Manuály:IPAC2 - uživatelský manuál

Transkript

1 1 von :37 Manuály:IPAC2 - uživatelský manuál IPAC 2 Uživatelský manuál (duben 2008) 1. Jednoduché vyhledávání Úvodní obrazovka Ipacu umožňuje okamžité vyhledávání podle zvoleného indexu. Do termínu můžeme uvést více slov, které se v indexu budou nacházet současně (technologie informační); více slov, z nichž se v indexu může nacházet jen některé (technologie or informační) jedno slovo (technologie); část slova pravostranné rozšíření nahradíme hvězdičkou (technolog*); frázi v dvojitých uvozovkách více slov v daném pořadí ( kurz pro kvalifikované ); termín uvedený stříškou (^škola) termín se bude nacházet v indexu na prvním místě V termínu není třeba rozlišovat velká a malá písmena, defaultně je též zapnuto vyhledávání v ascii tedy bez rozlišení diakritiky. Vyhledávání proběhne na vybraných zdrojích, zobrazených v úvodní obrazovce. Proběhne vyhledání. Pokud jsme vyhledávali jen v jednom zdroji, automaticky se zobrazí vyhledané záznamy. Pokud jsme vyhledávali současně ve více zdrojích, následuje obrazovka s přehledem počtu vyhledaných záznamů v jednotlivých zdrojích. Po kliknutí na příslušný zdroj se pak zobrazí vzhledané záznamy. (Nebyl-li vyhledán žádný záznam, počet vyhledaných záznamů bude 0.)

2 2 von :37 V našem případě bylo nalezeno 82 záznamů, jsou zobrazeny po deseti záznamech na stránku vždy v zobrazovacím formátu, který je uživatelem definován jako Zkrácený V případě že chceme vyhledaný set dále omezit (zpřesnit/zúžit výběr, upravit), máme zde možnost Upravit dotaz nebo Upřesnit. Upravit dotaz = vrátí nás do úvodní obr.pro zadání vyhledávaných termínů a ponechá v ní námi zadaná kriteria, která můžeme změnit, přidat limity apod. a provést nové vyhledání na db.podle nových (upravených) podmínek Upřesnit = omezit set vyhledaných záznamů ještě dalšími kriterii V našem případě daný set omezíme (Upřesníme) jen na ty záznamy, mající v klíčových slovech uvedeno farmacie Výsledkem je pak v našem případě 9 vyhledaných záznamů, které vyhovují podmínce že v názvových údajích se vyskytuje slovo informační nebo technologie a současně v klíčových slovech je termín farmacie. Takovýmto způsobem můžeme set ještě dále upřesňovat.

3 3 von :37 2. Zdroje Záložka Zdroje nám nabídne možnost výběru dalších externích zdrojů pro vyhledávání Jsou zde volně přístupné externí zdroje. Další může mít uživatel k dispozici až po přihlášení registraci.

4 4 von :37 Vybrané externí zdroje potvrdíme tlačítkem Potvrdit. Poté jsme přesunuti zpět do úvodního okna a obvyklým způsobem zvolíme vyhledávání. V případě vyhledávání současně v externích zdrojích se omezí indexy (i limity) jen na ty, které jsou společné vybraným zdrojům.

5 5 von :37 Výsledky s vyhledanými záznamy v jednotlivých zdrojích se zobrazují postupně, jak je jednotlivé externí servery zpracují. (Je tedy třeba vyčkat, až se u jednotlivých zdrojů objeví příslušný počet vyhledaných záznamů.) Kromě externích databází je možné využít vyhledávání v internetových zdrojích. Postupně se otevřou příslušné internetové stránky s vyhledanými informacemi.

6 6 von :37

7 7 von :37 Při vyhledávání v internetových zdrojích mohou nastat problémy v případě, má-li browser aktivované blokování popup oken. Toto blokování se týká například prohlížeče Internet Explorer na WinXP, Google Toolbar, ICQ Toolbar a dalších. Pak je třeba pro IPAC provést následující nastavení deaktivaci popupblocker. Ukázka odblokování pro Internet Explorer

8 8 von :37 Odblokování pro Google Toolbar: 3. Limity a nastavení V této obrazovce je možné navolit doplňující limity pro vyhledávání. Nejdříve zvolíme příslušný index, vyhledávací termín, vybereme potřebné doplňující limity. V rámci limity můžeme použít i více hodnot stisknutím Ctrl a kliknutím na příslušnou hodnotu.

9 9 von :37 Dále je zde možnost využít nastavení, kterými jsou volba zobrazovacího formátu v jakém zobrazovacím formátu se mají po vyhledání záznamy zobrazit třídění podle čeho mají být vyhledané záznamy setříděny (podle nastavení IPACu může být možnost třídění uvedena až v obrazovce s vyhledanými záznamy) o(d)značit volbu vyhledávání podle diakritiky o(d)značit vyhledávání pouze v kompletním termínu o(d)značit vyhledávání fráze (přesného pořadí slov) 4. Přihlášení. Registrace online. Registrace online umožní čtenáři předběžně se v knihovně zaregistrovat

10 10 von :37 Přihlášení registrovaného uživatele čtenáře knihovny. Přihlášený uživatel má rozšířené možnosti při práci s Ipacem, ať už se jedná o přístup k licencovaným externím zdrojům, nebo o možnost rezervací, žádanek, či využití jiných nadstandardních funkcí a možností Ipacu pro přihlášeného čtenáře. Přihlašovací login (číslo průkazu) a heslo čtenář obdrží v knihovně. Po úspěšném přihlášení je možné nechat si zobrazit konto, ve kterém si může čtenář prolongovat či případně zrušit určité operace. Dále je možné změnit heslo, upravit profil.

11 11 von :37 Změna hesla po zadání stávajícího Upravit profil možnost změnit některé údaje v záznamu a profilu čtenáře Profil/Info zprávy úprava některých osobních údajů čtenáře

12 12 von :37 Mé zdroje definice skupin zdrojů pro vyhledávání umožňují čtenáři definovat si skupiny přednastavených zdrojů a jejich limit pro vyhledávání. Tyto skupiny je pak možno využít při rozšířeném vyhledávání (viz kapitola Rozšířené vyhledávání). Doručování obsahů zobrazí se periodika, která jsme si nastavili pro doručování obsahů (možnost košíku popsáno níže v kapitole Práce se záznamy). Kliknutím na titul se zobrazí jeho přijatá čísla a kliknutím na číslo se zobrazí obsahy článků u kterých máme možnost vyžádat si kopie. Zapomenuté heslo Pokud se čtenář snaží přihlásit do konta, po třech jeho neúspěšných pokusech je jeho login blokován (po 15-ti

13 13 von :37 minutách se automaticky odblokuje, případně může odblokovat správce systému). Jestliže čtenář své heslo zapomněl, není možné toto zjistit (ani knihovníkem ani správcem systému ani firmou cosmotron), neboť uložené heslo je jednosměrně šifrované. Je tedy pouze možné vytvořit si nové heslo. Zobrazí se dialog pro vyplnění kontrolních údajů Po jeho potvrzení přijde uživateli na jeho mailovou adresu (za předpokladu že ji má v kartě čtenáře uvedenou) mail s odkazem na kterém si může nově přidělené heslo vyzvednout Kliknutím na prolik odkaz (v případě nefunkčnosti zadáním uvedené adresy do prohlížeče) je možno zadat nové heslo.

14 14 von :37 5. Slovník Slovník napomáhá s výběrem potřebných záznamů. Jde o možnost vybrat z jakési nabídky existujících termínů které jsou v záznamech použity, případně termínů ze slovníků, které mohou ale nemusí být v záznamech použity. Vybereme-li příslušný index jehož hodnoty potřebujeme vyhledat, zobrazí se nám abecední přehled termínů obsažených ve slovníku. Zadáme-li požadovaný termín a klikneme na tlačítko Slovník, vyhledá se nejbližší termín ze slovníku a za ním abecedně následující s uvedením v kolika záznamech se daný termín vyskytuje. Chceme-li zobrazit jen hesla která jsou v záznamech použita, označíme možnost Zobrazit hodnoty ze záznamů.

15 15 von :37 Vybrané hesla označíme (jedno i více), případně je můžeme zkombinovat logickými operátory (defaultně se doplňuje mezi termíny or = nebo, je možné použít and = a současně, not = ne ). Kliknutím na tlačítko Vyhledat proběhne vyhledán příslušných záznamů.

16 16 von :37 Kliknutím na tlačítko Odeslat máme možnost ještě v následující obrazovce doplnit omezující limity k připravenému výběru.

17 17 von :37 Další příklad použití slovníku tentokrát v případě osobních autorit. Vyhledání příslušné autority zvolíme-li výběr ze slovníku, můžeme mít více informací zobrazených u dané autority (v našem případě země původu) Použijeme-li vyhledání v záznamech, jsou autoři zobrazeni tak, jak je v záznamech uvedeno

18 18 von :37 Termíny (v tomto případě autory) nemusíme vybírat pouze z jedné nabízené stránky, ale samozřejmě kombinovat více různých termínů z odlišných stránek. Příklad zadání termínů ze slovníku v případě současné existence termínů v záznamu. Pro tuto ukázku bylo zvoleno použití indexu klíčových slov. Jelikož klíčová slova nemají svůj vlastní slovník (databázi/číselník), je zde možnost vyhledávat pouze v termínech použitých v záznamech (chybí možnost zobrazit hodnoty ze slovníku).

19 19 von :37 Vybrán byl termín medicína a ekologie. Jelikož se mezi termíny automaticky vložil operátor or je třeba jej přepsat na and, neboť požadujeme aby se v záznamech tento termín v klíčových slovech vyskytoval současně. Kliknutím na tlačítko vyhledat se vyhledají a zobrazí příslušné záznamy. Poznámka: Tzv. našeptávač nám přesunutím kurzoru do pole pro vyhledávací termín nabídne přehled použitých vyhledávacích termínů.

20 20 von :37 6. Práce s vyhledanými záznamy Vyhledané záznamy se zobrazí v přednastaveném zkráceném zobrazovacím formátu, který je možno změnit, stejně tak je možno změnit setřídění zobrazených záznamů. V zobrazovacím formátu záznamů je možno využít odkazovaných termínů. Jsou zobrazeny s podtržením. Kliknutím na tento odkaz (kurzor se změní na pacičku ) budou okamžitě vyhledány a zobrazeny všechny záznamy, které mají v tomtéž poli dané heslo. V našem případě se vyhledají záznamy mající uvedeno v klíčových

21 21 von :37 slovech chirurgie. Pokud jsou v zobrazovacím formátu u odkazů lupy, vyhledají a zobrazí se záznamy, která jsou odkazovány. V našem případě klikneme-li na lupu v odkazech na svázané ročníky periodika, zobrazí se záznamy těchto (15-ti) svázaných ročníků.

22 22 von :37 Podobně je-li lupa u jména autora, vydavatele, hesla, po kliknutí na ni se zobrazí záznam o daném autorovi, vydavateli, heslu Jsou-li k záznamům přístupné i fulltexty, v příslušném zobrazovacím formátu, máme možnost jejich stažení.

23 23 von :37 Flexibilní zobrazovací formát také umožňuje generování odkazů Open URL

24 24 von :37 V úvodních řádcích obrazovky jsou zobrazeny vyhledávací kriteria, která byla použita. Vyhledávané termíny jsou v záznamech podsvíceny. Potřebné záznamy můžeme přesunout do košíku (obrázek nákupního košíku), vymazat z košíku (obrázek odpadkového koše) nebo vytisknout (obrázek tiskárny), s možností aplikace funkce jen na označených záznamech (zaškrtnuté záznamy), všech (10-ti) záznamech z aktuální stránky (všechny ze stránky), nebo všech vyhledaných záznamech v daném setu (celý set). Záznamy obsažené v košíku je možno zobrazit kliknutím na obsah košíku.

25 25 von :37 Se záznamy v košíku (všemi nebo jen některými) je možno dělat následující operace: vyžádat/rezervovat vytisknout; smazat z košíku; exportovat; odeslat mailem; požadovat doručování obsahů titulů Taktéž je možno záznamy v košíku setřídit podle zvolených kriterií, nebo změnit jejich zobrazovací formát. Vyžádat/rezervovat tato funkce vytvoří žádanku (rezervaci) na vybrané tituly. Vyžaduje zadání uživatelského jména a hesla pro registraci čtenáře (pokud již čtenář není registrován). Podle uživatelského nastavení je možné mít přístupné i vyžadování dokumentu jen pro absenční výpůjčku nebo absenční případně i prezenční nebo jen prezenční s možností vyžádat dokument na konkrétní den.

26 26 von :37 Při zapojení pobočkového systému je možné vybrat pobočku (fakultu), ze (na) které čtenář dokumenty vyžaduje. Žádanku či rezervaci na dokument nemusíme vytvářet jen z košíku, ikonka pro vyžádání dokumentu je přístupná u každého záznamu zobrazeného při vyhledávání. Vytisknout označíme příslušné záznamy, zvolíme potřebný zobrazovací formát, vybereme funkci Vytisknout a klikneme na tlačítko OK. Záznamy se zobrazí na stránce prohlížeče v příslušném formátu, odkud je možné z menu Soubor Tisk tyto vytisknout.

27 27 von :37 Smazat z košíku označené záznamy je možné z košíku odstranit po zvolení funkce Smazat z košíku a kliknutí na tlačítko OK Exportovat tato funkce vyexportuje příslušné záznamy ve zvoleném formátu a zvolené znakové sadě do příslušného souboru na disku. Nejdříve tedy vybereme formát a znakovou sadu. Poté klikneme na tlačítko OK a určíme místo uložení exportu.

28 28 von :37 Odeslat na umožní odeslat záznamy v příslušném formátu a uvedenou mailovou adresu Doručování obsahů týká se časopisů, jsou-li v košíku vybrány časopisy s tvorbou obsahů, budou tyto čtenáři zobrazovány v profilu Doručování obsahů (popsáno výše) 7. Rozšířené a expertní vyhledávání Podrobnější vyhledávání za použití více indexů současně je přístupné v rozšířeném vyhledávání.

29 29 von :37 V rozšířeném vyhledávání můžeme zadat podmínky při kombinaci tří indexů s uvedením příslušných operátorů (and,or,not). Každý zadaný termín můžeme ještě specifikovat kompletností indexu. Všechna slova všechna slova uvedená v termínu se musí v indexu vyskytovat Fráze přesné pořadí slov uvedených v termínu Kompletní termín vyhledávání v kompletním termínu (nikoliv v indexu rozděleném na slova) Alespoň jedno ze slov alespoň jedno slovo uvedené v termínu se musí v indexu vyskytovat. Současně je možné označit vybrané zdroje a limity. Pokud chceme vyhledávat ve více zdrojích, je dobré tyto nejdříve označit a pak teprve vybírat indexy pro vyhledávání, neboť se pak nabídnou jen ty indexy, které jsou společné všem vybraným zdrojům. Kliknutím na tlačítko Hledej se vyhledají záznamy odpovídající zadaným podmínkám. Expertní vyhledávání.

30 30 von :37 Pro toto zadávání kriterií se využívá jazyku CQL. Je třeba znát: názvy používaných indexů: G - Všechna pole TI (nebo TITLE) - Název AUTHOR - Autor AUP - Osobní autority AUA - Autorita korporace/akce SUBJECT - předmět.heslo EDITION - edice UDC - MDT a další kvantifikátory: ANY - vyhledá záznamy obsahující kterékoliv slovo z vyhledávaného výrazu, na jejich pořadí nezáleží (alespoň jedno ze slov) ALL - vyhledá záznamy obsahující všechna slova z vyhledávaného výrazu, přičemž na jejich pořadí nezáleží (všechna slova) EXACT vyhledá záznamy obsahující všechna slova vyhledávaného výrazu v přesném pořadí a vyhledané pole záznamu už neobsahuje žádná jiná slova. Tedy vyhledané pole přesně odpovídá zadanému termínu. (kompletní termín) = (rovná se) - vyhledá všechny záznamy obsahující všechna slova zadaného termínu v přesném pořadí, přičemž vyhledané pole záznamu může obsahovat ještě další slova (fráze) WITHIN - datumový kvantifikátor, očekává se rozsah datumů - interval (např. roků vydání) booleovské operátory: AND a současně OR nebo NOT ne (není) (Pro pravo nebo levostranné rozšíření se používá hvězdičková konvence.) Seskládání vyhledávacích podmínek je pak následující: např. TI ALL energ* and DATE WITHIN and LANGUAGE = cze and COUNTRY = cz and AUTHOR EXACT Václav Těšil Výraz vyhledá všechny záznamy, které mají v názvu slova začínající na energ, byly vydány v rozmezí let 1999 a 2000, jsou v českém jazyce, vydány v ČR a jejich vyhledávací pole Author obsahuje přesný výraz Václav Těšil Každá část podmínky (mezi booleovským operátorem) by se měla skládat z trojice index (není-li uveden bere se defaultně index pro všechna pole G) kvantifikátor (není-li uveden bere se defaultně =) termín musí být uveden, je doporučeno uvádět jej v uvozovkách Zadaný dotaz je možné nechat si zkontrolovat po stránce syntaxe. V našem případě byl uveden chybný název indexu AUTHORE, namísto AUTHOR

31 31 von :37 8. Napište nám Uživatelsky je možno zapojit funkci zaslání mailu na příslušnou adresu knihovny s požadavky či přáním. Poslat tento mail může i neregistrovaný čtenář.