PO ROCE DO PRÁCE V JIHOMORAVSKÉM KRAJI

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky PO ROCE DO PRÁCE V JIHOMORAVSKÉM KRAJI Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika Úřad práce České republiky se sídlem na Karlově náměstí 1359/1, Praha 2 krajská pobočka v Brně Křenová 25/27, Brno 1

2 OBSAH 1. INFORMACE O ZADAVATELI ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI OSOBA OPRÁVNĚNÁ JEDNAT JMÉNEM ZADAVATELE KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE OSOBA ODPOVĚDNÁ ZA ZAJIŠTĚNÍ PŘÍPRAVY A PRŮBĚH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KONTAKTNÍ OSOBY PROJEKTU V JEDNOTLIVÝCH OKRESECH A REGIONECH JIHOMORAVSKÉHO KRAJE VYSVĚTLIVKY A ZKRATKY STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA A CÍLE PROJEKTU CHARAKTERISTIKA PROJEKTU CÍLOVÁ SKUPINA VŠEOBECNÉ CÍLE SPECIFICKÉ CÍLE PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY HARMONOGRAM REALIZACE PROJEKTU DODAVATELEM aktivita: Příprava realizace veřejné zakázky aktivita: Zahájení realizace veřejné zakázky dodavatelem aktivita: Výběr klientů projektu aktivita: Vstupní blok aktivita: Motivační kurz STANDARD aktivita: Pracovní a bilanční diagnostika aktivita: Program finanční gramotnosti aktivita: Program Job club SPECIÁL aktivita: Individuální poradenství aktivita: Rekvalifikační kurzy aktivita: Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání aktivita: Mzdové příspěvky aktivita: Doprovodná a podpůrná opatření aktivita: Reporting projektu dodavatelem aktivita: Řízení a monitoring projektu aktivita: Publicita projektu PODMÍNKY ÚČASTI KLIENTA V PROJEKTU HORIZONTÁLNÍ TÉMATA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PRÁVA ZADAVATELE A KONTROLA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY KVALIFIKACE UCHAZEČŮ O VEŘEJNOU ZAKÁZKU VYMEZENÍ KVALIFIKACE A JEJÍ SPLNĚNÍ Základní kvalifikační kritéria dle 53 odst. 1, písm. a) - k) a odst. 3 zákona

3 Finanční a ekonomická způsobilost dle 50 odst. 1, písm. c) zákona Technická způsobilost podle 56 odst. 2 zákona Profesní kvalifikační kritéria dle 54 písm. a), b) a d) zákona FORMA SPLNĚNÍ KVALIFIKACE DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ZÁKLADNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE STRUKTURA NABÍDKOVÉ CENY OD DODAVATELE VZ PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY PLATEBNÍ PODMÍNKY ZPŮSOBILOST VÝDAJŮ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY FAKTURACE AKTIVIT ZA URČENÉ OBDOBÍ DALŠÍ PODMÍNKY ADMINISTRACE A PROPLÁCENÍ DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ Evidence doprovodných opatření Sestavení podkladové části a předložení požadavku na proplacení doprovodných opatření Kontrola a schválení doprovodných opatření k proplacení Proplacení schválených částek účastníkům projektu FAKTURACE ADMINISTRACE DOPROVODNÝCH OPATŘENÍ FAKTURACE ADMINISTRACE ZAJIŠTĚNÍ OBČERSTVENÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY A DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK NABÍDKA FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY JISTOTA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI PRÁVA ZADAVATELE SEZNAM PŘÍLOH

4 1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje o zadavateli Název: Česká republika Úřad práce České republiky se sídlem: na Karlově náměstí 1359/1, Praha 2 IČ: Krajská pobočka: v Brně Adresa: Křenová 25/27, Brno, PSČ Bankovní spojení: ČNB Pobočka Brno Číslo účtu: / Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Osoba oprávněná činit právní úkony související s touto veřejnou zakázkou a jednat jménem zadavatele: Jméno: Funkce: JUDr. Jiří Kubeša generální ředitel Úřadu práce ČR 1.3. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osoby v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou: Pozice Projektová manažerka Finanční manažer Úřad práce ČR, krajská pobočka v Brně, referát projektů EU Bc. Dagmar Adamcová, DiS. Tel.: dagmar.adamcova@bm.mpsv.cz Ing. Miroslav Pauločák Tel.: miroslav.paulocak@bm.mpsv.cz 4

5 1.4. Osoba odpovědná za zajištění přípravy a průběh veřejné zakázky Název/obchodní firma: Mgr. Miroslav Filipský, advokát Adresa sídla/místa podnikání: Polní 780/92, Brno Kontaktní osoby: Mgr. Miroslav Filipský Tel.: , Fax.: m.filipsky@gmail.com 1.5. Kontaktní osoby projektu v jednotlivých okresech a regionech Jihomoravského kraje Kontaktní pracoviště Kontaktní osoba Telefon Blansko Břeclav Brno - město Hodonín Šlapanice - Kuřim (Brno-venkov) Vyškov Znojmo Mgr. Leoš Němec Ing. Hana Špíšková Mgr. Kristína Beránková JUDr. Vojtěška Nezvalová PhDr. Helena Vlková Bc. Martin Mulíček JUDr. Blanka Bušová Mgr. Jindřiška Dvorská Bc. Milan Šafařík Lenka Wagnerová Bc. Jarmila Jelínková JUDr. Dana Račanská JUDr. Jitka Svobodová Ing. Monika Blažková leos.nemec@bk.mpsv.cz hana.spiskova@bk.mpsv.cz kristina.berankova@bv.mpsv.cz vojteska.nezvalova@bv.mpsv.cz helena.vlkova@bm.mpsv.cz martin.mulicek@bm.mpsv.cz blanka.busova@ho.mpsv.cz jindriska.dvorska@ho.mpsv.cz milan.safarik@bo.mpsv.cz lenka.wagnerova@bo.mpsv.cz jarmila.jelinkova@vy.mpsv.cz dana.racanska@vy.mpsv.cz jitka.svobodova@zn.mpsv.cz monika.blazkova@zn.mpsv.cz Kontaktní pracoviště Šlapanice-Kuřim zastupuje správní obvod Brno venkov. 5

6 2. Vysvětlivky a zkratky Zákony / vyhlášky / nařízení Tato zadávací dokumentace se řídí níže uvedenými zákony a vyhláškami: - zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZoZ) - zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce - zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů - zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů - zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě - zákon č. 298/2007 Sb., kterým se mění zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů - zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole ve znění pozdějších předpisů - vyhláška č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti - vyhláška č. 519/2004 Sb., o rekvalifikaci uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání a o rekvalifikaci zaměstnanců - zákon č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání - vyhláška č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci - vyhláška č. 208/2007 Sb., o podrobnostech k provedení zákona č. 179/2006 Sb. - nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, čl nařízení Komise (ES) č. 800/2008, čl. 40 odst. 4 a čl. 41 odst. 4 Závazná dokumentace Zákonem bez bližšího vymezení se rozumí zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Desaterem se rozumí souhrn závazných příruček pro realizaci projektů z fondu ESF v aktuálním znění, tj. Desatero OP LZZ (k dispozici na stránkách Manuál vizuální identity ESF v ČR pro období definuje používání loga ESF v ČR a vlajky EU pro operační programy Evropského sociálního fondu v ČR programového období Manuál vizuální identity OP LZZ určuje zásady správného používání loga OP LZZ. Manuálem pro publicitu se rozumí Příloha D4 Manuál pro publicitu OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Metodikou monitorovacích indikátorů se rozumí Příloha D8 Metodika monitorovacích indikátorů OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Metodikou pro zadávání zakázek se rozumí Příloha D9 Metodický pokyn pro zadávání zakázek OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. 6

7 Povinným minimem publicity OP LZZ se rozumí soubor povinných log a symbolů v Manuálu pro publicitu OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Příručkou pro příjemce se rozumí Příloha D2 - Příručka pro příjemce finanční podpory z OP LZZ, která je součástí Desatera OP LZZ. Veřejnou podporou a podporou de minimis se rozumí výklad uvedený v Příloze D7 Veřejná podpora a podpora de minimis v OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ. Vymezení a definice základních pojmů: Cílová skupina obecně definována v Prováděcím dokumentu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost Prioritní osy 2a a 2b Aktivní politiky trhu práce, Oblast podpory 2.1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti a blíže specifikována v kap. 3.2 této zadávací dokumentace. Uchazeči o zaměstnání osoby vedené v evidenci úřadu práce jako uchazeči o zaměstnání (dle 24 a 25 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů). Kontaktní pracoviště ÚP ČR všechna kontaktní pracoviště Úřadu práce České republiky - krajské pobočky v Brně. Správní obvody Úřadu práce ČR krajské pobočky v Brně území okresů Blansko, Brnoměsto, Brno-venkov, Břeclav, Hodonín, Vyškov, Znojmo. Poradenský modul činnost, uskutečňující se dle 22 vyhl. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti ve znění pozdějších předpisů. Přímá podpora - finanční prostředky poskytnuté na náhradu nákladů souvisejících s aktivitami projektu, tj. mzdové příspěvky na nově vytvořená místa u zaměstnavatele a na doprovodná opatření pro klienty, která zahrnují cestovné, hlídání dětí, případně další formy dle Metodiky způsobilých výdajů OP LZZ, jenž je součástí Desatera OP LZZ (viz aktivity Doprovodná opatření a Mzdové příspěvky). Výdaje projektu - způsobilé výdaje související s aktivitami projektu podle Příručky D5 - Metodika způsobilých výdajů OP LZZ, jenž je součástí Desatera. Vhodné zaměstnání - dle 20, odst. 1, písm. a), c) a d) zákona č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, jehož délka pracovní doby činí nejméně 50% stanovené týdenní pracovní doby. Vytvořené pracovní místo - nové pracovní místo u zaměstnavatele podpořené formou úhrady mzdových nákladů - nové pracovní místo pro sebezaměstnání (OSVČ), podpořené prostřednictvím vzdělávání a podpůrných služeb (např. informativních, poradenských, analytických) - pracovní místo u zaměstnavatele vytvořené v souvislosti s projektem, které představuje čistý nárůst pracovních míst a na které nejsou poskytovány mzdové příspěvky za předpokladu, že toto místo není financováno z jiných veřejných zdrojů (např. APZ) a že 7

8 je v projektu jasně zdůvodněno, jak bude projekt přínosný pro vytvoření pracovního místa. Pracovní místa musí vzniknout v přímé souvislosti s projektem. Vytvořená pracovní místa musí představovat čisté přírůstky pracovních míst v organizaci oproti průměru za posledních 12 měsíců a musí být zachována po dobu stanovenou Příručkou pro příjemce v platném znění a obsazena zaměstnanci, kteří nebyli nikdy předtím zaměstnáni nebo jsou nezaměstnaní nebo právě rozvázali pracovní poměr. Místa, která byla vytvořena podle podmínek uvedených v čl. 40 odst. 4 a čl. 41 odst. 4 nařízení Komise (ES) č. 800/2008 (obecná nařízení o blokových výjimkách) nemusí podmínku čistého nárůstu pracovních míst v organizaci oproti průměru za posledních 12 měsíců splňovat. Za vytvořená pracovní místa se nepovažují místa, která vzniknou v rámci realizačního týmu projektu (viz Příručka pro příjemce a příručka Veřejná podpora v aktuálním znění). Monitorování - sledování postupu realizace a výsledků projektu a operací z hlediska dosahování stanovených cílů. Monitorování ve vztahu k dodavatelům vzdělávacích aktivit spočívá především v jejich povinnosti předkládat monitorovací zprávy a hlášení o pokroku. Vstup klienta do projektu datum uzavření Dohody o účasti v projektu mezi dodavatelem a klientem (viz Vstupní blok). Vyřazení klienta z projektu viz kap. 4.3 Aktivita (také klíčová aktivita) časově, technicky a finančně nezávislá fáze projektu, která je logicky kontrolovatelná. 8

9 Zkratky: APZ ČR DO DPČ EL ESF EU OP LZZ JmK MF MPSV MŠMT MZ NKÚ PRK KoP KrP SŠ ÚP VŠ VŘ VZ ZD ZoZ ZŠ Aktivní politika zaměstnanosti Česká republika Doprovodná opatření Dohoda o pracovní činnosti Evidenční list doprovodných opatření Evropský sociální fond Evropská unie Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost Jihomoravský kraj Ministerstvo financí ČR Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR Ministerstvo zdravotnictví ČR Nejvyšší kontrolní úřad Plán rozvoje klienta ÚP ČR Kontaktní pracoviště krajské pobočky ÚP ČR Krajská pobočka v Brně Střední škola Úřad práce Vysoká škola Výběrové řízení Veřejná zakázka Zadávací dokumentace Zákon o zaměstnanosti Základní škola Po roce do práce v Jihomoravském kraji 9

10 3. Stručná charakteristika a cíle projektu 3.1. Charakteristika projektu Projekt Po roce do práce v Jihomoravském kraji (dále též jen projekt ) je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a Tento operační program je zaměřen na snižování nezaměstnanosti prostřednictvím aktivní politiky na trhu práce, profesního vzdělávání, začleňování sociálně vyloučených obyvatel zpět do společnosti, zvyšování kvality veřejné správy a mezinárodní spolupráci v uvedených oblastech. Realizace projektu spadá pod prioritní osu 2 Aktivní politika trhu práce do oblasti podpory 4.2a 1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti. Globálním cílem této oblasti podpory je zvýšení zaměstnatelnosti nezaměstnaných osob nebo osob ohrožených na trhu práce prostřednictvím efektivního a cíleného využití nástrojů a opatření aktivní politiky zaměstnanosti. Projekt byl předložen v souladu s výzvou MPSV ČR č. 70 a usiluje o opětovný návrat uchazečů o zaměstnání evidovaných na úřadech práce v Jihomoravském kraji déle než 12 měsíců. Celková doba realizace projektu je 36 měsíců, přičemž projektové aktivity nabízené klientům budou probíhat max. 28 měsíců. Projekt bude realizován ve všech okresech Jihomoravského kraje. Projekt kombinuje řadu osvědčených nástrojů APZ doplněných o inovativní prvky a nové přístupy, zvyšující účinnost těchto nástrojů vůči klientům úřadů práce. Projektové aktivity zahrnují sestavení a závěrečné vyhodnocení Plánu rozvoje klienta v rámci klíčové aktivity Motivační kurz STANDARD, Pracovní a bilanční diagnostiku, Program finanční gramotnosti, Program Job club SPECIÁL, Individuální poradenství, Rekvalifikační kurzy, asistenční služby či individuální péči o klienty a zprostředkování vhodného zaměstnání se mzdovým příspěvkem nebo bez mzdového příspěvku. Nedílnou součástí projektu jsou doprovodná a podpůrná opatření pro klienty projektu ve formě zajištění občerstvení, úhrady cestovného, příspěvku na péči o dítě a další závislé osoby, příspěvku na zdravotní prohlídky a na očkování apod. V rámci realizace celého projektu je kladen důraz na individuální a specifický přístup k vymezené cílové skupině, k jejímu aktivnímu zapojení do projektu a na variabilitu ve volbě vhodných aktivit. Do projektu bude postupně zařazeno min. 550 klientů - uchazečů o zaměstnání, přičemž 20 klientů z řad uchazečů bude zaměstnáno na nově vytvořených pracovních místech se mzdovým příspěvkem dle metodiky OP LZZ, 45 klientů z řad uchazečů na vhodných pracovních místech bez dotace a 45 klientů z řad uchazečů na společensky účelných pracovních místech (SÚPM). 10

11 3.2. Cílová skupina Projekt je určen pouze pro uchazeče o zaměstnání. Podmínky k zařazení do projektu: - evidence na kterémkoliv kontaktním pracovišti krajské pobočky v Brně - dlouhodobá evidence = evidence delší než 12 měsíců Jedná se o cílovou skupinu, které je věnována zvýšená péče při zprostředkování zaměstnání (viz 33, odst. 1 zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti). V projektu bude zajištěn rovný přístup ženám i mužům. Datum evidence na úřadě práce musí vždy předcházet zařazení do projektu Všeobecné cíle Projekt Po roce do práce v Jihomoravském kraji je zaměřen na začlenění znevýhodněných uchazečů o zaměstnání evidovaných na úřadu práce déle než 12 měsíců zpět na trh práce. Cílem projektu je nabídnout komplexní program, který pomůže klientům překonat překážky pro začleňování osob znevýhodněných dlouhodobou nezaměstnaností na trh práce. Globální cíl projektu: - zvýšit zaměstnatelnost a zaměstnanost v JmK u osob, jejichž kvalifikace neodpovídá požadavkům pro vstup na současný trh práce, resp. požadavkům zaměstnavatelů. Jednotlivé kroky k naplnění globálního cíle: 1. S využitím nástrojů aktivní politiky zaměstnanosti poskytnout příležitost a usnadnit vstup na trh práce a do pracovního života. 2. Podpořit zakládání řemeslných živností. 3. Podpořit vytváření nových pracovních míst a společensky účelných pracovních míst s využitím mzdových příspěvků Specifické cíle Projekt absolvuje min. 550 klientů - uchazečů o zaměstnání. 1. Výběr klientů: zařazeno min. 550 klientů - uchazečů o zaměstnání 2. Vstupní blok: úspěšně absolvuje min. 550 klientů - uchazečů o zaměstnání 3. Motivační kurz STANDARD včetně Plánu rozvoje klienta: určeno pro všechny klienty, 11

12 tedy min. pro 550 klientů. Po roce do práce v Jihomoravském kraji 4. Pracovní a bilanční diagnostika: pro 325 klientů, z toho bilanční diagnostika pro min. 185 klientů. 5. Program finanční gramotnosti: pro min. 220 klientů. 6. Program Job club SPECIÁL: pro 200 klientů. 7. Individuální poradenství: pro všechny klienty, tedy pro 550 klientů. 8. Rekvalifikační kurzy: pro min. 230 klientů. Každý klient může absolvovat max. 2 rekvalifikační kurzy. V rámci realizace projektu bude zajištěno a úspěšně dokončeno min. 280 rekvalifikačních kurzů. 9. Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání: celkem zprostředkování min. 110 pracovních míst, z toho min. 20 nově vytvořených se mzdovými příspěvky dle metodiky OP LZZ, min. 45 vhodných zaměstnání (viz definice vhodného zaměstnání) (včetně vytvořených OSVČ bez mzdového příspěvku) bez dotace pro klienty z řad uchazečů o zaměstnání a 45 společensky účelných pracovních míst. 4. Předmět plnění veřejné zakázky 4.1. Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky Po roce do práce v Jihomoravském kraji (dále též jen VZ ) je dodávka a realizace vzdělávacích a poradenských služeb, zahrnujících vzájemně svázané a na sebe navazující aktivity projektu. Plněním veřejné zakázky se rozumí poskytování služeb dodavatelem v dále uvedených klíčových aktivitách. V jejich rámci je dodavatel povinen zajišťovat veškeré práce pro hladký průběh realizace veřejné zakázky a tím i celého projektu. Důležitou součástí tohoto procesu je zajištění materiálového a technického vybavení (prostory) a samotných školících a podpůrných aktivit (publicita a propagace, příprava materiálů a osnov, zajištění pomůcek, poradenství). V průběhu VZ musí dodavatel úzce spolupracovat nejen se zadavatelem, avšak též aktivně se subjekty z řad zaměstnavatelů. Všechny aktivity budou probíhat tak, jak je stanoveno v této zadávací dokumentaci. Projekt bude realizován na celém území JmK, tj. na území okresů Blansko, Brno-město, Brno-venkov, Břeclav, Hodonín, Vyškov a Znojmo. Doba trvání projektu je stanovena na 36 měsíců a doba jeho realizace (VZ) dodavatelem na max. 28 měsíců. V každém z okresů bude realizován takový počet projektových aktivit, aby se naplnily požadavky a představy jednotlivých kontaktních pracovišť Krajské pobočky v Brně, zejména týkající se počtu klientů zařazených do projektu. Dodavatel je povinen zajistit dostatečný počet vzdělávacích středisek s dobrou dopravní dostupností a dosažitelností všem klientům. Prostory pro školící aktivity budou vybaveny standardním zařízením a technikou tak, aby jednotlivé kurzy byly realizovány pro stanovený počet klientů v každé aktivitě. Dodavatel dále zajistí dostatečnou personální kapacitu, zpracování programu všech kurzů stanovených zadávací dokumentací, 12

13 publicitu směrem k potenciálním klientům projektu i široké veřejnosti a spolupráci s možnými zaměstnavateli klientů za účelem splnění zadaných kvantifikovaných specifických cílů. V rámci projektu (VZ) bude poskytována přímá podpora ve formě mzdových příspěvků zaměstnavatelům a ve formě doprovodných opatření klientům. Vlastní poskytování mzdových příspěvků zaměstnavatelům není součástí veřejné zakázky, avšak dodavatel bude prostřednictvím aktivity Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání (viz ) vyvíjet takovou úspěšnou činnost, aby mohl zadavatel následně vyplácet zaměstnavatelům mzdové příspěvky na nová pracovní místa až do možného celkového objemu ,- Kč a mzdové příspěvky na společensky účelná pracovní místa až do celkového objemu ,- Kč. Na doprovodná opatření je v rozpočtu projektu stanovena souhrnná částka ,- Kč. Realizace doprovodných opatření je součástí veřejné zakázky; doprovodná opatření bude administrovat dodavatel podle dále specifikovaných pokynů. Předpokladem pro úspěšné naplnění cílů projektu (VZ) je úzká spolupráce mezi dodavatelem, zadavatelem, kontaktními osobami kontaktních pracovišť krajské pobočky v Brně a v neposlední řadě s potenciálními zaměstnavateli a klienty. Dodavatel je povinen v rámci realizace projektu se řídit Desaterem OP LZZ v aktuálním znění ( zejména Příručkou pro příjemce finanční podpory, Horizontálními tématy, Manuálem pro publicitu, Metodikou monitorovacích indikátorů, Veřejnou podporou a podporou de minimis, Metodikou způsobilých výdajů. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bez výjimek respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. 13

14 4.2. Harmonogram realizace projektu dodavatelem Harmonogram projektu je pevně stanoven a dodavatel je povinen jej respektovat a dodržovat. Do jednotlivých aktivit projektu musí být zařazováni klienti postupně a rovnoměrně s ohledem na celkový počet klientů v projektu a v jednotlivých aktivitách a dle aktuálních potřeb jednotlivých kontaktních pracovišť ÚP ČR v JmK. Dodavatel bude samostatně realizovat aktivity 2-11, 13, 14 a 16 a ve spolupráci se zadavatelem aktivitu 12. Celková doba realizace projektu zadavatelem je 36 měsíců. Délka realizace projektu dodavatelem je stanovena od podpisu příslušné smlouvy o poskytování služeb projektu, to je max. 28 měsíců, nejdéle však do 30. června č. Aktivita / měsíc Délka aktivity Příprava realizace projektu 6 Realizace zadavatelem 2 Zahájení realizace projektu dodavatelem 2 x x 3 Výběry klientů do projektu 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 4 Vstupní blok 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 5 Motivační kurz STANDARD 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 6 Pracovní a bilanční diagnostika 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 7 Program finanční gramotnosti 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 8 Program Job club SPECIÁL 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 9 Individuální poradenství 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 10 Rekvalifikační kurzy 25 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 11 Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 12 Mzdové příspěvky 26 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 13 Doprovodná a podpůrná opatření 27 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 14 Reporting projektu dodavatelem 28 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 15 Řízení a monitoring projektu 36 Realizace zadavatelem 16 Publicita projektu 36/28 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Realizace projektu je od do

15 aktivita: Příprava realizace veřejné zakázky Tato aktivita má pro uchazeče o VZ pouze informativní charakter. Realizace: 6 měsíců / zadavatel Cíl aktivity: Připravit a zrealizovat výběrové řízení na dodavatele poradensko-vzdělávacích služeb v souladu se schválenými kritérii stanovenými v žádosti o finanční podporu z OP LZZ a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Postup realizace: - Zpracování zadávací dokumentace k veřejné zakázce. - Uzavření Mandátní smlouvy na realizaci výběrového řízení na dodavatele veřejné zakázky s právní firmou, vzešlou z VŘ č Vyhlášení veřejné zakázky na výběr dodavatele klíčových aktivit v souladu s pravidly ESF a zákonem a realizace výběrového řízení (VŘ č. 001). - Podpis Smlouvy poskytování služeb pro realizaci projektu s vybraným dodavatelem veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem o veřejnou zakázku u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Měřitelné výstupy: - Zpracovaná zadávací dokumentace k výběrovému řízení. - Mandátní smlouva s právní firmou (originál). - Smlouva o poskytování služeb pro realizaci projektu (originál) aktivita: Zahájení realizace veřejné zakázky dodavatelem Realizace: 2 měsíce / dodavatel Cíl aktivity: Zajištění zázemí pro plynulý průběh vzdělávacích a dalších aktivit prostřednictvím vhodně zvoleného rozmístění učeben, kontaktních míst a realizačního týmu. Závazné nástroje realizace: - Zajištění dostatečného počtu vzdělávacích středisek tj. vzdělávacích učeben a místností v každém okresním městě JmK, s dobrou dopravní dostupností, přičemž je povoleno společné vzdělávací středisko pro Brno-město a Brno-venkov, a to ve městě Brně. - Zajištění tzv. kontaktního centra ve všech okresech JmK. 15

16 - Zajištění materiálového a technického vybavení středisek tj. vzdělávacích učeben a místností a také kontaktních center. - Zajištění realizačního týmu. Závazné podmínky realizace: - Zahrnutí kalkulace nákladů na pronájem prostorů, jejich provoz a vybavení a realizační tým do nabídkové ceny vzdělávacích aktivit, musí být zahrnuty jako součást nabídkové ceny, zpracované v souladu s přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. - Zajištění dostatečného počtu kvalifikovaných a specializovaných osob tak, aby činnost vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla vykonávána vždy takovými fyzickými osobami, které kvalifikaci či specializaci mají. - Součástí realizačního týmu musí být min. vedoucí projektu, finanční manažer, odborný psycholog, odborný pracovník trhu práce a asistent / odborně proškolený pracovník. - Předložení podepsaných povinných dokumentů (pracovní smlouvy minimálně na dobu realizace projektu, pracovní náplně, profesní životopisy, doklady o dosaženém vzdělání) realizačního týmu do 1 měsíce po zahájení realizace, vč. seznamu (jméno, pracovní pozice, úvazek, kontakt) a podpisových vzorů. - Předložení vzorové dokumentace vč. povinných příloh ZD č (lze navrhnout úpravy), potřebné k administraci projektu (Vstupní dotazník zájmu screeningové interview, Dohoda o účasti klienta v projektu, Osvědčení o absolvování vzdělávací aktivity, výstupy pracovní nebo bilanční diagnostiky, Databáze potenciálních zaměstnavatelů, Záznam o jednání se zaměstnavatelem apod.) do konce 1. měsíce od zahájení realizace označené Povinným minimem publicity OP LZZ, logem ÚP a identifikačními údaji projektu ke schválení zadavatelem. - Předložení výpisů z katastru nemovitostí, případně nájemních smluv (pakliže není vlastníkem předmětných prostor), a to v originálním vyhotovení nebo úředně ověřených kopiích, dokládající oprávnění k užívání prostor pro zajištění provozu vzdělávacích středisek a kontaktních center v rámci zajištění jednotlivých aktivit projektu, kterých se to týká, a to do jednoho měsíce od data uzavření Smlouvy o poskytování služeb pro realizaci projektu, a dále dodavatel zajistí během prvních 2 měsíců od podpisu Smlouvy o poskytování služeb provoz tohoto dostatečného zázemí. VEŠKERÉ PROSTORY A JEJICH VYBAVENÍ - Umístění vzdělávacích středisek, popř. učeben a místností a kontaktních center v dobré dopravní dostupnosti a dosažitelnosti pro všechny klienty. - Označení dle podmínek publicity v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ v platném znění. - Vybavení učeben a kontaktních center nástěnkami s informacemi o EU, ESF, o zaměření a cílech projektu (povinná loga, plakáty, letáky, informační materiály apod.). - Ohlašovací povinnost v případě změn středisek či kontaktních center neodkladně, písemně nejpozději do 8 kalendářních dnů od provedené změny včetně doložení oprávnění k užívání. 16

17 Technické a materiálové vybavení Uchazeč je mimo jiné povinen zabezpečit realizaci předmětu plnění této veřejné zakázky výhradně s použitím pomůcek a příslušného software, k nimž má sjednána nebo stanovena příslušná užívací práva (to platí i pro plnění poskytovaná prostřednictvím subdodavatele). Tuto skutečnost dodavatel doloží ve své nabídce čestným prohlášením dle přílohy č. 9 ZD, přičemž na vyžádání zadavatele je povinen dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva o dílo, předložit zadavateli v originálech nebo úředně ověřených kopiích příslušné konkrétní doklady, prokazující legální využití těchto pomůcek či software (např. doklad o zakoupení), a to do jednoho měsíce od uzavření smlouvy o poskytování služeb. Kontaktní centra: - Umístění: všechny okresy JmK, přičemž je povoleno společné kontaktní místo pro Brnoměsto a Brno-venkov, a to ve městě Brně. - Vybavení: počítač s přístupem na internet, základní programové vybavení, propagační a informační materiály a letáky. - Využití pro klienty projektu k procvičování nově získaných znalostí a dovedností, samostatnému vyhledávání potřebných informací pro uplatnění na trhu práce a zaměstnání na internetu za přítomnosti asistenta. - Přítomnost asistenta projektu dodavatele dle potřeb klientů v dopoledních i odpoledních hodinách min. 1 pevně stanovený den v týdnu (provozní doba min. 6 hod.) v každém okrese po celou dobu realizace projektu, schopného poskytovat klientům relevantní informace týkající se projektu a jeho plnění. - Schopnost kontaktní osoby kvalifikovaně poskytovat relevantní informace o projektu a jeho plnění klientům, zaměstnavatelům a veřejnosti. REALIZAČNÍ TÝM: Realizační tým dodavatele motivačních, poradenských a vzdělávacích aktivit, vzešlého z výběrového řízení, bude zahrnovat celkem minimálně 6 níže uvedených pracovních pozic: vedoucí projektu, finanční manažer, odborný psycholog, odborný pracovník trhu práce, odborný pracovník finanční gramotnosti a asistent/odborně proškolený pracovník. Dle uvážení dodavatele je možné doplnit realizační tým o další odborné a podpůrné pozice. Vedoucí projektu Má zodpovědnost za realizaci projektu v jednotlivých okresech (výběr účastníků, rekvalifikace, poradenství, zprostředkování zaměstnání) a za plnění všech aktivit projektu včetně měřitelných výstupů aktivit projektu a závazků ze Smlouvy o poskytování služeb, tj. za realizaci veřejné zakázky, dodržování harmonogramu, výstupy a naplňování indikátorů, hladký průběh jednotlivých aktivit projektu, úspěšnou strategii při hledání zaměstnání, za počty klientů v okrese, za sledování možných rizik, ohrožujících úspěšnou realizaci projektu a za jejich minimalizaci, za monitorovací hlášení, administrativní zajištění projektu, publicitu projektu (VZ), za úzkou spolupráci s kontaktními osobami jednotlivých KoP a kontaktními osobami zadavatele. 17

18 Kvalifikace: VŠ, min. 2 roky praxe v oblasti projektového řízení (případně vedení lidí), znalost práce na PC, znalost zákonů, vyhlášek a nařízení vztahujících se k realizaci tohoto projektu, znalost aktivit ÚP. Pracovní poměr nebo DPČ u dodavatele, pracovní úvazek min. 0,5. Finanční manažer Má zodpovědnost za průběžné financování veřejné zakázky, za zpracovávání finančních podkladů pro fakturaci, za čerpání rozpočtu VZ, za kompletaci finančních podkladů, za zpřístupnění dokumentace pro kontrolní a monitorovací návštěvy na místě, za zasílání podkladů v pravidelných intervalech zadavateli, za zpracování finanční části průběžných zpráv dodavatele VZ. Požadovaná kvalifikace: min. SŠ ekonomického směru, aktivní praxe v oboru min. 2 roky v průběhu posledních 5-ti let, znalost práce na PC. Pracovní poměr nebo DPČ u dodavatele, pracovní úvazek min. 0,5. Odborný psycholog akt. 05 Motivační kurz STANDARD, Plán rozvoje klienta akt. 06 Pracovní a bilanční diagnostika akt. 08 Program Job club SPECIÁL akt. 09 Individuální poradenství Má odpovědnost za výkon pracovní a bilanční diagnostiky, pohovory a výstupy z pracovní a bilanční diagnostiky. Odpovědnost za stanovení potřebných forem poradenství pro klienta, za sestavení plánu rozvoje klienta, za doplňování či úpravy plánu rozvoje klienta na základě výstupů z diagnostik (především sestavení a aktualizace Plánu rozvoje klienta), individuálního poradenství či poradenství odborného pracovníka trhu práce, závěrečné zhodnocení plánu rozvoje klienta včetně přínosu projektu pro klienta, poskytování odborných konzultací a poradenství v oblasti pracovního trhu, tzn. při volbě povolání, při volbě správného rekvalifikačního kurzu a dalších aktivit, které projekt nabízí, a to vždy s přihlédnutím k osobnostním, kvalifikačním a dalším dispozicím každého klienta projektu, zodpovědnost za psychologická témata Motivačního programu. Kvalifikace: VŠ jednooborové psychologie min. s 3-letou související praxí nebo dvouoborové psychologie min. s 5-letou související praxí. Pracovní poměr nebo DPČ u dodavatele, pracovní úvazek min. 0,5. Odborný pracovník trhu práce akt. 05 Motivační kurz STANDARD akt. 09 Individuální poradenství akt. 11 Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání Má odpovědnost za kvalifikované poskytování potřebných relevantních informací a poradenství ve volbě vzdělávacích kurzů v souladu s potřebami pracovního trhu, v oblasti zaměstnávání či zakládání živností, za pomoc při sestavování profesních životopisů, průvodních dopisů, za odbornou asistenci při individuálním uplatnění každého jednotlivého klienta projektu a při hledání nového zaměstnání, za poskytování služeb osobního asistenta, 18

19 za spolupráci se specializovaným psychologem při zapracovávání výstupů do Plánu rozvoje klienta, za úzkou spolupráci s příslušnými KoP zejména v oblasti dalšího uplatnění klienta na trhu práce, za provádění monitoringu trhu práce a za jednání s potenciálními zaměstnavateli. Kvalifikace: min. SŠ s maturitou. Pracovní poměr u dodavatele, případně DPČ, počet pracovníků a pracovní úvazky na zvážení dodavatele. Odborný pracovník finanční gramotnosti akt. 07 Program finanční gramotnosti akt. 09 Individuální poradenství Má odpovědnost za poskytování finančního poradenství včetně možnosti využití individuálního poradenství, za poradenství v orientaci ve finančních rozhodnutích klienta, doplňování základních znalostí ve finančních otázkách, za poskytování poradenství v základní terminologii, v sestavení osobního rozpočtu a jeho významu, v efektivním nakládání s finančními prostředky, za konzultace s klientem o jeho aktuální situaci, o vzdělávacích aktivitách směřujících k jeho uplatnění na trhu práce, za poradenství pro volbu povolání a rekvalifikace, k udržení či změně povolání, k samostatné výdělečné činnosti. Kvalifikace: VŠ vzdělání (min. dokončený bakalářský stupeň vzdělání) v oboru ekonomie, sociální práce, sociologie nebo andragogika, praxe v pedagogické, lektorské nebo jiné vzdělávací oblasti, doložená min. 3 referencí/zkušeností z oblasti vzdělávání na téma finanční gramotnost a zadlužení, držitel osvědčení kurzu Rekvalifikační kurz pro lektory finanční gramotnosti, akreditovaného MŠMT ČR dle vyhlášky MŠMT č. 524/2004 Sb., o akreditaci zařízení k provádění rekvalifikace uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání. Pracovní úvazek i forma dané pozice je ponechána na zvážení dodavatele vzdělávacích aktivit, přičemž výše úvazku nesmí mít vliv na kvalitu poskytované činnosti. Asistenti projektu / odborně proškolení pracovníci akt. 03 Výběry klientů do projektu akt. 04 Vstupní blok Kontaktní centrum projektu akt. 13 Doprovodná a podpůrná opatření ostatní aktivity projektu Odpovědnost za poskytování pohovorů s klientem za účelem stanovení vhodného typu poradenství a doporučení k absolvování dalších aktivit projektu, za zjištění cíle účasti klienta v projektu, jeho předpokládaného způsobu zapojení zpět na trh práce, za podávání průběžných informací o realizovaném projektu a jeho jednotlivých vzdělávacích aktivitách, za kontakt se školiteli, lektory, individuálními a osobními poradci, za pomoc odborným pracovníkům poradenských aktivit, za administraci veřejné zakázky (docházkové listy, záznamy o absolvovaných aktivitách a poskytnutém poradenství, proplacených nákladech přímé podpory), za součinnost při monitorovacích návštěvách zadavatele a kontrolách na místě, za individuální poradenství klientům, za poskytování informací z oblasti trhu práce a zprostředkovávání zaměstnání, za monitoring trhu práce, za sběr informací od kontaktních 19

20 osob z KoP a za úzkou spolupráci s nimi, za přítomnost v Kontaktním centru v každém okrese za účelem poskytování základního poradenství pro potenciální i stávající klienty a potenciální zaměstnavatele a umožnění přístupu klientů na internet, za hodnocení účinnosti stanovených nástrojů, za sestavení plánu přednostně pro určité pracovní místo v návaznosti na aktivitu Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání, za spolupráci na vyhodnocení Plánu rozvoje klienta, za zapojení klienta do aktivit projektu, za spolupráci v dalších jmenovaných aktivitách. Požadovaná kvalifikace: min. SŠ s maturitou. Pracovní poměr u dodavatele, počet asistentů a pracovní úvazky na zvážení dodavatele. Změny v realizačním týmu: - Ohlašovací povinnost v případě změny členů nebo nového člena (mimo vedoucího projektu) neprodleně, písemně nejpozději do 5 pracovních dnů od provedené změny, vč. předložení podepsaných povinných dokumentů vč. aktualizovaného seznamu a podpisového vzoru. - Předkládání návrhů změn na pozici vedoucího projektu vč. profesního životopisu písemně min. 5 dní předem ke schválení, po schválení změny předložení podepsaných povinných dokumentů zadavateli nejpozději do 5 pracovních dnů po platnosti změny. Měřitelné výstupy: - Nájemní smlouvy nebo výpisy z katastru nemovitostí k oprávněnému užívání vymezených prostor v případě změn oproti dokladům v nabídce do výběrového řízení / originál nebo ověřená kopie. - Prohlášení o vzniku / existenci kontaktních center vč. provozní doby. - Fotodokumentace z jednotlivých vzdělávacích středisek (popř. učeben a místností) a kontaktních center při zahájení aktivity se zachycením prostor a publicity / CD. - Povinné dokumenty realizačního týmu: pracovní smlouvy či dohody o pracovní činnosti vč. popisů náplně práce a dokladů o nejvyšším vzdělání / kopie, životopisy vč. referencí / originál. - Plná moc k podpisu dokumentů (Dohoda o účasti v projektu, nabídky, kalkulace, osvědčení) - Vzorová dokumentace k projektu. - Smlouva o založení samostatného projektového účtu pro účel realizace této veřejné zakázky (dle ust ZD). Povinná součást nabídky: Popis realizace aktivity: o Návrh umístění (s ohledem na dopravní dostupnost) a zajištění provozu výukových prostor a kontaktních míst, jejich počet vč. materiálového a technického vybavení, o Návrh organizačního schématu celkového personálního zajištění všech aktivit projektu vč. pracovních úvazků a pracovních náplní jednotlivých členů v souladu se všemi jednotlivými aktivitami, o Zpracování metodiky práce s klienty k jednotlivým aktivitám. 20

21 Seznam středisek / učeben a kontaktních center (příloha č. 18). Technické kvalifikační předpoklady dle kap Profesní kvalifikační předpoklady poradenské činnosti dle kap Čestné prohlášení, dokládající legální využití pomůcek a software (Příloha č. 9 ZD) aktivita: Výběr klientů projektu Realizace: Počet klientů: 25 měsíců / dodavatel min. 550 uchazečů Cíl aktivity: Výběr klientů do projektu se zájmem o uplatnění se na trhu práce a o zlepšení svého postavení ve společnosti, u kterých je po absolvování jednotlivých poradenských forem a rekvalifikací předpoklad úspěšného zakončení celého cyklu vzdělávacího procesu. Závazné nástroje realizace: - Provádění kvalifikovaného, transparentního a nediskriminačního výběru potenciálních klientů projektu jednotlivými kontaktními pracovišti ÚP ČR a vydání doporučenek k účasti na informačních schůzkách dodavatele (vydání doporučenek zajistí KoP po dohodě s dodavatelem). - Zorganizování informačních schůzek dodavatelem pro vybrané potenciální klienty. - Screeningové interview s účastníky aktivity ke zjištění zájmu o vstup do projektu. Závazné podmínky realizace: - Započetí aktivity po podpisu Smlouvy o poskytování služeb pro realizaci projektu v úzké spolupráci se všemi kontaktními pracovišti ÚP ČR (krajské pobočky v Brně) dle dohodnutého postupu mezi dodavatelem a realizátorem projektu a kontaktními osobami jednotlivých kontaktních pracovišť ÚP ČR. - Výběr klientů projektu a jejich počet v souladu s požadavky KrP, KoP s ohledem na konkrétní situaci na trhu práce a statistiky evidence osob v jednotlivých okresech a regionech. - Povinnost zacházet se všemi údaji o potenciálních klientech i klientech projektu v souladu se zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. - Pravidelné naplňování alikvotního počtu klientů po celou dobu realizace projektu, zodpovědnost za naplnění celkového min. počtu klientů má výhradně dodavatel. - Účast na aktivitě a zařazení do projektu pouze pro osoby s doporučenkami příslušného kontaktního pracoviště ÚP ČR. - Organizování skupinových informačních schůzek za účelem podávání komplexních informací o projektu potenciálním klientům: zdroj financování, přínos projektu pro klienta, nástin modulového systému aktivit, harmonogramu, doprovodná opatření, možnosti mzdových příspěvků pro zaměstnavatele klientů, krátký osobní pohovor s dodavatelem screeningové interview ke zjištění zájmu o vstup do projektu, příp. důvodu nezájmu. 21

22 - Vstupní dotazníky zájmu uchazeče a předpokládaného čerpání doprovodných a podpůrných opatření doplněné o stručný záznam z osobního pohovoru screeningové interview pro potřeby dodavatele, kopie na vyžádání zadavatele. - Poskytování informačních materiálů o možnostech projektu a se stručným popisem aktivit, jež vznikly v rámci publicity projektu, doplněných o kontakty na vedoucího projektu, příp. na další kontaktní osoby dodavatele pro potřeby konzultací klienta o otázkách organizace projektu. - Písemné nahlášení termínu, místa konání a obsahu informačních schůzek zadavateli i zástupci kontaktních pracovišť ÚP ČR min. 5 pracovních dní předem, aby tito mohli kdykoliv se této schůzky zúčastnit na místě. - Označování všech měřitelných výstupů a další dokumentace povinnou publicitou. Příslušná kontaktní pracoviště ÚP ČR zajistí předvýběr cílové skupiny potenciálních klientů. Odborní pracovníci příslušných ÚP ČR ověří jejich zájem a připravenost zapojit se do projektu a budou je informovat o způsobu, možnostech a podmínkách zařazení do projektu. Dodavatel je zodpovědný za výběr klientů do projektu. Nesprávně zařazený klient nebude ze strany zadavatele schválen a náklady na jeho účast v projektu nebudou dodavateli proplaceny. Měřitelné výstupy: - Před zahájením aktivity bude předložena zadavateli prezentace projektu v PowerPointu. - Prezenční listiny účastníků informačních schůzek (příloha č. 19) / originál. - Doporučenky účastníků navržených do projektu / originál. - Seznam vybraných účastníků projektu (příloha č. 20) / originál. Povinná součást nabídky: Popis realizace aktivity - návrh metodiky výběru klientů vč. návrhu spolupráce se zadavatelem a odbornými útvary kontaktních pracovišť ÚP ČR. Návrh ceny ve členění tabulky Struktura nabídkové ceny (příloha č. 1, dále kap. 7) aktivita: Vstupní blok Realizace: Počet klientů: Doba trvání: 25 měsíců / dodavatel min. 550 klientů 2 dny po 5 hodinách denně Cíl aktivity: Seznámení klientů s projektem a jeho výstupy za účelem probuzení jejich zájmu o absolvování všech vzdělávacích aktivit s cílem zvýšení šance v uplatnění na trhu práce. Závazné nástroje realizace: - Uzavření Dohody o účasti v projektu mezi dodavatelem a klientem. 22

23 - Založení Osobní složky klienta. - Seznámení klientů se značkou Ethnic Friendly zaměstnavatel a Family Friendly zaměstnavatel a s jejich obsahem. - Seznámení klientů s obsahem projektu a jeho cíli, finančními zdroji, s jejich právy a povinnostmi v průběhu projektu. - Seznámení s modulovým systémem organizace vzdělávacích aktivit projektu. - Poskytnutí propagačních předmětů klientům projektu. - Vstupní informace z oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. - Informace z legislativy (zákon o zaměstnanosti, zákoník práce, ochrana osobních údajů, etický kodex). - Přednáška na téma rovné příležitosti a udržitelný rozvoj (viz Horizontální témata). - Podání informace o Plánu rozvoje klienta v rámci Motivačního kurzu STANDARD (aktivita 5). Závazné podmínky realizace: - Aktivita povinná pro všechny vybrané potenciální klienty z aktivity Výběr klientů projektu. - Délka trvání jednoho bloku pro každého klienta 2 dny po 5 hod. denně, forma skupinových schůzek za účelem zjištění obecných potřeb jednotlivých klientů projektu (příp. doplnění dotazníku zájmu z aktivity Výběry klientů do projektu). - Písemné nahlášení termínu, místa konání a obsahu vstupního bloku vč. seznamu vybraných účastníků zadavateli i zástupci kontaktního pracoviště ÚP ČR min. 5 pracovních dní předem, aby tito mohli kdykoliv se těchto schůzek zúčastnit na místě. - Zajištění odborníků z realizačního týmu, případně specialistů pro danou problematiku (lektoři, odborníci z oblasti trhu práce, odborně proškolení poradci apod.). - Postupné doplňování obsahu Osobní složky klienta: osobní profil klienta, životopis, kopie doporučenky do projektu, originál Dohody o účasti v projektu vč. souhlasu se zpracováním osobních údajů, výstupy ze všech aktivit - záznamy z individuálních poradenských aktivit a výstup z vybraného poradenského nástroje, Plán rozvoje klienta v rámci Motivačního kurzu STANDARD, záznamy o proškolení BOZP a poučení o právech a povinnostech klienta, osvědčení o absolvovaných kurzech, kopie pracovní smlouvy apod. - Označování všech měřitelných výstupů a další dokumentace povinnou publicitou. Dohoda o účasti v projektu - Zajištění podpisu Dohody mezi dodavatelem a schváleným klientem, zařazeným do projektu (viz Výběr klientů do projektu) vč. souhlasu klienta se zpracováním osobních údajů ( 5, odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb.) ve 4 vyhotoveních nejpozději v den zahájení Vstupního bloku. - Rozdělovník Dohody: 1x klient, 1x dodavatel, 1x vysílající kontaktní pracoviště ÚP ČR (odesílá dodavatel nejpozději do 5 pracovních dnů od uzavření), 1x zadavatel (realizátor projektu). 23

24 - Sledování plnění povinností klientů zařazených do projektu, neplnění povinností písemně nahlásit (nejpozději do 8 kalendářních dnů od předmětné události) zadavateli a příslušnému kontaktnímu pracovišti ÚP ČR a ve spolupráci s nimi posoudit důvody porušování povinností, nalézt řešení, příp. vyloučit klienta z projektu. - Klient může od uzavřené Dohody o účasti v projektu odstoupit pouze z vážných důvodů vymezených v 5, odst. c) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a to písemně (blíže kap. 4.3 ZD). Měřitelné výstupy: - Prezenční listiny klientů z jednotlivých dnů (příloha č. 21) / originál. - Podepsané Dohody o účasti v projektu s klienty / originál. - Seznam klientů aktivity potvrzený dodavatelem (příloha č. 22) / originál. - Osobní složky klientů (příloha č. 23). - Osvědčení o absolvování vzdělávací aktivity / kopie. - Před zahájením aktivity předloží dodavatel podrobný plán výuky dle hodin a dnů a obsahy probíraných témat. Povinná součást nabídky: Popis realizace aktivity - návrh metodiky práce s klienty aktivity. Návrh ceny ve členění tabulky Struktura nabídkové ceny (příloha č. 1, dále kap. 7) aktivita: Motivační kurz STANDARD Realizace: Počet klientů: Doba trvání: 26 měsíců / dodavatel min. 550 klientů cílové skupiny 5 po sobě jdoucích dnů po 5 hodinách denně Cíl aktivity: Obnovení nebo vybudování základních pracovních návyků, příprava účastníků na podmínky vstupu do zaměstnání, zvýšení motivace a sebevědomí klienta pro uplatnění na trhu práce. Závazné nástroje realizace: - Všeobecný přehled v oblasti ekonomiky, práva a zaměstnanosti (pracovní smlouva, ohlášení živnosti a navazující povinnosti, administrativní minimum). - Rozvoj sebeprezentace (sestavování průvodních dopisů a korespondence, životopisů, práce s databázemi potenciálních zaměstnavatelů, sestavení vlastního tištěného inzerátu a inzerátu pro databázi zaměstnavatelů, nácvik vystupování při přijímacím pohovoru, vyhledávání informací o zaměstnání na internetu, principy osobního marketingu na trhu práce - stimulace ke kontaktování zaměstnavatelů). 24

25 - Sestavení Plánu rozvoje klienta všem klientům projektu zahrnující osobní základní údaje klienta, jeho současnou situaci, přehled plánovaných a absolvovaných aktivit, popř. doporučení zařazení do vhodného rekvalifikačního kurzu, volba typu poradenského vyšetření pro klienta (pracovní nebo bilanční diagnostika), vyhodnocení Plánu rozvoje klienta. Závazné podmínky realizace: - Forma skupinových schůzek (max. 12 klientů ve skupině). - Doba trvání minimálně 5 dnů po 5 hodinách denně, dopoledne či odpoledne dle potřeb klientů. - Písemné nahlášení termínu, místa konání a harmonogramu aktivity vč. seznamu klientů zadavateli i zástupci okresního ÚP min. 5 pracovních dní předem, aby tito mohli kdykoliv se této schůzky zúčastnit na místě. - Zajištění vyplňování anonymního hodnotícího dotazníku (Příloha č. 25). - Plán rozvoje klienta proběhne ve 2 etapách - sestavení a vyhodnocení - a bude jej provádět odborný psycholog (kap ). - Důkladné seznámení klienta s harmonogramem vzdělávacích aktivit, který bude přizpůsoben požadavkům na sladění jeho pracovního a osobního života. - Zajištění specialisty pro danou problematiku. - Obsah Plánu rozvoje klienta: základní osobní údaje o klientovi, o jeho absolvovaných a plánovaných aktivitách směřujících k uplatnění na trhu práce, souhlas se zařazením do poradenské činnosti. - Průběžné doplňování Plánu rozvoje klienta po ukončení jednotlivých absolvovaných aktivit, případná aktualizace. - Závěrečné vyhodnocení Plánu rozvoje klienta jako součást Protokolu o výstupu klienta z projektu. - Poskytnutí kopie Plánu rozvoje klienta kontaktním osobám jednotlivých kontaktních pracovišť ÚP ČR k dalšímu využití na vyžádání. - Označování všech měřitelných výstupů a další dokumentace povinnou publicitou. - Kalkulace nákladů Plánu rozvoje klienta: jednotná cena / kus, úhrada zahrnuje sestavení a vyhodnocení Plánu rozvoje klienta v rámci jedné položky, fakturováno bude po sestavení Plánu rozvoje klienta. SESTAVENÍ PLÁNU ROZVOJE KLIENTA Cíl účasti v projektu. Předpokládaný způsob zapojení zpět na trh práce. Jednotlivé nástroje projektu (aktivity). Termíny a způsob hodnocení účinnosti stanovených nástrojů. - Sestavování plánu přednostně pro určité pracovní místo v návaznosti na aktivitu Monitoring trhu práce a zprostředkování zaměstnání. VYHODNOCENÍ PLÁNU ROZVOJE KLIENTA 25