Zápis z jednání Valné hromady Asociace lodní třídy Optimist (ALT Q)

Transkript

1 Zápis z jednání Valné hromady Asociace lodní třídy Optimist (ALT Q) Rozkoš začátek 19:30h VH řídil Rostislav Mareček, zapisoval Vladimír Dvořák Přítomní: seznam přítomných a zástupců Příloha č. 1, celkem hlasů 60. Delegáti předloţili plné moci k zastupování na VH. 1. Schválení programu VH. 2. Volba členů volební komise. 3. Volba nového výboru Alt Q 4. Zpráva pokladníka a revizní komise. 5. ALT Q garantem a pořadatelem květnového pohárového závodu na Nechranicích. 6. Projednání návrhů termínů pohárových závodů a MČR Projednání návrhu použití transparentního účtu pro ALT Q. 8. Udělení mandátu a povinnost výboru ALT Q pro vyřizování povolení pro čluny trenérů při pohárových závodech ČR a MČR. 9. Uložení výboru ALT Q zajištění průběžné evidence oddílových týmů, která bude zveřejněná na stránkách českého jachtingu nebo na stránkách ALT Q do 10 dnů po odjetí jednotlivých pohárových závodů. 10. Diskuse. 11. Vyhlášení výsledků voleb. Doplňující informace: K kandidují do výboru ALT Q - Vladimír Dvořák, Pavel Schwarz, Michal Kučera, Martin Ţiţka, Boris Ţivný, Zbyněk Louda, Zdeněk Dybal, Jiří Sopoušek, Petr Přikryl Na místě se kandidatury vzdal Jiří Sopoušek a rozhodl se kandidovat do revizní komise. Na místě se ke kandidatuře přihlásil se: Rostislav Mareček, Martin Kubový Seznam kandidátů (dle abecedy) na členy Výboru AltQ: Vladimír Dvořák Zdeněk Dybal Michal Kučera Martin Kubový Zbyněk Louda Rostislav Mareček Petr Přikryl Pavel Schwarz Boris Ţivný Martin Ţiţka Předem ohlášené návrhy změny programu: revokace rozhodnutí z VH konané k povinné účasti na IODA závodech pro nominaci na MS a ME. (Boris Ţivný) započítání IODA závodu na Rozkoši ve dnech do povinných dvou IODA závodů nutných k nominaci na MS a ME. (Boris Ţivný) revokace termínu MČR schváleného na VH (Boris Ţivný) návrh termínu MČR (Boris Ţivný) Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 1

2 Na místě ohlášený návrh změny programu: Boris Ţivný a Zbyněk Louda na úvod VH informovali přítomné, ţe podle jejich právní analýzy není moţné, aby dítě bylo členem občanského sdruţení a zastupoval jej zákonný zástupce nebo osoba pověřená plnou mocí zákonného zástupce. Takový zástupce ani nemůţe být volen do orgánů občanského sdruţení. Rosťa Mareček odkázal na Stanovy Asociace lodní třídy Optimist, které umoţňují jak zastupování člena zákonným zástupcem nebo jinou osobou zplnomocněnou zákonným zástupcem a to včetně práva volit do orgánů AltQ a tím, ţe jsou stanovy registrované Ministerstvem vnitra jiţ od roku 2003 a zatím s nimi nikdo neměl problém, navrhuje se jich dále drţet. Vyzval kandidáty do výboru, aby se stali členy ALT Q a k danému problému uvedl, ţe pokud nebude ţalobce, nebude ani soudce. Boris Ţivný uvedl, ţe je občanskou povinností upozornit na podezření z porušování zákona a ţe není moţná dále pokračovat mimo zákonný rámec. Dále, ţe navrhuje zřízení přípravného výboru z dospělých členů (a jediných platných), která zaloţí novou asociaci a svolá novou VH v souladu se zákonem. Po delší vzrušené debatě byl předloţen následující návrh: VH Alt Q schvaluje, ţe členy Alt Q jsou dnem zaplacení příspěvku dospělí se stávají i zástupci nezletilých dětí a to s počtem hlasů dětí které zastupují a to buď na základě toho, ţe jsou jejich zákonní zástupci a nebo na základě toho, ţe jsou zplnomocněni zákonnými zástupci dětí. VH AltQ dále pověřuje nově zvolený budoucí Výbor provést právní analýzu stavu a na příští VH AltQ předloţit návrh změny stanov nebo doloţit právní nezávadnost současných stanov. Hlasování: pro proti zdrţel se VH schválila návrh. 1/ Úvod schválení programu Rostislav Mareček Rosťa Mareček přečetl program a poţádal o navrhl hlasovat o změnách programu: revokace rozhodnutí z VH konané k povinné účasti na IODA závodech pro nominaci na MS a ME. (Boris Ţivný) započítání IODA závodu na Rozkoši ve dnech do povinných dvou IODA závodů nutných k nominaci na MS a ME. (Boris Ţivný) Hlasování: pro proti zdrţel se VH zamítla změnu programu projednání výše uvedeného bodu. revokace termínu MČR schváleného na VH (Boris Ţivný) návrh termínu MČR (Boris Ţivný) Hlasování: pro proti zdrţel se Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 2

3 VH zamítla změnu programu projednání výše uvedeného bodu. 2/ Volba členů volební komise Rostislav Mareček Do volební komise se přihlásili následující kandidáti: Patricie Vlachová Renata Ţivná Josef Hudák Hlasování: pro proti zdrţel se VH schválila volební komisi sve složení: Patricie Vlachová, Renata Živná, Josef Hudák 3/ Volba nového výboru AltQ člen volební komise Na úvod seznámil Rostislav Mareček VH s postupem volby. Volba bude provedena tajným hlasováním, kdy kaţdý přítomný dostane počet obálek dle počtu hlasů. Do obálky vloţí delegát maximálně 5 lístků se jmény kandidátů. Obálka s větším počtem lístků neţ 5 bude z hlasování vyřazena. Dotaz Boris Ţivný: Je Martin Kubový členem AltQ? Rosťa Mareček odpověděl ţe ano. Následně proběhla tajná volba výboru AltQ. VH dále otevřenou volbou zvolila revizní komisi ve sloţení: Jiří Sopoušek, Jiří Kališ, Aleš Kmenta Hlasování: pro proti zdrţel se VH schválila revizní komisi ve složení: Jiří Sopoušek, Jiří Kališ a Aleš Kmenta 4/ Zpráva pokladníka a revizní komise Vladimír Dvořák Zprávu pokladníka přednesl Vladimír Dvořák její plné znění je Přílohou č. 3 a nechal ji následně včetně kopie pokladního knihy kolovat. Revizní komise dále přednesla zprávu o hospodaření za rok 2012 a konstatovala, ţe je vše v pořádku. VH vzala zprávu na vědomí. 5/ AltQ garantem a pořadatelem květnového pohárového závodu na Nechranicích Rostislav Mareček Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 3

4 Výbor AltQ usiluje o vrácení Q4P na Nechranice: Jiří Himmel předběţně projednal s YC Nechranice uspořádání Q4P závodu. Vedení YC Nechranice nechce být pořadatelem závodu ale v případě, ţe pořadatel bude AltQ tak YC Nechranice poskytne prostory klubu a další zázemí a techniku pro uspořádání závodu. Rosťa Mareček navrhuje aby AltQ byla pořadatelem závodu 14 a a pověřila Jiří Himmela jeho ředitelem. Hlasování: pro proti zdrţel se Hlasováním bylo odsouhlaseno pořádání závodu Q4P v termínu 14 a na Nechranicích a jmenovala Jiřího Himmela jeho ředitelem. 6/ Projednání návrhu termínů pohárových závodů a MČR 2013 MČR Předběžné termíny MČR a pohárových závodů 2013 ALT Q - návrh MČR N.Mlýny YC Dyje MČR Team race Vltava Český jachtklub, YC Cere Pohár ČR ALT Q Velká cena YC Lipna Lipno Lipno n.v. YC Lipno Jarní premiéra I. Rozkoš TJ Slavia Č. Skalice Velká cena YC Dyje N. Mlýny YC Dyje Cena Šumavy I. Lipno Černá v P. JK Černá v Pošumaví Bambusová regata Velké Dářko YC Velké Dářko Cena Nechranice Nechranice ALT Q+YC Nechranice Pohár Čechy Jihočeský pohár Grand Prix Dvořiště YC Dvořiště Líšov O pohár starosty Lipna Lipno Lipno n. V. YC Lipno Pohár Q Máchovo jezero Jachklub Česká Lípa O štít města Pardubic Seč YC Pardubice Borůvková regata Lipno Lipno n. V. YC Lipno Švestková regata Jesenice Jachtklub Cheb Pohár Morava Pohár Olešné Olešná TJ Palkovice Znojemský pohár Vranovská přehrada YC Znojmo Májový pohár Dářko Jachtklub Velké Dářko Mlýny jinak Pasohlávky ALT Q Veletrţní regata Brno YC Brno Cena Bordochem Štěrkovna Hlučín YC MCHZ Ostrava Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 4

5 Hlasování o výše uvedeném návrhu: pro proti zdrţel se VH odsouhlasila návrh termínů a pověřila výbor jeho projednáním na jednání o CTL a dále projednáním s pořadateli přesuny Q4P poháru na Dářku Bambusové regatty, která je v termínu MS na jiný termín. 7/ Projednání návrhu transparentního účetnictví AltQ Jiří Sopoušek navrhl, aby valná hromada odsouhlasila, ţe AltQ začne vyuţívat transparentního účtu. Tyto účty nabízí nejméně 2 banky FIO banka a Raiffeisen banka. Hlasování o výše uvedeném návrhu: pro proti zdrţel se 60 VH odsouhlasila návrh vedení transparentního účtu a pověřila výbor vyhledáním nejlepší nabídky banky a uzavřením účtu u KB. 8/ Udělení mandátu a povinnosti výboru AltQ pro vyřizování povolení pro čluny trenérů při pohárových závodech a MČR Rosťa Mareček Rosťa Mareček navrhl aby AltQ měla mandát pro vyřizování povolení pro čluny trenérů (HZS) při pohárových závodech a MČR. Na kaţdém pohárovém závodě pak bude zástupce AltQ spolu s pořadateli přidělovat registraci člunů pro klubové trenéry tak aby, kaţdý klub měl adekvátní podporu na vodě dle počtu jemu svěřených závodníků. Hlasování o výše uvedeném návrhu: pro proti zdrţel se VH odsouhlasila návrh termínů a pověřila výbor komunikaci pravidel klubům a pořadatelům závodů. 9/ Uložení povinnosti výboru AltQ vést průběžnou evidenci oddílových týmů, která bude zveřejněna na stránkách českého jachtingu nebo na stránkách AltQ do 10 dnů po odjetí jednotlivých pohárových závodů a MČR. Vláďa Dvořák Vláďa Dvořák informoval VH o pravidlech podpory KM pro kluby s mládeţí. Ta je určena pro závodníky do15 let (všech tříd) a vypočítává se na základě účasti týmů na 4P závodech. Za tímto účelem je nutné vést evidenci startů na 4P pohárových závodech. Vladimír Dvořák navrhuje aby VH pověřila Výbor tuto evidenci zajistit. Hlasování o výše uvedeném návrhu: pro proti zdrţel se VH odsouhlasila návrh a pověřila výbor vedením evidence startů klubových týmů na 4P závodech. Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 5

6 10/ Diskuse Pavel Schwarz ocenil velmi pozitivní přínos podpory klubových týmů, který se projevil ve zvýšené účasti dětí na závodech. Vladimír Dvořák informoval AltQ o aktuálním rozdělení příspěvků pro kluby mládeţe: Evidence startů závodníků do 15 let LT Q a C- rok 2012 Průběžná evidence ke dni vypracoval Vladimír Dvořák Klub Počet startů Q Počet startů C Počet startů celkem % podíl Finanční podíl* ČYK ,7% Kč YC Neratovice ,7% Kč TJ Jachtklub Brno ,5% Kč YC Cere Praha ,8% Kč YC LS Brno ,7% Kč TJ VM Hradisko ,5% Kč Jachtklub Toušeň ,5% Kč TJ Lokomotiva Plzeň ,1% Kč TJ Lanškroun - Vodní sporty ,1% Kč YC SK MONDI Štětí ,9% Kč YC Pardubice ,4% Kč Yacht Club Písek ,0% - Kč Celkem Kč Toto je pouze informativní sdělení, o tom jaké podklady bude projednávat Komise mládeţe a na základě čeho bude navrhovat VV ČSJ rozdělení. Jirka Himmel otevřel diskuzi na téma délky času pobytu dětí na vodě a počtu rozjíţděk v jednom dni při závodech 4P. 11/ Vyhlášení výsledků voleb Členové volební komise písemně sečetli hlasy Příloha č.2 s následujícím výsledkem: V urně bylo 60 obálek a všechny obsahovali platné hlasy. Pořadí prvních 5 kandidátů dle počtu hlasů je následující: Rostislav Mareček 48 hlasů Vladimír Dvořák 46 hlasů Martin Kubový 42 hlasy Pavel Schwarz 31 hlas Petr Přikryl 27 hlasů Volební komise konstatovala, ţe výše uvedení tvoří nový Výbor AltQ. Výbor a revizní komise se následně po skončení VH sešli a dohodli se na následujícím rozdělení pracovních oblastí a povinností: Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 6

7 Provoz AltQ VladimírDvořák- jednatel,hospodář Povinnost Termín Vyzvat členy k zaplacení příspěvku Únor Evidovat členy AltQ a zveřejňovat je na webu měsíčně Vést účetnictví Podat daňové příznání Do Zaplatit příspěvek IODA Únor Zajišťovat platby Vystavovat faktury jménem AltQ Svolat a zajistit organizaci a zápis z Valné hromady nejméně 1 x Březen ročně Svolat a zajistit organizaci a zápis volební Valné hromady nejméně Srpen kaţdé 2 roky 1x za 2 roky Evidovat úkoly zadané VH AltQ a jejich plnění Zastupovat AltQ vůči ČSJ a finančnímu úřadu Zajistit účast zástupce AltQ na Konferenci ČSJ Leden Rozvoj sportovní úrovně závodníků Martin Kubový Povinnost Vést ţebříčky pohárových soutěţí a zveřejňovat je na web stránkách Komunikovat a metodicky pracovat s vedoucím Talent týmu Q Komunikovat a metodicky pracovat s Komisí mládeţe VV ČSJ Vytvořit návrh nominace na MS a ME a projednat jej s rodiči závodníků Komunikovat s organizátory MS a ME zajištění vyplnění všech přihlášek, jmenování realizačního výboru, zajištění plateb a logistické podpory (letenky, doprava lodí, ) Nahlášení a zajištění schválení nominace reprezentantů na MS a ME VV ČSJ Metodicky se koordinuje se Sportovně technickou komisí VV ČSJ Termín po kaţdém závodě měsíčně Říjen - prosinec Dle harmonogramu MS a ME Duben / květen dle výzvy VV ČSJ Podpora klubů Pavel Schwarz Povinnost Vyzvat kluby k účasti na finanční podpoře dle Koncepce rozvoje dětského a mládeţnického jachtingu Vést průběţně účast oddílových týmů na poháru ČR a MČR a zveřejnit ji na webových stránkách ČSJ nebo ALT Q Komunikovat a metodicky pracovat s Komisí mládeţe VV ČSJ Komunikovat a metodicky pracovat s osobami odpovědnými za rozvoje lodní třídy Optimist v klubech Metodicky se koordinuje s předsedou Komise klubů VV ČSJ Termín Únor aţ březen po kaţdém závodě Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 7

8 Organizace pohárových závodů Rostislav Marečekpředseda Povinnost Nahlásit na sekretariát ČSJ poţadavky na čluny při závodech a soustředěních pořádaných na Lipenské přehradě Vyřízení povolení pro plavbu záchranných motorových člunů na pohárových závodech ČR a MCŘ v součinnosti s pořadateli závodů. Komunikace s pořadateli pohárových závodů ČR a MČR a projednání: - počtu doprovodných člunů - ceny = poháry pro 4 kategorie + celkové pořadí - výše startovného, cena za ubytování - vypsání závodu, speciální plachetní směrnice Projednat s pořadateli termíny závodů pohárových soutěţí a MČR na další rok Nahlásit na ČSJ termíny závodů pohárových soutěţí a MČR Osobně se účastnit projednání Centrální termínové listiny Zajistit účast delegáta AltQ na pohárových závodech a MČR Metodicky se koordinuje s předsedou Sportovně technické komise VV ČSJ Termín Leden Dle termínů závodů a času nutných k vyřízení v dané lokalitě. Dle termínů závodů v čase cca 1 měsíc před konáním závodu Srpen aţ říjen Říjen Listopad Do 14 dnů před kaţdým závodem Komunikace a propagace lodní třídy Q Petr Přikryl Povinnost Udrţuje aktuální informace na webu Eskaluje u ostatních členů výboru pokud neplní své komunikační povinnosti a nezveřejňují data na webu Komunikuje se správce webu a navrhuje rozvoj webu Komunikuje a koordinuje se s členem VV ČSJ pověřeným propagací jachtingu Zasílá zajímavé zprávy ze ţivota třídy na odborná a obecná media, udrţuje vztah s lidmi s odborných a obecných medií Vyhledává a komunikuje se sponzory resp. s potencionálními sponzory Termín Průbeţně Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 8

9 Příloha č. 1 Presenční listina Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 9

10 Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 10

11 Příloha č. 2 Zápis volební komise Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 11

12 Příloha č. 3 Zpráva hospodáře Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 12

13 Valná hromada ALT Q, Rozkoš Strana 13