Zpracovala a předkládá : Věra Kožuchová ředitelka knihovny

Transkript

1 Zpracovala a předkládá : Věra Kožuchová ředitelka knihovny

2 e y Městská knihovna poskytuje veřejné knihovnické a informační služby pro město Frýdlant nad Ostravicí a zajišťuje knihovnické a informační služby pro knihovny okolních e e y obcí:, na základě uzavřené písemné smlouvy s jednotlivými obecními úřady. Dále na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí z krajské knihovny na pověřenou e knihovnu plní funkci pověřené knihovny pro základní knihovny v : e y y e e Naučná dospělí tj.23,37% z celku Beletrie dospělí tj.62,76% Naučná mládež tj. 3,01% Beletrie mládež tj. 10,86% ============================================================ Výpůjčky časopisů e e y Z toho do 15 let 284 Návštěvníci knihovny ============================================================ e na 1 čtenáře 64,59 na 1 obyvatele 6,91 na 1 návštěvníka 4,21 ============================================================ účastníci na akcích ============================================================= sv. 380/rok 2009 C e ze státní dotace RF sv. - 3 C e e y y z Projektu Česká kniha,od čtenářů

3 Dle zákona č.89/1995sb. o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, byl v roce 2010 zajištěn sběr dat pro statistiku knihovnických činností KULT (MK) Data byla vložena do sběrného programu NIPOS (Národní informační a poradenské středisko pro kulturu). Knihovna svou činnost a činnost výše uvedených knihoven dále rozebírala v komentářích ke statistickému výkazu. V praxi knihovna Frýdlant provedla sběr dat ze všech knihoven (Bílá, Čeladná,Janovice,Ostravice,Pstruží, Staré Hamry) a zpracovala pro ně tiskopis KULT (MK) 12-01, dále je poskytla do sběrných programů. Statistické výsledky slouží jako výchozí podklady pro zpracování výkonů knihoven hlediska Standardů VKIS, jsou dlouhodobě sledovány a vyhodnocovány. V knihovně je plně automatizovaný výpůjční systém, čtenáři si vyhledávají knihy přes on-line katalog. Do poloviny května 2009 byly knihy odborně knihovnicky zpracovávány v knihovnickém systému LANius a po té jsme přešli na nový knihovní systém Clavius. Hlavním důvodem bylo to,že další vývoj programu LANius se nepředpokládá. V programu Clavius bylo nutné zpracovávat statistiky,dále v tomto programu můžeme dosáhnout zkvalitnění služeb čtenářům, usnadnit posílání dat do SK ČR (souborný katalog), komunikaci s bázemi Národní knihovny v Praze, získat systémem záruku dalšího vývoje, který je připraven pro novou techniku a operační systémy a lépe se zapojit do veřejné sítě knihoven. Na nový program Clavius jsme získali státní dotaci z MK ČR již v roce Míra využití knihovny a fyzická návštěvnost se udržuje nadále na velmi vysoké úrovni. Knihovna je vyhledávaným místem pro studium,kulturní vyžití,vzdělání a využití internetu, je vyhledávána jako místo pro aktivní trávení času a poznání. Knihovnu v roce 2010 navštívilo návštěvníků, což je o více než v roce Vypůjčeno bylo celkem knih a časopisů, v porovnání s rokem 2009 je to o 6000 výpůjček méně. Přesto je zájem o četbu stále dosti vysoký,což je pozitivní vzhledem k tomu, že dnešní doba je zahlcena zájmem o počítače. Na 1 čtenáře připadne 64,59 výpůjček, pro porovnání krajský průměr byl 50,13. Počet výpůjček na 1 obyvatele máme 6,91, krajský průměr byl 6,2. Počet zaregistrovaných čtenářů je stejný (dokonce o 2 více), ale zvýšil se počet čtenářů z řad mládeže o 16. Přispívá k tomu kulturně výchovná činnost, zaměřená pro děti a mládež. Celkem jsme realizovali 88 akcí, kterých se zúčastnilo dětí a mládeže. Knihovnu navštívili uživatelé, kteří nebyli registrovanými čtenáři a využívali bezplatnou službu internetu. Zaevidovali jsme 671 návštěvníků internetu. Závěrem lze říci, že zájem o půjčování knih v našem městě je stále na velmi dobré úrovni a knihovna zajišťuje plně funkci kulturně vzdělávacího centra. V době od do bylo nakoupeno, zaevidováno, odborně knihovnicky a technicky zpracováno : pro MěK Frýdlant z dotace města 588 sv. v hodnotě Kč - z krajské dotace na regionální funkce 339 sv. v hodnotě Kč - knižní dary 158 sv. pro obsluhované knihovny regionu : nakoupeno z dotací obcí 548 sv. v hodnotě Kč knižní dary 119 sv.

4 C e e y e Ve srovnání s rokem 2009 bylo zakoupeno o 847 knih méně z finančních důvodů. Nákup knižních fondů z prostředků obcí byl zajišťován pro knihovny e y e Nákup knižních fondů z krajské dotace pro výkon regionálních funkcí byl zajišťován všem výše uvedeným knihovnám a navíc knihovně v e Původní stav knih k sv. Nákup nových knih v roce sv. Nákup nových knih z RF r sv. Darem získáno sv. Odpisy z důvodů ztrát,opotřebení a zastaralá tématika - mínus sv. e e y e e - MěK Frýdlant - 15,49 Kč - obsluhované knihovny - 15,57 Kč - krajský průměr - 29,11 Kč E U MVS je další možností knihovny, jak vyhovět požadavkům uživatele. Pokud čtenář žádá dokument, který ve svém knižním fondu nemáme, je možnost v rámci MVS tento zajistit z kterékoliv knihovny na území ČR. Tato služba je hrazená žadatelem podle ceníku služeb knihovny. Evidence MVS je vedena písemně. V roce 2010 jsme na žádost čtenářů odeslali 47 požadavků a všechny byly kladně vyřízeny. Rovněž byly požadavky MVS na dokumenty z naší knihovny,celkem jsme zapůjčili 4 knihy. U U C V roce 2010 bylo připraveno a realizováno 88 kulturně výchovných a vzdělávacích akcí pro děti,mládež a studenty gymnázia. Akcí se zúčastnilo účastníků. Pravidelně pořádáme cyklus besed pro Mateřské školy Janáčkova a Smetanova ve Frýdlantu, dále pro děti z Nové Vsi a Pržno. Jedná se o tzv. y e. Je zaměřen na seznámení s knihovnou, knihami, literárními žánry pro děti. Je realizován zábavnou a hravou formou, aby výklad byl srozumitelný věku nejmladších posluchačů. Tyto akce se uskutečnily v prostorách knihovny, kterou tak měly děti možnost navštívit a seznámit se s ní osobně. e e jsou určeny pro žáky 1. až 9.tříd Základních škol T.G.Masaryka a Komenského ve Frýdlantu, dále zájem projevily a zúčastnily se Základní školy z Nové Vsi. Zaměření knihovnických lekcí bylo následující : seznámení s knihovnou, žánrové skupiny literatury, ilustrace v literatuře, nákup nových knih, knihovnické a technické zpracování knihy, vyhledávání v elektronickém katalogu, zadávání

5 úkolů na vyhledávání knih, MDT (mezinárodní desetinné třídění) pro naučnou literaturu, encyklopedie-historie a současnost s ukázkami, internet,vyhledávání knih pomocí internetu, MVS. Další akce pro děti a mládež : Besedy pro 1.třídy, povídání o knihovně,pohádkových knihách pro děti, hádanky, ukázky z pohádek, Besedy pro 2.třídy e, povídání o knihách a knihovně je doplněno četbou z pohádek pro nejmenší, Pokračujeme zapojením se do akce, která probíhá pod záštitou Ministerstva kultury a Národní knihovny v Praze. Děti vyplňovaly anketní lístky, kde hodnotily služby v knihovně, nabídku a výběr knih, přístup knihovnic a jiné. Knihovnice získaly od dětí vysvědčení za svou činnost. Byla připravena jedna akce pro studenty gymnázia Knihovna a její využití v praxi. e y e e y e U příležitosti kulturních výročí byly instalovány výstavky knih a úprava nástěnky. Mimo výročí jsou instalovány tématické výstavky v rámci propagace naučné literatury. Celkem bylo instalováno 110výstavek naučné literatury a beletrie, nástěnka byla upravena 116x. V knihovně je stálá výstava originálních obrazů Adolfa Hajdučka a Josefa Nejedlíka. e e e. E E C e Výběrově zajímavé akce : - besedy pro děti z MŠ, - knihovnicko-informativní lekce a besedy pro ZŠ, - výtvarná soutěž Namaluj si pohádku, - propagace webových stran ČTESYRAD a BIBLIOHELP, - výstava naučných knih Knihy,které léčí, - výstava ke dni Světový den poezie, - výstava knih k Mezinárodnímu dni divadla, E E e e e e e Sekce veřejných knihoven Svazu knihovníků a informačních pracovníků vyhlásila 14.ročník celostátní akce Týden knihoven, v době od 4.do 10.října Do této akce se zapojilo několik set knihoven, včetně frýdlantské knihovny a připravili pro své uživatele bohatou nabídku programů. Letošní motto Knihovna pro všechny mělo připomenout všeobecně známou věc-ne všichni si ji však zcela uvědomují,že bez knihoven to ani v digitálním věku nebude možné. Úloha knihoven je ve vzdělávacím procesu nezastupitelná, přičemž platí,že jen vzdělaní lidé mohou vést stát k prosperitě. e e e - registrace nových čtenářů do konce roku 2010 zdarma, celkem se přihlásilo 34 nových

6 čtenářů, z toho : 12 dospělých, 6 studentů a 16 dětí, - amnestie pro zapomětlivé čtenáře- v tomto týdnu nebyly posílány upomínky, a nevybíraly se poplatky za upomínky. Amnestii využilo 26 čtenářů, - prodej vyřazených knih za 3 Kč/ kniha, prodáno 18 sv. - výstava knih k 200.výročí narození Karla Hynka Máchy, - výstava knih k 100.výročí narození Františka Hrubína, - beseda pro žáky 1.tříd ZŠ TGM a Komenského Písnička se zpívá,pohádka povídá, - beseda pro žáky 2.tříd Špalíčkování Akce Týden knihoven byla propagována v prostorách knihovny, ve všech základních školách a na gymnáziu. e e e Realizováno celkem 27 akcí. akce - pro MŠ akcí, 2x pro MŠ, 5x pro 1.třídy ZŠ projekt Už jsem čtenář, 2x akce pro 4.a 5.tř.ZŠ, akcí, Exkurze pro ZŠ a výstavky knih s povídáním o nových knihách, účast na akci Týden knihoven, akcí - Besedy pro žáky 1. až 5.tříd ZŠ v Ostravici 1 akce, exkurze a výstava knih pro školní družinu a žáky ZŠ y propagace činnosti knihovny a nových knih ve vývěsní skřínce v obci a ve zpravodaji obce. C Y Pracovnice MěK se zúčastňovaly vzdělávacích akcí pořádaných knihovnami v rámci regionu seminářů, porad a školení. Hlavní akce organizuje Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě, která je našim metodickým poradcem a střediskem. S uvedenou knihovnou máme uzavřenou smlouvu o přenesení a poskytování regionálních funkcí pověřeným knihovnám. Účast na vzdělávacích akcích : 1/ seminář pro účetní příspěvkových organizací :Změny v účetnictví PO v roce 2010 ve F-M, 2/ seminář : Měření výkonů v knihovnách, pořádala MSVK v Ostravě, 3/ exkurze v Městské knihovně Svitavy, 4/ exkurze a účast na besedě v MK Paskov,u příležitosti 90.výročí založení knihovny, 5/ beseda Jar.Poláška Pohádky a pověsti z okolí, 6/ účast na poradách pro ředitele knihoven v MSVK Ostrava, 7/ účast na zasedáních zastupitelstva města Frýdlant n.o. 8 účast na školení požární ochrany a bezpečnosti práce y e připravila ředitelka MěK jednu pracovní poradu, jejíž součástí bylo i vzdělávání knihovníků. Téma porady : regionální činnost knihoven, rozpočty, spolupráce s OÚ, ochrana osobních dat, internet v malých knihovnách, seznámení s web.stránkami, knihovna roku - oceněné knihovny. Dále byli knihovníci na základě zpracovaných výkazů za jednotlivá období, seznámeni s výsledky pracovní činnosti. Všem byly předány přehledy o výpůjční činnosti, počtu čtenářů, kulturně výchovných akcích, stavu knihovního fondu za celý region, ve zpracovaných tabulkách. Provedeno zhodnocení a porovnání standardů knihovnických činností jednotlivých knihoven.

7 E U Poradenská činnost byla zajišťována formou konzultací v MěK a metodických návštěv v jednotlivých knihovnách regionu, pro které vykonáváme knihovnické služby na základě uzavřené Smlouvy o poskytování knihovnických a informačních služeb s příslušnými obecními úřady. e poskytovány průběžně, osobně nebo telefonicky. Zaměření - problematika knihovnické činnosti, evidence statistiky, evidence čtenářů a ochrana osobních dat, personální záležitosti-nové pracovní smlouvy, projednání náplní činností, půjčovní činnost a problémy s ní spojené, objednávky knih a časopisů, využití internetu v malých knihovnách a další,které se řeší operativně. Proplácení paragonů za kancelářské potřeby a jiné, zajištění požadovaných knihovnických materiálů, pomůcek a tiskopisů. Celkem bylo poskytnuto 6 e. e y realizovány ve všech obsluhovaných knihovnách regionu. Zaměření - dovoz nových knih a časopisů zakoupených z prostředků obcí, výměna cirkulačních výměnných souborů zakoupených z krajské dotace na regionální funkce, informace o novém časopise Grand Biblio, statistické výkazy (roční 2009, pololetní 2010), jejich zpracování, předání knihovníkům a starostům obcí, vrácení zapůjčených knih z fondu MěK, převzetí finanční částky vybrané od čtenářů za registrační poplatky, upomínky a ztráty knih. Evidenční listy důchodového zabezpečení pro všechny pracovníky. Dovoz knihovnických pomůcek,využití internetu v knihovnách. Pro starosty všech obsluhovaných knihoven připraveny návrhy rozpočtů a smlouvy pro rok Inventarizace majetku ve všech knihovnách. Celkem se uskutečnilo e. Konzultace a metodické návštěvy zajišťovala ředitelka knihovny. Výměnu cirkulačních souborů zajistila pracovnice, která má v náplni práce provádění regionálních funkcí. E E U C E U Aktualizace knižního fondu probíhá v MěK Frýdlant průběžně po celý rok. Byly vyřazovány knihy opotřebované, tématicky zastaralé a odepsány ztráty, které čtenáři finančně uhradili. Celkem bylo vyřazeno a odepsáno 736 knih z knižního fondu MěK Frýdlant n.o, dále pak 31 knih z MK Ostravice a 7 knih z MK Staré Hamry. Celkem v regionu vyřazeno 774 knih. Revize byla provedena dle knihovního zákona č. 257/2001 Sb.v Místní knihovně ve Starých Hamrech. Zrevidováno bylo celkem svazků knih. E U C E Městská knihovna je již sedmým rokem pověřena Moravskoslezskou vědeckou knihovnou v Ostravě, poskytováním regionálních funkcí určeným knihovnám. Písemná smlouva o zabezpečení regionálních funkcí je uzavřena mezi Krajským úřadem a MěK, dále jsou uzavřeny písemné smlouvy s příslušnými obecními úřady obsluhovaných knihoven. Poskytováním regionálních funkcí se nadále zvyšuje kvalita činností obsluhovaných knihoven v regionu a rovněž se zlepšila úroveň ve skladbě knihovních fondů. Pro výkon RF nám byla poskytnuta krajská dotace ve výši 232 tisíc Kč.Z této částky je mimo nákup nových knih hrazena mzda knihovnici za výkon RF pro pracovní úvazek 0,498.

8 V oblasti spolupráce s knihovnami regionu zajišťujeme kompletní služby mimo půjčování pro e e e y knihovny : Zajišťujeme výběr a nákup literatury, odborné knihovnické zpracování knižního fondu, poradenskou a konzultační činnost, souhrnnou statistiku knihovnických činností, vzdělávání knihovníků, semináře a porady, revize KF,personální záležitosti, vedení účetnictví a zpracování mezd. Financování knihoven regionu zajišťují příslušné obecní úřady ze svých rozpočtů. Náplní regionálních funkcí je budování výměnného knižního fondu a jeho cirkulace mezi knihovnami. Ve výměnném fondu, pořízeného z krajské dotace na regionální funkce je svazků. Knihy,které projdou cirkulací všemi knihovnami se vracejí zpět do MěK Frýdlant n.o.,kde zůstávají trvale. Vrátilo se již 580 knih a knihovny regionu mají možnost si tyto knihy dále vypůjčit, v případě zájmu. Na výkonu regionálních funkcí se podíleli také další pracovníci. Ředitelka knihovny projednávala činnost RF s MSVK (Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě), s Krajským úřadem, se starosty obcí v působnosti knihoven, vypracovala písemné smlouvy o poskytování RF a projednala vše s knihovníky obsluhovaných knihoven. Pro jednotlivé knihovny zpracovala návrhy rozpočtů, které následně projednávala se starosty obcí. Účetní MěK samostatně evidovala výdaje z krajské dotace na RF, podílela se na zpracování rozpočtu pro knihovny a prováděla průběžně kontrolu čerpání krajské dotace.připravila účetní doklady a podklady k vyúčtování krajské dotace pro Krajský úřad v Ostravě. C V personální činnosti nedošlo k žádným změnám. Stav pracovníků je stabilizován. V roce 2010 byl stav profesionálních pracovníků čtyři fyzické osoby pro knihovnickou práci, z dotace města jsou hrazeny jen 3,5 pracovních úvazků a půl úvazku je hrazen z krajské dotace. Další pracovní síla je na zkrácený pracovní úvazek pro vykonávání úklidu. e e Průběžně předkládáme návrh rozpočtu na provoz knihovny, rozbory hospodaření, výkazy,hodnocení celkové činnosti knihovny, výsledky provedené inventarizace. Všechny hodnotící materiály jsou předkládány Radě a Zastupitelstvu města, odboru finančnímu a odboru školství a kultury, se kterým úzce spolupracujeme. e e y Spolupráce se starosty obecních úřadů spočívá zejména v projednávání zabezpečení služeb pro jejich knihovny. Se všemi byly projednány a uzavřeny Smlouvy o poskytování knihovnických a informačních služeb, jejichž součástí je rozpočet a výše dotace na provoz každé knihovny. Obce ze svých dotací hradí celý provoz knihoven, včetně služeb, které knihovnám poskytujeme, mzdy knihovníkům a zákonná pojištění. Pro základní knihovny jsme zajišťovali veškeré služby, počínaje objednávkou a výběrem knih, odbornou evidenci, technickým zpracováním knih, až po rozvoz knih a časopisů pro knihovny v obcích Bílá, Janovice, Ostravice, Pstruží, Staré Hamry. Půjčovní činnost zajišťují knihovníci na Dohody o pracovní činnosti. Personální obsazení je rovněž předmětem jednání se starosty obecních úřadů. Stav pracovníků v knihovnách je stabilizován. Předkládáme hodnocení činnosti za jednotlivé knihovny : rozbory hospodaření, přehledy o čerpání rozpočtů. E C C Y E Y Městská knihovna je vybavená počítačovou síti, pro odborné knihovnické zpracování knižního fondu byl užíván do roku 2009 knihovnický program LANius, po té jsme byli

9 nuceni přejít na nový knihovnický systém Clavius. Pro účetnictví užíváme program Gordic. Jsme členy sdružení SKAT,do kterého přispíváme svými záznamy o zpracovaných knihách a využíváme sdílenou katalogizaci ISHARE a souborný katalog SKAT pro vyhledávání knih. Pro čtenáře jsou k dispozici dva počítače pro vyhledávání knih v on-line katalogu a tři počítače s přístupem na internet. Výpůjční činnost se rovněž provádí přes PC. Počítače byly zakoupeny ze státní dotace Ministerstva kultury ČR za zpracované projekty o počítačové a internetové síti. V roce 2009 byla obměněna částečně počítačová síť,neboť čtyři počítače z roku 1999 byly již nevyhovující a dva se zcela pokazily. e e Poskytování internetu pro veřejnost ukládá knihovnám knihovní zákon č.257/2001 Sb. Knihovna zrealizovala první internetové připojení koncem roku 2001, jednalo se připojení přes telefonní linku - ISDN. Časem se ukázalo, že připojení nebylo dostatečné (pomalé a finančně nákladné) a proto bylo v prosinci roku 2003 změněno na vysokorychlostní připojení ADSL. Internet byl pořízen ze státních dotací Ministerstva kultury ČR za zpracované projekty Rozvoj informačních technologií-připojení k síti internetu a Zkvalitnění internetového připojení. V současné době je internetové připojení vyhovující, jak rychlostně, tak finančně. Podle novely Knihovního zákona č.341/2006 Sb., kterým se mění zákon č.257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), je od roku 2007 poskytování internetu pro uživatele zdarma, ten je dostatečně využíván, uživatelé jsou evidováni. Pokud se týká obsluhovaných knihoven v našem regionu, mají připojení k internetu všechny knihovny : Bílá, Čeladná, Janovice, Ostravice, Pstruží, Staré Hamry a poskytují internet pro veřejnost zdarma. MěK Frýdlant plně automatizována, výpůjční systém Clavius, program Gordic pro účetnictví MK Čeladná automatizovaný výpůjční systém Clavius zahájen MK Ostravice automatizovaný výpůjční systém Clavius zahájen MK Janovice automatizovaný výpůjční systém Clavius zahájen e e e Knihovna se prezentovala na stránkách místního zpravodaje, na webových stránkách. Naše webová adresa : www. knihovnafrydlant.cz Městská knihovna Frýdlant nad Ostravicí dne 28. ledna 2011