mgr. Sladomelová Mgr. Lehner Mgr. Praumová celkem Tab. 3 Počet zapsaných přírůstků podle fondů Počet zapsaných přírůstkových čísel podle fondů (uveďte název fondu) I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Počet č.počet archeologické sbírky umělecko- historické Numismatické-faleristické Archivní a knihovní povahy Technického charakteru Kulturně - historické

6 Následující tabulka ukazuje, jakým způsobem byly sbírky do oddělení historie a společenských věd nabývány. Tab. 4 Nově získané sbírky podle zůsobu nabytí Sbírky podle způsobu nabytí předměty získané darem předměty získané vlastním výzkumem předměty získané koupí předměty získané v předchozích letech, o nichž bylo v r rozhodnuto o zapsání do sbírek předměty získané převodem I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV.čtvrtletí Předměty, které nebyly přímo zapsány do podsbírky jiné společenskovědné jako sbírkové předměty, ale svým tématem s jinou společenskovědnou sbírkou souvisí, byly zapsány do doprovodné dokumentace (signatura HXD). Jejich počty jsou uvedeny v následující tabulce. Do knihy doprovodné dokumentace je zapsaly Mgr. Sladomelová, Mgr. Jan Lehner a Bc. R. Křížková Červená, pověření postupně vedením knihy doprovodné dokumentace. Jedná se především o různé tiskové materiály, ev. duplikáty a kopie a dále nesbírkové filmové dokumenty, které jsou využívány při doprovodných programech pro školy. V závěru roku byly předměty patřící do doprovodné dokumetace vymístěny z depozitářů do jiného prostoru v objektu čp. 123/I, protože nepotřebují tak přísný depozitární režim jako sbírky a zároveň došlo k uvolnění prostoru v depozitářích pro řádné uložení sbírkových předmětů. Počet předmětů zapsaných do doprovodné dokumentace (HXD) I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Digitální snímky v rámci dokumentace regionu nezařazené do sbírek DVD nosiče MC nosiče

7 videokazety CD nosiče 0 0 Duplikáty a multiplikáty fotografií Ostatní předměty nesbírkové- duplikáty celkem Oddělení přírodních věd Do přírůstkové knihy oddělení přírodních věd (identifikační index N) bylo v roce 2011 zapsáno celkem 24 přírůstkových čísel v číselné řadě N1/2011 až 24/2011. Jednalo se o 560 předmětů z podsbírky entomologické, mykologické, zoologické, botanické a podsbírky dalšípřírodovědné dokumentace. Vedením přírůstkové knihy oddělení je pověřena RNDr. M. Šandová. Tab.1 Nově získané sbírky v r Počet nově zapsaných přírůstkových čísel I.čtvrtletí Počet č. počet II.čtvrtletí Počet č. počet III.čtvrtletí Počet č. počet IV. čtvrtletí Počet č. počet Dr. Šandová celkem Tab. 2 Přírůstky sbírek přírodovědného oddělení podle jednotlivých podsbírek Počet nově zapsaných přírůstkových čísel podle fondů I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Botanika Mykologie Zoologie Entomologie Další přírodovědná dokumentace celkem Tab. 3 Sbírky přírodovědného oddělení podle způsobu nabytí: Sbírky podle způsobu I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV.čtvrtletí nabytí předměty získané darem předměty získané vlastním výzkumem

8 předměty získané koupí předměty získané převodem od právnické osoby Celkem Předměty související se sbírkou, které nebyly zapsány do jednotlivých podsbírek přírodovědného oddělení jsou zapisovány do doprovodné dokumentace (NXD). Pod 6ti evidenčními čísly bylo zapsáno 59 předmětů. Jednalo se kopie CD s dokumentací k výstavám přírodovědného oddělení, videopořady k doprovodným programům ap. a materiály, které vznikly z činnosti oddělení. Vedením knihy doprovodné dokumentace byla v roce 2011 i nadále pověřena Mgr. J. Nobilisová. Předměty jsou řádně uloženy v číslovaných krabicích ve vyhrazeném prostoru depozitáře přírodovědného oddělení v objektu čp V souladu s dlouhodobým akvizičním plánem oddělení pokračovala dokumentace vyšších hub, zakoupením nálezů z širšího regionu od sběratele Oldřicha Jindřicha (KS 16/2011 a KS 17/2011). Sběry mykofyt byly doplněny i jejich digitálními snímky z místa nálezu, které jsou evidovány v podsbírce další přírodovědné dokumentace př. č. N23/2011. Do sbírky mykofyt přispěl několika nálezy i sběratel J. R. Seidl nálezy hub (Ascomyceta, Basidiomyceta). dale byl zakoupen herbář Hany Menclové z Blovic, obsahující kromě cévnatých rostlin k menší kolekci mechorostů a lišejníků z Plzeňska. V zoologické podsbírce pak došlo k doplňování druhů, které nejsou ve sbírce dosud zastoupeny nebo které není možno využít k prezentaci. Preparáty budou využity při realizaci stálé muzejní přírodovědné expozice. Jedná se o dermoplastický preparát ježka západního, dale o preparáty ptáků a savců, které byly zakoupeny od preparátora, člena mysliveckého sdružení Stráně Petra Špeliny z Borku, např. puštík obecný, lasice kolčava, lasice obecná, strakapúd velký, kachna divoká aj. (celkem 11 ). Dokumentaci regionální entomofauny představují nálezy darované p. Davidem Svobodou v počtu 31 jedná se o motýly a brouky z okolí PP Niva u Volduch. Sbírky byly průběžně zapisovány do CES, zápis a aktualizaci záznamů provedla dr. Šandová v termínech stanovených zák. 122/2000Sb. Paleontologické oddělení Paleontologické oddělení v roce 2011 získalo do sbírek celkem 5 přírůstkových čísel, zapsaných v přírůstkové knize oddělení v řadě P1/2011 P5/2011. Byla realizována koupě sbírky dr. Jana Valíčka (trilobiti staršího paleozoika), kde finanční náklady ve výši Kč byly uhrazeny sponzorským darem firmy Aa Group s. r. o. Sedlec 6. Vedením přírůstkové knihy i knihy doprovodné dokumentace PXD byla, stejně jako v předchozích letech, pověřena dokumentátorka Martina Korandová, pověřená vedením celého oddělení. Tab.1 Nové přírůstky sbírek oddělení Počet nově zapsaných přírůstkových čísel I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí M. Korandová ? celkem ?

9 * celkem 5 přírůstkových čísel, sbírka dr. Valíčka, byla k rozpracována, proto je počet kusů uveden s otazníkem Tab. 2 Předměty oddělení paleontologie podle fondů (podsbírek) Počet zapsaných přírůstkových čísel sbírkových předmětů podle fondů I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí paleontologie ? mineralogie petrologie *sbírka dr. Valíčka k zpracování nebylo dokončeno Tab. Přírůstky sbírek oddělení paleontologie podle způsobu nabytí Sbírky podle způsobu I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV.čtvrtletí nabytí Počet č.počet Počet č.počet Počet č.počet Počet č.počet předměty získané darem předměty získané vlastním výzkumem předměty získané koupí ? předměty získané v předchozích letech, o nichž bylo v r rozhodnuto o zapsání do fondu Celkem ? *sbírka dr. Valíčka k zpracování nebylo dokončeno V r nebyly do oddělení získány předměty, které by měly být zapsány do doprovodné dokumentace (signatura PXD), ani do této evidence nebyly zapisovány předměty z přechozích let. V průběhu roku 2011 vypomáhala pracovnice Martina Korandová v oddělení historie a společenských věd při inventarizacích sbírkového fondu jako předsedkyně inventarizační komise, a to jak při řádných dílčích inventarizacích stanovených pro rok 2011, tak i při dodatečných inventarizacích za rok 2010, kdy byly dohledávány předměty, které nebyly nalezeny při řádných inventarizacích v důsledku uložení na jiných místech mimo fond v přeplněných depozitářích nebo v důsledku chyb v databázové evidenci. Oddělení informací a knihovna Sbírková činnost oddělení informací a knihovny spočívala v doplňování literatury pro jednotlivá odborná oddělení. Realizováno bylo nákupy v knihkupectvích a objednáváním u vydavatelů, dále získáváním regionální literatury do konzervačního fondu dary a koupěmi a výměnou publikací s jinými institucemi za tiskoviny vydávané muzeem. 9

10 Tab. 1 Nově zapsané knihy do přírůstkových knih knihovny Počet zapsaných přírůstkových čísel Regionální literatura Odborná literatura Z toho :Šnajdrova knihovna Knihovna skautink- dar H. Šmíd I.čtvrtletí počet č. počet II.čtvrtletí počet č. počet III.čtvrtletí počet č. počet IV.čtvrtletí počet č. počet celkem Dale byly zapisovány starší, dosud neevidované knihy nebo knihy, u nichž byla při inventarizaci fondu uloženého v depozitáři v Mýtě zjištěna duplicitní signatura. Počet zapsaných knih (již dříve evidovaných), které měly duplicitní přírůstkové číslo a bylo jim přiděleno nové činil za 1. čtvrtletí 186, za 2. čtvrtletí 48, za třetí čtvrtletí 173 a za 4. čtvrtletí 143 kn.j. Kniha s př. číslem byla přeřazena do fondu regionální literatury jako Reg Signatury Reg byly přiděleny př. č (dosud bez přidělené signatury) Tyto opravy vyplynuly z provedené roční inventarizace fondu v depozitáři v Mýtě. Touto činností se zabýval vedoucí knihovny Mgr. Václav Zdráhal. Celkem bylo do knihovního fondu získáno 959 kn. j., stav knihovního fondu k činil kn. j. Tab. 2 Počet knižních jednotek podle způsobu nabytí 1.čtvrtletí 2.čtvrtletí 3.čtvrtletí 4.čtvrtletí Počet odebíraných titulů časopisů Počet knih získaných darem Počet knih získaných koupí Počet knih získaných výměnou Celkem * Pozn.: K odebíraným časopisům je zařazen i Rokycanský deník (tj. noviny) Za rok 2011 nebyl evidován žádný přírůstek starých tisků. Vědeckovýzkumná činnost Oddělení historie a společenských věd V průběhu roku 2011 byla vědeckovýzkumná činnost oddělení soustředěna na výzkum pramenů a podkladů ke zpracování scénáře výstavy Statečný cínový vojáček, který zpracovával Mgr. Jan Lehner. V rámci závěrečné práce nástavbového studia muzejní propedeutiky Mgr. Jan Lehner, zpracovával text k přednášce, kterou přednesl na konferenci ve německém Saynu ( ) a která vycházela z materiálů ve fondu železářství rokycanského muzea. 10

11 Mgr. Kristýna Sladomelová, ve spolupráci se Západočeským muzeem v Plzni prováděla dohled na výkopových pracích u kostela P. M. Sněžné v Rokycanech, zpracovávala nálezové zprávy, ukládala nalezené předměty očištěné a připraveně k dalšímu hodnocení pod dohledem kolegů ze ZČM. Bc Zuzana Roušalová vypracovala texty k výstavě Obrázky na skle malované. Texty ilustrovaly kulturu podmaleb na skle a prezentovaly tradiční střediska tohoto fenoménu lidového umění v Česku. Mgr. Radka Praumová se věnovala výzkumu biografických umělecko-historických informací k osobnostem malířů, jejichž dílay byla vystavena na výstavě Malíři našeho kraje a odbornému zpracování starého fondu archeologie. Přírodovědné oddělení V rámci výzkumu synantropní vegetace byl určován sesbíraný rostlinný materiál z výzkumu ruderálů v obci Kařez a další sběry z předchozích let. Dále byly upřesňovány materiály a údaje k připravované přírodovědné expozici Příroda pro budoucnost a dopracováván scénář této expozice (zajišťovala RNDr. Šandová). Další pracovnice oddělení se podílela na sčítání ptáků v rámci Jednotného programu sčítání ptáků a na instalaci ptačích budek v NS Kokotsko a sčítání ptáků v PP Kařezské rybníky (Mgr. Süssová) Oddělení paleontologie Oddělení neprovádělo v r samostatné terénní výzkumy. Dokumentátorka oddělení M. Korandová spolupracovala při určování materiálů s externími pracovníky (doc. P. Kraft, doc. M. Mergl, Mgr. Štěpán Rak), kteří materiál uložený ve fondech muzea zpracovávali v rámci vlastních výzkumných úkolů. Evidence a inventarizace Ve všech odborných odděleních pokračovala systematická evidence v programu Demus, (a to ve verzích Katalog, Archeologie, Geologie, Botanika, Zoologie a Entomologie), v oddělení přírodních věd také v programu Bach (další přírodovědná dokumentace a archiv činnosti muzea). Počet zkatalogizovaných sbírkových předmětů v r je uveden u tabulek a popisu činnosti v oblasti katalogizace u jednotlivých oddělení. Oddělení historie a společenských věd Do systematické evidence bylo nově v oddělení historie zapsáno v r celkem 1090 inventárních čísel, tj sbírkových předmětů. Počet evidenčních karet, které jednotliví pracovníci oddělení zpracovali ukazuje následující tabulka. Tab.1 Nově zkatalogizované předměty (systematická evidence) v programu Demus- Katalog Počet zapsaných předmětů do systematické evidence (katalogizace) I.čtvrtletí Počet č.počet II.čtvrtletí Počet č.počet III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Počet č.počet Mgr. Sladomelová Mgr. Lehner Ph.Dr. Křížková Červená

12 Hus (externí pracovník) Celkem Celkový počet zkatalogizovaných předmětů podle fondů (označení skupin dle pasportizace sbírek) je uveden v další tabulce. Tab. 2 Nově zkatalogizované předměty podle fondů Počet předmětů zapsaných nově do systematické evidence podle fondů I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Numismatické-faleristické Kulturně - historické Archivní a knihovní povahy Technického charakteru Smíšené sbírky Umělecko-historické Archeologické celkem Zároveň byly na oddělení pracovníky přepisovány evidenční karty původně psané strojem (trojdílné katalogizační karty používané od r. 1966), v číselné posloupnosti do PC (program Demus Katalog 2001). Pro urychlení prací bylo oddělení i v r posíleno 1 pracovníkem na dobu určitou (Mgr. M. Velebný do ) do doby, než se pracovnice R. Křížková vrátila z MD. Mgr. Velebný se převážně věnoval právě přepisu karet, i když vypomáhal podle potřeby i při dalších inventarizačních pracích. Podíl jednotlivých pracovníků je uveden v tabulce. Tab. 3 Počet přepsaných tištěných katalogizačních karet do programu Demus-Katalog I.čtvrtletí II.čtvrtletí Počet č. počet III.čtvrtletí Počet č. počet IV. čtvrtletí Mgr. Velebný Mgr. Lehner Ph.Dr. Křížková Červená Celkem V oddělení také zároveň probíhalo čištění databáze od faktografických chyb a formálních překlepů, které byly v databázi provedeny v letech Pro provedení inventarizací byly ředitelkou stanoveny inventarizační komise, do nichž jako členové byli jmenováni i pracovníci jiných odborných oddělení muzea. Největší měrou se na odstranění chyb a uvedení databáze do souladu s evidenčními podklady podílel Mgr. Jan Lehner ve spolpráci s M. Korandovou. Mgr. Sladomelová a následně Mgr. Praumová (od ) pracovaly pod vedením Mgr. J. Nobilisové z přírodovědného oddělení, která byla předsedkyní druhé inventarizační komise v oddělení historie. 12

13 Tab. 4 Počet opravených záznamů v katalogizačních kartách v programu Demus- Katalog I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Mgr. Sladomelová Mgr. Lehner Ph.Dr. Křížková Červená Mgr. Praumová celkem V návaznosti na řádné inventarizace historických fondů provedené v roce na základě příkazů ředitelky muzea probíhaly dodatečné inventarizace a byly dohledávány předměty zatím nenalezené a pokračováno ve scelování fondů. Rozpracovány jsou fondy numismatika, faleristika, archeologie, cín, hodiny, fotografie, sklo-porcelán a keramika. Práce komplikují stísněné depozitní prostory i pracovny historického oddělení, které znemožňují řádnou a bezpečnou manipulaci se sbírkami a které vyžadují maximální dodržování vnitřních předpisů pro správu sbírek, zejména pokud se týká ukládání fondu jako celku, což nebylo ze strany pracovníků oddělení zejména v letech zcela pregnantně dodržováno. Protokoly o uskutečněné inventarizaci jsou uloženy na odborném oddělení a u ředitelky muzea. K značení tzv. ředitelských karet razítkem inventarizace byli využiti dva externí pracovníci pracující na dohodu o provedení práce, kteří kontrolovali záznamy na kartách s protokolem o inventarizaci a zjištěné nesrovnalosti sepsali do záznamu, který byl inventarizačním komisím předán k dohledání a nápravě nedostatků. Takto byly zkontrolovány protokoly z fondu hudební archiv (inventarizace v r ), fondu železo kovy (řádná inventarizace 2009, dodatečná 2010) a fondu numismatika a faleristika (řádná inventarizace 2010, dodatečná 2011). Tab. 5 Inventarizace sbírek oddělení historie v r Počet inventarizovaných (revidovaných) předmětů Fond (dle příkazu k inventarizaci) Železo-kovy (6/2009 dodatečná, příkaz č. 17/2010 dodatečná,) Nábytek (příkaz č. 6/2009,4/2010- dodatečná,7/2011- dodatečná) Numizmatika,faleristika (příkazy č.6/2009 řádná, 4/2010 řádná,4, 5/2011 dodatečná) Fotografie (příkaz č. 6/2009 řádná) I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Cín (příkaz 3/2008 dodatečná) Militaria (příkaz č. 8/ řádná) Sklo, keramika, kamenina, porcelán (příkaz č. 9/

14 řádná) Hodiny (příkaz č. 10/ řádná) Archeologie (příkaz č. 6/2009, /2011 dodatečná) celkem Oddělení přírodních věd V oddělení přírodních věd bylo do systematické evidence zapsáno celkem 369 předmětů. Jednalo se přírůstky z r z další přírodovědné dokumentace a předměty z podsbírky mykologické - přírůstky z r Evidenci provedly Dr. Šandová a S. Volková. Z podsbírky zoologické (přírůstky za rok 2011) a entomologické (přírůstky za r ) zapsaly sbírky Mgr. Nobilisová a Mgr. Süssová, která se seznamovala s programem Demus. Tab.1 Nově zkatalogizované sbírky oddělení Počet zapsaných předmětů do systematické evidence (katalogizace) I.čtvrtletí Počet č.počet II.čtvrtletí Počet č.počet III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Počet č.počet Dr. Šandová Mgr. Nobilisová M. Süssová Celkem Tab. 2 Zkatalogizované sbírky oddělení podle podsbírek Počet předmětů zapsaných nově do systematické evidence podle fondů I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Botaniky Zoologie Entomologie Mykologie Další přírodovědná dokumentace Celkem Zároveň byly opravovány záznamy (drobné formální chyby) v databázi v programech Bach i Demus (překlepy, nestejné mezery, chybně vložená interpunkční znaménka, chybně vložená signatura či jiná forma jména), aby byla zajištěna možnost filtrování záznamů. Tab. 3 Opravené a doplněné záznamy v databázi Počet opravených záznamů v katalogizačních kartách v programu Demus a I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí 14

15 Bach Dr. Šandová (Bach) Mgr. Nobilisová (Demus) Mgr. Süssová (Demus) celkem K evidenčním kartám podsbírky další doprovodné dokumentace byla přidávána obrazová dokumentace celkem 143 digitálních fotografií hub a skenování skleněných fotografických desek 10 (dar. J. Lehnera z Holoubkova, zachycující potok v Dobřívě, kamenný most v Dobřívě či drobné sakrální památky v krajině) - prováděla dr. Šandová. Byly vytištěny evidenční karty nově evidovaných sbírek zoologie a entomologie, svázány a odevzdány k archivaci na ředitelství muzea (Mgr. J. Nobilisová, Mgr. Süssová). Všechny evidenční záznamy v počítačích byly v průběhu roku zálohovány (dr. Šandová). Dokumentátorka oddělení S. Volková zajišťovala v průběhu roku zpracování archivu o činnosti muzea v předchozích letech v programu Bach. Počty zpracovaných dokumetů uvádí následující tabulka. Tab. 4 Archiv) Archiv činnosti muzea nově katalogizované dokumenty (program Bach- Pracovník: S. Volková I. čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Počet : Inventarizace sbírek v roce 2011 se v přírodovědném oddělení týkala kompletní inventarizace podsbírky zoologické z důvodu předávání sbírek nově nastupující kurátorce sbírek Mgr. Süssové. Inventarizaci provedla inventarizační komise na základě příkazu ředitelky muzea č. 3/2011. Dále byla provedena inventarizace přírůstků podsbírky další doprovodné dokumentace, a to přírůstky za rok 2010, která byla prováděna přímo při evidenci sbírek, stejně jako inventarizace přírůstků ve sbírce mykologické. Sbírky jsou řádně uloženy v depozitáři objektu čp. 135/I. Při inventarizaci nebyly zjištěny žádné inventarizační rozdíly. Tab. 5 Sbírky oddělení inventarizované v r Počet inventarizovaných (revidovaných) předmětů Fond (dle příkazu k inventarizaci) I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Další přírodovědná dokumentace zoologie mykologie celkem

16 Paleontologické oddělení Veškerý materiál zapsaný do přírůstkové knihy je v oddělení zpracován do druhého stupně evidence v programu Demus Celkem bylo za rok 2011 zpracováno 1396 inv. čísel, tj kusů. V evidenci je započítána sbírka dr. Valíčka, u níž dokončení evidence, ukládání do zásuvek a lepení čísel na vzorky, včetně lokačních štítků a seznamů do zásuvek, je rozpracováno. Zpracování prováděla dokumentátorka M. Korandová. Při odborné katalogizaci v r spolupracovala M. Korandová s externími pracovníky, kteří si sbírky zapůjčili ke studiu v rámci dočasných zápůjček. Opravené údaje pak zaznamenávala do evidence v PC. V průběhu práce s databází sbírek byly upřesňovány záznamy a do Katalogu Sbírky byly systematicky zanášeny i další údaje, nutné pro inventarizaci a tisk karet. (provedla M. Korandová). V oddělení je i nadále vedena Kniha doprovodné evidence (PXD), v níž jsou vedeny nesbírkové předměty a duplikáty. Vedením knihy doprovodné dokumentace v oddělení je pověřena M. Korandová. Dle příkazu ředitelky k periodické inventarizaci v oddělení paleontologie na r byly revidovány sbírky staršího paleozoika (část), nerevidované v posledních 10 letech. O inventarizaci byl zpracován protokol, jehož jeden výtisk byl předán ředitelce muzea k archivaci, druhý výtisk je uložen v dokumentaci oddělení paleontologie. Evidenční karty i záznamy v přírůstkové knize byly označeny razítkem REVIZE 2011, počet je uveden v následující tabulce. Tab. 1 Počet předmětů katalogizovaných v r v odd. paleontologie Počet zapsaných předmětů do systematické evidence (katalogizace) I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí M. Korandová celkem Tab. 2 Počet katalogizovaných předmětů podle jednotlivých podsbírek Počet zkatalogizovaných předmětů (zapsaných do systematické evidence) podle fondů I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí paleontologie Mineralogie Petrologie Celkem Tab. 3 Počet opravených a doplněných záznamů v databázi Počet opravených záznamů v katalogizačních kartách v programu I.čtvrtletí Počet č. počet II.čtvrtletí Počet č. počet III.čtvrtletí Počet č. počet IV. čtvrtletí Počet č. počet 16

17 Demus-Katalog M. Korandová Celkem V I. čtvrtletí - jedná se o upřesnění počtu kusů dle původních karet dr. Havlíčka v souvislosti s inventarizací. Jsou upřesňovány informace čeleď (6817 záznamů), rod (5692 záznamů), řád záznamů), třída (35366 záznamů), kmen (65445záznamů) a další informace související se zařazováním do systémů, dále informace o dotisku karet typového materiálu (karta je, opsána, ověřena x3), Dále byly zpřesňovány informace v tabulce DEMUSsystém, které se promítají do tabulky DEMUS-formulář. Průběžně během celého sledovaného období byly vyměňovány lokační štítky u jednotlivých předmětů ve sbírce zpřesnění údajů a výměnu štítků prováděla M. Korandová. Tab. 4 Počet inventarizovaných předmětů v paleontologickém oddělení v r Počet inventarizovaných (revidovaných) předmětů Fond (dle příkazu k inventarizaci) I.čtvrtletí II.čtvrtletí III.čtvrtletí IV. čtvrtletí Podsbírka paleontologická celkem Sbírka je dobrém stavu, drobné nesrovnalosti s počtem kusů jsou v evidenci řešeny okamžitě, celkem za rok 2011 bylo inventarizováno inv. čísel, tj kusů. Na inventarizaci se kromě M. Korandové podílela Mgr. Süssová z oddělení přírodních věd. V roce 2011 byl v oddělení dokončen desetiletý stanovený harmonogram inventarizací a celý fond zapsaný v CES prošel inventarizací. Nebyly zjištěny inventarizační rozdíly Oddělení informací a knihovna Katalogizace (systematická evidence) v oddělení byla prováděna v průběhu roku v systému Clavius. Záznamy v databázi prováděli pracovníci knihovny Mgr. Zdráhal a J. Pěnkavová. Celkem bylo zapsáno do Clavia 4709 kn.j. Tab. 1 Počet nově katalogizovaných knih v programu Clavius Počet zapsaných inventárních čísel - nová katalogizace I.čtvrtletí počet č. počet II.čtvrtletí počet č. počet III.čtvrtletí počet č. počet IV.čtvrtletí počet č. počet J. Pěnkavová Mgr. Zdráhal Celkem Komentář k tabulce: I. čtvrtletí - 54 nových kn.j., ostatní rekatalogizace knižních jednotek uložených v Rokycanech. II.čtvrtletí nových kn. j., ostatní rekatalogizace dříve evidovaných jednotek uložených v Rokycanech. Bylo vylepeno 389 čárových kódů do knižních jednotek (Šnajdrova knihovna) III.čtvrtletí 65 nových přírůstků, ostatní rekatalogizace dříve evidovaných jednotek uložených v Rokycanech IV. čtvrtletí 93 nových přírůstků, ostatní rekatalogizace dříve evidovaných jednotek uložených v Rokycanech 17

18 I. čtvrtletí: částečně katalogizováno (zapsán jen autor, název díla, přírůstkové číslo a signatura) 1842 II. čtvrtletí: částečně katalogizováno (zapsán jen autor, název díla, přírůstkové číslo a signatura) 45; vylepeno 1835 čárových kódů, revidováno a orazítkováno 417 knižních jednotek signatury Ž. III. čtvrtletí: částečně katalogizováno (zapsán jen autor, název díla, přírůstkové číslo a signatura) 1352 knižních jednotek (signatura Ž), vylepeno 1762 čárových kódů. Celkem v tomto období zrevidováno a orazítkováno 4933 knižních jednotek IV. čtvrtletí - vylepeno 1291 čárových kódů Tab. 2 Počet opravených záznamů v databázi Počet opravených záznamů I.čtvrtletí počet č. počet II.čtvrtletí počet č. počet III.čtvrtletí počet č. počet IV.čtvrtletí počet č. počet J. Pěnkavová Mgr. Zdráhal Celkem * Pozn.: nejedná se o počty katalogizačních záznamů, ale o počty opravených údajů ve všech záznamech V oddělení informací byla prováděna inventarizace další části odborné literatury, uložená v depozitáři v Mýtě, a to na základě příkazu ředitelky muzea č. 1/2011, razítkování v katalogu a přírůstkových knihách a vytváření protokolu o provedení revize a zároveň i značení knih čárovými kódy pro usnadnění revizí v následujících letech. Inventarizaci prováděl Mgr. Zdráhal a J. Pěnkavová. Při inventarizaci byly zjištěny některé chyby ve značení knih (duplicita čísel a nejednotnost značení), které pocházejí ještě z původního označování při založení knihovny. V minulosti prováděná ruční katalogizace i dříve používaný počítačový program vyhledání duplicit neumožňoval. V návaznosti na využití programu Clavius lze tyto údaje změnit a opravit, což bylo stanoveno v závěrech inventarizačního protokolu. Bylo zjištěno několik inventarizačních rozdílů, k jejichž vyrovnání dojde po ukončení inventarizace celého fondu odborné literatury a jeho zapsání do program Clavius. Tab. 3 Inventarizace knih v roce 2011 a vylepování čárových kódů Počet revidovaných knih. I.čtvrtletí počet č. počet II.čtvrtletí počet č. počet III.čtvrtletí počet č. počet Sign T U CH Mýto CH Rokycany X V Y IV.čtvrtletí počet č. počet Knihovna Rudolfa Černého Ž (časopisy) Celkem př. čísla a čárový kód Čárový kód z roku

19 2010 Duplicitní přír čísla Čísla s lomítkem 3 3 Nejasné 6 6 přírůstkové číslo Bez označení přírůstkovým číslem Celkem Komentář k tabulce: Počet vylepených čárových kódů při inventarizaci ve 1. čtvrtletí ; Počet vylepených čárových kódů při inventarizaci ve 2. čtvrtletí ; Počet vylepených čárových kódů při inventarizaci ve 3. čtvrtletí ; Počet vylepených čárových kódů při inventarizaci ve 3. čtvrtletí Z revize 2009 bylo doplněno 210 záznamů ve 2. čtvrtletí 2011, z revize 2010 doplněno 212 záznamů (171 duplicitních přírůstkových čísel, 41 přírůstkových čísel tvořených lomítkem); ve 3. čtvrtletí revidováno a orazítkováno 417 knižních jednotek signatury Ž. Celkem bylo revidováno knižních jednotek (kn.j.), bylo nalezeno 2213 duplicitních přírůstkových čísel, počet přírůstkových čísel tvořených lomítkem 3. Celkem bylo vylepeno 6371 čárových kódů. Ochrana sbírek Muzeum má zpracován Vnitřní předpis pro správu sbírek, vycházející se zákona 122/2000Sb. o správě sbírek a implementovaný na podmínky muzea a pokyny pro postup při zpracování sbírek a při přjímání předmětů do sbírek. Dále jsou zpracovány Depozitární řád i Badatelský řád pro jednotlivá odborná oddělení v souladu se zák. 122/2000 Sb. v platném znění. Badatelský řád je k dispozici badatelům na odborných odděleních, depozitární řád je vyvěšen v depozitářích, s uvedením jména pověřeného správce depozitáře. Zápůjčky sbírek uvnitř organizace (mezi odděleními i v rámci oddělení) se uskutečňují formou interních zápůjček, které zpracovávají jednotliví vedoucí odborných oddělení a schvaluje ředitelka muzea. Vedeny jsou v jedné číselné řadě pro celé muzeum. Náležitosti interní zápůjčky i zápůjček externích upravují vnitřní předpisy (vzorové formuláře). Mimo muzeum se sbírky půjčují na základě Smlouvy o dočasném užívání sbírek (Smlouva o zápůjčce formulář programu Demus), které podepisuje příslušný vedoucí odborného oddělení v zastoupení ředitelky a na němž se při vrácení sbírek potvrzuje převzetí a stav sbírek pracovníkem, který sbírky ukládá do depozitáře. Kontroly prostředí v depozitářích a kontroly správy sbírek provádějí příslušní vedoucí oddělení a správci depozitářů ve spolupráci s konzervátorem. Kontrolní činnost směrem ke sbírkovému fondu je zakotvena v ročním plánu práce a v plánu kontrolní činnosti vedoucích oddělení i ředitelky muzea. Ochrana sbírek i ostatního majetku v době mimořádných událostí a krizových situací je dána Příkazem ředitelky muzea č. 12/2005, aktualizovaným v r Ten je vyvěšen na úřední desce všech pracovišť. 19

20 Oddělení historie a společenských věd Kontroly stavu depozitářů a uložení sbírek byly prováděny v průběhu roku 2011 při práci se sbírkami v jednotlivých depozitářích v Rokycanech, Mýtě a ve Volduchách. Ve všech depozitářích jsou umístěny sešity k zápisu vstupů do depozitářů a provádění kontrol. Vzniklé technické závady byly odstraňovány průběžně ve spolupráci příslušného vedoucího oddělení, správce depozitáře a vedení muzea. Na odstranění technických závad se podíleli i pracovníci údržby a vlastníci pronajatých objektů (Mýto, Volduchy). Odvlhčovače, které jsou rozmístěny v jednotlivých depozitářích, jsou dle potřeby přemísťovány a využívány i v muzejních expozicích v expoziční budově muzea k optimalizaci prostředí. Sbírky jsou podle materiálu ukládány ve specializovaných ochranných obalech v regálech ev. skříních a zásuvkách. Za uložení sbírek odpovídá vedoucí oddělení a příslušný správce depozitáře. V r bylo započato v rámci inventarizace fondu fotografie i s novým ukládáním fondu do specielních obalů z nekyseleného papíru (program Emba fotoarchiv), v němž bylo pokračováno i v roce Přetrvávající problémy s minimálními prostory pro ukládání sbírek tyto práce velmi znesnadňují. Veškeré kapacity muzea jsou již zcela vyčerpány a limitují splnění plánovaných inventarizací i dalších úkolů. V depozitáři v Mýtě se daří udržovat přiměřené mikroklimatické podmínky (nikoli optimální) díky četnějším kontrolám a průběžné regulaci teplot a zvýšením intenzity odvlhčování. Nájemní smlouva na prostory v Mýtě byla smlouvou prodloužena do konce r Technické práce a opravy probíhaly zde vždy za přítomnosti pověřeného pracovníka muzea. Správcem depozitářů historických sbírek v tomto objektu byla od Mgr. Sladomelová do , poté se vstupy do depozitářů železo-kovy a nábytku uskutečňovaly komisionelně na základě příkazu ředitelky ke vstupu a k zajištění konkrétní práce. Správcem knihovního fondu v depozitáři v Mýtě byl stejně jako v přechozích letech Mgr. Zdráhal. Byla dokončena dodatečná inventarizace fondu železářství-kovy a nábytek, při níž byly dohledávány předměty nenalezené při řádné revizi v r I nadále je třeba celou řadu předmětů dohledat v ostatních depozitářích a předměty nově označit trvalými čísly, neboť dříve používané nalepovací štítky odpadávají a tím je ztěžována identifikace předmětů. Na označování se podílela správkyně fondu Mgr. Sladomelová a take konzervátorka D. Vaščáková (do ), od pak konzervátorka Bc. Zuzana Roušalová. V depozitářích v Rokycanech je mikroklima přiměřené uloženým materiálům, ale prostorově jsou zcela nevyhovující a znemožňují řádnou manipulaci se sbírkami. I v roce 2011 se stanovené inventarizační komise soustředily na scelování fondů a dohledávání předmětů z fondů v jednotlivých depozitářích, kompletaci evidenčních karet, fyzickou kontrolu předmětů a porovnání se záznamy v přírůstkové knize a zapsání ev. přepsání papírových karet do database Demus. Byla zakoupena další nová lístkovnice pro uložení tzv. měkkých evidenčních karet, které byly soustředěny z jednotlivých depozitárních prostor a založeny v souvislé číselné řadě, což umožňuje lépe kontrolovat případné duplicity čísel. Tzv. tvrdé karty jsou umísťovány v depozitářích u předmětů spolu s lokačními seznamy z databáze. Konzervátorka D. Vaščáková (leden únor) uskutečnila kontroly v depozitářích v Mýtě i kontrolu v expozičních prostorech, v kontrolní činnosti pokračovala od 1.7. konzervátorka Bc. Zuzana Roušalová. V detašovaném depozitáři ve Volduchách, byly prováděny opakované kontroly ke sledování šíření dřevomorky, které se podařilo razantními opatřeními přijatými v r